Diagrama de Gantt

1. PROCESO DE CONTRATACIÓN
EDT-EDO-MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y DIAGRAMA DE GANTT
PRESENTADO POR:
ANGIE URREGO
HEIDY PRIETO
EMICER NOGUERA
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO EDUCACIÓN SUPERIOR
SISTEMA Y CONTROL DE LA CALIDAD
BOGOTA D.C JUNIO DEL 2014

2. PROCESO DE CONTRATACIÓN
EDT-EDO-MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y DIAGRAMA DE GANTT
PRESENTADO POR:
ANGIE URREGO
HEIDY PRIETO
EMICER NOGUERA
PRESENTADO A:
EMIRO TRUJILLO
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO EDUCACIÓN SUPERIOR
SISTEMA Y CONTROL DE LA CALIDAD
BOGOTA D.C JUNIO DEL 2014

3. PROCESO DE CONTRATACIÓN
OBJETIVO GENERAL
Identificar, supervisar y mejorar los procesos de contratación y llevar un control
de la realización de los pasos que se deben seguir para generar un acuerdo
entre el empleado y el empleador.
OBJETIVO ESPECÍFICOS
Mejorar el desarrollo hacia la contratación, implementando procesos de
calidad que sirvan como guía para seleccionar el personal adecuado.
Identificar el contrato que mejor se adecue o se asimile a cada cargo
que posee determinada empresa.
Identificar leyes adecuadas e implementarlas a los contratos.
Entender e implementar las medidas necesarias a la hora de seguir un
proceso de contratación.
Generar los conocimientos adecuados al área de personal para llevar
cada paso con un procedimiento más riguroso y mejorado.
Acertar de manera general en el enfoque que tiene el proceso de
contratación.

4. PROCESO DE CONTRATACIÓN
ESTRUCTURA DESAGREGADA DEL TRABAJO (EDT)
ID COMPONENTES ACTIVIDADES
1
Tipo de contrato
A. Estudio de las necesidades de la empresa en cuanto a personal.
B. Investigación de tipo de contratos.
C. Selección de los tipos de contratos que la empresa va a
implementar.
D. Escoger el tipo de contrato que se adecue mejor a cada cargo.
E. Consultar con el jefe de T.H la selección de contratos.
2 Términos legales
F. Realizar es estudio para determinar que leyes estan en
funcionamiento, al realizar el contrato.
G. Estipular que sueldos va a tener el empleado de cada cargo.
H. Generar acuerdos entre el jefe de T.H y el Gerente de la
empresa, para saber que acuerdos va a tener el contrato.
I. Selección de detalles finales del contrato.
J. Imprenta y firmas del contrato.
3 Contratación
K. A la persona que está presentando las pruebas se le habla de
todos los términos que posee el contrato. (derechos y deberes)
L. El empleado debe de entregar todos los papeles solicitados por
la empresa, también las certificaciones de los procesos por los
que ha pasado.
M. Se llena el formato de contrato con todos los datos del
empleado
N. Firma tanto del empleado como del empleador, con la firma va la
responsabilidad del debido cumplimiento de deberes y derechos.
O. El contrato se pasa a superiores para aprobar.
4 Afiliación
P. Se solicita al empleado fotocopia de los documentos de
identidad.
Q. El empleado debe decir a que personas desea afiliar a su
sistema de salud y caja de compensación.
R. Llenar el formato de afiliaciones de EPS, ARL, Pensiones y
cesantías
S. Se realiza el trámite con las entidades correspondientes en cada
caso para la recepción de los documentos.
T. Aprobación de las entidades para que el afiliado pueda empezar
a disfrutar de los beneficios.
5 Documentación y Procesos
de archivo
U. Abrir una carpeta con la cedula y nombre completo del
empleado
V. Se guarda la copia del contrato y los formatos de afiliaciones.
W. Adjuntar la hoja de vida del empleado a la carpeta
X. Firmas del jefe directo de recursos humanos para guardar
carpetas y archivar en el área de personal
Y. Cierre del proceso de contratación

5. PROCESO DE CONTRATACIÓN
ESTRUCTURA DESAGREGADA DE LA ORGANIZACIÓN (EDO)
CARGO RESPONSABLE FUNCIONES
Aux. Talento Humano ANE MORA
Encargado de la investigación de los tipos
de contratos y leyes vigentes para estos,
recepción de algunos de los documentos
solicitador por parte de la empresa al
empleado, responsable de recibir los
documentos con la entidades de seguridad
social (vigilar, controlar, archivar el
proceso).
Aux. Nomina OLGA TORO
Encargada de seleccionar los tipos de
contratos correspondientes a cada cargo,
reunirse con el jefe de personal tocando
los temas de contratación, responsable de
llenar formularios de la entidades de
seguridad social, encargada de entregar
documentos para que las empresas
promotoras de seguridad social los
aprueben.
Jefe área de personal SAMI LULA
Encargada de la estipulación adecuada de
los salarios correspondientes a cada
cargo, reuniéndose con el gerente de la
empresa para consultar-le, responsable de
firmas en la documentación para la
contratación del empleado, quedando
como responsable del acta, cierra el
procesos de contratación.

6. PROCESO DE CONTRATACIÓN
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
PERSONA
ACTIVIDAD
ANE
MORA
OLGA
TORO
SAMI
LULA
Estudio de las necesidades de la empresa en cuanto a personal
X
Investigación de tipo de contratos. X
Selección de los tipos de contratos que la empresa va a implementar.
X
Escoger el tipo de contrato que se adecue mejor a cada cargo
X
Consultar con el jefe de T.H la selección de contratos
X X
Realizar es estudio para determinar que leyes estan en funcionamiento, al
realizar el contrato.
X
Estipular que sueldos va a tener el empleado de cada cargo
X
Generar acuerdos entre el jefe de T.H y el Gerente de la empresa, para saber
que términos va a tener el contrato
X
Selección de detalles finales del contrato X
Imprenta y firmas del contrato X
A la persona que está presentando las pruebas se le habla de todos los términos
que posee el contrato. (derechos y deberes)
X
El empleado debe de entregar todos los papeles solicitados por la empresa,
también las certificaciones de los procesos por los que ha pasado y el responsable
de esto recibe esa documentación.
X
Se llena el formato de contrato con todos los datos del empleado
X
Firma tanto del empleado como del empleador, con la firma va la responsabilidad
del debido cumplimiento de deberes y derechos
X
El contrato se pasa a superiores para aprobar X
Se solicita al empleado fotocopia de los documentos de identidad, siendo el
encargado receptor de los documentos.
X
El empleado debe decir a que personas desea afiliar a su sistema de salud y caja
de compensación, el encargado de personal debe hacer cumplir esto.
X
Llenar el formato de afiliaciones de EPS, ARL, Pensiones y cesantías
X
Se realiza el trámite con las entidades correspondientes en cada caso para la
recepción de los documentos
X
Aprobación de las entidades para que el afiliado pueda empezar a disfrutar de los
beneficios, y recepción de los documentos nuevamente en la empresa.
X
Abrir una carpeta con la cedula y nombre completo del empleado
X
Se guarda la copia del contrato y los formatos de afiliaciones
X
Adjuntar la hoja de vida del empleado a la carpeta
X
Firmas del jefe directo de recursos humanos para guardar carpetas
y archivar en el área de personal
X
Cierre del proceso de contratación X