Curso básico de excel criado pela APR-Condominio de Soluções

1. Módulo Básico
EXCEL 2007

2. ÍNDICE
1. FÓRMULAS
• 1.1- Operações Básicas
• 1.2- Fórmulas de Texto
2. FORMATAÇÃO
• 2.1- Formatação de Células
• 2.2- Formatação Condicional
• 2.3- Formatação de Layout
3. FILTROS
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3. ÍNDICE
4. CLASSIFICAÇÃO
5. VALIDAÇÃO DE DADOS
6. GRÁFICOS
7. CONTROLES PARA LOCALIZAR E SUBSTITUIR
8. COPIAR RECORTAR E COLAR
9. CONGELAMENTO DE PAINÉIS
10. TECLAS DE ATALHOS MAIS USADOS
11. TRAVAMENTO DE CÉLULAS NAS FÓRMULAS
12. PROTEGER DOCUMENTO (USO DE SENHA)
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4. O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER
Efetuar cálculos utilizando as fórmulas básicas para buscar
resultados rápidos e precisos
Formatar células e Layout para melhor visualização
Compor gráficos para ilustrar as informações compostas na tabela
Utilizar ferramentas úteis ao dia a dia, para facilitar a composição
das tabelas
Copiar, recortar e colar informações para movimentar e transferir
informações
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5. O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER
Utilizar atalhos dos comandos do Excel tornando o uso mais
prático e rápido
Definir senha para abrir ou alterar um documento no Excel.
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6. INTRODUÇÃO
O Excel é uma enorme planilha eletrônica utilizada como
ferramenta de trabalho para facilitar a gestão e auxiliar no
processo de tomada de decisão, seja dentro de uma empresa
ou na vida particular.
Foi criado para substituir o processo manual na elaboração
de cálculos, tabelas e planilhas em geral, atribuindo o uso de
fórmulas e comandos úteis em busca de resultados rápidos e
precisos.
A planilha Excel possui um limite de 1.048.576 linhas por
16.384 colunas, totalizando 17.179.869.184 de células.
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7. FÓRMULAS
1. INSERINDO FÓRMULAS
• Para se inserir uma fórmula é preciso primeiramente digitar na célula
desejada o sinal de igualdade, caso contrário o fórmula não
funcionará. Ao final da fórmula pressione a tecla ENTER.
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8. FÓRMULAS
OPERAÇÕES BÁSICAS:
SINAIS DE OPERAÇÕES SINAIS PARA CONDIÇÃO
SINAIS FUNÇÕES SINAIS FUNÇÕES
+ SOMA > MAIOR QUE
- SUBTRAÇÃO < MENOR QUE
* MULTIPLICAÇÃO >= MAIOR OU IGUAL A
/ DIVISÃO <= MENOR OU IGUAL A
% PORCENTAGEM <> DIFERENTE QUE
= IGUALDADE = IGUAL A
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9. FÓRMULAS
SOMA
• Utilizada para somar qualquer valor numérico das células indicadas,
independente de sua localização.
EXEMPLO:
A B C D E F G
1 12 13 14 15 16 17 62
2 21 43 30 50 26 39
Para somar os valores das células A1 com a célula D2 basta digitar na
célula que ficará a resposta, como exemplo G1 a seguinte fórmula:
=A1+D2
Neste caso, na célula G1 o resultado será 62.
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10. FÓRMULAS
• Ou ainda podemos calcular utilizando a função :
=SOMA(A1;D2)
• No exemplo abaixo calcularemos a soma entre o intervalo da célula A1 à
A6. Sendo assim digite:
=SOMA(A1:A6)
 Repare que para calcularmos o intervalo utilizamos o símbolo dois pontos (:), e
para calcularmos números independentes usamos o símbolo ponto e vírgula(;) .
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11. FÓRMULAS
SUBTRAÇÃO
• Para realizar uma subtração, é preciso apenas digitar o endereço dos devidos
valores a serem calculados, acompanhado do sinal de subtração (-) , como
demonstrado abaixo:
=A1-B1
MULTIPLICAÇÃO
• Para efetuar uma multiplicação basta utilizar o mesmo procedimento acima,
apenas substituindo o sinal de substração (-) por multiplicação (*) .
• Outra maneira é utilizando a função de multiplicação.
Veja o exemplo:
=MULT(A1;B1)
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12. FÓRMULAS
DIVISÃO
• Da mesma maneira que as outras operações, para dividir basta somente usar
o sinal de divisão (/) .
=A1/B2
PORCENTAGEM
• Existem duas maneiras de obter percentual:
• 1 – Inserindo diretamente o símbolo porcentagem (%) :
=A1*B2%
• 2 – Dividindo o valor da célula por 100 :
=A1*B2/100
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13. FÓRMULAS
MÁXIMO
• A fórmula de Máximo mostra o maior valor de um intervalo de células.
A
1 10
2 20
3 30
4 50
5 90
6 100
7 120
8 30
9 =MÁXIMO(A1:A8)
Neste exemplo, o resultado da fórmula em A9 será 120 .
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14. FÓRMULAS
MÍNIMO
• Essa fórmula mostra o menor valor de um intervalo de células.
A
1 5
2 20
3 30
4 50
5 90
6 100
7 120
8 30
9 300
10 =MÍNIMO(A1:A8)
Neste exemplo, o resultado da fórmula em A10 será 5 .
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15. FÓRMULAS
CONDIÇÃO SE
• A função SE é útil para efetuar testes condicionais com valores e fórmulas.
Para isso você especifica uma condição, e a função retornará um valor se for
verdadeiro e um outro valor se for avaliado falso.
• Veja o exemplo a seguir
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16. FÓRMULAS
EXEMPLO
A B C
1 VENDEDOR: R$: META:
2 =SE(A2>=5000;”Atingido”;
Adriana 5800
”Não atingido”)
3 =SE(A3>=5000;”Atingido”;
Bruno 3500 ”Não atingido”)
4 =SE(A4>=5000;”Atingido”;
Daniel 7200 ”Não atingido”)
5 =SE(A5>=5000;”Atingido”;
Jorge 4500 ”Não atingido”)
6 =SE(A6>=5000;”Atingido”;
Márcia 6300 ”Não atingido”)
7 =SE(A7>=5000;”Atingido”;
Murilo 4900 ”Não atingido”)
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17. FÓRMULAS
RESULTADO:
A B C
1 VENDEDOR: R$: META:
2 Adriana 5800 Atingido
3 Bruno 3500 Não atingido
4 Daniel 7200 Atingido
5 Jorge 4500 Não atingido
6 Márcia 6300 Atingido
7 Murilo 4900 Não atingido
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18. FÓRMULAS
CONTAGEM
• A contagem é utilizada para contar dados presentes em uma sequência de
células. Para isso, podemos usar as seguintes funções:
• CONT.NÚM
Essa função calcula o número de células de um determinado intervalo que
contém números.
C A
1 1
2 1
3 1
4
5 =CONT.NÚM(A1:A4)
O resultado da fórmula em A5 será 3.
Essa fórmula considera apenas os valores numéricos
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19. FÓRMULAS
• CONT.SE
Essa função calcula uma condição, ou seja, será feita a contagem apenas dos
valores informados para a condição.
C A
1 1
2 2
3 1
4 2
5 =CONT.SE(A1:A4;2)
O resultado da fórmula em A5 será 2.
Esta fórmula considera todos os dados como texto e números.
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20. FÓRMULAS
• CONT.VALORES
Essa função calcula a quantidade de dados contidos em um intervalo de
células.
C A
1 S
2 10
3
4 45
5 =CONT.VALORES(A1:A4)
O resultado da fórmula em A5 será 3.
Esta fórmula considera todos os dados, como textos e números.
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21. FÓRMULAS
• CONTAR.VAZIO
Essa função calcula a quantidade de células que não contém dados.
C A
1 S
2 10
3
4 45
5 =CONTAR.VAZIO(A1:A4)
O resultado da fórmula em A5 será 1.
A fórmula considera apenas células vazias.
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22. FÓRMULAS
FÓRMULAS DE TEXTO
• FUNÇÃO ESQUERDA
Essa função tem como objetivo retornar um determinado número de
caracteres a partir do início (esquerda) do texto.
EXEMPLO:
Na célula C3 tem o seguinte texto: CONDOMÍNIO DE SOLUÇÕES
Usando a fórmula: =ESQUERDA(C3;10)
O resultado será: CONDOMÍNIO
 Repare que o espaço entre uma palavra e outra é considerado um caractere.
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23. FÓRMULAS
• FUNÇÃO DIREITA
A função DIREITA retorna o número de caracteres solicitados a partir do final
(direita) do texto.
EXEMPLO:
Na célula B1 está escrito: ATACADO DE PEÇAS
Digitando a fórmula: =DIREITA(B1;5)
O resultado será: PEÇAS
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24. FÓRMULAS
• FUNÇÃO EXT.TEXTO
Essa função retorna os caracteres do meio de uma seqüência de caracteres
de texto, aonde você especifica a posição e o comprimento desejado.
EXEMPLO:
Na célula D1 está escrito: SOLUÇÕES CORPORATIVAS
Digitando a fórmula: =EXT.TEXTO(D1;9;6)
O resultado será: CORPO
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25. FÓRMULAS
• FUNÇÃO ARRUMAR
Essa função remove todos os espaços irregulares do texto (exceto os espaços
simples entre palavras ou números).
É muito utilizado para organizar textos com grande volume de dados
recebidos de outros aplicativos, que podem conter espaçamentos irregulares.
Veja o exemplo a seguir em que textos foram escritos sem nenhum cuidado,
e depois compare o resultado após a utilização da função.
 Essa função considera todos os dados como texto e número.
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26. FÓRMULAS
EXEMPLO:
C A B
1 BIANCA =ARRUMAR(A1)
2 CARLOS =ARRUMAR(A2)
3 JOSÉ =ARRUMAR(A3)
4 LEONARDO =ARRUMAR(A4)
5 TAÍS =ARRUMAR(A5)
VEJA O RESULTADO:
C A B
1 BIANCA BIANCA
2 CARLOS CARLOS
3 JOSÉ JOSÉ
4 LEONARDO LEONARDO
5 TAÍS TAÍS
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27. FÓRMULAS
• CONCATENAR
A função Concatenar é utilizada para "juntar“ seqüências de texto, em uma
única célula.
EXEMPLO:
No exemplo abaixo demonstraremos como juntar nome e sobrenome em
uma única célula.
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28. FÓRMULAS
No exemplo acima, foi digitado na célula C2 a seguinte fórmula:
=CONCATENAR(A2;” “;B2)
Como resultado, apareceu o dado da célula A2 (Maria) e o dado de B2 (Martins)
juntos na célula C2 (Maria Martins).
E assim foi feito sucessivamente até a célula C5, completando a tabela.
 Observe que o símbolo aspas (“ ”) digitadas na fórmula indicam o espaço de
um caractere entre as palavras que foram juntadas.
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29. FORMATAÇÃO
FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
• A formatação de célula permite alterar cor do preenchimento, cor do texto,
tipo de fonte, alinhamento de fonte e borda da célula. Tem como objetivo
organizar as informações contidas na tabela utilizando cores para chamar a
atenção em informações importantes ou apenas para uma questão estética
do documento apresentado.
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30. FORMATAÇÃO
• Para formatar células, escolha a guia Início, localizada na barra de
ferramentas, e utilize as opções como Fonte, Alinhamento e Número.
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31. FORMATAÇÃO
•OPÇÃO FONTE:
Opção de escolha para
o Tipo de Fonte
Aumenta ou diminui
Tamanho da Fonte o tamanho da fonte
Cor da Fonte
Opção de texto:
Negrito, Itálico ou
Sublinhado
Cor da Célula
Borda da célula
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32. FORMATAÇÃO
•OPÇÃO ALINHAMENTO:
Exibe o texto em
uma única célula
utilizando várias
Alinha o texto Gira o texto no linhas, tornando
acima, no centro ou ângulo que desejar. todo o conteúdo
abaixo na célula visível.
Alinha o texto à Torna maior a
esquerda, centraliza Aumenta ou diminui célula selecionada
ou à direita na recuo do texto. centralizando seu
célula. conteúdo.
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33. FORMATAÇÃO
•OPÇÃO NÚMERO: Seleciona o modo de
exibição do conteúdo
da célula como: data,
número, hora, texto e
vários outros.
Atalho para o modo de Aumenta ou diminui
exibição do conteúdo da a quantidade de
célula (número de casas decimais
contabilização, percentual quando o valor for
e separador de milhares). numérico.
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34. FORMATAÇÃO
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
• Utilizamos a formatação condicional para realçar dados importantes baseados
em critérios determinados.
Para isso temos as formas de escala de cor, conjunto de ícones e barra de
dados.
• A opção Formatação Condicional encontra-se na barra de opções da guia
Início:
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35. FORMATAÇÃO
• Observe os passos a seguir para inserir uma Formatação Condicional, com a
opção Escala de Cor.
• Selecione a tabela que se quer inserir a Formatação Condicional
• E siga as instruções abaixo:
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36. FORMATAÇÃO
• Veja como ficou o exemplo abaixo depois de utilizar a ferramenta
Formatação Condicional, opção Escala de Cor, onde as cores graduais
indicam que, quanto menor a temperatura a tonalidade se aproxima do azul
e quanto maior a temperatura a cor de aproxima do vermelho.
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37. FORMATAÇÃO
FORMATAÇÃO DE LAYOUT
• A guia Layout de Página tem opções de adicionar, excluir ou mover quebras
de páginas; alterar margens e tamanhos, orientação (formato retrato ou
paisagem), para ajustar a página antes da impressão.
Para isso selecione a guia Layout da Página e escolha a opção a ser
alterada.
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38. FORMATAÇÃO
Dicas de impressão
• Para definir uma área específica da planilha para imprimir, vá até Layout da
Página; Área de Impressão; e clique em Definir área de Impressão.
• Para ajustar quebras de página ou especificar onde uma nova página de
impressão de iniciará, selecione a opção Quebra na barra de atalho Layout
da Página, isso ajudará a visualizar como o documento será impresso.
• Para facilitar a identificação de linhas e colunas em uma impressão, é
possível repetir os títulos em todas as páginas impressas. Para isso selecione
a opção Imprimir Títulos, na barra de atalho Layout da Página.
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39. FILTROS
FILTROS
• Esta opção é muito útil para trabalhar com subconjuntos de dados em um
intervalo de células. Com o uso dos filtros você oculta os dados que não
deseja visualizar, e exibe somente os dados especificados que se quer
localizar podendo assim trabalhar com esses subconjuntos separadamente.
• Para acessar esta ferramenta, vá até opção Dados localizado na Barra de
Ferramentas e clique na opção Filtro:
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40. FILTROS
• EXEMPLO:
Quer se filtrar os dados da tabela abaixo com a condição, maior do que 10 e
menor do que 30.
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41. FILTROS
Para isso selecione a tabela, e clique na opção Filtro.
Logo após, irá aparecer uma seta indicativa na tabela ao lado do título
“Quantidade”.
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42. FILTROS
Após clicar na seta aparecerá uma caixa de diálogo para selecionar a opção
que quer especificar.
Escolha a opção Filtros de Números, e depois clique na opção É Maior do
que.
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43. FILTROS
Digite na caixa Personalizar AutoFiltro, a condição Maior do que 10, e
menor do que 30. Clique em OK.
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44. FILTROS
Após seguir os passos acima, foi especificada a condição do Filtro. Como
resultado, uma nova tabela filtrada apareceu. Observe:
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45. CLASSIFICAÇÃO
CLASSIFICAÇÃO
• Outra ferramenta do Excel é a Classificação, usada para organizar e localizar
dados, podendo assim analisá-los mais facilmente.
Com a Classificação de dados é possível colocar uma lista de nomes em
ordem alfabética, ordenar números do menor para o maior (e vice-versa), e
organizar linhas por cores ou ícones.
• Para utilizar a ferramenta de Classificação, vá até a barra de ferramentas,
selecione a guia Dados, e clique na opção Classificar.
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46. CLASSIFICAÇÃO
Ao clicar na opção Classificar, aparecerá a caixa de diálogo, onde é
possível especificar a coluna que será classificada, o tipo de classificação e
sua ordem. Veja na ilustração abaixo:
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47. CLASSIFICAÇÃO
• Existe a opção de atalho para classificar dados do menor para o maior, e
do maior para o menor. Para isso basta clicar nos ícones de atalho
contidos no grupo Classificar e Filtrar.
Veja:
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48. CLASSIFICAÇÃO
EXEMPLO:
Depois de classificar na ordem do
Antes da classificação: menor para o maior:
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49. VALIDAÇÃO DE DADOS
VALIDAÇÃO DE DADOS
• Na opção Validação de Dados, é possível impedir que dados inválidos (que
não foram especificados) sejam inseridos na tabela. Ou até mesmo criar uma
lista suspensa onde são predeterminados os dados que serão inseridos.
EXEMPLO:
Para criar uma lista suspensa, selecione as células que contém os dados que
serão inseridas na lista. Depois clique na a guia Dados na barra de
ferramentas; opção Validação de Dados clique na opção Validação de
Dados.
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50. VALIDAÇÃO DE DADOS
Veja as ilustrações:
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51. VALIDAÇÃO DE DADOS
• Após selecionar a opção Validação de Dados, abrirá a caixa de diálogo.
Então clique na guia Configurações; na caixa Permitir, clique em Lista; e
para a caixa Fonte, selecione os dados a serem inseridos na lista; clique em
OK.
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52. VALIDAÇÃO DE DADOS
Feito isso a Lista Suspensa estará incluída.
Observe:
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53. GRÁFICOS
Inserir Gráfico
• Selecione a tabela, vá na guia “Inserir” e escolha o tipo de gráfico:
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54. GRÁFICOS
• O Excel oferece vários modelos de gráfico
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55. GRÁFICOS
Após selecionar o tipo de gráfico aparecerá
automaticamente o botão “FERRAMENTAS DE GRÁFICO”
com mais 3 guias para formatação: Design, Layout e
Formatar
• As novas guias oferecem várias formas de formatação.
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56. GRÁFICOS
Você pode
atribuir tipos EXEMPLO
de valor como
moeda ou
decimal por
exemplo.
40
30
20
10
0
a b c d
x y z
A legenda pode
ser movida para
qualquer área do
gráfico.
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57. GRÁFICOS
EXEMPLO
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58. LOCALIZAR E SUBSTITUIR
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
• Utilize essa ferramenta para localizar e se necessário substituir algum dado
na planilha.
• Use o comando “Ctrl + L” e preencha o campo “Localizar” com o dado
desejado e em seguida aperte “Localizar tudo”
• O Excel mostrará todas as informações relacionadas ao dado (pasta,
planilha, célula, valor)
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59. LOCALIZAR E SUBSTITUIR
O dado em questão (janeiro) está na célula B3
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60. LOCALIZAR E SUBSTITUIR
• Para substituir vá na aba “Substituir” , insira o
dado novo no campo “Substituir por” e em
seguida clique em “Substituir tudo”
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61. FUNÇÃO “LOCALIZAR”
FUNÇÃO “LOCALIZAR’
• O Excel permite localizar caracteres dentro de texto inserido em uma
célula e retorna o numero correspondente à posição do caracter
procurado.
• Usa-se a seguinte função:
• LOCALIZAR(texto_procurado;no_texto;núm_inicial)
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62. FUNÇÃO “LOCALIZAR”
Onde:
• Texto_procurado é o texto que você deseja localizar
• No_texto é o texto em que você deseja localizar o texto_procurado
• Núm_inicial é o número do caractere em no_texto em que você
deseja iniciar a pesquisa.
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63. FUNÇÃO “LOCALIZAR”
• EXEMPLO
• Localizar a palavra “excel” dentro da célula A1.
O Resultado encontrado será o número 14
Lembrando que os espaços também são contados.
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64. COPIAR , RECORTAR e COLAR
Além dos famosos CTRL + C (COPIAR) , CTRL + X (RECORTAR) e
CTRL + V (COLAR)
• O Excel oferece outro recurso: COLAR ESPECIAL
• Pressione e Solte na seqüência: ALT , C , V , S
Surgirá a
seguinte
caixa com as
opções de
colagem
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65. CONGELAMENTO DE PAINÉIS
CONGELAMENTO DE PAINÉIS
• Este recurso permite “travar” linhas e colunas para que fiquem sempre a
mostra ao percorrer uma tabela.
• Permite travar de 3 maneiras distintas: congelar a primeira linha, a
primeira coluna ou linhas e colunas baseadas em uma seleção
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66. ATALHOS MAIS USADOS
ALGUNS ATALHOS MAIS USADOS:
• Ctrl + 1 Exibe a caixa de formatação de célula.
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67. ATALHOS MAIS USADOS
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68. ATALHOS MAIS USADOS
• CTRL + Espaço Seleciona a coluna inteira
• SHIFT + Espaço Seleciona a linha inteira
• CTRL + SHIFT + $ Aplica o formato MOEDA com duas casas decimais
• CTRL + ( Oculta linha selecionada
• CTRL + SHIFT + ( Exibe novamente linhas ocultas dentro da seleção
• CTRL + ) Oculta coluna selecionada
• CTRL + SHIFT + ) Exibe novamente colunas ocultas dentro da
seleção
• SHIFT + F2 Inserir Comentário
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69. TRAVAMENTO DE CÉLULAS NAS FÓRMULAS
TRAVAMENTO DE CÉLULAS
• É também chamado de Referência Absoluta. Sempre que quisermos
que o Excel faça referência a apenas uma célula ou conjunto de células,
é necessário travar o intervalo utilizando o sinal de cifrão ($). A
utilização do cifrão segue a uma pequena regra: sempre inserido antes
da coluna ou da linha, ou de ambas, caso seja necessário.
EXEMPLO:
$A$1, $A1, A$1
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70. PROTEGER DOCUMENTO
PROTEÇÃO DE PLANILHAS
• A opção Proteger Planilha é utilizada para impedir que dados sejam
movidos ou alterados. Para isso você pode proteger determinados
elementos da planilha ou a pasta de trabalho inteira.
• Para proteger uma planilha basta ir na guia Revisão, e escolher a
opção Proteger Planilha. Para proteger toda a pasta de trabalho,
escolha a opção Proteger Pasta de Trabalho, conforme ilustrado
abaixo:
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71. PROTEGER DOCUMENTO
EXEMPLO:
Colocar proteção na planilha abaixo.
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72. PROTEGER DOCUMENTO
Na caixa de diálogo, digite a senha para proteger a planilha, e
selecione as opção que deseja permitir. Depois clique em OK.
Confirme a senha, e pronto a proteção estará instalada.
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73. PERMITIR ACESSO EM UMA PLANILHA BLOQUEADA
É possível deixar liberado o acesso a células em uma planilha bloqueada.
Escolha a(s) célula(s) que terão o acesso liberado e clique com o botão direito do
mouse.
Clique em “formatar células” e na aba “proteção” , desmarque a opção
“bloqueadas”
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74. PERMITIR ACESSO EM UMA PLANILHA BLOQUEADA
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75. PERMITIR ACESSO EM UMA PLANILHA BLOQUEADA
Em seguida vá na guia “Revisão” e “Proteger Planilha”
Escolha uma senha
• Depois de definida a senha, somente a(s) célula(s) selecionada(s) poderão ser
modificadas
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76. FIM DA APRESENTAÇÃO
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