Personal Kanban

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Uma Introdução à Personal Kanban baseada no livro de Jim Benson e de David Anderson. Técnicas para uma vida mais organizada e produtiva.

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Personal Kanban

  1. 1. Personal Kanban André Faria Gomes@andrefariablog.andrefaria.com
  2. 2. BACKLOG FAZENDO PRONTO card wall
  3. 3. Expectativas a camp anha. ue você termine e quer q ao fu tebol. seu chef os que você vá ame co m ele. seu s amig video-g voc ê jogue icação. er que e dedseu f ilho qu uer sua atenção sua esp osa q você à visite. sua m ã e quer você. brinc ar com hor ro quer tura. seu cac quer u ma pin seu quarto novo. arro q uer óleo seu c
  4. 4. n tor na askanba as con ceitos cois e tan gíveis visíveis a que sejam par fác eis de prio rizar, anal isar e ident ificar p adrões
  5. 5. oble mas, expõ e prkan ban asos ras e atr demo
  6. 6. radiadores de informação Éoq ue te segur ançadá e per mite que você co mplet e sua u ma v iagem kanban faz esse papel para o seu trabalho!
  7. 7. coisas quase prontas? n per mitekanba que você p erce ba as s que deixa coisa ermin ar... s em t
  8. 8. sicólog a russa bluma cobriu o efeito zeigarnik ap 88) des (1901-19z eigarnik precisa de um qu eoc érebro há uma ento. al de e ncerrams in maior de você chan ce 90% ento e ar de p ensam lembr as do q ue dos ções inc omplet m você a manté comple tos. isso do, ret ira sua p reocupa inui sua e dim atenção enta a e aum produ tividade ans iedade.
  9. 9. r eg r as
  10. 10. alho1 ualiz ar o trab Vis “não importa se você faz do seu kanban um quadro branco, uma cartolina, um flipchart, um pedaço de papel, a janela do escritório ou a porta da geladeira”
  11. 11. wip2 l imit ar o
  12. 12. estud os de stand ford tram quemos titask ing émul u ma f orma ssima para pé c riaçã o de siná pses
  13. 13. 100% d e sua rta de 0% a rada supo assa d e 65%um a est s quando p id ade, m a chega a 100% c apac quando velocid ade e r eduz a p ára!
  14. 14. te mpo l ivre é ental para fundam dável. céreb ro sauum N ão for ce seu mais céreb ro com ação q uando i nform eria e star em dev backg round proce ssing.
  15. 15. fluxo movimento
  16. 16. e tap as
  17. 17. de v alor su a ca deia1. d efina e AJUSTE ente as co nstantem etapas do fluxo para r efletir o você re almente que faz
  18. 18. backlog2. ten h a um tud o que v ocê tem e ainda qu e fazer não fe z é seu acklog. crie um b t-it pa ra cada pos efa. Nã o deixe tar ada de fora. n se tiver muita coisa, é por que tem muita coisa!
  19. 19. e de wip seu limit3. de fina a vez. ê supor ta de um balho q ue voc pela m etade. antidad e de tra deixar a s coisas a qu ábito de 3 ou 5. h ece com nós temos o isso. com cérebr o odeia nossoinclua na sua coluna “fazendo” neutraliza o efeito zeigarnik
  20. 20. 4.PUXE qual é tarefa mais preciosa? qual cabe nesses 20 minutos antes de eu ter que sair?
  21. 21. kan ban o que você queroq ue o o que você faz te most ra? como você faz com quem você faz o que está pronto o que você largou sem terminar o quão rápido você é aonde estão seus gargalos quando você procrastina quando você fica ansioso o que você pode prometer quando deve dizer não
  22. 22. BACKLOG FAZENDO PRONTOo que ainda há para fazer? Veja o backlog O que já está em progresso? Veja o WIP qual é a sua eficiência? Veja o Pronto
  23. 23. gargalo ita que seu tr abalho flua! algo que ev
  24. 24. nariz co ladoKanban permite que você veja o Todo! fica r co moS e vo cê o qu adro o ap recia na tela , nã
  25. 25. slack carros e tre osé o equ ilíbrio en vazio qu e faz a o espaço estrad a fluir!sem carros não há fluxosem espaço não há fluxo
  26. 26. em f azer reocu par e s de se p e emant reocu pe-s uita s coi sas p m s certas! er as coisa faz
  27. 27. men oresta refas ais f áceis s ão m reen der, de comp estim ar e term inar!
  28. 28. mento lean, no pensa io. ter e é des perdíc estoqu s pend entes pouca s coisa nos m antém ados e mais desp reocup pro dutivos. ee reduza oriz e, r efinpri
  29. 29. izar podep rior fic ar d ifícil Fatorial! 3! -> 6 5! -> 120 10! -> 3.628.800 20! -> 2. 32.902.010.000.000.00 4
  30. 30. d ade rioristephen coveyM atrix da p urgente importante e e importante não urgente urgente não importante e não importante e não urgente
  31. 31. mos ev itar asdeve invés urgê ncias ao e simpl esmente d reagir a elas
  32. 32. evite procr astina r ta refas i mport antes até que se tornem urg entes!
  33. 33. encon trar você pode no ú ltimo insp iração ão ta refas uadra nte. S q cons idera qu e você ag radá veis e praze rosas“o tempo que você aproveitadesperdiçando não é desperdiçado” John Lennon
  34. 34. es vis íveis prio ridadtor nand o as P3 (8) P2 (5) P1 (3) HOJE FAZENDO (3) PRONTO
  35. 35. raias organize-se com o uso de raias, você pode definir wips para elas também
  36. 36. t-sh irt s izing HOJE FAZENDO (3) PRONTOGMP
  37. 37. for masuse cor es e prioridade 2 projeto a prioridade 1 difícil projeto com x amanda
  38. 38. rren tes fas recotare
  39. 39. Crie uma á rea específ ica no qua dro HOJE FAZENDO (3) PRONTO TAREFAS RECORRENTES ITEM FREQ. ULTIMA PRÓXIMA PRONTO REUNIÃO COM JOANA TODA SEGUNDA 12/03 19/03 OK ALONGAMENTO DIÁRIO 14/03 15/03
  40. 40. Épi cosevite criar itens gigantescos e pouco concretos como “trabalharno livro”, ao invés disso crie um lane específico para esseprojeto em seu kanban, e quebre em diversas tarefas, assimhaverá fluxo e você acompanhará a evolução do projeto.
  41. 41. o chato reginaldos de to os cus ontrolar t entava c entava rma qu e os aum tal fose enviasse um pedido com umpequeno erro, ele rejeitava evocê precisava fazer todos oprocesso do início outra vez.kanban deixa evidentequando o trabalho ficaparado!
  42. 42. Métricas métric as te dá o traba lho com visualiza r situação mento t otal da um entendi lead time -> do backlog ao done cycle time -> do ready ao donenote que a variação de atividades pessoais é absurda, cuidado para fazer comparações sem sentido como “reservar um jantar” e “mudar para porto alegre”
  43. 43. rovave lmentevocê p que é vai pe rceber o melh or nas muit que g osta, e coisas erá am pliar pod tuação nessas sua a coisas.
  44. 44. Sem Medo sobre temos clarezaquand o não timos m edo. a cilme nte sen formaa lgo, fa kanban transvisualiza ção do blemas para dos e m pro adas. seus me s a ser em tom solver e açõe re
  45. 45. mudança de planosa, e você não pedr cisam ser escritos emseus plan os não pre í-los a qual quer custo. p recisa seguo que você faz no transito, quandopega uma rua interditada?corrigir o curso não éo mesmo que falhar,na verdadegeralmente écontrário!
  46. 46. Acabe c om odesperd ício desnec essáriaselimine coisas valor não a gregam que a lgum!
  47. 47. tempo l ivre apa de != troughput cida =c o sucesso é medido pela quantidade de trabalho fluindo não contabilizamos o tempo entre tarefas nem as pausas como a estrada, somos otimizados pelo thoughtput e não pela capacidade
  48. 48. imp edi das refas q ue vocêta ão pod e dar n seqüên cia por a razã o que um foge do seu co ntrole.use um wip também
  49. 49. h oje Nova Coluna, diferen te da “to do” e “ready”, para deixar evidente o que você espera terminar hoje.use um wip também
  50. 50. retrospectiva onhece r o seu se você quer c lhe pa ra suas passado, o e quer dições a tuais, s con para eu futu ro olhe s aber s atuais. suas ações dito bu dista.
  51. 51. “pronto” tempo a coluna um sobre o depo is de alg hora de pensar é r cheia. vai fica que você fez.que tarefas você executou bem?quais você gostou?quais foram fácil e quais difíceis?quais levaram mais e menos tempo?quais agregaram valor e quais não?por que?
  52. 52. ode cri ar uma ê tam bém p pois do voc tiva, de a ret rospec tarefa colun ir uma . antes de inclu don e pront amente nela re sponda as per guntas: algumpoderia ter feito mais rápido?como foi a experiência?deveria ter delegado?o que aprendi?
  53. 53. ave deraiz ra qua lquer p roblem a é ch i ohno causa raiz pa radour a. taiich a a solu ção du um os 5 porquês o método socrático
  54. 54. e org anizarAlém d seu tra balho o perm ite que KANBAN rtilhe você c ompa com o utros
  55. 55. você sabe o que seus colegasde trabalho estão fazendo?Você provê visibilidade para eles do seu trabalho?Vocês realmente trabalham em equipe?você sabe como e quandopode ajudar seus colegas? vocês trabalham colaborativamente?
  56. 56. -se ap enas po t orna ndo o tem o inv és de“Qua de re nda a um a qu estão issiona l nos soal e prof valor pes camen te e o s psic ologi ssas t ornam ados de no te separ asto emo cionan o tem po g s atem os a açõe s e no result ado” a o inv és do1 dia de trabalho por 1 dia de salário
  57. 57. ref erên cias Jim bensondavid anderson Henrik Kniberg

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