Coconoce un poco más las herramientas de Power Point 2013

4. Tipo de
Archivos
* PPT
* PPS
* PDF
* HTML
* XPS

5. PPT
PPS
PDF
HTML
XPS

9. Un objeto vinculado se actualiza
si se cambia su archivo de origen.
Objeto vinculado
. El archivo de origen debe estar
disponible en el equipo o red
para mantener el vínculo entre
el objeto insertado y los datos de
origen.
Tipo de
Objetos
Objeto incrustado
Los datos de origen se incrustan
en la presentación. Puede ver el
objeto incrustado en otro
equipo, ya que el origen de datos
forma parte del archivo de
presentación

10. 1. Nos dirigimos a la pestaña Insertar
2. Nos ubicamos en la opción Texto

11. 3. Escogemos la opción Objetivo
4. Se nos abre un recuadro con dos opciones:
a. Crear Nuevo
b. Crear desde archivo

12. a) Crear nuevo. Esta opción nos permite crea el
documento que deseamos agregar a la presentación,
este objeto puede ser creado en los diferentes
formatos de Word, Excel, Power Point o Adobe
Acrobat...
b)Crear desde archivo. Con esta opción podemos insertar un
archivo previamente creado. Al dar clic en la opción Examinar,
se nos abre un cuadro en el cual podremos buscar nuestro
archivo, al encontrar dicho archivo damos clic en Abrir, y
finalmente en Aceptar.

14. Al crear un gráfico en Power Point tenemos muchas opciones. Ya sea
que utilicemos un gráfico que nos recomiende el ejercicio o uno que
elijamos en la lista de gráficos.
Pasos para insertar gráficos
1. Nos dirigimos a la pestaña Insertar
2. Vamos a la Opción Ilustraciones
3. Damos clic en Gráficos
4. Escogemos el gráfico de nuestro agrado y damos clic en Aceptar.

15. Los datos que se organizan en columnas o filas
en una hoja de cálculo se pueden trazar en un
gráfico de columnas. Un gráfico de columnas
muestra normalmente categorías a lo largo del
eje horizontal (categoría) y valores a lo largo
del eje (valor) vertical. Los gráficos de columnas
son ideales para hacer comparaciones entre
intervalos de tiempos
En un gráfico de líneas, los datos de categoría se
distribuyen de forma uniforme a lo largo del eje horizontal
y todos los datos de valores se distribuyen de forma
uniforme en el eje vertical. Los gráficos lineales pueden
mostrar datos continuos con el tiempo en un eje de escala
regular y por tanto son idóneos para mostrar tendencias en
datos a intervalos iguales, como meses, trimestres o
ejercicios fiscales

16. Los datos que se organizan en una columna o fila
de una hoja de cálculo se pueden trazar en un
gráfico
circular.
Los
gráficos
circulares
muestran el tamaño de los elementos de una
serie de datos, en proporción a la suma de los
elementos. Los puntos de datos de un gráfico
circular se muestran como porcentaje de todo le
gráfico circular.
En un gráfico de anillos se pueden representar datos
organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja
de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de
anillos muestra la relación de las partes con un todo pero
puede contener más de una serie de datos.

17. En un gráfico de barras se pueden trazar datos
que se organizan en columnas o filas de una hoja
de cálculo. Este tipo de gráfico muestra
comparaciones entre elementos individuales. En un
gráfico de barras, las categorías se organizan
típicamente a lo largo del eje vertical y los valores
a lo largo del eje horizontal.
En un gráfico de área se pueden trazar datos que se
organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo.
Los gráficos de área se pueden usar para trazar el
cambio con el tiempo y para llamar la atención en el
valor total en una tendencia. Al mostrar la suma de los
valores trazados, un gráfico de área también muestra
la relación de las partes con un todo.

18. En un gráfico de tipo XY (dispersión) se pueden
trazar datos organizados en columnas y filas de
una hoja de cálculo. Un gráfico de dispersión
tiene dos ejes de valores, un eje horizontal (X)
y otro en el eje vertical (Y). Combina estos
valores en puntos de datos únicos y los muestra
en intervalos irregulares o agrupaciones. Los
gráficos de dispersión se utilizan por lo general
para mostrar y comparar valores numéricos,
como datos científicos, estadísticos y de
ingeniería
De manera muy similar a un gráfico de dispersión, un
gráfico de burbujas agrega una tercera columna para
especificar el tamaño de la burbuja que muestra para
representar los puntos de datos en la serie de datos.

19. En un gráfico de cotizaciones se pueden trazar
datos que se organizan en columnas o filas en un
orden específico en una hoja de cálculo. Como el
nombre indica, los gráficos de cotizaciones
pueden mostrar las fluctuaciones de los precios
de las acciones.
En un gráfico de superficie se pueden trazar datos que se
organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Este
gráfico es útil cuando busca combinaciones óptimas entre
dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los
colores y las tramas indican áreas que están en el mismo
rango de valores. Puede crear un gráfico de superficie
cuando las categorías y series de datos son valores
numéricos.

20. En un gráfico radial se pueden representar
datos organizados únicamente en columnas o en
filas de una hoja de cálculo. Los gráficos
radiales comparan los valores agregados de
varias series de datos
Los datos que se organizan en columnas y filas se pueden
trazar en un gráfico combinado. Los gráficos combinados
combinan dos o más tipos de gráficos para que los datos
sean sencillos de comprender, especialmente cuando los
datos varían en gran medida. Mostrado en un eje
secundario, este gráfico es incluso más sencillo de leer.

22. Tras definir el número de columnas y de filas, la barra de herramientas Tablas
permite realizar tablas más complejas.
Al momento de insertar tabla contamos con 4 opciones:
1
2
3
4

23. 1. Podemos directamente arrastrar el puntero por una tabla prediseñada que
se nos muestra en la opción tabla, la cual cuenta con 10 filas y 8 columnas

24. 2. Insertar tabla…. Al seleccionar esta opción, se nos abrirá una ventana en la
cual nos aparecen 2 opciones: número de columnas y número de filas, las
cuales nos permiten colocar las dimensiones de la tabla a crear, y al dar clic en
Aceptar nos aparece inmediatamente una tabla.

25. 3. Dibujar tabla. Esta opción permite que la persona, cree a su libertad una tabla. Al
seleccionar dicha opción nuestro puntero toma la forma de un lápiz e
instantáneamente podemos empezar a dibujar nuestra tabla.
Pluma

26. 4. Hoja de cálculo de excel. Al elegir esta
opción nos aparece automáticamente
una pequeña hoja de cálculo , y
nuestra barra de herramientas
adopta la apariencia de la barra de
herramientas de Microsoft Excel.
Cuando se inserta una hoja de cálculo
de Excel en una presentación, se
pueden
aprovechar
algunas
funciones de las hojas de cálculo de
Excel. En PowerPoint, la hoja de
cálculo que se agrega se convierte en
un objeto incrustadoOLE. Es decir, si
cambia el tema (colores, fuentes y
efectos) de la presentación, el tema
aplicado a la hoja de cálculo no
actualiza la hoja de cálculo agregada.
Cinta de Opciones de
Excel

29. Podemos crear organigramas usando gráficos SMARTART
Nos dirigimos a la
pestaña Insertar
Nos colocamos en el
grupo Ilustraciones
Escogemos la opción
SmartArt

30. Para escribir el texto, siga uno de los siguientes procedimientos:
En la galería Elegir un gráfico SmartArt escogemos el
tipo de gráfico que deseemos, damos clic en el diseño
que sea de nuestro agrado, y a continuación damos clic
en Aceptar.
a. Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego
escriba el texto
b. Haga clic en [Texto] en el panel Texto y luego escriba el texto.
c. Copie texto de otra ubicación u otro programa, haga clic
en [Texto] en el panel Texto y luego pegue el texto

31. Muestra información no
secuencial.
Muestra etapas en un proceso
o en una escala de tiempo.

32. Muestra
continuo
un
proceso
Muestra un árbol de decisión

33. Ilustra conexiones
Muestra cómo las partes de
relacionan como un todo

34. Muestra relaciones proporcionales con
mayor componente en la parte superior o
posterior
Usar imágenes para transmitir dar
énfasis al contenido

35. 1.Damos clic en el organigrama al que le aplicaremos dependencia
2.En Herramientas de SmartArt en la pestaña Diseño del
grupo Crear gráfico, haga clic en Diseño y a continuación siga
uno de estos procedimientos:

36. Sirve para centrar todos los cuadros
por debajo del cuadro seleccionado.
Para centrar el cuadro seleccionado encima
de los cuadros que hay debajo y organizar
los cuadros que hay debajo horizontalmente
con dos cuadros en cada fila.

37. Para disponer el cuadro seleccionado
a la derecha de los cuadros que hay
debajo y alinear a la izquierda los
cuadros
que
hay
debajo
verticalmente.
Sirve para disponer el cuadro seleccionado
a la izquierda de los cuadros que hay
debajo y alinear a la derecha los cuadros
que hay debajo verticalmente..

39. Ahora, PowerPoint admite más formatos multimedia, como .mp4 y .mov con vídeo H.264 y
audio de codificación de audio avanzada (AAC), y más contenido de alta definición.
PowerPoint 2013 incluye más códecs integrados, así no tendrá que instalarlos para que
funcionen en determinados formatos de archivo.
Cuando nos encontramos en la cinta de opciones y elegimos la Vídeo encontraremos 2
opciones:

40. Al seleccionar esta opción podemos subir videos que a lo mejor nosotros mismo hemos creado o
que hemos descargado de la Web y se encuentra guardado en nuestra computadora, los videos
pueden tener los siguientes formatos.
1. En la pestaña Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Video y luego en Video en
Mi PC.
2. En el cuadro de diálogo Insertar video, busque y haga clic en el video que desea y, a
continuación, haga clic en Insertar.

41. Al elegir esta opción, podremos colocar en nuestras diapositivas videos que se encuentren
en línea.
Al Escoger esta opción nos aparecerá un cuadro de diálogo desde ahí podrá usar alguna de
las opciones para insertar un vídeo desde Internet o incrustarlo en su presentación
mediante un código embebido:

42. En la opción YouTube puede escribir un texto que coincida con el vídeo que desea buscar
y pulse Enter. Automáticamente se cargarán los resultados de los vídeos coincidentes.
Haga clic en uno de ellos y luego clic en Insertar.

43. Podemos recortar el vídeo especificando el tiempo de inicio y de
finalización. Esa opción la encontramos en la Pestaña Herramientas de
vídeo, Reproducción, en el Botón Editar.

44. Si nuestro vídeo aparece de manera horizontal, esto ya no será un
problema porque tenemos la opción girar, la cual permite girar nuestro
vídeo.

47. La animación de viñetas y otros objetos en una diapositiva puede
resultar muy útil para captar la atención del público y, además,
PowerPoint 2013 permite animar prácticamente cualquier elemento.

48. 1.Seleccione el objeto que desea animar.
2.Use la pestaña Animaciones y
desplácese por los efectos que se
muestran o haga clic en Agregar
animación para ver la galería completa.
3.Haga clic en Opciones de efectos si
desea, por ejemplo, cambiar la dirección
o la animación de un conjunto de
objetos.
4.Haga clic en Vista previa para ver la
manera en que la animación se
reproduce con el objeto.

49. 1.Haga clic en el objeto que tiene demasiados efectos. Todos los efectos
que pertenecen a ese objeto se resaltarán en el panel de animación.
2.En el panel de animación, haga clic en el efecto que desea quitar, haga
clic en la flecha para abrir la lista de opciones y después haga clic en
Quitar.

51. Cuando abra PowerPoint verá algunos
temas integrados. Un tema es un
diseño de diapositiva que contiene sus
correspondientes colores, fuentes y
efectos especiales, como sombras,
reflejos, etc.
1. Elija un tema.
2. Haga clic en Crear o elija una
variación de color y luego haga clic en
Crear.

52. Insertar una diapositiva nueva
En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva.

53. 1.En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar.
2.Elija una carpeta o desplácese hasta ella.
3.En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para
la presentación y después haga clic en Guardar.

54. Dar formato a texto
1. Seleccione el texto.
2. En Herramientas de dibujo, haga clic en Formato.
3. Realice uno de los siguientes procedimientos:



Para cambiar el color del texto, haga clic en Relleno de texto y elija un color.
Para cambiar el color del contorno del texto, haga clic en Contorno de texto y elija un
color.
Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones,
haga clic en Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.

55. Exponer una presentación
En la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:

Para empezar la presentación en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar
presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

Si no está en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra, haga
clic en Desde la diapositiva actual.
Si necesita exponer su presentación a personas que no se encuentran en su misma
ubicación, haga clic en Presentar en línea para configurar una presentación en la web y
elija una de las siguientes opciones:


56. Las presentaciones en PowerPoint resultan una manera eficaz de exponer determinado
tipo de información
Los pasos para subir una presentación a SlideShare son los siguientes:
•Debes estar registrado en SlideShare. Si no lo estabas previamente, debes darte de alta.
•Una vez que has accedido con tu nombre de usuario y contraseña, debes ir a la sección “My
SlideSpace” y pinchar en “Upload your first SlideShow”.

57. 
En la siguiente página debes seleccionar “Browse and select files” y seleccionar el
archivo de tu presentación.

58. En cuanto el archivo haya acabado de subirse a SlideShare, podrás
seleccionar una serie de características: título, etiquetas,
descripción.
•Cuando hayas decidido estas opciones, clic en “Publish All” y tu
archivo quedará incorporado a este sitio web.

59. Una vez subida la presentación, verás que aparece junto a él un
código html en el apartado de información. Este es el código
que necesitarás para incrustar el vídeo en tu página web.
El aspecto que tendrá la presentación una vez subida será
el siguiente:

60. • www.gcflearnfree.org/powerpoint2013/21
• http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/crear-un-organigrama-usandograficos-smartart-HA102749472.aspx#_Toc261349753
• Power Point Ayuda
• http://www.ivanandrei.com/2012/07/insertar-videos-en-microsoft-word-2013-ypower-point-2013/
• http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/t_11_21.htm
• http://premioeducacion.fundaciontelefonica.com/areas-de-conocimiento/conocerlas-herramientas-de-trabajo/paginas-web/como-incluir-una-presentacion-dediapositivas-en-tu-pagina-web
• http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/index.htm
• http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/tareas-basicas-para-crear-unapresentacion-de-powerpoint-2013-HA102809627.aspx
• http://www.educacontic.es/blog/comparte-tus-presentaciones-en-la-red-conslideshare