Este documento es una guía para aprender a usar el sistema operativo Windows 7. La narrativa de la guía está dada para un nivel básico de aprendizaje, en aquellos aspectos que más se utilizan. La autora.

1. 2011
Manual Teórico de uso del
Sistema Operativo WINDOWS
Elaborado por: Ing. Ana Julieta
González
DETECSIS
27/10/2011

2. Windows 7 es la versión más reciente de Microsoft Windows, línea de sistemas
operativos producida por Microsoft Corporation. Esta versión está diseñada para uso en
PC, incluyendo equipos de escritorio en hogares y oficinas, equipos portátiles, tablet PC,
netbooks y equipos media center.
Windows 7 fue concebido como una actualización incremental y focalizada de Vista y su
núcleo NT 6.0, lo que permitió mantener cierto grado de compatibilidad con aplicaciones y
hardware en los que éste ya era compatible. Sin embargo, entre las metas de desarrollo
para Windows 7 se dio importancia a mejorar su interfaz para volverla más accesible al
usuario e incluir nuevas características que permitieran hacer tareas de una manera más
fácil y rápida, al mismo tiempo que se realizarían esfuerzos para lograr un sistema más
ligero, estable y rápido.
Enlaces al tema:
Menú Inicio
Trabajo con Ventanas
Trabajo con Archivos y Carpetas
Características Fundamentales de Windows 7
Escritorio
El escritorio es el área de la pantalla principal que se ve después de encender el equipo e
iniciar sesión en Windows. Al igual que la parte superior de un escritorio real, sirve de
superficie de trabajo. Al abrir los programas o las carpetas, estos elementos aparecen en

3. el escritorio. También puede colocar elementos en el escritorio, por ejemplo, archivos y
carpetas, y organizarlos como desee.
El escritorio a veces se define de un modo más amplio para incluir la barra de tareas. La
barra de tareas se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Muestra qué programas
están ejecutándose y permite cambiar de uno a otro. Además, incluye el botón Inicio ,
el cual puede usar para obtener acceso a los programas, las carpetas y la configuración
del equipo.
Iconos del Escritorio
Los iconos son pequeñas imágenes que representan archivos, carpetas, programas y
otros elementos. La primera vez que inicie Windows, aparecerá por lo menos un icono en
el escritorio: la papelera de reciclaje. Sin embargo, es muy probable que al encender su
equipo hayan agregado otros iconos al escritorio. A continuación, se muestran algunos
ejemplos de iconos de escritorio.
Puede elegir qué iconos se van a mostrar en el escritorio y puede agregar o quitar un
icono en cualquier momento. A algunas personas les gusta tener el escritorio despejado y

4. no saturado con pocos o ningún icono. Otros prefieren tener docenas de iconos en el
escritorio para poder así tener acceso a los programas, archivos y carpetas que se utilizan
con más frecuencia.
Si desea obtener acceso fácilmente desde el escritorio a sus archivos o programas
favoritos, puede crear accesos directos a ellos. Un acceso directo es un icono que
representa un vínculo a un elemento en lugar del elemento en sí. Al hacer doble clic en un
acceso directo, se abre el elemento correspondiente. Si elimina un acceso directo,
únicamente se quita el acceso directo, no el elemento original. Es posible identificar los
accesos directos por la flecha incluida en sus iconos, tal como se muestra en la figura.
Para agregar un acceso directo en el escritorio, se deben seguir estos pasos:
1. Encuentre el elemento para el que desea crear un acceso directo.
2. Haga clic con el botón secundario en el elemento, seleccione Enviar a y, a
continuación, haga clic en Escritorio (crear acceso directo). De este modo aparece
el icono de acceso directo en el escritorio.
Para quitar un icono del escritorio, se deben seguir estos pasos:
1. Haga clic con el botón secundario del mouse en el icono y, a continuación, haga
clic en Eliminar. Si el icono es un acceso directo, únicamente se quita el acceso
directo; no se elimina el elemento original.
Para mover iconos en el escritorio, Windows los apila en columnas en el lado izquierdo
del escritorio, pero no tiene por qué limitarse a esta organización. Para mover un icono,
arrástrelo a otra ubicación del escritorio.
También puede hacer que Windows organice automáticamente los iconos. Haga clic con
el botón secundario en un área vacía del escritorio, seleccione Ver y, a continuación, haga
clic en Organizar iconos automáticamente. Windows apila los iconos en la esquina

5. superior izquierda y los bloquea en su posición. Para desbloquear los iconos a fin de
poder moverlos, vuelva a hacer clic en Organizar iconos automáticamente para quitar la
marca de verificación de esta opción.
Para mover o eliminar varios iconos simultáneamente, en primer lugar debe
seleccionarlos todos.
Haga clic en un área vacía del escritorio y arrastre el mouse. Rodee los iconos que desea
seleccionar con el rectángulo que aparece. A continuación, libere el botón del mouse.
Ahora puede arrastrar los iconos como un grupo o eliminarlos.
Barra de Tareas
La barra de tareas es la barra horizontal larga situada en la parte inferior de la pantalla. A
diferencia del escritorio, que puede quedar oculto tras las ventanas, la barra de tareas
está visible prácticamente en todo momento. Se divide en tres secciones principales:
El botón Inicio, que abre el menú Inicio.
La sección intermedia, que muestra los programas y los archivos que tiene
abiertos y permite cambiar rápidamente de uno a otro.
El área de notificación, que incluye un reloj e iconos (imágenes pequeñas) que
indican el estado de determinados programas y la configuración del equipo.

6. Menú Inicio Botones de programas. Sección Intermedia Área Notificación
Siempre que abre un programa, una carpeta o un archivo, Windows crea el botón
correspondiente en la barra de tareas. El botón muestra un icono que representa el
programa abierto.
El área de notificación, situada en el extremo derecho de la barra de tareas, incluye un
reloj y un grupo de iconos. Tiene la siguiente apariencia:
Estos iconos indican el estado de alguna parte del equipo o proporcionan acceso a
determinados valores de configuración. El conjunto de iconos que vea dependerá de qué
programas o servicios tenga instalados y de cómo el fabricante haya configurado el
equipo.
Al mover el puntero hacia un icono concreto, verá el nombre de ese icono o el estado de
una configuración. Por ejemplo, al apuntar al icono de volumen , se muestra el nivel
actual del volumen del equipo. Al apuntar al icono de red , se muestra la información
que indica si está conectado a una red, la velocidad de la conexión y la intensidad de la
señal.
Si hace doble clic en un icono del área de notificación, normalmente se abre el programa
o la configuración asociada a él. Por ejemplo, si hace doble clic en el icono de volumen,
se abren los controles del volumen. Si hace doble clic en el icono de red, se abre el
Centro de redes y recursos compartidos.
En ocasiones, un icono del área de notificación mostrará una ventana emergente pequeña
(denominada notificación) para notificarle algo. Por ejemplo, después de agregar un
nuevo dispositivo de hardware al equipo, es posible que vea esto:

7. Mensaje de notificación
Personalizar la barra de tareas
Existen varias maneras de personalizar la barra de tareas para que se ajuste a sus
preferencias. Por ejemplo, puede mover la barra de tareas completa a la izquierda, a la
derecha o al borde superior de la pantalla. Puede alargar la barra de tareas, hacer que
Windows la oculte automáticamente cuando no la esté usando y agregarle barras de
herramientas.
Menú Inicio
El menú Inicio es la puerta de entrada principal a los programas, las carpetas y la
configuración del equipo. Se denomina menú porque ofrece una lista de opciones, igual
que el menú de un restaurante. Y como indica la palabra "inicio", a menudo es la
ubicación a la que se le dirigirá para iniciar o abrir elementos.

8. Menú Inicio
Use el menú Inicio para realizar estas actividades habituales:
Iniciar programas
Abrir carpetas usadas habitualmente
Buscar archivos, carpetas y programas
Ajustar la configuración del equipo
Obtener ayuda para usar el sistema operativo Windows
Apagar el equipo
Cerrar sesión en Windows o cambiar a una cuenta de usuario diferente
Introducción al menú Inicio
Para abrir el menú Inicio, haga clic en el botón Inicio en la esquina inferior izquierda
de la pantalla. O bien, presione la tecla del logotipo de Windows en el teclado.
El menú Inicio se divide en tres partes fundamentales:

9. El panel izquierdo grande muestra una lista breve de los programas del equipo. El
fabricante del equipo puede personalizar esta lista, por lo que su apariencia exacta
variará. Al hacer clic en Todos los programas, se muestra una lista completa de los
programas (esto se explica más adelante).
En la parte inferior del panel izquierdo se encuentra el cuadro de búsqueda, el cual
le permite buscar programas y archivos en el equipo si escribe los términos de
búsqueda.
El panel derecho proporciona acceso a las carpetas, archivos, valores de
configuración y características que se utilizan con más asiduidad. Este
componente es también donde se cierra sesión en Windows o se apaga el equipo.
Apertura de programas desde el menú Inicio
Uno de los usos más habituales del menú Inicio es el de abrir programas instalados en el
equipo. Para abrir un programa mostrado en el panel izquierdo del menú Inicio, haga clic
en él. El programa se abre y se cierra el menú Inicio.
Si no ve el programa que desea usar, haga clic en Todos los programas en la parte
inferior del panel izquierdo. Inmediatamente, el panel izquierdo muestra una larga lista de
programas en orden alfabético, seguida de una lista de carpetas.
Si hace clic en uno de los iconos de programa, se inicia el programa y se cierra el menú
Inicio. ¿Qué hay dentro de las carpetas? Más programas. Por ejemplo, si hace clic en
Accesorios, aparece una lista de programas almacenados en esa carpeta. Haga clic en
cualquier programa para abrirlo. Para volver a los programas que vio cuando abrió el
menú Inicio por primera vez, haga clic en la opción Atrás situada cerca de la parte inferior
del menú.
Si alguna vez no está seguro de lo que hace un programa, mueva el puntero sobre su
icono o nombre. Aparece un cuadro que a menudo contiene una descripción de ese
programa. Por ejemplo, si señala Calculadora, se muestra este mensaje: "Realiza

10. operaciones aritméticas básicas con una calculadora en pantalla". Este truco también
funciona en elementos situados en el panel derecho del menú Inicio.
Es posible que observe que, con el tiempo, las listas de programas del menú Inicio
cambian. Esto se debe a dos motivos. En primer lugar, cuando instale nuevos programas,
éstos se agregan a la lista Todos los programas. En segundo lugar, el menú Inicio detecta
qué programas usa con más frecuencia y los coloca en el panel izquierdo para que pueda
tener acceso a ellos rápidamente.
Cuadro de búsqueda
El cuadro de búsqueda es uno de los métodos más cómodos para buscar elementos en el
equipo. La ubicación exacta de los elementos es irrelevante, ya que el cuadro de
búsqueda realiza la búsqueda en todas las carpetas de su carpeta personal (que incluye
Documentos, Imágenes, Música, Escritorio y otras ubicaciones comunes). Además,
buscará en mensajes de correo electrónico, mensajes instantáneos guardados, citas y
contactos.
Cuadro de Búsqueda
Para usar el cuadro de búsqueda, abra el menú Inicio y empiece a escribir. No necesita
hacer clic dentro del cuadro en primer lugar. A medida que vaya escribiendo, irán
apareciendo los resultados sobre el cuadro de búsqueda, en el panel izquierdo del menú
Inicio.
Un programa, archivo o carpeta puede aparecer en los resultados de la búsqueda si:
Una palabra de su título coincide con el término de búsqueda o empieza por él.

11. Un texto del contenido del archivo, como el texto de un documento de
procesamiento de texto, coincide con el término de búsqueda o empieza por él.
Cualquier palabra de una propiedad del archivo (por ejemplo, el autor) coincide
con el término de búsqueda o empieza por él
Haga clic en cualquier resultado de la búsqueda para abrirlo. O bien, haga clic en el botón
Borrar para borrar los resultados de la búsqueda y volver a la lista de programas principal.
Además, puede hacer clic en Ver más resultados para buscar en todo el equipo.
Además de en los programas, los archivos, las carpetas y la correspondencia, el cuadro
de búsqueda también busca en los favoritos de Internet y en el historial de sitios web que
ha visitado. Si algunas de estas páginas web incluyen el término de la búsqueda,
aparecen bajo un encabezado denominado "Favoritos e Historial".
¿Qué es el panel derecho?
El panel derecho del menú Inicio contiene vínculos a componentes de Windows que
seguramente usará con frecuencia. Estos componentes, de arriba a abajo, son los
siguientes:
Carpeta personal. Abre la carpeta personal, que tiene el nombre de la persona que
actualmente haya iniciado sesión en Windows. Por ejemplo, si el usuario actual es
Cecilia Cornejo, la carpeta se llamará Cecilia Cornejo. Esta carpeta, a su vez,
contiene archivos específicos del usuario, incluidas las carpetas Documentos,
Música, Imágenes y Vídeos.
Documentos. Abre la carpeta Documentos, en la que puede almacenar y abrir
archivos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y otros tipos de documentos.
Imágenes. Abre la carpeta Imágenes, donde puede almacenar y ver fotografías
digitales y archivos gráficos.
Música. Abre la carpeta Música, donde puede almacenar y reproducir música y
otros archivos de audio.

12. Juegos. Abre la carpeta Juegos, donde puede obtener acceso a todos los juegos
del equipo.
Equipo. Abre una ventana donde puede obtener acceso a unidades de disco,
cámaras, impresoras, escáneres y otro hardware conectado al equipo.
Panel de control. Abre el Panel de control, donde puede personalizar la apariencia
y la funcionalidad del equipo, instalar o desinstalar programas, configurar las
conexiones de red y administrar las cuentas de usuario.
Dispositivos e impresoras. Abre una ventana donde puede ver información acerca
de la impresora, el mouse y otros dispositivos instalados en el equipo.
Programas predeterminados. Abre una ventana donde puede elegir el programa
que desea que Windows use para actividades como la búsqueda en Web.
Ayuda y soporte técnico. Abre la Ayuda y soporte técnico de Windows, donde
puede examinar y buscar temas de Ayuda acerca del uso de Windows y del
equipo.
En la parte inferior del panel derecho se encuentra el botón Apagar. Haga clic en el botón
Apagar para apagar el equipo.
Si hace clic en la flecha situada junto al botón Apagar, se muestra un menú con opciones
adicionales para cambiar de usuario, cerrar sesión, reiniciar o apagar.
Opciones de Apagar

13. Personalizar el menú Inicio
Puede controlar qué elementos aparecen en el menú Inicio. Por ejemplo, puede agregar
iconos de sus programas favoritos al menú Inicio para facilitar el acceso o quitar
programas de la lista. También puede elegir ocultar o mostrar determinados elementos en
el panel derecho.
Volver al Inicio
Trabajo con Ventanas
Siempre que se abre un programa, un archivo o una carpeta, se muestra en la pantalla en
un cuadro o marco llamado ventana (de aquí procede el nombre del sistema operativo
Windows; "window" es ventana en inglés). En Windows, las ventanas aparecen en
cualquier lugar, por lo que resulta importante entender cómo se pueden mover, cambiar
de tamaño o simplemente hacerlas desaparecer.
Componentes de una ventana
Aunque el contenido de cada ventana es diferente, todas las ventanas tienen ciertos
elementos en común. Por ejemplo, las ventanas siempre aparecen en el escritorio, el área
de trabajo principal de la pantalla. Además, la mayoría de las ventanas tienen los mismos
componentes básicos.

14. Componentes básicos de una Ventana
Barra de título. Muestra el nombre del documento y del programa (o el nombre de
la carpeta si está trabajando en una carpeta).
Botones Minimizar, Maximizar y Cerrar. Estos botones ocultan la ventana, la
agrandan para llenar toda la pantalla y la cierran, respectivamente (en breve se
aportarán más detalles sobre estos botones).
Barra de menús. Contiene elementos en los que puede hacer clic para realizar
selecciones en un programa.
Barra de desplazamiento. Le permite desplazar el contenido de la ventana para
ver información que actualmente no es visible.
Bordes y esquinas. Puede arrastrar estos elementos con el puntero del mouse
para cambiar el tamaño de la ventana.
Otras ventanas pueden tener botones, cuadros o barras adicionales, pero normalmente
también cuentan con los componentes básicos.

15. Mover una ventana
Para mover una ventana, apunte a su barra de título con el puntero del mouse. A
continuación, arrastre la ventana hasta la ubicación deseada. (Arrastrar significa apuntar a
un elemento, mantener presionado el botón del mouse, mover el elemento con el puntero
y, a continuación, soltar el botón del mouse).
Cambio del tamaño de una ventana
Para que una ventana llene la pantalla completa, haga clic en el botón Maximizar
o haga doble clic en la barra de título de la ventana.
Para que una ventana maximizada vuelva a su tamaño anterior, haga clic en el
botón Restaurar (este botón aparece en lugar del botón Maximizar). O bien, haga
doble clic en la barra de título de la ventana.
Para cambiar el tamaño de una ventana (hacerla más pequeña o más grande),
apunte a cualquiera de los bordes o las esquinas de la ventana. Cuando el puntero
del mouse cambie a una flecha con dos puntas (consulte la imagen siguiente),
arrastre el borde o la esquina para hacer la ventana más pequeña o más grande.
Arrastre el borde o la esquina de una ventana para cambiar su tamaño
No es posible cambiar el tamaño de una ventana que está maximizada. Antes debe
restaurarla a su tamaño anterior.

16. Ocultación de una ventana
Ocultar una ventana se denomina minimizarla. Si desea que una ventana desaparezca
temporalmente sin cerrarla, minimícela.
Para minimizar una ventana, haga clic en el botón Minimizar. La ventana desaparece del
escritorio y resulta visible sólo como un botón en la barra de tareas
Programas minimizados en la barra de tareas
Para que vuelva a aparecer una ventana minimizada en el escritorio, haga clic en su
botón en la barra de herramientas. La ventana aparece exactamente tal y como se
mostraba antes de que la minimizara.
Cierre de una ventana
Al cerrar una ventana, se quita del escritorio y de la barra de tareas. Si ha acabado de
utilizar un programa o un documento y no necesita volver a él inmediatamente, ciérrelo.
Para cerrar una ventana, haga clic en el botón Cerrar.
Nota
Si cierra un documento sin guardar ninguno de los cambios que realizó, aparece
un mensaje que le ofrece la opción de guardar los cambios.
Cambio entre ventanas
Si abre más de un programa o documento, el escritorio puede llenarse rápidamente de
ventanas. Saber qué ventanas hay abiertas no es siempre una tarea fácil, ya que algunas
ventanas pueden cubrir parcial o totalmente otras ventanas.
Uso de la barra de tareas. La barra de tareas ofrece un modo de organizar todas las
ventanas. Cada ventana tiene su botón correspondiente en la barra de tareas. Para

17. cambiar a otra ventana, basta con hacer clic en el botón de la barra de tareas
correspondiente. La ventana se muestra delante del resto de las ventanas y se convierte
en la ventana activa; es decir, aquella en la que está trabajando actualmente.
Para identificar rápidamente una ventana, apunte a su botón en la barra de tareas.
Cuando apunta a un botón de la barra de tareas, aparecerá una vista previa en miniatura
de la ventana, tanto si el contenido de la ventana es un documento, una fotografía o
incluso un vídeo en reproducción. Esta vista previa resulta especialmente útil si no puede
identificar una ventana únicamente por su título.
Ventana Miniatura
Uso de Alt+Tab. Para cambiar a la ventana anterior, presione Alt+Tab y, para desplazarse
por todas las ventanas abiertas y el escritorio, mantenga presionada la tecla Alt y presione
Tab repetidamente. Suelte la tecla Alt para mostrar la ventana seleccionada.
Uso de Aero Flip 3D. Aero Flip 3D organiza las ventanas en una pila tridimensional por la
que puede desplazarse rápidamente. Para utilizar Flip 3D:
1. Mantenga presionada la tecla del logotipo de Windows y presione Tab para abrir
Flip 3D.
2. Mientras mantiene presionada la tecla del logotipo de Windows, presione Tab
repetidamente o gire la rueda del mouse para desplazarse por las ventanas

18. abiertas. Además, puede presionar Flecha derecha o Flecha abajo para avanzar
una ventana, o presionar Flecha izquierda o Flecha arriba para retroceder una
ventana.
3. Libere la tecla del logotipo de Windows para mostrar la ventana superior de la pila.
O bien, haga clic en cualquier parte de cualquier ventana de la pila para mostrar
esa ventana.
Aero Flip 3D
Sugerencia
Flip 3D forma parte de la experiencia de uso de Aero. Si el equipo no es
compatible con Aero, para ver los programas y las ventanas abiertos, presione
Alt+Tab. Para desplazarse por las ventanas abiertas, puede presionar la tecla Tab
o las teclas de dirección, o bien puede usar el mouse.
Organización automática de ventanas
Ahora que sabe cómo mover y cambiar el tamaño de las ventanas, puede organizarlas
como prefiera en el escritorio. También puede lograr que Windows las organice

19. automáticamente de una de estas tres maneras: en cascada, apiladas verticalmente o en
paralelo.
Para elegir una de estas opciones, abra algunas ventanas en el escritorio, haga clic con el
botón secundario en un área vacía de la barra de tareas y, a continuación, haga clic en
Ventanas en cascada, Mostrar ventanas apiladas o Mostrar ventanas en paralelo.
Volver al Inicio
Trabajo con Archivos
Un archivo es un elemento que contiene información, como texto, imágenes o música.
Cuando se abre, el archivo puede tener un aspecto muy parecido al de una fotografía o un
documento de texto de los que puede encontrar en cualquier escritorio o archivador. En el
equipo, los archivos se representan mediante iconos, así resulta más sencillo reconocer
un tipo de archivo con solo ver el icono. A continuación, se incluyen algunos de los iconos
de archivos más habituales:

20. Iconos de varios tipos de archivo
Una carpeta es un contenedor que se puede usar para almacenar archivos. Si tuviera
miles de archivos en papel en el escritorio, sería prácticamente imposible encontrar uno
concreto cuando lo necesitara. Por este motivo, la gente a menudo almacena los archivos
en papel en archivadores. Las carpetas del equipo funcionan exactamente del mismo
modo. A continuación, se incluyen algunos iconos de carpetas típicos:
Una carpeta vacía (izquierda); una carpeta que contiene
archivos (derecha)
En las carpetas se pueden almacenar además otras carpetas. Una carpeta dentro de una
carpeta normalmente se denomina subcarpeta. Puede crear cuantas subcarpetas desee y
cada una de ellas puede contener cuantos archivos y subcarpetas adicionales necesite.

21. Uso de bibliotecas para obtener acceso a archivos y carpetas
Cuando se trata de organizarse, no es necesario que empiece desde cero. Puede usar
bibliotecas, una característica nueva de esta versión de Windows, para obtener acceso a
las carpetas y archivos, y organizarlos de diferentes maneras. A continuación se
describen las cuatro bibliotecas predeterminadas y para qué se usan normalmente:
Biblioteca Documentos. Use esta biblioteca para organizar documentos de
procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones y otros archivos de texto.
De forma predeterminada, los archivos que se mueven, copian o guardan en la
biblioteca Documentos se almacenan en la carpeta Mis documentos.
Biblioteca Imágenes. Use esta biblioteca para organizar las fotografías digitales,
independientemente de si las obtiene de una cámara, un escáner o por correo
electrónico de otras personas. De forma predeterminada, los archivos movidos,
copiados o guardados en la biblioteca Imágenes se almacenan en la carpeta Mis
imágenes.
Biblioteca Música. Use esta biblioteca para organizar la música digital, por
ejemplo, canciones copiadas de un CD de audio o descargadas de Internet. De
forma predeterminada, los archivos movidos, copiados o guardados en la
biblioteca Música se almacenan en la carpeta Mi música.
Biblioteca Vídeos. Use esta biblioteca para organizar vídeos, como clips de la
cámara digital o videograbadora, o archivos de vídeo descargados de Internet. De
forma predeterminada, los archivos movidos, copiados o guardados en la
biblioteca Vídeos se almacenan en la carpeta Mis vídeos.
Para abrir las bibliotecas de documentos, imágenes o música, haga clic en el botón Inicio
y, a continuación, haga clic en Documentos, Imágenes o Música.

22. Descripción de las partes de una ventana
Al abrir una carpeta o una biblioteca, se puede ver en una ventana. Las distintas
partes de la ventana están diseñadas para facilitar la navegación por Windows y el
trabajo con archivos, carpetas y bibliotecas. A continuación, se muestra una
ventana típica y cada una de sus partes:
Ventana Explorador

23. Parte de la
Para qué se utiliza
ventana
Use el panel de navegación para obtener acceso a las bibliotecas,
las carpetas, las búsquedas guardadas e incluso a todos los
Panel de discos duros. Use la sección Favoritos para abrir las carpetas y
navegación las búsquedas usadas con más frecuencia, y use la sección
Bibliotecas para obtener acceso a las bibliotecas. Además, puede
usar la carpeta Equipo para buscar carpetas y subcarpetas.
Use los botones Atrás y Adelante para navegar hasta
otras carpetas o bibliotecas abiertas sin cerrar la ventana actual.
Botones Atrás y Estos botones funcionan junto con la barra de direcciones; por
Adelante ejemplo, después de usar la barra de direcciones para cambiar de
carpeta, puede usar el botón Atrás para volver a la carpeta
anterior.
Use la barra de herramientas para realizar tareas habituales,
como cambiar la apariencia de los archivos y las carpetas, grabar
archivos en un CD o iniciar una presentación de fotografías
Barra de
digitales. Los botones de la barra de herramientas cambian para
herramientas
mostrar sólo las tareas relevantes. Por ejemplo, si hace clic en un
archivo de imagen, la barra de herramientas muestra botones
diferentes que si hiciera clic en un archivo de música.
Barra de Use la barra de direcciones para navegar hasta otra carpeta o
direcciones biblioteca o retroceder a la anterior.
El panel de biblioteca se muestra sólo cuando se encuentra en
Panel de una biblioteca (por ejemplo, la biblioteca Documentos). Use el
biblioteca panel de biblioteca para personalizar la biblioteca u organizar los
archivos por diferentes propiedades

24. Parte de la
Para qué se utiliza
ventana
Utilice los encabezados de columna para cambiar el modo en que
se organizan los archivos de la lista de archivos. Por ejemplo,
puede hacer clic en la parte izquierda de un encabezado de
Encabezados columna para cambiar el orden en que se van a mostrar los
de columna archivos y las carpetas, o bien puede hacer clic en la parte
derecha para filtrar los archivos de diferentes maneras. (Recuerde
que los encabezados de columna sólo están disponibles en vista
Detalles.
Aquí es donde se muestra el contenido de la carpeta o la
Lista de biblioteca actual. Si escribe en el cuadro de búsqueda para
archivos buscar un archivo, sólo se mostrarán los archivos que coincidan
con la vista actual (incluidos los archivos de las subcarpetas).
Escriba una palabra o frase en el cuadro de búsqueda para
buscar un elemento en la carpeta o biblioteca actuales. Dado que
Cuadro de
la búsqueda se inicia en cuanto empieza a escribir, si por ejemplo
búsqueda
escribe "B", todos los archivos con nombres que empiecen por la
letra B se mostrarán en la lista de archivos.
Use el panel de detalles para ver las propiedades más comunes
asociadas al archivo seleccionado. Las propiedades del archivo
Panel de
son información sobre un archivo, por ejemplo, el autor, la fecha
detalles
en que se modificó por última vez y cualquier etiqueta descriptiva
que pueda haber agregado al archivo.
Use el panel de vista previa para ver el contenido de la mayoría
Panel de vista
de los archivos. Por ejemplo, si selecciona un mensaje de correo
previa
electrónico, un archivo de texto o una imagen, puede ver su

25. Parte de la
Para qué se utiliza
ventana
contenido sin abrirlos en un programa. Si no puede ver el panel
de vista previa, haga clic en el botón Panel de vista previa de
la barra de herramientas para activarlo.
Visualización y organización de archivos y carpetas
Al abrir una carpeta o una biblioteca, se puede cambiar la apariencia de los
archivos en la ventana. Por ejemplo, es posible que prefiera ver los iconos con un
tamaño mayor, o menor, o una vista que le permita ver distintos tipos de
información acerca de cada archivo. Para realizar estos cambios, use el botón
Vistas de la barra de herramientas.
Cada vez que haga clic en la parte izquierda del botón Vistas, cambiará la manera
en que se muestran los archivos y carpetas desplazándose por cinco vistas
diferentes: Iconos grandes, Lista, una vista llamada Detalles que muestra varias
columnas de información acerca del archivo, una vista de iconos más pequeños
denominada Mosaicos y una vista llamada Contenido que muestra parte del
contenido desde el archivo.
Si hace clic en la flecha situada en la parte derecha del botón Vistas, verá más
opciones. Mueva el control deslizante hacia arriba o hacia abajo para ajustar el
tamaño de los iconos de los archivos y las carpetas. Puede ver cómo cambian de
tamaño los iconos mientras mueve el control deslizante.
En las bibliotecas, puede ir más allá y organizar los archivos de diferentes
maneras. Por ejemplo, supongamos que desea organizar los archivos en la
biblioteca de música por género (como Jazz o Clásica):

26. 1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Música.
2. En el panel de biblioteca (encima de la lista de archivos), haga clic en el
menú situado junto a Organizar por y, a continuación, haga clic en Género.
Búsqueda de archivos
En función del número de archivos y de cómo estén organizados, es posible que
implique buscar entre cientos de archivos y subcarpetas, lo cual no es una tarea
fácil. Para ahorrar tiempo y trabajo, use el cuadro de búsqueda para buscar el
archivo.
Cuadro Buscar
El cuadro de búsqueda se encuentra en la parte superior de cada ventana. Para
buscar un archivo, abra la carpeta o la biblioteca que le parezca más adecuada
como punto de partida para la búsqueda, haga clic en el cuadro de búsqueda y
empiece a escribir. El cuadro de búsqueda filtra la vista actual en función del texto
que escriba. Los archivos se muestran como resultados de la búsqueda si el
término de búsqueda coincide con el nombre del archivo, las etiquetas, otras
propiedades o incluso el contenido de un documento de texto.
Si busca un archivo en función de una propiedad (por ejemplo, el tipo de archivo),
puede restringir la búsqueda antes de empezar a escribir, para ello, haga clic en el
cuadro de búsqueda y, a continuación, en una de las propiedades que se incluyen
justo debajo del cuadro de búsqueda. De este modo, se agrega un filtro de

27. búsqueda (por ejemplo, "tipo") al texto de búsqueda para obtener resultados más
precisos.
Si no encuentra el archivo que está buscando, puede cambiar todo el ámbito de la
búsqueda haciendo clic en una de las opciones de la parte inferior de los
resultados de la búsqueda. Por ejemplo, si busca un archivo en la biblioteca
Documentos y no lo encuentra, puede hacer clic en Bibliotecas para expandir la
búsqueda al resto de las bibliotecas.
Copiar y mover archivos y carpetas
En ocasiones, es posible que desee cambiar el lugar donde almacena los archivos
en el equipo. Por ejemplo, puede que le convenga mover los archivos a una
carpeta diferente o copiarlos en medios extraíbles (por ejemplo, CDs o tarjetas de
memoria) para compartirlos con otra persona.
La mayoría de los usuarios copia y mueve los archivos con un método
denominado arrastrar y colocar. Comience abriendo la carpeta que contiene el
archivo o la carpeta que desea mover. A continuación, en otra ventana, abra la
carpeta a la que desea mover el archivo o la carpeta. Coloque las ventanas una
junto a la otra en el escritorio de forma que pueda ver el contenido de ambas.
A continuación, arrastre el archivo o la carpeta desde la primera carpeta hasta la
segunda. Y eso es todo.

28. Si usa el método de arrastrar y colocar, es posible que observe que algunas veces
se copia el archivo o la carpeta y otras veces se mueve. Si arrastra un elemento
entre dos carpetas almacenadas en el mismo disco duro, el elemento se mueve de
modo que no se puedan crear dos copias del mismo archivo o carpeta en la
misma ubicación. Si arrastra el elemento a una carpeta que se encuentra en otra
ubicación (por ejemplo, una ubicación de red) o a un medio extraíble (por ejemplo,
un CD), el elemento se copia.
Sugerencias
La forma más sencilla de organizar dos ventanas en el escritorio es usar
Ajustar. Para obtener más información, consulte el tema acerca de cómo
organizar ventanas en paralelo en el escritorio mediante Ajustar.
Si copia o mueve un archivo o carpeta a una biblioteca, se almacenará en
la ubicación predeterminada para guardar de la biblioteca.
Otro método para copiar o mover un archivo consiste en arrastrarlo desde
la lista de archivos hasta una carpeta o biblioteca del panel de navegación
para evitar tener que abrir dos ventanas distintas.

29. Creación y eliminación de archivos
El método más común para crear archivos nuevos consiste en usar un programa.
Por ejemplo, puede crear un documento de texto en un programa de
procesamiento de texto o un archivo de película en un programa de edición de
vídeo.
Algunos programas crean un archivo en cuanto se abren. Por ejemplo, cuando
abre WordPad, se inicia con una página en blanco. Esta página representa un
archivo vacío (y sin guardar). Empiece a escribir y, cuando esté listo para guardar
el trabajo, haga clic en el botón Guardar . En el cuadro de diálogo que aparece,
escriba un nombre de archivo que le ayude a volver a encontrar el archivo en el
futuro y, a continuación, haga clic en Guardar.
De forma predeterminada, la mayoría de los programas guardan los archivos en
carpetas comunes, como Mis documentos y Mis imágenes, lo que facilita la
búsqueda de los archivos la próxima vez.
Cuando ya no necesite un archivo, puede quitarlo del equipo para ahorrar espacio
y evitar que el equipo se llene de archivos no deseados. Para eliminar un archivo,
abra la carpeta o la biblioteca que lo contiene y, a continuación, selecciónelo.
Presione Supr en el teclado y, a continuación, en el cuadro de diálogo Eliminar
archivo, haga clic en Sí.
Cuando elimina un archivo, se almacena temporalmente en la papelera de
reciclaje. La papelera de reciclaje se puede considerar una red de seguridad que
permite recuperar archivos o carpetas eliminados accidentalmente. En ocasiones,
debe vaciar la papelera de reciclaje para recuperar todo el espacio en el disco
duro que ocupan los archivos no deseados Apertura de un archivo existente

30. Para abrir un archivo, haga doble clic en él. El archivo se suele abrir en el
programa usado para crearlo o modificarlo. Por ejemplo, si se trata de un archivo
de texto, se abrirá en un programa de procesamiento de texto.
Sin embargo, esto no es siempre lo que ocurre. Por ejemplo, si hace doble clic en
un archivo de imagen, normalmente se abre un visor de imágenes. Para cambiar
la imagen, necesita utilizar un programa diferente. Haga clic con el botón
secundario del mouse en el archivo, haga clic en Abrir con y, a continuación, en el
nombre del programa que desea usar.
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