2. USO DE TABLAS
• Una tabla está formada por celdas agrupadas
por filas y columnas. En cada celda se puede
insertar texto, números o gráficos.
• Las tablas permiten organizar la información en
filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones sobre los datos.
• Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u
ordenar una lista de nombres
3. CREAR TABLAS
• Para crear una tabla accedemos desde la
pestaña Insertar/grupo Tablas/botón Tabla. Allí
encontraremos las tres posibles formas de crear
tablas:
1. Utilizar la
cuadricula
que simula
una tabla
2. Insertar Tabla
especificando el
número de filas y
columna
3. Dibujar Tabla
4. ANIDAR TABLAS
• También se puede crear una tabla dentro de otra.
Es decir se pueden anidar. Lo único es posicionarse
en la celda donde se desee insertar la otra tabla.
• Hay que tener en cuenta que si eliminamos la tabla
principal, también se eliminará su contenido.
5. DISEÑO DE TABLAS
• Podemos aplicar estilos predefinidos eligiendo en la
ficha Diseño/ grupo Estilos de tabla.
• Al pasar el ratón sobre el formato de la tabla cambia.
Para aplicarlo definitivamente haremos clic sobre él.
• Luego, podemos retocar el resultado final, con las
herramientas de
6. ALINEACIÓN DE LA TABLA
• Es importante alinear la tabla insertada con
respecto a la página y al texto que la rodea.
• Herramientas de tabla/ ficha de Presentación/
grupo Tabla botón Propiedades
Basta con hacer clic en el
icono adecuado para
especificar un Ajuste de
texto (Ninguno o Alrededor) y
una Alineación(Izquierda,
Centro o Derecha).
7. MOVER UNA TABLA Y AJUSTAR
TAMAÑO
• Cuando hablamos de ajustar una tabla al
contexto, incluye el poder moverla y el poder
modificar su tamaño.
• En la esquina superior izquierda aparece el
controlador de movimiento . Si hacemos clic en él
y lo arrastramos lograremos mover la tabla.
• En la esquina inferior derecha aparece el
controlador de tamaño . Si hacemos clic en él y lo
arrastramos podremos modificar de forma sencilla y
visual el tamaño de la tabla
8. DESPLAZARSE EN UNA TABLA
• Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con
el cursor.
• Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea
una nueva fila.
Para desplazarse
Una celda a la izquierda
Una celda a la derecha
Una celda arriba
Una celda abajo
Al principio de la fila
Al final de la fila
Al principio de la columna
Al final de la columna
Presione las teclas
MAYÚS + TAB
TAB
flecha arriba
flecha abajo
Alt + Inicio
Alt + Fin
Alt + RePág
Alt + AvPág
9. SELECCIONAR CELDAS, FILAS Y
COLUMNAS DE TABLA
• Para seleccionar una celda colocar el
cursor encima del lado izquierdo de
celda, y cuando el cursor tome la forma
de una pequeña flecha negra inclinada
hacer clic y la celda se coloreará.
• Para seleccionar una fila hacer lo
mismo que para seleccionar una celda
pero haciendo doble clic o también
colocando el cursor a la izquierda de la
fila y haciendo clic.
• Para seleccionar una columna colocar el
cursor encima de la columna, y cuando el
cursor tome la forma de una pequeña
flecha negra que apunta hacia abajo
hacer clic y la columna se coloreará.
• También se pueden seleccionar celdas,
filas y columnas haciendo clic dentro de
la celda y arrastrando a lo largo de las
celdas que queramos seleccionar.
10. COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS Y
TABLAS
• En ocasiones queremos combinar celdas de forma que, por ejemplo,
una fila contenga una única celda que ocupe lo mismo que las del
resto de filas o este dividida.
• Utilizamos las opciones de la
pestaña
Presentación/ • Dividir celdas mostrará una ventana
donde especificar en cuántas
grupo Combinar.
secciones
dividir
seleccionada.
la
celda
• Dividir tabla separará la tabla
dos, siendo la primera fila de
segunda tabla aquella que
encuentre seleccionada o con
• Combinar celdas estará activo si hay
punto de inserción
más de una celda seleccionada en
la tabla.
en
la
se
el
11. ALINEACIÓN Y DIRECCIÓN DEL
TEXTO
• La alineación del contenido de las celdas Lo haremos
desde la pestaña Presentación / grupo Alineación.
• Con el botón Dirección del texto, el texto
aparecerá en la dirección que señalen las
flechas, que por defecto será horizontal
hacia la derecha (dirección de lectura
occidental). Las posibilidades son tres:
Los primeros nueve botones
representan cada una de
las alineaciones posibles, que
son las combinaciones de
alineación horizontal y vertical.
• El botón Márgenes de celda podremos
asignar un margen fijo a las celdas de
toda la tabla, así como definir
el espaciado entre celdas.
12. TAMAÑO DE LAS CELDAS
• Desde la ficha Presentación/grupo Tamaño de
celda, podemos controlar el aspecto que tendrán
las celdas.
• El botón de
Autoajustar
ajusta el tamaño
al contenido de
la celda
• Para modificar el alto
o el ancho de
columna a un valor
exacto ingresamos
los datos en las
celdas.
• Las opciones de
distribución de filas
y columnas toman
como referencia el
tamaño total de la
tabla y lo dividen
por el número de
filas o columnas. De
esta forma
conseguimos
una distribución
uniforme y exacta.
13. TRATAMIENTO DE DATOS
• Las herramientas de la ficha Presentación /grupo Datos
nos ayudan a darle tratamiento a la información
contenida en las tablas.
•
• El botón de
Ordenar permite
ordenar de
manera
ascendente o
descendente sin
importa si los datos
son alfabéticos,
numéricos o de
tipo fecha,.
• Al activar el botón Repetir filas
de título el encabezado se
mostrará en todas las hojas
que ocupe la tabla.
El botón de Convertir
Texto a permite pasar
datos bien organizados
a una tabla. También es
posible realizar el
proceso contrario. Es
decir, pasar los datos
contenidos en una
tabla a texto.
14. FORMULAS
• Para el cálculo de datos numéricos como totales hay que colocar
el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y
pulsar el botón
Por defecto se utilizará
la SUMA, pero en el
desplegable Pegar
función podemos elegir
otras fórmulas, al igual
que también podemos
elegir qué formato
utilizar para mostrar el
resultado.
Hay que especificar las
celdas a calcular:
arriba (ABOVE), abajo
(BELOW), a la derecha
(RIGHT) o a la izquierda
(LEFT) de la celda que
contenga la fórmula.
Por tanto, la sintaxis será
=FORMULA(POSICION)
Nota: El resultado de la fórmula no se recalcula si cambia alguno de los
valores que se han incluido en el cálculo. Deberemos volverla a ejecutar
15. EN RESUMEN…
• Una tabla está formada por celdas
agrupadas
por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto,
números o gráficos.
• Las tres opciones de crear una tabla son: Utilizar cuadricula,
insertar tabla y dibujar tabla.
• Anidar una tabla es crear una tabla dentro de otra.
• Hay dos controladores de movimiento y tamaño que sirven
para ajustar una tabla al contexto.
• Hay tres formas de dirección de texto Horizontal, Vertical
hacia arriba y vertical hacia abajo.
• La sintaxis para las Formulas es: =FORMULA(POSICION)
