Este documento describe las herramientas de formato disponibles en la barra de formato de Microsoft Word, incluyendo estilos, fuentes, tamaños de fuente, alineación, numeración, sangría y colores. Explica cómo aplicar estos formatos a texto seleccionado y cómo crear y modificar estilos para aplicar formatos de manera coherente a lo largo de un documento.

1. U na de las ventajas más grandes del procesamiento de palabras con la
computadora, es su capacidad de cambiar el formato del texto y documento en
cualquier momento. La Barra de Formato contiene botones y listas que se
despliegan para todas las cosas que la gente cambia más a menudo sobre el
aspecto de su texto, como el color, tamaño y fuente. Existen tantas opciones!
Word le proporciona más ayuda
sobre los estilos y plantillas. Es
mucho más fácil mantener el
aspecto de un documento extenso o
de un conjunto de documentos, si
usted usa los mismos estilos o una plantilla. También puede cambiar ese
aspecto fácilmente, cambiando el estilo o la plantilla subyacentes.
Estilo
Un estilo es una manera de aplicar fácilmente y de una sola vez a un texto
seleccionado, un conjunto de características para todo el párrafo. La ilustración
muestra los estilos disponibles por defecto para un documento en blanco. No es
muy emocionante, pero es un comienzo!
Hay dos clases de estilos en la lista. Observe al símbolo al lado derecho de cada
ingreso.
Un estilo de carácter es una combinación particular de fuente,
tamaño de fuente, estilos y color que se va a aplicar a los caracteres
seleccionados.
Un estilo de párrafo incluye esos ajustes más los aplicables a otras
cosas como indentar, numeración, espaciados de líneas y alineamientos.
Estos ajustes son aplicados al párrafo completo
Plantilla
Una plantilla contiene una colección de estilos y otras características para el
documento mismo. Cada documento tiene una plantilla con estilos. La
plantilla por defecto se denomina Normal.dot (de document template) y
contiene los estilos mostrados en la imagen de estilos que se ven arriba, en la
lista desplegada.
La plantilla también contiene cualquier personalización que haya hecho a cosas
como las barras de herramientas, menús y teclas para accesos directos. Hasta
puede contener textos y gráficos, como los del membrete de una carta. De
manera que es un patrón para su nuevo documento. Usted puede modificar
Barra de formato

2. Word 2002/2003 agregan dos botones al barra de herramientas
Formato: Estilos y formato y Espacio de la Línea.
Estilos y formato
Abre el Panel de Tareas a la derecha del documento para mostrar
los estilos y formatos que tiene el texto actual y aquellos que están disponibles
para su uso.
Estilo
Despliega los estilos disponibles en la plantilla actual. (Ver la ilustración arriba
en la lista de estilos por defecto.)
Un estilo se aplica seleccionando el texto, o estando en el párrafo particular y a
continuación seleccionando el estilo deseado en la lista desplegada. También
puede crear sus propios estilos. Cuanto más largo sea el documento, más útil
será aplicarle estilos. Cambie la definición de un estilo y todo en el documento
que estaba usando ese estilo también va a cambiar. Súper conveniente!
Fuente
Despliega una lista con todas las fuentes que se hallan instaladas en su
computadora. (Una fuente ha sido instalada cuando se encuentra dentro de la
carpeta Fuentes, a su vez dentro de la carpeta Windows.) Al tope de la lista
se ven las fuentes usadas más recientemente.
En Word 2000 puede verse como se muestran las fuentes en la lista.
Un símbolo de fuente indica su nombre y algunos de los símbolos incluidos. De
esta manera es ciertamente más fácil elegir, pero la lista tarda más tiempo en
desplegarse.
Para aplicar una fuente al texto, seleccione el mismo y a continuación la fuente
que quiera desde la lista. La fuente por defecto es Times New Roman. El
símbolo que aparece a la izquierda del nombre de una fuente, indica que se

3. trata de una fuente TrueType. Este tipo de fuente incluye ambas versiones, una
para la pantalla y otra para la impresora, y pueden usarse de cualquier tamaño.
El uso de una fuente TrueType es la mejor manera de asegurarse de que lo que
vea en su pantalla será igual a lo que aparezca en la copia de la impresora. Antes
de que se inventara estas fuentes TrueType usted tenía que asegurarse de tener
una fuente para pantalla que hiciera juego con los de la impresora. De lo
contrario al imprimir, podría tener una desafortunada sorpresa
Tamaño de la Fuente
Muestra una lista de tamaños de las fuentes desde 8 hasta 72 puntos. Puede
escribir en la caja para otros tamaños. El tamaño por defecto es de 10 pt. El
máximo es de 1637 pt. (Piensa que podría necesitar algo más grande que eso?!)
Para cambiar el tamaño de la fuente del texto seleccione al mismo y escriba o
seleccione el tamaño deseado. (Si lo escribe, apriete ENTRAR para que ese
tamaño sea aplicado.) Si primero cambia el tamaño de la fuente y después
escribe, solamente será afectado el nuevo texto.
Negrita, Cursiva, Subrayado
Establezca estilos de fuentes. (Sí, hay muchos "estilos"
diferentes involucrados en el procesamiento de palabras y es cierto que sería
bueno tener palabras diferentes para algunos de ellos!) Estos botones conmutan
sus estilos con sí o no. Puede llegar a tener todos en sí al mismo tiempo.
Para aplicar un estilo de fuente, seleccione el texto y haga clic en el
botón para el estilo que quiera. El botón queda oprimido. Para
remover el estilo, seleccione el texto y haga clic en el botón oprimido.
Se remueve el estilo y el botón retorna a su posición inicial.
También puede usar un acceso directo con las teclas: CTRL + N, CTRL + K,
CTRL + S para aplicar los estilos a las fuentes. [En un teclado inglés, usar
CTRL + B, CTRL + I, CTRL + U.]
Alineado
Ajuste la manera en que sus párrafos se alinearán en la página, esto es la forma
en que serán justificados. Sus opciones son: Alinear a la Izquierda,
Alinear a la Derecha y Justificar. Las líneas en cada botón muestran cual
es el efecto del mismo. Para Justificar, el espaciado entre las palabras deberá
cambiar, para conseguir ambos márgenes parejos, el izquierdo y el derecho.
Esto puede quedar poco atractivo a menos que tenga párrafos largos.
El texto justificado saltará un poco mientras usted está editando esa
línea. Resulta chocante cuando es inesperado!

4. Numeración & Viñetas
Crear listas que sean numeradas o establecidas automáticamente con viñetas.
Estos botones se aplican con sus estilos por defecto, como se muestra en los
mismos botones, solo hasta que haya usado un estilo diferente para numeración
o viñetas. A partir de entonces se aplicarán con el estilo usado más
recientemente.
Para usar un estilo además del que aparece por defecto, use el menú Formato |
Numeración y Viñetas . Se hallan disponibles varios formatos estándar desde la
caja de diálogo, o puede crear uno de usted mismo.
Para desactivar la numeración o las viñetas después del último ítem de
su lista, pulse la tecla INICIO (ENTRAR) para obtener una línea nueva,
después RETROCESO para remover la viñeta o el número.
Interlineado
La flecha en el derecho del botón abre una lista de
elecciones de espaciamiento de línea. Hacer clic en el botón él mismo aplica
cualquier espaciamiento lo usó último.
Sangría
Disminuya o aumente la sangría del párrafo(s) seleccionado con una parada
del tabulador por cada clic. (Las Paradas del Tabulador son explicadas bajo
Regla.) Estos botones incluyen las paradas del tabulador por defecto para así
como también los unos que usted crea. Es confunde cuando usted no espera esta
conducta.
Bordes
Cambia el tipo de borde mostrado con sí y no para el ítem seleccionado. La
flecha abre una lista para poder elegir allí el borde deseado.
[En Word 95 un botón similar abría una Barra de Herramientas similar
para Bordes. ]
Resalte
Hace lo mismo que hace un buen resaltador. Aplica color encima de su texto.
Esto se usa con frecuencia al marcar documentos para que otros los revisen o
para indicar donde ha hecho cambios. Los colores oscuros son buenos
solamente si el texto fuera de un color claro. La flecha abre una lista con la
paleta de colores para poder elegir, incluso Ninguno. Una barra muestra el
nombre del color elegido.

5. [En Word 95 un botón similar requiere que se arrastre para ver todas las
opciones de colores.]
Color de Fuente
Ajusta el color del texto seleccionado con el color de la barra debajo de la A. La
flecha muestra una paleta de colores para elegir. Esta paleta puede ser
arrastrada para flotar. Una barra indica el nombre del color de cada cuadrado
de la palet.
Removiendo todo Formato
Desea desembarazarse de todos los formatos y volver al estilo
del párrafo subyacente? Seleccione el texto y use las teclas
CTRL + MAYúS + Z. [En un teclado inglés, usar CTRL + SHIFT + Z.] Yo
utilizo esta combinación de letras con mucha frecuencia!