2. Strategie. Waarom?
Consistentie
Richting
Definitie “Foxes pursue many ends at the same time and see the
world in all its complexity. They never integrate their
thinking into one overall concept or unifying vision.
Hedgehogs, on the other hand, simplify a complex
Focus inspanning world into a single organizing idea, a basic principle- or
concept that unifies and guides everything.”
Strategy Safari, Mintzberg
“Those who built the good-to-great companies were, to
one degree or another, hedgehogs. Those who led the
comparison companies tended to be foxes, never
gaining the clarifying advantage of a hedgehog
concept, being instead scattered, diffused, and
inconsistent.”
Good to Great, Collins
3. Dienstverlening staat centraal
Ervaring van de publieke dienstverlening door de burger
Eén loket gedachte Klant Contact Centrum
Altijd bereikbaar Kanaal sturing en -integratie
Direct antwoord Contentcollecties
80% in één keer goed 14+ netnummer
Organiseren rond de burger Digitale diensten
4. Basis op orde staat centraal
Gegevensbeheer en digitalisering informatievoorziening
Betrouwbaarheid, eenduidigheid en Basisregistraties (i-NUP)
toegankelijkheid van gegevens
Zaakgericht werken
Beschikken over digitale
informatie die tijdig, juist en Basisvoorzieningen (DigiD)
volledig is
Binnengemeentelijk gebruik
Mid office
5. Bedrijfsvoering staat centraal
Optimaliseren van processen en procedures
Effectiever, efficiënter en Management informatie
slimmer organiseren
Proces modellen
Inzicht en grip op
bedrijfsprocessen
Zaaktype Catalogus
Procesgericht-, resultaatgericht-, Document Structuur Plan
en integraal werken
6. Conclusie
Startpunt dienstverlening = creëren informatiebehoefte proces en klantbeeld
Informatiebehoefte: klantbeeld, digitale dossiervorming, voortgang
Informatie verspreid over organisatie en systemen
Verbinding met back office ontbreekt
7. Conclusie
Startpunt bedrijfsvoering = creëren informatiebehoefte sturingsinformatie
Informatiebehoefte: sturingsinformatie, integraal en procesgericht
Informatie verspreid over organisatie en systemen
Mid office mogelijk beperkende factor voor integraal resultaat
8. Advies
Eerst de basis op orde
Ondersteunende functie
Betrouwbaar gegevensbeheer
Tijd- en plaatsonafhankelijke informatievoorziening
Voorziet in informatiebehoefte: integraal beeld van klant, dienstverlening en proces
Editor's Notes
Duidelijke ingang: Burgers en ondernemers hebben per kanaal een duidelijk ingang waar ze met met al hun vragen aan de overheid terecht kunnen.Altijd bereikbaar: Burgers en ondernemers zijn vrij om de manier en het moment van dienstverlening te kiezen. Het maakt niet uit via welk kanaal ze hun vraag stellen, ze krijgen altijd hetzelfde betrouwbare antwoord.Direct antwoord: Burgers en ondernemers krijgen direct antwoord (of een product) of worden goed doorverwezen, waardoor sprake is van samenhangende overheidsdienstverlening. De burger hoeft zijn vraag maar één keer te stellen en gegevens slechts één keer door te geven.80% in één keer goed: Doelstelling is dat het KCC van gemeenten gemiddeld 80% van de vragen aan de overheid in één keer goed afhandelt. De overige 20% van de vragen worden vraaggericht en gecontroleerd afgehandeld. Dit kan zijn door de (vakafdeling van de) gemeente of door een andere overheidsorganisatie.Echt geholpen: Burgers en ondernemers worden echt geholpen, binnen de gestelde termijn. De overheidsorganisaties zijn om de burger georganiseerd in plaats van dat de burger zijn weg binnen de overheid moet kennen.