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Guía Didáctica: Contabilidad



   CAPÍTULO SEGUNDO

       PLAN DE CUENTAS Y DESCRIPCIÓN DE CUENTAS



 UNIDAD 5
 PLAN DE CUENTAS


5.1.    Definición

5.2.    Aspectos previos a la definición de un plan de cuentas

5.3.    Características

5.4.    Codificación de cuentas

5.5.    Diseño del plan de cuentas

5.6.    Modelo de plan de cuentas para una empresa comercial


             El tema plan de cuentas, consta en las páginas 57 a la 69 del texto básico.



El plan de cuentas es un documento esencial que disponen los departamentos de
contabilidad de las empresas, con la finalidad de registrar correctamente las diferentes
transacciones que ocurren en los negocios. Contiene las cuentas y subcuentas que se
prevé usar durante el ejercicio económico, clasificadas en grupos del activo, pasivo,
patrimonio, ingresos y gastos con el código que se asigna a cada cuenta contable.

El plan de cuentas es un documento flexible porque permite incluir nuevas cuentas
en el transcurso del ejercicio económico. Otra característica del plan de cuentas es la
claridad en las descripciones, permite asociar y establecer una relación directa entre la
descripción de la cuenta y su naturaleza.

Considerando la importancia de esta última característica del plan de cuentas, en el
texto básico (páginas 71-115) se incluye la descripción de cuentas, sirve como fuente de
consulta permanente sobre el concepto de las cuentas, débito, crédito y saldo.

Por otra parte, en la presente unidad se revisa el tema de la codificación de las cuentas,
como se mencionó las cuentas tienen un código, y, para su asignación existen diversas
opciones, tal como se explica en el texto básico.

Por último, se presenta los pasos a seguir en la estructuración del plan de cuentas y un
modelo de plan de cuentas para empresas comerciales.




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Guía Didáctica: Contabilidad



Señor estudiante, ha concluído la revisión de la unidad 5, se recomienda el desarrollo de
la evaluación que consta en la página 69 del texto básico, verifique sus respuestas en el
solucionario que consta al final de la guía.

Para reforzar los conocimientos adquiridos en la unidad, adicionalmente le proponemos
la siguiente actividad:


                      Actividad N° 3


Escriba una X en cada una de las cuentas, indicando el saldo y el grupo al que
pertenecen.

                                                         Saldo                  Grupo al que pertenece
                   CUENTAS
                                                  Deudor    Acreedor   Activo   Pasivo    Patrimonio   Ingresos   Gastos
Comisiones cobradas por anticipado
Utilidad del ejercicio
Utilidad bruta en ventas
Gastos de organización y constitución
Hipotecas por pagar
Donaciones de capital
Aporte Individual al IESS por pagar
Servicios bancarios
Devolución en ventas
Caja
Ventas
Compras
IVA compras
Retención en la fuente por pagar
Inventario de materiales de aseo y limpieza




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Guía Didáctica: Contabilidad



   CAPÍTULO TERCERO

       ESTUDIO DE LAS CUENTAS BALANCE GENERAL



 UNIDAD 7
 CUENTAS DEL ACTIVO

7.1.    Caja
7.2.    Caja chica
7.3.    Bancos
7.4.    Inversiones financieras
7.5.    Mercaderías
7.6.    Otros inventarios
7.7.    Clientes
7.8.    Cuentas por cobrar
7.9.    Documentos por cobrar
7.10. Anticipo de sueldos
7.11. Provisión cuentas incobrables
7.12. Impuesto al valor agregado
7.13. Propiedades, planta y equipo
7.14. Activos diferidos

 UNIDAD 8
 CUENTAS DEL PASIVO

8.1.   Retenciones del rol de pagos
8.2.   Provisiones sociales por pagar
8.3.   Proveedores
8.4.   Cuentas y documentos por pagar
8.5.   Préstamos bancarios por pagar
8.6.   Hipotecas por pagar
8.7.   Impuesto a la renta
8.8.   Arriendos cobrados por anticipado




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 UNIDAD 9
 CUENTAS DEL PATRIMONIO


9.1.    Capital

9.2.    Reservas

9.3.    Superávit

9.4.    Resultados


             El estudio de las cuentas del activo, pasivo y patrimonio, consta en las páginas
           121 a la 329 del texto básico, sin embargo debe estudiar únicamente las temáticas
                                        indicadas en cada grupo.


Estimado señor estudiante, con el estudio de la unidad se pretende consolidar el análisis
de las diferentes cuentas que conforman el activo, pasivo y patrimonio, básicamente a
través de aplicaciones prácticas.

Una vez aprobada la presente asignatura, en algunas carreras cursarán Contabilidad
General II, donde se ampliará el estudio de estas mismas cuentas; por tanto su estudio
actual orientarlo en base a las siguientes indicaciones:

                                          CUENTAS	DEL	ACTIVO
             CUENTAS                                     TEMAS DE ESTUDIO                            PÁGINAS
 Caja                                  7.1. Caja                                                  121 - 122
 Caja chica                            7.2. Caja chica                                            133
                                       7.2.1. Registro contable                                   133 a la 136
                                       7.2.4. Ejercicios propuestos                               140
 Bancos                                7.3. Bancos                                                141
                                       7.3.1. Registro contable                                   141 - 142
                                       7.3.3. Ejercicios propuestos                               150
 Inversiones financieras               7.4. Inversiones financieras                               151 - 152
                                       7.4.1. Aspectos contables                                  153
                                       7.4.2. Principales tipos de inversiones ...                153 a la 157
                                       7.4.3. Ejercicios propuestos                               157
 Mercaderías                           7.5. Mercaderías                                           159
                                       7.5.1. Sistemas de registro y control de inventarios       159
                                       7.5.2. Sistema de cuenta múltiple                          159 a la 176
                                       7.5.3. Sistema de inventario permanente                    176 a la 190
                                       7.5.4. Ejercicios propuestos                               190 - 191
 Otros inventarios                     7.6. Otros inventarios                                     199 - 200
                                       7.6.1. Ejercicios propuestos                               200




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           CUENTAS                               TEMAS A ESTUDIAR                              PÁGINAS
 Clientes                         7.7. Clientes                                      201 - 202
 Cuentas por cobrar               7.8. Cuentas por cobrar                            203
 Documentos por cobrar            7.9. Documentos por cobrar                         204
 Anticipo de sueldos              7.10. Anticipo de sueldos                          204 - 205
 Provisión cuentas incobrables    7.11. Provisión cuentas incobrables (únicamente el 205 - 206
                                  método legal)
                                  7.11.4. Ejercicios propuestos                      212 - 213
 Impuesto al valor agregado       7.12 Impuesto al valor agregado                           214 a la 218
                                  7.12.1. Registro contable                                 218 a la 221
                                  7.12.2. Retenciones del IVA                               221 a la 227
                                  7.12.3. Ejercicios propuestos                             227 - 228
 Propiedades, planta y equipo     7.13. Propiedades, planta y equipo                        230 a la 233
                                  7.13.1. Depreciación (únicamente método legal)            234 a la 235
 Activos diferidos                7.15. Activos diferidos                                   259
                                  7.15.1. Gastos pagados por anticipado                     259 - 260
                                  7.15.2. Cargos diferidos                                  260 a la 263
                                  7.15.3. Ejercicios propuestos                             263

El estudio de las cuentas del activo debe concretarse únicamente a los temas señalados.

Especial atención debe darse a la cuenta MERCADERÍAS, la misma que registra las
compras y ventas en las empresas comerciales; para su registro hay dos sistemas:
sistema de cuenta múltiple y sistema de cuenta permanente, cada uno con sus propias
características. Se recomienda revisar detenidamente los ejercicios desarrollados que
constan al final de cada uno de los sistemas.

Para afianzar sus conocimientos es importante el desarrollo de los ejercicios propuestos
en cada tema.

En las páginas 265 a la 267 se presenta la evaluación de la unidad, se recomienda su
desarrollo a excepción de los items 4 y 9 de la parte a, y el item 8 de la parte b que no
corresponden a los temas estudiados. Verifique sus aciertos en el solucionario que se
presenta al final de la guía didáctica y en su texto básico.

Si usted tiene interés por conocer el funcionamiento de otras cuentas contables del activo,
revise el tema descripción de cuentas en las páginas 71 a la 87 del texto básico.




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Guía Didáctica: Contabilidad



CUENTAS	DEL	PASIVO	

Al igual que en las cuentas del activo se especifica los temas y páginas que deben
estudiarse del grupo de pasivo.

      CUENTAS O CONCEPTOS                                      TEMAS DE ESTUDIO                       PÁGINAS
Retenciones del rol de pagos                8.1. Retenciones del rol de pagos                       270 a la -275
Proveedores                                 8.3. Proveedores                                        277 - 278
Cuentas por pagar                           8.4. Cuentas por pagar y documentos por pagar           278 - 279

Documentos por pagar
Préstamos bancarios por pagar               8.5. Préstamos bancarios por pagar

                                                 (Concepto de la cuenta, tipos de créditos, impuesto
                                                 sobre operaciones de crédito y garantías ..)        279 - 280
                                                 Registro contable por obtener el crédito y pago de
                                                 cuotas                                             282 - 283
Hipotecas por pagar                         8.6. Hipotecas por pagar                                285 a la 287

Impuesto a la renta                         8.7. Impuesto a la renta                                287 a la 299
Arriendos cobrados por anticipado           8.9. Arriendos cobrados por anticipado                  303 - 304


Señor estudiante, estamos avanzando con el estudio de la asignatura, le recordamos
estudiar la parte teórica y su aplicación práctica de las cuentas señaladas en el recuadro
anterior.

En las páginas 304 a la 306 del texto básico se presenta la evaluación y ejercicios
propuestos de la unidad, se recomienda su desarrollo. No olvide verificar sus aciertos
en el solucionario que consta al final de la guía didáctica.

Si usted tiene interés de conocer el funcionamiento de otras cuentas contables del pasivo,
revise el tema descripción de cuentas en las páginas 87 a la 93 del texto básico.


  IMPORTANTE. Respecto al tema de Retención en la fuente del impuesto a la
  renta que consta en el texto básico páginas 291 a la 299, se debe considerar los
  nuevos porcentajes que están en vigencia desde el 1 de julio/2007 y que constan
  como anexo Nº 1 de la guía didáctica.

  Se hace hincapié en el cambio de los porcentajes de retención, respecto al registro
  contable se mantiene las cuentas indicadas en las páginas antes citadas.


CUENTAS	DEL	PATRIMONIO	

Se recuerda que el grupo de patrimonio está conformado por: capital, reservas, superávit
y resultados.




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Guía Didáctica: Contabilidad



El estudio de esta unidad está orientado en primer lugar al tema del capital tanto en un
negocio individual como en una sociedad, es decir como se procede contablemente el
momento que se constituye un negocio.

El procedimiento contable para la constitución de un negocio individual revise las
páginas 309 y 310 del texto básico. Para las sociedades personalistas páginas 312 – 313
y compañías capitalistas páginas 317 a la 320. Por ahora, los temas relacionados con la
distribución de utilidades queda pendiente porque se requiere conocer todo el proceso
contable.

En segundo lugar es necesario estudiar los aspectos teóricos sobre las reservas (Páginas
320 y 321 del texto).

En tercer lugar revisemos el tema del supérvit de capital (página 322 del texto)

El estudio del subgrupo resultados queda pendiente, en razón que se necesita conocer
los resultados del proceso contable, es decir sí una empresa obtuvo utilidad o pérdida en
el ejercicio económico para proceder con la distribución respectiva.

Terminado el estudio de la unidad, se recomienda el desarrollo de la evaluación que
consta en la página 327. No olvide de verificar sus aciertos en el solucionario que consta
al final de la presente guía didáctica.

Si usted tiene interés de conocer el funcionamiento de otras cuentas contables del
patrimonio, revise el tema descripción de cuentas en las páginas 94 a la 97 del texto
básico.

Señor estudiante, hemos terminado el estudio del capítulo tercero, es muy importante
que tenga claro el funcionamiento de las diferentes cuentas que conforman el balance
general, es decir las cuentas del activo, pasivo y patrimonio. Tal como se ha explicado,
el interés de esta asignatura es conocer aspectos teóricos de las cuentas y su aplicación
mediante el registro de transacciones.




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Guía Didáctica: Contabilidad



  CAPÍTULO CUARTO

               ESTUDIO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO
                         DE RESULTADOS


 UNIDAD 10
 CUENTAS DE INGRESOS

10.1. Clasificación de los ingresos

10.2. Estudio de las principales cuentas de ingresos

 UNIDAD 11
 CUENTAS DE GASTOS

11.1. Clasificación de los gastos

11.2. Estudio de las principales cuentas de gasto


               El desarrollo de las cuentas de ingresos y gastos, consta en las páginas 333 a
                                          la 361 del texto básico.


Estamos por concluir el estudio de los contenidos del primer bimestre, únicamente nos
falta revisar las cuentas de ingresos y gastos, aspectos a ser tratados en esta unidad.

CUENTAS	DE	INGRESOS	(Páginas	333	–337)

En una empresa los ingresos representan los valores recibidos o causados como
resultado de las actividades que realiza, es decir son los valores monetarios que generan
ganancia.

El estudio detallado de las diferentes cuentas de ingresos tanto operacionales y no
operacionales consta en las páginas 333 a la 336 del texto, se recomienda su revisión.

Una vez que usted ha terminado el estudio de la unidad, desarrolle la evaluación y
los ejercicios propuestos que constan en las páginas 336 y 337 del texto. Consulte el
solucionario al final de la guía.

Si usted tiene interés de conocer el funcionamiento de otras cuentas contables de ingresos,
revise el tema descripción de cuentas en las páginas 97 a la 100 del texto básico.

Recuerde que en la asignatura de Contabilidad se consolidan los conocimientos,
unicamente con el desarrollo de ejercicios.




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CUENTAS	DE	GASTOS	(Páginas	339	–	361)

En una empresa los gastos representan los valores pagados o causados por servicios o
adquisiciones, necesarios para su funcionamiento.

En las páginas 339 a la 361 del texto consta el desarrollo de la unidad. Se sugiere lea
comprensivamente los aspectos teóricos, así como la revisión de las aplicaciones que
constan en cada cuenta.

Para reforzar los conocimientos adquiridos, le proponemos el desarrollo de la evaluación
de la unidad y los ejercicios propuestos que constan en las páginas 362 a la 364 del texto.
No olvide de confirmar sus respuestas en el solucionario de la presente guía didáctica.

Si usted tiene interés de conocer el funcionamiento de otras cuentas contables de gastos,
revise el tema descripción de cuentas en las páginas 100 a la 112 del texto básico.




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Guía Didáctica: Contabilidad




                S EGUNDO
                            BIMESTRE


                          OBJETIVOS ESPECÍFICOS
        1.      Aplicar los procedimientos necesarios en el proceso contable.

        2.      Estructurar el balance general y estado de resultados para empresas
                comerciales.




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Guía Didáctica: Contabilidad




       CONTENIDOS
                                 CAPÍTULO QUINTO. CICLO CONTABLE

UNIDAD 12. ANÁLISIS DEL CICLO CONTABLE

12.1. Documentación fuente

12.2. Forma de llevar los libros contables

12.3. Estado de situación inicial

12.4. Libro diario

12.5. Libro mayor

12.6. Balance de comprobación

12.7. Ajustes contables

12.8. Estados financieros

12.9. Cierre del ciclo contable




 32     UTPL           La Universidad Católica de Loja        MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
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       DESARROLLO DEL APRENDIZAJE
   CAPÍTULO QUINTO

                                  CICLO CONTABLE



 UNIDAD 12
 ANÁLISIS DEL CICLO CONTABLE


12.1. Documentación fuente

12.2. Forma de llevar los libros contables

12.3. Estado de situación inicial

12.4. Libro diario

12.5. Libro mayor

12.6. Balance de comprobación

12.7. Ajustes contables

12.8. Estados financieros

12.9. Cierre del ciclo contable


               Le recordamos que la principal fuente de consulta es el texto básico. El
             desarrollo de los contenidos de la unidad 12, consta en las páginas 367 - 430


Iniciamos el estudio del segundo bimestre. Algo muy importante, todo lo aprendido
anteriormente será puesto en práctica con el desarrollo del ciclo contable, es decir debe
estar seguro del funcionamiento de las diferentes cuentas contables, de su registro
correcto dependen los resultados que se obtienen en el ejercicio económico.

El ciclo contable comprende diferentes etapas hasta obtener los resultados de la
contabilidad que son los estados financieros, que contienen información precisa y su
presentación debe ser oportuna, para que los directivos tomen decisiones apropiadas en
beneficio de la empresa.




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Guía Didáctica: Contabilidad



En el siguiente gráfico se presente la secuencia del ciclo o proceso contable:

CICLO	CONTABLE


                                              DOCUMENTACIÓN
                                                  FUENTE




                                                  LIBRO DIARIO




                                                  LIBRO MAYOR




                                                 BALANCE DE
                                                COMPROBACIÓN




                                                    ESTADOS
                                                  FINANCIEROS


Como se aprecia en el gráfico, el ciclo contable inicia con la documentación que sustenta
el registro de operaciones que ocurren en una empresa. El estudio detallado del tema
DOCUMENTACIÓN FUENTE consta en las páginas 367 a 379 del texto básico, se
recomienda realice una lectura comprensiva, subrayando las ideas que considere
importantes. La revisión de los diferentes formatos de comprobantes de venta exigidos
por el Servicio de Rentas Internas en la transferencia de bienes y servicios es necesaria
para reforzar su aprendizaje.

Antes de continuar con el siguiente paso del ciclo contable se presenta en la página 380
la forma de llevar los libros contables y el estado de situación inicial, recomendamos su
revisión.

En las páginas 381 a la 383 del texto consta el segundo paso del ciclo contable, que es
el registro de las transacciones que se encuentran sustentadas con la documentación
fuente en el LIBRO DIARIO. Las anotaciones que se realicen en este registro deben ser
en base a un plan de cuentas previamente establecido en la empresa y previo análisis
riguroso de las cuentas deudoras y acreedoras que intervienen en cada transacción. De



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la información que consta en el libro diario dependen los resultados que se obtienen en
el ejercicio económico.

Las páginas 383 a la 387 del texto se refieren al LIBRO MAYOR. Con la información del
libro diario, se procede a la apertura de las diferentes cuentas y subcuentas y agrupan
los movimientos de cada una de las cuentas con el propósito de conocer su saldo. En las
páginas antes citadas revise el formato, procedimiento para la mayorización y las clases
de saldos de las cuentas.

El siguiente paso del ciclo contable es la elaboración del BALANCE DE
COMPROBACIÓN, el formato y procedimiento de elaboración constan en las páginas
388 a la 390 del texto.

En el ciclo contable, un tema que es importante para presentar saldos razonables de las
diferentes cuentas son los AJUSTES. En las páginas 390 a la 401 se estudia diversos tipos
de ajustes que se pueden presentar durante el ejercicio económico. Se recomienda un
análisis minucioso del tema.

Para concluir la última fase del ciclo contable, nos referimos a los ESTADOS
FINANCIEROS. En las páginas 402 a la 411 del texto consta el estudio de este tema. Cabe
resaltar que en Contabilidad General I, se analizan los dos primeros estados financieros:
Balance General y Estado de Resultados, considere este particular.

Para terminar el estudio de la unidad, se presenta en las páginas 425 a la 428 el cierre del
CICLO CONTABLE.

En las páginas 430 a la 432 se presenta la evaluación de la unidad, se sugiere su desarrollo.
No olvide verificar sus respuestas en el solucionario.

Apreciado estudiante, ha concluido la revisión de los contenidos programados en
la asignatura. Esperamos que no se hayan presentado mayores dificultades en el
aprendizaje, sin embargo cualquier inconveniente es superable con ahinco, esmero y
amor que le dediquemos al estudio.

El texto contiene el capítulo sexto, en donde se presentan dos ejercicios prácticos,
considerando todas cuentas estudiadas y el ciclo contable. Se recomienda su revisión
para una mejor comprensión de lo estudiado.

Para refuerzo de su aprendizaje presentamos las siguientes actividades:


                  ACTIVIDAD N° 4


Registre contablemente la transacción y el ajuste respectivo:

1.     Ajuste por precobrados

Abril 1. Se cobra en efectivo y de manera anticipada 3 meses de arriendo por $ 400
cada mes, más el IVA



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                                                           LIBRO	DIARIO
     FECHA                                  DETALLE                            PARCIAL        DEBE          HABER
 Abril 1                    ---------------------- xx ----------------------




Abril 30. Se registra mediante ajuste el arriendo devengado del primer mes

                                                           LIBRO	DIARIO
     FECHA                                  DETALLE                            PARCIAL        DEBE          HABER
 Abril 30                   ---------------------- xx ----------------------




2.         Ajuste por error en el registro contable

Abril 10. Se adquiere muebles de oficina por $ 2.000 más IVA $ 240, se realiza la retención
en la fuente del impuesto a la renta $ 40. El total se cancela con cheque. El registro contable
realizado en esta fecha es el siguiente:

                                                           LIBRO	DIARIO
     FECHA                                  DETALLE                            PARCIAL        DEBE          HABER
 Abril 10                 ---------------------- xx ----------------------
                    Equipo de oficina                                                         $ 2.000
                    IVA compras                                                                   240
                        Retención en la fuente por pagar                                                       $      40
                        - Retención en la fuente por pagar 2 %                  $ 20,00                            2.200
                        Bancos
                    P/r la compra de muebles de oficina, se cancela
                    con cheque.

NOTA. En el ejercicio se aplica el nuevo porcentaje de retención en la fuente del impuesto
      a la renta del 2 % en la compra de todo tipo de bienes.


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Abril 20. Se detecta el error en el registro contable de abril 10 y se procede a modificarlo
mediante un asiento de ajuste.

                                                    LIBRO	DIARIO
     FECHA                           DETALLE                                 PARCIAL           DEBE             HABER
 Abril 20            ---------------------- xx ----------------------




3.     Ajuste por provisión de cuentas incobrables

Diciembre 31. El saldo pendiente de recaudar en el ejercicio económico es de $ 5.600
por conceptos de cuentas por cobrar y documentos por cobrar. Se realiza el cálculo de
la provisión de cuentas incobrables, por el método legal que es: $ 5.600 X 1 % = 56.
Registre el asiento de ajuste por la provisión de cuentas incobrables.

                                                    LIBRO	DIARIO
     FECHA                           DETALLE                                 PARCIAL           DEBE             HABER
 Dic. 31             ---------------------- xx ----------------------




4.     Ajuste por gastos pendientes de pago

Diciembre 31. A esta fecha se encuentra pendiente de pago:

Agua potable                  $ 50
Luz eléctrica                 $ 40
Teléfono                      $ 40




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                                                           LIBRO	DIARIO
     FECHA                                  DETALLE                                PARCIAL       DEBE          HABER
 Dic. 31                    ---------------------- xx ----------------------




5.        Ajuste por ingresos pendientes de cobro

Diciembre 31. A esta fecha se encuentra pendiente el cobro de $ 600 por concepto de
intereses

                                                           LIBRO	DIARIO
     FECHA                                  DETALLE                                PARCIAL       DEBE          HABER
 Dic. 31                    ---------------------- xx ----------------------




6.        Ajuste por depreciación de activos fijos

Diciembre 31. Se registra en un solo asiento la depreciación de los activos fijos, según
la siguiente información:

Depreciación de muebles de oficina                                             $     125
Depreciación de equipos de computación                                         $     235
Depreciación de vehículos                                                      $ 1.500

                                                           LIBRO	DIARIO
     FECHA                                  DETALLE                                PARCIAL       DEBE          HABER
 Dic. 31                    ---------------------- xx ----------------------




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                  ACTIVIDAD N° 5


1.     Con la información que se presenta elabore el estado de resultados de la Empresa
       Comercial “Los Alamos”, por el período 1 de julio al 31 de diciembre/2007.

       Ventas netas                          $ 10.000
       Costo de ventas                          6.000
       Sueldos                                  1.200
       Servicios básicos                          200
       Publicidad                                 100
       Depreciación de activos fijos               50
       Intereses ganados                           50
       Utilidad del ejercicio                       ?

                                    Empresa Comercial “ Los Alamos“
                                            Estado de resultados
                                  Del 1 de julio al 31 de diciembre del 2007
                                            Expresado en dólares




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2.        Con la información que se presenta elabore el balance general al 31 de
          diciembre/2007 de la empresa comercial “ Los Alamos“.

          Bancos                                            $ 2.000
          Caja chica                                             100
          Cuentas por cobrar                                   3.000
          Mercaderías                                         18.000
          Equipos de computación                               2.000
          (-) Depreciación acumulada de eq. comp.                100
          Vehículo                                             8.000
          (-)Depreciación acumulada de vehículo                  900
          Proveedores                                          1.000
          Préstamo bancario por pagar                          2.000
          Sueldos por pagar                                      500
          Capital                                             26.200

                                           Empresa Comercial “Los Alamos“
                                                   Balance general
                                               Al 31 de diciembre/2007
                                                Expresado en dólares




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      SOLUCIONARIO
Le presentamos las respuestas de las evaluaciones que constan en cada una de las
unidades del texto básico. De cada unidad constan las respuestas pares o impares del
respectivo cuestionario, esto con el propósito que usted revise los contenidos en el texto
y verifique las otras respuestas.

                                     PRIMER BIMESTRE

UNIDAD 1 (Respuestas impares)

1.     V             3.     F        5.      V        7.       V             9.         F

UNIDAD 2 (RESPUESTAS PARES)

2.     a             4.     b        6.      b        8.       a

UNIDAD 3 (Respuestas pares)

2.     V             4.     V        6.      V        8.       V             10.        V

UNIDAD 5

1.     Plan de cuentas (4)

2.     Flexibilidad (2)

3.     Código de cuentas (6)

4.     Alfanumérico (5)

5.     Decimal (1)

UNIDAD 7

Parte a. (Respuestas pares)

2.     V             4.     No corresponde       6.        V            8.          F                10.      F

Parte b. (Respuestas impares)

1.     a             3.     b        5.      a        7.       c             9.         a




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UNIDAD 8 (Respuestas pares)

2.        Pasivo corriente

4.        Proveedores. Representa las deudas que la empresa mantiene con las diferentes
          casas comerciales que entregan mercaderías, de acuerdo a los convenios establecidos
          entre comprador y vendedor.

          6.        25 %

          8.        5 % (Hasta ...)

10.       Pasivo representa las obligaciones que tiene la empresa con terceros por las
          adquisiciones de bienes o servicios a crédito, por deudas contraídas con instituciones
          financieras, o por otras deudas propias de la actividad de la empresa.

UNIDAD 9 (Respuestas impares)

1.        V                 3.      V            5.     V   7.   V      9.     F

UNIDAD 10

1.        Ingresos (8)

2.        Ingresos operacionales (2)

3.        Ingresos no operacionales (3)

4.        Ventas netas (1)

5.        Intereses ganados (6)

UNIDAD 11 (Respuestas pares)

2.        Gastos de administración. Son los egresos necesarios para el buen funcionamiento de
          la administración de la empresa, aún cuando beneficien a toda la organización.

4.        Decimotercer sueldo: 1 de diciembre del año anterior al 30 de noviembre del año
          en curso.

6.        Salario básico unificado al 1 de enero del 2007 $ 170,00.

8.        Aporte individual al IESS 9.35 %.

10.       Recargo horas suplementarias:

          •         Hasta las 24:00 el 50 %.

          •         Entre las 24:00 y las 6:00 horas el 100 %.

          •          Sábado y domingo el 100 %.




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UNIDAD 12

Se remite a las páginas del texto básico, donde puede verificar sus respuestas:

1.     Página 367

2.     Página 368

3.     Página 370

4.     Página 380

5.     Página 381

6.     Página 383

7.     Registro de ajustes

  Fecha                                  Detalle                         Parcial         Debe              Haber
 Dic. 31              ---------------------- xx ----------------------
             Depreciación de equipos de computación                                     $ 850,00
                 Deprec. acumulada de eq de computación                                                   $ 850,00
             P/r. ajuste por depreciación de los equipos de
             computación.
 Dic. 31              ---------------------- xx ----------------------
             Cuentas incobrables                                                             65,00
                  Provisión cuentas incobrables                                                                65,00
             P/r. ajustes por la provisión de cuentas incobrables.


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MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA                                 La Universidad Católica de Loja   UTPL             43
A N E XO S




El presente material ha sido reproducido con fines netamente
didácticos, cuyo objetivo es brindar al estudiante mayores
elementos de juicio para la comprensión de la materia, por lo
tanto no tiene fin comercial.
Guía Didáctica: Contabilidad




                          MODIFICACIÓN A LOS PORCENTAJES
                          DE RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL
                                IMPUESTO A LA RENTA




Mediante Resolución No. NAC-DGER2007-0411 del 24 de Mayo del 2007 y publicada en el
Registro Oficial No. 98 del 5 de Junio del 2007, el Director General Encargado del Servicio
de Rentas Internas en base a la facultad establecida en la Ley de Creación del Servicio
de Rentas Internas y de conformidad a lo dispuesto en el segundo inciso del artículo
45 de la Codificación de la Ley de Régimen Tributario puede señalar periódicamente
los porcentajes de retención en la fuente del impuesto a la renta, modificándose de esta
manera la Resolución NAC-128 publicada en el Registro Oficial No. 52 del 1 de Abril del
2003 y todas sus reformas.

Se establece en la resolución que cuando un contribuyente proveyere bienes o servicios
sujetos a diferentes porcentajes de retención, ésta se realizará sobre el valor del bien o
servicio en el porcentaje que corresponda a cada uno de ellos aún cuando se incluyan en
un mismo comprobante de venta. En caso de no estar separados la retención se practicará
aplicando el porcentaje más alto.

Se deja en claro que no procede retención respecto de aquellos pagos o créditos en cuenta
que constituyan ingresos exentos para quien los percibe, así como que los porcentajes
de retención señalados no serán aplicables a los intereses y rendimientos financieros
pagados a instituciones bancarias o compañías financieras y otras entidades sometidas
al control de la Superintendencia de Bancos y Seguros, así como tampoco a las rentas
provenientes del trabajo en relación de dependencia.

Los agentes, representantes, intermediarios o mandatarios de terceras personas que
tengan la calidad de agentes de retención y realice compras o contraten servicios en su
nombre, deberá efectuar la retención por cuenta de éste.

La retención en la fuente se debe aplicar sobre la totalidad de lo pagado o acreditado en
cuenta sin importar su monto, salvo aquellos referidos a la adquisición de bienes muebles
o de servicios prestados en los que prevalezca la mano de obra, casos en los cuales la
retención procede cuando el pago o crédito en cuenta sea superior a US $ 50,00

A continuación detallamos un cuadro de los porcentajes de retención que serán aplicables
a partir del 1ro. de Julio del 2007 establecidos en la presente Resolución:




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Guía Didáctica: Contabilidad



                                 PORCENTAJES DE RETENCIÓN EN LA FUENTE

RETENCION 1%           a) Intereses y comisiones que se causen en las operaciones de crédito entre las instituciones del
                       sistema financiero. La institución que pague o acredite rendimientos financieros actuará como agente de
                       retención.
                       b) Pagos efectuados por concepto de servicios de transporte de privado de pasajeros o transporte público
                       o privado de carga
                       c) Pagos efectuados por concepto de energía eléctrica
RETENCION 2%           a) Compra de todo tipo de bienes de naturaleza corporal, excepto combustibles
                       b) Pagos o acreditaciones en cuenta realizadas por actividades de construcción de obra material inmueble,
                       urbanización, lotización o actividades similares
                       c) Pagos a personas naturales por concepto de servicios en los que prevalezca la mano de obra sobre el
                       factor intelectual
                       d) Los que realicen las empresas emisoras de tarjetas de crédito a sus establecimientos afiliados
                       e) Los ingresos por concepto de intereses, descuentos o cualquier otra clase de rendimientos financieros
                       generados por préstamos, cuentas corrientes, certificados financieros, pólizas de acumulación, depósitos
                       a plazo, certificados de inversión, avales, fianzas y cualquier otro tipo de documentos similares, sean estos
                       emitidos por sociedades constituidas o establecidas en elpaís, por sucesiones indivisas o por personas
                       naturales residentes en el Ecuador.
                       No están sujetos a retención aquellos generados por la enajenación ocasional de acciones o participaciones.
                       Las ganancias de capital no exentas originadas en la negociación de valores no estarán sometidas
                       a retención en la fuente del Impuesto a la Renta, sin embargo los contribuyentes harán constar tales
                       ganancias en su declaración anual del impuesto a la renta global
                       f) Los intereses que cualquier entidad del sector público reconozca a favor de los sujetos pasivos
                       g) Los pagos o créditos en cuenta que se realicen a compañías de seguros y reaseguros legalmente
                       constituidas en el país y a las sucursales de empresas extranjeras domiciliadas en el Ecuador, aplicable
                       sobre el 10% de las primas facturadas o planilladas
                       h) Los pagos o créditos en cuenta que se realicen a compañías de arrendamiento mercantil legalmente
                       establecidas en el Ecuador, sobre las cuotas de arrendamiento, inclusive la opción de compra; y,
                       i) Los pagos o créditos en cuenta por servicios de medios de comunicación y de agencia de publicidad.
RETENCION 8%           a) Honorarios, comisiones y demás pagos realizados a profesionales y a otras personas naturales
                       nacionales o extranjeras residentes en el país por más de 6 meses, que presten servicios en los que
                       prevalezca el intelecto a la mano de obra.
                       b) Cánones, regalías, derechos o cualquier otro pago o crédito en cuenta que se efectúe a personas
                       naturales con residencia o establecimiento permanente en el Ecuador relacionados con la titularidad, uso,
                       goce o explotación de derechos de propiedad intelectual definidos en la Ley de Propiedad Intelectual
                       c) Los realizados a notarios y registradores de la propiedad y mercantiles, por sus actividades notariales
                       y de registro
                       d) Los realizados por concepto de arrendamiento de inmuebles
                       e) Los realizados a deportistas, entrenadores, árbitros y miembros del cuerpo técnico que no se encuentren
                       en relación de dependencia; y,
                       f) Los realizados a artistas tanto nacionales como extranjeros residentes en el país por más de 6 meses.
                       Todos los pagos o créditos en cuenta no contemplados en los porcentajes específicos de retención,
                       señalados precedentemente, están sujetos a la retención del 2%
RETENCION 25%          Pagos a personas naturales extranjeras no residentes, por servicios ocasionales prestados en el Ecuador,
                       así como otros pagos distintos a utilidades o dividendos realizados directamente, mediante compensación
                       o con la mediación de entidades financieras u otros intermediarios

Esta Resolución según lo señala el artículo 13 es aplicable a partir del 1ro. de Julio del
2007, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial.

                                                   ****************
LBEJ-yt-030607-48



 4     UTPL           La Universidad Católica de Loja                                          MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

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Plan Y Estudio De Cuentas

  • 1. Guía Didáctica: Contabilidad CAPÍTULO SEGUNDO PLAN DE CUENTAS Y DESCRIPCIÓN DE CUENTAS UNIDAD 5 PLAN DE CUENTAS 5.1. Definición 5.2. Aspectos previos a la definición de un plan de cuentas 5.3. Características 5.4. Codificación de cuentas 5.5. Diseño del plan de cuentas 5.6. Modelo de plan de cuentas para una empresa comercial El tema plan de cuentas, consta en las páginas 57 a la 69 del texto básico. El plan de cuentas es un documento esencial que disponen los departamentos de contabilidad de las empresas, con la finalidad de registrar correctamente las diferentes transacciones que ocurren en los negocios. Contiene las cuentas y subcuentas que se prevé usar durante el ejercicio económico, clasificadas en grupos del activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos con el código que se asigna a cada cuenta contable. El plan de cuentas es un documento flexible porque permite incluir nuevas cuentas en el transcurso del ejercicio económico. Otra característica del plan de cuentas es la claridad en las descripciones, permite asociar y establecer una relación directa entre la descripción de la cuenta y su naturaleza. Considerando la importancia de esta última característica del plan de cuentas, en el texto básico (páginas 71-115) se incluye la descripción de cuentas, sirve como fuente de consulta permanente sobre el concepto de las cuentas, débito, crédito y saldo. Por otra parte, en la presente unidad se revisa el tema de la codificación de las cuentas, como se mencionó las cuentas tienen un código, y, para su asignación existen diversas opciones, tal como se explica en el texto básico. Por último, se presenta los pasos a seguir en la estructuración del plan de cuentas y un modelo de plan de cuentas para empresas comerciales. MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA La Universidad Católica de Loja UTPL 21
  • 2. Guía Didáctica: Contabilidad Señor estudiante, ha concluído la revisión de la unidad 5, se recomienda el desarrollo de la evaluación que consta en la página 69 del texto básico, verifique sus respuestas en el solucionario que consta al final de la guía. Para reforzar los conocimientos adquiridos en la unidad, adicionalmente le proponemos la siguiente actividad: Actividad N° 3 Escriba una X en cada una de las cuentas, indicando el saldo y el grupo al que pertenecen. Saldo Grupo al que pertenece CUENTAS Deudor Acreedor Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Gastos Comisiones cobradas por anticipado Utilidad del ejercicio Utilidad bruta en ventas Gastos de organización y constitución Hipotecas por pagar Donaciones de capital Aporte Individual al IESS por pagar Servicios bancarios Devolución en ventas Caja Ventas Compras IVA compras Retención en la fuente por pagar Inventario de materiales de aseo y limpieza 22 UTPL La Universidad Católica de Loja MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
  • 3. Guía Didáctica: Contabilidad CAPÍTULO TERCERO ESTUDIO DE LAS CUENTAS BALANCE GENERAL UNIDAD 7 CUENTAS DEL ACTIVO 7.1. Caja 7.2. Caja chica 7.3. Bancos 7.4. Inversiones financieras 7.5. Mercaderías 7.6. Otros inventarios 7.7. Clientes 7.8. Cuentas por cobrar 7.9. Documentos por cobrar 7.10. Anticipo de sueldos 7.11. Provisión cuentas incobrables 7.12. Impuesto al valor agregado 7.13. Propiedades, planta y equipo 7.14. Activos diferidos UNIDAD 8 CUENTAS DEL PASIVO 8.1. Retenciones del rol de pagos 8.2. Provisiones sociales por pagar 8.3. Proveedores 8.4. Cuentas y documentos por pagar 8.5. Préstamos bancarios por pagar 8.6. Hipotecas por pagar 8.7. Impuesto a la renta 8.8. Arriendos cobrados por anticipado MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA La Universidad Católica de Loja UTPL 23
  • 4. Guía Didáctica: Contabilidad UNIDAD 9 CUENTAS DEL PATRIMONIO 9.1. Capital 9.2. Reservas 9.3. Superávit 9.4. Resultados El estudio de las cuentas del activo, pasivo y patrimonio, consta en las páginas 121 a la 329 del texto básico, sin embargo debe estudiar únicamente las temáticas indicadas en cada grupo. Estimado señor estudiante, con el estudio de la unidad se pretende consolidar el análisis de las diferentes cuentas que conforman el activo, pasivo y patrimonio, básicamente a través de aplicaciones prácticas. Una vez aprobada la presente asignatura, en algunas carreras cursarán Contabilidad General II, donde se ampliará el estudio de estas mismas cuentas; por tanto su estudio actual orientarlo en base a las siguientes indicaciones: CUENTAS DEL ACTIVO CUENTAS TEMAS DE ESTUDIO PÁGINAS Caja 7.1. Caja 121 - 122 Caja chica 7.2. Caja chica 133 7.2.1. Registro contable 133 a la 136 7.2.4. Ejercicios propuestos 140 Bancos 7.3. Bancos 141 7.3.1. Registro contable 141 - 142 7.3.3. Ejercicios propuestos 150 Inversiones financieras 7.4. Inversiones financieras 151 - 152 7.4.1. Aspectos contables 153 7.4.2. Principales tipos de inversiones ... 153 a la 157 7.4.3. Ejercicios propuestos 157 Mercaderías 7.5. Mercaderías 159 7.5.1. Sistemas de registro y control de inventarios 159 7.5.2. Sistema de cuenta múltiple 159 a la 176 7.5.3. Sistema de inventario permanente 176 a la 190 7.5.4. Ejercicios propuestos 190 - 191 Otros inventarios 7.6. Otros inventarios 199 - 200 7.6.1. Ejercicios propuestos 200 24 UTPL La Universidad Católica de Loja MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
  • 5. Guía Didáctica: Contabilidad CUENTAS TEMAS A ESTUDIAR PÁGINAS Clientes 7.7. Clientes 201 - 202 Cuentas por cobrar 7.8. Cuentas por cobrar 203 Documentos por cobrar 7.9. Documentos por cobrar 204 Anticipo de sueldos 7.10. Anticipo de sueldos 204 - 205 Provisión cuentas incobrables 7.11. Provisión cuentas incobrables (únicamente el 205 - 206 método legal) 7.11.4. Ejercicios propuestos 212 - 213 Impuesto al valor agregado 7.12 Impuesto al valor agregado 214 a la 218 7.12.1. Registro contable 218 a la 221 7.12.2. Retenciones del IVA 221 a la 227 7.12.3. Ejercicios propuestos 227 - 228 Propiedades, planta y equipo 7.13. Propiedades, planta y equipo 230 a la 233 7.13.1. Depreciación (únicamente método legal) 234 a la 235 Activos diferidos 7.15. Activos diferidos 259 7.15.1. Gastos pagados por anticipado 259 - 260 7.15.2. Cargos diferidos 260 a la 263 7.15.3. Ejercicios propuestos 263 El estudio de las cuentas del activo debe concretarse únicamente a los temas señalados. Especial atención debe darse a la cuenta MERCADERÍAS, la misma que registra las compras y ventas en las empresas comerciales; para su registro hay dos sistemas: sistema de cuenta múltiple y sistema de cuenta permanente, cada uno con sus propias características. Se recomienda revisar detenidamente los ejercicios desarrollados que constan al final de cada uno de los sistemas. Para afianzar sus conocimientos es importante el desarrollo de los ejercicios propuestos en cada tema. En las páginas 265 a la 267 se presenta la evaluación de la unidad, se recomienda su desarrollo a excepción de los items 4 y 9 de la parte a, y el item 8 de la parte b que no corresponden a los temas estudiados. Verifique sus aciertos en el solucionario que se presenta al final de la guía didáctica y en su texto básico. Si usted tiene interés por conocer el funcionamiento de otras cuentas contables del activo, revise el tema descripción de cuentas en las páginas 71 a la 87 del texto básico. MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA La Universidad Católica de Loja UTPL 2
  • 6. Guía Didáctica: Contabilidad CUENTAS DEL PASIVO Al igual que en las cuentas del activo se especifica los temas y páginas que deben estudiarse del grupo de pasivo. CUENTAS O CONCEPTOS TEMAS DE ESTUDIO PÁGINAS Retenciones del rol de pagos 8.1. Retenciones del rol de pagos 270 a la -275 Proveedores 8.3. Proveedores 277 - 278 Cuentas por pagar 8.4. Cuentas por pagar y documentos por pagar 278 - 279 Documentos por pagar Préstamos bancarios por pagar 8.5. Préstamos bancarios por pagar (Concepto de la cuenta, tipos de créditos, impuesto sobre operaciones de crédito y garantías ..) 279 - 280 Registro contable por obtener el crédito y pago de cuotas 282 - 283 Hipotecas por pagar 8.6. Hipotecas por pagar 285 a la 287 Impuesto a la renta 8.7. Impuesto a la renta 287 a la 299 Arriendos cobrados por anticipado 8.9. Arriendos cobrados por anticipado 303 - 304 Señor estudiante, estamos avanzando con el estudio de la asignatura, le recordamos estudiar la parte teórica y su aplicación práctica de las cuentas señaladas en el recuadro anterior. En las páginas 304 a la 306 del texto básico se presenta la evaluación y ejercicios propuestos de la unidad, se recomienda su desarrollo. No olvide verificar sus aciertos en el solucionario que consta al final de la guía didáctica. Si usted tiene interés de conocer el funcionamiento de otras cuentas contables del pasivo, revise el tema descripción de cuentas en las páginas 87 a la 93 del texto básico. IMPORTANTE. Respecto al tema de Retención en la fuente del impuesto a la renta que consta en el texto básico páginas 291 a la 299, se debe considerar los nuevos porcentajes que están en vigencia desde el 1 de julio/2007 y que constan como anexo Nº 1 de la guía didáctica. Se hace hincapié en el cambio de los porcentajes de retención, respecto al registro contable se mantiene las cuentas indicadas en las páginas antes citadas. CUENTAS DEL PATRIMONIO Se recuerda que el grupo de patrimonio está conformado por: capital, reservas, superávit y resultados. 2 UTPL La Universidad Católica de Loja MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
  • 7. Guía Didáctica: Contabilidad El estudio de esta unidad está orientado en primer lugar al tema del capital tanto en un negocio individual como en una sociedad, es decir como se procede contablemente el momento que se constituye un negocio. El procedimiento contable para la constitución de un negocio individual revise las páginas 309 y 310 del texto básico. Para las sociedades personalistas páginas 312 – 313 y compañías capitalistas páginas 317 a la 320. Por ahora, los temas relacionados con la distribución de utilidades queda pendiente porque se requiere conocer todo el proceso contable. En segundo lugar es necesario estudiar los aspectos teóricos sobre las reservas (Páginas 320 y 321 del texto). En tercer lugar revisemos el tema del supérvit de capital (página 322 del texto) El estudio del subgrupo resultados queda pendiente, en razón que se necesita conocer los resultados del proceso contable, es decir sí una empresa obtuvo utilidad o pérdida en el ejercicio económico para proceder con la distribución respectiva. Terminado el estudio de la unidad, se recomienda el desarrollo de la evaluación que consta en la página 327. No olvide de verificar sus aciertos en el solucionario que consta al final de la presente guía didáctica. Si usted tiene interés de conocer el funcionamiento de otras cuentas contables del patrimonio, revise el tema descripción de cuentas en las páginas 94 a la 97 del texto básico. Señor estudiante, hemos terminado el estudio del capítulo tercero, es muy importante que tenga claro el funcionamiento de las diferentes cuentas que conforman el balance general, es decir las cuentas del activo, pasivo y patrimonio. Tal como se ha explicado, el interés de esta asignatura es conocer aspectos teóricos de las cuentas y su aplicación mediante el registro de transacciones. MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA La Universidad Católica de Loja UTPL 2
  • 8. Guía Didáctica: Contabilidad CAPÍTULO CUARTO ESTUDIO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS UNIDAD 10 CUENTAS DE INGRESOS 10.1. Clasificación de los ingresos 10.2. Estudio de las principales cuentas de ingresos UNIDAD 11 CUENTAS DE GASTOS 11.1. Clasificación de los gastos 11.2. Estudio de las principales cuentas de gasto El desarrollo de las cuentas de ingresos y gastos, consta en las páginas 333 a la 361 del texto básico. Estamos por concluir el estudio de los contenidos del primer bimestre, únicamente nos falta revisar las cuentas de ingresos y gastos, aspectos a ser tratados en esta unidad. CUENTAS DE INGRESOS (Páginas 333 –337) En una empresa los ingresos representan los valores recibidos o causados como resultado de las actividades que realiza, es decir son los valores monetarios que generan ganancia. El estudio detallado de las diferentes cuentas de ingresos tanto operacionales y no operacionales consta en las páginas 333 a la 336 del texto, se recomienda su revisión. Una vez que usted ha terminado el estudio de la unidad, desarrolle la evaluación y los ejercicios propuestos que constan en las páginas 336 y 337 del texto. Consulte el solucionario al final de la guía. Si usted tiene interés de conocer el funcionamiento de otras cuentas contables de ingresos, revise el tema descripción de cuentas en las páginas 97 a la 100 del texto básico. Recuerde que en la asignatura de Contabilidad se consolidan los conocimientos, unicamente con el desarrollo de ejercicios. 2 UTPL La Universidad Católica de Loja MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
  • 9. Guía Didáctica: Contabilidad CUENTAS DE GASTOS (Páginas 339 – 361) En una empresa los gastos representan los valores pagados o causados por servicios o adquisiciones, necesarios para su funcionamiento. En las páginas 339 a la 361 del texto consta el desarrollo de la unidad. Se sugiere lea comprensivamente los aspectos teóricos, así como la revisión de las aplicaciones que constan en cada cuenta. Para reforzar los conocimientos adquiridos, le proponemos el desarrollo de la evaluación de la unidad y los ejercicios propuestos que constan en las páginas 362 a la 364 del texto. No olvide de confirmar sus respuestas en el solucionario de la presente guía didáctica. Si usted tiene interés de conocer el funcionamiento de otras cuentas contables de gastos, revise el tema descripción de cuentas en las páginas 100 a la 112 del texto básico. MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA La Universidad Católica de Loja UTPL 2
  • 10.
  • 11. Guía Didáctica: Contabilidad S EGUNDO BIMESTRE OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Aplicar los procedimientos necesarios en el proceso contable. 2. Estructurar el balance general y estado de resultados para empresas comerciales. MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA La Universidad Católica de Loja UTPL 31
  • 12. Guía Didáctica: Contabilidad CONTENIDOS CAPÍTULO QUINTO. CICLO CONTABLE UNIDAD 12. ANÁLISIS DEL CICLO CONTABLE 12.1. Documentación fuente 12.2. Forma de llevar los libros contables 12.3. Estado de situación inicial 12.4. Libro diario 12.5. Libro mayor 12.6. Balance de comprobación 12.7. Ajustes contables 12.8. Estados financieros 12.9. Cierre del ciclo contable 32 UTPL La Universidad Católica de Loja MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
  • 13. Guía Didáctica: Contabilidad DESARROLLO DEL APRENDIZAJE CAPÍTULO QUINTO CICLO CONTABLE UNIDAD 12 ANÁLISIS DEL CICLO CONTABLE 12.1. Documentación fuente 12.2. Forma de llevar los libros contables 12.3. Estado de situación inicial 12.4. Libro diario 12.5. Libro mayor 12.6. Balance de comprobación 12.7. Ajustes contables 12.8. Estados financieros 12.9. Cierre del ciclo contable Le recordamos que la principal fuente de consulta es el texto básico. El desarrollo de los contenidos de la unidad 12, consta en las páginas 367 - 430 Iniciamos el estudio del segundo bimestre. Algo muy importante, todo lo aprendido anteriormente será puesto en práctica con el desarrollo del ciclo contable, es decir debe estar seguro del funcionamiento de las diferentes cuentas contables, de su registro correcto dependen los resultados que se obtienen en el ejercicio económico. El ciclo contable comprende diferentes etapas hasta obtener los resultados de la contabilidad que son los estados financieros, que contienen información precisa y su presentación debe ser oportuna, para que los directivos tomen decisiones apropiadas en beneficio de la empresa. MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA La Universidad Católica de Loja UTPL 33
  • 14. Guía Didáctica: Contabilidad En el siguiente gráfico se presente la secuencia del ciclo o proceso contable: CICLO CONTABLE DOCUMENTACIÓN FUENTE LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR BALANCE DE COMPROBACIÓN ESTADOS FINANCIEROS Como se aprecia en el gráfico, el ciclo contable inicia con la documentación que sustenta el registro de operaciones que ocurren en una empresa. El estudio detallado del tema DOCUMENTACIÓN FUENTE consta en las páginas 367 a 379 del texto básico, se recomienda realice una lectura comprensiva, subrayando las ideas que considere importantes. La revisión de los diferentes formatos de comprobantes de venta exigidos por el Servicio de Rentas Internas en la transferencia de bienes y servicios es necesaria para reforzar su aprendizaje. Antes de continuar con el siguiente paso del ciclo contable se presenta en la página 380 la forma de llevar los libros contables y el estado de situación inicial, recomendamos su revisión. En las páginas 381 a la 383 del texto consta el segundo paso del ciclo contable, que es el registro de las transacciones que se encuentran sustentadas con la documentación fuente en el LIBRO DIARIO. Las anotaciones que se realicen en este registro deben ser en base a un plan de cuentas previamente establecido en la empresa y previo análisis riguroso de las cuentas deudoras y acreedoras que intervienen en cada transacción. De 34 UTPL La Universidad Católica de Loja MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
  • 15. Guía Didáctica: Contabilidad la información que consta en el libro diario dependen los resultados que se obtienen en el ejercicio económico. Las páginas 383 a la 387 del texto se refieren al LIBRO MAYOR. Con la información del libro diario, se procede a la apertura de las diferentes cuentas y subcuentas y agrupan los movimientos de cada una de las cuentas con el propósito de conocer su saldo. En las páginas antes citadas revise el formato, procedimiento para la mayorización y las clases de saldos de las cuentas. El siguiente paso del ciclo contable es la elaboración del BALANCE DE COMPROBACIÓN, el formato y procedimiento de elaboración constan en las páginas 388 a la 390 del texto. En el ciclo contable, un tema que es importante para presentar saldos razonables de las diferentes cuentas son los AJUSTES. En las páginas 390 a la 401 se estudia diversos tipos de ajustes que se pueden presentar durante el ejercicio económico. Se recomienda un análisis minucioso del tema. Para concluir la última fase del ciclo contable, nos referimos a los ESTADOS FINANCIEROS. En las páginas 402 a la 411 del texto consta el estudio de este tema. Cabe resaltar que en Contabilidad General I, se analizan los dos primeros estados financieros: Balance General y Estado de Resultados, considere este particular. Para terminar el estudio de la unidad, se presenta en las páginas 425 a la 428 el cierre del CICLO CONTABLE. En las páginas 430 a la 432 se presenta la evaluación de la unidad, se sugiere su desarrollo. No olvide verificar sus respuestas en el solucionario. Apreciado estudiante, ha concluido la revisión de los contenidos programados en la asignatura. Esperamos que no se hayan presentado mayores dificultades en el aprendizaje, sin embargo cualquier inconveniente es superable con ahinco, esmero y amor que le dediquemos al estudio. El texto contiene el capítulo sexto, en donde se presentan dos ejercicios prácticos, considerando todas cuentas estudiadas y el ciclo contable. Se recomienda su revisión para una mejor comprensión de lo estudiado. Para refuerzo de su aprendizaje presentamos las siguientes actividades: ACTIVIDAD N° 4 Registre contablemente la transacción y el ajuste respectivo: 1. Ajuste por precobrados Abril 1. Se cobra en efectivo y de manera anticipada 3 meses de arriendo por $ 400 cada mes, más el IVA MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA La Universidad Católica de Loja UTPL 3
  • 16. Guía Didáctica: Contabilidad LIBRO DIARIO FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER Abril 1 ---------------------- xx ---------------------- Abril 30. Se registra mediante ajuste el arriendo devengado del primer mes LIBRO DIARIO FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER Abril 30 ---------------------- xx ---------------------- 2. Ajuste por error en el registro contable Abril 10. Se adquiere muebles de oficina por $ 2.000 más IVA $ 240, se realiza la retención en la fuente del impuesto a la renta $ 40. El total se cancela con cheque. El registro contable realizado en esta fecha es el siguiente: LIBRO DIARIO FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER Abril 10 ---------------------- xx ---------------------- Equipo de oficina $ 2.000 IVA compras 240 Retención en la fuente por pagar $ 40 - Retención en la fuente por pagar 2 % $ 20,00 2.200 Bancos P/r la compra de muebles de oficina, se cancela con cheque. NOTA. En el ejercicio se aplica el nuevo porcentaje de retención en la fuente del impuesto a la renta del 2 % en la compra de todo tipo de bienes. 3 UTPL La Universidad Católica de Loja MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
  • 17. Guía Didáctica: Contabilidad Abril 20. Se detecta el error en el registro contable de abril 10 y se procede a modificarlo mediante un asiento de ajuste. LIBRO DIARIO FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER Abril 20 ---------------------- xx ---------------------- 3. Ajuste por provisión de cuentas incobrables Diciembre 31. El saldo pendiente de recaudar en el ejercicio económico es de $ 5.600 por conceptos de cuentas por cobrar y documentos por cobrar. Se realiza el cálculo de la provisión de cuentas incobrables, por el método legal que es: $ 5.600 X 1 % = 56. Registre el asiento de ajuste por la provisión de cuentas incobrables. LIBRO DIARIO FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER Dic. 31 ---------------------- xx ---------------------- 4. Ajuste por gastos pendientes de pago Diciembre 31. A esta fecha se encuentra pendiente de pago: Agua potable $ 50 Luz eléctrica $ 40 Teléfono $ 40 MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA La Universidad Católica de Loja UTPL 3
  • 18. Guía Didáctica: Contabilidad LIBRO DIARIO FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER Dic. 31 ---------------------- xx ---------------------- 5. Ajuste por ingresos pendientes de cobro Diciembre 31. A esta fecha se encuentra pendiente el cobro de $ 600 por concepto de intereses LIBRO DIARIO FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER Dic. 31 ---------------------- xx ---------------------- 6. Ajuste por depreciación de activos fijos Diciembre 31. Se registra en un solo asiento la depreciación de los activos fijos, según la siguiente información: Depreciación de muebles de oficina $ 125 Depreciación de equipos de computación $ 235 Depreciación de vehículos $ 1.500 LIBRO DIARIO FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER Dic. 31 ---------------------- xx ---------------------- 3 UTPL La Universidad Católica de Loja MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
  • 19. Guía Didáctica: Contabilidad ACTIVIDAD N° 5 1. Con la información que se presenta elabore el estado de resultados de la Empresa Comercial “Los Alamos”, por el período 1 de julio al 31 de diciembre/2007. Ventas netas $ 10.000 Costo de ventas 6.000 Sueldos 1.200 Servicios básicos 200 Publicidad 100 Depreciación de activos fijos 50 Intereses ganados 50 Utilidad del ejercicio ? Empresa Comercial “ Los Alamos“ Estado de resultados Del 1 de julio al 31 de diciembre del 2007 Expresado en dólares MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA La Universidad Católica de Loja UTPL 3
  • 20. Guía Didáctica: Contabilidad 2. Con la información que se presenta elabore el balance general al 31 de diciembre/2007 de la empresa comercial “ Los Alamos“. Bancos $ 2.000 Caja chica 100 Cuentas por cobrar 3.000 Mercaderías 18.000 Equipos de computación 2.000 (-) Depreciación acumulada de eq. comp. 100 Vehículo 8.000 (-)Depreciación acumulada de vehículo 900 Proveedores 1.000 Préstamo bancario por pagar 2.000 Sueldos por pagar 500 Capital 26.200 Empresa Comercial “Los Alamos“ Balance general Al 31 de diciembre/2007 Expresado en dólares 40 UTPL La Universidad Católica de Loja MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
  • 21. Guía Didáctica: Contabilidad SOLUCIONARIO Le presentamos las respuestas de las evaluaciones que constan en cada una de las unidades del texto básico. De cada unidad constan las respuestas pares o impares del respectivo cuestionario, esto con el propósito que usted revise los contenidos en el texto y verifique las otras respuestas. PRIMER BIMESTRE UNIDAD 1 (Respuestas impares) 1. V 3. F 5. V 7. V 9. F UNIDAD 2 (RESPUESTAS PARES) 2. a 4. b 6. b 8. a UNIDAD 3 (Respuestas pares) 2. V 4. V 6. V 8. V 10. V UNIDAD 5 1. Plan de cuentas (4) 2. Flexibilidad (2) 3. Código de cuentas (6) 4. Alfanumérico (5) 5. Decimal (1) UNIDAD 7 Parte a. (Respuestas pares) 2. V 4. No corresponde 6. V 8. F 10. F Parte b. (Respuestas impares) 1. a 3. b 5. a 7. c 9. a MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA La Universidad Católica de Loja UTPL 41
  • 22. Guía Didáctica: Contabilidad UNIDAD 8 (Respuestas pares) 2. Pasivo corriente 4. Proveedores. Representa las deudas que la empresa mantiene con las diferentes casas comerciales que entregan mercaderías, de acuerdo a los convenios establecidos entre comprador y vendedor. 6. 25 % 8. 5 % (Hasta ...) 10. Pasivo representa las obligaciones que tiene la empresa con terceros por las adquisiciones de bienes o servicios a crédito, por deudas contraídas con instituciones financieras, o por otras deudas propias de la actividad de la empresa. UNIDAD 9 (Respuestas impares) 1. V 3. V 5. V 7. V 9. F UNIDAD 10 1. Ingresos (8) 2. Ingresos operacionales (2) 3. Ingresos no operacionales (3) 4. Ventas netas (1) 5. Intereses ganados (6) UNIDAD 11 (Respuestas pares) 2. Gastos de administración. Son los egresos necesarios para el buen funcionamiento de la administración de la empresa, aún cuando beneficien a toda la organización. 4. Decimotercer sueldo: 1 de diciembre del año anterior al 30 de noviembre del año en curso. 6. Salario básico unificado al 1 de enero del 2007 $ 170,00. 8. Aporte individual al IESS 9.35 %. 10. Recargo horas suplementarias: • Hasta las 24:00 el 50 %. • Entre las 24:00 y las 6:00 horas el 100 %. • Sábado y domingo el 100 %. 42 UTPL La Universidad Católica de Loja MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
  • 23. Guía Didáctica: Contabilidad UNIDAD 12 Se remite a las páginas del texto básico, donde puede verificar sus respuestas: 1. Página 367 2. Página 368 3. Página 370 4. Página 380 5. Página 381 6. Página 383 7. Registro de ajustes Fecha Detalle Parcial Debe Haber Dic. 31 ---------------------- xx ---------------------- Depreciación de equipos de computación $ 850,00 Deprec. acumulada de eq de computación $ 850,00 P/r. ajuste por depreciación de los equipos de computación. Dic. 31 ---------------------- xx ---------------------- Cuentas incobrables 65,00 Provisión cuentas incobrables 65,00 P/r. ajustes por la provisión de cuentas incobrables. 8. Página 404 11. Página 409 12. Página 406 MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA La Universidad Católica de Loja UTPL 43
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  • 25. A N E XO S El presente material ha sido reproducido con fines netamente didácticos, cuyo objetivo es brindar al estudiante mayores elementos de juicio para la comprensión de la materia, por lo tanto no tiene fin comercial.
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  • 27. Guía Didáctica: Contabilidad MODIFICACIÓN A LOS PORCENTAJES DE RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL IMPUESTO A LA RENTA Mediante Resolución No. NAC-DGER2007-0411 del 24 de Mayo del 2007 y publicada en el Registro Oficial No. 98 del 5 de Junio del 2007, el Director General Encargado del Servicio de Rentas Internas en base a la facultad establecida en la Ley de Creación del Servicio de Rentas Internas y de conformidad a lo dispuesto en el segundo inciso del artículo 45 de la Codificación de la Ley de Régimen Tributario puede señalar periódicamente los porcentajes de retención en la fuente del impuesto a la renta, modificándose de esta manera la Resolución NAC-128 publicada en el Registro Oficial No. 52 del 1 de Abril del 2003 y todas sus reformas. Se establece en la resolución que cuando un contribuyente proveyere bienes o servicios sujetos a diferentes porcentajes de retención, ésta se realizará sobre el valor del bien o servicio en el porcentaje que corresponda a cada uno de ellos aún cuando se incluyan en un mismo comprobante de venta. En caso de no estar separados la retención se practicará aplicando el porcentaje más alto. Se deja en claro que no procede retención respecto de aquellos pagos o créditos en cuenta que constituyan ingresos exentos para quien los percibe, así como que los porcentajes de retención señalados no serán aplicables a los intereses y rendimientos financieros pagados a instituciones bancarias o compañías financieras y otras entidades sometidas al control de la Superintendencia de Bancos y Seguros, así como tampoco a las rentas provenientes del trabajo en relación de dependencia. Los agentes, representantes, intermediarios o mandatarios de terceras personas que tengan la calidad de agentes de retención y realice compras o contraten servicios en su nombre, deberá efectuar la retención por cuenta de éste. La retención en la fuente se debe aplicar sobre la totalidad de lo pagado o acreditado en cuenta sin importar su monto, salvo aquellos referidos a la adquisición de bienes muebles o de servicios prestados en los que prevalezca la mano de obra, casos en los cuales la retención procede cuando el pago o crédito en cuenta sea superior a US $ 50,00 A continuación detallamos un cuadro de los porcentajes de retención que serán aplicables a partir del 1ro. de Julio del 2007 establecidos en la presente Resolución: MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA La Universidad Católica de Loja UTPL 4
  • 28. Guía Didáctica: Contabilidad PORCENTAJES DE RETENCIÓN EN LA FUENTE RETENCION 1% a) Intereses y comisiones que se causen en las operaciones de crédito entre las instituciones del sistema financiero. La institución que pague o acredite rendimientos financieros actuará como agente de retención. b) Pagos efectuados por concepto de servicios de transporte de privado de pasajeros o transporte público o privado de carga c) Pagos efectuados por concepto de energía eléctrica RETENCION 2% a) Compra de todo tipo de bienes de naturaleza corporal, excepto combustibles b) Pagos o acreditaciones en cuenta realizadas por actividades de construcción de obra material inmueble, urbanización, lotización o actividades similares c) Pagos a personas naturales por concepto de servicios en los que prevalezca la mano de obra sobre el factor intelectual d) Los que realicen las empresas emisoras de tarjetas de crédito a sus establecimientos afiliados e) Los ingresos por concepto de intereses, descuentos o cualquier otra clase de rendimientos financieros generados por préstamos, cuentas corrientes, certificados financieros, pólizas de acumulación, depósitos a plazo, certificados de inversión, avales, fianzas y cualquier otro tipo de documentos similares, sean estos emitidos por sociedades constituidas o establecidas en elpaís, por sucesiones indivisas o por personas naturales residentes en el Ecuador. No están sujetos a retención aquellos generados por la enajenación ocasional de acciones o participaciones. Las ganancias de capital no exentas originadas en la negociación de valores no estarán sometidas a retención en la fuente del Impuesto a la Renta, sin embargo los contribuyentes harán constar tales ganancias en su declaración anual del impuesto a la renta global f) Los intereses que cualquier entidad del sector público reconozca a favor de los sujetos pasivos g) Los pagos o créditos en cuenta que se realicen a compañías de seguros y reaseguros legalmente constituidas en el país y a las sucursales de empresas extranjeras domiciliadas en el Ecuador, aplicable sobre el 10% de las primas facturadas o planilladas h) Los pagos o créditos en cuenta que se realicen a compañías de arrendamiento mercantil legalmente establecidas en el Ecuador, sobre las cuotas de arrendamiento, inclusive la opción de compra; y, i) Los pagos o créditos en cuenta por servicios de medios de comunicación y de agencia de publicidad. RETENCION 8% a) Honorarios, comisiones y demás pagos realizados a profesionales y a otras personas naturales nacionales o extranjeras residentes en el país por más de 6 meses, que presten servicios en los que prevalezca el intelecto a la mano de obra. b) Cánones, regalías, derechos o cualquier otro pago o crédito en cuenta que se efectúe a personas naturales con residencia o establecimiento permanente en el Ecuador relacionados con la titularidad, uso, goce o explotación de derechos de propiedad intelectual definidos en la Ley de Propiedad Intelectual c) Los realizados a notarios y registradores de la propiedad y mercantiles, por sus actividades notariales y de registro d) Los realizados por concepto de arrendamiento de inmuebles e) Los realizados a deportistas, entrenadores, árbitros y miembros del cuerpo técnico que no se encuentren en relación de dependencia; y, f) Los realizados a artistas tanto nacionales como extranjeros residentes en el país por más de 6 meses. Todos los pagos o créditos en cuenta no contemplados en los porcentajes específicos de retención, señalados precedentemente, están sujetos a la retención del 2% RETENCION 25% Pagos a personas naturales extranjeras no residentes, por servicios ocasionales prestados en el Ecuador, así como otros pagos distintos a utilidades o dividendos realizados directamente, mediante compensación o con la mediación de entidades financieras u otros intermediarios Esta Resolución según lo señala el artículo 13 es aplicable a partir del 1ro. de Julio del 2007, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial. **************** LBEJ-yt-030607-48 4 UTPL La Universidad Católica de Loja MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA