Lotus Connections - Postersession aus dem Lotusday Lab

1. LAB Lotus Connections
Ralph Hoepfner, coni Unternehmensberatung GmbH –
http://www.coni.de
Lotusday 2008
Ralph Hoepfner, 15. September 2008 www.coni.de 17. September 2008 – ARCADEON, 2008
© coni

2. Lotus Connections Überblick
Blogs Activities Communities
Blogs helfen Ihnen, Activities helfen Ihnen, die Communities ermöglichen
Informationen zu verteilen Informationen und die Gruppen von Personen mit
und zu erreichen. Personen zu finden, die Sie einem gemeinsamen
. benötigen, um Aufgaben Interessen / Anliegen die
effektiv durchführen zu Zusammenarbeit und die
können. Interaktion.
Dogear Dogear ermöglicht die Profiles Profiles helfen Ihnen
Nutzung und Qualifizierung Netzwerke zu bilden, Wissen
gemeinsamer Lesezeichen & Fähigkeiten erreichbar zu
und vernetzt diese mit ihren machen und zur richtigen Zeit
Kollegen. die richtigen Personen zu
finden.
.
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3. Homepage
Die Lotus Connections Homepage bietet einen schnellen Überblick über aktuelle Inhalte im
Netzwerk des aktuellen Anwenders.
Widgets bieten die zusammengefasste aktuelle Informationen an.
5 dieser Fensterkomponenten gehören zum Standard.
Weitere Widgets für eigene Fenster können hinzugefügt werden.
Die Widgets im Standard:
* Profiles Widget: eine Liste aller Kollegen mit der Anzeige und Links zu deren neuen Aktivitäten,
Blogs und Lesezeichen.
* Blogs Widget: eine Liste der neuesten Einträge in Blogs, auf die der Anwender Zugriff hat.
* Dogear Widget: Listen mit eigenen Lesezeichen, beliebten Lesezeichen, einer definierbaren
Überwachungsliste und der aktuellsten Lesezeichen.
* Communities Widget: Gemeinschaften in denen der aktuelle Anwender Mitglied ist (nur eigene
bzw. Öffentliche)
* Activities Widget: zeigt neue Aktivitäten, neue Einträge hoher Priorität sowie einen Überblick
über Aktivitäten an denen der aktuelle Anwender teilnimmt.
Verfügbare Widgets können leicht per Drag&Drop arrangiert werden. Administratoren können weiter
Widgets verfügbar machen.
Aus der Homepage kann eine Volltextsuche gestartet werden.
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4. Profiles
Sie können nach Personen suchen – die Suchkriterien können Name, Unternehmen, Standort,
Berichtsstruktur oder Profiltags (für Wissen / Interessen / Arbeitsfelder) sein.
Mit geeignet gepflegten Profilen können alle Teilnehmer am Netzwerk leicht benötigte
Ansprechpartner finden.
Profiltags können alle Teilnehmer gegenseitig eintragen. Profilinhaber können Tags am eigenen
Profil löschen.
Die Zugehörigkeiten zu Communities stellen automatisch Merkmale im Profil her.
Die Profile helfen Ihnen, Ihr persönliches Netzwerk zu erweitern, und ermöglichen Ihnen den Aufbau
und die Pflege persönlicher Beziehungen, ad hoc stehen über Berichtsstrukturen, Sparten und
räumliche Entfernungen Kontakte zur Verfügung.
Die Möglichkeiten der Recherche – etwa durch Sichtung weiterer Inhalte – hilft nur relevante
Kontaktaufnahmen machen zu müssen. Damit sparen Sie auf beiden Seiten Zeit.
Die Profile enthalten normalerweise ein Bild der Person, die Berichtsstruktur, den Namen, die
Aussprache des Namens, die jeweilige Zeitzone und die Informationen über das Fachwissen und
die Interessengebiete.
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5. Communities
Communities ermöglichen Gruppen von Personen mit einem gemeinsamen Anliegen / Auftrag
Interessengebiet die Zusammenarbeit innerhalb von Lotus Connections und die Interaktion, indem
sie über IBM Lotus Sametime und über E-Mail Informationen austauschen und gemeinsam nutzen.
Ebenso kann eine Community von den Vorteilen der anderen Komponenten von Lotus Connections
auf dieselbe Weise profitieren wie eine Einzelperson - Communities können zum Beispiel genauso
gefunden werden wie Einzelpersonen.
Communities können ihre eigenen Lesezeichen anlegen (einsehbar mit Dogear), eine Community
kann ihre eigenen Aktivitäten verwalten.
Funktionen innerhalb von Communities sind neben der Verwaltung der Mitglieder und der Tags:
•Diskussionsforen
Diskussionsbaum / Titel / Texte
•Lesezeichen
Name / Beschreibung / Tags
•Feeds
Name / Beschreibung / Tags
Bzgl. Mitgliedern, Lesezeichen und Feeds können Neuigkeiten per Feed abonniert werden.
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6. Blogs
Blogs dienen der Verbreitung von Informationen und Material zum einem Themenbereich, von einer
Person oder Funktion.
Blogs sind frei zugänglich zum Lesen. Neben dem Besitzer können weitere Autoren sowie
Administratoren zugelassen werden.
Kommentierung in Blogs kann moderiert erfolgen.
Auch für Einträge in Blogs gibt es die Tag Funktionalität zur späteren Filterung und verknüpften
Sichtung von Einträgen.
Durch Empfehlungen bzw. Besuche-Anzeigen erfolgt eine laufende Qualifizierung.
Feed Funktionen unterstützen Interessierte an der Verfolgung von Aktualisierungen in Blogs.
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7. Dogear
Dogear ist ein Satz Bookmarking-Tools, mit dem Teilnehmer am Netzwerk Internet- und
Intranetlesezeichen speichern, verwalten und gemeinsam nutzen können.
Die Lesezeichen in Dogear erhalten durch den Bezug zu Personen, durch Titel und Tags sowie
Beschreibungen eine zielführende Qualifizierung.
Mit Dogear können Sie herausfinden, woher Personen ihre Informationen beziehen. Sie können
direkten Zugriff auf Informationen erhalten, die ein Mitglied Ihrer Community bereits überprüft und
als richtig und nützlich eingestuft hat.
Sie können Informationen per Search-and-pivot-Browsing finden: Beginnen Sie mit der Navigation
über Tags (US), Links oder Personen. Wenn Sie jemanden interessant finden, nutzen Sie ihn als
Ausgangspunkt (Pivot) für Ihre Recherchen, und gehen Sie zu seinem Profil oder zu seinen
Lesezeichen.
Jeder Anwender kann sich seine Lesezeichen merken.
Anlegen von Lesezeichen kann manuell oder via Browser Plugin erfolgen. Lesezeichen können für
Browser exportiert werden.
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8. Activities
Die Funktion Activities hilft Ihnen, ad hoc Aufgaben oder Projekte sowie wiederkehrende Arbeiten im
Team zu koordinieren und zu bearbeiten.
Vorhandene oder benötigte Informationen und Personen können über die Vernetzungsfunktionen
(Tags / Teilnehmer ) gefunden werden.
Activities ist eine einfache Möglichkeit,
* Ihre Arbeit mit einem Dashboard zu überwachen
* Aufgaben mit anderen gemeinsam zu bearbeiten
* Aufgaben zu verwalten, die Sie und Ihr Team noch erledigen müssen
* bewährte Verfahren zu finden und mit Aktivitätsvorlagen gemeinsam zu nutzen
In der obersten Ebene stehen die Aktivitäten mit Tags und im Standard Titel, Zielbeschreibung und
Termin – weitere Felder sind möglich -.
Im Arbeitsablauf kommen Aufgaben, allgemeine Informationseinträge und Anhänge hinzu.
Über Abschnitte kann in komplexeren Aktivitäten eine Gliederung erfolgen.
Zur Verfolgung können Listen fälliger oder erledigter Aufgaben, Änderungen zu einer Aktivität oder
aller Aktivitäten als Feed abonniert werden.
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9. Integration
Notes
* Hinzufügen eines Notes Dokumentes zu einer Aktivität.
* Lesezeichen für Notes Dokument, Ansicht oder Datenbank einfügen.
* Suche nach Informationen zu einer Person
Sametime
* Activities - Chat Protokolle, Öffnen bzw. Suchen nach gemeinsamen Aktivitäten
* Profiles - Anzeige von Informationen zu einem Partner in Sametime
* Communities - Chat Protokolle in Foren speichern.
Feeds
* Diverse Funktionen
Browser
* Lesezeichen Drag&Drop / Export
Windows Explorer
* Activities – hinzufügen von Dateien zu Aufgaben
MS Office
* Activities - Office Dokument hinzufügen
* Activities - To Do anlegen
* Blogs - Word Dokument in einem Blog posten
MS Outlook
* Activities / Profiles
API
* z.B. Notes Applikationen / VB o.a.
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10. Sprechen Sie uns an
coni Unternehmensberatung GmbH
Kimplerstr. 326
47807 Krefeld
Tel.: +49(0)2151/33 63 71-0
E-Mail: info@coni.de
http://www.coni.de
Auf gute
Zusammenarbeit
Ralph Hoepfner, 15. September 2008 www.coni.de © coni 2008