El Comité Bipartito de Capacitación revisó y actualizó las competencias requeridas y aplicó instrumentos de autodiagnóstico y diagnóstico para identificar brechas. Se analizaron los resultados para determinar las necesidades de capacitación de los funcionarios, con el fin de proponer un Plan Anual de Capacitación para 2011 que permita cerrar las brechas identificadas.

1. Octava Reunión Comité
Bipartito de Capacitación (CBC)
26 de Noviembre de 2010

2. Selección de funcionarios/as para
cursos de inglés, período
noviembre-enero

3. AÑO 2010 (DND)
2. Aplicación de
instrumento de auto
diagnóstico.
1. Revisión y actualización
de competencias 3. Aplicación de
instrumento de diagnóstico
6. Propuesta PAC 2011 4. Informe de brechas de
Informe de Brechas de desarrollo
Desarrollo
5. Análisis de la
información sobre
necesidades de
capacitación

4. Nivel de respuesta autodiagnóstico E-
Novum al 24 de noviembre
Estado Autodiagnóstico
16%
2%
82%
No Iniciado En Proceso Finalizado

5. Informe Parcial Autodiagnóstico
E-novum (19/11/2010)
Nombre Competencia Total
GESTIONAR DESEMPEÑO Y DESARROLLO DE LOS FUNCIONARIOS A CARGO 23,4
GESTIONAR LA ELABORACIÓN DE LOS PRODUCTOS DEL DEPARTAMENTO 21,6
GESTIONAR AGENDA DEL CÓNSUL GENERAL 16,7
IMPLEMENTAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LAS ACTUACIONES CONSULARES 16,5
GESTIONAR ACTIVIDADES DE LA DIRECCION 16,4
GESTIONAR PRESUPUESTO DEL ÁREA BAJO SU RESPONSABILIDAD 14,2
PROMOVER Y GESTIONAR CANDIDATURAS DE CHILE Y DE EXPERTOS CHILENOS 13,8
REPRESENTAR A CHILE EN EL MEDIO LOCAL 13,3
ATENDER A USUARIOS DEL CONSULADO 12,5
AYUDAR A CONSTRUIR LA POSICIÓN DE CHILE EN EL ORGANISMO INTERNACIONAL 10,1
ARMAR, ENVIAR Y/O RECEPCIONAR VALIJA DIPLOMÁTICA 9,4
GESTIONAR RELACION CON LOS MEDIOS DE COMUNICACION 8,7
CONSTRUIR Y ADMINISTRAR UNA RED DE CONTACTOS 8,5
PROMOVER, NEGOCIAR Y PRESERVAR LA POSICIÓN DE CHILE EN EL ORGANISMO MULTILATERAL 8,5
SUPERVISAR Y OPTIMIZAR LA GESTIÓN DE ACTUACIONES CONSULARES 8,3
ASISTIR A CHILENOS EN PROBLEMAS 8,3
IMPLEMENTAR PROGRAMA DE ACTIVIDADES ESPECÍFICAS EN EL EXTERIOR (PAEE'S) 8,0
GESTIONAR ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN COMERCIAL 7,5
GESTIONAR FINANZAS DE LA MISIÓN 6,9
FACILITAR LA IMPLEMENTACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS VINCULADOS AL LIBRE COMERCIO
5,9
SEGUIR E INFORMAR ASUNTOS DE POLÍTICA ECONOMICO/COMERCIAL 4,7
REALIZAR SEGUIMIENTO E INFORMAR ASUNTOS DE POLÍTICA INTERNA/EXTERNA 3,8
OTORGAR ATENCION Y ASISTENCIA CONSULAR A CHILENOS 3,7
DISEÑAR E IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS DE DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN 1,9
COORDINAR Y SUPERVISAR POLITICA Y ADMINISTRATIVAMENTE A LOS FUNCIONARIOS DE LA MISION 1,1
GESTIONAR MENSAJERIA OFICIAL 0,9

6. Autodiagnóstico y Diagnóstico de
Brechas en Sistema Gestión de Calidad
Autodiagnóstico Diagnóstico
Dirección Compras Finalizado Finalizado
Depto. Estudios Finalizado Finalizado
SAG
Depto. Auditoria Finalizado Finalizado
Interna
DIACYT Pendiente Pendiente
DIRASAD Pendiente Pendiente
Depto. Control de Finalizado Pendiente
Gestión

7. Identificación Necesidades de
Capacitación1. Identificación del Funcionario ¿Quién necesita la capacitación?
Nombre Funcionario
Dirección/Departamento/Unidad
Cargo / Función
Estamento DPT Administrativo Auxiliar SEXT Otro
2. Identificación de la jefatura ¿Quién levanta las necesidades de capacitación?
Nombre
Cargo / Función
3. Capacitaciones Solicitadas ¿Qué capacitaciones requiere?
Capacitación 1
Capacitación 2
Capacitación 3
3.1 Detalles de capacitaciones solicitadas
3.1.1 Justificación de la capacitación 3.1.2 Resultados esperados
Capacitación 1
Capacitación 2
Capacitación 3
4. Observaciones y responsabilidad
Observaciones especiales
La jefatura que suscribe establece su compromiso con la veracidad de los datos aportados, considerando pertinente(s) a la labor
desarrollada por el funcionario las capacitaciones detalladas. Asimismo, se autoriza expresamente a las unidades técnicas involucradas
a evaluar el desarrollo y pertinencia de las solicitudes expresadas en este formulario.
Fecha:

8. Etapas del Proceso Detección de Necesidades de
Desarrollo y Capacitación
o Ejecución de Auto diagnóstico.
o Ejecución del Diagnóstico por parte de la jefatura.
o Análisis de Brechas y necesidades de capacitación: 22 de
noviembre al 03 de diciembre.
o Confección del Plan Anual de Desarrollo y Capacitación: 06
al 13 de diciembre.
o Difusión del Plan Anual de Desarrollo: 31 de diciembre.