Este e-book tem a finalidade de atualizar as empresas acerca dos conceitos e obrigações mais recentes da versão 2.2 do eSocial. Além disso, traz informações reais de Mercado sobre os impactos e reflexos às empresas, de forma fácil e objetiva.

2. Este e-book tem a finalidade de apresentar às
empresas de forma fácil e objetiva os
conceitos e obrigações oriundos do eSocial,
trazendo informações sobre os impactos,
reflexos e conscientizar os leitores de que,
apesar da prorrogação do prazo de vigência,
as ações já deveriam ter se iniciado.
– Juliana Carvalho
Coordenadora Trabalhista-
PrevidenciáriaASIS Projetos
Índice
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„
O que é o eSocial? 3
Quem está por trás do eSocial? 4
Quem está Obrigado ao eSocial? 5
Dimensões do eSocial 6
O que será substituído? 7
O Desafioé Multidisciplinar 8
Sugestãode Plano de Ação 9
Principais Impactos 10
Maiores Incidências de Erros nas Empresas 11
Ocorrência de alteraçãode contrato de trabalho x eventos eSocial 12
Ocorrência de acidente de trabalho x eventos do eSocial 13
Indicadores ASIS x Projetos Executados 14
Alterações Leiaute eSocial: Versões 2.1 x 2.2 15
Sua empresa está realmente preparada para atender ao eSocial? 21
Exemplo de Multas Aplicáveis 23
Caminhos de Adequação 24
Complemento ao eSocial 27

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e-Book eSocial: O Desafio Já Começou Carvalho & Leandro Higa
O que é o eSocial?
É um projeto do governo federal que vai unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados. Deverão ser
enviadas informações: Trabalhistas, Tributárias e Previdenciárias.
O eSocial não muda a Legislação, mas cria mecanismos mais eficientes para fiscalizar o seu cumprimento.
©2016 ASIS Projetos – Consultoria & Software Fiscal, Contábil e Trabalhista-Previdenciário.

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e-Book eSocial: O Desafio Já Começou Carvalho & Leandro Higa
O projeto eSocial é ação dos órgãos e entidades do governo federal:
Quem está por trás do eSocial?
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• SSeeccrreettaarriiaa ddaa RReecceeiittaa FFeeddeerraall ddoo BBrraassiill –– RRFFBB
•
• –
• Ministério da Previdência Social – MPS
• – MTE

5. 5
e-Book eSocial: O Desafio Já Começou Carvalho & Leandro Higa
O início da obrigatoriedade de utilização do eSocial dar-se-á:
I - em 1º de janeiro de 2018, para os empregadores e
contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$
78.000.000,00 (setenta e oito milhões de reais); e
II - em 1º de julho de 2018, para os demais empregadores e
contribuintes.
Quem está obrigado
ao eSocial?
IMPORTANTE:
• Nos 6 primeiros meses, fica dispensada a
prestação das informações dos eventos relativos
a saúde e segurança do trabalhador (SST);
• Até 1º de julho de 2017, será disponibilizado aos
empregadores e contribuintes ambiente de
produção restrito com vistas ao aperfeiçoamento
do sistema.
⚠️

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e-Book eSocial: O Desafio Já Começou Carvalho & Leandro Higa
Dimensões do eSocial
O eSocial é o maior
projetodo SPED!
EFD-Reinf
12 Eventos
9 Tabelas
587 Campos
EFD-ICMS/IPI
9 Blocos
211 Registros
1.678 Campos
eSocial
4 Órgãos do Governo
45 Eventos
26 Tabelas Auxiliares
2.736 Campos
155 Rubricas – Tabela 3
EFD-Contribuições
10 Blocos
194 Registros
1.579 Campos

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e-Book eSocial: O Desafio Já Começou Carvalho & Leandro Higa
O que será substituído?
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Cerca de 80% das obrigações acessórias
serão substituídas pelo eSocial.
Livro de
Registro
GPS
Guia de
Recolhimento
do FGTS -
SEFIP
Relação Anual
de
Informações
Sociais RAIS
Cadastro Geral
de
CAGED
MANAD
Manual
Normativo de
Arquivos
Digitais
Perfil
Profissiográfico
Previdenciário -
PPP
CAT
Comunicação
de Acidente de
Trabalho
Declaração do
Imposto de
Renda Retido
na Fonte DIRF

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e-Book eSocial: O Desafio Já Começou Carvalho & Leandro Higa
O eSocial não compete somente ao RH, o projeto contempla
diversas áreas e operações da empresa.
Neste desafio, é evidente que ajustes processuais ou mesmo de
software são altamente impactantes, uma vez que envolvem
“modus operandi”, cultura organizacional, diretrizes táticas e
até estratégicas das corporações.
O Desafio é Multidisciplinar
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Compras
Jurídico
Financeiro
Contábil
Fiscal
Recursos
Humanos
TI
Departamento
Pessoal
SESMT

9. 9
e-Book eSocial: O Desafio Já Começou Carvalho & Leandro Higa
Cadastr
o
Envio
de
Arquivos
AdequaçãoSistêm
ica
Leiaute - Análise de Gaps de Informação
Processos
IdentificaçãodaEmpresa
Estabeleci-
mentosCadastroInicial
doVínculo
Rubricas
Cargos
Lotações
Funções
Horários
Processos
O
peradores
Portuários
Ambientede
Trabalho
Remuneração
Pagamentos
Reintegração
Desligamento
Aviso
Prévio
Trabalhador
sem
VínculoCondições
AmbientaisInsalubridade,
Periculosidade
e Aposentadoria
Especial
Afastamentos
Saúde do
Trabalhador
CAT
Adm
issãoContribuição
Sindical
Agrobusiness
FiscalRH
DP
Contábil
TI
Compras SESMT
Jurídico
FO
PAG FISC
AL
SES
M
T
Jurí
dico
Janeiro/Fevereiro/Março2017
Janeiro/Fevereiro/Março 2017
Outubro/Novembro/De
zem
bro2016
Julho2017(iníc
io
dos testes no ambiente do Governo)
Abril/Maio/Junho2017
Sugestão de
Plano de Ação
Legenda:
Empresa
Sistema
Áreas
Leiaute
Desafios

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e-Book eSocial: O Desafio Já Começou Carvalho & Leandro Higa
Principais Impactos
SSiissttee aass
CC lltt rraa OOrrggaanniizzaacciioonnaall
PPrroocceessssooss
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e-Book eSocial: O Desafio Já Começou Carvalho & Leandro Higa
Seguem abaixo as principais inconsistências de processos
diagnosticados e mapeados nos últimos anos pela ASIS
Projetos no Mercado:
• Recolhimento de tributos (INSS/ FGTS/IRRF)
• Jornada de trabalho
• Autônomos
• Segurança e Saúde do Trabalhador
• Certidão Negativa de Débitos
• Atualização da base cadastral dos colaboradores
• Cota PCD e Aprendizes
Maiores Incidências de
Erros nas Empresas

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e-Book eSocial: O Desafio Já Começou Carvalho & Leandro Higa
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