1. INFORME FINANCIERO
EVENTO ACADEMICOS LUDITICS
En el siguiente informe se presentan todos los gastos e ingresos que se
presentaron con la realización del evento académico llamado Luditics. En el
cual se muestran las tablas de precios y el estudio de costos para la toma de
decisiones del evento, como lo es el refrigerio y el auditorio para la simulación
del evento real.
Costos Evento Real.
Gastos
(Tabla 1: Gastos Evento Real)
Actividad Costos
Publicidad 120.000
Refrigerios 134.000
Papelería 32.000
Requerimientos para Dinámicas 19.200
Transporte 26.500
Total 331.700
Como se muestra anteriormente fueron varios los gastos realizados al
momento de realizar el evento. Tuvimos la oportunidad de contar con la ayuda
del grupo de investigación Ludens el cual no colaboro gratuitamente, de igual
manera adquirimos las aulas para las dinámicas sin ningún costo.
La publicidad tuvo un costo total de 120.000 tomando en cuenta, carteles,
volantes y escarapelas. Los requerimientos de dinámicas se refieren a las telas
y los materiales exigidos por Ludens para la realización de cada una de las
dinámicas. Como lo fueron las telas y el corte de las mismas. Transporte son
los viáticos que se le otorgaron a aquellos que debían desplazarse por la
ciudad para realizar las actividades pre-evento.
El costo total del evento académico se cubrió en su totalidad, teniendo una
ganancia de 75.300 pesos.

2. Refrigerios
(Tabla 2: Estudio de costos refrigerio)
Precio por
Producto Cantidad Subtotal
Unidad
Jugo Delvalle 140 1.000 140.000
SixPac Gaseosa Postobon
4Lts 2 23.000 46.000
Papas Frito Lay 28 gr 140 700 98.000
Pastel Gansito 140 1.200 168.000
Cruasán con Queso Y Jamon 140 600 84.000
Cruasán con Queso 140 550 77.000
Panseroti 140 1.000 140.000
Como podemos observar en la tabla 2, se hiso un estudio de costos de
diferentes productor que se podían dar como refrigerios teniendo en cuenta,
tamaño, valor, y calidad. Tras hacer un estudio y acudir al comité estratégico y
demás departamentos se dio por decidido que las opciones más fiables y que
dejaban buena imagen al evento, seria comprar 140 cruasanes y comprar 2
sixpac’s de gaseosa Postobon, contando también con los desechables. Dando
un totalasi de 134.000 para los refrigerios.
Ingresos
(Tabla 3: Ingresos para la realización del evento)
Actividad Ingresos
Gestión en Cooperativa RIACHON LTDA. 150.000
Cuota Individual 230.000
Ingresos por Asistencia 27.000
Total 407.000

3. En la tabla 3 se muestra las entradas de dinero que se gestionaron a la hora de
la planeación del evento académico, La cooperativa RIACHON LTDA. Nos
colaboro con 150.000 pesos los cuales fueron utilizados para la financiación de
la publicidad y los requerimientos para las dinámicas exigidos por Ludens. Se
pidió una cuota personal de 10.000 pesos para cubrir los gastos de los
refrigerios.
Ingresos por asistencia, es un ingreso que se obtuvo a aquellos que no iban a
las reuniones generales pagaban una multa de 500 pesos. Se recogió un
monto total de 27.000 para los ingresos.
En resumen, los ingresos fueron 407.000 pesos, y se utilizó 331.700 pesos en
gastos para el evento, teniendo así una ganancia de 75.300 pesos.
Costos De Evento simulado
(Tabla 4: Costos Evento simulado)
Gastos
Acciones Costos
Publicidad 120.000
Refrigerios 134.000
Sala de Eventos 800.000
Transporte 26.500
Papelería 30.000
Grupo Ludens 1.000.000
Total 2.110.500
En esta tabla se muestra los costos reales para la realización del evento
académico teniendo en cuenta el precio de la sala de eventos y el costo de las
dinámicas del grupo de investigación Ludens. Los precios tuvieron una gran
alza y una gran diferencia al evento simulado ya que no contamos con la
colaboración gratuita de Ludens y la sala de eventos.

4. Ingresos
Actividad Ingresos
Gestión en Cooperativa RIACHON LTDA. 150.000
Cuota Individual 230.000
Ingresos por Asistencia 27.000
Entrada asistente 1.820.000
Total 2.227.000
Los ingresos con los que contaríamos en el evento simulado serian los mismo
que obtuvimos en el real, con la diferencia que estamos cobrando la entrada a
dicho evento, que tendría un costo individual de 13.000 pesos, simulando que
este evento se realizara para 140 personas.
Se tendrían unos gastos de $2.110.500 en el evento, con unos ingresos de
$407.000, observamos que con esto no se cubre en su totalidad el evento, por
tanto nos vemos en la necesidad de cobrar la entrada, por un valor individual
de $13.000, cubriendo así la totalidad del evento, y con una ganancia de
$116.500.
Informe a cargo de
Cristian David Mejía Castañeda
Elizabeth Cifuentes Usme