Microsoft Word Guía Paso a Paso

Microsoft Word - Paso a paso 1

ALFONSO MOLANO GUIO
Lic. En Física y Matemáticas
Universidad Libre
Esp. Educación con Nuevas Tecnologías
UNAB - Bucaramanga

Colombia - 2005

Informática Fácil 2

MICROSOFT WORD PASO A PASO

No está permitida la reproducción total o parcial de este libro, ni su
tratamiento informático, ni la transmisión de ninguna forma o por cualquier
medio, ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia, sin el permiso previo y por
escrito del autor.

DERECHOS RESERVADOS © 2005, respecto a la primera edición

Diagramación:

Cubierta: Bertol Canaría

Impreso en:

IMPRESO EN COLOMBIA – PRINTED IN COLOMBIA


INTRODUCCION
Nos desenvolvemos en escenarios muy dinámicos en donde la
información es abundante, en donde la informática viene desarrollando
un rol muy significativo y el uso del computador junto con el manejo de
Software especializado, en las diferentes actividades, son una realidad
y una necesidad. El quehacer cotidiano de estudiantes, trabajadores,
empresarios y en general de toda persona que aspire a un mejor
desempeño laboral obliga a manejar con eficiencia esta herramienta y
con ella los principales programas para la gestión de oficina.

Las nuevas tecnologías contribuyen a elevar la eficiencia y el
crecimiento organizacional, el fortalecimiento de la productividad y
competitividad del sector productivo, especialmente en sectores de
donde se pone especial énfasis en el análisis del " nuevo ámbito de la
innovación "; la revolución tecnológica de las organizaciones implica
una ayuda en la gestión diaria, agilizando tareas rutinarias y
obteniendo información en tiempo real tanto de la empresa como del
mercado. Esto hace que las nuevas tecnologías sean un elemento vital
del entorno empresarial, convirtiéndose en una fuente de
productividad.

En el campo educativo y para especialistas los cuatro pilares de la
educación del tercer milenio son: aprender a aprender, aprender a
conocer, aprender a hacer, y aprender a comprender al otro.
Pilares que están lejos de propiciarse en nuestros centros educativos
por la carencia de recursos financieros, por la ausencia de un
compromiso firme por parte del gobierno en implementar verdaderos
planes y programas que favorezcan al grueso de la población y por falta
de un cambio profundo en la institución educativa que haga posible que


el sector salga de su condición artesanal y se incorpore al mundo de los
avances científicos y tecnológicos.

Las Nuevas Tecnologías se plantean como un hecho trascendente y
apremiante porque derivan de una aceleración en los cambios y
avances científico-técnicos; la creación de nuevos entornos de
comunicación establecen nuevas formas de integración de los usuarios
con las máquinas, se modifican los clásicos roles de receptor y
transmisor de información y el conocimiento contextualizado se
construye en la interacción que el sujeto y la máquina establecen.

Hoy queremos presentar este texto, compendio de sencillos procesos,
fruto de la experiencia acumulada durante doce años de actividad
docente e investigativa en el área de la informática y las Nuevas
Tecnologías expresando a nuestros lectores que debemos
complementar los conocimientos para mejorar en cualquier actividad
provocando cambios de todo tipo en nuestras estructuras sociales,
económicas, laborales e individuales. Al iniciar un proceso será
importante la práctica permanente y la férrea voluntad de hacer las
cosas bien para alcanzar el triunfo. Piense que todo es posible, a pesar
de las dificultades.

Alfonso Molano Guío


CONOCIMIENTOS
BÁSICOS


OBJETIVOS

1. Entrar en contacto con nuevos ambientes
tecnológicos, a través del uso del computador
en procesos de aprendizaje.
2. Adquirir los conocimientos necesarios para
manejar eficientemente el programa Microsoft
Word y aplicarlo a una actividad laboral.
3. Utilizar las herramientas de software para
integrarlas al quehacer cotidiano, por medio del
autoaprendizaje en su formación académica
como profesional.
4. Conocer el computador y sus componentes
básicos, desarrollando competencias laborales
necesarias al manejar las herramientas de
oficina, indispensables en toda empresa.


1.1 EL COMPUTADOR.
La actividad humana está influenciada cada vez más por las
herramientas informáticas, poderosas máquinas capaces de procesar
altos niveles de información en fracciones de segundo.
Todos conocemos el computador, esta herramienta tecnológica
imprescindible en el hogar, el colegio, la oficina o la empresa.
Tomar la decisión de aprender a utilizarlo permite avanzar en nuestra
formación, en nuestro
quehacer cotidiano y
muy pronto empezar a
notar los cambios.
Manejar el equipo y los
diferentes programas es
muy fácil, basta con un
poco de interés y de
práctica y en poco
tiempo podrá realizar
documentos en forma
eficiente.
Si usted ha manejado un computador, pase a la siguiente unidad, sino
tenga en cuenta lo siguiente:
Siéntese cómodamente, visualice los diferentes componentes del
computador:
La Unidad Central de Proceso (CPU, torre o gabinete)
El Monitor


El Teclado
El Mouse
La Impresora
El estabilizador
Los parlantes
Estos son generalmente los componentes de un equipo adquirido para
el hogar, el colegio o la empresa.

1.2 CUÁL ES LA RUTINA PARA INICIAR UNA SESIÓN DE
TRABAJO CON EL COMPUTADOR
Primero, prenda el estabilizador
(se encarga de regular la energía
del equipo y protegerlo de
variaciones en el voltaje y
aunque no es el único elemento
que realiza esta función, sí es el
más común).
Ahora, observe la CPU y el
Monitor, ubique y accione el
botón de prendido (no interesa el
orden pero verifique que lo ha
hecho, prenderá una pequeña luz
generalmente cerca de los Swiches) y espere un poco mientras el
computador se alista. Pueda que durante este proceso escuche ruidos
que salen del equipo pero esto es normal.

1.3 CUÁNDO ESTÁ LISTO EL COMPUTADOR PARA
RECIBIR ÓRDENES
Cuando aparezca la primera pantalla de Windows llamada
ESCRITORIO DE WINDOWS Fig.1, la cual contiene por lo menos los
siguientes elementos:
Una barra en la parte inferior conocida como barra de tareas y
esta a su vez posee en la parte izquierda el botón de inicio.


Fig. 1 Una apariencia de la primera pantalla o escritorio de Windows

Algunos ICONOS O ACCESOS DIRECTOS creados para
facilitar rutinas frecuentes en nuestras actividades. Entre los
más usuales de observar encontramos Mi PC – Papelera de
reciclaje – Explorador de Windows – Mis documentos, etc.
EL PUNTERO DEL RATÓN en algunos momentos con
la forma de un reloj de arena y en otras, convertido en
una flecha.

1.4 MANEJO DEL RATÓN.
Ahora coja el Mouse (Ratón) y muévalo suavemente, observe la
pantalla y verá una flecha desplazarse, para iniciar debe ubicar la punta


de la flecha sobre el botón inicio y oprimir (hacer clic) con el botón que
queda adelante y a la izquierda del ratón.
A continuación aparecerá lo que en
informática se llama un menú con
varias opciones, usted puede
desplazarse hasta la palabra programas
y sólo ubicándose allí, observará la lista
de programas que están instalados en
su computadora.

1.5 MANEJO DEL TECLADO.
Al igual que el ratón, se requiere alguna destreza para manejar el
teclado y durante este curso se plantean algunos ejercicios para lograr
en poco tiempo utilizarlo eficientemente. En este apartado sólo nos
interesa observarlo para identificar cuatro sectores bien definidos:

El grupo de teclas
Alfanumérico similar
al de una máquina de
escribir.
Las teclas de función
identificadas desde F1
hasta F12.
El grupo de teclas para
desplazarnos.
Y el teclado numérico o
de una calculadora.

Algunas teclas importantes:
El seguro de mayúsculas (Bloq Mayús) se utiliza para
mayúscula sostenida.
Las teclas de cambio (se utilizan para cambiar de minúscula a
mayúscula y viceversa).
Las teclas control (Ctrl) se utilizan junto con otras teclas para
ejecutar órdenes.


Las teclas Alternar (Alt) Al igual que las anteriores se utilizan
acompañadas con otras teclas.
La tecla Enter.
La tecla de Retroceso (Borrador).
La tecla Suprimir (Supr). Borrador.
La tecla para tabular (Sangrías).
Las flechas de desplazamiento.
La barra espaciadora.
La tecla escape (Esc).
La tecla Imprimir pantalla (Impr Pant).
El seguro de números.
Insertar, etc.

1.6 EL SISTEMA OPERATIVO
Todo equipo de cómputo requiere de un programa (Software)
denominado Sistema Operativo, el cual permite la comunicación del
usuario con la máquina (Hardware) y gestiona sus recursos de
manera cómoda y eficiente. Comienza a trabajar cuando se enciende el
ordenador. Sin este programa, el computador no realiza ninguna
función.

Los computadores se han convertido en elementos
imprescindibles, hoy podemos adquirir la más variada gama de
equipos para el hogar y la oficina.


1.7 WINDOWS
Microsoft Windows es el nombre de una familia de sistemas operativos
desarrollados por la empresa de software Microsoft Corporation.
Todos ellos tienen en común el estar basados en una interfaz gráfica de
usuario basada en el paradigma de ventanas (de
ahí su nombre en inglés). Son numerosas las
versiones, conociendo desde la 3.1 para DOS, pasó
a Windows 95, Windows 98, Windows Millenium,
Windows 2000, Windows NT, Windows XP basado
en el uso de ventanas virtuales para las distintas
aplicaciones o documentos.
Es bueno aclarar que no es el único sistema
operativo existente pero sí el más difundido y usado en nuestro medio.

1.8 LAS VENTANAS DE WINDOWS
Ya dijimos que Windows traduce ventanas y es que este sistema
operativo indispensable para iniciar el computador está basado en
ventanas. Cuando abrimos un programa, este se abre en una ventana,
si tenemos abiertos dos programas, se abrirán dos ventanas, cada
ventana está identificada en la barra de tareas de Windows. Además,
en algunas órdenes aparecen ventanas con cajas de diálogo que nos
ayudan a realizar algunas rutinas.

1.9 LOS MENÚS.
Proporcionan un método organizado de ver
todos los comandos y herramientas del
programa. Consisten en una serie de
opciones en forma de listas o cuadros que
indican operaciones a realizar o
alternativas de selección, por ejemplo, un
listado de archivos.

Dentro de las opciones de menú, se
pueden encontrar diferentes tipos y
formas de seleccionar opciones las más
populares son:


Los Menús de lista
Los cuadros de opción
Los menús desplegables
Los menús emergentes

Modelos de menú de Word

Si un menú no aparece con todas las opciones, haga clic en las flechas
que aparecen al final del menú, este se expandirá para mostrar todos
los comandos disponibles.

1.10 CLIC Y DOBLE CLIC.
Volvamos al Mouse, este debe estar al lado derecho del teclado o del
monitor para las personas diestras, tómelo
entre los dedos pulgar y meñique y coloque el
dedo índice en el botón izquierdo, el dedo del
corazón en el botón del centro (puede ser
reemplazado por una pequeña rueda) y el dedo
anular sobre el botón derecho.
Cuando oprimimos uno de los botones estamos haciendo un
clic.
Cuando oprimimos dos veces seguidas el botón izquierdo
estamos haciendo doble clic (clic, clic)
Cuando utilizamos la rueda (en algunos modelos) podemos
desplazarnos por un documento.


1.11 CÓMO UTILIZAR EL MOUSE.
La utilización del Mouse consiste básicamente en una acción
combinada entre el movimiento y el uso de los botones del mismo.
Existen distintas técnicas que se realizan combinando estos dos
elementos. A continuación se describen las principales:
Señalar: consiste en mover el puntero
del Mouse por la pantalla hasta situarlo
sobre un objeto determinado, que
puede ser un icono, un botón, una
opción de un menú, etc. Existen varias
formas de denominar a esta técnica,
como por ejemplo, ubicar, situar o
apuntar.
Hacer clic: significa que debemos
pulsar y soltar el botón izquierdo del
Mouse. Esta acción se utiliza
habitualmente en Windows para
seleccionar un objeto.
Clic secundario: significa que
debemos pulsar y soltar el botón
derecho de Mouse. Generalmente, se
usa esta técnica para desplegar el
menú contextual de un objeto.
Doble clic: consiste en pulsar y soltar el
botón izquierdo del Mouse dos veces
consecutivas y rápidamente. Esta técnica
se utiliza por lo general para abrir un
objeto.
Arrastrar: consiste en señalar un objeto,
presionar el botón izquierdo y, sin
soltarlo, desplazar el Mouse. Esta opción, habitualmente, se emplea
para mover un objeto por la pantalla. Cuando este objeto se encuentre
en la posición deseada, deberemos soltar el botón izquierdo del
Mouse.

1.12 MINIMIZAR, MAXIMIZAR Y RESTAURAR.
Son tres opciones que tienen los diferentes programas de Windows, y
estas acciones están representadas por tres botones ubicados en la


parte superior derecha de la pantalla en la denominada Barra de
Título.
Minimizar: Convertir el programa en un botón el cual se ubica
en la barra de tareas de Windows
Maximizar: Agrandar la ventana al máximo tamaño posible
dentro de la pantalla del computador
Restaurar: Acción que se ejecuta con el botón del centro
Cerrar: Ejecuta la acción de cerrar un programa.

1.13 ABRIR UN PROGRAMA.
Ya dijimos anteriormente, que si nos ubicamos y hacemos un clic en el
botón inicio, aparecerá un menú, si subimos hasta la palabra
Programas sin necesidad de hacer clic aparecerá el conjunto de
programas residentes en el disco duro de su computador.

Los programas más usados son:
Word
Excel
PowerPoint
Access
Publisher
El antivirus etc.

Algunos programas pequeños como los que forman parte de la opción
ACCESORIOS son de Windows y se convierten en herramientas útiles
para realizar algunas tareas, los más importantes son:

Calculadora
Paint (programa de dibujo)
Juegos


Entretenimiento
WordPad (procesador de texto)
Bloc de notas, etc.

1.14 SALIR DE PROGRAMAS.
Cuando dejemos de utilizar un programa se debe salir del
mismo, existiendo varias opciones, usted inicialmente puede
utilizar el botón con la (X) ubicado en la parte superior
derecha de la pantalla.
Cuando no disponemos del Mouse podemos cerrar un programa con el
teclado pulsando las teclas Alt + F4.
Otra forma común de cerrar un programa es a partir de la opción
Archivo seleccionando la opción salir.
En cualquier caso si hemos realizado alguna actividad
dentro del documento, nos preguntará el programa si
queremos guardar los cambios efectuados, (guardar
los cambios efectuados en …) inicialmente, NO guarde
los ejercicios de entrenamiento y cuando
realmente desee guardar un trabajo siga
las instrucciones que encontrará en la
sección manejo de archivos.

1.15 APAGAR EL COMPUTADOR.
Cuando termine su trabajo debe apagar
adecuadamente el equipo y dependiendo el tipo de computador lo
deberá apagar manualmente así:
Haga clic en Inicio
Seleccione Apagar el sistema
Haga clic en Aceptar


Si aparece el mensaje “Ahora puede apagar el quipo”, en ese
momento; puede apagar la CPU, el Monitor y el estabilizador.
En los equipos adquiridos recientemente que manejan mejor la
electricidad, solamente se debe indicar el proceso: Inicio / Apagar /
Aceptar. En ese momento el computador cierra todas las aplicaciones
y no se requiere pulsar ningún botón en la CPU, esta se apaga sola.
Esta ventana cambiará según la versión de Windows que esté instalada
en su computadora.


Estas actividades le ayudarán a afianzar los conocimientos adquiridos,
realícelos en su totalidad y si lo requiere hágalos las veces que crea
necesario.

Ejercicio 1

Prenda el Computador: Estabilizador / Monitor / CPU.
Espere mientras aparece el escritorio de Windows.
Visualice la primera pantalla de Windows.
Observe los iconos.
Observe la barra de tareas.
Observe la imagen o color del escritorio (Tapiz).
Observe los elementos visibles en la barra de tareas: desde el
Botón de inicio hasta la hora al lado derecho.
Pase el Mouse sobre iconos y componentes de la barra de
tareas y observe el recuadro que aparece.
Haga clic en el botón Inicio.
Ubíquese en la opción Programas.
Pase a la opción Accesorios.


Ubíquese y haga un clic en Paint (programa de dibujo).
Observe la presentación y componentes de esta pantalla:
• Barra de título (superior, azul con el nombre del
programa y los botones Maximizar, Minimizar y
Restaurar).
• Línea de Menús (desde Archivo hasta Ayuda).

• Caja de herramientas (al lado izquierdo).
• Barras de desplazamiento vertical y horizontal.
• Paleta de colores (parte inferior).
• Área de trabajo (parte blanca).
utilice los botones de desplazamiento.
Observe el puntero.
Observe cómo cambia el puntero del Mouse en el área de
trabajo y cuándo sale de ella.
Dibuje en el área de trabajo varias líneas y en diferentes
direcciones.


Cierre el programa con la (X) del botón cerrar (el programa
pregunta que si desea guardar el trabajo).
Seleccione la opción NO.

Ejercicio 2
Manejo del Mouse (Ratón).
Haga clic en el botón Inicio.
Ubíquese en la opción Programas.
Pase a la opción Accesorios.
Ubíquese y haga un clic en Paint (programa de dibujo).
Seleccione la herramienta Línea.
Realice trazando líneas horizontales y verticales rectas, un
enmallado con un espacio aproximado de medio centímetro
como el siguiente:


No se preocupe si al iniciar esta actividad no resulta usted puede
cambiar cuantas veces sea necesaria el área de trabajo siguiendo la
rutina: Archivo / Nuevo / cuando pregunte si desea guardar cambios
/ Seleccione NO.
Ahora, seleccione la herramienta relleno y haciendo clic en el
centro de cada cuadro rellene la cuadrícula realizando figuras
geométricas o un tapiz, siguiendo un patrón y hasta rellenar la
totalidad del enmallado de colores.

Herramienta Relleno

Cuando haya llenado
de color el enmallado
cambie de papel sin
guardar el trabajo
siguiendo la rutina:
Archivo / Nuevo (no
guardar).


Aparecerá una nueva hoja en blanco.
Seleccione la herramienta elipse y realice algunas figuras.


Es hora de utilizar todas las herramientas. Dibuje y termine el
siguiente paisaje agregando los elementos que sean necesarios.

Diferentes diseños se pueden lograr utilizando las herramientas de
Paint para Windows.


Jugando Solitario
Solitario es un juego entretenido que ayudará a adquirir destrezas en el
manejo del Mouse. Dependiendo del sistema operativo que posea
podrá acceder a él desde Inicio / Programas / Juegos / Solitario
También podría ser: Inicio / Programas / Accesorios / Juegos /
Solitario.

Tenga en cuenta:
Los programas son para desarrollar actividades y no se dañan
fácilmente. De usted depende el éxito para dominar las
herramientas informáticas, entonces a desarrollar más talleres
de los propuestos. Válgase de ilustraciones de libros,
periódicos o revistas.


PRELIMINARES
DE WORD


OBJETIVOS

1. Posibilitar el uso de herramientas tecnológicas
de información y comunicación para ser
utilizadas en su vida cotidiana, además de
fortalecer la cultura informática.
2. Fortalecer y estimular el desarrollo de
habilidades socio-afectivas, comunicativas,
creativas, motrices, del pensamiento lógico y de
los valores, mediante la utilización del software
de productividad.
3. Identificar los componentes básicos del
programa, su funcionalidad y desarrollar las
destrezas necesarias para iniciar procesamiento
de texto.
4. Manejar eficientemente el teclado y sus
componentes, a través del desarrollo de
ejercicios de aprestamiento, que permitan
adquirir agilidad al teclear.


Microsoft Word es un
componente de la
suite de oficina
Microsoft Office.

Microsoft Office y sus componentes son
marcas registradas por Microsoft


2.1 QUÉ ES MICROSOFT - WORD.
Es un poderoso procesador de texto de la suite Microsoft-
Office, es decir, un programa donde se puede dar forma
a los documentos o textos con los que trabajemos y con
el cual se elabora cualquier tipo de documento, desde
una tarjeta de visita, un periódico, hasta un libro o
diseñar una página Web, pasando por todos los
documentos comerciales de una empresa que necesite automatizar la
información.

2.2 QUÉ VENTAJAS TIENE UN PROCESADOR DE TEXTO
Son numerosas las ventajas que tiene un procesador de texto y
podemos citar algunas de ellas:
Colocación de márgenes y tabuladores ajustables a las
necesidades del usuario.
Manejo de bloques de texto.
Resaltado y subrayado.
Búsqueda y sustitución de
palabras o caracteres a lo largo
de todo un documento.
Aplicación de diferentes fuentes o
tipos y tamaños de letras.
Numeración automática de
páginas.


Inclusión de gráficos.
Utilización de varias columnas.
Corrección automática de ortografía etc.

2.3 QUÉ USOS PODEMOS DAR A MICROSOFT-WORD.
La oficina, el hogar, el colegio o la empresa moderna no pueden
prescindir de un procesador de texto, sería extensa la lista de
actividades que se pueden ejecutar con Word y su uso depende de la
actividad a la cual se oriente, podríamos decir que en Microsoft Word
llegamos elaborar técnicamente desde una carta hasta la edición de un
libro.

2.4 QUÉ FUNCIONES CUMPLE WORD.

La primera y más importante es la
automatización de la información; altos
volúmenes de información se producen
hoy. Gracias al computador y a los
programas para gestión de oficina podemos
generar, almacenar, comprimir y editar esa
información.

2.5 CÓMO INICIAR UNA SESIÓN CON WORD.
Dependiendo del sistema operativo
que posea en su computadora, de
los programas que tenga instalados
y cómo se hallen configurados, son
varias las posibilidades de iniciar el
procesador de texto, veamos
algunas:
• Una vez aparezca el escritorio
de Windows haga clic en el
botón de Inicio, ubíquese en la
opción Programas y cuando


aparezca la lista de programas instalados en su computador haga
clic en Microsoft Word.

• Si posee un acceso directo en el escritorio de Windows, fácilmente
podemos iniciar Word haciendo doble clic sobre el acceso directo.

• Si está activa la Barra de Office haga clic sobre la W que
identifica el procesador de texto Word.

2.6 QUÉ ELEMENTOS APARECEN EN LA PRIMERA
PANTALLA DE WORD.
Una vez iniciado el programa aparece la primera pantalla y sus
elementos son:

1. La barra de título.
2. La línea de Menús.
3. La barra de herramientas Estándar.
4. La barra de herramientas Formato.
5. La regla.
6. La barra de estado.
7. Botones de visualización en pantalla.
8. Barras de desplazamiento vertical y horizontal.
9. El área de trabajo.
10. Barra de dibujo.
11. Punto de inserción.

Ver figura 2 página siguiente.


Para realizar un trabajo bien hecho no sólo es importante disponer de
herramientas adecuadas, sino también saber utilizarlas eficazmente;
Microsoft Word proporciona las herramientas que se requieren para
realizar una amplia gama de tareas.

Fig. 2 Primera pantalla de Word con sus principales componentes

Basta con saber localizar las herramientas, activarlas o desactivarlas
según nuestras necesidades, pero lo más importante es que estas
herramientas nos permitirán elaborar documentos con aspecto
profesional.

2.7 CÓMO VISUALIZAR LAS DISTINTAS BARRAS DE
HERRAMIENTAS.

Al hacer clic en ver y ubicarnos en barras de herramientas podremos
ver el listado completo de barras de herramientas que maneja word.


Generalmente, para elaborar un documento como una carta, sólo
necesitamos que estén activadas las barras Estandar y Formato. Sin
embargo, resulta interesante conocer las restantes barras y su uso.

2.8 PARA QUÉ SIRVE Y QUÉ CONTIENE CADA BARRA.

La barra de título: (1)
Es la barra azul que contiene el nombre del documento y en el extremo
derecho los botones de Cerrar, Maximizar y Minimizar el programa.
Cuando se crea un documento nuevo siempre aparecerá el nombre
provisional: Documento 1 hasta cuando se guarde y se de el nombre
que se desee.
La barra de menús (2) contiene los comandos de Word,
agrupados en menús desplegables.

Contiene las actividades clasificadas por grupos, va desde el menú de
archivo hasta la ayuda representada por una ?.

La barra de herramientas Estándar (3)

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las
operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, Abrir
un nuevo documento, Abrir un documento existente, etc.
La barra de formato (4) contiene las operaciones más comunes
sobre formatos de texto, como colocar en negrita, cursiva, elegir
tipo de fuente, tamaño de fuente, etc.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado
momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo,
si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Cortar como el
comando Cortar aparecen con el color más claro.


La regla (5) permite establecer tabulaciones y sangrías en los
párrafos seleccionados, colocar los márgenes, etc.

La barra de estado (6) muestra la página, sección, línea y

columna en que nos encontramos. También si están activos
determinados modos, como por ejemplo, el modo sobrescritura SOB, y
el idioma.

Los botones de presentación. (7) En las últimas
versiones de Word, un mismo documento lo podemos ver de diferentes
formas, es lo que se llama modo de presentación. Estos botones
permiten pasar de un modo de presentación a otro. Son equivalentes a
los comandos del menú Ver.
En Word es posible que estén
activas otras barras de
herramientas como por
ejemplo, la barra de dibujo que
contiene los comandos más
habituales para dibujar, y otras
muchas que se pueden activar o
no desde el menú Ver. Además,
las barras se pueden dejar
flotando sobre el texto o
acopladas en la parte inferior,
superior o lateral de la pantalla.
Las barras de
desplazamiento (8) permiten movernos a lo largo y ancho del
documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar
la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

La barra de Dibujo (10) La mayoría de las veces aparece activada
en la parte inferior de la pantalla y contiene herramientas importantes
como las autoformas, los colores de línea, los colores de relleno,


botones para colocar y quitar 3D, sombras, seleccionar estilos de línea,
ordenar un dibujo, etc.

El punto de inserción (11) Pequeña línea vertical que aparece y
desaparece, indica dónde aparecerá el texto cuando lo insertemos.
La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio, iconos
para arrancar algunos programas, como Internet Explorer, etc. y
también un botón por cada documento de Word que tengamos abierto,
de forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic en
estos iconos. Esta barra no pertenece a Word, sino a Windows, como su
propio nombre indica.

2.9 CÓMO INCLUIR O QUITAR ELEMENTOS DE LA
PRIMERA PANTALLA
En algunas ocasiones, visualizamos que
aparecen y desaparecen. Podemos activar o
desactivar todas las barras de herramientas
siguiendo este procedimiento:
Haga clic en Ver (menú).
Clic en Barras de Herramientas.
Active todas las barras existentes
en la lista.
Visualice la pantalla y observe como
se disminuye el espacio para
trabajar.
Siguiendo el mismo procedimiento
desactive todas las barras de
herramientas.
Como dijimos anteriormente, solo
son necesarias las barras Estándar
y Formato, déjelas activas.


Otro elemento que se puede activar y desactivar desde el menú ver es
la regla (ubicada en la parte superior del área de trabajo y al lado
izquierdo)

2.10 CÓMO VISUALIZAR MEJOR EL DOCUMENTO EN
PANTALLA
Word posee la opción de ver el documento en
pantalla de tres diferentes formas (Normal,
Diseño Web y Diseño de impresión). Estas
opciones se seleccionan desde la opción VER
de la Barra de Menús. Sin embargo, la más
indicada es (Diseño de Impresión), por
cuanto permite ver el documento conforme
aparecerá en la hoja de papel una vez se
imprima.
Una segunda forma de seleccionar esta opción
es haciendo clic en el botón Vista diseño de impresión ubicada a la
izquierda de la barra de desplazamiento horizontal.

2.11 CÓMO CORREGIR ERRORES DE DIGITACIÓN O
GRAMATICALES CON EL MOUSE O RATÓN
Si cometemos un error al escribir un texto, el programa subraya con
rojo la palabra mal escrita entonces proceda así:
• Observe la palabra
subrayada con rojo.
• Haga clic con el botón
derecho sobre la palabra
subrayada.
• Seleccione la opción
correcta.

2.12 CÓMO MOVERNOS DENTRO DE UN DOCUMENTO


Desplazarnos por un documento es importante y
la forma más eficiente y rápida es con el Mouse y
utilizando las barras de desplazamiento
vertical y horizontal con las cuales se puede
desplazar de línea en línea o de página en página.
Veamos algunas formas de desplazar el punto de
inserción:

Para desplazarse Presione

Un carácter a la izquierda FLECHA IZQUIERDA

Un carácter a la derecha FLECHA DERECHA
Una palabra a la izquierda CTRL+FLECHA IZQUIERDA
Una palabra a la derecha CTRL+FLECHA DERECHA
Un párrafo hacia arriba CTRL+FLECHA ARRIBA
Un párrafo hacia abajo CTRL+FLECHA ABAJO
Una celda a la izquierda (en una tabla) MAYÚS+TAB
Una celda a la derecha (en una tabla) TAB
Una línea hacia arriba FLECHA ARRIBA
Una línea hacia abajo FLECHA ABAJO
Al final de una línea FIN
Al principio de una línea INICIO
A la principio de la ventana CTRL+ALT+RE PÁG
Al final de la ventana CTRL+ALT+AV PÁG
A la pantalla anterior (desplazamiento) RE PÁG
A la pantalla siguiente (desplazamiento) AV PÁG
Al principio de la página siguiente CTRL+AV PÁG
Al principio de la página anterior CTRL+RE PÁG
Al final de un documento CTRL+FIN
Al principio de un documento CTRL+INICIO
A una revisión anterior MAYÚS+F5
A la posición en que se encontraba el
punto de inserción la última vez que se MAYÚS+F5
cerró el documento


2.13 MANEJO DEL TECLADO
Aunque no es la única forma de introducir información (por ejemplo se
puede dictar o escanear). En la gran mayoría de computadoras
debemos teclear los documentos, por eso debemos adquirir habilidades
en su manejo.
Quizás no sea su caso y escriba
cómodamente y a buen ritmo, sea
con un dedo o con dos de cada mano,
o bien, que sea un excelente
mecanógrafo, en cuyo caso, puede
pasar al siguiente tema. Pero si por el
contrario, se encuadra en uno de los
dos primeros casos citados, le
recomendamos que siga las instrucciones y ejercicios indicados,
porque, además de acelerar notablemente y con seguridad su escritura
mediante el teclado, le ayudará a coordinar su cerebro practicando con
sus manos.
Solamente, precisará hacer unos pequeños ejercicios diarios, que
consistirán en mecanografiar palabras o texto diferente usando el
procesador de texto que prefiera. Si usa Word, le ayudará con los
retornos automáticos al final de cada línea e indicándole donde comete
algunos errores.


Lo primero que se ha de fijar, es en la colocación de los dedos de cada
mano. Para ello, tenga en cuenta que es muy importante la ubicación
de los dedos.

Ahora colóquese delante del teclado, y, para mejor controlar las
pulsaciones, es mejor que apoye las muñecas delante del mismo y
sitúe los dedos en cada línea de teclas según el dibujo. Es más
importante el ritmo y uniformidad que la velocidad, para que vaya
memorizando sin darse cuenta, con qué dedo ha de pulsar casa letra
número o signo. Si nos referiremos al teclado numérico de la derecha
es mejor que utilice el mismo sistema que el de una calculadora de
mesa.
Es preferible teclear utilizando todos los dedos pues de esta forma se
escribe un texto largo en menos tiempo; es mucho más cómodo y
divertido, sin dudas. Cuando se “chatea”, o conversa escribiendo a
través del “chat”, no se impacientará su interlocutor o corresponsal
haciéndole esperar por una respuesta.
Los párrafos que escriba deberán tener el aspecto de esta muestra:
qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert

Y ya para terminar, y para que los dedos de las manos se acaben de
coordinar aún más, "único fin que nos hemos propuesto", a
continuación verá varios ejercicios, líneas u algún párrafo. Practica con
ellos escribiéndolos una y otra vez es la única forma de aprender.


Ejercicio 1

Prenda el Computador.
Inicie Word.
Visualice la primera pantalla de Word.
Abra con un clic los diferentes menús y visualícelos.
Maneje los botones de desplazamiento.
Observe el punto de inserción.
Desplace el punto de inserción con las flechas del teclado.
Desplace el punto de inserción con la tecla de entrada (Enter).
Desplace el punto de inserción con la barra espaciadora.
Retroceda al punto de partida con la tecla de retroceso.
Observe cómo cambia el puntero del Mouse en el área de
trabajo y cuándo sale de ella.
Minimice la ventana de trabajo.
Maximice la ventana de trabajo.
Restaure la ventana de trabajo.
Salga de la aplicación con el procedimiento:
Archivo
Salir
A la pregunta Guardar cambios seleccione NO.


Ejercicio 2
FAMILIARIZÁNDONOS CON EL TECLADO
División del teclado:
Grupo de las funciones desde F1 hasta F12
Grupo Alfanumérico o máquina de escribir
Grupo de teclas para desplazamiento
Grupo de teclas que conforma la calculadora

Teclas importantes:
Tabulación
Bloqueo de mayúsculas
Control
Alternar
Retroceso
Enter o entrada
Insertar
Suprimir.

Teclas para borrar:
Retroceder
Suprimir

Siéntese cómodamente ni muy lejos ni muy cerca del teclado.

Coloque los dedos en forma de ángulo sobre las teclas
conforme indica la figura.
Digitar sin mirar el teclado varios renglones (todo el tiempo que le sea
posible):

Con la mano izquierda: asdfgf
Con la mano derecha: ñlkjhj


El renglón completo quedará así en texto normal:

asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj

(Ahora active el seguro de mayúsculas y digite).

ASDFGF ÑLKJHJ ASDFGF ÑLKJHJ ASDFGF ÑLKJHJ ASDFGF

(Cambie nuevamente a minúscula + color rojo + Cursiva).
Cuando llegue al final de renglón pulse retorno.
Realice varios párrafos de cuatro renglones.


(Realice cinco renglones activando el subrayado).
Cuando llegue al final del renglón pulse retorno.



(Normal + negrilla).

asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj asdfgf ñlkjhj

Ejercicio 3.

Manejo de negrilla, subrayado, cursiva, tipo de letra, tamaño de letra,
color de fuente, Mayúscula.
Digitar todo el tiempo que sea posible.

(Normal)

Salga a la sala la sal daña la salsa la salsa salada las hadas ajadas

(Mayúscula).

SALGA A LA SALA LA SAL DAÑA LA SALSA LA SALSA SALADA LAS HADAS AJADAS


(Normal + Negrilla).


(Normal + Cursiva).


(Normal + Subrayado).


(Normal + color rojo).



(Cursiva + negrilla + subrayado).
Una vez por renglón.


Ejercicio 4.
Los dedos estará ubicados en la línea dominante (ejercicio anterior) y
se desplazarán a la hilera superior, pulsarán las teclas
correspondientes y regresarán a la segunda hilera.

Digitar sin mirar el teclado varios renglones.


qwertr poiuyu qwertr poiuyu qwertr poiuyu qwertr poiuyu

Recuerde trabajar por párrafos, y mezclar negrilla, cursiva, subrayado,
tipo de letra y color de letra.

Ejercicio 5.

Digitar utilizando principalmente la hilera superior:

Por ti y por tu querer tuyo seré Por ti y por tu querer tuyo seré

Repetir el procedimiento de los ejercicios anteriores

Recuerde trabajar por párrafos, y mezclar negrilla, cursiva, subrayado,
tipo de letra y color de letra.


Ejercicio 6.

Seleccionar para cada ejercicio que realice nueva hoja de trabajo
siguiendo la rutina:
o Archivo / Cerrar / Guardar cambios / No.
o Archivo / Nuevo / Aceptar.
En cada ejercicio cambie el tamaño de la letra entre 10 y 14 puntos
Realizar párrafos de cuatro renglones dejando doble espacio,
combine párrafos en mayúscula y en minúscula.
Utilice la negrilla, la cursiva y el color de fuente, el subrayado etc.
Combine algunos tipos de letra pero utilice preferiblemente Arial.

Recuerde utilizar todas las herramientas, incluyendo las viñetas, la
numeración, el centrado, el color de fuente etc. – Especial cuidado en
tamaño y tipo de letra -
Ubicando los dedos en la hilera central y desplazando los dedos arriba y
abajo en diagonal digitar muchas veces la frase: (contiene todas las
letras del abecedario)

Ciento diez kilogramos pesa William, un extranjero que vive y se exhibe
fumando.
fumando.
fumando.
fumando.
Este ejercicio debe prolongarse bastante tiempo pues al contener todas
las letras del abecedario y utilizar los dedos adecuadamente nos ayuda
a desarrollar habilidad en la digitación.
Los dedos deben estar colocados en la hilera central y se deben
desplazar según la letra a pulsar.


Recuerde trabajar por párrafos y mezclar negrilla, cursiva, subrayado,
tipo y color de letra.


HERRAMIENTAS
PARA TRABAJAR
CON TEXTO


OBJETIVOS

1. Avanzar en el manejo eficiente del programa
Microsoft Word, con el fin, de dominarlo y aplicarlo
ampliamente en su quehacer laboral.
2. Conocer las herramientas que ayudarán al usuario
en el aprendizaje del manejo de este procesador de
textos para la elaboración y presentación eficiente
de documentos.
3. Desarrollar habilidades para digitar y presentar
adecuadamente un texto en Word, utilizando todas
las posibilidades de formato.
4. Desarrollar actividades con las herramientas de
formato de texto para elaborar documentos con
aspecto profesional.


Word es un programa de tratamiento de textos tremendamente
intuitivo, dispone de una serie de opciones y herramientas que
requieren no sólo conocer de su existencia, sino también practicar con
ellas a fin de dominar ampliamente el programa.

Conocidas como herramientas de formato, generalmente, ubicadas en
las barras de herramientas y las opciones de menú, ofrecen una amplia
gama de opciones que mejoran la presentación y resultado final del
documento.

Las más importantes son:
Tipo de fuente.
Tamaño de fuente.
Negrita.
Cursiva.
Subrayado.
Alineación del texto por la izquierda.
Texto centrado.


Texto alineado por la derecha.
Texto justificado.
Texto enumerado.
Texto con viñetas.
Texto con sangrías.
Texto resaltado.
Texto de diferentes colores.
Texto con bordes.

En este apartado describiremos las principales herramientas de formato
y cómo utilizarlas al elaborar o modificar un documento.

3.1 TIPOS DE FUENTES (LETRAS)

Word ofrece la posibilidad de trabajar con varios tipos de letra
(Fuentes), estos se hallan ordenados alfabéticamente.

Para seleccionar o modificarlos
Visualice la barra de herramientas.
Despliegue los tipos de fuente haciendo clic en el pequeño botón
al lado derecho del tipo predeterminado.
Seleccione la fuente deseada.
Empiece a escribir.

Este texto está escrito en
Times New Roman Este texto está escrito
en Arial


Este texto está
Este texto está escrito
escrito en Comic Impact
Sans Ms

3.2 TAMAÑOS DE FUENTE

Hace relación al espacio que ocupará dentro del área de trabajo
determinada en puntos (medida tipográfica donde 72 puntos equivalen
a una pulgada).
Para modificar el tamaño de fuente:
Visualice la barra de herramientas la ubicación del menú de
tamaños.
Despliegue las opciones tamaño de fuente.
Seleccione el deseado haciendo clic sobre el número.
Empiece a escribir en el nuevo tamaño.

Este texto está escrito en Arial Este texto está escrito
de 8 puntos
en Arial de 12 puntos


72
Este texto está
escrito en Arial
de 16 puntos

3.3 EFECTOS DE LETRA

Negrilla Cursiva y Subrayado

Negrita Cursiva Subrayado

Los efectos Negrilla, Cursiva y Subrayado están siempre presentes
en la barra de herramientas.
Estos efectos se activan (haciendo clic en el botón correspondiente) en
el momento que deseamos utilizarlos y se desactivan cuando no
queremos el efecto (nuevamente se hace clic).

Este texto está escrito Este texto está
sin efectos escrito en Negrita


Este texto está escrito Este texto está escrito en
en normal y Cursiva normal y Subrayado

3.4 ALINEACIÓN DEL TEXTO
Se denomina Alineación a la ubicación de un texto respecto a las
márgenes izquierda y derecha de la hoja o área de trabajo.
Para acceder a la alineación lo haremos desde la barra Estándar.

La alineación izquierda sólo ordena el borde izquierdo. Por
tanto, es ese el borde que estará alineado.

La alineación inversa sería la derecha, con la que se alinearía
sólo el borde derecho.

La alineación central alinea ambos bordes.

La alineación justificar ordena los bordes exceptuando la
última línea.

Este texto Este texto
Alineado por la Está
IZQUIERDA CENTRADO


Se requiere más de
Este texto
un renglón escrito
Está alineado por
para ver el texto
La DERECHA
JUSTIFICADO.

3.5 NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Con esta opción, lo que se consigue es una apariencia de esquema o
enumeración de aspectos en un determinado escrito.
Se puede usar tanto al empezar a escribir como para un texto ya
escrito, previamente seleccionado.
Para obtener una estructuración de este estilo, entramos en el menú
Formato y elegimos la opción de Numeración y viñetas.
La numeración y viñeta se refiere a párrafos. Las líneas no se
podrán utilizar. En estas presentaciones, la numeración o viñeta, se

insertará cada vez que presionemos la tecla de Retorno. Si queremos


pasar a la siguiente línea se pulsarán las teclas Shift+Retorno y no
quedarán activada numeración o viñeta.
Para activar la numeración y las viñetas se puede inicialmente desde la
barra de herramientas de formato activando el botón correspondiente.
Si se desea personalizar estos componentes se hace clic en Formato /
Numeración y viñetas / Personalizar / seleccionar una viñeta en
fuente o imagen / finalizamos con Aceptar.

1. Carlos Díaz CPU
2. Luís Jiménez Monitor
3. María Medina Teclado
4. Miguel Soler Mouse

Datos con numeración activada Datos con viñetas activadas

3.6 BORDES Y SOMBREADO
Podemos aplicar bordes y sombreados a un texto seleccionado o bien a
un párrafo completo, de manera que podamos resaltar texto y
diferenciarlo con otra parte del documento.
Lo primero que debemos hacer es seleccionar la parte del texto al cual
hay que aplicar el borde y/o sombreado. Si se trata de una parte de
un párrafo, este debe estar seleccionado, pero si queremos aplicar este
formato a un párrafo completo sólo hace falta que el punto de inserción
esté en ese párrafo.
El siguiente paso es seleccionar la opción Bordes y sombreado… del
menú Formato. Lo único que debemos tener en cuenta es que en el
apartado Aplicar a: tenemos que seleccionar Texto o Párrafo.


El rectángulo que aparece
alrededor de este texto es
activado con la herramienta Otros estilos de bordes
borde exterior. para seleccionar

3.7 RESALTADO DEL TEXTO

Es una opción útil para destacar partes de un documento.
Para utilizar el texto resaltado se procede así:
Se selecciona el texto a resaltar.
Se abre el menú con los colores disponibles para resaltar en la
barra de formato.
Se selecciona el color.

Este texto está
seleccionado para Este texto está
resaltar resaltado con amarillo

3.8 COLOR DE FUENTE

Esta opción permite seleccionar, de una amplia paleta de colores,
aquellos que se requieran para dar color al texto.


Existen dos procedimientos para aplicar color:

Mediante la herramienta
Color de fuente ubicada al
final de la barra de
herramientas formato.

Con la opción Formato
(barra de Menús) /
Fuente / Color de
Fuente.

Si se desea aplicar color de fuente a un texto ya escrito se debe
sombrear y aplicar color siguiendo una de las anteriores opciones.

Texto donde se ha Texto donde se ha
seleccionado color de seleccionado color
de fuente VERDE
fuente ROJO

3.9 ÓRDENES QUE ACOMPAÑAN AL TEXTO

3.9.1 Deshacer: es la opción de anular las órdenes o eventos que
se hayan realizado.
Se puede realizar de dos formas:
Con el botón deshacer.
con los comandos Edición / Deshacer escritura.


3.9.2 Rehacer: es la opción de rehacer las órdenes o eventos que
se hayan activado con la opción deshacer.
Se puede realizar de dos formas:
Con el botón rehacer.
Con los comandos Edición / Rehacer escritura.

3.9.3 Borrar

Desde el teclado:
Para eliminar uno o varios caracteres que estén a la derecha del
punto de inserción hágalo con la tecla suprimir.
Para eliminar uno o varios caracteres que se hallen a la
izquierda del punto de inserción hágalo con la tecla de
retroceso.
Puede seleccionar texto para borrar con las teclas Shift + las
flechas del teclado según el caso y luego pulsar suprimir o
retroceder o simplemente pulsar la tecla de retorno.
Para Eliminar texto con el Mouse:
Para eliminar una parte del texto se selecciona y se borra, bien
con la tecla suprimir, bien desde el menú Edición y con el
comando Borrar.


En general:

Eliminar texto y gráficos
Para Presione
Eliminar un carácter a la izquierda RETROCESO
Eliminar una palabra a la izquierda CTRL+RETROCESO
Eliminar un carácter a la derecha SUPR
Eliminar una palabra a la derecha CTRL+SUPR
Cortar texto seleccionado y copiarlo al Portapapeles CTRL+X
Deshacer la última acción CTRL+Z
Cortar en Especial CTRL+F3

3.10 CORTAR – MOVER – PEGAR

Para cortar un texto:
Se utiliza la función de Cortar si lo que se quiere es
desplazar o mover un texto seleccionado.
Podemos realizar esta operación con el botón cortar (tijeras)
o con los comandos Edición / Cortar; o simplemente con
las teclas Ctrl. + X.
Para realizar la operación Mover:
Se selecciona la parte del texto y sin soltar el botón del ratón
movemos el texto hacia donde queremos moverlo.
Para realizar la operación Copiar:
Se selecciona la parte del texto y sin soltar el botón del ratón
movemos el texto hacia donde queremos moverlo, pulsando
al tiempo la tecla CTRL.
También se puede desde el teclado así:
o Se presionan las teclas Control+C para copiar y
Control+V = pegar.
Otra opción para realizar la misma operación sería, una vez que ya
se ha seleccionado, abrir el menú Edición y pulsar la opción de
Cortar o Copiar.


También se puede realizar la modificación seleccionando y después
pulsando el botón correspondiente de la barra de Herramientas.

Cortar Copiar Pegar

Control + X Control + C Control + V

Para situar el texto cortado o copiado en su nuevo destino dentro
del documento, se sitúa el Punto de Inserción en el lugar deseado y
se pulsa Control+V, o bien se accede al menú Edición y se ejecuta
la orden de Pegar.

Copiar y mover texto y gráficos

Para Presione
Copiar texto o gráficos CTRL+C
F2 (después, mueva el punto
Mover texto o gráficos de inserción y presione
ENTRAR)
Crear Autotexto ALT+F3
Pegar el contenido del
CTRL+V
Portapapeles
Pegar el contenido de Especial CTRL+MAYÚS+F3

3.11 ESPACIO ENTRE CARACTERES
Cuando deseamos contraer o expandir un texto, Word dispone de esta
opción así:

Seleccione el texto.
Haga clic en Formato / Fuente.
Seleccione la solapa espacio entre caracteres, ubicada en la
parte superior y media.
Cambie espacio Normal por Expandido o Comprimido.
Modifique el valor respectivo.


Finalice con Aceptar.

3.12 ANIMACIÓN DE TEXTO

Esta opción es disponible al visualizar un texto en pantalla, se activa
así:

Seleccione el texto.
Haga clic en Formato / Fuente.
Seleccione la solapa Efectos de Texto ubicada en la parte
superior derecha.
Seleccione una animación de las disponibles.
Finalice con Aceptar.
No olvide desactivar esta opción si desea continuar introduciendo texto.

3.13 EFECTOS ESPECIALES DE TEXTO

En la imagen se aprecian diferentes efectos de texto para activarlos o
desactivarlos proceda así:

Clic en Formato / Fuente.
Aparece una caja de opciones donde se puede modificar:
Fuente, color de fuente, tamaño de fuente, estilo de
fuente, subrayado, color de subrayado y efectos
especiales.
Seleccione o modifique la(s) opción(es) deseadas.
Aceptar.


3.14 MÁRGENES

Su función es ajustar la distancia desde los bordes de la hoja hasta los
bordes del documento. Para fijarlos, abrimos el menú Archivo y
después elegimos la opción de Configurar página. Una vez aquí,
debemos ubicarnos en la pestaña Márgenes y desde aquí editar la
distancia de los mismos.
Las márgenes se expresan en centímetros y son variables según el
documento y el tamaño del papel que se quiera utilizar. Es aconsejable
que inicialmente utilice las siguientes opciones:
Margen superior 4
Margen inferior 3
Margen izquierda 4
Margen derecha 3
Las otras opciones que aparecen no son convenientes modificarlas
inicialmente.

3.15 ORIENTACIÓN DEL PAPEL

En Word existen dos opciones de trabajar el papel:
Vertical: Siempre estará activada y configurada por
el programa y es la forma tradicional de ver un
documento.

Horizontal: Cuando requerimos formatos
especiales como tablas, folletos,
gráficos; podemos cambiar la dirección
Esta opción se configura desde el menú
Archivo / Configurar página /
Márgenes / Orientación / Activar
Horizontal / Aceptar.


Ejercicio 1.
Uso de las herramientas: centrado, numeración, viñeta y
sangría.

Siga las instrucciones de este trabajo, ellas se van encontrando a
medida que vamos avanzando:

PROCEDIMIENTO
Inicie el procesador de texto.

o Active el botón Centrar.
o Active eL botón Negrita.
o Active el seguro de mayúsculas (Caps Look).
o Digite el título:

COMPONENTES BÁSICOS DEL COMPUTADOR

o Dé doble enter.
o Desactive la negrita.
o Desactive el centrado.
o Desactive el seguro de mayúsculas.


Digitar el texto.

Los computadores son herramientas que facilitan nuestro trabajo diario
en todas las actividades, por eso debemos conocerlos y familiarizarnos
con ellos. Todo computador se compone de dos partes bien definidas:

(Ahora active el botón de numeración automática y escriba)

1. La máquina o hardware
2. Los programas o Software

(Desactive el botón numeración o dar doble enter y siga escribiendo)

La máquina en si, esta formada por los elementos físicos que podemos
tocar, ver, mover y son:

(Activar botón viñeta)

La CPU
El Monitor
El Teclado
El Mouse
Los periféricos de entrada (scanner, cámara fotográfica)
Los periféricos de salida (impresora, ploter)
Otros accesorios (parlantes, micrófono, fax externo)

(Desactivar botón viñeta o dar doble enter)

Los componentes de la CPU tenemos:
1. Componentes externos.


(Activar sangría a la derecha)
1.1. Drive.
1.2. Unidad de almacenamiento óptico: CD ROM, DVD.
1.3. Puertos.
1.4. Cables.
1.5. Botones de prendido.

(Desactivar botón numeración o dar doble enter)

2. Componentes internos:

(Activar sangría a la derecha)
o Tarjeta principal.
o Procesador:
386,
486
Pentium
o Memoria RAM.
o Memoria ROM.
o Tarjeta de video.
o Tarjeta de sonido.
o Fax.

Actividades de finalización

Visualice la hoja con la herramienta lupa.
Observe cómo ha quedado su trabajo y cómo quedaría impreso si ya lo
fuéramos a imprimir.


Cierre la visualización con el botón cerrar que aparece en la parte
superior.
Guarde el documento con las órdenes: Archivo / guardar como /
escriba el nombre practica uno / pulse el botón guardar.
Cierre el documento con las órdenes.
Archivo / Cerrar


Ejercicio dos

Actividades previas:

Microsoft Word debe estar abierto y visible en la pantalla .
Seleccione letra Arial de 12 puntos y pulse el botón de
justificar el texto.
Desde Archivo configurar página .
Seleccione papel Carta.
Seleccione márgenes: Las márgenes dejarán una
o Superior 4 parte de la hoja en tono gris,
o Inferior 3
usted debe empezar a
escribir donde esté el punto
o Izquierda 4
de inserción.
o Derecha 3
o Aceptar.

Ahora digite la siguiente lectura (no debe pasarse de una hoja tamaño
carta).

DIEZ MANDAMIENTOS PARA VIVIR EXITOSAMENTE
Condensado de Artois Withman

Permanentemente afrontamos crisis y dificultades frente a los
problemas ordinarios de la vida. Sin embargo, la vida debe vivirse.
“Cada célula de nuestro organismo está programada para esforzarse
por vivir”.
Nos encontramos aquí en la tierra para ¡Vivir!, para experimentar
cuanto pueda suceder. ¿Cómo aprender a estimar verdaderamente la
vida?

1. INVITAR A VIVIR. Busquemos a quienes dante llamó “Viajeros
de la selva oscura”. Estas personas están en todas partes, son
las gentes valerosas que jamás se rindieron. Dan prueba de
que vale la pena vivir.


2. SABER PERDONAR. Reconozcamos los errores y perdonemos.
Dejemos atrás las faltas y fracasos y volvamos a llenar el
estanque de la vida con planes y entusiasmo renovado.
3. RECOBRAR LA AUTOESTIMA. Hablemos bien de nosotros
mismos en lo íntimo y con los demás. Seamos generosos con
nosotros como lo somos con otros. Hay que dejar de pensar en
el fracaso.
4. VIVIR BIEN CON LOS DEMAS. No debemos aislarnos
demasiado. El camino de vivir la vida a veces nos ofrece una
positiva relación con otros. Para levantarnos y para andar es
necesario amar.
5. AYUDAR A OTROS. Dediquemos a otros tiempo e interés,
porque nos servirá positivamente a nosotros mismos. Ayudar
produce fe en el renacer hacia la convicción de que podemos
superar las cosas negativas.
6. RENOVARNOS A DIARIO. Escuchemos nuestra voz interior y
busquemos la paz. Henry F. Amiel lo decía: “En cuanto el
hombre es capaz de renovarse así mismo, es un ser viviente”.
7. OBSERVAR LA NATURALEZA. La vida multitudinaria de árboles
y flores, de aves y de ríos son una lección de vida.
8. CONSERVAR EL ENTUSIASMO POR LA VIDA. Mantengamos los
rayos de luz y de esperanza . Estemos atentos a todas las
alegrías. Disfrutemos cada día.
9. PRACTICAR LA GRATITUD. Haber nacido y …vivir… ¡es una
maravilla! Demos gracias por ello y sintamos felicidad. Demos
gracias por la vida. Por la vida como es, con sus goces y con
sus tribulaciones.
10. ORAR. “Por virtud de la oración, nos incorporamos al poder
inagotable que mueve el universo”.

Una vez digitado el texto visualícelo con la herramienta vista
previa
Cierre la visualización si está bien distribuido el documento
Ahora guarde el documento con el nombre diez
mandamientos
Cierre el documento con las ordenes Archivo / cerrar
Ahora salga de Word con las instrucciones: Archivo / Salir


MANEJO DE
ARCHIVOS


OBJETIVOS

1. Integrar el manejo de archivos a la elaboración de
documentos empleando los procedimientos requeridos
para conservar la información.
2. Entender el procedimiento para organizar la información
que se produce y se guarda en el computador.
3. Utilizar otros medios de almacenamiento de información
y comprender su funcionamiento.
4. Organizar adecuadamente las carpetas y archivos como
parte de los procesos lógicos a realizar en una actividad
con el computador y con el procesador de texto,
específicamente.
5. Manejar eficientemente los procesos de impresión de
documentos, demostrando habilidad en su manejo y
cuidado.


Todo lo que hacemos en un computador y lo guardamos en el disco
duro o en cualquier unidad de almacenamiento (disquete, CD, memoria
USB, DVD, etc.) en este momento se convierte en un archivo.

4.1 QUÉ ES UN ARCHIVO
Es un conjunto de datos estructurados en un solo tema, un escrito, un
documento y grabado o guardado en una unidad de almacenamiento.

4.2 GUARDAR O GRABAR UN ARCHIVO
Una vez escrito el documento o ya modificado, se deberá archivar si se
quiere guardar. Para ello hay que tener en cuenta si el documento que
se va a archivar es un documento
que se ha utilizado partiendo de
cero, o bien, es un documento que
ya se había utilizado anteriormente
y lo que se ha hecho es trabajar
sobre él.
Es importante este concepto
porque dependiendo de un caso u
otro se procederá de forma
diferente.
Para el primer caso, es decir, para un documento en blanco en el que
se ha empezado desde cero, habrá que dar un nombre al archivo para


que Word pueda asignarle un sitio dentro de una determinada carpeta
que se haya elegido.
Para esta operación, hay que abrir la orden de Guardar como del
menú Archivo.

4.3 CÓMO GRABAR (GUARDAR) UN DOCUMENTO POR
PRIMERA VEZ.

• Dé clic en Archivo.
• Dé clic en Guardar (aparece una caja de
diálogo).
• Digite un nombre relacionado con el
documento.
• Dé clic en el botón Guardar (observe que el
nombre aparecerá en la barra de título, la azul superior).

4.4 CÓMO GRABAR (GUARDAR) UN DOCUMENTO OTRAS
VECES Y CON EL MISMO NOMBRE
Esta opción se debe utilizar repetidas veces para evitar pérdidas de
información cuando falla el fluido eléctrico o el computador y se
procede así:
• Dé clic en Archivo.
• Clic en Guardar (el documento quedará
guardado con los cambios más recientes).
• Otra forma es haciendo clic en la herramienta.

4.5 CÓMO GRABAR (GUARDAR) UN DOCUMENTO CON
UN NUEVO NOMBRE
Para conservar documentos originales o plantillas (formatos) o
simplemente para duplicar un documento debemos guardarlo con un
nuevo nombre así:


• Clic en Archivo.
• Clic en Guardar Como.
• Digitamos un nombre relacionado con el documento pero
diferente al anterior.
• Hacemos clic en Guardar.

4.6 CÓMO GRABAR (GUARDAR) Y CERRAR UN
DOCUMENTO
Esta opción se presenta cuando
terminamos un trabajo. Realizamos la
siguiente rutina:

• Clic en Cerrar (aparece la
pregunta desea guardar cambios).
• Seleccionamos la opción SI.

4.7 CERRAR UN DOCUMENTO SIN GUARDAR CAMBIOS
En ocasiones, debemos abandonar un trabajo sin guardarlo o sin
guardar los cambios efectuados a un trabajo original. Para no guardar
los cambios en un documento procedemos así:

• Clic en Cerrar (aparece la pregunta desea guardar cambios).
• Seleccionamos la opción NO.


4.8 CÓMO GRABAR UN DOCUMENTO EN UN DISQUETE

Existe la posibilidad de guardar un documento en un disco flexible o
disquete, cuando desee hacerlo proceda así:
• Haga clic en Archivo.
• Guardar como.
• Seleccione Unidad de disco de 3 ½ pulgadas.
• Digite el nombre del archivo.
• Pulse el botón Guardar.

4.9 CÓMO GRABAR UN DOCUMENTO EN UNA
CARPETA DIFERENTE A LA DE MIS DOCUMENTOS

Cuando desee guardar archivos en carpetas creadas por usted proceda
de la siguiente forma:
Haga clic en Archivo.
Clic en Guardar como.
Seleccione la carpeta en la opción Guardar En.
Abra la carpeta.
Digite el nombre del archivo.
Pulse el botón Guardar.


4.10 CÓMO CREAR UN DOCUMENTO NUEVO

Haga clic en Archivo.
Clic en Nuevo.
Clic en Aceptar o seleccionar Documento en blanco según la
versión de Word.

4.11 CÓMO ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE

Dé clic en Archivo.
Seleccione Abrir.
Busque el nombre del
archivo en la lista que
aparece y ubíquese
sobre el nombre.
Haga clic en el botón
Abrir.

4.12 CÓMO BORRAR UN ARCHIVO DESDE WORD

Existen varias formas pruebe con esta:
Haga clic en Abrir.


Busque el nombre del archivo en la lista que aparece y ubíquese
sobre el nombre.
Haga clic en el botón derecho del Mouse sobre el nombre del
archivo (aparece un menú).
Seleccione la opción Eliminar.
Confirme al programa que desea enviar el archivo a la papelera
de reciclaje seleccionando la opción SI.

4.13 CÓMO SALDRÁ IMPRESO EL DOCUMENTO
Para poder observar cómo se verá impreso el documento active la vista
previa de página de la barra de herramientas estándar o seleccione
vista preliminar desde el menú archivo.

Cuando se selecciona esta opción aparece la hoja completa
acompañada de un menú en la parte superior desde el cual
puede:
Imprimir.
Modificar o ajustar contenidos.
Ver una sola hoja.
Ver varias hojas.
Ver la regla.
Ver en pantalla completa.
Cerrar la vista previa.

4.14 CÓMO SE PROCEDE PARA IMPRIMIR UN
DOCUMENTO

Una vez terminado y revisado un documento está listo para ser
impreso. Para realizar esta rutina aliste la impresora (préndala y
colóquele el papel) haga clic en Archivo, Imprimir, seleccione Página
Actual (para imprimir la página visible en pantalla) haga clic en


Aceptar. Espere un momento y la impresora le entregará un
documento.

4.15 QUÉ OTRAS OPCIONES SE PRESENTAN PARA
IMPRIMIR UN DOCUMENTO

Para imprimir todo el documento haga
clic en Archivo / imprimir / verificar
la opción todo y haga clic en Aceptar.
Para imprimir la página que se está
visualizando en la pantalla
(Archivo/Imprimir/Página actual/
Aceptar).
Para imprimir un bloque de páginas:
(Archivo/ Imprimir/ digite el bloque a imprimir separando los
números con un guión ej. 8-27 / Aceptar) Imprimirá las
páginas comprendidas entre la No. 8 y la página 27.
Imprimir páginas salteadas (Archivo / Imprimir / escriba el
No. de las páginas a imprimir separadas por una coma (,) Ej.:
3,9,15, 36 / Aceptar). Imprimirá solo las páginas descritas.
Imprimir un determinado número de copias (cuando
necesitamos más de una copia del trabajo.


Ejercicio 1

Inicie Microsoft Word.
Abra el documento Diez mandamientos.
Observe el contenido.
Prenda la impresora.
Verifique que tiene papel.

Ahora dé las órdenes de impresión
así:
Archivo / Imprimir.
Página actual.
Aceptar.
Observe el documento impreso.
Cierre el documento en pantalla con las instrucciones:
Archivo
Cerrar
Si el programa pregunta guardar cambios
Seleccione NO


Ejercicio dos

Abra un nuevo documento con las instrucciones
Archivo
Nuevo
Aceptar

Configure el papel, márgenes y letra con las siguientes instrucciones:

Desde el menú Archivo / configurar página seleccione:

Papel carta.
Márgenes Sup. 4 / Inf. 3 / Izq. 4 / Der. 3. / Aceptar.

En la barra de herramientas formato seleccione:

Tipo de letra: Seleccione Comic Sans Ms.
Tamaño de letra: Seleccione 12 puntos.
Pulse el botón de justificar texto.
Ahora digite el siguiente documento – El título centrado y con
negrita y tamaño 14 puntos.
Dé dos veces enter después del título.

Una sonrisa

El más saludable masaje de belleza para el rostro.
El pasaporte al reino de los Cielos.
El ropaje más lindo del alma.


El mejor antídoto contra las preocupaciones.
La canción de los Ángeles.
La seriedad arrepentida.
La oración de los sabios.
La contraseña entre los amigos.
La puerta de la cooperación entre conocidos y desconocidos.
Alienta la buena voluntad en los negocios.
Acorta el tiempo de la angustia.
Crea la felicidad en la pareja y en el hogar.
Una clara manifestación de salud mental, emocional y espiritual.
Descanso para los fatigados, calor para los tristes y luz para los
decepcionados.
Como el sol, ilumina, calienta y se irradia.
¿Cuánto cuesta una sonrisa?
– Nada.
¿Cuánto beneficio nos puede dar?
– Mucho.
¿Qué tiempo dura?
– Un instante.
¿Y cuánto perdura en la memoria?
– A veces toda la vida.
¿Quién es tan rico que no la necesite?
– Nadie.
¿Quién es tan pobre que no pueda regalarla?
– Nadie.
¿Se empobrece el que la da?
– Al contrario, se enriquece.
¿Se puede comprar, vender o robar?
– Sólo se puede ofrecer gratuitamente.
¿Y quién es el que está más necesitado de una sonrisa?
– Aquél que no tiene ninguna para dar.

Sonríe siempre, para no dar a los que no te quieren el placer de verte
triste, y para dar a los que te aman la certeza de que eres feliz.


Instrucciones finales:

Guarde el archivo en la carpeta Mis Documentos con el
nombre Una Sonrisa
Visualice el documento con la herramienta Vista Previa
Imprima el documento con las instrucciones:
Archivo / Imprimir / Seleccione página Actual /
Aceptar

Ahora cierre el documento con las instrucciones:
Archivo / cerrar

Salga de Word con las instrucciones
Archivo / Salir

IMPORTANTE
Los documentos se deben guardar periódicamente para
evitar pérdida de información. Si va a guardar un
documento nuevo que no tiene nombre proceda así:
Haga clic en Guardar en la barra de herramientas
Estándar.
Si desea guardar el documento en otra carpeta, busque y
abra la carpeta
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para
el documento.
Puede utilizar nombres de archivo largos y descriptivos si lo
desea.
Haga clic en Guardar.


TEXTO EN
COLUMNAS


OBJETIVOS

1. Integrar el diseño de columnas a la elaboración
de documentos empleando las herramientas de
formato relacionadas.
2. Entender el procedimiento para elaborar un
documento utilizando el formato de columnas y
darle aplicación a actividades cotidianas.
3. Utilizar medios alternativos de presentación de
texto con formatos y presentaciones propias de
la edición de medios impresos.
4. Diseñar e imprimir documentos en dos y tres
columnas, implementando características
específicas.


5.1 LAS COLUMNAS
Las columnas se utilizan en un procesador deIV
textos para dividir verticalmente en varias partes
una determinada página, grupo de páginas o un
documento completo.
Para activar columnas se sitúa el Punto de
Inserción donde vayan a comenzar las columnas o
se selecciona el texto que se va a poner en
columnas en el caso de que el texto esté ya
escrito.
Luego abrimos el comando
Formato / seleccionamos
Columnas / nos aparece el
siguiente cuadro:

Lo primero que hay que fijar
es el número de columnas
de que va a constar el texto.
WORD utiliza el estilo de
Columnas Periodísticas. El
texto de las columnas de


estilo periodístico fluye desde la parte inferior de una columna hacia la
parte superior de la siguiente.

Para la fijación de las medidas hay dos métodos:
El procesador de textos estima la medida del tipo de papel
seleccionado y le resta la medida de los márgenes izquierdo y
derecho. A esta medida, le quita lo que miden los espacios
entre columnas y lo que queda lo divide entre el número de
columnas.
Se le dan los valores deseados introduciéndolos en el cuadro de
columnas Preestablecidas o introduciendo un número en el
cuadro Número de columnas.
Si lo que se quiere es que una medida no varíe al cambiar las demás,
entonces marcaremos la opción “Columnas de igual ancho”.

Una vez que ya se han definido las columnas se presiona el botón
Aceptar .
Si necesitamos pasar de una a otra columna se puede seleccionando
Insertar / Salto / Salto de Columna.


También podemos ahorrarnos este paso pulsando la combinación de
teclas Ctrl+May+Return.

5.2 QUÉ DOCUMENTOS PODEMOS ELABORAR EN EL
FORMATO DE COLUMNAS.
Son numerosos los documentos y trabajos que se pueden elaborar en
columnas como: periódicos, revistas, folletos, volantes, etc., aunque
existen programas que facilitan su elaboración como Publisher y Page
Maker entre otros, en Word podemos lograr excelentes formatos.

5.3 CÓMO ELABORAR UN TRABAJO EN 3 COLUMNAS
TIPO PERIÓDICO (PAPEL CARTA HORIZONTAL)

Prepare la página:
o Papel: Carta
o Orientación: Horizontal
o Márgenes: Sup. /1; Inf. 1; / Izq. 1; / Der. 1.
o Tipo de letra: Arial
o Tamaño de letra: 10 Puntos
o Active el Justificado

Active los guiones: (haga clic en herramientas, idioma, guiones,
active la opción división automática del documento, haga clic en
aceptar). Esta acción dividirá las palabras largas al final de la
línea y dará mejor aspecto.
Dé las órdenes de columnas haciendo clic en:
o Formato
o Columnas
o Seleccione el número de columnas (tres)
o Modifique el espacio entre columnas a 2 cm
o Haga clic en aceptar


o Digite el texto
o Tome un formato, digite el contenido o tome como
ejemplo el formato de la página anterior.

5.4 CÓMO MEJORAR LA PRESENTACIÓN DE UN TRABAJO
ELABORADO CON EL FORMATO COLUMNAS.

Incluyendo líneas que dividan las columnas (Desde el menú
Formato / Columnas / activar la opción / Línea entre
columnas.
Incluyendo bordes ej. desde Autoformas / Diagramas de
flujo / Proceso Alternativo (rectángulo 2).
Incluyendo imágenes prediseñadas: Insertar / Imagen /
Imágenes prediseñadas / seleccionar una imagen /
modificar. (ver elementos gráficos).
Incluyendo letra capital así:
o Sombrear la primer letra / clic en Formato / Letra
capital / seleccionar la opción del centro / Aceptar.
(ver elementos gráficos).

• Para trabajar columnas en papel tamaño carta u oficio y
en orientación vertical lo mejor es trabajar en dos
columnas.
• Para elaborar folletos debe seleccionar orientación del
papel horizontal y trabajar a tres columnas.
• Recuerde ilustrar su trabajo con letra Capital, imágenes,
símbolos y autoformas, WordArt, etc.


Ejercicio 1
Elabore los formatos de columna teniendo en cuenta que las siguientes
instrucciones:

Órdenes preliminares:
Papel: Carta
Márgenes 4/3/4/3
Tipo de letra = Arial
Tamaño de letra = 10
El formato incluye:
Imágenes
Letra Capital
Tablas
Símbolos


Intente realizar un formato similar al ejemplo tomando el modelo
siguiente o tome un programa o folleto de un evento para realizar la
práctica.


Ejercicio 2

Papel: Carta
Orientación: Horizontal
Márgenes 1/1/1/1
Activar Justificado


Ejercicio 3
Papel: Carta
Márgenes 4/3/4/3
Activar Justificado
Escriba el título centrado y en letra Verdana de 12 puntos / dé doble
enter después del título.
Indique, a continuación, las órdenes de columna: Formato /
columna / dos columnas / seleccione la opción De aquí en
adelante / Active la opción Línea entre columnas.
Teclee la lectura / antes de digitar el renglón: Allí estaban apiñados.
Haga clic en Insertar / Salto / Salto De Columna.
Trace una autoforma rectangular alrededor del texto / seleccione en la
barra de dibujo sin relleno.
Guarde el documento / salga de Word.

Un trozo de tiempo

Hoy recogí una hoja sucia, Allí estaban apiñados,
inútil, triste; junto a lunas y signos de
la hoja rota de un colores,
calendario. miles de planes y sueños
Un arrugado papel, un trozo que hoy son dos o tres
de tiempo recuerdos.
arrancado de mi historia. Guardé esa hoja pensando
En esa hoja yacía mi hoy de devolverla al calendario,
ayer, pero en mi hoy de mañana
mi ex-yo, mi nunca más. no hay espacio ni tiempo
Allí estaban los no puedo ni deseos de acoger un ayer
los no quiero y los quizás, que he recogido del suelo.
mezclados con mis Anónimo
esfuerzos, frustraciones y
silencios.

Microsoft Word – Paso a paso 105

ELABORANDO
TABLAS


OBJETIVOS

1. Integrar el diseño de tablas a la elaboración de
documentos y emplear las herramientas de
formato relacionadas.
2. Comprender el procedimiento para elaborar
formatos de tabla a un documento y darle
aplicación a actividades laborales.
3. Utilizar medios alternativos de presentación de
texto con formatos y presentaciones propias de
la edición de medios impresos.
4. Diseñar e imprimir documentos con diferente
presentación y contenido, implementando
características específicas de las tablas.


Una tabla es un rectángulo formado por columnas y filas de cuya
intersección resultan las celdas las que a su vez pueden contener
texto, números, fórmulas, imágenes, etc.
Las tablas de Word tienen una función similar a las tabulaciones
pero con muchas más opciones de formato permitiendo mejores
resultados. Mediante tablas se puede por ejemplo:
Generar columnas de texto y números.
Disponer texto en columnas paralelas.
situar imágenes junto a textos.

6.1 PARA QUÉ SIRVEN LAS TABLAS (CUADROS)
Hoy, en la empresa, se requiere de información que se pueda visualizar
e interpretar en forma rápida, son ejemplos de este tipo de documentos
los cronogramas, las planillas, los
informes estadísticos, los calendarios
etc. Este programa permite
elaborarlas automáticamente.
Word posee un menú completo destinado a la elaboración y
modificación de las tablas permitiéndonos realizar excelentes trabajos
en corto tiempo.


6.2 CÓMO INSERTAR UNA TABLA.
Abrimos el menú Tabla,
seleccionamos la opción
Insertar / Tabla y el
programa nos preguntará
en una caja de dialogo de
cuántas columnas y
cuántas filas queremos la
tabla, finalizamos el
procedimiento con
Aceptar.
Opciones:
Si la tabla forma parte
de un trabajo haga clic
en Tabla, Insertar,
Tabla, digite el número
de columnas y el
número de filas que
requiera y dé Aceptar.
Si se trata de un
cronograma o informe en formato de tabla proceda así:
a. Dé las órdenes preliminares (tamaño de papel, márgenes y
orientación del papel).
b. Dé las órdenes de tabla (Tabla, Insertar, Tabla, digite el
número de columnas y el número de filas, termine haciendo
clic en Aceptar).
c. Haga las modificaciones a la tabla que crea convenientes:
(ancho de columnas, combinar celdas, dividir celdas,
bordes, color de línea, etc.).
d. Digite el contenido de las celdas. El texto se ajustará
automáticamente dentro de cada celda.

Una tabla es la mejor opción para presentar cronogramas,
calendarios, cuadros operativos, planillas, datos estadísticos,
informes de actividades, proyectos, inventarios, trabajos en
columnas paralelas y en general, todo documento que esté
conformado por columnas, filas y celdas.


6.3 CÓMO DIBUJAR TABLAS. (CUADROS)

Celdas Combinadas
☺

Formatos sencillos de tabla se pueden dibujar. En este caso, usted
puede seleccionar la opción Tabla / dibujar. Aparecerá un menú con
las herramientas necesarias para manejar una tabla y su contenido.

6.4 QUÉ MODIFICACIONES PUEDE HACER A LAS
TABLAS.

6.4.1 Cambiar el tipo de bordes: Haga clic en Formato /
Bordes y sombreado. Desde este cuadro puede cambiar
el estilo de línea, color de línea, grosor de línea, combinar
estilos de línea, etc.

Bordes Normales

Bordes modificados

Se puede combinar el estilo de línea para bordes exteriores e interiores.


6.4.2 Modificar el ancho de las columnas. (manualmente
arrastrando las líneas).

Columnas modificadas arrastrando las líneas

Columnas modificadas dando un valor: (ancho de
columna 2 cm.). Se modifica desde la opción Tabla /
propiedades / desde la opción Propiedades de Tabla /
Columna / Ancho preferido / 2 cm. / Aceptar.

Columnas con valor de 2 cm

6.4.3 Modificar el alto de las filas: (el programa ajusta el texto
automáticamente), también se puede arrastrando las líneas.

Fila modificada arrastrando la línea
inferior.

Sombreando las filas a modificar / Hacer clic en Tabla /
Propiedades de Tabla / Fila / dar un valor / Aceptar.

Filas con valor de 1,5 cm.

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