TRÁMITES DE CREACÍÓN DE LA EMPRESA

ANTONIO DÍAZ

Antonio Díaz Bernal

 Materiales:
 1.- Visitas para informarse a las instituciones oficiales ante las que hay que realizar los trámites y
aquellas que ofrecen información a los emprendedores/as.
 2.- La siguiente entrada : http://lasvacasnovuelan.blogspot.com.es/2012/03/tramites-para-la-
creacion-de-empresas.html
 Los trabajos podrán versar sobre uno o varios trámites en fución de la decisión del docente.
 Puede realizarse un trabajo específico denominado: “ Trámites de creación de la Sociedad Limitada de
Nueva Empresa”


La toma de decisiones para la
puesta en marcha.
 Decisiones estructurales: elecciones del nombre y
forma jurídica, localización y ubicación, método de
financiación, desarrollo del aprovisionamiento, etc.


LA PUESTA EN MARCHA
EN LA EMPRESA


 Decisiones organizativas: elección e implantación de
cultura organizativa adecuada, organización del
sistema de administración y control y política de
recursos humanos.


EL PLAN DE EMPRESA
 Identifica, describe y analiza una oportunidad de
negocio.
 Características: atractivo, ordenado, comprensible,
riguroso y realista.


CONTENIDO DEL PLAN DE
EMPRESA
 De puesta en marcha:
 Forma jurídica de la empresa, localización e inversión-
financiación.


LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
EN LA CREACIÓN DE EMPRESAS
 Ayuntamiento, agencia tributaria, ministerio de
trabajo y asuntos sociales (tesorería, delegación
provincial, inspección de trabajo y SS y instituto
nacional de empleo), comunidades autónomas y
registro mercantil.


LOS TRÁMITES DE PUESTA EN
MARCHA DE LA EMPRESA
 Certificación negativa del nombre
 Certificación de sociedades laborales.
 Escritura pública de constitución.
 Liquidación del impuesto de transmisiones
patrimoniales y actos jurídicos documentales
 Solicitud del código de identificación fiscal
 Inscripción en el registro correspondiente


1.TRÁMITES RELACIONADOS CON LA
ADQUISICIÓN DE PERSONALIDAD
JURÍDICA.EN MARCHA
 Certificación negativa del nombre.
 ¿Dónde se gestiona? Las sociedades mercantiles lo
hacen en el registro mercantil central y las sociedades
cooperativas en la dirección general del instituto de
fomento de la economía.
 ¿Cuándo? Una vez elegido el nombre principal y los
dos alternativos, y antes de la constitución formal de la
sociedad.
 ¿Qué documentación hay que presentar? Instancia en
la que debe figurar el nombre elegido y otros dos
opcionales.
 http://lasvacasnovuelan.blogspot.com.es/2012/05/namechecklist.html
 http://lasvacasnovuelan.blogspot.com.es/2012/03/que-es-el-naoming.html

 Escritura pública de constitución.
 ¿Qué es? Un documento público en el que los fundadores y
promotores expresan su voluntad de constituir una sociedad.
Debe contener, entre otra información, la identificación de los
promotores, el objetivo social y el texto de los estatutos
previamente redactados.
 ¿Dónde se gestiona? Es necesario otorgar la escritura pública
ante notario; por tanto, en una notaría.
 ¿Cuándo? Una vez que lo decidan los fundadores, después de
redactar los estatutos y haber recibido la certificación negativa
del nombre.
 ¿Qué documentación hay que presentar? Certificación negativa
del nombre, recibida del registro mercantil, los estatutos de
constitución, y certificado de depósito bancario en el que se
demuestre que está depositada la parte del capital necesario.

 Calificación de sociedades laborales.
 ¿Qué es? Un trámite obligatorio solo para las sociedades de
economía social, que certifica que el proyecto de estatutos se
ajusta a la ley.
 ¿Dónde se gestiona? En la oficina provincial de la delegación
provincial de la administración autonómica del departamento de
trabajo.
 ¿Cuándo? Una vez redactados los estatutos y antes de la
constitución de la sociedad.
 ¿Qué documentos hay que presentar? Certificado negativo del
nombre, acta de la asamblea constituyente, proyecto de estatutos
y relación de los promotores de la sociedad.
 ¿En qué plazo se resuelve? A los quince días de su presentación.

 Liquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales
y actos jurídicos documentados.

 ¿Qué es? Un tributo de naturaleza indirecta que, según la ley,
grava: las transmisiones patrimoniales onerosas, las operaciones
societarias y los actos jurídicos documentados.
 ¿Dónde se gestiona? En el servicio territorial de economía y
hacienda de la comunidad autónoma correspondiente.
 ¿Cuándo? En el plazo de treinta días hábiles desde la fecha de
otorgamiento de la escritura pública de constitución.
 ¿Qué documentación hay que presentar? Impreso al efecto y
copia de la escritura pública de constitución.



TRÁMITES GENERALES DE PUESTA
EN MARCHA
 Agencia tributaria: (IAE), declaración censal,
presentación de libros de contabilidad.


2. Trámites generales de puesta en marcha.

Agencia tributaria
 Alta en el impuesto de actividades económicas
(IAE)
 ¿Qué es? Un tributo local que grava el ejercicio de
actividades empresariales o profesionales.
 ¿Cuándo? Diez días antes del comienzo de la actividad.
 ¿Qué documentos hay que presentar? Impreso al efecto
facilitado por la agencia tributaria, DNI para los
empresarios individuales, CIF para las sociedades y
DNI del apoderado de la sociedad.

 Declaración censal.
¿Qué es? La declaración para formar parte del censo
fiscal de empresas. Además de ser un trámite necesario
el inicio de la actividad, es preciso realizarlo también
en el caso de modificación y de cese de la empresa.
 ¿Cuándo? Antes de iniciarse la actividad mercantil.
 ¿Qué documentos hay que presentar? Los empresarios
individuales el DNI, las sociedades el CIF, y en ambos
casos, el alta en el IAE e impresos al efecto facilitados
por la agencia tributaria.

 Presentación de libros de contabilidad.
 ¿Qué es? Es preciso presentar ante la hacienda pública los
libros obligatorios del impuesto sobre el valor añadido
(IVA). Esta obligación solamente afecta a los profesionales
y los empresarios individuales en régimen de estimación
directa simplificada.
 ¿Cuándo? Entre el cierre del periodo impositivo y la
finalización del plazo de presentación de declaraciones por
IRPF.
 ¿Qué documentos hay que presentar? No es necesario
presentar los libros, basta con rellenar un modelo facilitado
por agencia tributaria.


 Ayuntamiento.

 Licencia de actividades e instalaciones (licencia de apertura).
 ¿Qué es? El permiso de apertura público del establecimiento, una
vez que se ha demostrado que las instalaciones se ajustan a las
normativas urbanísticas y a las condiciones de seguridad e
higiene adecuadas al uso.
 ¿Cuándo? Antes de iniciar la actividad.
 ¿Qué documentos hay que presentar? Instancia normalizada,
debidamente cumplimentada; autoliquidación con asiento
bancario de haber realizado el depósito previo de la tasa
correspondiente por tramitación: fotocopia del DNI o CIF o
ambos.

 Inscripción en el registro correspondiente.

 ¿Qué es? El acto de publicidad legal de la personalidad jurídica de la sociedad a
efectos mercantiles.
 ¿Dónde se gestiona? Las sociedades mercantiles. En el registro mercantil
correspondiente al domicilio de la sociedad.
 ¿Cuándo? Depende del tipo de sociedad; las sociedades anónimas en el mes
siguiente al otorgamiento de la escritura pública de constitución; las sociedades
de responsabilidad limitada y las sociedades de economía social, en el plazo
desde el otorgamiento de la escritura pública de constitución.
 ¿Qué documentación hay que presentar? Las sociedades mercantiles, copia de la
escritura de constitución y liquidación del impuesto de transmisiones
patrimoniales; en el caso de las sociedades laborales, además, la certificación
acreditada de la calificación otorgada; y en el de las cooperativas, además,
declaración de la actividad que van a desarrollar.


 Solicitud del código de identificación fiscal.
 ¿Qué es? La combinación de cifras y letras que sirve para
identificar la sociedad a efectos fiscales, tanto ante sus
clientes y proveedores como ante las administraciones
públicas.
 ¿Dónde se gestiona? En la agencia tributaria
correspondiente al domicilio fiscal de la sociedad.
 ¿Cuándo? En el plazo de treinta días hábiles contratados a
partir de la fecha de otorgamiento e la escritura pública de
constitución.
 ¿Qué documentación hay que presentar? Impreso
facilitado por la administración, copia de la escritura
pública de constitución y DNI del solicitante. En el caso de
las cooperativas, la calificación otorgada.



 Alta en la tasa de basuras.

 ¿Qué es? La tasa municipal destinada a financiar la
recogida y el tratamiento de los residuos urbanos.
 ¿Cuándo? Al adquirir un alquiler el local donde se sitúan las
instalaciones de la empresa.
 ¿Qué documentación hay que presentar? Los documentos
de identificación de la sociedad o del empresario
individual, según el caso.
 ¿Cuándo se resuelve? El efecto es inmediato, y tiene una
duración anual



 Alta en el servicio de aguas.

 ¿Qué es y cuál es su gestión? Es un trámite necesario
previo a la conexión al servicio público de agua
corriente, que se gestiona en el servicio municipal de
aguas.
 ¿Cuándo se resuelve? Una vez presentados los
documentos y pagada la tasa correspondiente, el efecto
es inmediato.


 Cambio de titularidad o actividad.

 ¿Qué es? En el caso de adquirir por traspaso una actividad en
marcha o de que después de seis meses de comenzar su actividad
decida cambiarla por otra, debe comunicárselo al ayuntamiento.
 ¿Cuándo? En el momento en que el emprendedor haya tomado,
en firme, la decisión e cambiar el negocio.
 ¿Qué documentación hay que presentar? Licencia de apertura,
identificación de la empresa, escritura pública en el caso de
sociedad y documento de conformidad o transmisión.
 ¿Cuándo se resuelve? La nueva actividad tiene que comenzar un
plazo máximo de seis meses desde que se solicita el cambio.


 Ayuntamiento: licencia de actividades e instalaciones
(licencia de apertura), licencia de obras, alta en la tasa
basuras, alta en el servicio de aguas, cambio de
titularidad o actividad.


 Tesorería de la seguridad social.
Inscripción de la empresa en la seguridad social.

 ¿Qué es? La inscripción en el régimen de la seguridad
social de las empresas que contraten los servicios de
trabajadores por cuenta ajena como patrones es
necesaria y debe realizarse en todas aquellas
provincias donde haya centros de trabajo con
personal contratado.
 ¿Cuándo? Antes del inicio de la actividad.
 ¿Qué documentos hay que presentar? Para las
sociedades, copia de la estructura de constitución y
DNI del representante; para los empresarios
individuales, el DNI. En ambos casos, modelo
facilitado por la administración y contrato de
asociación a una mutua de accidentes de trabajo.


 Alta en el régimen especial de trabajadores
autónomos (RETA).
 ¿Qué es? Los empresarios individuales, los socios
trabajadores y administradores de sociedades personalistas
y sociedades civiles, y los socios administradores de las
sociedades mercantiles.
 ¿Cuándo? En treinta días desde la fecha de inicio de la
actividad.
 ¿Qué documentos hay que presentar? Alta en el IAE y
número de identificación fiscal, que proceda en cada caso.
DNI del interesado, además del modelo que facilita la
administración.


 Alta de trabajadores en el régimen general de la
seguridad social.

 ¿Qué es? Los empresarios tienen la obligación legal de
dar de alta a sus trabajadores para que estos estén
cubiertos por el sistema de la seguridad social.
 ¿Cuándo? Antes de que comiencen a prestar sus
servicios.
 ¿Qué documentos hay que presentar? Modelo
facilitado por la administración y DNI del trabajador.

 El plan de prevención de riesgos laborales.
 La identificación de la empresa, de su actividad productiva
y sus características con especial atención a la prevención
de riesgos laborales.
 La estructura organizativa de la empresa.
 La organización de la producción.
 La organización de la prevención en la empresa.
 La política, los objetivos y metas que en materia preventiva
pretende alcanzar, así como los recursos humanos,
técnicos, materiales y económicos de los que va a disponer
al efecto.


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