1. IE – elaboração do plano de trabalho
Agência USP de Inovação
Gravação realizada em 28 de junho de 2012
Curso IE (7600001)
Módulo ME 05
Elaboração do plano de trabalho
Redação e locução: José Antonio Lerosa de
Siqueira

2. IE – elaboração do plano de trabalho
curso de inovação e
empreendedorismo
7600001
(IE)
EXERCÍCIO 5: ELABORAÇÃO DO PLANO DE TRABALHO
JOSÉ ANTONIO LEROSA DE SIQUEIRA, PROF. DR. EPUSP

3. IE – elaboração do plano de trabalho
objetivo deste módulo:
Mostrar como se monta um
plano de trabalho para a
execução de um
empreendimento

4. IE – elaboração do plano de trabalho
tópicos:
Conceitos essenciais de gestão de projetos
A diferença entre equipe e empresa
O que é o plano de trabalho
Formas de avaliar a qualidade do plano de
trabalho

5. IE – elaboração do plano de trabalho
Bases do trabalho:
PMBoK – Project Management Book of
Knowledge (PMI)

6. IE – elaboração do plano de trabalho
Para que servirá:
Permite que se elabore um plano para
executar o processo empreendedor em suas
diversas dimensões

7. IE – elaboração do plano de trabalho
Conceitos essenciais de gestão de projetos – as fases
de um projeto
MONITORAMENTO E CONTROLE
Viabilidade
Planejamento
Execução
Avaliação

8. IE – elaboração do plano de trabalho
Fase de viabilidade
•
•
•
•
•
Início do projeto
É possível? É viável? Vale a pena?
Quais são os principais riscos?
O que é mesmo que nós queremos?
Uma fase rápida com duas possíveis respostas:
Go!
No go!

9. IE – elaboração do plano de trabalho
Fase de planejamento
• Elaboração (conceitual, mental) do que
precisa acontecer
• Como dividir o problema em problemas
menores?
• Como enfrentar cada um dos subproblemas?
• O que será necessário para isto?
• Qual é o plano de trabalho?

10. IE – elaboração do plano de trabalho
Fase de execução
• Execução do que foi planejado
• Tudo que se esperava que iria acontecer está
de fato acontecendo?
• Tudo que os outros agentes assumiram que
iam fazer, estão fazendo a contento e no
prazo?

11. IE – elaboração do plano de trabalho
Fase de avaliação
• Em projetos comuns, é o fechamento do
projeto
• O que aprendemos?
• Quais foram os nossos erros e acertos?
• Se fôssemos começar de novo, como
faríamos?

12. IE – elaboração do plano de trabalho
Fase de monitoramento e controle
• É a camada de gerenciamento do projeto
• Monitorar é medir
• Controlar é usar as medidas pela monitoração
para corrigir a mira

13. IE – elaboração do plano de trabalho
Monitoramento e controle – perguntas em cada fase:
•
•
•
•
Viabilidade: aceitamos o desafio?
Elaboração: como vamos trabalhar?
Execução: estamos seguindo o caminho certo?
Avaliação: como aconteceu o gerenciamento,
foi suficiente?

14. IE – elaboração do plano de trabalho
Diferença entre empresa e equipe
• A empresa tem um conjunto de stakeholders
especiais: os órgãos reguladores oficiais
– Receita Federal
– Órgãos reguladores das profissões
– Estado, município
– CETESB,
– etc

15. IE – elaboração do plano de trabalho
O plano de trabalho
• Elaborado durante a fase de planejamento
• Estabelece os caminhos que levam do ponto
de partida até o ponto de chegada
• O projeto tem um objetivo principal
• O projeto tem vários objetivos específicos

16. IE – elaboração do plano de trabalho
Formas de avaliar a qualidade
do plano de trabalho
•
•
•
•
Gerenciabilidade
Mensurabilidade
Rastreabilidade
Accountability (quem é responsável por o
quê?)
• Visibilidade dos resultados

17. IE – elaboração do plano de trabalho
Gerenciabilidade
• Conseguir imaginar um modelo de
representação do produto final desejado

18. IE – elaboração do plano de trabalho
Mensurabilidade
• Conseguir definir uma forma de monitorar, através
de medições de variáveis, o processo de execução.

19. IE – elaboração do plano de trabalho
Rastreabilidade
• Fundamental para o controle da qualidade: saber a
qualidade dos processos anteriores.

20. IE – elaboração do plano de trabalho
Quem é responsável por o quê
(Accountability)
• Não permitir que aconteça o “crime perfeito”.
RESPONSÁVEL
PRODUTO
RECURSOS
EXECUTOR

21. IE – elaboração do plano de trabalho
Visibilidade dos resultados
• Não basta ser competente. Tem que saber produzir
resultados e torná-los visíveis para os stakeholders,
de modo a atender às expectativas.

22. IE – elaboração do plano de trabalho
Mais informações:
www.inovacao.usp.br/cursos/ie/

23. IE – elaboração do plano de trabalho
concluindo
Exercícios no site para elaborar o plano de
trabalho (sempre em equipe)

24. IE – elaboração do plano de trabalho
Obrigado!
Prof. José Antonio L. de Siqueira
jals@usp.br