El documento presenta una guía para planificar un proyecto que incluye una carta Gantt, hoja de cálculo, plan de financiamiento y flujo operacional. La carta Gantt describe las áreas, acciones y cronograma del proyecto. La hoja de cálculo resume los ingresos, costos y resultado por área y mes. El plan de financiamiento detalla los fondos e ingresos. El flujo operacional muestra los ingresos, costos y saldo mensual.
1. 1.- Carta Gantt: 2.- Cálculo:
- Describir la áreas de funcionamiento - Ingresar todos los ingresos, por fecha de recepción
- Enumerar las acciones - Ingresas todos los costos . Revisar carta gantt
- Con colores insertar las celdas entre inicio y fin - Se puede crear un sub presupuesto independiente.
- Al llenar las actividades, se visualizan los requerimientos
3.- Plan de Financiamiento 4.- Flujo Operacional
- Se deben ingresar todos los ingresos - Hoja resumen, indica el flujo, resultado de la operación.
- Se resume la hoja con el cálculo de costos - Esta hoja es resumen, está vinculada a la hoja de Cálculo.
- Se deben ingresar todos los costos extras
5.- Resultado
- Hoja Resumen, indica el resultado de la operación
- Esta hoja es resumen, está vinculada a la hoja de Cálculo.
4. PLANILLA DE CÁLCULO OPERACIONAL
Proyecto :
Responsable :
Fecha de programación :
Resumen Cálculo Ingresos
N° ITEM Ingresos Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 9 Sem 10 Sem 11 Sem 12 Total Observaciones
1 -
1 -
1 -
1 -
Total $- $- $- $- $- $- $- $- $- $- $- $- $-
Resumen Cálculo Costos
Total Area Administrativa: $0
Total Area Promocional: $0
Total Area Técnica: $0
Area Creativa: $0
Total Proyecto (Costos) $0
ITEM Costos: Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 9 Sem 10 Sem 11 Sem 12 Total Observaciones
N° Area Administrativa:
1 -
2 -
3 -
4 -
5 -
6 -
7 -
8 -
9 -
Total Area Administrativa: $- $- $- $- $- $- $- $- $- $- $- $- $-
ITEM Egresos: Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 9 Sem 10 Sem 11 Sem 12 Total Observaciones
N° Area Promocional:
1 -
2 -
3 -
4 -
5 -
6 -
7 -
Total Area Promocional: $- $- $- $- $- $- $- $- $- $- $- $- $-
5. ITEM Egresos: Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 9 Sem 10 Sem 11 Sem 12 Total Observaciones
N° Area Técnica:
1 -
2 -
3 -
4 -
5 -
6 -
7 -
8 -
9 -
Total Area Técnica: $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 -
ITEM Egresos: Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 9 Sem 10 Sem 11 Sem 12 Total Observaciones
N° Area Creativa:
1 -
2 -
3 -
4 -
5 -
6 -
7 -
Total Area Creativa: - $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 -
6. Actividad de Recaudación Paralela (Opcional)
N° Item Ingresos
1
Total Ingresos Act. de Recaudación $-
N° Item Costos
1
Recursos materiales
Recurso humano
Recursos Técnicos
Total Costos Act. de Recaudación $-
Utilidad Actividad paralela $-
7. Plan de Financiamiento :
Proyecto :
Responsable :
Fecha de programación :
INGRESOS
N° Area Item Aportes Propios Auspicios Origen de Fondo
1 Area Administrativa:
2 Area Promocional:
3 Area Técnica:
4 Area Creativa:
5 Otro
Total $- $-
COSTOS
N° Area Item Resumen Cálculo Otros Costos Origen de Fondo
1 Area Administrativa: -
2 Area Promocional: -
3 Area Técnica: -
4 Area Creativa: -
5 Otro
Total $- $-
8. FLUJO OPERACIONAL
Proyecto :
Responsable :
Fecha de programación :
Fecha de Inicio :
N° ITEM Ingresos Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total Observaciones
1 0 - - - - - - - - - - - - -
2 0 - - - - - - - - - - - - -
3 0 - - - - - - - - - - - - -
Total $- $- $- $- $- $- $- $- $- $- $- $- $-
N° ITEM Costos Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total Observaciones
1 Total Area Administrativa: - - - - - - - - - - - - -
2 Total Area Promocional: - - - - - - - - - - - - -
3 Total Area Técnica: - - - - - - - - - - - - -
4 Total Area Creativa: - - - - - - - - - - - - -
Total $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 -
FLUJO OPERACIONAL Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Total Observaciones
Total abonos programados $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
Saldo (Ingreso -Egresos) $- $- $- $- $- $- $- $- $- $- $- -
9. Responsable :
Fecha de programación :
Fecha de Inicio :
1.- Presupuesto de Ingresos:
Total Aportes Propios $0
Total Aportes Auspicios $0
Utilidad Actividad paralela $0
Total Proyecto (Ingresos) $0
2.- Presupuesto de Costos:
Total Area Administrativa: $0
Total Area Promocional: $0
Total Area Técnica: $0
Total Area Creativa: $0
Total Proyecto (Costos) $0
3.- Resultado de la Operación
Total Ingresos - Egresos= Saldo $0