Este documento proporciona un tutorial en 11 pasos para instalar la aplicación Gmail Snooze, la cual permite posponer temporalmente correos electrónicos moviéndolos a carpetas etiquetadas con el número de días que se desea retrasar su recepción. La aplicación genera siete carpetas para posponer correos de 1 a 7 días y el tutorial explica cómo configurarla a través de Google Sheets y Scripts para que funcione automáticamente.
2. Gmail Snooze es una aplicación desarrollada por Google App que nos permite implantar un
temporizador en nuestra cuenta de gmail.
Es una aplicación destinada a “dormitar” el correo durante los días que tú quieras ¿pero
cómo lo haces? Es muy sencillo, genera nuevas carpetas que ya están ordenadas según +1
día, +2 días así hasta 7 días.
Lo único que hay que saber, es cuando te gustaría recibir ese mail para tramitarlo, ya que
puedes estar con un trabajo urgente en ese momento y sabes que es algo que no corre prisa;
entonces mueves el correo a la carpeta del día correspondiente. Es decir, si quieres ver el
email dentro de tres días, lo mueves a la carpeta +3 días. En ese momento desaparece de tu
bandeja de entrada, volviendo a aparecer al cabo de tres días.
A través de esta tutorial, podrán instalarlo fácilmente.
3. Paso1: Nos dirigimos a Google Docs y haciendo clic en Crear Nuevo, seleccionamos Hoja de
Cálculo.
Paso2: Una vez en la Hoja de
Cálculo, seleccionamos en
Herramientas: Editor de secuencia
de comandos.
4. Paso3: Se abre el editor y al final tenemos que añadir el código que nos dan en el Blog oficial
de Gmail. Ir a enlace.
Paso4: Hacemos Clic en Grabar y le
ponemos un nombre
5. Paso5: Hacemos Clic en la pestaña donde está escrito: Selecciona una función para
ejecutarla, y seleccionamos Setup, A continuación pulsamos
Paso6: Se abre una pestaña en el que nos pide autorización para poder ejecutarse.
Autorizamos la ejecución y después se abre otra pestaña donde hacemos clic en “conceder
acceso”.
Paso7: Hacemos Clic en la mosca (depurar la función seleccionada). La he marcado con un
Círculo Rojo en el pantallazo del Paso3.
6. Paso8: Regresamos a nuestro correo, y observamos como se han creado bajo el nombre de
“Snooze” siete carpetas con sus respectivos nombres y días.
Paso9: Volvemos al editor y seleccionamos moveSnoozes, en la
misma pestaña donde se encuentra “Setup”, que lo acabamos de
ejecutar. Ejecutamos
7. Paso10: Hacemos Clic en Activadores: Activadores del proyecto activo, y nos aparece la
siguiente información, donde le damos a “Haz click aquí para añadir uno ahora”.
Paso11: Y seleccionamos en Ejecutar: MovesSnoozes; Eventos: Basados en el tiempo; -
Temporizador por días – Medianoche a 1 AM y hacemos Clic en “Guardar”
8. Ahora, únicamente aquellos emails que queramos recibir más adelante, los moveremos a la
carpeta respectiva.
Ya nos podemos olvidar de los correos hasta que pasen los días que nosotros mismos
decidamos, administrando de esta manera mucho mejor nuestro tiempo y optimizando
nuestros recursos.
De todas formas, los emails estarán accesibles en las carpetas donde las hemos ubicados en
todo momento. Con esta acción retardamos su aparición en la bandeja de entrada, no lo
eliminamos.