Senken Sie Kosten und beschleunigen Sie den Durchlauf mit der Input Management Lösung von Allgeier. Eingangsverarbeitung einfach und effizient.

1. Komplettlösung senkt Kosten und verbessert die Effizienz
Allgeier Eingangsrechnungsverarbeitung
IT SOLUTIONS
ECM-Produkt von

2. Eingangsrechnungsverarbeitung2
Eingangsrechnungsverarbeitung - Ihre Herausforderungen, unsere Lösungen!
Die manuelle Bearbeitung papierbasierter Rechnungen in
den Kreditorenbuchhaltungen ist nach wie vor aufwendig,
wenig effizient und kostenintensiv. Der Medienbruch zwischen
Papierbelegen und der elektronischen Weiterverarbeitung im
ERP-System verhindert oft einen Optimierungsprozess.
Mit der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung bietet
Ihnen Allgeier eine sichere, transparente, rechts- und
revisions­konforme Komplettlösung für Ihre Eingangs­
rechnungsverarbeitung.
Ihre Vorteile im Überblick:
• Skalierbare & beschleunigte Eingangsrechnungsverarbeitung dank automatischer Belegerfassung und
Generierung von Buchungsdatensätzen für beliebige Buchhaltungssysteme
• Freiformbasierte Klassifikation und Extraktion von buchungsrelevanten Kopf- und Fußdaten sowie optional
der Positionszeilen
• Erhöhung der Prozesstransparenz und Verbesserung der internen Kontrolle durch volle Integration einer
leistungsfähigen und erweiterbaren BPM-Suite
• Gesetzeskonforme Ablage der buchungsrelevanten Belege im integrierten Archivsystem
Eingangsrechnungen automatisiert verarbeiten
Allgeier Eingangsrechnungsverarbeitung
Allgeier bietet eine komfortable und leistungsfähige
Komplettlösung zur Erfassung, Klassifizierung, Prüfung und
Freigabe des Rechnungseingangs inklusive der automati-
schen Verarbeitung in der nachgelagerten Finanzbuchhaltung.
Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um gescannte
Papier­rechnungen oder um elektronisch eingehende PDF-
Rechnungen (z. B. ZUGFeRD) handelt.
Dank der automatisierten Verarbeitung aller ein­
gehenden Rechnungen optimieren Sie einen Ihrer Kern-
prozesse in der Kreditorenbuchhaltung und schaffen
damit ein signifikantes Einsparungspotential. Mit der
Allgeier Eingangsrechnungsverarbeitung stellen Sie die
bisher sehr zeitintensiven manuellen Tätigkeiten im
Rechnungs­wesen auf zeitgemäße digitale Prozesse um.
Eingangsrechnungsverarbeitung
Komplettlösung senkt Kosten und verbessert die Effizienz
in der Eingangsrechnungsverarbeitung
Rechnungen,
Papierbelege &
elektronische Dokumente
Scannen
& Erfassen
freiformbasierte
Klassifikation
Extraktion von
Kopf- und Fußdaten
Rechnungseingangsworkflow &
Generierung von Buchungen
revisionssichere
Archivierung
Allgeier Rechnungseingangsverarbeitung

3. Eingangsrechnungsverarbeitung 3
Haben Sie Fragen zur Eingangsrechnungsverarbeitung von Allgeier?
Ihre Vorteile im Überblick:
• Vollständig automatisierte Rechnungsverarbeitung bis hin zur Dunkelverbuchung (bei Rechnungen mit Bestellbezug)
• Erhebliche Kostenersparnis durch gesicherte Einhaltung von Skonto- und Zahlungsfristen sowie
schnellere Durchlaufzeiten
• Übersicht aller Budgets und Gesamtverbindlichkeiten sowie den aktuellen Bearbeitungsstatus aller
offenen Eingangsrechnungen im Rechnungseingangsbuch
• Rechnungen schneller finden im digitalen Archiv (Volltext- und Indexsuche)
• Stets aktueller Informationsstand und standortübergreifendes Arbeiten – Zugriff auch auf Rechnungen
außerhalb der Finanzbuchhaltung via Browser oder mobiler App (optional)
• Einhaltung rechtlicher und regulativer Vorschriften | Compliance
• Prüfung aller Pflichtangaben nach §14 Umsatzsteuergesetz (UStG)
• Beachtung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen
und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)
• Fit für das ZUGFeRD-Format durch modulare Erweiterung
Optimierte Eingangsrechnungsverarbeitung
Nach dem Einscannen von Rechnungen, werden alle
buchungsrelevanten Daten automatisch erkannt. Der Beleg
wird direkt nach der Erfassung revisionssicher archiviert und
automatisch dem Workflow für die Genehmigungs-, Prüf- und
Freigabeprozesse zugeführt.
Die Rechnungsdaten werden schon während der Erfassung
mit bereitgestellten Stamm- und Bewegungsdaten (z. B.
Kreditorendaten und Bestelldaten) abgeglichen. Für
die prozess­gesteuerte Weiterbearbeitung werden alle
Eingangsrechnungen (mit und ohne Bestellbezug) in einem
zentralen Eingangsrechnungsbuch (invoice cockpit) erfasst
und transparent verwaltet. Im Rechnungsprüfungsprozess
erfolgen die sachliche und preis­liche Prüfung, die Freigabe
sowie die Abschlusskontierung über integrierte Standard-
schnittstellen zur Anbindung beliebiger ERP- bzw. Buchhal-
tungssysteme. Die Rechnungen können anschließend voll-
ständig automatisiert verbucht und in die Zahlungssysteme
eingestellt werden.
Einstieg in digitale Transformation: Informationsmanagement und
Geschäftsprozessoptimierung mit der Allgeier ECM-Suite
Die Allgeier Eingangsrechnungsverarbeitung ist prädesti-
niert zum Einstieg in die unternehmensweite Digitalisierung
des Informationsmanagements und die Geschäftsprozess­
optimierung. Die technische Basis ist die moderne und
innovative Allgeier ECM-Suite für ein ganzheitliches Enter-
prise Content Management (ECM) mit zahlreichen weiteren
Lösungen wie z. B. die digitale Aktenverwaltung, das
Vertrags­management sowie weiteren OnPremise- und Cloud-
Lösungen für Archivierung, Dokumenten-Management, Work-
flow bzw. Business Process Management (BPM) und mobile
Social-Business-Anwendungen.
Gerne beraten wir Sie persönlich zur Eingangsrechnungs­
verarbeitung von Allgeier. Fordern Sie heute unverbindlich
weitere Informationen an und profitieren von der Komplett­
lösung von Allgeier. Vereinbaren Sie einen Termin für eine
Live-Präsentation. Wir freuen uns aus Sie!
erv@allgeier-it.de
www.allgeier-it.de/erv

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Telefon: +49 421 43841-0
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