Lotus Workflow Vortrag

1. C2 Lotus Workflow im Business Process Management
Steffen Laux, Mettenmeier Business Solutions
http://www.mbs-gmbh.de
Lotusday 2008 17. September 2008 – ARCADEON, Hagen

2. Titel 1 Zeile Arial 20pt bold
Was ist Lotus Workflow
Lotus Workflow…
… erweitert Lotus Notes/Domino um
eine die grafische Prozessdefinition
eine standardisierte Prozesssteuerung und –kontrolle
eine Benutzerschnittstelle mit Standardsichten und –funktionen
Werkzeuge zur individuellen Anpassung und Erweiterung
… verwendet
die bereits vorhandenen Workflow-Infrastruktur von Lotus Notes/Domino
alle Services wie Sicherheit, Replikation, Volltextindizierung, RAD, usw.
… ermöglicht
die Beschleunigung der Entwicklung und Wartung von Workflowapplikationen
die Flexibilität bei Prozess- und/oder Organisationsänderungen
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3. Workflow Management-Umgebung
Titel 1 Zeile Arial 20pt bold
Interaktion Lotus Notes/Domino
Lotus Notes Browser Mobile Portal Office
Collaboration Context
Workflowanwendungen
Interaktion
Automatisierung
…
Prozesssteuerung Lotus Workflow
Ausführbare Modelle
Prozesssteuerung
Interaktion
Automatisierung
…
Integration Lotus Notes/Domino
Web Services
DECS
Connectors
LEI
XML
XML SQL Java
…
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4. Prozessorientierung
Titel 1 Zeile Arial 20pt bold
Unterschiedliche Variationen von Arbeitsprozessen…
Ad hoc - Kommunikation Arbeitsgruppen/Projekte Geschäftsprozesse
fallweise, nicht strukturiert regelmäßig, wenig strukturiert häufig, strukturiert
Messaging Groupware Workflow Management
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5. Titel 1 Workflow - 20pt bold
Lotus Zeile Arial Übersicht
Komponenten der Prozessgestaltung
Organisationsverzeichnis Designbibliothek
Personen Prozesse
Organisationseinheiten Teilprozesse
Arbeitsgruppen Aktivitäten
Rollen automatische Aktivitäten
Beziehungen Gruppierung
Vorgangseigenschaften Verbindungen
verwenden
Ressourcen
Prozessdefinition
Aktivierte Prozesse
Aktive Versionen
aktivieren
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6. Titel 1 Workflow - 20pt bold
Lotus Zeile Arial Übersicht
Komponenten der Prozessausführung
Steuerung Bearbeitung
Automatische/manuelle Initialisierung Vorgangsmappen
Client-/Serverbasiertes Weiterleiten Auswählen, Annehmen, Bearbeiten
Parallele Bearbeitung Dokumente/Anlagen
Terminmanagement Applikationsaufruf standardisiert
Stellvertreterregelungen Bearbeitung durch Teams
Automatisierte Aktivitäten Ausnahmebehandlung
Weiterleitung über mehrere DB's Aufgabenlisten
Protokollierung
Archivierung erledigter Vorgänge
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7. Titel 1 Workflow - 20pt bold
Lotus Zeile Arial Übersicht
Systemarchitektur
Lotus Workflow Viewer Lotus Workflow Engine Lotus Workflow Architect
Viewer L Anwendung S
Protokolle
NSF
NSF
L
S Archiv
NSF
L S
L L Organisations- Design-
verzeichnis Architect bibliothek
NSF L NSF
Prozess- S
definition
Prozess-
NSF
definition
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8. Titel 1 Workflow- Wirkungsweise
Lotus Zeile Arial 20pt bold
Prozess
Vorgangsmappe
Deckblatt
Workflow Engine
Hauptdokument
Dokument 1
Dokument 2
…
Dokument n
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9. Titel 1 Zeile Arial 20pt bold
Flexibilität mit Lotus Workflow
Erweiterung der Möglichkeiten durch…
Workflowdesign
Externe Organisationsverzeichnisse
Ereignisse
Programmierschnittstellen
Webservices
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10. Externe Organisationsverzeichnisse integrieren
Titel 1 Zeile Arial 20pt bold
LW
Original
Organisations Function EvaluateCustomFormula(
-verzeichnis FormulaType As String,
ArgumentList As Variant,
MainDocument As NotesDocument,
CoverDocument As NotesDocument,
Content As String,
ReturnedError As String)
As Variant
Select Case FormulaType
Case quot;WhoIsResponsibleForCreditCheckquot;:
Organisations- Konfiguration Domino Directory Import
Dim amount as integer
amount = ArgumentList(0)
verzeichnis
‘Call a DLL to a mainframe application
‘Call a Webservice via Java Library
‘Call …
definiert n Orga
returnvalue = DLL.GetOwner(amount)
ermittelt Daten EvaluateCustomFormula = returnvalue
Relation lesen
Case quot;CustomFormula2quot;:
EvalateCustomFormula = quot;This is a great
Konfiguration
stellt bereit Andere featurequot;
Datenquelle
stellt bereit End Select
LDAP, HR,
verwendet Funktion Adressen End Function z.B.
Anwendung
triggert Event @Custom
Formula
definiert im Architect z.B.: @CustomFormula([WhoIsResponsibleForCreditCheck]; Amount)
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11. Ereignisbibliothek nutzen
Titel 1 Zeile Arial 20pt bold
Ereignisse aus den folgenden Ereignissgruppen können
programmiert werden…
Initiierung von Vorgängen
Annahmen von Vorgängen
Start
Unterbrechung von Vorgängen
Anpassungen
Abbrechen von Vorgängen
Abschluss von Vorgängen
Ende
Weiterleitung von Vorgängen
Time-Management
Administration und Archivierung
Nutzung von Orhganisationsstrukturen
Verschiedene
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12. Titel 1 Zeile Arial 20pt bold
Mit API fernsteuern
Programmierschnittstelle zur Steuerung von…
Vorgängen Vorgang erstellen
Fälligkeit einstellen
Aktivitäten 1 2 3
Vorgang beenden Aktivität zurückstellen
4 5 6
Mappen 7 1
8 2
9 3
Aktivität neuzuweisen
4
0 5 6
Automatischen Aktivitäten
7 8 9
Sonstigen Funktionen - 0+
…
- +
Lotus Script
… …
Java
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13. Titel 1 SOA -Arial 20pt bold
Fit für Zeile Serviceorientiert
Bereitstellen von (Standard-)Webservices...
Vorgang initiieren
LOB 1
Status eines Vorgangs
Liste der Arbeitstitel (Work Items)
LOB n
… Lotus Workflow
Anwendung
Konsumieren von Webservices...
SAP
Verwendung von Standard- Domino Designer-Werkzeugen
…
…
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14. Lotus1 Zeile Arial 20pt bold
Titel Workflow Roadmap
IBM Lotus
Workflow “Next”
2008/2009
IBM Lotus
Workflow 7.0.x
Q3 2007
IBM Lotus
Workflow 7.0
Q3 2005
IBM Lotus
Workflow 6.5.1
Support for Domino 7.0.x and
Q1 2004 8.0.x
Support for Domino 6.5.1 and 7.0.
Web Service provider support for:
- Workflow Initiation
- Status Requests
Support for Domino 6.5.1 - Activity list viewing
Enhanced Performance Improved debugging support
Expanded LDAP support
Activity duration support
Improved archiving and auditing
Roadmap information is subject to change based on business needs

15. Backup
Titel 1 Zeile Arial 20pt bold
IBM Lotus Product Site
http://www-306.ibm.com/software/lotus/products/workflow
Lotus DeveloperWorks
http://www.ibm.com/developerworks/lotus/products/workflow/?S_TACT=105AGX13&S_CMP=LP
Lotus Workflow Forum
http://www-10.lotus.com/ldd/wfforum.nsf
AD318 – IBM Lotus Workflow
Präsentation, LotusSphere 2008
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16. Vorteile von Lotus Workflow
Titel 1 Zeile Arial 20pt bold
Lotus Workflow besitzt zahlreiche und vielfältige Vorteile, die
Ihre Organisation zum Erreichen ihrer Ziele nutzen kann.
Schnellere Fertigstellung von Prozessen
Steigerung der Produktivität
Verbesserungen bei der Prozesssteuerung
Verbesserungen beim Service
Effizientes Nutzen von bestehenden Prozessen / Wiederverwendbarkeit
Komfortable Bedingung
…
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