1. Maestros con grupo a cargo
Deberán confeccionar el Acta de Promoción (desde el 1º de diciembre).
a) Ingresar al Programa.
b) Hacer un clic en el botón Promociones.
c) Se desplegará la siguiente ventana:
d) Seleccionar la clase, realizar clic en el botón Buscar y completar el Acta.
e) Luego de completar todos los datos se deberá guardar la misma. En caso de error se
podrá retomar y realizar las modificaciones necesarias antes de que el Equipo Director
Cierre el Año Lectivo (el cual podrá realizarse luego del 13 de diciembre).
Se recuerda que en aquellas Escuelas de Educación Inicial, y Educación Especial que
no corresponda colocar calificación en Rendimiento y Conducta, se deberá seleccionar
la opción No Aplica (N/A).
En caso de que al momento de guardar el Acta queden alumnos sin resultado, indicará
los mismos con un asterisco rojo delante del documento.
Es posible guardar el acta parcialmente.
f) En el botón Reporte que se encuentra dentro del Acta de Promoción, se realizará la
impresión del Acta.

2. Equipo Director
El Equipo Director deberá realizar el Cierre del Año Lectivo.
1) REALIZAR EL CIERRE DEL AÑO LECTIVO 2013
a) Ingresar al Programa
b) Hacer clic en el botón Cierre del Año Lectivo (desde el 14 de diciembre).
c) Se realizará el cierre individualmente para cada grupo, luego de verificar que las Actas
de Promoción realizadas por los docentes son correctas; ya que este procedimiento es
irreversible.
1)
2)
d) Solicitará la confirmación del procedimiento.
Como resultado del Cierre del Año Lectivo los alumnos Promovidos cambiarán de nivel,
quedando en el Nivel correspondiente al 2014.

3. 2) ACTUALIZAR DOCENTES (desde el 14 de diciembre).
En este punto deberá darse cese en los cargos a los docentes suplentes a término.
Para ello se deberán realizar los siguientes pasos:
a) Ingresar al botón Docentes, buscar los mismos.
b) Ingresar a la pestaña Cargos y colocar la fecha de cese que corresponda. En GURI todos
los suplentes a término deberán tener como fecha máxima de cese el último día
administrativo (20 de diciembre).
1)
2)
3) VERIFICAR CIERRE DE GRUPOS 2013 Y APERTURA DE GRUPOS 2014
a) Verificar la realización del Cierre del año en los grupos (desde el 14 de diciembre).
•
Ingresar al botón Grupos:
•
Hacer clic en el botón Buscar:
•
Verificar que todos los grupos del año 2013 se encuentren cerrados.

4. b) Verificar que los Grupos abiertos para el 2014 sean los correctos.
1)
2)
• En caso de que existan Grupos abiertos que no se tendrán en el 2014, se eliminará el
mismo haciendo clic en el ícono de la
.
Ejemplo:
•
En caso de faltar Grupos para el 2014 se deben seguir los siguientes pasos:
- Ir al botón ESCUELAS e ingresar a la Pestaña Clases. Con el signo de
clases que faltan.
agregar las

5. Ejemplo:
Como fecha de creación de la clase se deberá colocar 01/03/14.
• Para Abrir los Grupos se deberá ingresar al botón Grupos y cliquear en la opción Abrir
Grupo.
1)
2)

6. Al abrir el grupo se podrá seleccionar también indicar el turno en que funciona el mismo.
4) FORMAR TODOS LOS GRUPOS PARA EL AÑO 2014.
IMPORTANTE: Este año la formación de grupos del 2014, será requisito para la impresión de
la Constancia para Inspección.
Como paso previo a la formación de grupos del 2014, todos los grupos del año 2013
deberán encontrase cerrados.
Recordar que es posible realizar la asignación de grupos e ir guardando en forma parcial.
Ejemplo: Formo 1ºA y guardo, formo 1º B y guardo.
IMPORTANTE PARA FEBRERO DE 2014
a) Los Maestros Secretarios que continúen en el cargo, deberán colocar como fecha de cese
en el cargo correspondiente al 2013 el día anterior al comienzo de la tarea administrativa, y
agregar el cargo para el 2014 con la fecha correspondiente al primer día administrativo de
febrero.
b) En el caso de cambio de Director entre las tareas de entrega de la Escuela, el Director
saliente deberá ingresar como usuario al Director entrante; y luego realizar los ajustes
correspondientes en el cargo que deja.