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Escolar Digital, um sistema que visa
centralizar, agilizar e facilitar todas as
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ACESSO
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acesso aos dados de configuração e de parametrização do sistema e às
informações relacionadas às Diretorias de Ensino, à...
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Funcionalidades relacionadas aos
Professores e aos Alunos
Funcionalidades relacionadas aos Alunos
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Aluno
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1. COMO ACESSAR O LOGIN
NO SISTEMA
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1.1 Acesso na internet
Digite em seu navegador de internet (prefira o Google Chrome)
o seguinte endereço sem “www”:
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1.2 Login
Após acessar o endereço na internet faça o login com o usuário e
senha que você utiliza no GDAE:
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1.3: Se você não lembra de sua senha do GDAE poderá recuperá-la
clicando em “Esqueceu a senha?”:
2. CONHECENDO A HOME
(TELA INICIAL)
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2.1: No Menu Principal (no lado esquerdo da tela) você tem acesso a todas as
funcionalidades do sistema:
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2.2: No Centro da Página o sistema comunica os próximo eventos previstos no
Calendário Escolar:
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2.3: No Lado Direito da tela você poderá receber NOTIFICAÇÕES com
mensagens, comunicados da SEE, Diretoria de Ensino e ...
3. MINHAS TURMAS
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3.1: Em Minhas Turmas você tem acesso a suas classes atribuídas, nas quais
são indicados: a Escola na qual você tem aul...
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3.2: Visualização da lista de alunos matriculados:
Ao clicar no botão detalhe você consulta os dados do Aluno e de seus...
3.3: Dados de identificação do Aluno e de seus Responsáveis:
Clique em Resumo para ver a Ficha Individual do Aluno
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3.4: Tela com a Ficha Individual do Aluno apresenta:
Notas Bimestrais, Frequência e Registro de Ocorrências nas abas in...
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3.5: Tela com detalhes de cada Avaliação, Trabalho, Pesquisa, Participação em
Sala de Aula, etc... programadas e aplica...
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3.6: A aba FREQUÊNCIA mostra as faltas mensais do aluno ao longo do ano:
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3.7: a aba OCORRÊNCIAS lista as ocorrências do aluno registradas ao longo e sua
vida escolar:
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3.8: Na tela OCORRÊNCIA você pode consultar ou cadastrar nova ocorrência:
Você pode
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O sistema
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3.10: Você pode pesquisar os dados dos RESPONSÁVEIS por seus alunos:
4. CALENDÁRIO
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Teremos dois calendários:
o Calendário Escolar Oficial homologado
e
o Calendário de Eventos da Escola
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Digitação do Calendário Escolar na SED
Responsável: GOE – Na ausência deste, o Diretor da
Unidade Escolar será o respon...
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CALENDÁRIO DE EVENTOS
Todos os eventos da classe (Trabalhos,
provas, excursões, etc.) serão registrados
pelo professor ...
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4.1: CALENDÁRIO você consulta e cadastra eventos:
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Escola ou t...
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4.2: Cadastrar Evento PARTE 1: ao clicar em UMA DATA do calendário ou em
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4.3: Cadastrar Evento PARTE 2: Na abrangência, você poderá escolher quais
usuários poderão visualizar seu evento. É pos...
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5. PLANEJAMENTO
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5.1: No PLANEJAMENTO você poderá programar:
Atividades
Provas, Avaliações, Trabalhos, Pesquisas, Participação em Sala d...
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Atividades
Programação de Provas, Avaliações,
Trabalhos, Pesquisas, Participação em Sala
de Aula, Seminário, Debate, et...
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5.2: Atividades
Provas, Avaliações, Trabalhos, Pesquisas, Participação em Sala de Aula,
Seminário, Debate, etc., valend...
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5.3: Atividades
Provas, Avaliações, Trabalhos, Pesquisas, Participação em Sala de Aula,
Seminário, Debate, etc., valend...
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Aula
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5.4 PLANEJAR aula
Escolha a turma
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O CALENDÁRIO
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5.5 Ao clicar em uma data do calendário, abre-se a janela abaixo: você pode registrar um CONTEÚDO LIVRE e/ou os conteúd...
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Grade de Aula
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Na GRADE DE AULA você consulta seu horário em todas as Unidades Escolares...
6. PARAMETRIZAÇÃO
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6.1 Na Parametrização, você consulta todo o Currículo do Estado de São Paulo:
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6.2 Tela com a consulta de todo o Currículo do Estado de São Paulo:
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7. AVALIAÇÕES
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7.1 Aqui você lança as notas das avaliações, provas atividades programadas e realizadas:
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8. FREQUÊNCIA
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FREQUÊNCIA lançamento
O sistema só habilita
os dias em que a
turma tem aula com
você...
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FREQUÊNCIA lançamento
Se você tem aula
dupla, a
frequência da
primeira aula
pode ser aplicada
na segunda,
automaticamen...
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FREQUÊNCIA lançamento
É possível lançar
uma justificativa
para a falta do
aluno clicando
neste ícone...
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FREQUÊNCIA lançamento
Ao final do
lançamento da
presença ou
ausência dos
alunos, CLICAR
EM CADASTRAR
para salvar no
sis...
9. FECHAMENTO
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FECHAMENTO do Bimestre
Clique em visualizar
para lançar as notas
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Ao mesmo tempo em que lança as notas, você consulta as faltas, ausências
compensadas, justificativas de falta registrad...
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Resumo de todas as atividades, provas, avaliações aplicadas com nota...
10. Carteirinha
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IMPORTANTE
1. Inserção da Matriz Curricular e geração de
Quadro Aulas para a Atribuição (associação
do professor à clas...
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Diário de Classe - manutenção do registro no
documento físico
Registro diário (não necessariamente em cada
aula)
•Momen...
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65
Documentos da secretaria da escola referentes
ao aluno (2ª Fase)
Prontuário do aluno:
Ficha cadastral (disponível)
Fich...
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Etapas que a escola deve seguir:
• GOE
Atualizar dados de alunos/responsáveis (endereço,
telefone) Calendário Atribuiçã...
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Etapas que a escola deve seguir:
1. Até 17/03/2014 – GOE: digitar o professor na
sua respectiva turma e horário e ATPC;...
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Duvidas e Sugestões
E-mail:
destacie@see.sp.gov.br e
destanit@see.sp.gov.br
Telefone:
4422-7004, 7058 ou 7068
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  1. 1. 1
  2. 2. 2 Apresentamos o Programa Secretaria Escolar Digital, um sistema que visa centralizar, agilizar e facilitar todas as operações envolvendo a gestão do dia a dia da administração escolar, dos professores, alunos e seus responsáveis, de acordo com seu perfil, proporcionando assim maior eficiência, economia de tempo e de papel.
  3. 3. 3 ACESSO
  4. 4. 4 acesso aos dados de configuração e de parametrização do sistema e às informações relacionadas às Diretorias de Ensino, às Escolas, Professores e Alunos informações relacionadas às Diretorias de Ensino em que o usuário desse perfil está associado, além das informações das Escolas relacionadas a cada Diretoria, aos seus Professores e aos seus Alunos. funcionalidades relacionadas às Escolas, aos Professores e aos AlunosEscola Diretoria Administrador
  5. 5. 5 Funcionalidades relacionadas aos Professores e aos Alunos Funcionalidades relacionadas aos Alunos Professor Aluno Disponibiliza os dados cadastrais da vida escolar dos alunos em que o usuário desse perfil tem responsabilidade Responsável
  6. 6. 1. COMO ACESSAR O LOGIN NO SISTEMA 6
  7. 7. 7 1.1 Acesso na internet Digite em seu navegador de internet (prefira o Google Chrome) o seguinte endereço sem “www”: sed.educacao.sp.gov.br Se você não tem o navegador Google Chrome instalado em seu computador baixe aqui: http://www.google.com/intl/pt-BR/chrome/browser/
  8. 8. 8 1.2 Login Após acessar o endereço na internet faça o login com o usuário e senha que você utiliza no GDAE:
  9. 9. 9 1.3: Se você não lembra de sua senha do GDAE poderá recuperá-la clicando em “Esqueceu a senha?”:
  10. 10. 2. CONHECENDO A HOME (TELA INICIAL) 10
  11. 11. 11 2.1: No Menu Principal (no lado esquerdo da tela) você tem acesso a todas as funcionalidades do sistema:
  12. 12. 12 2.2: No Centro da Página o sistema comunica os próximo eventos previstos no Calendário Escolar:
  13. 13. 13 2.3: No Lado Direito da tela você poderá receber NOTIFICAÇÕES com mensagens, comunicados da SEE, Diretoria de Ensino e Equipe Escolar:
  14. 14. 3. MINHAS TURMAS 14
  15. 15. 15 3.1: Em Minhas Turmas você tem acesso a suas classes atribuídas, nas quais são indicados: a Escola na qual você tem aula, o Tipo de Ensino e Turmas. A lista de alunos é acessível no último botão...
  16. 16. 16 3.2: Visualização da lista de alunos matriculados: Ao clicar no botão detalhe você consulta os dados do Aluno e de seus Responsáveis...
  17. 17. 3.3: Dados de identificação do Aluno e de seus Responsáveis: Clique em Resumo para ver a Ficha Individual do Aluno
  18. 18. 18 3.4: Tela com a Ficha Individual do Aluno apresenta: Notas Bimestrais, Frequência e Registro de Ocorrências nas abas indicadas: Ao clicar na nota bimestral dada, você verá os detalhes da composição da média bimestral – com as notas dadas em provas, trabalhos, etc...
  19. 19. 19 3.5: Tela com detalhes de cada Avaliação, Trabalho, Pesquisa, Participação em Sala de Aula, etc... programadas e aplicadas pelo Professor: Um gráfico fará comparação entre a nota recebida pelo aluno em cada avaliação ou atividade, assim como a média da turma...
  20. 20. 20 3.6: A aba FREQUÊNCIA mostra as faltas mensais do aluno ao longo do ano:
  21. 21. 21 3.7: a aba OCORRÊNCIAS lista as ocorrências do aluno registradas ao longo e sua vida escolar: Detalhe: em caso de transferência do aluno, suas ocorrências também serão transferidas com seu cadastro para a nova Escola...
  22. 22. 22 3.8: Na tela OCORRÊNCIA você pode consultar ou cadastrar nova ocorrência: Você pode visualizar cada ocorrência do aluno em detalhes
  23. 23. 23 3.9: Tela CADASTRAR NOVA OCORRÊNCIA: O sistema também faz procura parcial do nome do aluno Recomenda-se que os registros também contemplem indicações pedagógicas e ocorrências positivas Em abrangência você pode selecionar quem verá o registro das ocorrências: somente os professores; estes e os pais/responsáveis; ou também o aluno, dependendo do tipo de ocorrência. Vários alunos podem ser acrescentados na mesma ocorrência...
  24. 24. 24 3.10: Você pode pesquisar os dados dos RESPONSÁVEIS por seus alunos:
  25. 25. 4. CALENDÁRIO 25
  26. 26. 26 Teremos dois calendários: o Calendário Escolar Oficial homologado e o Calendário de Eventos da Escola Ambos estarão disponíveis para visualização de todos.
  27. 27. 27 Digitação do Calendário Escolar na SED Responsável: GOE – Na ausência deste, o Diretor da Unidade Escolar será o responsável. O calendário oficial só poderá ser digitado na SED após homologação. Qualquer alteração no calendário - Proceder nova Homologação Após inserção do novo calendário na Secretária Escolar Digital, este se torna válido , a versão anterior ficará disponível apenas para consulta.
  28. 28. 28
  29. 29. 29 CALENDÁRIO DE EVENTOS Todos os eventos da classe (Trabalhos, provas, excursões, etc.) serão registrados pelo professor ou pela escola. As Unidades Escolares irão acrescentar dados de acordo com as suas necessidades
  30. 30. 30 4.1: CALENDÁRIO você consulta e cadastra eventos: Você escolhe se visualiza ou não eventos da Diretoria, da Escola ou todos juntos...
  31. 31. 31 4.2: Cadastrar Evento PARTE 1: ao clicar em UMA DATA do calendário ou em Cadastrar Novo EventoCadastrar Novo Evento a tela abaixo se abre: Só marque esta opção se o evento realmente foi realizado Abrevie o nome
  32. 32. 32 4.3: Cadastrar Evento PARTE 2: Na abrangência, você poderá escolher quais usuários poderão visualizar seu evento. É possível programar até mesmo ao nível de um aluno específico (Uma prova de recuperação para um aluno da turma ou todos os alunos).
  33. 33. 33 5. PLANEJAMENTO
  34. 34. 34 5.1: No PLANEJAMENTO você poderá programar: Atividades Provas, Avaliações, Trabalhos, Pesquisas, Participação em Sala de Aula, Seminário, Debate, etc... valendo nota. As atividades devem ser programadas para determinado dia/hora com antecedência para os alunos e seus responsáveis tomarem conhecimento e visualizarem no calendário da Turma. Cada atividade pode ter um peso atribuído. Aula Pode-se programar o conteúdo a ser ministrado: a) com as habilidades previstas no Currículo Oficial; b) com os conteúdos e habilidades de livre escolha do docente.
  35. 35. 35 Atividades Programação de Provas, Avaliações, Trabalhos, Pesquisas, Participação em Sala de Aula, Seminário, Debate, etc... valendo nota.
  36. 36. 36 5.2: Atividades Provas, Avaliações, Trabalhos, Pesquisas, Participação em Sala de Aula, Seminário, Debate, etc., valendo nota. Escolha a turma que deseja planejar uma atividade e clique em visualizar
  37. 37. 37 5.3: Atividades Provas, Avaliações, Trabalhos, Pesquisas, Participação em Sala de Aula, Seminário, Debate, etc., valendo nota. Clique em uma data do calendário para planejar uma atividade
  38. 38. 38 Aula
  39. 39. 39 5.4 PLANEJAR aula Escolha a turma para a qual deseja planejar a aula...
  40. 40. 40 O CALENDÁRIO INDICA os dias que você tem aula com a turma Não Planejado (cinza): você tem aula naqueles dias da semana mas não planejou nenhum conteúdo e habilidades para a turma... Planejado (azul claro): você tem aula naqueles dias da semana e planejou conteúdos e habilidades para a turma... Realizado (azul escuro): você tem aula naqueles dias da semana, planejou conteúdo e habilidades para a turma e lançou REALIZADO no sistema, após a conclusão do programado... Não Realizado (vermelho): você tem aula naqueles dias da semana, planejou conteúdo e habilidades para a turma e NÃO LANÇOU REALIZADO no sistema por algum motivo (passou a data, falta, etc...)
  41. 41. 41 5.5 Ao clicar em uma data do calendário, abre-se a janela abaixo: você pode registrar um CONTEÚDO LIVRE e/ou os conteúdos previstos no Currículo Oficial do Estado de São Paulo clicando nas opções de escolha Ao clicar no botão EDITAR, você habilita a edição do Planejamento da Aula Ao final CLIQUE EM ALTERAR para salvar seu Planejamento
  42. 42. 42 Grade de Aula
  43. 43. 43 Na GRADE DE AULA você consulta seu horário em todas as Unidades Escolares...
  44. 44. 6. PARAMETRIZAÇÃO 44
  45. 45. 6.1 Na Parametrização, você consulta todo o Currículo do Estado de São Paulo: 45
  46. 46. 6.2 Tela com a consulta de todo o Currículo do Estado de São Paulo: 46
  47. 47. 7. AVALIAÇÕES 47
  48. 48. 7.1 Aqui você lança as notas das avaliações, provas atividades programadas e realizadas: 48
  49. 49. 8. FREQUÊNCIA 49
  50. 50. 50 FREQUÊNCIA lançamento O sistema só habilita os dias em que a turma tem aula com você...
  51. 51. 51 FREQUÊNCIA lançamento Se você tem aula dupla, a frequência da primeira aula pode ser aplicada na segunda, automaticamente Por padrão, todos os alunos estão frequentes, portanto, você só registra falta para os ausentes
  52. 52. 52 FREQUÊNCIA lançamento É possível lançar uma justificativa para a falta do aluno clicando neste ícone...
  53. 53. 53 FREQUÊNCIA lançamento Ao final do lançamento da presença ou ausência dos alunos, CLICAR EM CADASTRAR para salvar no sistema...
  54. 54. 9. FECHAMENTO 54
  55. 55. 55 FECHAMENTO do Bimestre Clique em visualizar para lançar as notas
  56. 56. 56 Ao mesmo tempo em que lança as notas, você consulta as faltas, ausências compensadas, justificativas de falta registradas dos alunos e um resumo de todas as atividades, provas, avaliações aplicadas com nota...
  57. 57. 57 Resumo de todas as atividades, provas, avaliações aplicadas com nota...
  58. 58. 10. Carteirinha 58
  59. 59. 59
  60. 60. 60
  61. 61. 61 IMPORTANTE 1. Inserção da Matriz Curricular e geração de Quadro Aulas para a Atribuição (associação do professor à classe) 2. Estar atento a data de desmembramento ou extinção de classes
  62. 62. 62 Diário de Classe - manutenção do registro no documento físico Registro diário (não necessariamente em cada aula) •Momento de transição – manter os documentos on line e impressos •Orientações em vídeos por funcionalidade (a serem disponibilizadas na semana que vem) •Visitas às Diretorias de Ensino e Escolas para Suporte
  63. 63. 63
  64. 64. 64
  65. 65. 65 Documentos da secretaria da escola referentes ao aluno (2ª Fase) Prontuário do aluno: Ficha cadastral (disponível) Ficha individual de notas ano corrente (disponível) Histórico escolar (2ª Fase) Documentos do aluno, comprovantes e declarações diversas (2ª Fase)
  66. 66. 66 Etapas que a escola deve seguir: • GOE Atualizar dados de alunos/responsáveis (endereço, telefone) Calendário Atribuição • Professores Planejamento, Avaliação e Frequência
  67. 67. 67 Etapas que a escola deve seguir: 1. Até 17/03/2014 – GOE: digitar o professor na sua respectiva turma e horário e ATPC; 2. GOE: Digitar o calendário escolar homologado; 3. Até 25/03/2014 – Professor: Deve ter recebido orientação da Escola e acessar o sistema digitando atividades e frequência.
  68. 68. 68 Duvidas e Sugestões E-mail: destacie@see.sp.gov.br e destanit@see.sp.gov.br Telefone: 4422-7004, 7058 ou 7068
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