final

1. ACCESS 2010
ALVAREZ VARGAS WILMER JAIR
ANGARITA CLAVIJO CARLOS ANDRES
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

2. ACCESS 2010
ALVAREZ VARGAS WILMER JAIR
ANGARITA CLAVIJO CARLOS ANDRES
TRABAJO PRESANTADO COMO REQUISITO DE TERCER PERIODO
JHON ALEXANDER CARABLLO ACOSTA
Docente en tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
BOGOTA
2014

3. Objetivo General
 Comprender las funciones de cada u no de los conceptos básicos de
Access 2010.
 Tener conocimiento acerca de los conceptos básicos de Access 2010,
identificar las funciones de cada una de estas.
Objetivos: Tablas
Tener conocimiento acerca de la importancia de las tablas en Access 2010 para
una empresa, conocer acerca de todas sus funciones.
Objetivos: Relaciones
Crear un código en común que relacione so o más tablas realizando un diagrama
que explique la misma, utilizando para ello dos o más tablas.
Objetivo: Formulario
Manejar el asistente de formularios, añadiendo campos lograr modificar el
formulario.
Objetivo: informes
Manejar el panel de navegación, comprender el uso necesario de esta función,
aplicar y crear informes seleccionando los necesarios.
Objetivo: consultas
Buscar información de una de las tablas encontrando información detallada, usar
filtros para encontrar esos datos.

4. Contenido
1. Introducción ................................................................................................................................ 4
2. MICROSOFT ACCESS 2010 ..................................................................................................... 5
2.1 CONCEPTOS BASICOS...................................................................................................... 5
3. COMO CREAR UNA BASE DE DATOS, PASÓ A PASO. .................................................. 6
3.1 ponle el encabezado de tu empresa ............................................................................... 6
3.2. Para crear una base de datos debes abrir Access 2010 y te aparecerá una imagen:
......................................................................................................................................................... 7
3.2.1: crea una base de datos ................................................................................................ 7
4. Relaciones ................................................................................................................................... 11
4.1. Crear la primera relación ................................................................................................... 11
1. Introducción
La base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar que se llama
un Sistema Gestor de Datos. Las tablas almacenan información sobre un tema
como lo es clientes, inventarios o productos que obtienen dichas empresas. En la
base de datos podemos almacenar varias tablas, con un sistema de información
relacionada entre sí.
Una base de datos puede ayudar a una empresa para: añadir información a una
base de datos, como se podría hacer en una tabla de inventario agregando
productos.
Eliminar información como al vender un activo de una empresa se deberá eliminar
los productos del inventario.
A través de Access, puede manejar información desde un único archivo de base
de datos.
La importancia de Access se centra en que posee Tablas para almacenar los
datos.
Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
Informes para analizar o imprimir los datos con una programación específica.
En Access podemos observar, que se es necesario y practico manejar Access ya
que es útil para el funcionamiento de una empresa, negocio local y hasta es útil en

5. la administración de un colegio activos propios o del hogar, Access guarda una
gran capacidad de tablas y por ende es práctica para dichas situaciones.
2. MICROSOFT ACCESS 2010
2.1 CONCEPTOS BASICOS
Ilustración 1-Elementos de una base de datos

6. Las bases de datos es un conjunto organizados para la administración ágil y
segura de datos de una corporación, universidad locas o de algún comerciante; las
bases de datos en Access 2010 tiene como fin que en esta se guarde la
información utilizando la opción de Access “relaciones “; con esto se quiere decir
que ordena y almacena los datos de los cliente, empleados, inventario y producto.
Las bases de datos se diseñan para recolectar y organizar información diversa;
luego mostrarla de manera dinámica; hacer cálculos y análisis para la toma de
decisiones.
3. COMO CREAR UNA BASE DE DATOS, PASÓ A PASO.
¿Que son las tablas? ; Modificación de tablas; vista de diseño; vista de hoja de datos;
modificar datos.
Las bases de datos están conformadas por tablas.
Las tablas de las bases de datos son las que almacenan información sobre un tema como
los clientes de un almacén, los proveedores y los empleados. Una tabla contiene
información sobre un tema o asunto en particular, como los productos que ofrece una
tienda, según su distribuidor comercial o según sus marcas, o los clientes de un almacén
según sus preferencias a la hora de comprar.
Modificar una tabla (tener en cuenta que para modificar una tabla o un dato ya se tiene
una tabla hecha) es asignarle o establecer el tipo de campo según las alternativas que nos
presenta el programa
3.1 ponle el encabezado de tu empresa
Ilustración 2-Encabezado de la empresa

7. 3.2. Para crear una base de datos debes abrir Access 2010 y te aparecerá
una imagen:
Ilustración 3-nombre de la base de datos
3.2.1: crea una base de datos
Inicia colocándole a tu base de datos el nombre de tu empresa
Ahora debes titular cada tabla de tu base de datos.
Haz clic en vista de diseño
para asignarle el nombre
a la tabla.
Ilustración 4- para insertar el nombre a la tabla.
Como ejemplo yo le puse el nombre de “clientes”

8. Ilustración 5- nombre de la tabla
Ponle nombres a los campos según tu necesidad.
6: Establece el tipo de dato
Establecemos el tipo de
dato que llevará el
registro, acorde al campo.
Ilustración 6*-llenar campos

9. Acuérdate siempre de guardar todo lo que hagas.
Listo, es hora de llenar la base de datos. Debes ir a “vista” hoja de datos.
Así:
Ilustración 8-llenar tabla
Ilustración 9-propiedades del campo

10. Vista hoja de datos: te da la opción de ver tu tabla para configurar o cambiar los
campos en total “vista de hoja de datos” es una opción para configurar tu tabla.
Vista diseño: te da la opción de ver tu tabla para llenar los campos según tu
necesidad.

11. 4. Relaciones
Relaciones access 2010
Es la relacion de datos de mas de
tipos de Relaciones
una tabla
Registro de una tabla solo
puede estar relacionado
con un registro de la otra
tabla y viceversa
se puede evitar la
duplicidad de datos
Relacion de varios a varios:
cuando un registro de una
tabla puede estar
relacionado con mas de un
registro de la otra tabla y
viceversa
se debe especificar un
campo en común
Relacion uno a varios :
cuando un registro de una tabla
solo puede estar relacionada
con un unico registro de la otra
tabla y un r registro de la o de la
otra tabla puede tener mas de
un registro relacionado en la
primera tabla
Ilustración 11-mapa conceptual acerca de LAS RELACIONES
4.1. Crear la primera relación
Para crear las relaciones de Access 2010 se dirige a la barra de herramientas de base de datos;
donde la dará clic en relaciones.

12. Ilustración 12-HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS: RELACIONES
Una vez este en relaciones dará clic en mostrar tabla y seleccionara la tabla que
desee.
Ilustración 13-seleccione las tablas que desee relacionar
Selecciona las tablas que necesita relacionar.

13. Ilustración 14-modificar los caracteres de la relación
Luego se deberá modificar la relación con los caracteres que desee.
Ilustración 15-cod_ entre las tablas que se desee modificar

14. Ilustración 16-grafica de las relaciones entre las tablas teniendo en cuenta el cod_