1. Unidad 9.
La ayuda de Windows (I)

2.  Los Tooltips.
Continuamente Windows 7 nos está mostrando
ayuda en forma de un recuadro emergente.
Esta información aparece al señalar con el
cursor en la mayoría de menús y botones.
Ofrece una descripción resumida de la utilidad
del botón o de las opciones del menú.

3. También podemos encontrar enlaces de texto
en azul formulando una pregunta directa o
indirecta, que enlaza con la parte de la
ayuda en la que se responde o indicando
acciones, que nos abrirá la ventana desde
donde podemos realizarlas.

4. A veces encontramos consejos o advertencias
en un recuadro amarillo que nos ayudan.

5. Otra opción, es buscar directamente en la
ayuda general, como veremos a
continuación.
Para acceder a ella, disponemos del enlace
Ayuda y soporte técnico en el menú Inicio.
 También podemos acceder directamente
pulsando F1 desde el escritorio.
Normalmente al pulsar F1 en una aplicación,
se abre la ayuda de esa aplicación, cuando
disponga de ella.

6.  Instalar impresora
Existen algunas impresoras que Windows detecta
mediante el sistema PnP (Plug & Play) y se
instalan como cualquier otro tipo de hardware.
En la barra de herramientas de la zona superior
podremos ver el botón Agregar una impresora
que inicia el asistente para instalarla.

7. •La opción Agregar una
impresora local es la que
escogeremos para instalar
aquellas impresoras que
Windows no detecte y que están
conectadas directamente al
equipo por un cable.
•La segunda opción, Agregar una
impresora de red, inalámbrica o
Bluetooth, es la que nos
permitirá instalar impresoras
inalámbricas o compartidas en
red.

8.  Cuando hayamos instalado la impresora, nos aparecerá en la
ventana de Dispositivos e impresoras. La impresora con una
marca de verificación verde es la impresora predeterminada,
es decir la impresora por la que se imprimirán por defecto los
documentos. Para cambiar la impresora predeterminada
hacemos clic derecho sobre la impresora y seleccionamos la
opción Establecer como impresora predeterminada de su menú
contextual.
 Además, si seleccionamos una impresora veremos en la zona
inferior de la ventana más información sobre ella: el modelo,
número de documentos en cola, etc.

9. La cola de impresión no es más que una lista con los documentos pendientes de imprimir.
Los documentos de la cola son:
 Documentos enviados en la sesión actual, pendientes de impresión.
 Documentos que no llegaron a imprimirse en la última sesión, porque estaban pausados o se
apagó el ordenador.
 Documentos que se enviaron cuando la impresora estaba apagada o no estaba funcional (sin
papel o tinta).
Acciones que podemos realizar para gestionar los documentos de la cola.
Disponemos de acciones generales a todos los documentos de la cola, en el menú Impresora.
 Pausar la impresión hace que la impresora deje de imprimir. Para reanudar la impresión
volveremos a hacer clic en esta opción para desmarcarla.
 Cancelar todos los documentos para cancelar la impresión de todos los documentos de la cola.

10. También disponemos de acciones dirigidas a un documento en
concreto, desde el botón Documento de la barra de menús.
 Pausar interrumpirá temporalmente la impresión del documento.
Para retomarla debemos seleccionar Reanudar (esta opción sólo
está disponible para documentos pausados).
 Reiniciar empezará de nuevo la impresión del documento. Esto
nos puede ser útil en caso, por ejemplo, de que hayamos colocado
los folios del revés y se hayan impreso mal. No será necesario
cancelarlo y volver a solicitar su impresión.
 Cancelar borrará el documento de la cola y ya no volverá a tratar
de imprimirse. También podemos hacerlo pulsando SUPR tras
seleccionarlo.
 Propiedades nos permite realizar algunas acciones avanzadas
sobre el documento. Desde la pestaña General podemos
establecer su Prioridad o programar cuándo queremos que se
imprima. Y consultar información acerca de la impresión, desde el
resto de pestañas.

11. Para ver las Propiedades de impresora abrir la ventana
Dispositivos e impresoras, seleccionar una impresora y
hacer clic con el botón derecho del ratón sobre ella.
En la ventana de propiedades encontramos información
(nombre, ubicación, detalles de lo que permite o no
permite nuestra impresora, etc.) y opciones de
configuración (compartir la impresora, gestionar los
permisos o las colas, etc.).
En la pestaña General, podremos:
 Cambiar el nombre de la impresora.
 Escribir dónde está situada en Ubicación. Esto puede
resultar útil en oficinas, indicaríamos por ejemplo el
despacho en que se encuentra.
 Escribir una pequeña descripción o Comentario.
 Ver el modelo de impresora y sus características
principales.
 Imprimir página de prueba para ver si funciona
correctamente. Al finalizar la impresión de la página de
prueba aparecerá un cuadro de diálogo preguntando si la
página de prueba se ha imprimido correctamente. Si
contestamos que No, aparecerá la ayuda para intentar
resolver el problema.
 Acceder a las Preferencias de impresión.... Las preferencias
de impresión nos permiten configurar una impresora para
elegir cómo imprimir de forma predeterminada.