Este documento destaca 4 razones principales para elaborar un plan de negocios antes de iniciar un nuevo negocio: 1) Ayuda a ser más objetivo sobre la viabilidad del negocio, 2) Permite considerar detalladamente todos los aspectos requeridos para el éxito, 3) Proporciona estimaciones financieras que muestran la rentabilidad proyectada, y 4) Mejora las posibilidades de obtener financiamiento externo al presentar una visión completa y profesional del negocio.
3. Casi ningún plan de negocios se cumplirá al pie
de la letra. Las circunstancias pueden cambiar
desde el momento en que se prepara el
plan, hasta el momento en que el negocio es
puesto en marcha. Pueden surgir
barreras, aparecer nuevas oportunidades, etc.
Pero esto hace que haya más y más razones
para elaborar tu plan de negocios antes de
comenzar. Mencionaremos solo 4, las que
considero más importantes:
4. Este es uno de los mayores beneficios. Yo,
incluso, diría que la principal razón. El
emprendedor es muy dado a “casarse” con la
primera idea que le viene a la cabeza. Se le
hace difícil ser frío y objetivo para mirar lo
bueno y lo malo en el negocio que está
pensando. Se le ocurrió una idea y se va
convenciendo de que será un “batazo”.
Tener una idea maravillosa puede ser el
detonante para cometer gravísimos errores
5. Si la persona lleva muchos años trabajando
para otros, el cambio será como pasar de una
dimensión a otra:
Se arriesga capital, tiempo y dinero.
El tiempo perdido nunca se recupera.
El dinero puede que no sea propio sino de
terceros, a veces de los mismos familiares y
amigos.
El fracaso te puede hacer perder amistades de
años, romper las relaciones con tus familiares
y hasta llevar al divorcio a una bonita pareja.
Fracasar en un negocio puede llevar a una
persona a un estado de quiebra, no solo
financiera; sino también personal
6. Elaborar un PLAN DE NEGOCIOS te permite
ser más frío, más analítico, te obliga a
considerar los cientos de detalles que tu
futuro negocio podría implicar.
Incluso puedes comenzar con un negocio en
mente y, al comenzar a investigar más sobre
él y su potencial, te puede abrir las puertas a
nuevas ideas, o nuevas oportunidades que no
habías divisado al principio.
Elaborar un plan de negocios te permite
pensar en forma organizada.
7. Luego de que preparas tu plan de
negocios, tienes un documento muy
completo en donde cada una de las áreas de
tu empresa ha sido descrita
cuidadosamente. .
Ahora tienes una mejor idea de lo que será tu
negocio.
El PLAN DE NEGOCIOS te dirá cuándo
comenzar, y por dónde comenzar. Te irá
marcando, paso a paso, como si fuera un
mapa, lo que irás haciendo en el tiempo para
lograr, al final, abrir las puertas de tu
8. Sabes dónde comprar la maquinaria y equipo.
Sabes cuáles son las mejores ubicaciones
para tu negocio.
Sabes cuáles son los proveedores que existen
para cada una de las materias primas.
Sabes las dimensiones y la distribución de las
áreas destinadas a la operación.
Sabes cuánta gente vas a necesitar, en qué
puestos, la estructura que tendrá tu empresa.
Conoces los aspectos legales que se aplican a
ese tipo de negocio que pretendes
emprender.
9. Los negocios tienen una meta: hacer dinero.
Detrás de cualquier objetivo “romántico” que
quieras mencionar, los negocios se
construyen para producir ganancias.
Los empresarios desean recuperar la
inversión, minimizar los riegos, crear más
riquezas.
Cuando eligen un negocio, desean que ese
negocio les ofrezca grandes oportunidades
de ganar dinero.
10. Con el PLAN DE NEGOCIOS tendrás una
estimación de:
La cantidad de dinero que necesitas para
adecuar las instalaciones,
El dinero para comprar la maquinaria y
equipo,
El capital necesario para contratar y entrenar
el personal,
Para comprar los primeros inventarios de
materias primas y suministros,
Sabes cuánto dinero necesitarás los primeros
meses. Conoces los requerimientos de
capital para todo el proyecto
11. Ahora tienes una idea que está basada en la
proyección de los presupuestos y los estados
financieros:
Cuánto dinero te podría llegar a producir en
ganancias este negocio,
Cuándo recuperarías la inversión,
Cuándo podrías estar cumpliendo con tus
inversionistas o con tus banqueros.
Y podrás decidir si basándote en esas
utilidades proyectadas, vale la pena para ti
iniciar ese nuevo negocio
12. Es irónico, pero muchas personas comienzan
sin una idea de la cantidad de dinero que van a
requerir para operar su negocio. Hacen
números en el aire y luego se quedan
cortos, ¡incluso antes de comenzar!
La falta de capital o financiamiento es una de
las causas de tantos fracasos en los nuevos
negocios.
13. Si no tienes capital suficiente o se te agota
en el camino, tendrás problemas para
brindar el servicio o el producto que estás
pensando. Si no cumples con los
proveedores te cortarán el suministro de
materias primas, y eso afectará la
producción. Si tus trabajadores se percatan
de que no tienes dinero, empezarán a
sentir desconfianza y buscarán otros
empleos, porque eso baja la moral en el
trabajo y el rendimiento del personal, lo
que aumenta los costos y reduce la calidad.
14. Claro que también los clientes se dan cuenta
cuando te has quedado sin capital. Hay
muchas señales; desde no cumplir con las
fechas de entrega, hasta el descuido que se
irá observando en las instalaciones o en la
misma calidad de los productos y servicios.
15. Un PLAN DE NEGOCIOS bien elaborado te
abre las puertas de los inversionistas, y de los
bancos.
Si te presentas con una “idea en la cabeza”
solamente, así sin más ni más, no vas a
convencer a nadie para que te preste dinero.
Muchos inversionistas estarán dispuestos a
participar como socios en tu negocio si los
convences de las bondades de un
proyecto, gracias a un PLAN DE NEGOCIOS
profesionalmente elaborado.