2. INTRODUCCIÓN
El aplicativo de seguimiento a la asistencia a clase de los estudiantes, es una herramienta
diseñada con el fin de identificar tempranamente el riesgo de deserción y/o perdida
académica debido a su inasistencia. De esta forma, se da cumplimiento al artículo 26 del
Capítulo VI del Reglamento Estudiantil, el cual indica que “es obligación de los estudiantes
asistir a todas las actividades académicas, culturales y deportivas oficialmente programadas”
y al capítulo 30 que señala que “los docentes llevarán registro de asistencia de sus
estudiantes y deberán reportarlos a la respectiva Facultad”.
En el aplicativo se indicará por parte del docente qué estudiante no asistió a la clase
programada y éste será el insumo básico para realizar el seguimiento a los estudiantes, pues
tal como se menciona en el artículo 28 del Reglamento Estudiantil “el estudiante podrá tener
una inasistencia hasta del 20% del total de las horas de clases programadas para cada curso,
sin necesidad de justificación o podrá tener hasta un 30% de inasistencia con justificación
médica, o con justificación avalada por la Institución. En caso de exceder este porcentaje se
incurre en la pérdida inmediata del curso, ocasionando que los cursos así perdidos, no
puedan ser habilitados y su calificación definitiva sea de cero (0.0)”.
En el caso de que el estudiante presente la respectiva excusa (dentro de los tres días hábiles
siguientes a la inasistencia, tal como se indica en el artículo 29 de Reglamento Estudiantil),
éste podrá registrarse en el sistema con el fin de recalcular el porcentaje.
INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
1
paso
1. El docente ingresará a la siguiente dirección electrónica
http://vicerrectoria.unicatolica.edu.co, donde diligenciará su
usuario y contraseña, según las siguientes instrucciones:
Usuario: # de cédula de ciudadanía, sin puntos, ni comas, ni
espacios.
Contraseña: 12345
Finalmente pulsa el botón Acceso

3. EJEMPLO
2
paso
2. En esta página de inicio, debe dar clic en la parte superior
derecha en la pestaña “Docencia”.
EJEMPLO
3
paso
3. En la parte superior izquierda de esta pestaña, encontrará un
submenú de dos opciones, donde deberá escoger el botón
“Control de asistencia”. Cuando haga clic sobre él, se desplegará
la opción “Asistencia”.
EJEMPLO

4. 4
paso
4. Cuando haga clic en la opción “Asistencia”, se cargará el
aplicativo para registrar las faltas de asistencia de los
estudiantes a cada una de las clases.
EJEMPLO
5
paso
5. En el espacio “Asignatura”, deberá indicar el NRC de la
asignatura que está a su cargo o el nombre de la misma,
cuando seleccione la asignatura, inmediatamente se mostrará
en el recuadro del lado izquierdo de la página, el horario de la
asignatura.
EJEMPLO

5. 6
paso
6. Posteriormente debe hacer clic en el espacio “Seleccione
fecha de la clase” y se activará un calendario en el cual deberá
escoger la fecha de la clase que desea registrar y luego hacer
clic sobre el botón seleccionar fecha.
EJEMPLO

6. 7
paso
7. Realizando esta selección, se cargará el listado de los
estudiantes activos matriculados en dicha asignatura. En la
segunda columna, todos los estudiantes aparecen registrados
con asistencia, así que el docente sólo deberá cambiar la
opción de asistió únicamente a los estudiantes que NO
ASISTIERON en esa fecha a la clase. También debe indicar si
presentó o no presentó excusa y si la misma fue aceptada,
teniendo en cuenta la normatividad mencionada al inicio de
esta guía.
Después de realizar estos registros, debe dar clic en la pestaña
“Salir” que se encuentra en la parte superior derecha del
aplicativo.
EJEMPLO

7. Mayores informes:
María del Mar Gil Concha
María del Mar Gil Concha
Coordinadora de Permanencia Estudiantil
Coordinadora de Permanencia Estudiantil
permanenciaestudiantil@unicatolica.edu.co
permanenciaestudiantil@unicatolica.edu.co
Teléfono 555 27 67 Ext. 146
Teléfono 555 27 67 Ext. 146
Cel 312 244 04 36
Cel 312 244 04 36