¿Has analizado en que dedicas el tiempo?: ¿andas estresado y no tienes claro como sacarle partido al tiempo?:¿tienes un vida equilibrada?

1. La GESTIÓN EFECTIVA
DEL TIEMPO
Antonio Pablo García Martín
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2. LA IMPORTANCIA DE ANALIZAR y MEJORAR
LA GESTIÓN DE NUESTRO TIEMPO
Gestión de la vida = Gestión del tiempo
El tiempo es irremplazable
El tiempo es irreversible
¿Dedicamos el tiempo a los temas importantes de
nuestra vida?
Debemos identificar nuestras metas vitales e identificar
cuales de las tareas diarias que realizamos se corresponden
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3. LA IMPORTANCIA DE MEJORAR LA
GESTIÓN DE NUESTRO TIEMPO
OPTIMIZANDO EL USO DE
MI TIEMPO CONSEGUIRÉ
MÁS MENOS
con
RENDIMIENTO ESFUERZO
MÁS MENOS
con
EFICACIA FATIGA
MÁS MÁS SALUD
y
ÉXITO FÍSICA Y MENTAL
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4. ESQUEMA BÁSICO PARA ORGANIZARSE BIEN Y
OPTIMIZAR EL USO DEL TIEMPO
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Funciones
MI PAPEL _
(Definic ión) _
TAREAS PRIORITARIAS TAREAS SECUNDARIAS
OBJETIVOS ( ACTIVAS ) ( REACTIVAS )
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_
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PLANIFICACIÓN
DELEGAR
PROGRAMACIÓN
PREVER
Mes /Semana/Día
HUECOS
ACC IÓN Y
SEGUIMIENTO
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RESULTADOS

5. DETERMINAR PRIORIDADES
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P1
MARCAR
IMPORTANCIA
PLAZOS
HACERLO YO YA
Y
ANOTAR EN P2
LA AGENDA
P3
5
DELEGARLO
O
HACERLO YO Al menos,
PERO DEDICANDO reflexionar
POCO TIEMPO
mínimamente
antes de
actuar.
0 5 10
URGENCI A 5

6. REGLA DEL 20/80
20%
80%
80%
20%
TIEMPO IMPORTANCIA
DEDICADO DE LAS TAREAS
O DE LOS CLIENTES
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7. IDEAS PARA ORGANIZARSE (I)
• Alinear los objetivos vitales a las tareas diarias.
•Analizar las tareas diarias y evaluar su idoneidad. Plan de acción
•Centrarse en las aéreas clave de resultados (Poner foco)
•Establecimiento de Prioridades. Método ABCD.
•Aplicar la regla del 80/20
•Identificar los obstáculos clave.
•Mejorar en habilidades necesarias y claves.
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•Realizar primero la tarea más difícil.

8. IDEAS PARA ORGANIZARSE (II)
•Saber decir NO si es adecuado (diplomacia y venderlo bien).
•Programar y dedicar tiempo para tus colaboradores / equipo:
Establecer claramente tareas, objetivos y responsabilidades
favoreciendo la delegación.
• Agrupar ACTIVIDADES COMUNES.
• No querer hacer varias cosas al tiempo: es difícil hacerlas bien.
• Rematar los temas: no dejar cosas a medias.
• Hacer las cosas bien a la 1ª, no mal por demasiada prisa, con lo
cual luego se pierde más tiempo al tener que rehacerlas. 8

9. IDEAS PARA ORGANIZARSE Y (III)
•Fundamental: Marcarse OBJETIVOS y ACTIVIDADES
PERSONALES y FAMILIARES/SOCIALES y programarlos
para cumplirlos.
•Planificar el día con antelación.
•Al salir del trabajo, DESCONECTAR completamente
• Tomarme algún tiempito diario para mí: para reflexionar, crear,
imaginar, soñar...
• Coger hábitos que luego suponen una ECONOMÍA DE
TIEMPO:
+ Buena ESCUCHA ACTIVA con REFORMULACIÓN
+ Agenda siempre a mano para anotar ideas
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+ Aprovechar esperas para leer temas de interés.

10. IDEAS PARA ORGANIZARSE (IV)
• Evitar quot;LADRONES DE TIEMPOquot; externos e internos:
+ Personas “comedoras”de tiempo. (Diplomacia)
+ Problemas... que no los son (situaciones a asumir).
+ Lamentos del pasado.
+ Temores infundados sobre el futuro.
+ El hábito de DEMORAR.
+ Manías, perfeccionismos... (IMPULSORES).
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11. IDEAS PARA ORGANIZARSE. (V)
Siete hábitos que deberías dejar ahora
•Responder a llamadas de números que no reconoces
•Mirar a primera hora el e-mail
•Asistir a reuniones que no tienen una agenda clara
• Mirar el email constantemente – Se debe procesar por lotes en horas
predefinidas
• No priorizar.
•Llevar la Blackberry contigo todo el tiempo
•No apuntar cosas
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12. IMPULSORES (Que condicionan)
IMPULSORES INTERPRETACIÓN
• Puedes cometer errores. No pasa
• SÉ PERFECTO nada. Se aprende de ellos.
• SÉ FUERTE • Puedes mostrar tus sentimientos y
ciertas debilidades. Es positivo.
• Puedes tomarte tu tiempo para hacer
• APRESÚRATE las cosas. No hay que acelerarse.
• COMPLACE • Puedes hacer lo que te apetece.
Tienes tus derechos, uno de ellos es
decir que quot;noquot;.
• Puedes lograrlo, te lo mereces. Con el
• INTÉNTALO CON esfuerzo preciso, ni más ni menos.
FUERZA
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13. Establecimiento del plan de acción personal
OBJETIVO DE MEJORA CÓMO LO VOY A CONSEGUIR SEGUIMIENTO
(CUÁNDO)
1.
2.
3.
4.
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14. Espero que te sea de utilidad
Ahora Ponlo en Práctica
Comprométete
Muchas Gracias
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