1. CURSO
CLOUD COMPUTING
AYUNTAMIENTO DE IZNAJAR

2. Definición CLOUD COMPUTING
El cloud computing consiste en la posibilidad de ofrecer servicios a través de Internet.
La computación en nube es una tecnología nueva que busca tener todos nuestros archivos e información en Internet y sin depender de
poseer la capacidad suficiente para almacenar información.
El cloud computing explica las nuevas posibilidades de forma de negocio actual, ofreciendo servicios a través de Internet, conocidos
como e-business (negocios por Internet)
Toda la información, procesos, datos, etc. se localizan dentro de la red de internet, como en una nube, así todo el mundo puede acceder
a la información completa, sin poseer una gran infraestructura.
.

3. VENTAJAS E INCONVENIENTES
DEL CLOUD COMPUTING
VENTAJAS
● Bajo coste: Productos gratuitos o pagos mensuales fijos por utilización, sin costes adicionales, dado que no hay que invertir en gran
infraestructura, ni en licencias.
● Seguridad: Los datos siempre están seguros.
● No hay necesidades de poseer una gran capacidad de almacenamiento.
● Mayor rapidez en el trabajo al estar basado en web.
● Información a tiempo real.
● Fuerte inversión en innovación.
● Acceso a toda la información.
● Acceso cuando quiera y donde quiera, sólo con una conexión a Internet.
DESVENTAJAS
●
● Seguridad: Se debe ser muy cuidadoso con el manejo de la información para evitar que los datos sean robados por hackers o
extraviados en agujeros de seguridad.
● Privacidad: Datos confidenciales y sensibles como planes de mercadeo, lanzamientos de productos, información personal de
empleados, datos financieros pueden quedar en manos de terceros si no se tienen las medidas preventivas.
● Conectividad: La velocidad de acceso a la información y la disponibilidad de las aplicaciones dependen de la velocidad de la conexión
a internet. Sin acceso a Internet no hay Cloud Computing y este servicio puede caerse en cualquier momento por diversos factores.
● Una vez que somos conscientes de las ventajas del “Cloud Computing” podemos tomar la decisión pero debemos antes analizar el
mercado de aquellas empresas que ofrecen este servicio y evaluar las características que nos ofrecen para luego compararlas y escoger
la que más beneficios y garantías nos ofrezcan, además debemos fijarnos bien en la solidez que dicha empresa tiene en el mercado.
Esto con el fin de estar seguros que la empresa que escogemos nos va a resguardar los datos, y que nuestros clientes y empleados
puedan acceder a los servicios de forma efectiva.
●

4. HERRAMIENTAS INFORMATICAS
QUE NOS PERMITEN TRABAJAR
EN LA NUBE
●
ActiveCollab es una herramienta muy fácil e intuitiva. De forma muy ágil, el gestor del proyecto crea hitos y tareas y las asigna a los miembros del equipo. A partir de
ahí se pueden mantener comunicaciones y avisos, e intercambiar ficheros cómodamente. Además, permite escribir y responder desde tu correo sin haber entrado en
el sistema.
● Assembla es una herramienta ideal si hablamos de gestión de proyectos de desarrollo. El elemento clave es el sistema de tickets que son asignados a cada miembro
del equipo. Cada ticket incorpora información detallada como el nivel de complejidad y las horas de trabajo. Destaca por sus funcionalidades de Reporting, que
incluyen informes muy útiles para gestionar plazos y recursos. Al principio no es tan intuitivo como otros —requiere un tiempo inicial de formación—, pero dispone de
muchos tutoriales. Es muy bueno para trabajar siguiendo metodologías de desarrollo ágil tipo Scrum.
● Basecamp es seguramente la más sencilla e intuitiva. Tiene un diseño impecable, su interfaz visual permite rápidamente revisar discusiones, tareas y ficheros. Incluye
también un time-line y un calendario. Es posible responder a las discusiones desde el email (sin haber accedido al sistema).
●
Central Desktop es una buena herramienta de trabajo en la nube. Su principal ventaja es que está muy orientada al trabajo en tiempo real, ya que ofrece mensajería
instantánea, edición de documentos online y conferencia web en tiempo real.
●
Confluence es una herramienta ideada para facilitar el intercambio de documentación, información y archivos. Aporta un alto nivel de organización para grandes
proyectos u organizaciones. Destaca también por su integración con Microsoft Office.
● Kapost es un software de gestión editorial perfecto para los bloggers y escritores que trabajan en colaboración. Se trata de una sala de publicación virtual donde los
usuarios pueden presentar un concepto para que lo apruebe un editor. Hay tres tipos de usuarios: editores, colaboradores y suscriptores. Los editores pueden
aprobar, asignar y rechazar las ideas presentadas.
●
Producteev funciona como una lista de tareas online que avisa en tiempo real de lo que está pasando a través del correo, mensajería instantánea o iPhone. Los jefes
de equipo pueden crear un espacio de trabajo virtual, invitar a colaboradores, crear tareas y asignarlas a las personas, añadir los plazos y generar el informe de
productividad.
●
Teambox es, al igual que BaseCamp, una de las herramientas más fáciles e intuitivas de usar.
Es muy útil para organizar proyectos colaborativos. Te ayuda a gestionar muy fácilmente la importancia y prioridad de las tareas., y permite que los usuarios envíen
actualizaciones sobre el progreso del proyecto.
●
TeamLab es una plataforma de gestión gratuita para las empresas de pequeño y mediano tamaño. Trabajar con TeamLab es como tener una red social en la empresa:
puede crear entradas de blog que toda la empresa puede ver. Tiene además otras características sociales, como anuncios, encuestas para recabar la opinión pública,​​
y muchas otras. Los miembros pueden incluso iniciar sus propios debates en los foros, y cualquier miembro de la empresa puede seguir las actividades o temas que
le interesan. Otra característica notable es su chat interno.
●
Time Doctor es una herramienta centrada en el control de tiempos. Incluye una pantalla opcional para supervisar a los empleados remotos, genera de manera
automática informes diarios, lleva un registro de los sitios web y las aplicaciones que se utilizan. En definitiva, te permite seguir y supervisar las acciones del usuario
en su ordenador. Para los más estrictos con cada euro que se paga, Time Doctor es su herramienta.

5. CASO PRÁCTICO TRABAJO EN
OFICINA
A la hora de enviar la documentación completa de
un documento técnico que es bastante denso a
otro organismo oficial o dentro del mismo
Ayuntamiento para añadirle los documentos
correspondientes a otro departamento, se pondría
en la nube, y cada uno de los intervinientes en el
expediente completo de obra, tendría localizable
en todo momento los documentos, pudiendo
añadir o supervisar para completar, plazos, etc.

6. CASO PRÁCTICO TRABAJO EN
OFICINA
A la hora de enviar la documentación completa de
un documento técnico que es bastante denso a
otro organismo oficial o dentro del mismo
Ayuntamiento para añadirle los documentos
correspondientes a otro departamento, se pondría
en la nube, y cada uno de los intervinientes en el
expediente completo de obra, tendría localizable
en todo momento los documentos, pudiendo
añadir o supervisar para completar, plazos, etc.