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ESQUEMA DE PERFIL DE,PROYECTO DE SERVICIOS,INFORMÁTICOS
    PARA OPTAR EL TITULO DE PROFESIONAL TECNICO DE




CARATULA


INDICE


INTRODUCCIÓN


1. NOMBRE DEL PROYECTO
2, DIAGNÓSTICO
3. JUSTIFICACIÓN
4. DEScRtPctóx oel pRoyEcTo
5. OBJETIVOS
6. uerctclóN
7, ENTIDAD RESPONSABLE DEL PROYECTO
8. BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS
9. METASY RESULTADOS ESPERADOS DEL PROYECTO
Io. OIsEÑo DEL PRoYEcTo
11. ADMtNtsrnRclóu DEL pRoyEcTo poR ETApAS

12. TNVERSIóru   oel pRoyEcTo
13. PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS

I4.   FINANCIAMIENTO

15, RENTABILIDAD

16. CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO

17. CONCLUSIONES

18. RECOMENDACIONES
      ANEXOS (Opcional)
trA;l
le,     b-:

E".*#-,^.
                   Al
                        IESTP"ARGENTtNA',
 ü/
                   NUEVA GUIA DEL ESQUEMA DE PERFIL DE PROYECTO DE SERVICIOS INFORMÁTICOS
                                                                                          PARA
                      OPTAR EL TíTULO DE PROFESIONAL TÉcNIco DE coMPUTAcIÓN E INFoRMÁTIcA

         El Perfil de Proyecto de Servicios lnformáticos, será elaborado por los estudiantes de
                                                                                                Computación e lnformática que ingresaron al
         lnstituto a partir del año 2009 en adelante.

        Está previsto que el proyecto será elaborado por los estudiantes en tres etapas: el primero
                                                                                                    cuando se desanolla la U.D. ',proyecto
        de lnvestigación e lnnovación Tecnológica" en el 4" semestre; el segundo cuando sedesarrolla
                                                                                                       la U.D, "Organización y Constitución
        de Empresas" en el 5" semestre; y el tercero cuando se desarrolla tá U.D. "eroyecto Empresarial,,en
                                                                                                            el 6l semestre.

        En la primera etapa el proyecto quedará casi listo a nivel de estudio (70 %). En la segunda
                                                                                                    etapa se complementará el proyecto con
        el capítulo "Administración del Proyecto" (10 %) (que contendrá:'Orgañización, Óomercialización dei servicio,
                                                                                                                      Cronograma de
        Etapas delproyecto y,Legalización de la pequeña empresa). En la teróra etapa elproyecto quedará
                                                                                                         listo (20 yo)con eirelato de
        cómo se implementó el proyecto paso a paso. A continuación se presenta un cuadro que'complementa
                                                                                                         lo dicho:


           ETAPA 1: Al término de ta unidad didáctica
                                                                ETAPA 2: Una parle del desarrollo de la U.D,              ETAPA 3:Al término de la unidad didáctica
          "lnvestigación e lnnovación Tecnológica', el
         proyecto terminado y expuesto en power point           "Organización y Constitución de Empresas',             "Proyecto Empresarial" el proyecto terminado y
                                                                permitirá completar el punto I I del proyecto;             expuesto debe considerar lo siguiente:
                  debe considerar lo siouiente:

        '1.                  pRoyECTo.. . ...
               No¡/BRE DEL                                    1.     NOMBRE DEL PROYECTO,......,..,                    1.   No|4BRE DEL pRoyECTO.. .......

              ,.10. DISEÑO DEL PROYECTO                             ,.10 DISEÑo DEL PRoYECTO                             .,10, DISEÑO DEL PROYECTO
               .  Hecho solo al nivel del estudio del                .   Hecho solo al nivel del estud¡o del                .Lo hecho al nivel del estudio del
                  proyecto.                                              proyecto.                                           proyecto.
                  (La narración de la eiecución del
                  proyecto se reserva (no se hace) hasta
                                                                         (La nanación de la eiecución del                   .   Y la narración paso a paso de la
                                                                         proyecto se reserua (no se hace) hasta                 eiecución del proyecto.
                  que estén en el Vl semestre).                          que estén en.el Vl semestre).
                                                             11. ADMINISTRACÍÓN DEL PROYECTO POR                   1,I, ADMINISTMCIÓN DEL PROYECTO POR
        1I, ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO            POR       ETAPAS                                               ETAPAS
       ETAPAS                                                     Se hace lo que corresponde al V semestre                  Descr¡pclón lo que corresponde al V
              Se dejará en blanco. Se reserva para el   Vy        (ver en la presente guía más adelante).                   semestre y al Vl semesfe cuando el
              el Vl semestre.                                     Se reserva una parte para el Vl semestre                  proyecto se ejecuta.
                                                                  cuando el proyecto se ejecute.
       'lz. NvrRslót      DEL   pRoyEcro                     12. INVERSION DEL PROYECTO                           12. INVERSIÓN         DEL PROYECTO
       13. PRESUPUESTO                                       13, PRESUPUESTO                                      ,I
                                                                                                                       3. PRESUPUESTO        DE INGRESOS Y GASTOS
       14, F¡NANCIAMIENTO                                    14, FINANCIAI¡IENTO                                 I4. FINANCIAM¡ENTO
       15. RENTABILIDAD                                      15. RENTABILIDAD                                     15. RENTABILIDAD
           Se dejará en blanco. Se reserva para el VI            Se dejará en blanco. Se reserva para el Vl           Apl¡cación de fórmutas (ratios).
           semestre que es la etapa de la ejecución,             semestre que es la etapa de la ejecución.
                                                             ,14.                                                 14, CONTINUIDAD Y SOSTENIBIL¡DAD DEL
       14. CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL                         CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL              PROYECTO
      PROYECTO                                               PROYECTO                                                    etc.




      La presente guía que es complemento al Esquema del Perfil de Proyecto
                                                                             de Servicios lnformáticos tiene contenidos que integra las
      tres etapas, El Esquema tiene como base legal las R.D. 409 y 462_2ó10-ED.

      Los estudiantes de Computación e lnformática saben que el servício informático
                                                                                       que se ofrece a los clientes pueden ser por
      ejemplo: la instalación de red de un nuevo cenko de cabina-Glnternet, ta
                                                                                  implementación de un taller de mantenimiento y
      reparación de computadoras dentro de una institución, la elaboración
                                                                           de un Sistema de Facturación, Almacenes o Registro de
      Almacén, Matrículas o Registro de Control de Personal, la página Web
                                                                              de una institución o empresa que sera verificable la
      implementación por la intervención de un docente asesor de tituración.
      A continuación se describe lo que debe contener el perfil de proyecto lnformático:

      CARATULA
      Contendrá:
                                INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPER/OR TECNOLÓGICO''ARGENTINA"
                                   CARRERA PROFESIONAL DE COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA
                                                   LOGO DEL INSTITUTO
                                TITU LO DEL PERFIL DEL ROYECTO :', ..........,...........,..........,,,
                                APELLIDOS Y NOMBRES DE LOS INTEGRA

                                DOCEI'ITEASESOR;
                                                                MES Y AÑO
INDICE
 se recomienda hacerro recién cuando er proyecto está terminado,
                                                                 enumerado e impreso.

 INTRODUCCIÓN
 Debe contener los siguientes aspectos:

 -La
    justificación responde a la pregunta
                                         ¿Por qué hacer este proyecto informático? -objetivos del proyecto. -La síntesis del
contenido puede ser por capítulos o de tódo el trabajo
                                                       en general. *Las fuentes de información a las que se ha recunido; parJ
que el Jurado tenga una referencia de la calidad y
                                                   lá serieáad en la formulación del proyecto. -Las limitaciones (de ínformación,
econÓmicas o problemas que ha encontrado el egiesado). -Las
                                                                 conclus¡onei más significativas a que se ha llegado.

Todos estos puntos anteriores se describen sin enumerarro y
                                                            en una sora página.
La enumeración recién se considera a continuación:


     1'    N0MBRE       DEL PEREII DEL PRoYEcTo,'Elnombre se deriva de la naturaleza
                                                                                           delservicio que se presta. por Ejemplo:
            "lmplementación de Redes               para cabinas de lnternet", 'srslema de controt de Asistencia
                                     -lnformáticas                                                              del personal de un
           Establecimiento Público xX", "slsferna'de Matricula     y
                                                                   Emisíón ¿e Ñotas de un colegio determinado yy,', ,5istena
           Búsqueda de libros de una Biblioteca en Ia instituciói                                                               de
                                                                  ZZ", "Disetñto e imptementación"ae eagina' Web en determinada
           institución XX", etc.


 2'        DIAGNÓsTlco'- Debe describir el contexto de la empresa
                                                                         en donde se va a realizar elproyecto, definir el problema de la
           empresa o institución en relación a computación e informática,
                                                                                por ejemplo que existe ,áft*rp o¡soteto o falta de un
           sistema automatizado El.diagnÓstico se puede presentar
                                                                       mediante un iistado de problemas descritos por el propio cliente,
          pero por parte del egresado resumir y destacar
                                                            los problemas más importantes, puede elaborar un diagnóstico
          análisis FoDA, indicar el alcance dei proyecto propuesto.                                                         aplicando un
                                                                      se supone que en el aspecto "Debilidadei, iidica el problema por
          la cual pasa la institución. y que para supórarro'moiiva
                                                                   hacer er pi.rrrt. prvr.to
          En síntesis:
                                           -organigrama
          ]9tn.l:llq de la empresa.
          -Factibilidad             .                   actualde la empresa (delcliente o institución). -Definición del problema.
                        del Proyecto leconómica,iecnica, administrativa). -brlirtá.ián
                                                                                           del proyecto (económica, infraestructura).

 3        JUSTlFlcAclÓN" conocida la problemática anteriormente
                                                                     debe expresarse ahora de manera general como se va a superar
          los problemas determinando er tipo de kabajo o
                                                         servicio a rearizar,pri, ,r1úrr*, ar criente:
            *
            *
              La adecuación al plan estratégico y el impacto
                                                             en      objetivos de   negocio.     * por
                                                                                                       qué el proyecto es requerido.
              Qué es lo que se hará, cuándó y  cbmo.          * .los
                                                                Los costos y  O"nriiiio,         *
                                                                                                   Los riesgos y alternativas.

4'     DEscRlPclÓN DEL PRoYEcro" Es un resumen
                                                             del proyecto con pocas páginas se recomienda que este punto
       elabore cuando el bonador del proyecto en realidad                                                                      se
                                                           naya óioo .on.luioo.' b. Lntiende que a futuro los miembros
       de Titulación al leer estas páginas'se enterarán                                                                del Jurado
                                                        de loiaspectos r¿.-rpó'trrt*s del proyecto, como pgr ejemplo
                                                                                                                         según el
       La descripción der funcionamiento der sistema,
                                                      de ra rntranet, Desanoilo web;
       Los software utilizado como: Erwin, Rational
                                                    iose, visual trtei, ¡ava, sol, pá.[t rracert, software libre, según
       se precisa más adelante en el punto 11.                                                                          los casos que
       Las técnicas utirizadas como: úML, Diseño Físico,
                                                         Diseño Lógico, según ros casos.
       Descripción de técnicas, herramientas, stándares
                                                        de softwarel ,r'ol.áo estructurado, red inalámbrica,

6'   OBJETlvOs'-según la nr.turalezadel proyecto
                                                    deberá enumerarse los objetivos a rograr, pueden existir
      objetivos específicos Ejemplo, si el proyecto                                                          objetivos generales y
                                                    se refiere a un sistema de rrtri*lr, los objetivos como
                                                                                                               ejemplo podrían ser:
       OBJETIVO GENERAL
       1'Automatizar el sistema de Matricula, para lograr
                                                          una información más eficiente, veloz y preciso,

       OBJETIVOS ESPECIFICOS
       1'1 Elaborar un sistema.de Matricula que permita
                                                             ingresar la información de ros alumnos matriculados por
           computadora visualizándola en la pantalla (interfacés),                                                      medio de la
                                                                   archivar la inioir*¡¿n en ,n, ¡rs. J. juio, ,rlt¡,
       1'2 Prever en el sistema de. Matrícula las posiüllioades ¿á pooét                                        v        repodes.
                                                                          rrniprüi'r, inrorru.ión y darle mantenimiento.
       1'3 lmplementar el nuevo sistema de.Maüícula y
                                                           elaborai un t¡rnruiJr lnitruccíones para el manejo
           usuarios y solicitudes de soporte técnico.                                                           del sistema por los


      uBlcAclÓN'- se describirá la dirección de la empresa o institución
                                                                         (calle, Av , Distrito) y si es posible el dibujo de un
      croquis (lo puede sacar de una guía de calles).
BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS,- El servicio que brinda el egresado, sea un bien tangible o intangible (redes,
       software, etc.) se logran los beneficios al cliente que pueden serdirectos o indirectos. Porejemplo:
      a) Beneficiarios directos vienen a ser los alumnos que exigen la seguridad de saber que están matriculados y el colegio
         cumplir con las nóminas de matrículas.
      b) Beneficiarios indirectos vienen a ser las instancias superiores al colegio que piden las nóminas de matrículas.

       METAS RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO

         a)   Metas y Resultados.-Se reflere a la cuantificación de los beneficios. Por ejemplo en         elSistema de Matrícula
              implementado en el colegio:
              -    Matricular a 1000 estudiantes en un período corto.
              -    lmprimir 1000 Constancias de matriculas,
         b)   Efectos esperados del Proyecto.-Se refiere a las consecuencias o impacto al implementar el nuevo Sistema de
              Matricula automatizado. Por ejemplo.
              -   Modernización del sistema de matrícula y expansión del quehacer informático en la institución o empresa.
              -   lnducir que el personal administrativo se capacite.
              -   Posibilidades a futuro de poder interactuar con el alumno mediante el lnternet.

10.    DISEÑO DEL PROYECTO.- Se refiere a la descripción de los procedimientos con el fin de alcanzar los objetivos y metas
       del proyecto, A continuación algunos ejemplos que sirven de referencia:
          .       Si el Proyecto informático es sobre UNA INTMNET, extranet de la organización, debe definirse:


                    Si es Conexión estructurada debe considerar:
                    Topología. Diseño de los puntos de Red. Arquitectura (punto a punto, cliente-servidor). Diseños de
                           Conexión eléctrica. Diseño del pozo a tiena.

                   Si es Conexión inalámbrica debe considerar:
                    Topologia, Diseño de la ubicación de Access point, antenas, repetidoras. Diseños de Conexión
                          Eléctrica. Diseño del pozo a tierra.

          .       Si el proyecto es un sistema informático como SISTEMA DE MATRíCULA, por ejemplo, tiene que definirse si va a
                  realizarse bajo el enfoque de programación estructurada (PE) o programación orientada a objetos (POO).

                    Si es Programación Estructurada debe considerar:
                             Diagrama Contexto y de niveles. Normalización de los Datos. Diseño físico y lógico de la base de
                            Datos en Erwin. Diccionario de Datos. lnterfase principal del sistema.

                    Si es Programación Orientada a Objetos debe considerar:
                               Diagrama de casos de usos, de clases, de Objetos, de Secuencia, de Colaboración, de Estado, de
                             Activldades, de Componentes, de lmplementación, de lnterfase principal del sistema.
                    Si se trata de Desarrollo Web debe considerar:

                             Diseño de las Pagina Principal de la Web. Diseño de las Páginas Secundarias. Software a ulilizar
                           de plataforma cerrada o abierta. Estructura de la base de datos si es necesario. lndicar el tipo de
                           alojamiento propio o alquilado,

11.   ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO POR ETAPAS

      Lo que corresponde hacer en el V semestre son los siguientes:
      11.1 ETAPA DE ELABORACIÓN DEL PERFIL DE PROYECTO A NIVEL DE ESTUDIO

              11.1.1     ENTIDAD RESPONSABLE DEL PROYECTO.- El proyecto será elaborado en grupo de 2 a 4 estudiantes,
                         por lo tanto se considerarán los nombres de los estudiantes/egresados (titulantes). Como el servicio
                         informático es un ofrecimiento de servicio personal, sólo irá su nombre del responsable del grupo, D.N.l. y
                         giro de sus servicios que presta. Si tiene el RUC.


                                                        oRGANIZACIÓN DE LA ENTIDAD.- No es del cliente sino det grupo de
                                                       alumnos que hará el servicio informático en las etapas a nivel de estudio y
                                                       a nivel de ejecución del proyecto, La organización del grupo puede estar
                                                       representada mediante un organigrama. Luego se complementará con la
                                                       descripción de las funciones de cada uno según los cargos.
11,1.3 COMERCIALIZACIÓN.- Se referirá brevemente a los siguientes:
                    a. Técnicas de venta.- Pasos para realizar los tratos y transacciones con el cliente (contratos). Documentos
                    utilizados para las ventas y cobranzas. b. Publicidad.-Procedimientos y documentos usados para ia
                       publicidad.

             11,1.4 C0NSTITUCION LEGAL.- Por los conocimientos adquiridos se adjuntarán a modo de ejemplo de aplicación
                       de los documentos necesarios para la constitución legal de la entidad formada por los estudiantes:
                       a. La minuta, b. Registros públicos. Licencia de la Municipalidad.


             11 .1   .5 PROGMMACIÓN               DE TAREAS.- A continuación se presentarán dos cronogramas, La primera ya se hizo
                      cuando los estudiantes estuvieron en el lV semestre, La segunda se hará cuando los estudiantes estén en el
                      Vl semestre.


                      A.     CRONOGRAMA DE ELABORACION DEL PROYECTO INFORMATICO                           -   ETAPA DE ESTUDIOS (EJempIo)
                                                       PASOS A SEGUIR                             SETIEMBRE      OCTUBRE...   ...DICIEMBRE

                        1. Definición de los Grupos, Nombre del Proyecto, Diaqnóstico                 X
                        2.   Justificación, Descripción. Objetivos,                  Ubicación,       X
                             Ronofiniarino    IIaloc
                        3. Diseño del Proyecto                                                        X                X
                        4                                                                                              x
                        5. Financiamiento, Continuidad v sostenibilidad del provecto,                                  x           X

                        6, Impresión del Proyecto. Sustentación con diaposit¡vas.                                                  X


                      B,     CRONOGRAMA DE ELABORACION DEL PROYECTO INFORMATICO. ETAPA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO-
                             PARTE PRINCIPAL A EXPoNER ANTE UN JURADo                     PAM LA TITULACIÓN (Ejemplo)
                                                       PASOS A SEGUIR                             SETIEMBRE      OCTUBRE...   ,..DICIEMBRE
                        7,     Reaqrupación de estudiantes. Nombre del Proyecto
                        8,     Redacción de Administración del Provecto oor Etaoas                   X

                        9.     Redacción de la Rentabilidad del Proyecto                                             X

                        10,    Encuentro con los clientes. Coordinación con los asesores,                            X

                        11,    lmplementación del Provecto. Pruebas                                                  X             X
                        12.    l4archa normal del orovecto                                                                        X
                        13.    lmpresión del Provecto, Sustentación con diapositivas                                               X



12. INVERSIÓN DEL PROYECTO
   El grupo de esiudiantes que debe realizar los servicios informáticos, requiere invertir según los casos, para constituir la entidad
   (micro empresa, pequeña empresa o servicios personales,                 etc).   Se preparará el siguiente cuadro:


                      cUADRO DE TNVERSTONES (Si.)
                       CONCEPTOS                                                                  MONTOS
                               1.    INVERSIONES FIJAS
                                     o       Local
                                     o       Mobiiiarios
                                     .       Equipos, herramienta e instrumentos
                                                                        Total lnversiones Fiias
                                 2, INTANGIBLES
                                     .       Estudios, patentes, licencias (si hubiera)
                                                                              Total lntanoibles
                                 3. CAPITAL       DE   TMBAJO
                       Dinero en efectivo para cubrir los gastos en el '1" y 2" mes:
                       movilidades, remuneraciones, publicidad, materiales, etc.)
                                                                      Total Capital de Trabaio
                                                                      TOTAL INVERSIONFS


13. PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS


  13.1 PRESUPUESTO DE INGRESOS
        Los ingresos pueden          ser     provenientes principalmente por los clientes, tanto por adelantado como al término de la
        implementación de los servicios:
CUADRO DE TNGRESOS (SOLES)
                                 INGRESOS POR EL SERVICIO                                          ENERO      FEBRERO         MARZO
                                 Al término de la imolementación del servicio
                                 Caoacitación v/o Manual de usuario del servicio
                                                                                         TOTAL


      13.2 PRESUPUESTO DE EGRESOS
            Los egresos pueden ser diversos según el tipo de servicios: red informática, sopoñe técnico, software a medida, página
            web, Si el cliente requiere cabinas, el servicio es por la puesta en red y no por la compra de computadoras o mobiliarios.
            Tiene que hacerse el siguiente cuadro:


                                    cuADR0 DE EGRESOS (SOLES)
                               EGRESOS POR EL SERVICIO                                              ENERO          FEBRERO       MARZO
                               Materiales (papelerias, medios magnéticos, soflware, cables,
                               conectores, etc.) Todo desagregado.

                               Remuneraciones,.. Todo desaqreqado
                               Gastos generales (movilidades, energia eléctrica, alquileres,
                               publicidad, materiales de limpieza, depreciación, etc.)
                                                                                           TOTAL


14, FINANCIAMIENTO
      Para formar la entidad (micro empresa, pequeña empresa o servicios personales) se requiere determinada inversión. Esta
      inversión requiere a su vez un financiamiento. Los orígenes del financiamiento pueden ser; Capital propio y/o préstamo.


                               FIJENTES DE FINANCIAMIENTO                                            MONTO (S/.)
                               Aporte Propio: (desagregar por cada aportante)


                               Préstamo (en caso que haya)
                                                                                           TOTAL


15.   RENTABILIDAD
      Los resultados de los ratios de rentabilidad materializan la eficiencia en la gestión de la entidad que brinda el servicio, es decir,
      la forma en que los responsables del perfil del proyecto informático han utilizado los recursos económicos de la entidad. Los
      resultados de los ratios cuanto mayores sean, mayor será la prosperidad para la empresa, Ellos son:
      a)   Margen de Utilidad sobre Ventas = (Utilidad Neta /Activos Fijos)- 100
      b)                                                                   -
           Rendimiento del Totalde Activos = (Utilidad Neta / TotalActivos) 100
      Nota.- Los Activos se pueden ver del cuadro de inversiones,


16.   CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO
  Debe demoskarse que el servicio implementado debe funcionar sin intenupción y que se puede mantener permanentemente
  (seruicio para el mantenimiento). Para el caso de un proyecto de software implementado a una empresa o institución, se
  comprende que el software tiene una vida útil y al cabo de cierto tiempo tendrán que reemplazarse por otras con nuevas
  versiones.
  La vida útil del servicio prestado será lo más duradera posible hasta que se impongan las nuevas tecnologías de Computación e
  lnformática generándose la correspondiente sustitución. De otro lado la sostenibilidad del proyecto implicará que como parte del
  servicio que se ofrece al cliente también se dará el compromiso del seguimiento o soporte técnico a lo largo de la vida útil del
  proyecto.


  El perfil de proyecto informático será sustentado grupalmente ante un Jurado. Por lo tanto, además de la impresión y espiralado
 del proyecto, para la sustentación del mismo deberá prepararse las conespondientes diapositivas (en Power Point) abarcándose
 todos los puntos vistos en la presente guía.
 (La presente Guía es la N" 2, es decir para los alumnos que ingresaron en el año 2009, 2010, 2011,2012 y en adelante, que
 esiudian por unidades didácticas. Hay una anterior que es parecida, con menos exigencias, pero va dirigida a los que estudiaron
 por asignaturas, que ingresaron en el año 2008 y años anteriores, no confundir).
                                                                                             Jefe delÁrea de Computación e lnformática.

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  • 1. ESQUEMA DE PERFIL DE,PROYECTO DE SERVICIOS,INFORMÁTICOS PARA OPTAR EL TITULO DE PROFESIONAL TECNICO DE CARATULA INDICE INTRODUCCIÓN 1. NOMBRE DEL PROYECTO 2, DIAGNÓSTICO 3. JUSTIFICACIÓN 4. DEScRtPctóx oel pRoyEcTo 5. OBJETIVOS 6. uerctclóN 7, ENTIDAD RESPONSABLE DEL PROYECTO 8. BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS 9. METASY RESULTADOS ESPERADOS DEL PROYECTO Io. OIsEÑo DEL PRoYEcTo 11. ADMtNtsrnRclóu DEL pRoyEcTo poR ETApAS 12. TNVERSIóru oel pRoyEcTo 13. PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS I4. FINANCIAMIENTO 15, RENTABILIDAD 16. CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO 17. CONCLUSIONES 18. RECOMENDACIONES ANEXOS (Opcional)
  • 2. trA;l le, b-: E".*#-,^. Al IESTP"ARGENTtNA', ü/ NUEVA GUIA DEL ESQUEMA DE PERFIL DE PROYECTO DE SERVICIOS INFORMÁTICOS PARA OPTAR EL TíTULO DE PROFESIONAL TÉcNIco DE coMPUTAcIÓN E INFoRMÁTIcA El Perfil de Proyecto de Servicios lnformáticos, será elaborado por los estudiantes de Computación e lnformática que ingresaron al lnstituto a partir del año 2009 en adelante. Está previsto que el proyecto será elaborado por los estudiantes en tres etapas: el primero cuando se desanolla la U.D. ',proyecto de lnvestigación e lnnovación Tecnológica" en el 4" semestre; el segundo cuando sedesarrolla la U.D, "Organización y Constitución de Empresas" en el 5" semestre; y el tercero cuando se desarrolla tá U.D. "eroyecto Empresarial,,en el 6l semestre. En la primera etapa el proyecto quedará casi listo a nivel de estudio (70 %). En la segunda etapa se complementará el proyecto con el capítulo "Administración del Proyecto" (10 %) (que contendrá:'Orgañización, Óomercialización dei servicio, Cronograma de Etapas delproyecto y,Legalización de la pequeña empresa). En la teróra etapa elproyecto quedará listo (20 yo)con eirelato de cómo se implementó el proyecto paso a paso. A continuación se presenta un cuadro que'complementa lo dicho: ETAPA 1: Al término de ta unidad didáctica ETAPA 2: Una parle del desarrollo de la U.D, ETAPA 3:Al término de la unidad didáctica "lnvestigación e lnnovación Tecnológica', el proyecto terminado y expuesto en power point "Organización y Constitución de Empresas', "Proyecto Empresarial" el proyecto terminado y permitirá completar el punto I I del proyecto; expuesto debe considerar lo siguiente: debe considerar lo siouiente: '1. pRoyECTo.. . ... No¡/BRE DEL 1. NOMBRE DEL PROYECTO,......,.., 1. No|4BRE DEL pRoyECTO.. ....... ,.10. DISEÑO DEL PROYECTO ,.10 DISEÑo DEL PRoYECTO .,10, DISEÑO DEL PROYECTO . Hecho solo al nivel del estudio del . Hecho solo al nivel del estud¡o del .Lo hecho al nivel del estudio del proyecto. proyecto. proyecto. (La narración de la eiecución del proyecto se reserva (no se hace) hasta (La nanación de la eiecución del . Y la narración paso a paso de la proyecto se reserua (no se hace) hasta eiecución del proyecto. que estén en el Vl semestre). que estén en.el Vl semestre). 11. ADMINISTRACÍÓN DEL PROYECTO POR 1,I, ADMINISTMCIÓN DEL PROYECTO POR 1I, ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO POR ETAPAS ETAPAS ETAPAS Se hace lo que corresponde al V semestre Descr¡pclón lo que corresponde al V Se dejará en blanco. Se reserva para el Vy (ver en la presente guía más adelante). semestre y al Vl semesfe cuando el el Vl semestre. Se reserva una parte para el Vl semestre proyecto se ejecuta. cuando el proyecto se ejecute. 'lz. NvrRslót DEL pRoyEcro 12. INVERSION DEL PROYECTO 12. INVERSIÓN DEL PROYECTO 13. PRESUPUESTO 13, PRESUPUESTO ,I 3. PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS 14, F¡NANCIAMIENTO 14, FINANCIAI¡IENTO I4. FINANCIAM¡ENTO 15. RENTABILIDAD 15. RENTABILIDAD 15. RENTABILIDAD Se dejará en blanco. Se reserva para el VI Se dejará en blanco. Se reserva para el Vl Apl¡cación de fórmutas (ratios). semestre que es la etapa de la ejecución, semestre que es la etapa de la ejecución. ,14. 14, CONTINUIDAD Y SOSTENIBIL¡DAD DEL 14. CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO PROYECTO PROYECTO etc. La presente guía que es complemento al Esquema del Perfil de Proyecto de Servicios lnformáticos tiene contenidos que integra las tres etapas, El Esquema tiene como base legal las R.D. 409 y 462_2ó10-ED. Los estudiantes de Computación e lnformática saben que el servício informático que se ofrece a los clientes pueden ser por ejemplo: la instalación de red de un nuevo cenko de cabina-Glnternet, ta implementación de un taller de mantenimiento y reparación de computadoras dentro de una institución, la elaboración de un Sistema de Facturación, Almacenes o Registro de Almacén, Matrículas o Registro de Control de Personal, la página Web de una institución o empresa que sera verificable la implementación por la intervención de un docente asesor de tituración. A continuación se describe lo que debe contener el perfil de proyecto lnformático: CARATULA Contendrá: INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPER/OR TECNOLÓGICO''ARGENTINA" CARRERA PROFESIONAL DE COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA LOGO DEL INSTITUTO TITU LO DEL PERFIL DEL ROYECTO :', ..........,...........,..........,,, APELLIDOS Y NOMBRES DE LOS INTEGRA DOCEI'ITEASESOR; MES Y AÑO
  • 3. INDICE se recomienda hacerro recién cuando er proyecto está terminado, enumerado e impreso. INTRODUCCIÓN Debe contener los siguientes aspectos: -La justificación responde a la pregunta ¿Por qué hacer este proyecto informático? -objetivos del proyecto. -La síntesis del contenido puede ser por capítulos o de tódo el trabajo en general. *Las fuentes de información a las que se ha recunido; parJ que el Jurado tenga una referencia de la calidad y lá serieáad en la formulación del proyecto. -Las limitaciones (de ínformación, econÓmicas o problemas que ha encontrado el egiesado). -Las conclus¡onei más significativas a que se ha llegado. Todos estos puntos anteriores se describen sin enumerarro y en una sora página. La enumeración recién se considera a continuación: 1' N0MBRE DEL PEREII DEL PRoYEcTo,'Elnombre se deriva de la naturaleza delservicio que se presta. por Ejemplo: "lmplementación de Redes para cabinas de lnternet", 'srslema de controt de Asistencia -lnformáticas del personal de un Establecimiento Público xX", "slsferna'de Matricula y Emisíón ¿e Ñotas de un colegio determinado yy,', ,5istena Búsqueda de libros de una Biblioteca en Ia instituciói de ZZ", "Disetñto e imptementación"ae eagina' Web en determinada institución XX", etc. 2' DIAGNÓsTlco'- Debe describir el contexto de la empresa en donde se va a realizar elproyecto, definir el problema de la empresa o institución en relación a computación e informática, por ejemplo que existe ,áft*rp o¡soteto o falta de un sistema automatizado El.diagnÓstico se puede presentar mediante un iistado de problemas descritos por el propio cliente, pero por parte del egresado resumir y destacar los problemas más importantes, puede elaborar un diagnóstico análisis FoDA, indicar el alcance dei proyecto propuesto. aplicando un se supone que en el aspecto "Debilidadei, iidica el problema por la cual pasa la institución. y que para supórarro'moiiva hacer er pi.rrrt. prvr.to En síntesis: -organigrama ]9tn.l:llq de la empresa. -Factibilidad . actualde la empresa (delcliente o institución). -Definición del problema. del Proyecto leconómica,iecnica, administrativa). -brlirtá.ián del proyecto (económica, infraestructura). 3 JUSTlFlcAclÓN" conocida la problemática anteriormente debe expresarse ahora de manera general como se va a superar los problemas determinando er tipo de kabajo o servicio a rearizar,pri, ,r1úrr*, ar criente: * * La adecuación al plan estratégico y el impacto en objetivos de negocio. * por qué el proyecto es requerido. Qué es lo que se hará, cuándó y cbmo. * .los Los costos y O"nriiiio, * Los riesgos y alternativas. 4' DEscRlPclÓN DEL PRoYEcro" Es un resumen del proyecto con pocas páginas se recomienda que este punto elabore cuando el bonador del proyecto en realidad se naya óioo .on.luioo.' b. Lntiende que a futuro los miembros de Titulación al leer estas páginas'se enterarán del Jurado de loiaspectos r¿.-rpó'trrt*s del proyecto, como pgr ejemplo según el La descripción der funcionamiento der sistema, de ra rntranet, Desanoilo web; Los software utilizado como: Erwin, Rational iose, visual trtei, ¡ava, sol, pá.[t rracert, software libre, según se precisa más adelante en el punto 11. los casos que Las técnicas utirizadas como: úML, Diseño Físico, Diseño Lógico, según ros casos. Descripción de técnicas, herramientas, stándares de softwarel ,r'ol.áo estructurado, red inalámbrica, 6' OBJETlvOs'-según la nr.turalezadel proyecto deberá enumerarse los objetivos a rograr, pueden existir objetivos específicos Ejemplo, si el proyecto objetivos generales y se refiere a un sistema de rrtri*lr, los objetivos como ejemplo podrían ser: OBJETIVO GENERAL 1'Automatizar el sistema de Matricula, para lograr una información más eficiente, veloz y preciso, OBJETIVOS ESPECIFICOS 1'1 Elaborar un sistema.de Matricula que permita ingresar la información de ros alumnos matriculados por computadora visualizándola en la pantalla (interfacés), medio de la archivar la inioir*¡¿n en ,n, ¡rs. J. juio, ,rlt¡, 1'2 Prever en el sistema de. Matrícula las posiüllioades ¿á pooét v repodes. rrniprüi'r, inrorru.ión y darle mantenimiento. 1'3 lmplementar el nuevo sistema de.Maüícula y elaborai un t¡rnruiJr lnitruccíones para el manejo usuarios y solicitudes de soporte técnico. del sistema por los uBlcAclÓN'- se describirá la dirección de la empresa o institución (calle, Av , Distrito) y si es posible el dibujo de un croquis (lo puede sacar de una guía de calles).
  • 4. BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS,- El servicio que brinda el egresado, sea un bien tangible o intangible (redes, software, etc.) se logran los beneficios al cliente que pueden serdirectos o indirectos. Porejemplo: a) Beneficiarios directos vienen a ser los alumnos que exigen la seguridad de saber que están matriculados y el colegio cumplir con las nóminas de matrículas. b) Beneficiarios indirectos vienen a ser las instancias superiores al colegio que piden las nóminas de matrículas. METAS RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO a) Metas y Resultados.-Se reflere a la cuantificación de los beneficios. Por ejemplo en elSistema de Matrícula implementado en el colegio: - Matricular a 1000 estudiantes en un período corto. - lmprimir 1000 Constancias de matriculas, b) Efectos esperados del Proyecto.-Se refiere a las consecuencias o impacto al implementar el nuevo Sistema de Matricula automatizado. Por ejemplo. - Modernización del sistema de matrícula y expansión del quehacer informático en la institución o empresa. - lnducir que el personal administrativo se capacite. - Posibilidades a futuro de poder interactuar con el alumno mediante el lnternet. 10. DISEÑO DEL PROYECTO.- Se refiere a la descripción de los procedimientos con el fin de alcanzar los objetivos y metas del proyecto, A continuación algunos ejemplos que sirven de referencia: . Si el Proyecto informático es sobre UNA INTMNET, extranet de la organización, debe definirse: Si es Conexión estructurada debe considerar: Topología. Diseño de los puntos de Red. Arquitectura (punto a punto, cliente-servidor). Diseños de Conexión eléctrica. Diseño del pozo a tiena. Si es Conexión inalámbrica debe considerar: Topologia, Diseño de la ubicación de Access point, antenas, repetidoras. Diseños de Conexión Eléctrica. Diseño del pozo a tierra. . Si el proyecto es un sistema informático como SISTEMA DE MATRíCULA, por ejemplo, tiene que definirse si va a realizarse bajo el enfoque de programación estructurada (PE) o programación orientada a objetos (POO). Si es Programación Estructurada debe considerar: Diagrama Contexto y de niveles. Normalización de los Datos. Diseño físico y lógico de la base de Datos en Erwin. Diccionario de Datos. lnterfase principal del sistema. Si es Programación Orientada a Objetos debe considerar: Diagrama de casos de usos, de clases, de Objetos, de Secuencia, de Colaboración, de Estado, de Activldades, de Componentes, de lmplementación, de lnterfase principal del sistema. Si se trata de Desarrollo Web debe considerar: Diseño de las Pagina Principal de la Web. Diseño de las Páginas Secundarias. Software a ulilizar de plataforma cerrada o abierta. Estructura de la base de datos si es necesario. lndicar el tipo de alojamiento propio o alquilado, 11. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO POR ETAPAS Lo que corresponde hacer en el V semestre son los siguientes: 11.1 ETAPA DE ELABORACIÓN DEL PERFIL DE PROYECTO A NIVEL DE ESTUDIO 11.1.1 ENTIDAD RESPONSABLE DEL PROYECTO.- El proyecto será elaborado en grupo de 2 a 4 estudiantes, por lo tanto se considerarán los nombres de los estudiantes/egresados (titulantes). Como el servicio informático es un ofrecimiento de servicio personal, sólo irá su nombre del responsable del grupo, D.N.l. y giro de sus servicios que presta. Si tiene el RUC. oRGANIZACIÓN DE LA ENTIDAD.- No es del cliente sino det grupo de alumnos que hará el servicio informático en las etapas a nivel de estudio y a nivel de ejecución del proyecto, La organización del grupo puede estar representada mediante un organigrama. Luego se complementará con la descripción de las funciones de cada uno según los cargos.
  • 5. 11,1.3 COMERCIALIZACIÓN.- Se referirá brevemente a los siguientes: a. Técnicas de venta.- Pasos para realizar los tratos y transacciones con el cliente (contratos). Documentos utilizados para las ventas y cobranzas. b. Publicidad.-Procedimientos y documentos usados para ia publicidad. 11,1.4 C0NSTITUCION LEGAL.- Por los conocimientos adquiridos se adjuntarán a modo de ejemplo de aplicación de los documentos necesarios para la constitución legal de la entidad formada por los estudiantes: a. La minuta, b. Registros públicos. Licencia de la Municipalidad. 11 .1 .5 PROGMMACIÓN DE TAREAS.- A continuación se presentarán dos cronogramas, La primera ya se hizo cuando los estudiantes estuvieron en el lV semestre, La segunda se hará cuando los estudiantes estén en el Vl semestre. A. CRONOGRAMA DE ELABORACION DEL PROYECTO INFORMATICO - ETAPA DE ESTUDIOS (EJempIo) PASOS A SEGUIR SETIEMBRE OCTUBRE... ...DICIEMBRE 1. Definición de los Grupos, Nombre del Proyecto, Diaqnóstico X 2. Justificación, Descripción. Objetivos, Ubicación, X Ronofiniarino IIaloc 3. Diseño del Proyecto X X 4 x 5. Financiamiento, Continuidad v sostenibilidad del provecto, x X 6, Impresión del Proyecto. Sustentación con diaposit¡vas. X B, CRONOGRAMA DE ELABORACION DEL PROYECTO INFORMATICO. ETAPA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO- PARTE PRINCIPAL A EXPoNER ANTE UN JURADo PAM LA TITULACIÓN (Ejemplo) PASOS A SEGUIR SETIEMBRE OCTUBRE... ,..DICIEMBRE 7, Reaqrupación de estudiantes. Nombre del Proyecto 8, Redacción de Administración del Provecto oor Etaoas X 9. Redacción de la Rentabilidad del Proyecto X 10, Encuentro con los clientes. Coordinación con los asesores, X 11, lmplementación del Provecto. Pruebas X X 12. l4archa normal del orovecto X 13. lmpresión del Provecto, Sustentación con diapositivas X 12. INVERSIÓN DEL PROYECTO El grupo de esiudiantes que debe realizar los servicios informáticos, requiere invertir según los casos, para constituir la entidad (micro empresa, pequeña empresa o servicios personales, etc). Se preparará el siguiente cuadro: cUADRO DE TNVERSTONES (Si.) CONCEPTOS MONTOS 1. INVERSIONES FIJAS o Local o Mobiiiarios . Equipos, herramienta e instrumentos Total lnversiones Fiias 2, INTANGIBLES . Estudios, patentes, licencias (si hubiera) Total lntanoibles 3. CAPITAL DE TMBAJO Dinero en efectivo para cubrir los gastos en el '1" y 2" mes: movilidades, remuneraciones, publicidad, materiales, etc.) Total Capital de Trabaio TOTAL INVERSIONFS 13. PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS 13.1 PRESUPUESTO DE INGRESOS Los ingresos pueden ser provenientes principalmente por los clientes, tanto por adelantado como al término de la implementación de los servicios:
  • 6. CUADRO DE TNGRESOS (SOLES) INGRESOS POR EL SERVICIO ENERO FEBRERO MARZO Al término de la imolementación del servicio Caoacitación v/o Manual de usuario del servicio TOTAL 13.2 PRESUPUESTO DE EGRESOS Los egresos pueden ser diversos según el tipo de servicios: red informática, sopoñe técnico, software a medida, página web, Si el cliente requiere cabinas, el servicio es por la puesta en red y no por la compra de computadoras o mobiliarios. Tiene que hacerse el siguiente cuadro: cuADR0 DE EGRESOS (SOLES) EGRESOS POR EL SERVICIO ENERO FEBRERO MARZO Materiales (papelerias, medios magnéticos, soflware, cables, conectores, etc.) Todo desagregado. Remuneraciones,.. Todo desaqreqado Gastos generales (movilidades, energia eléctrica, alquileres, publicidad, materiales de limpieza, depreciación, etc.) TOTAL 14, FINANCIAMIENTO Para formar la entidad (micro empresa, pequeña empresa o servicios personales) se requiere determinada inversión. Esta inversión requiere a su vez un financiamiento. Los orígenes del financiamiento pueden ser; Capital propio y/o préstamo. FIJENTES DE FINANCIAMIENTO MONTO (S/.) Aporte Propio: (desagregar por cada aportante) Préstamo (en caso que haya) TOTAL 15. RENTABILIDAD Los resultados de los ratios de rentabilidad materializan la eficiencia en la gestión de la entidad que brinda el servicio, es decir, la forma en que los responsables del perfil del proyecto informático han utilizado los recursos económicos de la entidad. Los resultados de los ratios cuanto mayores sean, mayor será la prosperidad para la empresa, Ellos son: a) Margen de Utilidad sobre Ventas = (Utilidad Neta /Activos Fijos)- 100 b) - Rendimiento del Totalde Activos = (Utilidad Neta / TotalActivos) 100 Nota.- Los Activos se pueden ver del cuadro de inversiones, 16. CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO Debe demoskarse que el servicio implementado debe funcionar sin intenupción y que se puede mantener permanentemente (seruicio para el mantenimiento). Para el caso de un proyecto de software implementado a una empresa o institución, se comprende que el software tiene una vida útil y al cabo de cierto tiempo tendrán que reemplazarse por otras con nuevas versiones. La vida útil del servicio prestado será lo más duradera posible hasta que se impongan las nuevas tecnologías de Computación e lnformática generándose la correspondiente sustitución. De otro lado la sostenibilidad del proyecto implicará que como parte del servicio que se ofrece al cliente también se dará el compromiso del seguimiento o soporte técnico a lo largo de la vida útil del proyecto. El perfil de proyecto informático será sustentado grupalmente ante un Jurado. Por lo tanto, además de la impresión y espiralado del proyecto, para la sustentación del mismo deberá prepararse las conespondientes diapositivas (en Power Point) abarcándose todos los puntos vistos en la presente guía. (La presente Guía es la N" 2, es decir para los alumnos que ingresaron en el año 2009, 2010, 2011,2012 y en adelante, que esiudian por unidades didácticas. Hay una anterior que es parecida, con menos exigencias, pero va dirigida a los que estudiaron por asignaturas, que ingresaron en el año 2008 y años anteriores, no confundir). Jefe delÁrea de Computación e lnformática.