1.
UNIVERSIDAD
INTERAMERICANA
PARA EL DESARROLLO
Clave
Versión
UNIVERSIDAD DEL TERCER MILENIO S.C.
Título del Formato
GUIA PARA ELABORACION
DEL PROYECTO DE TRABAJO
E INFORME FINAL
UNID-DGA-COVGU-003-01
1.1
Fecha de Emisión
02
08
10
Guía para la Elaboración del Programa de Trabajo y del Informe
Final de la Estadía Empresarial
Introducción
La Universidad Interamericana para el Desarrollo (UNID) cuenta con un modelo educativo
constructivista y humanista, que propicia en los alumnos la formación para el trabajo, de
manera que puedan tener experiencia dentro de un mundo laboral cambiante y
globalizado. Para consolidar este modelo se llevan a cabo, durante el sexto cuatrimestre,
la Estadías Empresariales de las licenciaturas que se imparten. Dentro de este período los
estudiantes, en lugar de asistir a la Universidad, acudirán a una empresa para continuar
su aprendizaje, en un contexto de trabajo real, como parte de su proceso formativo.
La Estadía Empresarial ofrece al alumno los siguientes beneficios:
• Vinculación entre la teoría y la práctica
• Enseñanza orientada al “Saber‐Hacer”
• Integrarse a un proyecto específico dentro de la empresa
• Desarrollar competencias laborales y de investigación
• Mejorar su desempeño académico y laboral
• Desarrollar una cultura de trabajo y de equipo.
La formación para el trabajo se relaciona estrechamente con la formación basada en
competencias, caracterizada por:
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2. Mejorar la relevancia de lo que se aprende.
Facilitar la integración de contenidos aplicables al trabajo.
Generar aprendizajes aplicables a situaciones complejas.
Favorecer la autonomía de los individuos.
Transformar e incentivar el interés en el alumno por la importancia de lo que hace
dentro de su trabajo.
Estadía Empresarial
La Estadía Empresarial se entiende como el periodo donde el estudiante debe aplicar los
conocimientos y habilidades adquiridas en los cinco cuatrimestres anteriores, como
herramientas para entrar en contacto dentro de una Empresa o Institución relacionada
con su futuro campo profesional. La Estadía Empresarial es una extensión del aula que se
realiza durante el sexto cuatrimestre con una duración de catorce semanas. Dentro de
este periodo los estudiantes, en lugar de acudir a la Universidad, asisten a una Empresa
para continuar su aprendizaje, enfrentándose a situaciones reales que les plantean nuevos
retos y problemáticas a entender y atender. Así mismo, esta experiencia les permitirá
desenvolverse en un ambiente de trabajo y adquirir nuevas destrezas y conocimientos
para consolidar su formación profesional.
Del 100% de la calificación total de la Estadía Empresarial, el 60% corresponde a las
evaluaciones realizadas por los asesores – Académico y Empresarial‐, mientras que el 40%
restante será definido por el Asesor Académico con base en el Proyecto Final entregado
por el alumno.
Asesoría en la empresa
Para cumplir adecuadamente con los objetivos de la Estadía Empresarial, los alumnos
contarán con un asesor dentro de la empresa, quien les ayudará a integrarse a un
proyecto específico, asumiendo responsabilidades bien definidas, o en dado caso,
contribuirá a involucrarlos de forma correcta en diversas actividades de la empresa.
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3.
El Asesor Empresarial supervisará el desarrollo del Proyecto de Estadía, a fin de que el
estudiante cumpla con sus actividades, responsabilidades y tareas según lo previsto y lo
evaluará en dos ocasiones (semanas 4 y 11) durante la Estadía Empresarial y considerando
los siguientes aspectos:
Saber:
o Conocimientos generales sobre el giro de la empresa
o Conocimientos específicos de su carrera profesional
o Conocimientos especializados sobre algunas herramientas de su campo
profesional
Saber hacer
o Resolver problemas relacionados con su trabajo profesional
o Cumplimiento de su trabajo (Tiempo y forma)
o Uso e interpretación de información existente
o Resolución de problemas
o Análisis de situaciones diversas
o Proponer cambios
o Trabajar en equipo
Saber ser
o Presentación personal
o Actitud y disciplina
o Relaciones interpersonales
o Comunicación asertiva
o Flexibilidad y capacidad de adaptación
o Puntualidad y asistencia
Saber convivir
o Trabajo colaborativo con pares, autoridades y posibles subalternos
o Sana convivencia en el entorno laboral
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4. Asesoría en la Universidad
El alumno contará con un Asesor Académico de la UNID, designado por su Coordinador
Académico de Licenciatura, que lo guiará con respecto a la metodología para elaborar el
Informe Final de Estadía Empresarial y lo orientará sobre el área específica de
conocimientos.
El Asesor Académico le asignará al alumno, siete sesiones presenciales de asesoría
durante el periodo de Estadía empresarial, en las que le brindará retroalimentación
personalizada del informe a realizar y proporcionándole orientación, información
profesional y métodos de trabajo. La asesoría se realizará dentro de las instalaciones de la
UNID Sede, y en el caso de que a los alumnos en Estadía Foránea no se les haya asignado
un asesor local, esta actividad se realizará vía correo electrónico. El asesor académico
evaluará al alumno en dos ocasiones (semanas 3 y 10) durante la Estadía Empresarial.
Programa de trabajo
Para dar seguimiento al proyecto en la empresa, es necesario que el alumno elabore en la
primera semana de Estadía Empresarial, junto con su Asesor Empresarial, un Programa de
Trabajo donde se planifique de manera sistemática las actividades académicas y laborales
a realizar dentro de la empresa. El Programa de Trabajo se deberá entregar al Asesor
Académico durante la segunda semana de Estadía Empresarial.
El Programa de Trabajo debe especificar:
OBJETIVO GENERAL Y OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Estos deberán ser concretos, medibles y factibles de lograr dentro del periodo
programado. Si el proyecto emana de un programa general, es necesario hacer referencia
a los objetivos generales y específicos y los antecedentes más relevantes. En este
contexto, se deberán proponer los objetivos que se trabajarán personalmente.
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5. METODOLOGÍA
Describir el proyecto, acciones a desarrollar y recursos necesarios. Especificar los pasos y
herramientas metodológicas que se utilizarán para la realización de la Estadía Empresarial,
(entrevistas, encuestas, evaluaciones diagnósticas, talleres teórico‐prácticos y/o
participativos, exposiciones, documentos, etc.)
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Es la calendarización mensual de las actividades de la Estadía Empresarial, que deberán
emanar de cada objetivo. Permite definir con que actividades se cumplirán los objetivos
propuestos y programar las fechas de entrega de informes parciales y final. A continuación
se muestra un formato de cronograma.
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6. PROGRAMA DE TRABAJO DE ESTADÍA EMPRESARIAL
NOMBRE DEL ALUMNO
CARRERA:
EMPRESA / ÁREA
ASESOR EMPRESARIAL
FIRMA
ASESOR ACADÉMICO
FIRMA DE Vo.Bo.
OBJETIVOS
METODOLOGÍA
GENERAL:
ESPECÍFICOS (Mínimo 3 objetivos):
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7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Semana
Actividades a realizar
Instrucciones: Registrar las actividades a desempeñar
1
por el alumno.
1
7
8
9
10
11
12
13
14
Plan
6
6
Plan
5
5
Plan
4
4
Plan
3
3
Plan
2
2
Plan
7
Plan
8
Plan
9
Plan
10
Plan
FECHAS A CONSIDERAR: Evaluación Asesor Académico (semanas 3 y 10)
Evaluación Asesor Empresarial (semanas 4 y 11)
Firma del alumno ______________________
Asesorías Académicas (7 sesiones durante el cuatrimestre)
Fecha de elaboración ______________________
Horario laboral del alumno_____________________
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8. Definición y objetivos del Proyecto Final de Estadía Empresarial
El Proyecto Final de Estadía Empresarial consiste en un trabajo escrito presentado por el
alumno y elaborado bajo la tutoría de sus 2 asesores: académico y empresarial; y
presentado al final de su Estadía Empresarial. Este trabajo es indispensable para cumplir
el requisito de acreditación del sexto cuatrimestre y para obtener el título de Profesional
Asociado (PA) o de Técnico Superior Universitario (TSU).
Dicho proyecto tiene como finalidad el plasmar la experiencia obtenida por el estudiante
durante la Estadía Empresarial, integrando el conjunto de los conocimientos adquiridos y
aplicándolos en la solución de problemas o necesidades reales a entender y atender por el
alumno en la empresa.
Contenidos del Proyecto Final de Estadía Empresarial
El reporte final de Estadía deberá considerar los siguientes contenidos.
1. Introducción
Es la presentación, de manera resumida, donde se informa breve y claramente
sobre el tema del proyecto y el contenido en general, su importancia, su
fundamentación propuesta, el impacto y los beneficios esperados, tanto para la
empresa como para sus clientes internos y externos.
Así mismo se presenta una reflexión sobre la importancia e injerencia del alumno
UNID a través de la Estadía Empresarial, analizando su relevancia social,
profesional y personal.
2. Marco Referencial
Contextualizar la empresa en que se llevan a cabo la Estadía Empresarial a través
del conocimiento de su historia, misión, visión, valores y estructura.
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9. Esta información la obtendrá el alumno por parte del Asesor Empresarial, así como
de los manuales de identidad, comunicación interna, folletería de ventas y
documentos de presentación de la empresa, así como de la página de Internet.
Habrá que tomar en cuenta el profundizar en la definición del departamento en
que se labora: su estructura, funciones y problemáticas, así como mencionar la
ubicación de la empresa, señalando concretamente la localidad y el estado.
3. Metodología
Los objetivos planteados para el proyecto deberán ser concretos, congruentes al
tiempo de la Estadía y factibles de lograr dentro del periodo programado de 14
semanas para poder justificar el estudio y los elementos que conforman la
problemática a investigar. Si el proyecto emana de un programa o proyecto
general debe hacer referencia de los objetivos generales y los antecedentes más
relevantes.
Dentro de este apartado se debe describir el proyecto, acciones desarrolladas y
recursos utilizados, señalando los pasos y herramientas metodológicas específicas
que se utilizaron para la realización de la Estadía Empresarial, haciendo la
descripción correspondiente. Algunas de las herramientas que pueden utilizarse
son:
o Escalas
o Cuestionarios
o Entrevistas
o Fichas de observación
o Diagnósticos
o Talleres teórico/prácticos
o Pruebas estandarizadas
o Análisis de contenido
o Grupos de discusión
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10. o Exposiciones
4. Conclusiones
Se realizan al finalizar el proyecto y revisar a detalle el material de que se dispuso,
cubren los siguientes requisitos:
a) Dar respuesta a los objetivos generales y particulares de la investigación.
b) Establecer claramente los alcances de los resultados.
c) Ofrecer lineamientos teórico‐metodológicos suficientes para comprobar la
validez de los resultados.
d) Plantear a la empresa recomendaciones que le permitan implementar posibles
soluciones a los conflictos hallados.
Presentación del Proyecto Final de Estadía Empresarial
El Proyecto Final deberá estructurarse de la siguiente manera:
a. Páginas preliminares
•
Portada (ver anexo)
•
Índice General
•
Listas de figuras y tablas (Numerar y nombrar cada una de las tablas,
esquemas o diagramas incluidos en el contenido del Proyecto)
b. Introducción (valor = 5% del trabajo)
•
Planteamiento del problema
•
Objetivos
•
Importancia del estudio
•
Limitaciones del estudio
•
Justificación
c. Marco Referencial (valor = 5% del trabajo)
•
Caracterización de la empresa
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11. •
Estructura y funciones
•
Misión, visión y valores
•
Situación actual y competencia
d. Antecedentes (valor= 20% del trabajo)
•
Teóricos (principales elementos conceptuales)
•
Prácticos (experiencias similares)
•
Contextuales (lugar donde se aplicó el proyecto)
e. Propuesta de solución (valor= 60% del trabajo)
•
Objetivo general
•
Objetivos específicos de la propuesta
•
Explicación general de la propuesta
•
Fases de la propuesta
•
Actividades a realizar (Cronograma)
•
Políticas y procedimientos
•
Recursos humanos implicados
•
Costos
•
Material, instrumentos e instalaciones necesarias
•
Mecanismos de evaluación y seguimiento
•
Sugerencias para la implementación
f. Conclusiones y recomendaciones (valor = 10% del trabajo)
g. Referencias: De acuerdo a los lineamientos de la American Psychological
Association (APA)
h. Anexos
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12. Lineamientos Generales
• Número mínimo de páginas (Sin incluir referencias o anexos): 40 escritas por un
solo lado.
• Tipo de letra: Arial 12.
• Interlineado: 1.5
• Texto justificado
• El reporte deberá estar debidamente presentado, impreso y engargolado. Deberá
ser elaborado mediante procesador de textos y sin descuidos en el formato,
ortografía y redacción.
• Se deben entregar tres copias impresas a distribuir de la siguiente manera:
Un ejemplar al Asesor Académico
Un ejemplar al Asesor Empresarial
Un ejemplar al Coordinador Académico de Carrera
Requisitos para la titulación como Profesional Asociado (P.A.) o Técnico
Superior Universitario (T.S.U.)
El Asesor Académico evaluará el informe entregado por el alumno, tomando en cuenta
que cubra con los requisitos establecidos tanto en la presente Guía como en el
reglamento correspondiente. La calificación otorgada al Informe Final corresponde al 40%
de la calificación total de la Estadía Empresarial.
Para obtener el título de P.A. ó T.S.U. el alumno, al término de la Estadía Empresarial
deberá:
• Tener todas sus materias acreditadas.
• Haber cumplido satisfactoriamente con todos lo requisitos estipulados para la
realización de la Estadía Empresarial.
• Haber acreditado su Estadía Empresarial.
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13. Calendario de fechas clave para la Estadía Empresarial
Semana
1
Actividad
Responsable
Día 1: Sesión Informativa UNID para entrega de Coord. Académico / Coord.
materiales y calendario de asesorías académicas (7
de Vinculación / Asesor
sesiones presenciales durante el cuatrimestre)
Académico /Alumno
1
Día 2: Primer día de trabajo y entrega de carta de
Alumno
presentación a la empresa
1
Elaborar el Programa y cronograma de trabajo junto
Asesor Empresarial /
con el Asesor Empresarial
Alumno
2
Entrega de copia de carta de presentación firmada por
Alumno
el Asesor Empresarial al Coordinador de Vinculación
2
Entrega del Programa y cronograma de trabajo al
Alumno
Asesor Académico
2
Entrega del calendario de asesorías al Asesor
Alumno
Empresarial
4
Evaluación 1 del alumno por parte del Asesor Asesor Académico /alumno
Académico
4
Evaluación 2 del alumno por parte del Asesor
Asesor Empresarial
Empresarial
/Alumno
De acuerdo al
Entrega al A.A. la evaluación hecha por el Asesor
Alumno
Calendario de
Operación Escolar Empresarial
De acuerdo al
Captura de calificaciones parciales (Evaluaciones de
Asesor Académico
Calendario de
periodo 1 y 2)
Operación Escolar
10
Evaluación 3 del alumno por parte del Asesor Asesor Académico /alumno
Académico.
10
Evaluación 4 del alumno por parte del Asesor
Asesor Empresarial
Empresarial
/Alumno
De acuerdo al
Entrega al A.A. la evaluación hecha por el Asesor
Alumno
Calendario de
Empresarial
Operación Escolar
De acuerdo al
Captura de calificaciones parciales (Evaluaciones de
Asesor Académico
Calendario de
Operación Escolar periodo 3 y 4)
13
Entrega del Informe Final de Estadía a los Asesores.
Alumno
Recabar acuse de recibo
13 y 14
Evaluación del Informe Final de Estadía
Alumno/Asesor Académico
14
Captura de calificación final
Asesor Académico
Para pagos y trámites administrativos favor de
Alumno/Servicios
consultar las fechas proporcionadas por Servicios
Escolares/ Coordinación
Escolares y la Coordinación Administrativa
Administrativa
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14.
ANEXO: FORMATO DE PORTADA PARA REPORTE FINAL DE
ESTADIA EMPRESARIAL
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15. Con estudios reconocidos ante la
Secretaría de Educación Pública SEP,
Según acuerdo 2003235 de fecha 25 de agosto de 2003
“TÍTULO DEL TRABAJO”
Informe de Estadía Empresarial que para obtener el título de
Profesional Asociado xxxxxx
Presenta:
NOMBRE DEL ALUMNO
Asesor Empresarial:
Asesor Académico:
NOMBRE
NOMBRE
LUGAR, FECHA LUGAR, FECHA
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