Tutorial de computacion basica ii......

ARACELI BERREZUETA Página 1
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
ALUMNA:
BERREZUETA CHÁVEZ ARACELI GEOVANNA.
PROFESOR:
ING. SUIGUI ALEXANDRA
CURSO:
SEGUNDO DE CONTABILIDAD.
SECCION:
VESPERTINO
FECHA:
MACHALA, 06 DE ENERO DEL 2012.
AÑO LECTIVO:
2012 -- 2013
MACHALA EL ORO ECUADOR

INDICE
INDICE TEMARIO
INTRODUCCION.................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
UNIDADES............................................................................................................................................ 8
UNIDAD I ............................................................................................................................................. 8
CORREOS ELECTRÓNICOS................................................................................................................ 8
HOTMAIL ......................................................................................................................................... 9
PASOS PARA CREAR UNA CUENTA EN HOTMAIL ....................................................................... 9
PERSONALIZACION.................................................................................................................... 11
ETIQUETAS Y FILTROS................................................................................................................ 13
CONTESTADOR AUTOMATICO............................................................................................... 13
YAHOO........................................................................................................................................... 16
PASOS PARA CREAR UNA CUENTA EN YAHOO.......................................................................... 16
PERSONALIZAR .......................................................................................................................... 18
CONTESTADOR AUTOMATICO .................................................................................................. 19
FILTROS...................................................................................................................................... 21
GMAIL............................................................................................................................................ 24
PASOS PARA CREAR UN GMAIL................................................................................................. 24
PERSONALIZAR .......................................................................................................................... 25
ETIQUETAS................................................................................................................................. 27
FILTROS...................................................................................................................................... 28
MICROSOFT OUTLOOK.................................................................................................................. 29
PASOS PARA OBTENER MICROSOFT OUTLOOK ........................................................................ 29
UNIDAD II .......................................................................................................................................... 42
PRESENTACIONES.......................................................................................................................... 42
PASOS PARA HACER DIAPOSITIVA............................................................................................ 42
HIPERVÍNCULOS ........................................................................................................................ 44
FORMAS..................................................................................................................................... 47
GRAFICOS .................................................................................................................................. 47
UNIDAD III ......................................................................................................................................... 53
MICROSOFT OFFICE WORD........................................................................................................... 53

IMÁGENES ................................................................................................................................. 54
GRAFICAS................................................................................................................................... 55
ORGANIGRAMAS....................................................................................................................... 56
EN CAMBIO USANDO EL SMART ART........................................................................................ 57
TABLA DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES................................................................................. 58
UNIDAD IV ......................................................................................................................................... 62
OPEN OFFICE ................................................................................................................................. 62
PASOS PARA INSTALAR OPEN OFFICE ....................................................................................... 62
4.1.OPEN OFFICE WRITE............................................................................................................ 65
4.2 OPEN OFFICE.ORG CALC.-................................................................................................. 65
4.3.-OPEN OFFICE.ORG -PRESENTACION .................................................................................. 66
ANEXOS ............................................................................................................................................. 68
PRÁCTICAS......................................................................................................................................... 68
INDICE DE ILUSTRACIONES
ILUSTRACIÓN 1 HOTMAIL................................................................................................................ 9
ILUSTRACIÓN 2 HOTMAIL................................................................................................................ 9
ILUSTRACIÓN 3 HOTMAIL.............................................................................................................. 10
ILUSTRACIÓN 4 HOTMAIL............................................................................................................. 10
ILUSTRACIÓN 5HOTMAIL............................................................................................................... 11
ILUSTRACIÓN 10 HOTMAIL ........................................................................................................... 13
ILUSTRACIÓN 14 YAHOO................................................................................................................ 16

ILUSTRACIÓN 31 GMAIL................................................................................................................. 24
ILUSTRACIÓN 40 MICROSOFT-OUTLOOK.................................................................................... 29
ILUSTRACIÓN 41 MICROSOFT-OUTLOOK..................................................................................... 29
ILUSTRACIÓN 62 MICROSOFT-OUTLOOK............................................................................... 39

ILUSTRACIÓN 69 POWER POINT................................................................................................... 42
ILUSTRACIÓN 68 POWER POINT ............................................................................................... 42
ILUSTRACIÓN 92 MICROSOFT WORF............................................................................................ 54
ILUSTRACIÓN 100 MICROSOFT WORF ......................................................................................... 57

ILUSTRACIÓN109 MICROSOFT WORF .......................................................................................... 60
Ilustración 111................................................................................................................................. 61
ILUSTRACIÓN 114 OPEN OFFICE................................................................................................... 62
ILUSTRACIÓN 128 OPEN OFFICE............................................................................................... 65

INTRODUCCIÓN
En este presente trabajo damos a conocer sobre la importancia de cada uno de los
programas aprendidos en el campo de Microsoft office (Word, Excel, Power point,) y
creaciones de correos electrónicos ( Hotmail, yahoo, gmail, Outlook) y open office (Writer ,
calc, presentaciones ) lo cual son muy necesarias saber en el campo laboral por que
nos sirve como una herramienta de trabajo para realizar nuestros proyectos , trabajos
o tesis y para nuestra vida cotidiana.

UNIDADES
UNIDAD I
CORREOS ELECTRÓNICOS
Los correos electrónicos también conocidos como e-mail; estos son sistemas de red
donde se puede enviar y recibir mensajes. Los más usados son:
Hotmail
Gmail
Yahoo
HOTMAIL
Hotmail (oficialmente Microsoft Hotmail, anteriormente Windows Live Hotmail y MSN
Hotmail) es un servicio gratuito de correo electrónico basado en la web de Microsoft y parte
de Windows Live
GMAIL
Gmail, llamado en otros lugares Google Mail (Austria y antes en Alemania -hasta 2012- y Reino
Unido -hasta 2009-) por problemas legales,1 es un servicio de correo electrónico con
posibilidades POP3 e IMAP gratuito proporcionado por la empresa estadounidense Google,
Inc. a partir del 15 de abril de 2004 y que ha captado la atención de los medios de información
por sus innovaciones tecnológicas, su capacidad, y por algunas noticias que alertaban sobre la
violación de la privacidad de los usuarios.
YAHOO
Yahoo! Inc. es una empresa global de medios con sede en Estados Unidos, cuya misión es "ser el
servicio global de Internet más esencial para consumidores y negocios". Posee un portal
de Internet, un directorio web y una serie de servicios, incluido el popular correo electrónico
Yahoo!. Fue fundada en enero de 1994 por dos estudiantes de postgrado de la Universidad de
Stanford,Jerry Yang y David Filo. Yahoo! se constituyó como empresa el 2 de marzo de1995 y
comenzó a cotizar en bolsa el 12 de abril de 1996. La empresa tiene su sede corporativa en
Sunnyvale, California, Estados Unidos.

HOTMAIL
PASOS PARA CREAR UNA CUENTA EN HOTMAIL
Para crear o registrar una cuenta, primero ingresamos desde nuestro navegador a la
pagina de www.hotmail.com, y una vez que haya cargado tendremos que bajar con el
mouse hasta encontrar el vinculo Regístrate ahora en la esquina inferior derecha
como puedes apreciar en la imagen.
ILUSTRACIÓN 1 HOTMAIL

FORMULARIO
Llenar el formulario con los datos del usuario que desea crear la cuenta
Cuando ya hemos llenado el formulario se hace clic en Aceptar; y ya se a creado una
cuenta en Hotmail

Cuando ya se ha creado la cuenta en el Hotmail se presenta una ventana donde dice
iniciar sección y se pone la cuenta y la contraseña y se hace clic iniciar sección;
cuando la abrimos tenemos un mensaje del equipo de Hotmail
ILUSTRACIÓN 5HOTMAIL
PERSONALIZACION
Para personalizar la cuenta de correo debemos ir primero a entradas y hacer clic en
donde dice Opciones y se desplaza una ventana; y se da clic en otras opciones.

Luego se esto nos sale varios detalles; y nos dirigimos en la opción de
personalización del Hotmail; y damos clic en temas
Y después de ello se hace clic en los varios temas que nos da para seleccionar y
después haces clic para guardar los cambios que hemos hecho en el Hotmail

Y notamos que el Hotmail adopto el tema que seleccionamos
ETIQUETAS Y FILTROS
Después de esto se pone o se da información donde y como quieres hacer
CONTESTADOR AUTOMATICO

Y en la opción damos clic en contestador y se pone la opción guardar

YAHOO
PASOS PARA CREAR UNA CUENTA EN YAHOO
1. Primero buscar en la red www.yahoo.com y dar clic en donde dice mail.
ILUSTRACIÓN 14 YAHOO
Una vez que dimos clic en registrar nos salió la ventana de yahoo y hicimos clic en donde
dice iniciar sección en la palabra registrar.
Una vez que dimos clic en registrar aparece un formulario que tenemos que llenar con
nuestros datos personales

Cuando ya hemos creado nuestra cuenta de yahoo ; vemos que tenemos un mensaje y damos
clic en este y se nos abre yahoo y hacemos clic en
Aquí vemos como yahoo nos da la bienvenida; cuando vallamos a personalizar nuestra cuenta
sugerimos el siguiente paso:

PERSONALIZAR
Dar clic en donde dice opciones y cogemos la opción de temas y damos clic en ella.
Y se nos abre esta una ventana; donde obtiene diferentes tipos de temas donde podemos
escoger cualquiera de ellos.

Bueno aquí también dimos clic en opciones y nos salió opciones de correos y en la parte
izquierda del correo nos da varias opciones donde podemos modificarlos; y damos clic la
opción general y en esta nos específica sobre los correos que queremos a donde, como y a
quienes podemos enviar y recibir
CONTESTADOR AUTOMATICO
Bueno aquí dimos clic en la opción de firmas y es donde ella podemos contestar los mensajes
automáticamente; en esta se pone el mensaje que queremos que le llegue a las personas
cuando nos envía los mensajes.

En esta ventana podemos bloquear las direcciones de correos que requerimos
En esta ventana nos indica que tenemos que ingresar el correo electrónica no deseada

Ingresar las cuentas de correos de nuestros amigos para poder enviar mensajes
FILTROS
Determina a los correos que tú deseas recibir mensajes o enviarle en un orden especifico

Aquí en esta ventana nos da pautas de datos para el destinatario de cómo podemos enviar
mensajes
En esta ventana se puede incluir otras cuentas que el usuario tiene

En esta ventana podemos también añadir números de teléfono direcciones de mensajería
instantanea

GMAIL
PASOS PARA CREAR UN GMAIL
Para crear o registrar una cuenta, primero ingresamos desde nuestro navegador a la pagina
de www.gmail.com, y una vez que haya cargado tendremos que bajar con el mouse hasta
encontrar el vinculo Regístrate ahora en la esquina inferior derecha como puedes apreciar en
la imagen.
ILUSTRACIÓN 31 GMAIL
Cuando damos clic en registrar nos sale un formulario que tenemos que llenar con los
siguientes datos personales de uno; y cuando hemos llenado ponemos la opción aceptar

Aquí vemos que ya tenemos una cuenta de Gmail y notamos que nos enviaron mensaje del
equipo de Gmail.
PERSONALIZAR
Para personalizar el Gmail debemos hacer clic en la figurita que parece una tuerca y damos
clic izquierdo y nos sale varias opciones; y damos clic en la opción de temas

Y damos clic en cualquiera de ellos ; y notamos que se personalizo nuestro gmail
Para los filtros y las etiquetas debemos hacer clic en configuración; y los modificamos y
guardar los cambios que se hicieron

ETIQUETAS
Para las etiquetas debemos hacer clic en configuraciones y hacer clic en etiquetas y hacer los
cambios que tu deseas

FILTROS
Para los filtros debemos hacer clic en configuraciones mismo y hacer clic en filtros y hacer los
cambios necesarios

MICROSOFT OUTLOOK
PASOS PARA OBTENER MICROSOFT OUTLOOK
Para entra en este programa debemos hacer clic en la opción inicio y dar clic en todos los
programas; y dar clic en la carpeta Microsoft Office y dar clic en Microsoft Outlook.
ILUSTRACIÓN 40 MICROSOFT-OUTLOOK
Clic en todos los programas; dar clic en la carpeta de Microsoft Outlook

Cuando dimos clic en Microsoft Outlook nos salió esta ventanita

En esta nos vamos a la opción de herramientas y seleccionamos la opción de configurar
cuenta y hacemos clic

Y cuando dimos clic en la configuración de la cuenta se nos abrió la siguiente ventana.
Aquí damos clic en la opción nuevo para crear un correo

En esta damos clic en donde dice Microsoft enganche y después en la opción en siguiente
Cuando dimos clic en siguiente nos sale esta ventanita
En esta ventana ponemos el nombre, el correo y la clave del usuario y damos clic en siguiente

En este damos clic en siguiente
Si seguimos dando clic
Y esta dimos clic en siguiente y nos pareció esta ventana donde nos pide varias claves

Para escribir las claves que nos pide tenemos que abrir nuestro gmail y damos clci en la
opción de la tuerquita y ponemos la opción configuraciones. Y nos salió esto

En esta damos clic en donde dice reenvió y correo pop map
Y damos clic en instrucciones para la configuración; y se nos abre una nueva ventana

Y en esta damos clic en la opciones donde dice quiero habilitar pop y también hacemos clic en
Outlook
Y también hacemos clic en quiero revisar mis ajuste y en donde este se nos aparece los
cogidos que necesitamos para hablar en nuestro Outlook.

Y ahora regresamos a nuestro Microsoft Outlook y copiamos los cogidos que nos pide ; donde
hemos llenado lo que nos pidió y después damos clic en la opción donde dice mas opciones
Después de dar clic en la opción que ya nombramos nos sale una nueva ventana

y después llenar con los datos de el gmail
y después damos clic en esta opción de configuración de la cuenta

Y vemos que esta correcto todo lo que hemos hecho por que nos felicita y se nos aparece
Y para chequear si hemos creado debemos enviar un correo

Y lo llenamos
Aquí vemos que nos llego el correo
Entonces una vez de hacer todo esto ya podemos enviar mensajes a nuestros clientes i amigos
En esta vemos que nos ha llegado un mensaje.

UNIDAD II
PRESENTACIONES
PASOS PARA HACER DIAPOSITIVA
Pasos para hacer una diapositiva Bueno lo primero hay que hacer clic en el boton de inicio
Y después apuntas con el cursor en donde dice en todos los programas y das clic en el paquete
de Microsoft Office
ILUSTRACIÓN 69 POWER POINT

Y das clic en Power Point; y se nos abre esta ventana
EJEMPLO

Se escribe una palabra, seleccionamos y luego dar clic derecho sobre ella
HIPERVÍNCULOS
Dar clic en la opción hipervínculo

Aquí se nos aparece una ventana y luego damos clic en la opción de lugar en mis documentos
Seleccionar el documento con el que queremos crear el hipervínculo y luego aceptamos

En las siguientes diapositivas hemos hemos mas diapositivas como las siguientes

FORMAS
En una diapositiva se puede hacer gráficos usando las herramientas de formas: para hacer
esto debemos hacer clic en la parte superior y dar clic insertar y mover el icono en formas y
escoger cualquiera de ellas
Aquí podemos ver cómo queda
GRAFICOS
También en Power Point se puede hacer gráficos usando la herramienta de Smar Art se da
clic en ella y nos da variedades de gráficos y seleccionamos cualquiera de ellos; en ella se
puede escribir

Una ves que hemos seleccionado la graficas; en ella podemos diseñar como al queremos
Y nos queda así

También se puede hacer insertar tabla y damos clic y nos sale una ventanita con filas y
columnas
Una vez que ya hemos insertado la tabla podemos escribir cualquier dato que deseemos

También se puede hacer gráficos y damos clic en ella y se nos abre una ventana y escogemos
cualquiera de ellos
Pero para poner datos en la grafica debemos hacer un cuadro en Excel y en power poin
debemos ir en la parte superior y poner editar los datos. Aquí vemos como nos quedo la
grafica

Y en las diapositivas se le puede poner animaciones y efectos

UNIDAD III
MICROSOFT OFFICE WORD
¿QUE ES MICROSOFT OFFICE WORD?
Microsoft Word es un software que permite crear documentos en tu equipo. Puede
usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o
ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como
mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la
creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como
artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas
postales o sobres.
Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de
software para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la
administración de correo electrónico.
¿POR QUÉ SE LLAMA “OFFICE”?
Posiblemente se pregunte por qué el software de hojas de cálculo y creación de
documentos que usa en su hogar forma parte de un conjunto de software llamado
“Office” (oficina). Existe un motivo histórico. Anteriormente, el software de hojas de
cálculo y creación de documentos se usaba principalmente para trabajar. El software
se combinaba en un conjunto de software para trabajo, así que se llamaba “Office”.
Desde entonces, los equipos personales se han popularizado incluso en el hogar, pero

el conjunto de software, que combina software de hojas de cálculo y creación de
documentos, todavía se llama “Office”.
IMÁGENES
Bueno para poner una imagen en Word se debe hacer los siguientes pasos:
Abrir Microsoft Word, en la parte superior dar clic en donde dice insertar y se nos abre
varias opciones
ILUSTRACIÓN 92 MICROSOFT WORF
Como estas; donde podemos escoger en la opción de imagen y dar clic
Unas ves dadas el clic se nos abren esta ventana y escoger la imagen que queramos

Y dar clic en la imagen; en la parte superior nos da varias opciones como por ejemplo la
posición de la foto o imagen y otros más
GRAFICAS
En cambio para hacer unos gráficos se hace clic en esa opción y se nos da variaciones; donde
podemos escoger cualquiera de ellas
Y se nos abre estas ventanas donde hay que editar los datos

Y una vez editada los datos nos queda l el grafico así:
ORGANIGRAMAS
En cambio para hacer organigramas podemos usar dos opciones la de las formas o Smart
Art; con al opción de formas tenemos los siguientes cuadros
Y así nos queda

EN CAMBIO USANDO EL SMART ART.
Entonces así nos queda

TABLA DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES
Para hacer tablas de contenidos primero debemos tener una información y lo vamos hacer
con esta misma información; lo primero nos vamos a opción vista
Y damos clic en la opción esquema y se nos abre esto

De ahí escoger el titulo y el subtitulo y en la parte superior dice texto independiente escoger
el nivel y eso hacemos con cada uno
Y después damos la opción imprimir en la parte inferior esta diseño de imprimir y dar clic
en esta opción
Y de esta vamos a la opción de referencia

Damos clic en tabla de contenido y seleccionamos el primero
Y aquí notamos que nos salió la tabla de contenido
ILUSTRACIÓN109 MICROSOFT WORF
Y para ilustraciones es lo mismo y solo hay que dar clic en las imágenes primero y de ahí irse
a donde referencia y dar clic en inserte titulo y en este se nos abre una ventana

Ilustración 111
Y después dar clic en la opción de tabla de contenido
Así nos queda

UNIDAD IV
OPEN OFFICE
Bueno open office org. es una suite u oficina con un sistema de herramienta ; también
es líder en programas de código abierto incluye procesador de textos o palabras , hoja de
cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Está
disponible para varias plataformas, tales como Microsoft Windows. Esta disponible en
varios lenguajes y trabaja en distintos sistemas operativos. Se puede guarda la información
en un formato estándar y puede leer y escribir archivos de otros programas.
PASOS PARA INSTALAR OPEN OFFICE
Bueno lo primero vamos hacer es instalar como vemos en las graficas
ILUSTRACIÓN 114 OPEN OFFICE

DAR CLIC EN DOCUMENTO DE TEXTO
4.1.OPEN OFFICE WRITE
OpenOffice.org Writer es un procesador de texto multiplataforma que forma parte
del conjunto de aplicaciones de la suite ofimática OpenOffice.org. Además de otros
formatos estándares y ampliamente utilizados de documentos, puede abrir y grabar el
formato propietario .doc de Microsoft Word casi en su totalidad. El formato nativo
para exportar documentos es XML. También puede exportar a
ficheros PDF nativamente sin usar programas intermedios.
4.2 OPEN OFFICE.ORG CALC.-
HOJA DE CALCULO OpenOffice.org a diferencia de otros paquetes ofimáticos que existen en el

mercado ha sido diseñado como una única aplicación, por tanto el entorno de trabajo de sus
aplicaciones son familiarmente conocidas unas con respecto a otras. OpenOffice.org Calc es un
programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados
en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos más complejos
como de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con una hoja de cálculo aquí
puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo.
4.3.-OPEN OFFICE.ORG -PRESENTACION
Con OpenOffice.org Presentación podemos crear presentaciones de forma fácil y
rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos
permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo
de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos e imágenes.

Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la
ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas
pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo
del curso.

ANEXOS
PRÁCTICAS
IMPORTADORA ARACELI
NOMBRE:
BERREZUETA CHAVEZ ARACELI
GEOVANNA
FECHA: 15/12/12
HORA: 11:05:00
ARACELI BERREZUETA
CODIGO
CANTIDAD
PRODUCT
O
FECHA
VENDIDA
PRECIO
UNITARI
O
SUBTOTA
L
(IVA
12%)
TOTAL
K040 12 HUNGARO
12/02/201
2
28,5
342 41,04 383,04
K045 24 JEANS
27/11/201
2
35,35
848,4 101,81 950,208
K050 35 SOLAR
21/03/201
2
48,75
1706,3 204,75 1911
K055 15 METAL
29/11/201
2
60,2
903 108,36 1011,36
K060 100 XENICA
28/04/201
2
56,89
5689 682,68 6371,68
K065 10 BLUE
17/12/201
2
100,63
1006,3 120,76 1127,056
TOTAL 196 330,32 10495 1259,4 11754,344

WEBGRAFIAS
http://es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice
http://www.slideshare.net/alejandro_poli/asignacin-open-office-presentation-
847898
http://es.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org_Calc
http://es.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org_Impress
http://es.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org_Draw
http://es.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org_Math
http://www.slideshare.net/upload?from_source=loggedin_newsignup
http://www.slideshare.net/
http://www.facebook.com/l.php?u=http%3A%2F%2Fwww.youtube.com%2Fwatch%3Fv%3
DPtvulmFyncY&h=vAQFbuUMO

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