In deze presentatie gaat Albert Hoitingh (senior consultant bij Sogeti) in op het concept van zaakgericht werken in het algemeen en de rol die SharePoint speelt in het bijzonder. Wat komt erbij kijken als SharePoint de rol van DMS gaat spelen in een veel breder zaaksysteem? Hoe kun je SharePoint het meest optimaal inzetten en hoe komen de functies van Managed Metadata, Content Organiser, DocumentSets, Document Center bij elkaar om een geïntegreerde oplossing te creëren? Wat is de consequenties als er Chinese Walls gaan meespelen? En bovendien: welke valkuilen moet je gaan vermijden?

1. Zaakgericht werken
en
SharePoint

2. Albert Hoitingh
Introductie
SharePoint
Lync 5 jaar @
Business
Office365 Sogeti
Consultant
TeamPark 20+ jaar ICT
Modelbouw
Woon samen
Fietsen
Twee Lego
zoontjes Drums
Den Haag Whisky
(070)
http://www.slideshare.net/appie1701/zaakgericht-werken

3. Hoe ken ik Microsoft SharePoint?
Introductie

4. Zaakgericht

5. Zaakgericht werken
Zaakgericht

6. Zaakgericht werken
Zaakgericht

7. Een zaaksysteem –
Zaakgericht zaken, workflows en documenten

8. Oké, waar moet je zoal aan denken?
Zaakgericht

9. Microsoft

10. En nu: SharePoint (hé hé)
SharePoint
E-Loket
Instelling, burger,
klant, partner, ed.
Dashboard
Front-office Back-office
Medewerker
DMS
Zakenmagazijn Scanstraat
Dossiers
Documenten
Relatiemanagement
(CRM) In-place
records
Archief
RMA
Hold

11. Front-office
SharePoint
Zakenmagazijn
Relatiemanagement
(CRM)

12. Back-office
SharePoint
DMS
Scanstraat
Dossiers
Documenten
In-place
records
Archief
RMA
Hold

13. Dashboard
SharePoint
E-Loket
Instelling, burger,
klant, partner, ed.
Dashboard

14. Back-office in

15. Back-office
SharePoint
Document
Management
Document management
Records management
Digitale postafhandeling

16. DocumentSets
SharePoint
Document
Management

17. Managed Metadata
SharePoint
Document
Management

18. Chinese Walls
SharePoint
Document
Management

19. Back-office
SharePoint
Records
management
Document management
Records management
Digitale postafhandeling

20. Information Rights Policies
SharePoint
Records
management

21. Kleine zijstap - eDiscovery
SharePoint
Records
management

22. SharePoint Back-office
Fysieke post
Document management
Records management
Digitale postafhandeling

23. Aandachtspunte

24. Zijn er valkuilen bij een zaak-project?
Kortom
Een kwestie van definities Een kwestie van
opvoeden en begeleiden
• Wat is een zaak?
• Wat is een zaaksysteem? • Zaakgericht werken is anders
werken!
Een kwestie van afspraken • Onderschat de complexiteit
niet;
• Welke rol speelt het DMS? • Laat je voorlichten;
• Hoe zit het met Chinese Walls? • Blijf niet focussen op een
• Is niet alles een project? Of is elk bestaand platform;
project een zaak? • Betrek de organisatie
• Wees helder wat je neerzet: een Business, IT en DIV
zaaksysteem, een DMS, een RMA, • Communiceer!
een collaboration platform, een • Ook hier speelt Governance.
zaakmagazijn?

25. Wrap up
Kortom