El documento describe 10 herramientas de Google que pueden ser útiles para los negocios, incluyendo Google Places para crear un perfil de negocio, Google+ Pages para crear una página de la empresa, y Hangouts de Google+ para realizar reuniones de video. También recomienda Formularios de Google para encuestas, Gmail Priority Inbox para priorizar correos importantes, y la verificación de dos pasos para proteger las cuentas de Google.
2. GOOGLE COMO HERRAMIENTA
DE NEGOCIO
Google es tan omnipresente en nuestra vida
digital diaria que es fácil pasar por alto las
muchas herramientas que ofrece que tienen un
sesgo empresarial.
Pero hay un montón de ellas, y no estoy
hablando sólo de equivalentes de Microsoft
Office, como Google Docs, Hojas de cálculo, y
Diapositivas, o Google Analytics.
Hemos reunido aquí diez servicios fuertes de
Google que pueden aumentar la productividad,
reunir a tu team en la misma página, y
promocionar la empresa.
3. 1. BLOG: GOOGLE Y TU NEGOCIO
Es una puerta de entrada a todo tipo de
recursos, incluidas las colecciones de consejos,
estudios de casos y noticias sobre lugares de
reunión y espacios, como Google para
Emprendedores. La barra de herramientas
desplegable, a la derecha hace que sea fácil de
archivar mensajes, aplicar etiquetas, añadir a
tu feed RSS, y encontrar otros útiles blogs de
Google.
4. 2. GOOGLE PLACES FOR BUSINESS
La pre visualización de Google Places permite
ver cómo se ve tu list a medida que vas
llenando información en un cuestionario.
Aunque el servicio es gratuito, Google anima a
aumentar la visibilidad de tu negocio con la
compra de un anuncio de AdWords, pero el
argumento de venta es de bajo perfil.
5. 3. GOOGLE+ PAGES
Google+ Pagés es el equivalente de Google de una
página de Facebook, pero con un par de opciones
de personalización diseñadas específicamente
para empresas. Se empieza por la elección del
tipo de empresas (las empresas físicas –de
ladrillo y cemento- tienen opciones para ayudar
al público a localizarlos), a continuación, añade
contenido, como una foto de portada, tu logotipo y
una breve descripción. Como creador de la
página, puedes designar otros administradores o
incluso transferir la propiedad de la página.
6. 4. HANGOUTS DE GOOGLE+
Google promociona Hangout como una sala de chat
de vídeo para amigos y familiares, pero las salas de
chat también tienen características que las hacen
útiles para reuniones de negocios. No sólo se puede
ver y escuchar a un máximo de diez participantes,
sino que se puede hacer colaboración en documentos
de Google Drive, compartir la pantalla o ejecutar
aplicaciones de terceros.
7. 5. GOOGLE VOICE GLOBAL SPAM FILTERING
(FILTRADO DE LLAMADAS SPAM)
Lamentablemente, el spam ya no se limita a la
bandeja de entrada de correo electrónico. Las
llamadas telefónicas automáticas pueden ser un
importante distractor. Pero así como filtros de
spam de Gmail con bastante eficacia retienen una
gran cantidad de correo basura, Google Voice (el
servicio universal de re direccionamiento de
llamadas y correo de voz de Google) ofrece
herramientas para descartar estas llamadas no
deseadas antes de que timbren.
8. 6. SMART RESCHEDULER PARA GOOGLE
CALENDAR
Si necesitas volver a programar una reunión
que has creado en Google Calendar, puedes
ver los calendarios compartidos de los
participantes para determinar cuándo están
libres todos o puedes dejar que Smart
Rescheduler (reprogramador inteligente) en
Google Calendar Labs (al cual se accede
desde el menú de configuración), haga la
búsqueda por ti.
9. 7. GOOGLE FORMS
(FORMULARIOS DE GOOGLE)
Formularios de Google, una herramienta de
encuestas fácil de usar, es un add-on gratuito de
Google Drive que puedes descargar en la tienda
Chrome Web (la cual que también tiene aplicaciones
de negocios gratuitas y pagadas de terceros
proveedores). Crea tu encuesta a partir de plantillas
de preguntas (eligiendo entre tipos como opción
múltiple, checkbox, escala o respuestas de texto),
luego publícalas o en un Hangout de Google+ o
distribúyelas por correo electrónico.
10. 8. GOMO
En la era de los teléfonos inteligentes, tener un
sitio web creado para navegadores de escritorio
puede no ser suficiente. GoMo de Google es un
sitio para las empresas que desean estudiar la
creación de una versión móvil fácil de su sitio, o
por lo menos que quieren probar la accesibilidad
de su sitio para los usuarios móviles.
11. 9. GMAIL PRIORITY INBOX
Gmail pone flechas amarillas junto a los mensajes
que considera que, sobre la base de los algoritmos
de Google, consideras importantes, y se puede
modificar sus opciones manualmente (pulsando en
las flechas) para ayudar a enseñarle que lo que
realmente te importa.
12. 10. VERIFICACIÓN DE DOS PASOS PARA LAS
CUENTAS DE GOOGLE
Si las noticias sobre hackers que acceden a los
datos protegidos por contraseña te han puesto
nervioso (o incluso si no lo han hecho), considera
reforzar la seguridad de tu cuenta de Google
mediante la activación de la verificación de dos
pasos para el acceso a las cuentas.