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Lic. Ariel Goldman


Le damos la bienvenida a un nuevo curso.
   En sus manos Usted tiene un material que utilizará durante las reuniones.
Nuestro consejo es que lo lea tranquilamente es su casa, dado que le permitirá
desenvolverse de un mejor modo durante el desarrollo del curso. Todas las dudas
podrán ser resueltas a lo largo del curso por el instructor, teniendo la posibilidad de
preguntar las veces que sea necesario.


Índice

1.-Definición de proyectos

 a.   ¿Qué es un proyecto?
 b.   Pirámide plan – programa – proyecto
 c.   Proyectos Sociales
 d.   Las etapas de los proyectos.

2.- Enfoque de Marco Lógico

 a.   Elementos del EML
 b.   Hipótesis de desarrollo
 c.   Planificación con EML
 d.   La matriz de proyecto
 e.   Utilizando el EML

3.- Como se arma una presentación

 a. Elementos de la propuesta
 b. Forma de presentar un proyecto




   El presente material es parte del curso de diseño de proyectos sociales que se
   desarrolla en el Hospital Carlos G. Durand. Su distribución es gratuita. Este
                    material no reemplaza la asistencia al curso.
Lic. Ariel Goldman

1) Definición de proyectos

a) ¿Qué es un proyecto?

    Un proyecto es la definición de un curso de acción futuro, creado para alcanzar
ciertos objetivos específicos, con un presupuesto dado y dentro de un período de
tiempo específico. En otras palabras, son subsistemas que solucionan problemas
específicos, en tiempo limitados y con metas concretas.

b) Pirámide Plan – Programa – Proyecto

    El proyecto se genera dentro de un contexto. Normalmente las instituciones
diseñan los proyectos para alcanzar objetivos específicos, pero que serán las bases
para alcanzar objetivos más amplios. Por lo tanto, se crea un programa, que será un
conjunto de proyectos. El conjunto de programas, que contribuirán a alcanzar la
misión y la visión, se lo conoce como plan.




                                           PLAN




           PROGRAMA                    PROGRAMA                      PROGRAMA



           PROYECTO                      PROYECTO                     PROYECTO


           PROYECTO                      PROYECTO                     PROYECTO


           PROYECTO                                                   PROYECTO



c) Proyectos Sociales

   Los proyectos sociales tienen ciertas características que se diferencias de los
proyectos comerciales.;

   •   La finalidad: los proyectos comerciales tienen como fin el beneficio
       personal o empresarial. Un proyecto social tiene como fin el bienestar de la
       comunidad o de un grupo de la misma
   •   La competencia: La competencia comercial es conocida y se mueve con las
       leyes del mercado. La competencia social, debería ser coo-petencia,
       mezclando el termino cooperación (entre instituciones e individuos por el
       fin altruista) y la competencia (por los recursos)
Lic. Ariel Goldman


   •   La forma de evaluar: La forma de evaluar comercialmente es el beneficio
       económico, mientras que en los proyectos sociales debemos establecer
       indicadores que verifiquen los cambios y las mejoras generados por los
       mismos.
   •   La eficiencia: En una empresa, el perjudicado del mal manejo de fondos o
       los altos costos son los dueños o inversores. En los proyectos sociales los
       perjudicados son los beneficiarios y los benefactores.
   •   La metodología de planificación: Los proyectos sociales deben ser
       planificados junto a los involucrados en el mismo. Como consecuencia se
       deben utilizar herramientas participativas.

   Los conceptos básicos, que debemos conocer para planificar y gerenciar
proyectos sociales son:

   •   Equidad: La equidad se define como la misma respuesta ante un mismo
       problema.
   •   Inequidad: Se define como una desigualdad injusta y evitable.
   •   Eficacia: La eficacia implica el alcance de los objetivos.
   •   Eficiencia: alcanzar objetivos con la menor cantidad de recursos.

    Hay una doble responsabilidad cuando se desarrolla un proyecto social; por un
lado debemos generar respuestas ante las inequidades existentes, y al mismo
tiempo debemos generar proyectos que generen equidad en el futuro.

d) Las etapas de los proyectos

   Los proyectos se dividen en 3 partes:

   •   Planificación: Abarca desde la identificación del proyecto, el estudio de
       factibilidad, el diseño del proyecto y la planificación detallada.
   •   Implementación: Es la puesta en marcha y el monitoreo del proyecto
   •   Control: Es la evaluación del proyecto.

   En algunos proyectos específicos hará falta una presentación, ya sea ante un
donante, ante una ONG o algún grupo que no ha participado.

    A continuación analizaremos una herramienta llamada Enfoque de Marco
Lógico donde al finalizar investigaremos su uso en cada uno de estas etapas. Para
finalizar el manual veremos algunos formatos de presentaciones.
Lic. Ariel Goldman



2) Enfoque de Marco Lógico

    El enfoque de Marco Lógico, es una herramienta para la planificación y el
gerenciamiento de proyectos orientados por objetivos en forma participativa. El
EML podrá ser utilizado en la etapa inicial (planificación), donde se le da origen al
proyecto, como también como herramienta de implementación (gerenciamiento).
La matriz de planificación será el resultado final del proceso de planificación,
mientras que podrá ser utilizada como referencia para el monitoreo y la evaluación
del proyecto.

a) Elementos del EML
                                  Factores Externos




       Área nacional                 Objetivo de desarrollo         Área nacional
       Área Sectorial                                               Área Sectorial



                                     Objetivo Inmediato


          Área de         Insumos                     Productos        Área de
          proyecto                                                     proyecto

                                       Actividades

     SITUACIÓN ACTUAL                                              SITUACIÓN
   FUTURA

    El propósito del proyecto es inducir cambios en el ambiente del proyecto y en
la sociedad en su conjunto, por lo tanto, decimos que existe una situación a ser
mejorada, esta será nuestra situación actual.
    Debemos vislumbrar una situación deseada, por lo tanto definimos una
situación futura. Esto hará posible llegar a un acuerdo respecto del objetivo
inmediato (la razón de ser de un proyecto. El efecto que se espera que logre el
proyecto si se completa exitosamente y a tiempo) y del objetivo de desarrollo
(Objetivo principal y global el cual se espera que el proyecto contribuya a la larga,
y que explica la razón por la cual es implementado)
  Un proyecto se basa en insumos (recursos necesarios), la implementación de
ciertas actividades y los productos (resultado asegurado como consecuencia de
cumplir con las actividades). Los insumos, actividades y productos son elementos
del proyecto, y no en sí mismos medidas del éxito. Se espera que contribuyan a los
objetivos deseados.
    La medida del éxito depende de un número de factores controlados, a través del
gerenciamiento del proyecto, y un número de factores externos (evento que afecta
el proyecto pero está fuera de control del gerenciador del mismo). Estos se deben
identificar, monitorear y analizar, ya que pueden hacer al fracaso del proyecto.
Lic. Ariel Goldman

   Existe otro elemento más que son los indicadores, que determinarán el
desempeño que deberá alcanzarse para cumplir con los distintos objetivos o
productos. Las actividades no tendrán indicador alguno ya que se realizan o no.

b) Hipótesis de desarrollo

    Un proyecto debe ser visto como una secuencia lógica de eventos causalmente
relacionados. Dado que no es un hecho que estos eventos sucedan deben ser
graficado como una secuencia de hipótesis lógica. Que puede ser analizada y
descripta.


                                                     Factores
          Objetivo de                                externos
          desarrollo

                                                     Factores
           Objetivos                                 externos
           inmediato

                                                     Factores
          Productos                                  externos


                                                     Factores
         Actividades                                 externos




            Insumos


Por lo tanto asumimos que;
   • Si los insumos están disponibles, las actividades se llevarán a cabo
   • Si las actividades se llevan a cabo, se obtendrán los productos
   • Si se obtienen los productos se alcanzarán los objetivos inmediatos
   • Si se alcanzan los objetivos inmediatos, en el largo plazo se contribuirá con
        el objetivo de desarrollo.

    El grado de certidumbre e incertidumbre del evento dependerá de los factores
externos. A medida que subimos por nuestra hipótesis de desarrollo, la
incertidumbre es mayor. La identificación de estos factores son claves para un
mejor desarrollo del proyecto y las estrategias a seguir.

c) Planificación con EML

    Esta herramienta se compone de dos partes; la primera el análisis de la
situación, donde encontramos las primeras 5 etapas. La otra parte es el diseño del
proyecto propiamente dicho, donde se confecciona la matriz de proyecto a través
de las últimas 3 etapas.
Lic. Ariel Goldman



    I) El punto de partida de esta herramienta es la descripción de una “situación
problemática”. Es importante la distinción entre esta descripción y un diagnóstico,
ya que este último implica determinar un problema puntual, donde cada uno pone
sus paradigmas en acción.
    Los paradigmas son valores o LA PARADOJA DEL INGENIERO
creencias básicas que suponen un Existían dos pequeños pueblos
modo de pensar o de hacer las cosas. separados por un lago. Tenían una ruta
Nos establecen límites y nos permiten importante que atravesaba ambos
generar soluciones dentro de los pueblos pero todos los días, se
mismos pero nos generan filtros que formaban grandes filas de autos, de
nos impiden ver otras soluciones y hasta 2 horas de demora, ya que la
nuevas perspectivas. En general estos única manera de cruzar el lago y seguir
paradigmas se forman a partir de viaje, era a través de una canoa.
nuestros estudios, nuestras enseñanzas Una vez, llegó un gobernador, de
familiares, nuestro trabajo, nuestro profesión ingeniero, que no conocía la
estilo de vida, etc.                       zona. Cuando terminó la visita, realizó
    Esta descripción denota nuestro su diagnóstico y mandó a construir un
punto focal de interés, o sea será la puente que unía los dos pueblos. Desde
principal razón de ser del proyecto        ese día no hubo más demora en el
                                           tránsito
                                           ¿Cuál creé que fue el resultado?

   II) El siguiente punto es el análisis de la participación. La primer medida que
debe desarrollarse es un cuadro comprensivo de

       •   Los grupos de interés
       •   Las instituciones involucradas
       •   Los individuos involucrados.
       •   Autoridades

    Cada uno de estos grupos o actores tendrá distintas expectativas e intereses, por
lo tanto se debe hacer una lista con todos los involucrados cuya visión sea
necesaria investigar para comprender el problema. Dependiendo de la capacidad
del planificador, se convocará a todos o una parte representativa de estos actores
(en este caso se deberá hacer una pre-análisis de intereses y determinar prioridades)
     Una vez todos reunidos se realizará un análisis detallado de estos grupos en
términos de:

       •   Problemas: Los principales problemas que nuestra situación
           problemática genera en cada grupo. (económicos, ecológicos, culturales,
           etc.)
       •   Intereses: Cuales son los principales intereses alrededor de nuestra
           situación
       •   Relaciones: Son aquellas que afecten a un grupo sobre otro
       •   Fortalezas
       •   Debilidades

   En resumen
Lic. Ariel Goldman

   1. Listado de actores
   2. Determinación de los participantes
   3. Análisis detallado de participantes

    III) El tercer paso es el análisis del problema. Se deberá determinar el problema
principal que se encarará, y luego se definirán las relaciones causales más
importantes. Es importante que todas las opciones permanezcan abiertas en una
primera parte, luego durante el proceso, las perspectivas se delimitarán y acotarán.
Dos herramientas muy difundidas en estos días para generar estas relaciones es
una lluvia de ideas (brianstorming) y los juegos de roles (rol playing)
    En la práctica, se recomienda utilizar tarjetas donde se escriban los problemas.
Para esto es recomendable

        •   Escriba un solo problema por tarjeta
        •   Identifique problemas reales, no imaginarios, posibles o futuros
        •   Un problema no es la ausencia de una solución sino un estado negativo
            existente.

    Una vez que todos expusieron los problemas, se priorizará un problema focal
o principal, del cual se desarrollarán las causas y sus efectos, elaborando un árbol
de problemas. Las causas directas del mismo se ubicarán en la primera fila inferior
mientras que por debajo se conectarán las causas indirectas y sus respectivas ramas
de causas. Los efectos se colocaran por encima, siendo la primera fila superior de
efectos directos, ramificándose con los efectos indirectos.


                ¿Qué pasa si no podemos ponernos de
                acuerdo en el problema focal?

                En principio se buscará trabajar por
                cohesión del grupo entero, debiendo agotar
                todas las instancias para lograrla.
                En caso extremo de no lograr la cohesión
                total se priorizará a aquellas posturas con
                la que el generador del proyecto decida.

                RECUERDE:
                No son convenientes las votaciones
                Nunca trabaje por coerción.



    El análisis del problema puede darse por terminado cuando los participantes
estén convencidos de que toda la información esencial ha sido incluida en la red de
manera de explicar las relaciones causa–efecto más importantes que caracterizan al
problema.
Lic. Ariel Goldman




   En resumen

   1.   Identifique los problemas existentes
   2.   Seleccione el problema focal
   3.   Determine las causas
   4.   Determine las consecuencias
   5.   Construya el árbol de problemas
   6.   Revea el árbol, verifique su validez y haga los ajustes necesarios.

    IV) En cuarto lugar se desarrollará el árbol de objetivos o alternativas. En este
paso se transforman los problemas en objetivos. Para esto debemos reformular los
elementos del árbol de problemas como condiciones deseables positivas. Cabe
aclarar que con algunos problemas tendremos inconvenientes, para ello debemos
corregir su redacción como problema (con consenso del grupo) o se dejará el
problema sin objetivo por los que será una rama menos para generar el proyecto.
Las relaciones de causa-efecto deberán transformarse en medios-fin. Esto no es
automático y deberá chequearse su validez.
Lic. Ariel Goldman



    V) Para concluir esta etapa de desarrolla el análisis de las alternativas. El
propósito del análisis de las alternativas es el de identificar las opciones de
alternativas posibles, evaluar la factibilidad de las mismas y acordar una estrategia
de proyecto.
     Se identificarán las ramas medios-fin como posibles alternativas en el árbol de
objetivos, clasificándolas o numerándolas. Se eliminarán con un primer análisis
aquellos objetivos o aquellas ramas que no sean deseables o que estén fuera de
nuestro alcance, como así también los que ya son alcanzados por otros proyectos.
    Luego se deberá hacer una evaluación de factibilidad de cada alternativa. Entre
los criterios a considerar podemos destacar

         •   Costo total
         •   Beneficios de los grupos
         •   Probabilidad de éxito
         •   Factibilidad social
         •   Aspectos tecnológicos
         •   Aspectos financieros
         •   Capacidad institucional
         •   Efectos ambientales

    El tipo de evaluación no será del todo minuciosa, sino por el contrario será un
primer tamiz, dado el costo de conseguir toda la información

 Criterio / alternativa   A                 B                    C
 Costo                    Alto              Medio                Medio
 Beneficios de los        Alto              Bajo                 Medio
 grupos
 Probabilidad de éxito    Medio             Alta                 Alta
 Efectos Ambientales      S/efectos         Medio efectos        s/efecto

    Hay que tener en cuenta los umbrales, o sea los topes que tenemos en cada
criterio. Por ejemplo puede ser un monto máximo para gastar o aspectos imposibles
de cumplir por estar fuera de nuestro alcance.

    VI) Esta segunda parte comienza con la identificación de los elementos
principales del proyecto (objetivo de desarrollo, objetivos inmediatos, productos y
actividades) del árbol de objetivos. Según el grado de desarrollo que hemos
logrado estarán más claros y fáciles de encontrar.
    Una vez identificados estos elementos, determinaremos los insumos necesarios.

    VII) La siguiente etapa consiste en identificar los factores externos. Se debe
determinar cuales son los factores externos que inciden en cada nivel. Comenzando
por el nivel de actividades determinamos que eventos no controlables podrían
afectar a los productos, una vez realizada la actividad. Luego determinaremos al
nivel de los productos que eventos influyen que no permitan la consecución de los
objetivos inmediatos. Posteriormente se analiza el nivel de los objetivos
inmediatos, identificando eventos que impidan alcanzar el objetivo de desarrollo.
Lic. Ariel Goldman

Por último debemos analizar en el máximo nivel cuales son los eventos que
impidan sostener la contribución sobre el objetivo de desarrollo.
    Es importante destacar que estos eventos deben tener una determinada
posibilidad de ocurrencia, y si es posible se deberá aclarar cual es esta posibilidad.
También es conveniente destacar que estos eventos para ser considerados deben
tener una influencia real sobre el resultado.
    Por último debemos mencionar que existen factores asesinos, que son aquellos
que son importantes su ocurrencia, pero si tiene escasa probabilidad (Ej. El
proyecto depende que el dólar baje a $1) o aquellos que tienen alta probabilidad de
ocurrencia y son totalmente negativos (Ej. El proyecto depende de que no llueva en
BS. AS. los próximos 2 años). En caso de que aparezca un factor asesino se deberá
reformular el proyecto o en su defecto abandonarlo.
    Es importante el monitoreo y el reporte de cambios en forma constante de los
factores externo, una vez implementado el proyecto.

   VIII) El último paso es la determinación de indicadores. Los indicadores
especifican el desempeño estándar a ser alcanzado de modo de lograr el objetivo de
desarrollo, el objetivo inmediato y los productos. Deberán especificar

              •   El grupo meta (beneficiarios)
              •   La cantidad (cuanto)
              •   La calidad (cuan bien)
              •   El tiempo (para cuando)
              •   La localización (donde)

    Un indicador debe ser “objetivamente verificable”, esto es cuando distintas
personas utilizando el mismo procedimiento de medición, independientemente unas
de otras, obtienen los mismos resultados.
    Para chequear el cumplimiento del indicador necesitaremos un medio de
verificación, o sea la fuente de información. Este medio debe ser accesible,
confiable, actualizada y eficiente (relación costo / beneficio)


d) La Matriz de Proyecto


  Objetivo de desarrollo   Indicador y medio verificador       Factores externos


  Objetivos inmediatos     Indicador y medio verificador       Factores externos


        Productos          Indicador y medio verificador       Factores externos


       Actividades                    Insumos                  Factores externos


 La matriz de proyecto es un resumen de una página del diseño del proyecto.
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Chequeando la matriz del proyecto

Verificar que:
• Los grupos metas estén especificados en los indicadores,
• Los beneficios sean para el grupo meta y no para intereses sectoriales
• El objetivo de desarrollo sea coherente con la misión del organismo donante
• El objetivo de desarrollo justifique el proyecto
 • Los objetivos inmediatos contribuyan significativamente con el objetivo de
      desarrollo
• Los objetivos sean realistas
• Los objetivos sean precisos y verificables.
• Los productos sean resultados de las actividades.
• Estén todas las actividades esenciales.
• Las actividades sean acciones y no deseos o productos
• Exista el tiempo disponible para la realización de las actividades
• Las actividades no se contrapongan con la ética de los donantes y grupos metas
• Los insumos sean los adecuados, los necesarios y suficientes
• No existan factores asesinos
• Los factores externos sean importantes y tengan su probabilidad de ocurrencia
• Los indicadores sean específicos.
• Los medios de verificación estén disponibles y sean actualizados y confiables.


e) Utilizando el EML


   El EML se utiliza en las distintas etapas del desarrollo de un proyecto.
Analizaremos en detalle cada una de éstas y describiremos cómo:

1. Planeamiento:
      a. Identificación: Todo proyecto esta contextualizado. La ventaja del EML
         es que nos permite una clara identificación de los participantes y sus
         relaciones, y nos “obliga” a no diagnosticar sino a reconocer distintos
         problemas en un mismo asunto.
      b. Estudio de factibilidad: el estudio de factibilidad que se enuncia aquí se
         relaciona con el compromiso de los involucrados a llevar un cambio y
         tamben se relaciona con la disponibilidad de los recursos. En cuanto al
         compromiso no es necesario aclarar más sobre la multiconcurrencia
         necesaria del enfoque. En cuanto a los recursos, el EML tiene dos
         utilidades: nos ayuda a detectar los insumos necesarios, facilitando la
         presupuestación y es una herramienta que exigen las agencias y los
         gobiernos más importantes a nivel mundial para financiar proyecto.
      c. Diseño del proyecto: El diseño del proyecto es la clara identificación de
         objetivos y metas, como así también de que forma vamos a verificar.
         Las secuencias de causa-efecto y de medio-fin son fundamentales para
         que los objetivos sean claros, razonables y tengan sentido.
      d. Planificación detallada: Esta planificación es como vamos a llevar a
         cabo el proyecto y con que presupuesto contamos. El EML garantiza
Lic. Ariel Goldman

          que las actividades propuestas y los insumos seleccionados sean los
          necesarios y suficientes, además de tener lógica con los productos y
          objetivos.

2. Monitoreo: El monitoreo se realiza cuando se implementó el proyecto, siendo
   el seguimiento de la consecución de objetivos. La matriz nos muestra cuales
   son los indicadores y sus medios de verificación para cada objetivo. De esta
   manera será más sencillo evaluar los desvíos. El monitoreo sobre los factores
   externos y los desvíos producidos será también, decisivo en esta etapa. Todo
   desvío debe ser analizado y se corregirá el proyecto original.

3. Control: La evaluación se realiza contra los objetivos inmediatos y su impacto
   en el objetivo de desarrollo. Nuevamente la matriz nos ayuda a tener un
   panorama sencillo sobre lo que se esperaba y lo que en definitiva resultó.
Lic. Ariel Goldman

3) Como se arma una presentación

a) Elementos de una propuesta

1. Información básica:
    • Título del proyecto
    • Datos de la institución responsable
    • Datos de la persona responsable del proyecto
    • Descripción del proyecto
        · Ubicación geográfica
        · Duración
        · Fecha de iniciación
        · Población objeto
        · Número de beneficiarios directos e indirectos
        · Valor del proyecto
2. Antecedentes
    • Estipular la necesidad, vacío o carencia detectada en un sector o grupo.
    • Resumir el origen (donde y como) nació la idea.
    • Motivaciones que indujeron a plantear el proyecto (contexto).
    • Resumir el propósito y las capacidades de la organización para desarrollar
        el proyecto.
    • Resumir la experiencia y la credibilidad que se tiene en el campo en el cual
        se enmarca el proyecto, es decir, relación del proyecto actual con proyectos
        previos realizados por la organización.
3. Justificación
    • Debe convencer a aquel a quien se le presente el proyecto.
    • Que sea viable institucionalmente. Explicando por que hay seguridad en su
        éxito y se cuenta con los elementos necesarios para llevar a cabo.
    • Consiste en explicar la manera como el proyecto entrará a solucionar o
        aliviar el problema planteado.
    • Incluye la descripción del impacto esperado en el corto, mediano y largo
        plazo.
    • En lo posible dar hechos y datos.
4. Objetivos
    • Objetivo de desarrollo
    • Objetivos Específicos
    • Productos o metas
5. Planeación
    • Las tareas y el plan de trabajo: Para cada actividad, es preciso establecer los
        Recursos humanos e insumos que se requieren, lo mismo que la
        responsabilidad de cada persona (sus tareas). Para tal fin se sugiere, incluir
        en la formulación del proyecto, un plan de trabajo en el que se estipule los
        plazos, responsables, lugar de la ejecución y los resultados obtenidos por
        actividad.
    • Cronograma de actividades: Es el registro cronológico de actividades. Se
        utilizan diversos diagramas (barras, Gantt, Etc.) o planillas. Se debe dejar
        lugar para poder hacer un seguimiento
Lic. Ariel Goldman

6. Presupuestos
    • Es preciso definir los ingresos donde se proyecte las cantidades por fuente
        de financiación de cada año por todo el tiempo de duración que ingresará al
        rubro del proyecto.
    • Se definen todos los gastos en los que se incurrirá durante el tiempo en que
        se tengan programadas las actividades. Siempre es sano distinguir entre los
        gastos directos (personal –equipo de maquinaria - terrenos - edificios -
        instalaciones –materiales - asesoría - IVA, etc. y los gastos indirectos
        (administración - papelería – agua - luz - teléfono - etc.)
7. Sistemas de seguimiento y evaluación
    • Se sigue a través de los indicadores y su medio de verificación respectivo.
    • No olvidar que deben ser claros, cuantificados, que incluyan al grupo meta,
        al tiempo, la calidad (si es posible) y la localización
8. Sostenimiento
    • Se trata de formular el proyecto de tal forma que se garantice la continuidad
        de las actividades o al menos sus beneficiarios, expresando claramente los
        planes que se tienen para asegurar dicha continuidad una vez terminado el
        período del proyecto La continuidad de las acciones podrían asegurarse al
        menos de 3 maneras.
             1. Autosostenimiento
             2. Dependencia
             3. Continuidad operativa
9. Anexos
    • Se debe incluir todo material adicional que clarifique y refuerce el proyecto.
        Ejemplo:
        Folleto e información de la organización
        Cartas de apoyo
        Mapas

b) Forma de presentar un proyecto

Carta de presentación
   1. Fecha de presentación
   2. Nombre del proyecto
   3. Costo total y solicitado
Documento
   1. Portada
   2. Índice
   3. Propuesta
   4. Anexos

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Modulo 3 DiseñO De Proyectos Sociales

  • 1. Lic. Ariel Goldman Le damos la bienvenida a un nuevo curso. En sus manos Usted tiene un material que utilizará durante las reuniones. Nuestro consejo es que lo lea tranquilamente es su casa, dado que le permitirá desenvolverse de un mejor modo durante el desarrollo del curso. Todas las dudas podrán ser resueltas a lo largo del curso por el instructor, teniendo la posibilidad de preguntar las veces que sea necesario. Índice 1.-Definición de proyectos a. ¿Qué es un proyecto? b. Pirámide plan – programa – proyecto c. Proyectos Sociales d. Las etapas de los proyectos. 2.- Enfoque de Marco Lógico a. Elementos del EML b. Hipótesis de desarrollo c. Planificación con EML d. La matriz de proyecto e. Utilizando el EML 3.- Como se arma una presentación a. Elementos de la propuesta b. Forma de presentar un proyecto El presente material es parte del curso de diseño de proyectos sociales que se desarrolla en el Hospital Carlos G. Durand. Su distribución es gratuita. Este material no reemplaza la asistencia al curso.
  • 2. Lic. Ariel Goldman 1) Definición de proyectos a) ¿Qué es un proyecto? Un proyecto es la definición de un curso de acción futuro, creado para alcanzar ciertos objetivos específicos, con un presupuesto dado y dentro de un período de tiempo específico. En otras palabras, son subsistemas que solucionan problemas específicos, en tiempo limitados y con metas concretas. b) Pirámide Plan – Programa – Proyecto El proyecto se genera dentro de un contexto. Normalmente las instituciones diseñan los proyectos para alcanzar objetivos específicos, pero que serán las bases para alcanzar objetivos más amplios. Por lo tanto, se crea un programa, que será un conjunto de proyectos. El conjunto de programas, que contribuirán a alcanzar la misión y la visión, se lo conoce como plan. PLAN PROGRAMA PROGRAMA PROGRAMA PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO c) Proyectos Sociales Los proyectos sociales tienen ciertas características que se diferencias de los proyectos comerciales.; • La finalidad: los proyectos comerciales tienen como fin el beneficio personal o empresarial. Un proyecto social tiene como fin el bienestar de la comunidad o de un grupo de la misma • La competencia: La competencia comercial es conocida y se mueve con las leyes del mercado. La competencia social, debería ser coo-petencia, mezclando el termino cooperación (entre instituciones e individuos por el fin altruista) y la competencia (por los recursos)
  • 3. Lic. Ariel Goldman • La forma de evaluar: La forma de evaluar comercialmente es el beneficio económico, mientras que en los proyectos sociales debemos establecer indicadores que verifiquen los cambios y las mejoras generados por los mismos. • La eficiencia: En una empresa, el perjudicado del mal manejo de fondos o los altos costos son los dueños o inversores. En los proyectos sociales los perjudicados son los beneficiarios y los benefactores. • La metodología de planificación: Los proyectos sociales deben ser planificados junto a los involucrados en el mismo. Como consecuencia se deben utilizar herramientas participativas. Los conceptos básicos, que debemos conocer para planificar y gerenciar proyectos sociales son: • Equidad: La equidad se define como la misma respuesta ante un mismo problema. • Inequidad: Se define como una desigualdad injusta y evitable. • Eficacia: La eficacia implica el alcance de los objetivos. • Eficiencia: alcanzar objetivos con la menor cantidad de recursos. Hay una doble responsabilidad cuando se desarrolla un proyecto social; por un lado debemos generar respuestas ante las inequidades existentes, y al mismo tiempo debemos generar proyectos que generen equidad en el futuro. d) Las etapas de los proyectos Los proyectos se dividen en 3 partes: • Planificación: Abarca desde la identificación del proyecto, el estudio de factibilidad, el diseño del proyecto y la planificación detallada. • Implementación: Es la puesta en marcha y el monitoreo del proyecto • Control: Es la evaluación del proyecto. En algunos proyectos específicos hará falta una presentación, ya sea ante un donante, ante una ONG o algún grupo que no ha participado. A continuación analizaremos una herramienta llamada Enfoque de Marco Lógico donde al finalizar investigaremos su uso en cada uno de estas etapas. Para finalizar el manual veremos algunos formatos de presentaciones.
  • 4. Lic. Ariel Goldman 2) Enfoque de Marco Lógico El enfoque de Marco Lógico, es una herramienta para la planificación y el gerenciamiento de proyectos orientados por objetivos en forma participativa. El EML podrá ser utilizado en la etapa inicial (planificación), donde se le da origen al proyecto, como también como herramienta de implementación (gerenciamiento). La matriz de planificación será el resultado final del proceso de planificación, mientras que podrá ser utilizada como referencia para el monitoreo y la evaluación del proyecto. a) Elementos del EML Factores Externos Área nacional Objetivo de desarrollo Área nacional Área Sectorial Área Sectorial Objetivo Inmediato Área de Insumos Productos Área de proyecto proyecto Actividades SITUACIÓN ACTUAL SITUACIÓN FUTURA El propósito del proyecto es inducir cambios en el ambiente del proyecto y en la sociedad en su conjunto, por lo tanto, decimos que existe una situación a ser mejorada, esta será nuestra situación actual. Debemos vislumbrar una situación deseada, por lo tanto definimos una situación futura. Esto hará posible llegar a un acuerdo respecto del objetivo inmediato (la razón de ser de un proyecto. El efecto que se espera que logre el proyecto si se completa exitosamente y a tiempo) y del objetivo de desarrollo (Objetivo principal y global el cual se espera que el proyecto contribuya a la larga, y que explica la razón por la cual es implementado) Un proyecto se basa en insumos (recursos necesarios), la implementación de ciertas actividades y los productos (resultado asegurado como consecuencia de cumplir con las actividades). Los insumos, actividades y productos son elementos del proyecto, y no en sí mismos medidas del éxito. Se espera que contribuyan a los objetivos deseados. La medida del éxito depende de un número de factores controlados, a través del gerenciamiento del proyecto, y un número de factores externos (evento que afecta el proyecto pero está fuera de control del gerenciador del mismo). Estos se deben identificar, monitorear y analizar, ya que pueden hacer al fracaso del proyecto.
  • 5. Lic. Ariel Goldman Existe otro elemento más que son los indicadores, que determinarán el desempeño que deberá alcanzarse para cumplir con los distintos objetivos o productos. Las actividades no tendrán indicador alguno ya que se realizan o no. b) Hipótesis de desarrollo Un proyecto debe ser visto como una secuencia lógica de eventos causalmente relacionados. Dado que no es un hecho que estos eventos sucedan deben ser graficado como una secuencia de hipótesis lógica. Que puede ser analizada y descripta. Factores Objetivo de externos desarrollo Factores Objetivos externos inmediato Factores Productos externos Factores Actividades externos Insumos Por lo tanto asumimos que; • Si los insumos están disponibles, las actividades se llevarán a cabo • Si las actividades se llevan a cabo, se obtendrán los productos • Si se obtienen los productos se alcanzarán los objetivos inmediatos • Si se alcanzan los objetivos inmediatos, en el largo plazo se contribuirá con el objetivo de desarrollo. El grado de certidumbre e incertidumbre del evento dependerá de los factores externos. A medida que subimos por nuestra hipótesis de desarrollo, la incertidumbre es mayor. La identificación de estos factores son claves para un mejor desarrollo del proyecto y las estrategias a seguir. c) Planificación con EML Esta herramienta se compone de dos partes; la primera el análisis de la situación, donde encontramos las primeras 5 etapas. La otra parte es el diseño del proyecto propiamente dicho, donde se confecciona la matriz de proyecto a través de las últimas 3 etapas.
  • 6. Lic. Ariel Goldman I) El punto de partida de esta herramienta es la descripción de una “situación problemática”. Es importante la distinción entre esta descripción y un diagnóstico, ya que este último implica determinar un problema puntual, donde cada uno pone sus paradigmas en acción. Los paradigmas son valores o LA PARADOJA DEL INGENIERO creencias básicas que suponen un Existían dos pequeños pueblos modo de pensar o de hacer las cosas. separados por un lago. Tenían una ruta Nos establecen límites y nos permiten importante que atravesaba ambos generar soluciones dentro de los pueblos pero todos los días, se mismos pero nos generan filtros que formaban grandes filas de autos, de nos impiden ver otras soluciones y hasta 2 horas de demora, ya que la nuevas perspectivas. En general estos única manera de cruzar el lago y seguir paradigmas se forman a partir de viaje, era a través de una canoa. nuestros estudios, nuestras enseñanzas Una vez, llegó un gobernador, de familiares, nuestro trabajo, nuestro profesión ingeniero, que no conocía la estilo de vida, etc. zona. Cuando terminó la visita, realizó Esta descripción denota nuestro su diagnóstico y mandó a construir un punto focal de interés, o sea será la puente que unía los dos pueblos. Desde principal razón de ser del proyecto ese día no hubo más demora en el tránsito ¿Cuál creé que fue el resultado? II) El siguiente punto es el análisis de la participación. La primer medida que debe desarrollarse es un cuadro comprensivo de • Los grupos de interés • Las instituciones involucradas • Los individuos involucrados. • Autoridades Cada uno de estos grupos o actores tendrá distintas expectativas e intereses, por lo tanto se debe hacer una lista con todos los involucrados cuya visión sea necesaria investigar para comprender el problema. Dependiendo de la capacidad del planificador, se convocará a todos o una parte representativa de estos actores (en este caso se deberá hacer una pre-análisis de intereses y determinar prioridades) Una vez todos reunidos se realizará un análisis detallado de estos grupos en términos de: • Problemas: Los principales problemas que nuestra situación problemática genera en cada grupo. (económicos, ecológicos, culturales, etc.) • Intereses: Cuales son los principales intereses alrededor de nuestra situación • Relaciones: Son aquellas que afecten a un grupo sobre otro • Fortalezas • Debilidades En resumen
  • 7. Lic. Ariel Goldman 1. Listado de actores 2. Determinación de los participantes 3. Análisis detallado de participantes III) El tercer paso es el análisis del problema. Se deberá determinar el problema principal que se encarará, y luego se definirán las relaciones causales más importantes. Es importante que todas las opciones permanezcan abiertas en una primera parte, luego durante el proceso, las perspectivas se delimitarán y acotarán. Dos herramientas muy difundidas en estos días para generar estas relaciones es una lluvia de ideas (brianstorming) y los juegos de roles (rol playing) En la práctica, se recomienda utilizar tarjetas donde se escriban los problemas. Para esto es recomendable • Escriba un solo problema por tarjeta • Identifique problemas reales, no imaginarios, posibles o futuros • Un problema no es la ausencia de una solución sino un estado negativo existente. Una vez que todos expusieron los problemas, se priorizará un problema focal o principal, del cual se desarrollarán las causas y sus efectos, elaborando un árbol de problemas. Las causas directas del mismo se ubicarán en la primera fila inferior mientras que por debajo se conectarán las causas indirectas y sus respectivas ramas de causas. Los efectos se colocaran por encima, siendo la primera fila superior de efectos directos, ramificándose con los efectos indirectos. ¿Qué pasa si no podemos ponernos de acuerdo en el problema focal? En principio se buscará trabajar por cohesión del grupo entero, debiendo agotar todas las instancias para lograrla. En caso extremo de no lograr la cohesión total se priorizará a aquellas posturas con la que el generador del proyecto decida. RECUERDE: No son convenientes las votaciones Nunca trabaje por coerción. El análisis del problema puede darse por terminado cuando los participantes estén convencidos de que toda la información esencial ha sido incluida en la red de manera de explicar las relaciones causa–efecto más importantes que caracterizan al problema.
  • 8. Lic. Ariel Goldman En resumen 1. Identifique los problemas existentes 2. Seleccione el problema focal 3. Determine las causas 4. Determine las consecuencias 5. Construya el árbol de problemas 6. Revea el árbol, verifique su validez y haga los ajustes necesarios. IV) En cuarto lugar se desarrollará el árbol de objetivos o alternativas. En este paso se transforman los problemas en objetivos. Para esto debemos reformular los elementos del árbol de problemas como condiciones deseables positivas. Cabe aclarar que con algunos problemas tendremos inconvenientes, para ello debemos corregir su redacción como problema (con consenso del grupo) o se dejará el problema sin objetivo por los que será una rama menos para generar el proyecto. Las relaciones de causa-efecto deberán transformarse en medios-fin. Esto no es automático y deberá chequearse su validez.
  • 9. Lic. Ariel Goldman V) Para concluir esta etapa de desarrolla el análisis de las alternativas. El propósito del análisis de las alternativas es el de identificar las opciones de alternativas posibles, evaluar la factibilidad de las mismas y acordar una estrategia de proyecto. Se identificarán las ramas medios-fin como posibles alternativas en el árbol de objetivos, clasificándolas o numerándolas. Se eliminarán con un primer análisis aquellos objetivos o aquellas ramas que no sean deseables o que estén fuera de nuestro alcance, como así también los que ya son alcanzados por otros proyectos. Luego se deberá hacer una evaluación de factibilidad de cada alternativa. Entre los criterios a considerar podemos destacar • Costo total • Beneficios de los grupos • Probabilidad de éxito • Factibilidad social • Aspectos tecnológicos • Aspectos financieros • Capacidad institucional • Efectos ambientales El tipo de evaluación no será del todo minuciosa, sino por el contrario será un primer tamiz, dado el costo de conseguir toda la información Criterio / alternativa A B C Costo Alto Medio Medio Beneficios de los Alto Bajo Medio grupos Probabilidad de éxito Medio Alta Alta Efectos Ambientales S/efectos Medio efectos s/efecto Hay que tener en cuenta los umbrales, o sea los topes que tenemos en cada criterio. Por ejemplo puede ser un monto máximo para gastar o aspectos imposibles de cumplir por estar fuera de nuestro alcance. VI) Esta segunda parte comienza con la identificación de los elementos principales del proyecto (objetivo de desarrollo, objetivos inmediatos, productos y actividades) del árbol de objetivos. Según el grado de desarrollo que hemos logrado estarán más claros y fáciles de encontrar. Una vez identificados estos elementos, determinaremos los insumos necesarios. VII) La siguiente etapa consiste en identificar los factores externos. Se debe determinar cuales son los factores externos que inciden en cada nivel. Comenzando por el nivel de actividades determinamos que eventos no controlables podrían afectar a los productos, una vez realizada la actividad. Luego determinaremos al nivel de los productos que eventos influyen que no permitan la consecución de los objetivos inmediatos. Posteriormente se analiza el nivel de los objetivos inmediatos, identificando eventos que impidan alcanzar el objetivo de desarrollo.
  • 10. Lic. Ariel Goldman Por último debemos analizar en el máximo nivel cuales son los eventos que impidan sostener la contribución sobre el objetivo de desarrollo. Es importante destacar que estos eventos deben tener una determinada posibilidad de ocurrencia, y si es posible se deberá aclarar cual es esta posibilidad. También es conveniente destacar que estos eventos para ser considerados deben tener una influencia real sobre el resultado. Por último debemos mencionar que existen factores asesinos, que son aquellos que son importantes su ocurrencia, pero si tiene escasa probabilidad (Ej. El proyecto depende que el dólar baje a $1) o aquellos que tienen alta probabilidad de ocurrencia y son totalmente negativos (Ej. El proyecto depende de que no llueva en BS. AS. los próximos 2 años). En caso de que aparezca un factor asesino se deberá reformular el proyecto o en su defecto abandonarlo. Es importante el monitoreo y el reporte de cambios en forma constante de los factores externo, una vez implementado el proyecto. VIII) El último paso es la determinación de indicadores. Los indicadores especifican el desempeño estándar a ser alcanzado de modo de lograr el objetivo de desarrollo, el objetivo inmediato y los productos. Deberán especificar • El grupo meta (beneficiarios) • La cantidad (cuanto) • La calidad (cuan bien) • El tiempo (para cuando) • La localización (donde) Un indicador debe ser “objetivamente verificable”, esto es cuando distintas personas utilizando el mismo procedimiento de medición, independientemente unas de otras, obtienen los mismos resultados. Para chequear el cumplimiento del indicador necesitaremos un medio de verificación, o sea la fuente de información. Este medio debe ser accesible, confiable, actualizada y eficiente (relación costo / beneficio) d) La Matriz de Proyecto Objetivo de desarrollo Indicador y medio verificador Factores externos Objetivos inmediatos Indicador y medio verificador Factores externos Productos Indicador y medio verificador Factores externos Actividades Insumos Factores externos La matriz de proyecto es un resumen de una página del diseño del proyecto.
  • 11. Lic. Ariel Goldman Chequeando la matriz del proyecto Verificar que: • Los grupos metas estén especificados en los indicadores, • Los beneficios sean para el grupo meta y no para intereses sectoriales • El objetivo de desarrollo sea coherente con la misión del organismo donante • El objetivo de desarrollo justifique el proyecto • Los objetivos inmediatos contribuyan significativamente con el objetivo de desarrollo • Los objetivos sean realistas • Los objetivos sean precisos y verificables. • Los productos sean resultados de las actividades. • Estén todas las actividades esenciales. • Las actividades sean acciones y no deseos o productos • Exista el tiempo disponible para la realización de las actividades • Las actividades no se contrapongan con la ética de los donantes y grupos metas • Los insumos sean los adecuados, los necesarios y suficientes • No existan factores asesinos • Los factores externos sean importantes y tengan su probabilidad de ocurrencia • Los indicadores sean específicos. • Los medios de verificación estén disponibles y sean actualizados y confiables. e) Utilizando el EML El EML se utiliza en las distintas etapas del desarrollo de un proyecto. Analizaremos en detalle cada una de éstas y describiremos cómo: 1. Planeamiento: a. Identificación: Todo proyecto esta contextualizado. La ventaja del EML es que nos permite una clara identificación de los participantes y sus relaciones, y nos “obliga” a no diagnosticar sino a reconocer distintos problemas en un mismo asunto. b. Estudio de factibilidad: el estudio de factibilidad que se enuncia aquí se relaciona con el compromiso de los involucrados a llevar un cambio y tamben se relaciona con la disponibilidad de los recursos. En cuanto al compromiso no es necesario aclarar más sobre la multiconcurrencia necesaria del enfoque. En cuanto a los recursos, el EML tiene dos utilidades: nos ayuda a detectar los insumos necesarios, facilitando la presupuestación y es una herramienta que exigen las agencias y los gobiernos más importantes a nivel mundial para financiar proyecto. c. Diseño del proyecto: El diseño del proyecto es la clara identificación de objetivos y metas, como así también de que forma vamos a verificar. Las secuencias de causa-efecto y de medio-fin son fundamentales para que los objetivos sean claros, razonables y tengan sentido. d. Planificación detallada: Esta planificación es como vamos a llevar a cabo el proyecto y con que presupuesto contamos. El EML garantiza
  • 12. Lic. Ariel Goldman que las actividades propuestas y los insumos seleccionados sean los necesarios y suficientes, además de tener lógica con los productos y objetivos. 2. Monitoreo: El monitoreo se realiza cuando se implementó el proyecto, siendo el seguimiento de la consecución de objetivos. La matriz nos muestra cuales son los indicadores y sus medios de verificación para cada objetivo. De esta manera será más sencillo evaluar los desvíos. El monitoreo sobre los factores externos y los desvíos producidos será también, decisivo en esta etapa. Todo desvío debe ser analizado y se corregirá el proyecto original. 3. Control: La evaluación se realiza contra los objetivos inmediatos y su impacto en el objetivo de desarrollo. Nuevamente la matriz nos ayuda a tener un panorama sencillo sobre lo que se esperaba y lo que en definitiva resultó.
  • 13. Lic. Ariel Goldman 3) Como se arma una presentación a) Elementos de una propuesta 1. Información básica: • Título del proyecto • Datos de la institución responsable • Datos de la persona responsable del proyecto • Descripción del proyecto · Ubicación geográfica · Duración · Fecha de iniciación · Población objeto · Número de beneficiarios directos e indirectos · Valor del proyecto 2. Antecedentes • Estipular la necesidad, vacío o carencia detectada en un sector o grupo. • Resumir el origen (donde y como) nació la idea. • Motivaciones que indujeron a plantear el proyecto (contexto). • Resumir el propósito y las capacidades de la organización para desarrollar el proyecto. • Resumir la experiencia y la credibilidad que se tiene en el campo en el cual se enmarca el proyecto, es decir, relación del proyecto actual con proyectos previos realizados por la organización. 3. Justificación • Debe convencer a aquel a quien se le presente el proyecto. • Que sea viable institucionalmente. Explicando por que hay seguridad en su éxito y se cuenta con los elementos necesarios para llevar a cabo. • Consiste en explicar la manera como el proyecto entrará a solucionar o aliviar el problema planteado. • Incluye la descripción del impacto esperado en el corto, mediano y largo plazo. • En lo posible dar hechos y datos. 4. Objetivos • Objetivo de desarrollo • Objetivos Específicos • Productos o metas 5. Planeación • Las tareas y el plan de trabajo: Para cada actividad, es preciso establecer los Recursos humanos e insumos que se requieren, lo mismo que la responsabilidad de cada persona (sus tareas). Para tal fin se sugiere, incluir en la formulación del proyecto, un plan de trabajo en el que se estipule los plazos, responsables, lugar de la ejecución y los resultados obtenidos por actividad. • Cronograma de actividades: Es el registro cronológico de actividades. Se utilizan diversos diagramas (barras, Gantt, Etc.) o planillas. Se debe dejar lugar para poder hacer un seguimiento
  • 14. Lic. Ariel Goldman 6. Presupuestos • Es preciso definir los ingresos donde se proyecte las cantidades por fuente de financiación de cada año por todo el tiempo de duración que ingresará al rubro del proyecto. • Se definen todos los gastos en los que se incurrirá durante el tiempo en que se tengan programadas las actividades. Siempre es sano distinguir entre los gastos directos (personal –equipo de maquinaria - terrenos - edificios - instalaciones –materiales - asesoría - IVA, etc. y los gastos indirectos (administración - papelería – agua - luz - teléfono - etc.) 7. Sistemas de seguimiento y evaluación • Se sigue a través de los indicadores y su medio de verificación respectivo. • No olvidar que deben ser claros, cuantificados, que incluyan al grupo meta, al tiempo, la calidad (si es posible) y la localización 8. Sostenimiento • Se trata de formular el proyecto de tal forma que se garantice la continuidad de las actividades o al menos sus beneficiarios, expresando claramente los planes que se tienen para asegurar dicha continuidad una vez terminado el período del proyecto La continuidad de las acciones podrían asegurarse al menos de 3 maneras. 1. Autosostenimiento 2. Dependencia 3. Continuidad operativa 9. Anexos • Se debe incluir todo material adicional que clarifique y refuerce el proyecto. Ejemplo: Folleto e información de la organización Cartas de apoyo Mapas b) Forma de presentar un proyecto Carta de presentación 1. Fecha de presentación 2. Nombre del proyecto 3. Costo total y solicitado Documento 1. Portada 2. Índice 3. Propuesta 4. Anexos