1. Teoría general10.4
de
Proyectos
Gestión
2
Ambiental
REGISTRO CALIFICADO 1568 DE 2009 SECRETARÍA
DE EDUCACIÓN PARALA CULTURA, ENVIGADO
2. DIAPORAMA
10.4
Gestión Ambiental
Teoría general
de proyectos
VERSIÓN 3.1
Dirección General: Alberto Piedra
Dirección científica: Lorena Osorio
3. CEO Cultural Psychology Center
6136 Mission Gorge Rd Ste 218 San Diego, CA
170 Rosecrans St Ste C San Diego, CA 92106
Contact US phone (619) 282-4270 Fax (619)282- 4272
E-mail:soniacarbonell@cox.net
drcarbonell@psicologia-cultural.org
www.psicologia-cultural.org
4. DIAPORAMA 4
10.4
Gestión Ambiental
Teoría general de proyectos
VERSIÓN 3.1
Dirección General: Alberto Piedra
Dirección científica: Lorena Osorio
www.uniambiental.edu.co
5. 5
CATEGORÍAS DE SOLICITANTES
• a)Grupos de investigación pertenecientes a
universidades públicas y privadas.
• b) Personas Naturales o Jurídicas.
• c) Organizaciones gubernamentales y no
gubernamentales.
• d) Fundaciones sin ánimo de lucro.
www.uniambiental.edu.co
6. 6
INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO
• TITULO
• EMPRESA
• DIRECTOR DEL PROYECTO
• GRUPO DE TRABAJO
• DURACIÓN
• LUGAR
• CONTRATANTE
www.uniambiental.edu.co
7. 7
RESUMEN EJECUTIVO
• Máximo dos hojas a espacio sencillo.
• Idea precisa
• Breve síntesis de la idea de gestión.
• Marco teórico
• Metodología a utilizar.
www.uniambiental.edu.co
8. DESCRIPCION DEL PROYECTO 8
• Planteamiento del Problema.
• Impacto esperado.
• Usuarios directos e indirectos.
• Marco teórico y estado del arte.
• Objetivos.
• Metodología Propuesta.
• Resultados Esperados
• Estrategia a utilizar para la
transferencia de los resultados.
www.uniambiental.edu.co
9. DESCRIPCION DEL PROYECTO
9
• Experiencia específica de la
empresa o persona natural que
presenta la propuesta.
• Cronograma de Actividades.
• Consideraciones Finales.
www.uniambiental.edu.co
10. 10
PRESUPUESTO
• Claro.
• Conciso.
• Tener en cuenta Impuestos,
Estampillas, Impresiones.
www.uniambiental.edu.co
11. 11
Teoría general de proyectos
www.uniambiental.edu.co
12. 12
EL PROYECTO
COMO MÍNIMA UNIDAD
OPERATIVA DEL DESARROLLO
www.uniambiental.edu.co
13. NUEVO ENFOQUE
13
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
• Punto de partida: el diagnóstico locales, sectoriales- problemas.
• Hipótesis de alternativas de solución de proyectos
• Distribución de recursos disponibles, acorde con los proyectos disponibles.
• Existencia de Bancos de proyectos
• Agrupación de proyectos = programas
• Agrupación de programas = planes.
•EL PROYECTO: MÍNIMA UNIDAD OPERATIVA DEL DESARROLLO
•(MUOD)
www.uniambiental.edu.co
14. 14
ESQUEMA DE PLANEACIÓN
PROYECTO
PRODUCTO
OBJETIVOS DEL PLAN
INDÍCES DE BIENESTAR Y DESARROLLO
EL ÉXITO DEL PLAN DEPENDE DE LA ADECUADA
SELECCIÓN DE PROYECTOS
www.uniambiental.edu.co
15. 15
EL PROYECTO COMO MUOD PERMITE
• Alcanzar los objetivos del plan.
• Materializar los mejores índices de
bienestar y desarrollo de las
comunidades.
• Hacer realidad los planes.
www.uniambiental.edu.co
16. 16
MÍNIMA UNIDAD DE UN PROYECTO
PROYECTO
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
PRODUCTOS / METAS
ACTIVIDADES
www.uniambiental.edu.co
17. PROYECTO ES: 17
Unidad operativa de un plan que vincula
tiempo, recursos y costos durante un
horizonte determinado y con una ubicación
definida para resolver problemas ó
necesidades de una población.
Es el conjunto de todas las actividades
encaminadas a lograr un resultado
específico, con el objeto de satisfacer una
necesidad y contribuir a la solución de un
problema utilizando recursos.
Es un conjunto de Actividades que
consumen tiempo, recursos y costos (TRC)
encaminado al logro de unos resultados de
efecto e impacto.
www.uniambiental.edu.co
18. 18
"El éxito en los proyectos radica en dos simples principios:
objetivos claros y compromisos fuertes."
www.uniambiental.edu.co
19. TIPOS DE PROYECTOS
19
LOS PROYECTOS SE CLASIFICAN SEGÚN EL
PRODUCTO ENTREGADO Y LOS BENEFICIARIOS:
PUBLICOS PRIVADOS
DESARROLLO SOCIAL
REDISTRIBUCIÓN DE INGRESOS DESARROLLO
RENTABILIDAD ECONÓMICA Y ECONÓMICO
SOCIAL RENTABILIDAD
www.uniambiental.edu.co
20. TIPOS DE PROYECTOS SEGÚN
SERVICIOS Y BENEFICIOS
20
• Proyectos sociales: salud, educación,
saneamiento, recreación.
• Proyectos productivos: Transformación
de insumos en productos. Ej.
Producción agrícola, industrial
• Proyectos de infraestructura: Crean
condiciones para el desarrollo
económico.
• Estudios básicos.
www.uniambiental.edu.co
21. CICLO DE LOS PROYECTOS
21
PREINVERSIÓN
INVERSIÓN
EJECUCIÓN
Y OPERACION
EVALUACIÓN
EXPOST
www.uniambiental.edu.co
22. PREINVERSIÓN 22
• Conjunto de estudios que soportan de manera
clara y suficiente la decisión y compromiso de
asignar recursos hacia el cumplimiento de un
objetivo determinado.
• Estudios previos para la toma de decisiones de
asignación de recursos a un objetivo.
www.uniambiental.edu.co
24. IDENTIFICACIÓN 24
EL PRODUCTO
DEFINICIÓN DE UNA ALTERNATIVA
DEFINICIÓN
DE PROBLEMA
DEFINICIÓN
DE OBJETIVOS
DEFINICIÓN
DE LA
ALTERNATIVA
PRODUCTOS
A ENTREGAR
www.uniambiental.edu.co
25. 25
PREPARACIÓN DE PROYECTOS
PRODUCTO
DEFINICIÓN Y CUANTIFICACIÓN DE LOS FLUJOS DE CAJA DE LAS
DIFERENTES ALTERANTIVAS Y LA SELECCIÓN DE UNA DE ELLAS
LA IDENTIFICACIÓN MÁS PREPARACIÓN
= FORMULACIÓN
www.uniambiental.edu.co
26. PREINVERSIÓN - NIVELES 26
Según el grado de complejidad de los
estudios necesarios para llevar a cabo el
proyectos, estos se dividen en diferentes
Niveles.
Idea.
Perfil.
Estudios de prefactibilidad.
Estudio de factibilidad.
Diseño definitivo.
www.uniambiental.edu.co
29. 29
DISEÑO DEFINITIVO
ES LA FORMULACIÓN DEL
PROYECTO COMO TAL CON
ACTIVIDADES Y ACCIONES.
www.uniambiental.edu.co
30. 30
ESTUDIOS QUE APOYAN LA ETAPA DE FORMULACIÓN
LEGAL FINANCIERO
TÉCNICO ECONÓMICO
www.uniambiental.edu.co
31. ESTUDIO LEGAL 31
Definición y análisis de las disposiciones legales
necesarias a tener en cuenta para el normal y
optima puesta en marcha y ejecución del
proyecto:
Permisos y trámites
Términos y condiciones de contratación
Legislaciones especiales
www.uniambiental.edu.co
32. ESTUDIO TÉCNICO 32
Selección entre varias alternativas, la que
más se adecue a las circunstancias:
• Tamaño
• Localización
• Ingeniería - tecnología
• Cronología
www.uniambiental.edu.co
33. 33
ESTUDIO FINANCIERO
Estimación de los flujos de caja del proyecto,
mediante:
• Costos.
• Ingresos – beneficios.
• Cronología de inversiones e ingresos.
• Aplicación de indicadores.
PRECIOS DE MERCADO
www.uniambiental.edu.co
34. ESTUDIO ECONÓMICO 34
Estudio de variables como:
• Tasa de crecimiento de la población.
• Niveles de ingreso.
• Tarifas.
• Subsidios.
www.uniambiental.edu.co
35. ESTUDIO DE MERCADO 35
• DEMANDA
• OFERTA
• RELACIÓN DE OFERTA Y DEMANDA
• PRECIOS
• PRODUCTO
www.uniambiental.edu.co
36. CICLO DE LOS PROYECTOS 36
PREINVERSIÓN
INVERSIÓN
EJECUCIÓN
Y OPERACION
EVALUACIÓN
EXPOST
www.uniambiental.edu.co
37. ETAPA DE INVERSIÓN 37
Disposición de todos los bienes e insumos
para llevar a cabo el proyecto. Esto incluye:
• Obtención de recursos financieros.
• Negociación y contratación.
• Sistema de información.
www.uniambiental.edu.co
38. CICLO DE LOS PROYECTOS
38
PREINVERSIÓN
INVERSIÓN
EJECUCIÓN
Y OPERACION
EVALUACIÓN
EXPOST
www.uniambiental.edu.co
39. 39
ETAPA DE EJECUCIÓN Y OPERACIÓN
“DISPOSICIÓN DE RECURSOS HUMANOS, TÉCNICOS, FINANCIEROS Y
ADMINISTRATIVOS PARA LLEVAR A CABO PRODUCTO / SERVICIO”
PLANEACIÓN
OPERACIÓN
SEGUIMIENTO
CONTROL
www.uniambiental.edu.co
40. CICLO DE LOS PROYECTOS
40
PREINVERSIÓN
INVERSIÓN
EJECUCIÓN
Y OPERACION
EVALUACIÓN
EXPOST
www.uniambiental.edu.co
44. 44
EVALUACIÓN DURANTE
Es aquella que se hace durante el tiempo
de ejecución (inversión y operación).
TIEMPO
CALIDAD CANTIDAD RECURSOS
COSTOS
www.uniambiental.edu.co
45. 45
EVALUACIÓN EXPOST
ES HACER SEGUIMIENTO A LOS
EFECTOS E IMPACTOS DEL
PROYECTO DESPUES DE SU
OPERACIÓN
www.uniambiental.edu.co
46. RESULTADO DE PROYECTOS 46
PRODUCTOS
• son los medios (bienes y/o servicios) del
proyecto, para alcanzar los resultados.
EFECTOS
• Resultado que se da en el sector de la
población que utiliza los productos.
IMPACTOS
• Cambio en el nivel de vida de la población,
debido a los efectos del proyecto.
www.uniambiental.edu.co
47. 47
ACTIVIDAD
• Unidad mínima de planificación de un
proyecto.
• Unidades administrativas fundamentales
para calcular, programar, ejecutar y
controlar el proyecto.
• Son las unidades que consumen tiempo,
recursos y costos (TRC).
• Son los pasos lógicos para ejecutar el
proyecto.
www.uniambiental.edu.co
48. SUPUESTOS 48
• Son las condiciones que deben existir
para que un proyecto tenga éxito, que
se encuentran fuera del control del
proyecto.
• Riesgos que existen y pueden poner en
peligro el éxito del proyecto.
www.uniambiental.edu.co
49. 49
INSUMOS
RECURSOS NECESARIOS PARA
APOYAR LA EJECUCIÓN DE LAS
ACTIVIDADES DEL PROYECTO.
www.uniambiental.edu.co
50. 50
PRESUPUESTO
ES LA ESTIMACIÓN DE LOS RECURSOS
ECONÓMICOS QUE REQUIERE EL
PROYECTO PARA LA EJECUCIÓN DE LAS
ACTIVIDADES, SE EXPRESA EN
TÉRMINOS CUANTITATIVOS.
www.uniambiental.edu.co
51. 51
PRESUPUESTO
EL PUNTO DE PARTIDA DEL PRESUPUESTO SON:
ACTIVIDADES
www.uniambiental.edu.co
52. ASPECTOS A TRATAR
52
COMPONENTES / INSUMOS /GASTOS
TIPO DE GASTO PRECIO PRECIO
UNIDAD MEDIDA CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
Debe hacerse por año
www.uniambiental.edu.co
53. RECOMENDACIONES 53
• Debe hacerse a precios del año en que
se fórmula el proyecto.
• No incluir ajustes por inflación.
• Miles de pesos.
• Precios de mercado.
www.uniambiental.edu.co
54. 54
GERENCIA DE PROYECTOS
www.uniambiental.edu.co
55. GERENCIA DE PROYECTOS
55
DEFINICIONES
• Es el proceso de planear, organizar y
administrar tareas, tiempos, recursos y
costos para alcanzar un objetivo.
• Se parte de que los recursos son escasos
y es necesario optimizar su uso en
función del objetivo.
• Conjunto de aptitudes, técnicas y
métodos que utilizan los recursos
disponibles para lograr los objetivos.
• Arte de crear valor.
www.uniambiental.edu.co
56. ETAPAS DE LA GERENCIA
56
PLANEACIÓN
PROGRAMACIÓN
ORGANIZACIÓN
CONTROL
www.uniambiental.edu.co
57. 57
PLANEACIÓN
Definición:
Establecer el plan de trabajo para la ejecución del proyecto.
TIEMPO RECURSOS COSTOS
www.uniambiental.edu.co
58. DIFERENCIA
58
PLANEACIÓN - PROGRAMACIÓN
• Planeación: ordena en el tiempo.
• Programación: fija fechas y concreta lo planeado.
www.uniambiental.edu.co
59. 59
ESTRUCTURA DETALLADA DE TAREAS (EDT)
• Definir tareas independientemente.
• Integrar las tareas en un principio y un final.
• Presentar el orden y la secuencia de las tareas.
• Fechas de inicio y terminación.
• Nombre de la persona responsable de cada tarea.
www.uniambiental.edu.co
60. 60
PLANEACIÓN DE LOS RECURSOS
• Recurso humano.
• Materiales.
• Equipos.
• Instalaciones.
• Materiales y suministros.
• Información y tecnología.
www.uniambiental.edu.co
61. 61
PLANEACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
Debemos tener en cuenta del recurso humano:
• Habilidades.
• Donde se encuentra el personal humano.
• Funciones.
• Costos.
www.uniambiental.edu.co
62. PLANEACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS 62
• El líder
• Equipo de trabajo
LIDER:
Es el encargado de conducir los esfuerzos de
la organización en la persecusión de
objetivos.
• Manejo de grupo.
• Basar su gestión en obtención de
objetivos.
• Toma de decisiones.
• Liderazgo.
www.uniambiental.edu.co
63. 63
PLANEACIÓN DE LOS COSTOS
• Estimación de los Costos.
• Planeación de los desembolsos.
www.uniambiental.edu.co
64. ORGANIZACIÓN 64
Qué es?: Definición de la estructura
capaz de llevar a cabo el proyecto a
feliz término.
Pasos:
• Selección y organización del equipo
de trabajo.
• Distribución del trabajo.
• Definición de funciones.
• Definición del papel del líder.
www.uniambiental.edu.co
65. CONTROL 65
• Seguimiento a los tres factores básicos
de un proyecto: Tiempo, Recursos y
Costos.
• Es el análisis entre los estimativos y los
resultados reales para llevar a cabo en
el momento oportuno los correctivos
necesarios.
• Seguimiento a la marcha del proyecto.
www.uniambiental.edu.co
66. 66
ASPECTOS DE CONTROL
Control a la programación:
Tiempo
• Programación
Recursos
Costos
www.uniambiental.edu.co
67. 67
BANCO DE PROYECTOS
HERRAMIENTA
GESTIÓN DE
PLANEACIÓN PRESUPUESTACIÓN INVERSIÓN PÚBLICA
www.uniambiental.edu.co
68. 68
BANCO DE PROYECTOS
Objetivo:
Orientar la asignación de los recursos
hacia propuestas de inversión económica y socialmente rentables.
www.uniambiental.edu.co
69. BANCO DE PROYECTOS 69
• Registra todos los proyectos objeto de
inversión pública.
• Facilita la búsqueda y gestión de recursos
económicos.
• Registra la información del ciclo del
proyecto.
• Maneja indicadores de cumplimiento,
costos unitarios, programación vs
ejecución.
• Composición de la inversión por
organismos.
• Articular la comunidad a la inversión.
www.uniambiental.edu.co
70. 70
BANCO DE PROYECTOS
• Busca apoyo a proyectos que han
sido calificados como viables.
• Fuente única de proyectos viables.
• Normaliza la información.
• Facilita la evaluación expost.
www.uniambiental.edu.co
72. UNIAMBIENTAL, esta constituida como una entidad
de educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano,
con el objetivo de aportar elementos pedagógicos,
mediante la educación ambiental, para la
construcción de una sociedad en la que las personas
participen activamente en la solución y prevención
de los problemas ambientales, ayudando a crear
conciencia sobre la urgente necesidad de frenar la
crisis ambiental planetaria, modificando hábitos
culturales, hábitos de producción y hábitos de
consumo, y con esto contribuyendo a mejorar las
capacidades de las personas que se formen en la
Lourdes Sierra T.
entidad, para establecer una mejor relación con la
DIRECTORA UNIAMBIENTAL Naturaleza, consigo mismos, y con los demás seres
humanos.
73. INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARA EL TRABAJO
Y EL DESARROLLO HUMANO.
LICENCIA 1140 SECRETARIA DE EDUCACIÓN
PARA LA CULTURA, ENVIGADO ANTIOQUIA
MATERIAL EDUCATIVO DESARROLLADO
POR UNIAMBIENTAL
2011
Las imágenes utilizadas en este
diaporama son del archivo
Uniambiental e imágenes Libres y de
uso publico.
ENVIGADO, ANTIOQUIA, COLOMBIA
TRANSVERSAL 34 SUR#31E-66.
FONOS 3316046 3012686814
e-mail:uniambientaledu@gmail.com
www.uniambiental.edu.co