Anexo de taller de RRPP Ejercicios

2. Taller de Relaciones Publicas
Anexo

3. Relaciones publicas para un
“Club Deportivo”
Ejemplo practico ¿Qué hacer?

4. ¿Dónde comenzar?
Cuando se promociona el club y sus actividades, se está proyectando una imagen positiva
en la comunidad y mostrando la importancia de pertenecer a un club como el suyo.
No es difícil preparar material de relaciones públicas, veamos...
1) Revise lo que hizo el club en el pasado,
2) Haga una evaluación de los resultados
Estos dos puntos les ayudará a decidir el camino a seguir
3) Prepare un presupuesto para el año.
•No se olvide que debe ser limitado para ser efectivo
•Creativo para llegar a la comunidad con el mensaje que quiere transmitir
•Debe ser un presupuesto para los actuales proyectos de relaciones públicas y
para eventos especiales.
•Los aspectos más importantes de su plan de relaciones publicas son una planificación
adecuada y puntualidad en el cumplimiento de las diversas etapas de los proyectos, esto
tiene mayor importancia que la redacción de un comunicado de prensa perfecto.
Realizar con anticipación sus planes y hacer la entrega de los materiales a tiempo.

5. Listos para comenzar
Los comunicados de prensa
El comunicado de prensa es el método básico de comunicación más usado por los medios de difusión. Un
comunicado no es difícil de preparar, aunque debe seguirse un formato definido.
Los comunicados de prensa se escriben en el formato denominado de pirámide invertida y deben responder en los
dos primeros párrafos a las siguientes preguntas: ¿quién o quienes? ¿qué? ¿cuándo? ¿dónde? ¿por qué? y ¿cómo?
Cuando prepare un comunicado de prensa, recuerde que:
un texto escrito de manera clara y con datos importantes será mejor considerado que aquellos que necesitan ser
editados o escritos nuevamente por el editor.
•Asegúrese que el comunicado de prensa se trata de un asunto de interés para el publico en general
•Escriba a máquina, a doble espacio, en una o dos páginas. Use el papel membretado del club.
•Escriba párrafos cortos y oraciones claras que tengan una idea concisa de los que se quiere expresar.
•Use citas para poner de relieve la información básica. Cuando de a conocer una cita, identifique el nombre y título de la
persona.
•Escriba claramente “PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA” en la esquina superior izquierda de la página y ponga la fecha
debajo.

6. Listos para comenzar
•En la esquina superior derecha debe aparecer su nombre o el nombre de la persona con la que
se pueden poner en contacto los reporteros, junto con el numero telefónico. Asegúrese de que la
persona “contacto” reciba una copia del comunicado de prensa.
•Escriba en una o dos líneas el encabezamiento, que en realidad debe ser un resumen letras de
imprenta; céntrelo sobre el cuerpo del texto que se escribe a continuación.
Si el comunicado tiene más de una página escriba”(pasa la pagina siguiente)” al final de la primera
página.
Entrega de los comunicados de
prensa
•Los comunicados de prensa deben ser remitidos solamente a los editores, reporteros o
directores de noticias de la lista que Usted ha preparado.
• Deben ser enviados o entregados personalmente por los menos con dos semanas de anticipación
a la actividad que se quiere promocionar.
Una semana antes, póngase en contacto nuevamente con la persona a quien envió el
comunicado, averigüe si puede incluir fotografías; asegúrese de que envíen un reportero. Sea
positivo, porque su objetivo es:
Convencer a los medios de comunicación que las actividades de su club son importantes para la
audiencia que ellos tienen y que usted es una valiosa fuente de información para ellos.

7. Estamos en condiciones de preparar un
comunicado de prensa. Ejemplo
PARA PUBLICACIÓN Para mayor información comuníquese con:
Fíjese cómo las preguntas más
INMEDIATA
importantes están respondidas
en los dos primeros párrafos
13 de Junio de 2003
Quien?
LOS CHICOS DEL CLUB LEO SOLL LA RIOJA
El Intendente y el Club Leo
INAUGURAN UNA PLAZA EL 29 DE JULIO EN VILLA SANAGASTA SOLL La Rioja
El Intendente del Dpto. Sanagasta, D. Juan Alberto Flores, inaugurará una plaza dedicada a
Qué:
la niñez en una ceremonia que tendrá lugar el sábado 29 de Julio. Inauguración de una plaza
La plaza se encuentra ubicada en la calle Las Flores S/N° del Barrio Las Pampas, en un
predio donado por la Sra. Elena de Flores y ha sido construida con el auspicio del Club Leo Cuándo:
SOLL La Rioja, como culminación del Proyecto internacional EL MEDIO AMBIENTE ES el sábado
29 de Julio
NUESTRO FUTURO.
La Asociación Internacional de Clubes de Leones, de este modo le entrega las herramientas Donde:
necesarias a los jóvenes leo, para que hagan realidad el lema internacional: “Nosotros en calle Las Flores del Barrio
Las Pampas
Servimos”.
La plaza cuenta con juegos infantiles, arenero, espacioso verdes y excelente iluminación,
cubriendo de esta manera una necesidad del barrio. Porque:
El Club Leo SOLL La Rioja, auspiciado por el Club de Leones de La Rioja Amanecer, ha para dar un lugar de
realizado diversas obras de servicio en beneficio de los niños. recreación a la niñez
Asimismo, el club visita permanentemente a los ancianos del Hogar San José.

8. Entrevistas
Consejos para una buena entrevista
1. Conozca todos los detalles del evento: verifique toda la información que recibe con suficiente
anticipación a la entrevista. Esté preparado para responder a preguntas que van más allá de: quien? Que?
Donde? Cuando? Por que? y como? Que ya se han respondido en el comunicado de prensa.
2. Prepárese para dar un mensaje concreto: prepare algunos conceptos básicos que usted quiere poner
de relieve y estudie la estrategia adecuada para presionarlos. Nunca responda a una pregunta con un
simple “si” o “no”. Use la pregunta del reportero como un puente para dar a conocer la información que
usted tiene preparada.
3. De respuestas claras: mencione los puntos más importantes de su mensaje al principio de la entrevista
y mantenga sus respuestas cortas, de manera que puedan ser utilizadas en un segmento completo cuando
se las edita. No vacile cuando dé sus respuestas. Si no sabe la respuesta a una pregunta, no adivine.
Ofrezca encontrar una respuesta y cumpla con su promesa en cuanto tenga la oportunidad.

9. Entrevistas
4. Practique: Imagínese que está respondiendo a preguntas de las que usted ya conoce la
respuesta, esta actitud le dará más confianza en usted mismo al momento de la entrevista (por
más absurda que le parezca esta idea. ¡le dará buen resultado!
5. Mencione el nombre de su club: Evite utilizar los pronombres “yo” y “nosotros”
constantemente. Mencione el nombre del club y de otras organizaciones participantes.
6. Sea cuidadoso con lo que dice: Sea cuidadoso al dar opiniones. Evite comentarios “que no serán
parte de la entrevista”, muchas vece 4. Practique: Imagínese que está respondiendo a preguntas de
las que usted ya conoce la respuesta, esta actitud le dará más confianza en usted mismo al
momento de la entrevista (por más absurda que le parezca esta idea. ¡le dará buen resultado! s
estos comentarios pueden generar malentendidos.
7. Vístase apropiadamente: la manera en que se viste refleja una imagen de su persona ante los
demás. Sin olvidar su distintivo (pin)
8. Relájese y disfrute del momento: Sonría. Converse amenamente y demuéstrele al reportero
que ¡usted es una persona que disfruta de su vida como miembro del club!

10. Radio y televisión
Estos medios de difusión pueden ofrecer excelentes oportunidades a su club fuera del sistema
tradicional.
Las radio y la televisión tienen diferentes audiencias.
•la televisión enfocan su programación a una audiencia en general
•la radio enfoca su programación a una audiencia específica.
Analice las distintas radios y analice el tipo de programa que cada una ofrece; estudie también la
televisión, el tipo de programación y sus horarios.
Una vez que haya definido los tipos de programas y los horarios en que se
transmiten para las audiencias a las que se quiera llegar, entonces proceda
a poner su anuncio en el aire, prestando atención a los anuncios de
servicios públicos, que generalmente son sin cargo.
Anuncios de servicio a la comunidad
Los anuncios de servicio a la comunidad son mensajes cortos de 10, 15 ó 30 segundos, que auspicia alguna
organización y que son transmitidos por la radio o la televisión gratuitamente debido a que ofrecen un mensaje de
beneficio para la comunidad en general.
•Anuncios de eventos de recaudación de fondos
•Proyectos de beneficio para la comunidad
•Eventos públicos auspiciados por su club
•Información de interés general para jóvenes
Son algunos de los tópicos que se pueden presentar en este tipo de anuncio. La clave es que el
beneficio es para la comunidad, no para su club.

11. Radio y televisión
Cuando redacte el texto de los anuncios de servicios públicos, recuerde la importancia de ser
claro y conciso. Por lo general, se cuenta con 30 segundos para comunicar el mensaje.
En este tiempo usted tiene que:
•Llamar la atención de la audiencia
•Mostrar como se beneficiará la audiencia
•Poner de relieve las razones por las que el publico debe cooperar
•Decirle al publico a donde ir, que hacer, cuándo hacerlos, y donde
•Recibirá información adicional (por lo general un numero telefónico
•Identificar a su club
Distinga las diferencias entre radio y televisión. En la televisión usted puede utilizar elementos
audiovisuales, en cambio en la radio es obvio que las palabras son el único medio de
comunicación.

12. Material promocional impreso
Una manera fácil y económica de publicar los eventos, proyectos, campañas contra la
droga, alcoholismo, etc. que organiza su club, es mediante el uso de letreros y la
distribución de volantes. Es fácil hacerlos. Simplemente recuerde estos consejos
básicos:
•Responda a las preguntas: quién? Qué? dónde? Y cuándo?
•Escriba un mensaje claro y conciso; no ponga demasiada información en la página
•Ponga un encabezado que anuncie el evento y llame la atención
•El original debe ser hecho en una imprenta o con una computadora, utilizando en lo
posible una impresora láser
•Use un tipo de letra sencillo, fácil de leer
•Ponga el nombre de su club y el logotipo en un lugar prominente
•Use un tipo de papel que llame la atención.
•Pida el auspicio a las imprentas o empresas del medio para reducir costos
•La creatividad para entregar los volantes o colocar los carteles surgirá y será acorde
al lugar.

13. Ejemplos de Volantes
EL PRIMER PELDAÑO EMPIEZA CON EL PRIMER TRAGO.
EL SEGUNDO LA MAYORÍA DE LAS VECES CONDUCE A COMETER PEQUEÑOS DELITOS, Y
EL TERCERO Y MÁS TERRIBLE ES EL INICIO EN LA
DROGA DEPENDENCIA.
NO CONSUMAS BEBIDAS ALCOHOLICAS,
TE LO PIDE:
CLUB LEO S.O.L.L LA RIOJA
Club patrocinador: Club de Leones de La Rioja Amanecer
Para información sobre el Club y sus actividades:
Tel. Fax: 450086 –E mail: erobles@arnet.com.ar
Curapaligue S/N° B° Cochangasta - La Rioja
PROYECTO: EL ALCOHOLISMO Y LA ADOLESCENCIA
AUSPICIA: SECRETARIA DE SALUD PUBLICA
PROGRAMA CALIDAD DE VIDA

14. Un proverbio dice: “Una imagen vale más
que mil palabras”
Fotografías:
Las buenas fotografías son una herramienta valiosa en el trabajo de relaciones publicas. Pueden mejorar la presentación
de boletines y materiales promocionales o se pueden remitir a los periódicos junto al comunicado de prensa.
Una buena idea
Preparar un panel con una colección de fotografías que muestren las actividades del club y las obras que realiza en
beneficio de la comunidad.
Sugerencias sobre fotografías:
•Enfoque bien. Las escenas más interesantes pueden ser arruinadas por una imagen borrosa.
•Tome fotografías espontáneas
•Si usted quiere que un grupo de personas pose para una foto, hágalo parecer lo más natural posible.
•Manténgase lo más cerca posible de la acción. Mucha gente y demasiado fondo serán negativos en el efecto que se
quiere causar.
•Tome muchas fotos, de este modo mayor será la opción de que obtenga la fotografía ideal.
Sugerencias para el uso de las fotografías:
•Pregunte a su periódico local si ellos aceptan fotografías de otras personas que no sean sus fotógrafos profesionales, si
aceptan, averigüe los detalles.
•Envíe fotografías que mejor describe el proyecto o evento.
•No escriba en la fotografía, para identificarla escriba en otro papel y adhiérala en el dorso.

15. Publicidad
Eventos especiales
Sugerencias:
•Durante la realización de un evento, reparta folletos y volantes que den a conocer a su club.
•Si es una recaudación de fondos, distribuya volantes en los que exprese en que se van a utilizar los
fondos.
•Cerciórese de que el logotipo del club sea visible
•Distribuya globos con el logotipo
Publicidad en marcha
•Boletines de la Gobernación pueden incluir información de su club
•Lleve puesto su distintivo de solapa
•Regale boletines de su club en escuelas o eventos que se realicen
•Comparta las novedades de su club con los otros clubes del distrito, con los leones, con la
Gobernación
•Invite a representantes de los medios de comunicación a que en una reunión del club den una
conferencia sobre temas de actualidad e importancia para la prensa.

16. Los boletines
Contenido
•Los boletines deben tener información actualizada y de importancia.
•Se debe poner relieve en las actividades venideras y los resultados alcanzados en los
proyectos ya realizados.
•Contener elemento motivador al reconocer la actividad de los miembros del club
•Información sobre recaudación de fondos, si tuvieron o no éxito.
•Listas de cumpleaños
•Calendario de eventos importantes
•Notas de humor, en esto deben tener cuidado, porque lo que a algunos puede causar risa a
otros puede ofender.
•Evite chistes de mal gusto.
•Revise fechas, lugares, horas, ortografía.
Fotografía e ilustraciones
•El material gráfico y fotografías deben ser de optima calidad, harán más atractivo el boletín.
Producción
En la actualidad con el uso masivo de computadoras es fácil realizar un boletín, existen
variados programas especiales para boletines y fácil de manipular

17. ¿Cómo evaluar los resultados?
Cuando se realiza una evaluación de los resultados en el plan de
relaciones públicas, se encuentra en condiciones de modificar y
mejorar el programa.
También servirá para dar a conocer a los miembros del Club
la importancia de las relaciones publicas.
•Periódicos y revistas: Tenga un registro de las publicaciones y las personas a los se envío comunicados de
prensa. Guarde recortes de periódicos, revistas, boletines y otras publicaciones que hayan sacado información
sobre su club y sus actividades.
•Radio y televisión: si se transmite un programa sobre su club o una entrevista, pregúntele al reportero
cuando se transmitirá el programa y grábelo. Pregunte en la estación si ellos pueden darle el horario de
transmisión de los anuncios de servicios públicos.
Otros: Mantenga un archivo con información de los diferentes tipos de publicidad que usted utiliza, registrando
el volumen o frecuencia cuando sea necesario. Por ejemplo, el número de volantes que se distribuyeron, cuantos
días se anunció el mensaje en el boletín electrónico, el tamaño del letrero, etc.

18. En resumen : 5 consejos sobre como hacer
relaciones públicas, para tu pequeña empresa
1.- Ser un experto en su campo es el método más fácil y más fiable para sus relaciones
públicas. Esto implica:
Mantén un blog o sitio web sobre el campo al que te dedicas, publica un boletín informativo, publica un
libro, o un e-book (libro electrónico), publica en revistas, o en sitios web en su sector, participa de
conferencias, almuerzos, citas sobre un tema específico.
2.- Utilice los medios de comunicación.
Utiliza la prensa local y nacional. Hay una multitud de revistas y periódicos en la región, además de los
periódicos publicados por los principales grupos de medios de comunicación. Podemos hablar de usted
o de su empresa en los periódicos locales, vecinales, revistas, sitios web, la radio local, la televisión local,
a los medios de comunicación les encanta las historias regionales. El uso de los medios de
comunicación es una cuestión de paciencia: se necesita tiempo, no cuesta nada.

19. En resumen : 5 consejos sobre como hacer
relaciones públicas, para tu pequeña empresa
3.-Dar algo a cambio de información de contacto.
Usted puede dar algo gratis: un informe, un libro electrónico, un boletín informativo a través de su página web,
en papel, una muestra del producto, una prueba gratis, etc.A cambio, piden el nombre, dirección de correo
electrónico y / o teléfono.Al hacerlo, usted tiene algo como contactarse con la gente y esta es una buena
estrategia de negocios.
Ejemplo: Usted está en los cosméticos. Usted puede ponerse de acuerdo con un barbero o peluquero para
ofrecer muestras.A cambio usted ofrece a sus clientes folletos para su peluquería o su negocio.
4.-El uso de Internet.
Con la Internet las oportunidades de relaciones públicas son mucho mayores.Usted puede:
Registrarse en Google Maps para que su empresa aparezca en las búsquedas locales, publicar anuncios en sitios
de anuncios clasificados (hay cientos), uso de redes sociales (como:facebook, hi5, twitter, etc), responder a las
entrevistas para hablar de usted, participar en foros de discusión, opinar sobre los blogs en su industria y / o
región

20. En resumen : 5 consejos sobre como hacer
relaciones públicas, para tu pequeña empresa
5.- Uso de los viejos métodos de relaciones públicas.
Uno de esos viejos métodos se llama la creación de redes.
Esto significa encajar en la estructura económica de su ciudad o región. Por ejemplo ser socio de clubes, al
igual que asistir a los almuerzos o los eventos organizados por empresas.Todo lo que necesitas hacer es la
creación de redes, y una tarjeta de visita.
Por ejemplo, si vende lentes de contacto, puede enviar cada 6 meses o cada año una carta a sus clientes
indicándoles cuando deben renovar sus lentes de contacto. Es simple, es barato y funciona .

21. ¡Muchas Gracias!