Lámina de la primera clase de los Prof. Marianne Robles y Arcángel Sánchez sobre el tema de la Planificación

1. ¿Qué es la planificación ? ¿Qué es la programación? Ventajas y desventajas de planificar ¿Con qué medios o recursos pudiéramos contar para planificar? ¿Por qué y para qué hemos de planificar las actividades de una USI? ¿Cuáles podrían ser las etapas o fases de la planificación de una USI?

2. Pasos para planificar Equipo Planificador y Gerencial de la EBA-UCV

3. herramienta de la gerencia Prof. Marianne Robles Prof. Arcángel Sánchez Planificación y Gerencia de Unidades, Servicios y Sistemas de Información Marzo, 2010 Universidad Central de Venezuela Facultad de Humanidades y Educación Escuela de Bibliotecología y Archivología

4. La planificación es pensar antes de actuar, es el análisis que precede a la acción

5. Concepto de planificación Facilitan el logro de los objetivos Proceso continuo Reflejar cambios Visión de futuro Resultado Estrategia PLAN Los ejecutivos estudian sus objetivos y acciones Utilizando métodos, prácticas y normas A fin de definir OBJETIVOS que orienten el rumbo de la organización

6. Concepto de planificación La planificación implica el establecimiento de objetivos y metas, y la elección de los medios más convenientes para alcanzarlos (planes y programas)

7. Implica un proceso de toma de decisiones, un proceso de previsión (anticipación), visualización (representación del futuro deseado) y de predeterminación (tomar acciones para lograr el concepto de adivinar el futuro).

8. Concepto de planificación “Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción” “Es el proceso de evaluar toma la información relevante y los desarrollos futuros probables, dando como resultado un curso de acción recomendado: un plan” “La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos” Un proceso de previsión (anticipación) Un proceso de visualización (futuro deseado) Predeterminación (Tomar acciones) (PLAN) Implica

9. Requisitos Visión de futuro Políticas institucionales definidas (Misión) Objetivos definibles y cuantificables R.H. con capac. competencia y conocimiento para planificar Organización eficiente para la ejecución y control del plan Sistema y/o mecanismos de evaluación y control Consenso y aceptación mayoritaria de los miembros de la org. del plan

11. Previsión: tiempo, recursos

12. Coherencia: entre planes y proyectos

13. Flexibilidad: adaptación a los cambios

14. Continuidad: permanente revisión y formulación

15. Sencillez: fácil comprensión

16. Comparabilidad: confrontación con la realidad

17. Estandarización: estandarización de procedimientos

19. La naturaleza del ámbito que abarca

20. El ámbito político-territorial que comprende

21. El marco institucional que la ejecuta

23. Sectorial

24. Programa

25. El Proyecto

27. Nacional

28. Regional

30. Planificación a nivel de dirección

32. A mediano plazo

33. A corto plazoEl tiempo establecido para la ejecución de la planificación

36. Se plantea a largo plazo

37. Implica los pasos de:

38. Formular la estrategia

39. Aplicar la Estrategia, y

41. Pasos para planificar

43. Estudio de la situación

44. Diseño del modelo normativo (objetivos)

45. Estrategias, actividades y medios

46. Diseño del modelo operativo (programas)

47. Preparación de las condiciones para la ejecución (instrumentación o implementación (Programación propiamente dicha)

48. Toma de medidas o acciones para la realización del plan

49. Establecimiento de políticas y/o medidas sociales, legales, institucionales, financieras, organizativas, de recursos materiales y de personal

50. Ejecución del plan: (Ejecución y control)

51. Ejecución del plan de acuerdo al modelo operativo y a realizar a través de los proyectos y programas

52. Control y supervisión de la ejecución del plan

53. Corrección y redireccionamiento

54. Evaluación de los resultados (Evaluación y revisión)AnderEgg

55. Pasos para planificar Definir el objetivo Recopilación de información FORMULACIÓN Desarrollo de Alternativas ACCIÓN CORRECTIVA Discusión y elección de la mejor alternativa Ejecución del Plan IMPLEMENTACIÓN Control del Plan

57. Humanos: personal en general, personal de la institución, personal contratado, personal voluntario

58. Técnicos: unidades móviles y material audiovisual, diversas técnicas de trabajo

59. Materiales: mobiliario y equipos, locales e instalaciones, materiales y herramientas

60. Financieros: asignación presupuestaria, disponibilidad presupuestaria, donaciones, cuotas o dinero en recaudación

61. Tipos de Recursos:

62. Internos

64. Niveles operacionales TAREA TAREA ACTIVIDADES ESTRATEGIAS PROYECTOS TAREA ACTIVIDADES ACTIVIDADES ESTRATEGIAS PROYECTOS TAREA OBJETIVOS ESTRATEGICOS TAREA ACTIVIDADES ESTRATEGIAS PROYECTOS ACTIVIDADES TAREA ACTIVIDADES ESTRATEGIAS PROYECTOS TAREA TAREA ACTIVIDADES ESTRATEGIAS PROYECTOS PLAN OBJETIVOS ESTRATEGICOS ACTIVIDADES TAREA ACTIVIDADES ESTRATEGIAS PROYECTOS TAREA TAREA ACTIVIDADES ESTRATEGIAS PROYECTOS ACTIVIDADES TAREA ACTIVIDADES ESTRATEGIAS PROYECTOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS TAREA ACTIVIDADES TAREA ESTRATEGIAS PROYECTOS ACTIVIDADES TAREA ACTIVIDADES

66. Hace referencia a las decisiones de carácter general que expresan los lineamientos políticos fundamentales

67. Prioridades

68. Asignación de recursos

69. Estrategias de acción

70. Conjunto de medios e instrumentos para alcanzar metas y objetivos propuestos

71. Está centrado en un período determinado (de gobierno, uno o más años)

72. Puede ser de corto, mediano o largo plazo

73. Conjunto organizado de fines, objetivos, metas, instrumentos, medios y recursos para lograr el desarrollo (país, región, provincia, comunidad, sector, etc.)

76. Cuantificación de las dificultades previsibles de su realización

77. Fijar actuaciones y actividades

78. Fijar plazos de tiempo

79. Escoger y/o asignar recursosDebe ser un proceso continuo, dinamizador, analítico, comprensivo y racional Función principal: mejorar el funcionamiento de los servicios y de la organización en general Se desarrolla de manera cíclica, estableciendo etapas sucesivas, de las cuales irán surgiendo acciones y alcanzando metas

81. La adecuación de los servicios a las necesidades de información y de lectura o búsqueda de información de la comunidad o usuarios a los que sirve

82. La comprensión por parte de políticos, directivos, técnicos y usuarios de la finalidad de la unidad de información y si participación en la mejora de la cultura, investigación, ciencia, tecnología, etc.

83. La administración efectiva y responsable de los presupuestos

85. Muchas gracias Nos vemos en la próxima clase !!!