leanning

1. Google Docs

2. Google Docs
Web Blog Google Docs Blogger
2558

3. ข
สำรบัญ
เรื่อง หน้ำ
คำนำ.......................................................................................................................................................................ก
สำรบัญ...................................................................................................................................................................ข
ควำมรู้ทั่วไปเกี่ยวกับ Google Docs..................................................................................................................1
กำรสมัครเข้ำใช้งำน Google Docs ..................................................................................................................3
กำรสร้ำงแบบสอบถำมออนไลน์ โดยใช้ Google Docs................................................................................. 7
การสร้างแบบสอบถามใหม่ .............................................................................................................................7
รูปแบบคาถาม ..................................................................................................................................................9
การกาหนดส่วนหัวของส่วน ...............................................................................................................16
การกาหนดตัวแบ่งหน้า .......................................................................................................................17
การแก้ไขคาถาม/ทาสาเนาและลบคาถาม .......................................................................................18
การแก้ไขรูปแบบคาถาม ......................................................................................................................20
การตกแต่งแบบสอบถาม .....................................................................................................................22
การนาแบบสอบถามไปใช้งานจริง................................................................................................................ 23
การเข้าดูข้อมูลผู้ตอบแบบสอบถาม ............................................................................................................26
การจัดการฟอร์ม ............................................................................................................................................27
การใช้งานฟอร์มร่วมกัน ......................................................................................................................28
การแบ่งปันลิงค์ ....................................................................................................................................31
การจัดระเบียบเอกสารหรือฟอร์ม .....................................................................................................32
การลบฟอร์มเอกสารหรือฟอร์ม .........................................................................................................33
การแสดงตัวอย่างฟอร์ม ......................................................................................................................33
การจัดการข้อมูลและแบบสอบถาม ..................................................................................................35
การนาออกข้อมูล (Export) เพื่อนาไปประยุกต์ใช้งาน.....................................................................36
กำรคำนวณคะแนน............................................................................................................................................37
รำยกำรอ้ำงอิง.....................................................................................................................................................40

4. Google Docs เป็นโปรแกรมประยุกต์บนเว็บฟรี ซึ่งสามารถสร้างเอกสาร แก้ไข และ
จัดเก็บแบบออนไลน์ สามารถเข้าถึงไฟล์เอกสารได้จากคอมพิวเตอร์ทุกครั้งที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
และ Web Browser
ผู้ใช้ Google Docs สามารถนาเข้า สร้าง แก้ไข และปรับปรุงเอกสาร ฟอนต์และรูปแบบ
ไฟล์ต่าง ๆ รวมข้อความเข้ากับสูตร, list, ตาราง และภาพ Google Docs ซึ่งสอดคล้องกับซอฟต์แวร์
และ Word Processor ส่วนใหญ่ งานนี้สามารถเผยแพร่เป็นเว็บเพจหรือเพจพร้อมพิมพ์ ผู้ใช้สามารถ
ควบคุมผู้ใช้งานของพวกเขาได้ Google Docs เป็นความคิดสาหรับการเผยแพร่ภายในองค์กร
บารุงรักษาบล็อก หรืองานเขียนสาหรับการเผยแพร่สาธารณะทั่วไป
กำรใช้งำนและทำงำนร่วมกัน ในแบบเรียลไทม์
เลือกคนที่ต้องกำรให้เข้ำถึงเอกสำรได้ เพียงป้อนที่อยู่อีเมล์ของคนที่คุณต้องการให้ใช้
งานเอกสารที่ระบุร่วมกัน แล้วส่งคาเชิญไปให้เขาเหล่านั้น
ใช้งำนร่วมกันได้ทันที ทุกคนที่ได้รับเชิญให้เข้ามาแก้ไขหรือดูเอกสาร สเปรดชีต หรืองาน
นาเสนอได้ สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทันทีที่เข้าสู่ระบบ
แก้ไขและนำเสนอร่วมกับบุคคลอื่นในแบบเรียลไทม์ สามารถดูและทาการแก้ไขร่วมกัน
ได้หลายคนในเวลาเดียวกัน มีหน้าต่างสนทนาบนหน้าจอสาหรับการแก้ไขเอกสารและสเปรดชีต
เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าใครแก้ไขอะไรและเมื่อใด การดูงานนาเสนอพร้อมกันไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป
เนื่องจากใครก็ตามที่เข้ามาร่วมในงานนาเสนอสามารถติดตามงานนาเสนอนั้นได้โดยอัตโนมัติ
จัดเก็บและจัดระเบียบงำนอย่ำงปลอดภัย
แก้ไขและเข้ำถึงจำกที่ไหนก็ได้ ไม่ต้องมีการดาวน์โหลดสิ่งใดและสามารถเข้าถึงเอกสาร
สเปรดชีต และงานนาเสนอได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและมี
เบราว์เซอร์มาตรฐาน โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ
จัดเก็บงำนของคุณได้อย่ำงปลอดภัย อุปกรณ์เก็บข้อมูลแบบออนไลน์และการบันทึก
อัตโนมัติช่วยให้ไม่ต้องกังวลเรื่องฮาร์ดไดร์ฟเสียหรือไฟดับ
บันทึกและส่งออกสำเนำได้อย่ำงง่ำยดำย สามารถบันทึกเอกสารและสเปรดชีตไปยัง
เครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งานเองในรูปแบบ DOCS, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML
ได้

5. 2
จัดระเบียบเอกสำร สามารถค้นหาเอกสารได้อย่างง่ายดายด้วยการจัดระเบียบเอกสารใน
โฟลเดอร์ต่าง ๆ ลากและวางเอกสารต่าง ๆ ของคุณลงในหลายโฟลเดอร์ได้ตามที่ต้องการ
ควบคุมว่ำบุคคลใดบ้ำงสำมำรถดูเอกสำรได้
เผยแพร่งำนบนหน้ำเว็บ สามารถเผยแพร่เอกสารแบบออนไลน์ได้โดยการคลิกเพียง
ครั้งเดียวเหมือนกับหน้าเว็บปกติ โดยไม่ต้องเรียนรู้อะไรใหม่เลย
ควบคุมว่ำจะให้ใครเห็นหน้ำเว็บได้บ้ำง สามารถเผยแพร่ได้ทั่วโลก หรือเพียงแค่สองสาม
คนหรือไม่ให้ใครเห็นก็ได้ นอกจากนี้ ยังสามารถหยุดการเผยแพร่ได้ตลอดเวลา
โพสต์เอกสำรลงบล็อก เมื่อสร้างเอกสารเสร็จ สามารถโพสต์เอกสารลงบล็อกได้ทันที
เผยแพร่ภำยในบริษัทหรือกลุ่มของผู้ใช้งำน เมื่อใช้ Google Apps จะช่วยให้ใช้งาน
เอกสารสเปรดชีต และงานนาเสนอที่สาคัญร่วมกันภายในหน่วยงานหรือกลุ่มของผู้ใช้งานได้ง่ายขึ้น

6. 3
1. เปิดบราวเซอร์แล้วพิมพ์ URL http://Docs.google.com ที่ Address Bar ดังภาพ
2. เข้าสู่การเข้าใช้ Google Document
2.1 หากยังไม่เคยใช้งานให้คลิก “สมัครใช้งาน”
2.2 หากเคยลงทะเบียนการใช้งานมาแล้วให้พิมพ์อีเมล์และรหัสผ่านที่ลงทะเบียน
แล้วคลิกที่ปุ่ม“ลงชื่อเข้าใช้งาน” ดังภาพ

7. 4
3. คลิกเลือกที่อยู่อีเมล์ที่ใช้บริการ
3.1 หากมีที่อยู่อีเมล์ที่ใช้งานอยู่แล้วให้คลิกรูปผู้ให้บริการอีเมล์ เช่น อีเมล์
abc@hotmail.com คลิกที่ Windows Live Hotmail
3.2 หากใช้ที่อยู่อีเมล์นอกเหนือจากนี้คลิกที่ “ใช้อีเมล์อื่น”
3.3 หากต้องการใช้ที่อยู่อีเมล์ใหม่คลิก “Gmail”
ตัวอย่ำง
การเข้าใช้งานที่อยู่เมล์ของ Hotmail.com โดยพิมพ์ที่อยู่อีเมล์และรหัสผ่านจากนั้นคลิก
ที่ “ลงชื่อเข้าใช้”
3.4 เมื่อลงชื่อเข้าใช้แล้ว ระบบจะทาการตรวจสอบเมื่อถูกต้องแล้ว Google จะขอ
อนุญาตเข้าถึงอีเมล์ของท่าน หากต้องการดาเนินการต่อคลิกที่ “ใช่”

8. 5
4. การสร้างบัญชีเพื่อใช้งาน โดยพิมพ์อีเมล์ที่ใช้ในการลงทะเบียนและรหัสผ่าน กรอก
ข้อมูลตามที่ระบบร้องขอจากนั้นคลิก “ฉันยอมรับ โปรดสร้างบัญชีของฉัน” ดังภาพตัวอย่าง

9. 6
เมื่อบันทึกข้อมูลถูกต้องระบบจะเข้าสู่หน้าจอการใช้งานของ Google Document

10. 7
1. คลิกที่ปุ่ม “สร้าง” จะปรากฏเมนูย่อยให้เลือกรายการ ดังนี้
โฟลเดอร์ คือ ห้องที่ใช้เก็บข้อมูลต่าง ๆ
เอกสำร คือ โปรแกรมสร้างเอกสารที่สามารถพิมพ์ข้อความ
และจัดรูปแบบได้เหมือนกับ MS Word
งำนนำเสนอ คือ โปรแกรมสร้างงานนาเสนอและจัดรูปแบบ
ได้เหมือนกับ MS PowerPoint
สเปรดชีต คือ โปรแกรมสร้างเอกสารที่เป็นตารางคานวณ
และจัดรูปแบบได้เหมือนกับ MS Excel
แบบฟอร์ม คือ โปรแกรมสร้างแบบสอบถามออนไลน์
สามารถแสดงข้อมูลออกมาเป็นตารางคานวณได้
ภำพประกอบ คือ โปรแกรมสร้างภาพประกอบต่าง ๆ
กำรสร้ำงแบบสอบถำมใหม่

11. 8
2. คลิกที่เมนู แบบฟอร์ม จะปรากฏหน้าจอสาหรับสร้างแบบสอบถาม ดังภาพ
กาหนดชื่อฟอร์ม โดยคลิกที่ข้อความ “ฟอร์มไม่มีชื่อ”แล้วพิมพ์ชื่อแบบฟอร์ม และพิมพ์
คาอธิบายแบบสอบถามในช่องถัดไป ซึ่งส่วนนี้จะพิมพ์หรือไม่พิมพ์ก็ได้

12. 9
เมื่อคลิกที่ “เพิ่มรายการ” จะมีรูปแบบคาถามให้เลือก 7 รูปแบบ ซึ่งแต่ละรูปแบบจะเป็น
การกาหนดวิธีการตอบคาถามในแต่ละข้อ
ตัวอย่ำงคำถำม
“ข้อความ” คือ คาถามที่ผู้ตอบต้องพิมพ์คาตอบเป็นข้อความ
เช่น ชื่อ-สกุล ชื่อตาแหน่งหรือข้อความอื่น ๆ ที่ต้องการให้ผู้ตอบระบุเป็นข้อความ
โดยมีวิธีการสร้างคาถามในแต่ละรูปแบบ ดังต่อไปนี้
1. ข้อควำม คือ คาถามที่คาตอบต้องพิมพ์ตอบเป็นข้อความที่มีความยาวไม่มากนัก
1.1 หัวข้อคาถาม คือ ชื่อคาถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูล
ผู้ตอบคาถาม
1.2 ข้อความช่วยเหลือ คือคาอธิบายคาถามเพื่อให้ผู้ตอบเข้าใจคาถามมากขึ้น ไม่
ระบุก็ได้
1.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว่า “ข้อความ”
1.4 หากต้องการกาหนดให้เป็นคาถามที่ต้องตอบ คลิกที่ กล่องสี่เหลี่ยม
หน้าข้อความนี้
1.5 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”
รูปแบบคำถำม

13. 10
ตัวอย่ำงคำถำมประเภทข้อควำม
2. ข้อควำมย่อหน้ำ คือ คาถามที่คาตอบต้องพิมพ์ตอบเป็นข้อความที่มีความยาวหลาย
บรรทัด
2.1 หัวข้อคาถาม คือ ชื่อคาถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูล
ผู้ตอบคาถาม
2.2 ข้อความช่วยเหลือ คือคาอธิบายคาถามเพื่อให้ผู้ตอบเข้าใจคาถามมากขึ้น
ไม่ระบุก็ได้
2.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว่า “ข้อความย่อหน้า”
2.4 หากต้องการกาหนดให้เป็นคาถามที่ต้องตอบ คลิกที่ กล่องสี่เหลี่ยม
หน้าข้อความนี้
2.5 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”
ตัวอย่ำงคำถำมประเภทข้อควำมย่อหน้ำ

14. 11
3. หลำยตัวเลือก คือ คาถามที่ต้องการคาตอบที่เลือกเพียงคาตอบเดียว โดยมีหัวข้อ
คาตอบให้เลือก
3.1 หัวข้อคาถาม คือ ชื่อคาถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูล
ผู้ตอบคาถาม
3.2 ข้อความช่วยเหลือ คือคาอธิบายคาถามเพื่อให้ผู้ตอบเข้าใจคาถามมากขึ้น
ไม่ระบุก็ได้
3.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว่า “หลายตัวเลือก”
3.4 คลิกที่ข้อความว่าตัวเลือก 1 แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ
3.5 เมื่อต้องการเพิ่มตัวเลือกที่ 2 คลิกที่ “คลิกเพื่อเพิ่มตัวเลือก” แล้วพิมพ์ข้อความ
ที่ต้องการ
3.6 หากต้องการเพิ่มตัวเลือกที่ให้ผู้ตอบระบุเพิ่มเติมเองได้ คลิกที่ เพิ่ม “อื่น ๆ”
3.7 หากต้องการกาหนดให้เป็นคาถามที่ต้องตอบ คลิกที่ กล่องสี่เหลี่ยม
หน้าข้อความนี้
3.8 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”
ตัวอย่ำงคำถำมประเภทหลำยตัวเลือก

15. 12
4. ช่องทำเครื่องหมำย คือ คาถามที่ต้องการคาตอบที่เลือกได้หลายคาตอบ โดยมีหัวข้อ
คาตอบให้เลือก
4.1 หัวข้อคาถาม คือ ชื่อคาถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูล
ผู้ตอบคาถาม
4.2 ข้อความช่วยเหลือ คือ คาอธิบายคาถามเพื่อให้ผู้ตอบเข้าใจคาถามมากขึ้น
ไม่ระบุก็ได้
4.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว่า “ช่องทาเครื่องหมาย”
4.4 คลิกที่ข้อความว่าตัวเลือก 1 แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ
4.5 เมื่อต้องการเพิ่มตัวเลือกที่ 2 คลิกที่ “คลิกเพื่อเพิ่มตัวเลือก” แล้วพิมพ์ข้อความ
ที่ต้องการ
4.6 หากต้องการเพิ่มตัวเลือกที่ให้ผู้ตอบระบุเพิ่มเติมเองได้ คลิกที่ เพิ่ม “อื่นๆ”
4.7 หากต้องการกาหนดให้เป็นคาถามที่ต้องตอบ คลิกที่ กล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความนี้
4.8 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”
ตัวอย่ำงคำถำมประเภทช่องทำเครื่องหมำย

16. 13
5. เลือกจำกรำยกำร คือ คาถามที่ต้องการคาตอบที่เลือกได้เพียง 1 คาตอบเท่านั้น โดย
เลือกจากรายการที่กาหนด
5.1 หัวข้อคาถาม คือ ชื่อคาถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูล
ผู้ตอบคาถาม
5.2 ข้อความช่วยเหลือ คือ คาอธิบายคาถามเพื่อให้ผู้ตอบเข้าใจคาถามมากขึ้น
ไม่ระบุก็ได้
5.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว่า “เลือกจากรายการ”
5.4 คลิกที่ข้อความว่าตัวเลือก 1 แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ
5.5 เมื่อต้องการเพิ่มตัวเลือกที่ 2 คลิกที่ “คลิกเพื่อเพิ่มตัวเลือก” แล้วพิมพ์ข้อความ
ที่ต้องการ
5.6 หากต้องการกาหนดให้เป็นคาถามที่ต้องตอบ คลิกที่ กล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความนี้
5.7 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”
ตัวอย่ำงคำถำมประเภทเลือกจำกรำยกำร

17. 14
6. สเกล หมายถึง คาถามที่ต้องการคาตอบเป็นระดับตามที่กาหนดค่าเป็นตัวเลข
6.1 หัวข้อคาถาม คือ ชื่อคาถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูล
ผู้ตอบคาถาม
6.2 ข้อความช่วยเหลือ คือ คาอธิบายคาถามเพื่อให้ผู้ตอบเข้าใจคาถามมากขึ้น
ไม่ระบุก็ได้
6.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว่า “สเกล”
คลิกที่เครื่องหมาย
ลูกศรเพื่อเลือกค่าเริ่มต้นจาก 0
หรือ 1 และเลือกค่าสุดท้ายของ
ระดับคะแนน
6.4 “ป้ายกากับ” หน่วยของระดับคะแนนที่ต้องการ โดยพิมพ์ที่กล่องข้อความ
ดังภาพ
6.5 หากต้องการกาหนดให้เป็นคาถามที่ต้องตอบ คลิกที่ กล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความนี้
6.6 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”

18. 15
ตัวอย่ำงคำถำมประเภทสเกล
7. เส้นตำรำง คือ คาถามที่ต้องการคาตอบเป็นระดับตามที่กาหนดค่าเป็นตัวเลข และมี
ประเด็นคาถามย่อยได้หลายคาถาม
7.1 หัวข้อคาถาม คือ ชื่อคาถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูล
ผู้ตอบคาถาม
7.2 ข้อความช่วยเหลือ คือ คาอธิบายคาถามเพื่อให้ผู้ตอบเข้าใจคาถามมากขึ้น
ไม่ระบุก็ได้
7.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว่า “เส้นตาราง”
7.4 ป้ายกากับคอลัมน์ เป็นการระบุชื่อของแต่ละคอลัมน์เพื่อความเข้าใจของผู้ตอบ
คาถาม
7.5 ป้ายกากับแถว เป็นการระบุคาถามย่อยในแต่ละแถวของตาราง สามารถคลิกที่
“ตัวเลือก” เพื่อพิมพ์ข้อความ หรือ คลิกที่ “คลิกเพื่อเพิ่มตัวเลือก” ในกรณีที่ต้องการเพิ่มคาถามย่อย

19. 16
7.6 หากต้องการกาหนดให้เป็นคาถามที่ต้องตอบ คลิกที่ กล่องสี่เหลี่ยม
หน้าข้อความนี้
7.7 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”
ตัวอย่ำงของคำถำมประเภทตำรำง
กำรกำหนดส่วนหัวของส่วน
ในบางกรณีแบบสอบถามอาจแบ่งเป็นหลายส่วน เช่น ส่วนที่ 1 ข้อมูลทั่วไปของผู้ตอบ
แบบสอบถาม สามารถทาได้โดย
1. คลิกที่เมนู เพิ่มรายการ
2. เลือกที่เมนู “ส่วนหัวของส่วน”
3. จะปรากฏหน้าต่างให้บันทึกข้อมูล ดังภาพ

20. 17
3.1 ข้อความส่วนหัว ให้พิมพ์ชื่อของส่วนที่ต้องการ
3.2 คาอธิบาย พิมพ์คาอธิบายเพิ่มเติมเพื่อขยายความจากส่วนหัว ซึ่งส่วนนี้ไม่บังคับ
มีหรือไม่ก็ได้
3.3 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”
ตัวอย่ำงของกำรกำหนดส่วนหัว
กำรกำหนดตัวแบ่งหน้ำ
หากแบบสอบถามมีหลายหน้า สามารถแบ่งการแสดงออกเป็นหน้า ๆ ได้ สามารถทาได้
โดย
1. คลิกที่เมนู เพิ่มรายการ
2. เลือกที่เมนู “ตัวแบ่งหน้า”
3. จะปรากฏหน้าต่างให้บันทึกข้อมูล ดังภาพ

21. 18
3.1 ชื่อหน้าเว็บ ให้พิมพ์ชื่อของหน้าเว็บหรือไม่พิมพ์ก็ได้
3.2 คาอธิบาย พิมพ์คาอธิบายเพิ่มเติมเพื่อขยายความจากชื่อหน้าเว็บซึ่งส่วนนี้ไม่
บังคับ มีหรือไม่ก็ได้
3.3 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”
ตัวอย่ำงของกำรแบ่งหน้ำ
กำรแก้ไขคำถำม/ทำสำเนำและลบคำถำม
ทุกรายการสามารถทาการแก้ไข ทาสาเนา และลบคาถามได้โดย
1. ดับเบิ้ลคลิกที่คาถาม หรือส่วนที่ต้องการแก้ไข
2. จะปรากฏปุ่มแสดงสัญลักษณ์ ที่มุมบนด้านซ้ายมือ ดังภาพ
กำรแก้ไข
1. คลิกที่รูป ดินสอ
2. จะปรากฏกล่องข้อความแสดงข้อความเดิมสามารถแก้ไขให้ถูกต้องได้
3. เมื่อเรียบร้อยแล้วคลิกที่ปุ่ม “เสร็จสิ้น”

22. 19
กำรทำสำเนำ
1. คลิกที่รูป
2. จะปรากฏคาถามตามรูปแบบที่เลือกไว้ โดยแสดงเป็นกล่องข้อความที่สามารถแก้ไขได้
3. เมื่อแก้ไขข้อความแล้วคลิกที่ปุ่ม “เสร็จสิ้น”
ตัวอย่ำงของกำรทำสำเนำ

23. 20
กำรลบคำถำม
1. เลือกคาถามหรือส่วนที่ต้องการลบ
2. คลิกที่รูปถังขยะ ดังภาพ
3. จะปรากฏหน้าต่างเพื่อให้ยืนยันการลบคาถาม
4. คลิกที่ปุ่ม “ตกลง”
กำรแก้ไขรูปแบบคำถำม
หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบของคาถามที่ได้จัดทาไปแล้วสามารถทาได้โดย
1. ดับเบิ้ลคลิกที่คาถามที่ต้องการเปลี่ยน
2. จะปรากฏหน้าจอที่พร้อมสาหรับการแก้ไข

24. 21
3. คลิกที่ประเภทคาถาม เดิมเป็นประเภทช่องทาเครื่องหมาย “ช่องทาเครื่องหมาย”
4. คลิกเลือกที่รูปแบบหลายตัวเลือก
5. ระบบจะเปลี่ยนรูปแบบคาถามตามที่เลือก ดังภาพ
6. เมื่อเรียบร้อยแล้วคลิกที่ปุ่ม “เสร็จสิ้น”

25. 22
ตัวอย่ำงคำถำมที่เปลี่ยนรูปแบบ
กำรตกแต่งแบบสอบถำม
สามารถปรับรูปแบบของแบบสอบถามให้สวยงามได้ ดังนี้
1. คลิกที่ “เปลี่ยนธีม”
2. จะปรากฏรูปแบบสาเร็จรูป ดังภาพ คลิกที่แบบที่ต้องการ
3. ระบบจะแสดงตัวอย่างของแบบสอบถามตามชุดรูปแบบที่เลือก

26. 23
4. หากต้องการใช้ คลิกเลือกที่ธีมที่ต้องการ
เมื่อจัดทาแบบสอบถามเสร็จแล้ว สามารถนาไปใช้งานได้หลายช่องทาง ดังนี้
1. แบ่งบันในกลุ่มของผู้ใช้งาน Google + ซึ่งเป็นกลุ่มเฉพาะที่มีการจัดตั้งขึ้น คลิกที่
“ส่งฟอร์ม”
จะขึ้นหน้าต่าง ดังภาพ คลิกที่ภาพ
กำรนำแบบสอบถำมไปใช้งำนจริง

27. 24
ตัวอย่ำงของกำรใช้ผ่ำน Google +
2. ส่งอีเมล์ฟอร์มนี้ไปยังผู้ที่เราเจาะจงให้ทาแบบสอบถาม โดยคลิกที่ “ส่งฟอร์ม”
โดยระบุอีเมล์ของผู้รับ แล้วคลิก “เสร็จสิ้น”

28. 25
ตัวอย่ำงกำรส่งฟอร์มทำงอีเมล์
3. การฝังหน้าแบบสอบถามไปวางที่บล็อกหรือเว็บไซต์ โดยคลิกที่ “ฝัง”
จะปรากฏหน้าต่างให้คัดลอก สคริปต์ ไปวางที่เว็บไซต์

29. 26
เมื่อมีการเผยแพร่แบบสอบถามแล้ว ต้องการดูข้อมูลการตอบแบบสอบถามทาได้โดย
1. คลิกที่ เมนู “ดูการตอบกลับ”
2. เลือกเมนู “ฟอร์ม” คลิกที่ “แสดงข้อมูลสรุปการตอบกลับ”
3. จะแสดงสรุปการตอบแบบสอบถาม ดังภาพ
กำรเข้ำดูข้อมูลผู้ตอบแบบสอบถำม

30. 27
การ Login เข้าสู่หน้าบริหารจัดการ Google Docs
1. เข้าที่ URL : http://docs.google .com จะปรากฏหน้าจอ ดังภาพ
2. พิมพ์ชื่ออีเมล์ และรหัสผ่าน แล้วคลิกที่ปุ่ม “ลงชื่อเข้าใช้”
3. เมื่อ login ถูกต้องจะปรากฏหน้าจอ ดังภาพ
4. แบบฟอร์มหรือเอกสารที่มีการสร้างแล้วจะปรากฏที่ส่วนกลางของหน้า
กำรจัดกำรฟอร์ม

31. 28
กำรใช้งำนฟอร์มร่วมกัน
เนื่องจาก Google Docs เป็นโปรแกรมสาหรับใช้งานฟรี และสามารถใช้งานเอกสาร
ร่วมกันได้ เราสามารถแชร์ หรือแบ่งปันฟอร์มไปยังผู้อื่นได้ ดังนี้
1. คลิกที่หน้าฟอร์มที่ต้องการ
2. คลิกที่สัญลักษณ์ “แชร์”

32. 29
3. การตั้งค่าการแบ่งปัน เป็นการกาหนดสิทธิ์การเผยแพร่แบบสอบถาม สามารถ
ปรับปรุง แก้ไขได้โดย คลิกที่ คาว่า “เปลี่ยน” ดังภาพ

33. 30
4. สามารถเลือกการแสดงผลได้ 3 รูปแบบดังภาพ คือ
4.1 สาธารณะทางเว็บ ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตทุกคนสามารถค้นพบและเข้าถึง ไม่จาเป็น
ต้องลงชื่อเข้าใช้
4.2 ทุกคนที่มีลิงค์ จะสามารถเข้าถึงได้โดยไม่จาเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้
4.3 ส่วนตัว เฉพาะคนที่ได้รับอนุญาตโดยการระบุอีเมล์เท่านั้นและต้องลงชื่อเข้าใช้
5. จากนั้นกดปุ่ม “บันทึก”

34. 31
กำรแบ่งบันลิงค์
คือ การนาแบบสอบถามไปเผยแพร่ในกรณีที่เป็นลิงค์ URL ที่ระบบสร้างให้ โดยคลิกที่
เมนูสาธารณะทางเว็บ แล้วกดปุ่มบันทึก จะปรากฏ ที่อยู่ URL ให้คัดลอกส่วนนี้ ไปวางยังเว็บไซต์
หรือส่วนที่ต้องการเผยแพร่

35. 32
กำรจัดระเบียบเอกสำรหรือฟอร์ม
เป็นการจัดโฟลเดอร์ของเอกสารหรือฟอร์มให้เป็นกลุ่ม ๆ หมวดหมู่ที่ใช้งานนั่นเอง โดยมี
ขั้นตอน ดังนี้
1. คลิกเลือก “ไดร์ฟของฉัน” เลือก “โฟลเดอร์ใหม่”
2. ตั้งชื่อโฟลเดอร์ แล้วคลิก “สร้าง”
3. คลิกเม้าค้างที่ไฟล์เอกสารที่ต้องการนาไปวางในโฟลเดอร์ จากนั้นปล่อยเม้าส์ ไฟล์
เอกสารก็จะไปปรากฏในโฟลเดอร์

36. 33
กำรลบฟอร์มเอกสำรหรือฟอร์ม
1. คลิกที่ฟอร์มหรือเอกสาร
2. คลิกที่รูปถังขยะ ดังภาพ
กำรแสดงตัวอย่ำงฟอร์ม
1. คลิกที่หน้าฟอร์มหรือเอกสาร
2. คลิกที่รูปลูกตา ดังภาพ

37. 34
3. ระบบจะแสดงตัวอย่างฟอร์ม ดังภาพ

38. 35
กำรจัดกำรข้อมูลและแบบสอบถำม
เมื่อเข้าสู่หน้าการจัดการฟอร์ม หากต้องการดูข้อมูลแบบสอบถามหรือแก้ไขฟอร์มเพิ่ม
ให้ดับเบิ้ลคลิกที่ฟอร์มที่ต้องการ
จะปรากฏหน้าเอกสารในรูปแบบเสปรดซีต แสดงข้อมูลตามรูปแบบที่กาหนด

39. 36
กำรนำออกข้อมูล (Export) เพื่อนำไปประยุกต์ใช้งำน
หากต้องการนาข้อมูลไปวิเคราะห์ หรือส่งออกในรูปแบบอื่น ๆ สามารถทาได้โดย
1. คลิกที่ไฟล์ จะปรากฏเมนูย่อยเพิ่มเติม
2. คลิกที่ ดาวน์โหลดเป็น

40. 37
ผลการทาแบบทดสอบและการคานวณคะแนน ไปที่ไดร์ฟ แล้วคลิกเลือกไฟล์เอกสารที่มี
คาในวงเล็บว่า “การตอบกลับ”
จะได้หน้าเอกสาร ดังภาพ
ที่บริเวณด้านล่างของชีต คลิก Sheet2
กำรคำนวณคะแนน

41. 38
จากนั้นเชื่อมโยงกับ Sheet1 เพื่อนาข้อมูลพื้นฐานมา คลิกที่เซลล์ที่ต้องการให้แสดง
ข้อมูล
ในช่องฟังชั่นพิมพ์สูตร Fx=Sheet1!E2 (E2 ซึ่งหมายถึงชื่อเซลล์ที่เราต้องการใช้ข้อมูล
ก็จะเปลี่ยนไปตามตาแหน่งข้อมูล) ต้องการเอาข้อมูลอะไรมาไว้ตรงไหนก็ทาให้ครบ (หลัก ๆ ก็น่าจะมี
ชื่อผู้ทาแบบทดสอบและคาถามแบบทดสอบ)
จากนั้นก็เป็นตรวจคาตอบของแบบทดสอบ คลิกเลือกเซลล์แล้วพิมพ์สูตร
Fx=if(Sheet1!G2=“Input + Process + Output”,”1″,”0″) หมายความว่า ถ้าผู้สอบเลือกคาตอบ
ตรงกับคาว่า “Input + Process + Output” ให้คะแนนเป็น 1 แต่ถ้าไม่ใช่ (คือเลือกคาตอบข้อ
อื่น ๆ) ก็ให้คะแนนเป็น 0 ก็ทาอย่างนี้กับทุกข้อ

42. 39
ลาดับสุดท้ายก็คือการหาผลรวมของคะแนนของผู้สอบคนนั้น ๆ คลิกเลือกตาแหน่ง
เซลล์แล้วก็พิมพ์สูตร Fx=B2+C2 ก็แล้วแต่ว่าทากี่ข้อ ก็บวกกันไปเรื่อย ๆ หรือจะใช้สูตร
Fx=Sum(B2:C2) ก็ได้ คนต่อไปก็คลิกคัดลอกต่อ ๆ กันไปเลย เป็นอันเสร็จสิ้นการทาแบบทดสอบ
ออนไลน์

43. 40
รำยกำรอ้ำงอิง
[ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก : http://kruuthit.wordpress.com/2014/07/17/การสร้างข้อสอบ
ออนไลน์/. (สืบค้นเมื่อวันที่ 1 ธันวาคม 2557).
[ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก : http://www1.si.mahidol.ac.th/km/sites/default/files/u2009/
262f6285cf887a3025ec1d3543afdd43.pdf. (สืบค้นเมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน
2557).