Esta cartilla que servía de apoyo al proceso de Auto-evaluación Institucional y Elaboración del Plan de Mejoramiento ya no se consigue en la página del MEN.

2. 2
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
MINISTRA DE EDUCACIÓN
Cecilia María Vélez White
VICEMINISTRA DE EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA
Juana Inés Díaz Tafur
DIRECTORA DE CALIDAD DE EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA
Sonia Cristina Prieto Zarta
SUBDIRECTORA DE MEJORAMIENTO
DIRECCIÓN DE CALIDAD DE LA EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA
Mónica López Castro.
PROFESIONALES DEL PROYECTO
SUBDIRECCIÓN DE MEJORAMIENTO
Henry González Vargas
Martha Patricia Rodríguez Collazos
INVESTIGACIÓN, ASESORÍA TÉCNICA Y CONTENIDOS
Corpoeducación
Patricia Villegas Sánchez - COORDINADORA DE EQUIPO
Edgar Vesga Villamizar
Carlos Andrés Gutiérrez Basto
CONCEPTO Y DIRECCIÓN EDITORIAL
mtp comunicaciones
María Teresa Peña Borrero
DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN
Carmen Elisa Acosta
ILUSTRACIONES
Orlando Cuéllar
REVISIÓN TÉCNICA
María Carlota Ortiz

3. Segunda etapa
Los retos que nos
proponemos cumplir
Así
formulamos
el Plan
3

4. 4
Índice
Primer paso:
Definamos las metas e indicadores 8
H ¿Qué vamos a hacer en este paso del proceso? 8
H ¿Quién realiza la formulación de metas e indicadores? 8
H ¿Qué son las metas y los indicadores? 8
H ¿Cómo formulamos las metas? 9
H ¿Cómo formulamos los indicadores? 10
Segundo paso:
Definamos las acciones, los responsables y
los plazos de ejecución 12
H ¿Qué vamos a hacer en este paso del proceso? 12
H ¿Quién define de las acciones con sus responsables y plazos de ejecución? 12
H ¿Cómo se realiza la identificación de acciones, responsables y plazos de ejecución? 12
Tercer paso:
Formulemos el plan de acción 15
H ¿Qué haremos en este paso del proceso? 15
H ¿Qué es un plan de acción y cuál es su utilidad? 15
H ¿Quién realiza la formulación del plan de acción? 16
H ¿Cómo se realiza la formulación del plan de acción? 16
H ¿Qué hemos logrado hasta el momento? 19
H ¿Qué sigue ahora? 19

5. En la cartilla anterior, correspondiente a la primera etapa brindamos una serie de
guías para que el establecimiento educativo analizara los resultados de sus evalua-
ciones externas e internas, formulara el objetivo de su plan de mejoramiento institu-
cional y con éste como mira identificara los principales problemas asociados a las
oportunidades de mejoramiento. Así mismo, se establecieron los resultados estra-
tégicos, es decir, los logros específicos que se pretenden alcanzar.
En esta segunda etapa veremos cómo establecer las metas, los indicadores, los
responsables, las acciones y los tiempos. Esto significa construir paso a paso el
Plan de Mejoramiento Institucional y su correspondiente plan de acción.
En esta etapa recorreremos la siguiente ruta:
TERCER PASO
Formulamos el
plan de acción
SEGUNDO PASO
Definimos
acciones,
PRIMER PASO responsables y
Definimos metas e plazos de
indicadores ejecución
¿Qué se entiende por
Plan de Mejoramiento Institucional?
El Plan de Mejoramiento Institucional es una herramienta gerencial que le permi-
te al establecimiento educativo aumentar su capacidad para lograr los resultados
que se ha propuesto, con miras a elevar la calidad de la educación que los estu-
diantes reciben en el sentido para que aprendan más y mejor. En el plan están
contenidos los resultados estratégicos esperados, las metas, los indicadores, las
acciones y sus responsables, los plazos y las tareas a realizar en las áreas pedagó-
gica, directiva, administrativa y comunitaria. El plan mantiene una relación estrecha
con el Proyecto Educativo Institucional (PEI) en la medida en que también contribu-
ye a cumplir los objetivos, metas y acciones requeridas para su consolidación.
5

6. 6
¿Para cuántos años se formula un
Plan de Mejoramiento Intitucional?
El Plan de Mejoramiento Institucional deberá ejecutarse en el mediano plazo.
Para alcanzar los resultados propuestos, se recomienda que el plan se formule con
una proyección de tres años, con metas anuales, dado que:
K Existen algunas acciones que significarán un cambio profundo en las prácti-
cas y la cultura institucional y que, por lo tanto, requieren tiempo para su
maduración.
K Algunos de los resultados del establecimiento son de carácter anual y necesi-
tan ser contrastados entre un periodo y otro para observar su evolución.
K En ciertos casos, los procesos y sistemas del establecimiento educativo se-
rán modificados, lo que implica la ejecución de fases de análisis, diseño e
implementación.
Contar con un lapso de tres años no significa que las acciones proyectadas se
ejecutarán en el último momento y que los resultados se observarán solamente al
finalizar el plan. Al contrario, para poder generar transformaciones de fondo es im-
portante que establezcamos desde el inicio un ritmo continuo en la realización de
las acciones con metas parciales, diseñemos los mecanismos que permitan cono-
cer, de manera periódica, los logros obtenidos y tomemos las acciones preventivas
y correctivas que aseguren que al finalizar el periodo propuesto alcancen se alcan-
zarán los resultados proyectados.
¿Cómo se construye un
Plan de Mejoramiento Institucional?
En esta cartilla presentamos un formato para consignar, paso a paso, todos los
elementos que conforman el Plan de Mejoramiento Institucional en las áreas peda-
gógica, directiva, administrativa y comunitaria y los establecimientos educativos po-
drán valerse siempre de éste. Al final de la cartilla expondremos un ejemplo de este
mismo formato con un Plan de Mejoramiento Institucional ya registrado por un esta-
blecimiento educativo en particular y que incluye todos sus componentes.

7. Formato No. 2.1
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Objetivo del Plan:
Resultados
Metas Indicadores Acciones Responsable Plazo
estratégicos
Inicia Termina
K Retomemos el objetivo del Plan y los resultados estratégicos que hemos for-
mulado previamente y que vienen de la cartilla 1, los cuales están directamen-
te relacionados entre sí, y cuya gestión y cumplimiento son responsabilidad
del rector del establecimiento educativo.
K Para cada uno de los resultados estratégicos, definamos tanto las metas fina-
les del plan como las metas anuales y los indicadores.
K Para cada uno de las metas, establezcamos las acciones pertinentes y nece-
sarias para su cumplimiento.
K Para cada una de las acciones, asignemos un responsable de su ejecución, así
como el plazo de su realización, indicando las fechas de inicio y terminación.
K Consignemos en el formato Plan de Mejoramiento Institucional el objetivo,
los resultados estratégicos, los indicadores, las acciones, los responsables y
los plazos. Así sintetizamos y registramos de manera general el Plan de Mejo-
ramiento Institucional.
K Las acciones se despliegan en tareas y se formulan los planes de acción.
7

8. 8
Primer paso
Definamos las metas
e indicadores
¿Qué vamos a hacer en este
paso del proceso?
En este paso, vamos a complementar los resultados estratégicos que definen de ma-
nera global lo que un establecimiento educativo espera lograr con la formulación y
ejecución de su Plan de Mejoramiento Institucional y es necesario hacerlo con definicio-
nes y precisiones que permitan cuantificarlos y hacerles seguimiento. Estas definiciones
son las metas e indicadores, los cuales serán formulados en este paso del proceso.
¿Quién realiza la formulación de
metas e indicadores?
La formulación de metas e indicadores es responsabilidad del rector y el grupo de
gestión e incluye la participación de equipos docentes, padres de familia y estudiantes.
¿Qué son las metas y los indicadores?
Las metas son enunciados que indican lo que espera lograr, ya sea el estableci-
miento educativo o alguno de sus departamentos o áreas, en relación con los resul-
tados estratégicos del Plan de Mejoramiento Institucional.
Un indicador es una expresión numérica que permite medir, evaluar y comparar en
el tiempo el desempeño de los procesos, productos y/o servicios del establecimien-
to educativo en relación con sus resultados estratégicos y metas. Es la relación
cuantitativa entre dos cantidades relacionadas con un mismo fenómeno.

9. Con base en la interpretación de los indicadores es posible cualificar una acción y
orientar análisis más detallados en los aspectos en que se observan desviaciones o
incumplimiento frente a lo programado. El indicador facilita el control y el autocontrol
y, por consiguiente, la toma de decisiones.
¿Cómo formulamos las metas?
Se deben formular de manera tal que indiquen con claridad qué se quiere alcanzar,
en qué cantidad (expresión medible) y cuándo (plazo) se espera que se logre el
propósito planteado. Si una meta no se establece en estos términos, es imposible
evaluar su grado de cumplimiento.
Un ejemplo que nos ayuda a entender
Para el resultado estratégico, es decir, “implementar una propuesta curricular cohe-
rente, pertinentemente orientada al desarrollo de competencias básicas en todos
los grados”, el establecimiento educativo se propuso las siguientes metas:
K En diciembre del primer año, el 80% de los maestros del establecimiento
educativo tendrá implementado un enfoque pedagógico común.
K En diciembre del primer año, el establecimiento educativo contará con un
plan de estudios explícito, concertado y acorde con los lineamientos y están-
dares curriculares.
K Para octubre del tercer año, se habrá
elevado en 10 puntos el promedio ge-
neral obtenido en las pruebas SABER
en las áreas de matemáticas y lengua-
je, con una desviación estándar por de-
bajo de 6 puntos.
En el formato denominado Plan de Mejora-
miento Institucional se consignan las me-
tas en la segunda columna y para cada uno
de los resultados estratégicos se formula el
número de metas que se requieran.
9

10. 10
¿Cómo formulamos los indicadores?
Los indicadores de gestión son los instrumentos que permiten conocer cuál es el
grado de avance y cumplimiento de estas metas.
Existen dos clases básicas de indicadores: los indicadores de proceso y los de
resultado. Pero, ¿cuál es la diferencia entre unos y otros?
K Los indicadores de proceso, como su nombre lo indica, brindan información
durante los procesos, no al final de los mismos; estos indicadores permiten
realizar el monitoreo y los consiguientes ajustes durante el desarrollo de las
acciones.
K Los indicadores de resultado miden los efectos de los procesos que indican
qué ocurre al final de los mismos; así mismo, permiten establecer si las accio-
nes ejecutadas sirvieron para obtener los resultados deseados.
Cuando se formulan indicadores, es importante garantizar un lenguaje común. Una
de las estrategias puede ser el tener acuerdos generales sobre el nombre del indi-
cador, la razón de utilizarlo, la escala de medición y la fórmula.
Un ejemplo que nos ayuda a entender
K En la gestión académica, el estableci-
miento educativo tiene como meta que
para diciembre del primer año el 80%
de sus maestros tenga implementado
un enfoque pedagógico común. En este
caso, el indicador se denomina “Porcen-
taje de maestros implementando el en-
foque pedagógico institucional”.
La escala del indicador es en este caso el porcentaje de docentes que
implementarán este enfoque pedagógico común. En consecuencia, la fórmula
para medir el indicador será igual al número de maestros que implementan el
enfoque pedagógico, dividido por el total de maestros del establecimiento edu-
cativo. Como deseamos establecer el porcentaje, multiplicamos el resultado
por 100. Luego comparamos el resultado obtenido con la meta propuesta.

11. K En la gestión administrativa, el establecimiento educativo se propuso implementar
en todas las áreas administrativas la estandarización de procesos en el término
del segundo año del Plan de Mejoramiento Institucional. El indicador es “Por-
centaje de procesos administrativos estandarizados” y la formula de medición
del indicador es igual al total de procesos administrativos estandarizados dividi-
do entre el total de procesos administrativos del establecimiento educativo. Dado
que deseamos establecer el porcentaje, multiplicaremos el resultado por 100.
K En la gestión comunitaria, una de las metas es lograr, en el segundo año del
desarrollo del Plan, que por lo menos el 60% de los padres de familia estén
comprometidos y participando activamente en los proyectos pedagógicos de
proyección a la comunidad. En este caso, el indicador es denominado “Porcen-
taje de padres que participa en proyectos pedagógicos y comunitarios”. La
escala de medición es el porcentaje de padres y la fórmula de cálculo es: núme-
ro de padres participando en proyectos dividido entre el número de padres. Si
queremos conocer el porcentaje, multiplicamos ese resultado por 100.
En el formato Plan de Mejoramiento Institucional se consignan los indicadores
con los cuales se va a medir cada una de las metas propuestas y es importante
asegurar que se establecen tantos indicadores como metas. La definición de las
características de los indicadores como la escala y la fórmula, no se consignan en
este formato, pero es fundamental que los miembros del equipo de gestión y la
comunidad estén de acuerdo con el sistema de medición.
TENGAMOS EN CUENTA
I Para la sesión de trabajo tengamos presente el objetivo del Plan de Mejoramiento
Institucional y los resultados estratégicos.
I Si el equipo de trabajo es numeroso, conformemos subgrupos y repartamos entre
ellos los resultados estratégicos para que elaboren las metas correspondientes.
I Promovamos la presentación en plenaria del trabajo de cada subgrupo y su dis-
cusión con la totalidad del equipo.
I Continuemos con el trabajo de formulación de indicadores y pidamos a cada
subgrupo que construya los correspondientes a las metas del resultado estratégi-
co que vienen trabajando.
I Encarguémosle a un miembro del equipo, a medida que surjan los consensos,
que registre los acuerdos en relación con las metas y los indicadores propuestos.
11

12. 12
Segundo paso
Definamos las acciones,
los responsables y
los plazos de ejecución
¿Qué vamos a hacer en este paso del proceso?
Establecidas las metas y formulados los
indicadores, señalaremos a continuación to-
das las acciones que es necesario desarro-
llar para dar cumplimiento a los resultados
estratégicos, así como los responsables de
su realización y los plazos en que se espera
que éstas sean ejecutadas.
¿Quién realiza la definición de las acciones con sus
responsables y plazos de ejecución?
La identificación de las acciones es responsabilidad del rector y el equipo de gestión,
e incluye la participación de representantes de los padres y los equipos docentes.
¿Cómo se realiza la identificación de acciones,
responsables y plazos de ejecución?
K Se formulan mediante un proceso creativo durante el cual, de manera perma-
nente, el grupo de trabajo se está preguntando:
N ¿Qué debemos y podemos hacer para cumplir las metas de los resulta-
dos estratégicos?

13. N Las acciones que se han formulado hasta el momento, ¿son suficientes
para atender las demandas del objetivo del Plan?
N ¿Son coherentes las acciones establecidas con las metas definidas?
N ¿Podemos realizar todo lo que estamos proponiendo?
El proceso culmina cuando tengamos plena seguridad que las acciones que identi-
ficamos son las suficientes y necesarias para dar respuesta al objetivo del Plan y a
los resultados estratégicos.
K Seleccionamos los responsables de la ejecución de cada una de las acciones
teniendo en cuenta los siguientes criterios:
N Nombrar al responsable o los responsables de la realización de cada
acción según el grado de afinidad con la actividad y el cargo éste o
éstos ocupan.
N Tomar en cosideración la experiencia de las personas en el desarrollo
previo de acciones similares.
N Estipular la necesidad de un trabajo conjunto entre varios departamen-
tos o áreas.
N Asegurar que la responsabilidad no se diluya definiendo como respon-
sables a personas y no a áreas o departamentos del establecimiento
educativo.
K Determinamos los tiempos de ejecución del plan de mejoramiento:
N Lo ideal es que éste se diseñe con un horizonte de tiempo de tres años.
N El plazo para la ejecución de las acciones está directamente asociado
con las metas.
N Muchas de las acciones deben completarse en un tiempo menor a los
tres años, o consisten en actividades que es preciso realizar de manera
secuencial para obtener los resultados deseados.
N Para realizar un mejor seguimiento a la ejecución, es
recomendable definir con claridad el plazo de ejecu-
ción, es decir, la fecha de inicio y la de finalización, así
como el tiempo requerido para ejecutar las acciones,
en relación con el tiempo disponible.
13

14. 14
N Existen acciones que, por su envergadura, requieren un tiempo amplio
de ejecución. Pero igualmente habrá otras que por la facilidad de su
realización consumirán un tiempo menor.
TENGAMOS EN CUENTA:
I Una vez hayamos diligenciado el formato Plan de Mejoramiento Intitucional,
conformemos grupos y entreguémosles copias del mismo para establecer en
conjunto las acciones, los responsables y los plazos.
I Seleccionemos una de las metas definidas y motivemos a cada miembro del equipo
para que a título individual proponga acciones que permitan su cumplimiento.
Facilitemos el consenso en relación con las acciones que es necesario ejecutar
para el logro de una meta en particular.
I Repitamos el procedimiento anterior para cada una de las metas formuladas.
I Una vez hayamos definido todas las acciones, establezcamos los responsables y
tiempos de ejecución.
I Designemos a un miembro del equipo para que en la medida en que surjan acuer-
dos en relación con las acciones, los responsables y los tiempos, vaya terminan-
do el diligenciamiento del formato Plan de Mejoramiento.
Hasta este momento, en el proceso de formulación del Plan de Mejoramiento Insti-
tucional se han definido: el objetivo del plan, los resultados estratégicos, las metas,
los indicadores, las acciones y los plazos de ejecución.
Es decir, que los establecimientos educati-
vos han formulado de modo cabal su Plan
de Mejoramiento y que el desarrollo del pro-
ceso ha permitido a las diferentes personas
involucradas reflexionar sobre la realidad ins-
titucional, sistematizar la información recolec-
tada y lograr consensos entorno a lo que se
desea conseguir. La ejecución y seguimiento
del Plan de Mejoramiento permitirán concre-
tar luego aquello que se propuso.

15. Tercer paso
Formulemos
el plan de acción
¿Qué haremos en este paso del proceso?
Si bien el Plan de Mejoramiento se ha formulado para cumplirse en un término de
tres años, a continuación señalaremos tan solo las acciones que deberá ejecutar el
establecimiento educativo durante el primer año de su vigencia.
¿Qué es un plan de acción y cuál es su utilidad?
El plan de acción es un ejercicio que desagrega en tareas las acciones del Plan de
Mejoramiento Institucional que serán desarrolladas durante el primer año. Así, los
planteamientos estratégicos que hemos formulado se empiezan a vivenciar en el
día a día del establecimiento educativo, y sus miembros comprenden en qué medi-
da su trabajo contribuye al logro de aquél. De igual manera, en el plan de acción se
relacionan todas aquellas actividades identificadas como indispensables al mante-
nimiento de las fortalezas del establecimiento.
K El plan de acción orienta el trabajo del día a día hacia el logro de los resulta-
dos estratégicos del establecimiento educativo y el mantenimiento de sus
fortalezas.
K El plan de acción detalla las tareas que deben realizarse para el logro de las
metas y estipula quién las debe ejecutar, cómo y cuándo.
K El plan de acción facilita el seguimiento y control del cumplimiento del Plan de
Mejoramiento Institucional. Si se establece qué se debe hacer, quién debe ha-
cerlo, cómo y cuándo, se puede identificar fácilmente cuál es el grado de cum-
plimiento de las acciones y, en el caso de que se presenten o existan problemas
de ejecución, tomar las acciones correctivas pertinentes.
15

16. 16
K Una vez culminado el primer año de ejecución del Plan de Mejoramiento Ins-
titucional será necesario formular el plan de acción del año siguiente y, finali-
zado éste, se diseñará el plan de acción correspondiente al tercer año.
¿Quién realiza la formulación del plan de acción?
En este paso se involucra, además del rector y el equipo de gestión del estableci-
miento educativo, a todos aquellos docentes y personal administrativo que se con-
sidera podrán adquirir alguna responsabilidad específica en la ejecución del Plan.
¿Cómo se realiza la formulación del plan de acción?
K Estipulando las acciones del Plan de
Mejoramiento Institucional que se de-
sarrollarán durante el año para el cual
se está formulando el plan de acción.
K Señalando también las acciones que el
establecimiento ha venido realizando y
se considera sirven de soporte de sus
fortalezas; éstas, son las acciones de
mantenimiento.
La evaluación institucional permite al establecimiento educativo el reconocimiento de
sus fortalezas; es decir, las habilidades, causas o procesos que domina de manera
extraordinaria y que representan factores potenciales en relación con el medio externo.
Para que el establecimiento educativo siga teniendo dominio sobre sus fortalezas,
es necesario que identifique aquellas acciones que garantizarán la conservación de
los atributos que la distinguen y que a su vez contribuirán al logro del objetivo del
Plan de Mejoramiento Institucional. Estas acciones de mantenimiento de las fortale-
zas se deben involucrar en el plan de acción como una forma de asegurar su desa-
rrollo a lo largo del año.
Para la identificación de las acciones de mantenimiento es necesario que:
K Retomemos las fortalezas de cada una de las áreas de gestión identificadas
en la evaluación institucional

17. K Establezcamos para cada una de las fortalezas las acciones de mantenimien-
to respondiendo a la pregunta: ¿Qué acciones es necesario ejecutar para
garantizar la conservación de la fortaleza?
Independientemente de qué tipo de acción se trate, ya sea mejoramiento o mante-
nimiento, es recomendable seguir los siguientes pasos en la formulación del plan de
acción:
K Retomar cada una de las acciones que serán abordadas durante el año.
K Identificar los responsables de la ejecución de cada acción.
K Definir para cada acción, todas las tareas que deben ser ejecutadas.
K Establecer quién es el responsable de la ejecución de cada una de las tareas.
K Describir la manera en que debe realizarse cada tarea. Es decir, presentar las
indicaciones claves que debe seguir el ejecutor para que la tarea culmine con
éxito.
K Indicar el tiempo de ejecución de cada tarea con la precición debida a su
grado de complejidad, por ejemplo: la primera semana de febrero, durante los
meses de abril y mayo.
K Diligenciar para cada acción el Formato N°. 2.2. El plan de acción institucio-
nal será la sumatoria de cada uno de estos formatos.
17

18. 18
TENGAMOS EN CUENTA
I Antes de la sesión de trabajo extraigamos del Plan de Mejoramiento Institucional
las acciones que deberán ser ejecutadas durante el primer año de su vigencia, así
como a sus responsables. Listemos también las acciones de mantenimiento de
las fortalezas.
I Dividamos el equipo de trabajo en subgrupos y entreguémosle copias del Forma-
to N°. 2.2. Plan de acción, que se indica más adelante.
I Cada subgrupo deberá construir los planes de acción y su ejecución será respon-
sabilidad del directivo que lo lidera. Asignemos un responsable de la consolidación
de todos los formatos No. 2.2. Plan de acción, y de realizar los ajustes que puedan
surgir en la plenaria. Recordemos que la sumatoria de estos formatos se convierte
en el plan de acción del establecimiento educativo.
Un ejemplo que nos ayuda a entender
Observemos en el Formato 2.2. Plan de ac-
ción qué tareas va a realizar el establecimiento
educativo para el cumplimiento de la acción
«analizar y actualizar el plan de estudios».
Formato 2.2 Plan de acción
ACCIÓN: Analizar en detalle el plan de estudios y actualizarlo
RESPONSABLE: Ricardo Soler (coordinador)
CUANDO – AÑO 2006
QUÉ QUIÉN CÓMO
ENE. FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. SEP. OCT. NOV. DIC.
Realizar jornada Coordinador Trabajando con los
de acuerdos académico jefes de área en la
básicos del Plan identificación de los
de estudios aspectos básicos del
por áreas Plan de estudios
Estudiar Cada uno Desarrollando una
estándares por de los jefes guía para la revisión
áreas de área de los estándares.
Revisando los
contenidos
propuestos en los
estándares.
Produciendo un
documento de
síntesis del análisis.

19. ¿Qué hemos logrado hasta el momento?
Hasta el momento el establecimiento educativo ha realizado un ejercicio extraordi-
nario y ha formulado una serie de lineamientos que constituyen su estado futuro.
Con la ayuda de las cartillas para las etapas 1 y 2 contamos al presente con un Plan
de Mejoramiento Institucional conformado por:
K Objetivo del Plan
K Resultados estratégicos
K Metas
K Indicadores
K Acciones
K Plazo
K Plan de acción del año correspondiente
Los testimonios de colegas docentes que aparecen en el video de la Etapa 2, al
referirnos sus impresiones, nos animarán a desarrollar todo este proceso.
¿Qué sigue ahora?
Gracias al camino iniciado y un buen terreno ganado en las etapas 1 y 2, tenemos
claro cómo estamos, hacia dónde debemos ir y en qué consiste el Plan de Mejora-
miento Institucional. La tercera etapa, por su parte, nos indicará cómo hacer un
seguimiento adecuado del trabajo de mejoramiento, lo que garantiza realmente que
el esfuerzo realizado hasta ahora rinda sus frutos en el objetivo propuesto.
Sin importar en cúal etapa estemos, debemos recordar que quien emprende un
proceso de mejoramiento sabe que siempre progresa.
19

20. 20
Ejemplo de cómo una institución usa el cuadro
Objetivo del Plan: Mejorar en un plazo de tres años las competencias básicas de infantes y jóvenes, medidas a través del
RESULTADOS
ESTRATÉGICOS METAS INDICADORES
Contar con acuerdos pedagógicos En diciembre del 2006 el 80% de los maestros del establecimiento educativo tendrá Porcentaje de maestros implementando el
alrededor del plan de estudios, el enfoque implementado un enfoque pedagógico común enfoque pedagógico institucional
metodológico y la evaluación de los
aprendizajes de los niños
En diciembre de 2006 el establecimiento educativo contará con un plan de estudios Porcentaje de maestros implementando el
explícito, concertado y acorde con los lineamientos curriculares y los estándares plan de estudios institucional
En diciembre de 2006 el establecimiento educativo contará con un sistema de evaluación Porcentaje de maestros implementando el
acorde con los planteamientos del Decreto 230, y con una estrategia de seguimiento y sistema de evaluación institucional
retroalimentación del rendimiento académico de los estudiantes
Alcanzar los máximos niveles de promoción Para diciembre de 2008 el establecimiento educativo habrá pasado de un nivel inferior a Resultados obtenidos por estudiantes en
con excelencia y resultados sobresalientes uno superior en la prueba del ICFES pruebas del núcleo común
en las pruebas SABER e ICFES
Para octubre de 2008 se habrá elevado en un 10% los niveles de logro alcanzados por Niveles de competencia en las pruebas
los estudiantes en comprensión inferencial (5º) y crítica (9º) en las pruebas SABER SABER
Para octubre de 2008 se habrá elevado en 15 puntos el promedio general obtenido en las Promedio general obtenido en las pruebas
pruebas SABER en las áreas de matemáticas y lenguaje SABER de matemáticas y lenguaje
Para octubre de 2008 se habrá incrementado en 2 puntos el promedio obtenido en las Promedio en las pruebas de competencias
pruebas de competencias ciudadanas en los grados 5º y 9º ciudadanas
Elevar el porcentaje de participación de los A noviembre de 2007 por lo menos el 60% de los padres de familia estarán comprometi- Porcentaje de asistencia de padres a
padres de familia y los estudiantes en las dos y participando activamente en todos los estamentos del gobierno escolar, reflejando eventos institucionales
actividades institucionales así su apoyo a los proyectos pedagógicos y de proyección a la comunidad
A junio de 2007 por los menos el 80% de los estudiantes estará participando en Porcentaje de padres que participan en
proyectos transversales que pretenden aportar en la formación personal y en el desarrollo proyectos pedagógicos y comunitarios
del establecimiento educativo
Porcentaje de estudiantes que participan
en proyectos pedagógicos y comunitarios
Mejorar los procesos administrativos de tal A diciembre se 2007se habrá implementado en todas las áreas administrativas la Porcentaje de procesos administrativos
forma que se garantice el cumplimiento de estandarización de procesos estandarizados
las expectativas de la comunidad educativa
y un uso más adecuado de los recursos en
beneficio del establecimiento en general
Ofrecer programas de bienestar social y Para junio de 2006 se habrá diseñado e implementado un programa de bienestar que de Porcentaje de cumplimiento de las
mejoramiento personal y profesional que respuesta, tanto a las necesidades y expectativas del personal como a las del actividades programadas
garanticen la satisfacción de los establecimiento educativo
Nivel de satisfacción de los funcionarios
funcionarios y la creación de ambientes de
con las actividades desarrolladas
trabajo saludables y productivos

21. para plasmar el plan de mejoramiento
sistema de seguimiento académico institucional y las pruebas de evaluación externa.
PLAZO
ACCIONES RESPONSABLE
INICIA TERMINA
Realizar jornadas de exploración y concertación por áreas Rector 01/02/2006 30/06/2008
Realizar talleres de estudio y análisis de los enfoque pedagógicos contemporáneos Rector 01/02/2006 30/04/2008
sugeridos por las áreas y dirigidos a la totalidad del cuerpo docente
Llevar a cabo un estudio de referenciación para identificar las mejores prácticas Rector 01/03/2006 01/08/2006
pedagógicas
Realizar un consejo de maestros para la elección del enfoque pedagógico institucional Rector 01/09/2006 30/09/2006
Realizar una jornada de acuerdos básicos del plan de estudios por áreas Coordinador A 01/03/2006 30/03/2006
Diseñar una guía curricular por parte del consejo académico Coordinador A 01/04/2006 30/05(2006
Realizar talleres de discusión de la guía curricular en la reuniones de área Coordinador A 01/06/2006 30/07/006
Realizar un consejo de maestros para la socialización del plan de estudios institucional Coordinador A 01/08/2006 30/08/2006
Realizar un estudio de referenciación para identificar las mejores práctica evaluativas Coordinador B 01/03/2006 30/06/2006
Realizar jornada de acuerdos básicos sobre evaluación por áreas Coordinador B 01/07/2006 15/07/2006
Realizar un consejo de maestros para socialización y validación del sistema de evaluación Coordinador B 16/07/2006 30/07/2006
institucional
Analizar y actualizar el plan de estudios Rector 01/02/2006 30/11/2006
Incrementar los espacios de trabajo interdisciplinario (proyectos conjuntos, equipos de Rector 01/02/2006 30/06/2006
trabajo permanentes)
Garantizar la implementación homogénea del nuevo sistema de evaluación por parte de Coordinador C 01/09/2006 30/11/2007
todos los docentes
Hacer un seguimiento detallado al cumplimiento del calendario escolar Rector 01/02/2006 30/11/2006
Caracterizar las prácticas pedagógicas de los docentes Coordinador C 01/03/2006 30/06/2006
Realizar semestralmente un foro interno para socializar las prácticas docentes y analizar los Coordinador C 15/06/2006 15/11/2008
resultados del establecimiento educativo
Desarrollar guías de estudio y material didáctico propios Coordinador C 01/02/2007 30/06/2007
Identificar los estudiantes con necesidades especiales y diseñar una metodología que Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006
permita su adecuada atención
Establecer un sistema ágil de comunicación con los padres de familia Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006
Realizar un ejercicio de identificación de necesidades, intereses y expectativas de los Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006
padres de familia y la comunidad externa
Diseñar líneas de proyectos pedagógicos y comunitarios en donde se especifique Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006
claramente la forma de participación de los padres
Establecer comisiones de padres relacionadas con temas específicos (problemáticas Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006
familiares, dificultades de aprendizaje, manejo de adolescencia, etc)
Realizar un ejercicio de identificación de necesidades, intereses y expectativas de los estudiantes Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006
Establecer líneas de proyectos transversales que se encuentren en armonía con los Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006
resultados esperados en el desarrollo de competencias y en donde se especifiquen
distintas formas de participación de los estudiantes
Diseñar y ejecutar un plan de formación en gerencia de procesos dirigido al personal Coordinador D 01/06/2006 30/08/2006
administrativo
Hacer un análisis y levantamiento de los procesos administrativos de mayor incidencia en Coordinador D 01/09/2006 30/11/2006
los procesos académicos
Estandarizar los procesos administrativos involucrando a las personas encargadas de su ejecución Coordinador D 01/02/2007 01/04/2007
Realizar un estudio de cargas de trabajo Coordinador D 01/02/2007 01/04/2007
Realizar un ejercicio de identificación de necesidades, intereses y expectativas del personal Coordinador D 01/03/2006 30/03/2006
administrativo y docente
Realizar anualmente un ejercicio de medición del clima organizacional Rector 01/03/2006 01/03/2008
Diseñar el programa de bienestar involucrando necesidades del establecimiento y del personal Coordinador D 01/04/2006 30/04/2006
Establecer alianzas con Cajas de Compensación Familiar para el desarrollo de las Coordinador D 01/04/2006 30/04/2006
actividades de bienestar
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22. 22
Modelo de formato que puede ser usado por las
Plan de Mejoramiento: Objetivo del Plan:
RESULTADOS
ESTRATÉGICOS METAS INDICADORES
Contar con acuerdos pedagógicos En diciembre del 2006 el 80% de los maestros del establecimiento educativo tendrá Porcentaje de maestros implementando el
alrededor del plan de estudios, el enfoque implementado un enfoque pedagógico común enfoque pedagógico institucional
metodológico y la evaluación de los
aprendizajes de los niños
En diciembre de 2006 el establecimiento educativo contará con un plan de estudios Porcentaje de maestros implementando el
explícito, concertado y acorde con los lineamientos curriculares y los estándares plan de estudios institucional
En diciembre de 2006 el establecimiento educativo contará con un sistema de evaluación Porcentaje de maestros implementando el
acorde con los planteamientos del Decreto 230, y con una estrategia de seguimiento y sistema de evaluación institucional
retroalimentación del rendimiento académico de los estudiantes
Alcanzar los máximos niveles de promoción Para diciembre de 2008 el establecimiento educativo habrá pasado de un nivel inferior a Resultados obtenidos por estudiantes en
con excelencia y resultados sobresalientes uno superior en la prueba del ICFES pruebas del núcleo común
en las pruebas SABER e ICFES
Para octubre de 2008 se habrá elevado en un 10% los niveles de logro alcanzados por Niveles de competencia en las pruebas
los estudiantes en comprensión inferencial (5º) y crítica (9º) en las pruebas SABER SABER
Para octubre de 2008 se habrá elevado en 15 puntos el promedio general obtenido en las Promedio general obtenido en las pruebas
pruebas SABER en las áreas de matemáticas y lenguaje SABER de matemáticas y lenguaje
Para octubre de 2008 se habrá incrementado en 2 puntos el promedio obtenido en las Promedio en las pruebas de competencias
pruebas de competencias ciudadanas en los grados 5º y 9º ciudadanas
Elevar el porcentaje de participación de los A noviembre de 2007 por lo menos el 60% de los padres de familia estarán comprometi- Porcentaje de asistencia de padres a
padres de familia y los estudiantes en las dos y participando activamente en todos los estamentos del gobierno escolar, reflejando eventos institucionales
actividades institucionales así su apoyo a los proyectos pedagógicos y de proyección a la comunidad
A junio de 2007 por los menos el 80% de los estudiantes estará participando en Porcentaje de padres que participan en
proyectos transversales que pretenden aportar en la formación personal y en el desarrollo proyectos pedagógicos y comunitarios
del establecimiento educativo
Porcentaje de estudiantes que participan
en proyectos pedagógicos y comunitarios
Mejorar los procesos administrativos de tal A diciembre se 2007se habrá implementado en todas las áreas administrativas la Porcentaje de procesos administrativos
forma que se garantice el cumplimiento de estandarización de procesos estandarizados
las expectativas de la comunidad educativa
y un uso más adecuado de los recursos en
beneficio del establecimiento en general
Ofrecer programas de bienestar social y Para junio de 2006 se habrá diseñado e implementado un programa de bienestar que de Porcentaje de cumplimiento de las
mejoramiento personal y profesional que respuesta, tanto a las necesidades y expectativas del personal como a las del actividades programadas
garanticen la satisfacción de los establecimiento educativo
Nivel de satisfacción de los funcionarios
funcionarios y la creación de ambientes de
con las actividades desarrolladas
trabajo saludables y productivos

23. s intituciones educativas
PLAZO
ACCIONES RESPONSABLE
INICIA TERMINA
Realizar jornadas de exploración y concertación por áreas Rector 01/02/2006 30/06/2008
Realizar talleres de estudio y análisis de los enfoque pedagógicos contemporáneos Rector 01/02/2006 30/04/2008
sugeridos por las áreas y dirigidos a la totalidad del cuerpo docente
Llevar a cabo un estudio de referenciación para identificar las mejores prácticas Rector 01/03/2006 01/08/2006
pedagógicas
Realizar un consejo de maestros para la elección del enfoque pedagógico institucional Rector 01/09/2006 30/09/2006
Realizar una jornada de acuerdos básicos del plan de estudios por áreas Coordinador A 01/03/2006 30/03/2006
Diseñar una guía curricular por parte del consejo académico Coordinador A 01/04/2006 30/05(2006
Realizar talleres de discusión de la guía curricular en la reuniones de área Coordinador A 01/06/2006 30/07/006
Realizar un consejo de maestros para la socialización del plan de estudios institucional Coordinador A 01/08/2006 30/08/2006
Realizar un estudio de referenciación para identificar las mejores práctica evaluativas Coordinador B 01/03/2006 30/06/2006
Realizar jornada de acuerdos básicos sobre evaluación por áreas Coordinador B 01/07/2006 15/07/2006
Realizar un consejo de maestros para socialización y validación del sistema de evaluación Coordinador B 16/07/2006 30/07/2006
institucional
Analizar y actualizar el plan de estudios Rector 01/02/2006 30/11/2006
Incrementar los espacios de trabajo interdisciplinario (proyectos conjuntos, equipos de Rector 01/02/2006 30/06/2006
trabajo permanentes)
Garantizar la implementación homogénea del nuevo sistema de evaluación por parte de Coordinador C 01/09/2006 30/11/2007
todos los docentes
Hacer un seguimiento detallado al cumplimiento del calendario escolar Rector 01/02/2006 30/11/2006
Caracterizar las prácticas pedagógicas de los docentes Coordinador C 01/03/2006 30/06/2006
Realizar semestralmente un foro interno para socializar las prácticas docentes y analizar los Coordinador C 15/06/2006 15/11/2008
resultados del establecimiento educativo
Desarrollar guías de estudio y material didáctico propios Coordinador C 01/02/2007 30/06/2007
Identificar los estudiantes con necesidades especiales y diseñar una metodología que Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006
permita su adecuada atención
Establecer un sistema ágil de comunicación con los padres de familia Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006
Realizar un ejercicio de identificación de necesidades, intereses y expectativas de los Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006
padres de familia y la comunidad externa
Diseñar líneas de proyectos pedagógicos y comunitarios en donde se especifique Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006
claramente la forma de participación de los padres
Establecer comisiones de padres relacionadas con temas específicos (problemáticas Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006
familiares, dificultades de aprendizaje, manejo de adolescencia, etc)
Realizar un ejercicio de identificación de necesidades, intereses y expectativas de los estudiantes Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006
Establecer líneas de proyectos transversales que se encuentren en armonía con los Coordinador C 01/02/2006 30/03/2006
resultados esperados en el desarrollo de competencias y en donde se especifiquen
distintas formas de participación de los estudiantes
Diseñar y ejecutar un plan de formación en gerencia de procesos dirigido al personal Coordinador D 01/06/2006 30/08/2006
administrativo
Hacer un análisis y levantamiento de los procesos administrativos de mayor incidencia en Coordinador D 01/09/2006 30/11/2006
los procesos académicos
Estandarizar los procesos administrativos involucrando a las personas encargadas de su ejecución Coordinador D 01/02/2007 01/04/2007
Realizar un estudio de cargas de trabajo Coordinador D 01/02/2007 01/04/2007
Realizar un ejercicio de identificación de necesidades, intereses y expectativas del personal Coordinador D 01/03/2006 30/03/2006
administrativo y docente
Realizar anualmente un ejercicio de medición del clima organizacional Rector 01/03/2006 01/03/2008
Diseñar el programa de bienestar involucrando necesidades del establecimiento y del personal Coordinador D 01/04/2006 30/04/2006
Establecer alianzas con Cajas de Compensación Familiar para el desarrollo de las Coordinador D 01/04/2006 30/04/2006
actividades de bienestar
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