Alphorm.com Formation Excel 2013 TCD

Présentation de la formation
Microsoft Excel 2013
Excel 2013, Les tableaux croisés dynamiques alphorm.com™©
Site : http://www.alphorm.com
Blog : http://www.alphorm.com/blog
Forum : http://www.alphorm.com/forum
Vincent ISOZ
Formateur et Consultant indépendant
Ingénierie statistique et financière
Microsoft Excel 2013
Tableaux croisés dynamiques

Plan
• Introduction
• Présentation du concept et préparation des données
• Manipulation des champs
• Filtres et Segments
• Groupements
• Totaux et sous-totaux
• Totaux et sous-totaux
• Champs et éléments calculés
• Analyses comparatives
• Analyses particulières et divers
• Options d'actualisation
• VBA et les tableaux croisés dynamiques
• Conclusion

Présentation du formateur
• Vincent ISOZ
• vincent.isoz@scientific-evolution.com
• Consultant scientifique
• Mission conseil, migration et formation
• Bsc. Physique
• Mes références :
Mon profil Alphorm : http://www.alphorm.com/auteur/vincent-isoz
Mon site perso: http://www.sciences.ch

Mes formations Scientifiques sur alphorm
• Formation Les fondamentaux de Matlab 2013A
• L'objectif de cette formation sur les fondamentaux, qui s'adresse
principalement à des ingénieurs juniors est d'introduire
l'environnement, la philosophie et les commandes du noyau de
base de MATLAB – donc sans aucune Toolbox! - pour que le
praticien puisse développer par la suite des scripts spécialisés et
efficients par rapport à son domaine d'activité (physique des
matériaux, thermodynamique, mécanique, finance quantitative,
matériaux, thermodynamique, mécanique, finance quantitative,
statistique, biostatistique, fouille de données, simulations, etc.).
• Une fois les notions de cette formation sur les fondamentaux
acquises et pratiquées, l'ingénieur pourra faire l'acquisition
éventuelle de Toolbox supplémentaires et suivre les formations
spécialisées y relatives, qui apparaîtront sur Alphorm.

Mes formations Scientifiques sur alphorm
• Édition Scientifique avec LaTeX
• L'objectif de cette formation, s'adressant principalement à des
étudiants ou des ingénieurs R&D en emploi, est d'introduire:
l'environnement, la philosophie et les commandes majeures de
LaTeX pour que le praticien puisse rédiger par la suite des
articles, mémoires ou thèses par rapport à son domaine d'activité
(mathématique, physique, sciences sociales, finance, etc.).

Remarques
• Objectifs (pourquoi cette formation?)
• Prérequis (matériel et connaissances)
• Audience (public cible)
• Références bibliographiques + Liens Internet
• Hypothèses
• Hypothèses
• Validation des acquis (certifications)
• Support post formation
• Avertissements
• Et après…?

Références bibliographiques

Liens internet
• Google/YouTube
• http://www.excel-downloads.com
• http://www.mrexcel.com

Are you ready?

Présentation du concept et
préparation des données
Définition et contexte des
Vincent ISOZ
Définition et contexte des
tableaux croisés dynamiques

Plan
• Utilité des TCD
• Types de TCD
• Limites des TCD
• Limites des listes et tables Excel
• Ne pas penser toujours que TCD!
• TCD vs PowerPivot

Ce qu’on a couvert
• Quelques définitions pour la culture générale
• Biais d'utilisation des TCD

Préparation d'une liste
Vincent ISOZ
Préparation d'une liste
ou d'une table interne

Plan
• Format de fichier
• Nettoyage et contrôle du contenu d'une liste
Retours à la ligne
Caractères spéciaux
Nombres en tant que textes
Nombres en tant que textes
Cellules fusionnées
Lignes vides
• Conversion d'une liste en une table et avantages y relatifs
• Nommer la table correctement

Quelques bonne pratiques quant à la préparation des données à analyser

Découverte de l'assistant
Vincent ISOZ
Découverte de l'assistant
TCD

Plan
• Vérifier le type de fichier (*.xls, *.xlsb ou *.xlsx)
• Découvrir l'assistant TCD
• Déplacer le TCD dans un fichier autre que celui contenant la source
• Apprendre à renommer la source ou la changer à tout moment
• Nommer correctement son TCD

L'assistant tableau croisé dynamique et quelques paramétrages
fondamentaux correspondants.

Récupérer l'ancien
Vincent ISOZ
Récupérer l'ancien
assistant TCD

Plan
• Ajout de l'ancien assistant TCD à la barre d'accès rapide
• Définir les options importantes de l'ancien assistant qui seront utiles
plus tard

Qu'il existe un autre assistant TCD qui est "caché" et comportant des
options majeures!

Remettre l'ancien visuel
Vincent ISOZ
Remettre l'ancien visuel
des TCD

Plan
• Remettre l'ancien visuel des TCD pour ceux qui préféraient la façon de
travailler d'avant MS Excel 2007.

Une option très personnelle et donc subjective quant à la méthode de
travail.

Fonctionnalités réservées
Vincent ISOZ
Fonctionnalités réservées
pour les cubes OLAP et
PowerPivot

Plan
• Passage en revue des fonctionnalités grisées car fonctionnelles
uniquement pour les sources OLAP ou les PowerPivot
Monter/Descendre hiérarchie
Options "avancées"
Jeux
Jeux
Outils OLAP

Les fonctionnalités grisées, la raison de leur désactivation et la définition
théorique de leur utilité.

Activation et désactivation
Manipulation des champs
Vincent ISOZ
Activation et désactivation
du panneau des champs

Plan
• Comment récupérer le panneau (volet) des champs
• Comment personnaliser le visuel
• Définition des 4 zones
• Explication de la mise à jour différée

Une compréhension simple et théorique du panneau des champs pour
son usage approfondi par la suite.

Utilisation de la zone
Vincent ISOZ
Étiquettes de lignes

Plan
• Démonstration de l'effet de la zone d'Étiquettes de lignes
• Renommer l'intitulé de la zone de lignes
• Utilité de cette zone seule pour des listing d'unicité à un niveau
• Utilité de cette zone seule pour des listing d'unicité à plusieurs niveaux
(la gestion du tri, des groupements et filtres étant traitée plus tard)
(la gestion du tri, des groupements et filtres étant traitée plus tard)
• Choisir l'aspect visuel des lignes
• Effet du double clic à un ou plusieurs niveaux
• Homogénéiser l'aspect des groupes

L'utilité que peut avoir la zone d'Étiquettes de lignes lorsque utilisée
seule.

Vincent ISOZ
Étiquettes de colonnes

Plan
• Démonstration de l'effet de la zone d'étiquettes de colonnes seule
• Renommer l'intitulé de la zone de colonnes
• Utilité de cette zone conjointement avec cette de lignes pour faire des
matrice d'entrée
• Construction d'un listing (agrégation) de colonnes multiniveaux
• Construction d'un listing (agrégation) de colonnes multiniveaux
• Choisir l'aspect visuel des colonnes
• Effet du double clic à un ou plusieurs niveaux
• Homogénéiser l'aspect des groupes

L'utilité que peut avoir la zone d'Étiquettes de colonnes conjointement
avec la zone de lignes.

de valeurs
Vincent ISOZ

Plan
• Découverte de la zone de valeurs et limites calculatoires
• Renommer l'intitulé de la statistique choisie
• Ajout de statistiques multiples
• Gérer les erreurs et valeurs vides
• Méthode recommandée de formatage des nombres
• Découverte de l'effet au double clic sur une valeur

Une première approche ("mise en bouche") de la zone de valeur des TCD

Options de formatage
Vincent ISOZ
Options de formatage
automatique des TCD

Plan
• Options de disposition
• Options de grilles des TCD
• Options d'alignement des champs
• Options de styles de couleurs automatiques

Une fois que nous avons des étiquettes de lignes, de colonnes et des
valeurs il peut être pertinent d'utiliser les formatages rapides (styles).

Utilisation de la zone Filtre
Vincent ISOZ
Utilisation de la zone Filtre
du rapport

Plan
• Découverte de la zone Filtre du rapport
• Définir l'option de choix multiple
• Contrôler la disposition des Filtres du rapport

Un premier aspect des Filtres du rapport qui seront utilisés plus tard pour
générer automatiquement une série de rapports de TCD.

Simuler une requête
Vincent ISOZ
Simuler une requête
de sélection

Plan
Jouer avec les TCD pour obtenir un résultat similaire à une requête de
sélection

Une technique souvent utilisée par les fans du RECHERCHEV et qui ne
connaissent pas les PowerPivot.

Tris élémentaires et
Tris et filtres
Vincent ISOZ
Tris élémentaires et
options de tris avec listes
personnalisées

Plan
• Rappel sur le tri des champs
• Ordonner manuellement les éléments
• Tris simples sur étiquettes de lignes ou colonnes de niveau supérieur
• Tris sur étiquettes de lignes ou colonnes avec listes personnalisées
• Définir dans les options des TCD la détection automatique des listes
personnalisées

Le fait que nous retrouvons dans un premier temps les techniques de tri
de listes classiques

Tris sur sous-ensembles
Tris et filtres
Vincent ISOZ
Tris sur sous-ensembles

Plan
• Tris sur des champs de lignes ou colonnes de niveau inférieur
• Tris sur les champs de valeurs

Une aspect des tris qui n'existe pas dans les tables et listes classiques de
Microsoft Excel.

Filtres par/sur étiquettes
Tris et filtres
Vincent ISOZ
Filtres par/sur étiquettes

Plan
• Filtre sur les étiquettes de lignes ou colonnes de premier niveau
• Filtre sur les étiquettes de lignes ou colonnes de sous niveaux
• Particularité des filtres de données de types dates
• Effacer rapidement tous les filtres
• Paramétrages particuliers des filtres des TCD
• Piège des filtres lors de la mise à jour des TCD

Une aspect des filtres qui existe aussi dans les listes et tables classiques
de Microsoft Excel mais avec quelques options particulières propres aux
TCD.

Filtres par valeurs
Tris et filtres
Vincent ISOZ
Filtres par valeurs

Plan
• Filtrer par Valeur (type de statistique)
• Effacer rapidement tous les filtres
• Rappel sur le piège des filtres multiples

S'il était possible de filtrer aussi par valeur et non que pour les champs
et… le petit piège habituel…

Filtres du rapport
Tris et filtres
Vincent ISOZ
Filtres du rapport

Plan
• Rappels sur les Filtres de rapport
• Utilisation des Filtres de rapport pour générer une série de TCD

Que les Filtres du rapport ne servent pas uniquement à filtrer!

Segments
Tris et filtres
Vincent ISOZ
Segments

Plan
• Utilité des segments
• Insertion d'un segment d'un champ ordinal/nominal
• Insertion d'un segment d'un champ temporel (chronologique)
• Liaison de plusieurs TCD à un segment
• Personnalisation visuelle des segments
• Limite des segments au niveau de la protection des feuilles

Un outil de filtrage de plus en plus utilisé et particulièrement dans les
tableaux de bord SharePoint.

Création de groupes
Groupements
Vincent ISOZ
manuels sur catégories

Plan
• Création/Destruction de groupes créés manuellement sur les étiquettes
de ligne ou colonnes (non temporels!)
• Changer les appartenances à des groupes
• Groupes et filtres/segments?

Le groupement de données nominales/ordinales tout simplement…

Groupements
Vincent ISOZ
sur le temps

Plan
• Création/Destruction de groupes créés sur les étiquettes de ligne ou
colonnes temporelles
• Problèmes des semestres
• Ouvrir/Fermer rapidement les groupes

Le groupement de données temporelles avec découverte des limites
inhérentes.

Conflits de groupements
Groupements
Vincent ISOZ
Conflits de groupements
entre TCD

Plan
• Découverte du problème de groupement générant des conflits entre
TCD
• Résolution du problème de conflits de groupements

Une message d'erreur classique très rarement traité dans la littérature
spécialisée.

Développer/Réduire
Groupements
Vincent ISOZ
Développer/Réduire
des groupes

Plan
• Afficher/Masquer les symboles de groupes
• Comprendre l'effet du double clic sur les groupes
• Contrôler les groupements globalement
• Rappel sur le blocage du double clic sur les valeurs

Le contrôle rapide de l'affichage visuel des groupements

Gérer les grands
Totaux et Sous-Totaux
Vincent ISOZ
Gérer les grands
totaux

Plan
• Afficher/Masquer les grands totaux
• Liaison avec les sous-totaux?
• Choix du type de grand total?

Les options et limites relatives aux grands totaux

Totaux et Sous-Totaux
Gérer les sous-totaux
Vincent ISOZ
Gérer les sous-totaux

Plan
• Afficher/Masquer les sous-totaux
• Choisir la position des sous-totaux
• Particularité des sous-totaux des colonnes par rapport aux lignes
• Biais d'interprétation des sous-totaux

Les options et limites relatives aux sous-totaux

Champs et éléments calculés
Créer des champs
Vincent ISOZ
Créer des champs
calculés

Plan
• Utilité/Limites des champs calculés
• Création d'un champ calculé
• Mise à jour d'un champ calculé
• Masquer un champ calculé
• Suppression d'un champ calculé

La création de champs calculés dans le but de ne pas avoir à modifier la
source.

Créer des éléments
Vincent ISOZ
Créer des éléments
calculés

Plan
• Élément calculé VS champ calculé et limites
• Création/Mise à jour/Suppression d'un élément calculé
• Contrôler l'ordre de calcul des éléments calculés
• Générer un rapport des champs et éléments calculés

La création d'éléments calculés ne nécessitant pas de modifier la source.

Formules avec cellules
Vincent ISOZ
Formules avec cellules
de TCD

Plan
• Découverte du comportement par défaut du tableur lorsqu'une formule
se base sur la cellule d'un TCD
• Choix du comportement par défaut
• Avantages/Désavantages de chacune des méthodes
• Dangers lors de la mise à jour du TCD
• Dangers lors de la mise à jour du TCD

Comment choisir au mieux le type de référence aux cellules d'un TCD
pour des formules et danger y relatif.

Options d'analyses comparatives
Excel 95 à 2007
Analyses comparatives
Vincent ISOZ
Excel 95 à 2007

Plan
Découverte des options d'analyse comparatives existantes depuis
Microsoft Excel 95:
• %Column
• %Ligne
• %Total
• %Total
• Différence
• %Différence de
• %De
• …

Les options d'analyse comparatives existantes depuis Microsoft Excel 95…

Analyses comparatives
Excel 2010 à 2013
Vincent ISOZ
Excel 2010 à 2013

Plan
Découverte des options d'analyse comparatives existantes depuis
Microsoft Excel 2010:
• % Du total de la ligne parente
• % Du total de la colonne parente
• % Du total parent
• % Du total parent
• % résultat cumulé par
• Rang…

Les options d'analyse comparatives existantes depuis Microsoft Excel
2010…

Analyses particulières et divers
Particularités du formatage
Vincent ISOZ
Particularités du formatage
conditionnel sur les TCD

Plan
• Application du formatage conditionnel avant l'ajout de niveaux
multiples
• Application du formatage conditionnel après l'ajout de niveaux
multiples
• … et les sparklines???

Différentes manières d'appliquer le formatage conditionnel et constat
que l'assistant correspondant détecte correctement la présence d'un TCD.
Par contre pour les sparklines ce n'est pas encore cela…

Présentation des graphiques
Vincent ISOZ
Présentation des graphiques
croisés dynamiques

Plan
• Création d'un GCD
• Comprendre la liaison entre un GCD et son TCD
• Segments et GCD
• Options visuelles importantes des GCD (pour l'impression)
• Problème des GCD avec les filtres et couleurs
• Un GCD seul sans TCD?

Les particularités des graphiques MS Excel lorsque liés à des TCD

Consolidation de plages de
feuilles de calcul avec étiquettes
Vincent ISOZ
Consolidation de plages de
feuilles de calcul avec étiquettes

Plan
• Distinguer la notion de consolidation de celle de liaison multitables des
PowerPivot
• Découverte de l'option de consolidation de l'ancien assistant tableau
croisé dynamique

La consolidation de plages de feuilles de calcul avec étiquettes et sa
contrainte majeure (relativement aux attentes des utilisateurs qui
confondent avec ce que font les PowerPivot).

Options d'impression
Vincent ISOZ
Options d'impression

Plan
• Ajouter des lignes vides automatiquement
• Ajouter des sauts de page automatiquement
• Faire en sorte que la zone de titre se retrouve sur chaque page
imprimée
• Rappels sur les rapports des champs de page (filtres)
• Rappels sur les rapports des champs de page (filtres)

Quelques options d'impression souvent demandées par ceux qui
impriment au format papier ou électronique.

Options de protection
Vincent ISOZ
Options de protection

Plan
• Options de protection des TCD et questions fréquentes y relatives.

Options de protection des TCD et questions fréquentes y relatives et un
rappel sur les segments.

Options d'actualisation
Vincent ISOZ
avec une table locale

Plan
• Actualisation manuelle d'un unique TCD avec source locale
• Actualisation manuelle de multiples TCD avec source locale
• Automatisation temporelle automatique de TCD avec source locale?
• Forcer l'actualisation à l'ouverture du fichier

Les options d'actualisation (mise à jour) des TCD/GCD lorsque les
données sont localement stockées.

Vincent ISOZ
avec un SGBDR

Plan
• Actualisation manuelle d'un unique TCD avec source SGBDR
• Actualisation manuelle de multiples TCD avec source SGBDR
• Automatisation temporelle automatique de TCD avec source SGBDR?
• Forcer l'actualisation à l'ouverture du fichier

Les options d'actualisation (mise à jour) des TCD/GCD lorsque les
données sont stockées dans une SGBDR.

Alphorm.com Formation Excel 2013 TCD

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (20)

Destaque

Destaque (17)

Semelhante a Alphorm.com Formation Excel 2013 TCD

Semelhante a Alphorm.com Formation Excel 2013 TCD (20)

Mais de Alphorm

Mais de Alphorm (20)

Alphorm.com Formation Excel 2013 TCD