De presentatie van Brenda Tholens (Tealleider Alpe d'HuZes Deelnemers Coordinatie) tijdens de eerste Alpe d'HuZes 2014 Deelnemersdag in Veldhoven op 16 november 2013.

1. Alpe d’HuZes
Deelnemerscoördinatie

2. Brenda Tholens
•
•
•
•
Teamleider Deelnemerscoördinatie
Vrijwilliger vanaf 2012
Woonachtig in Zoetermeer
Verkoopmanager Nieuwbouwwoningen
verkoop en ontwikkeling Strandhuisjes
• Als toeschouwer in 2009 „gevallen‟ voor het
evenement

3. Deelnemerscoördinatie
•
•
•
•
•
•
Beantwoorden vragen Deelnemersmailbox 24/7*
Coördineren inschrijvingen
Faciliteren en ondersteuning actiepagina‟s
Coördineren en uitreiking kleding*
Informatievoorziening bij Deelnemersbijeenkomsten
Aanwezigheid in Palais des Sports tijdens
koersweek
• Uitreiken startbordjes

4. deelnemers
alpe-dhuzes.nl

5. 22:30: “Ik wil graag vanavond nog antwoord, want ik heb
morgen de hele dag sollicitatiegesprekken”
“Ik kan niet
inschrijven”
“Ik ben op vakantie geweest en ik eis
dat ik me nu nog mag inschrijven met de
voorinschrijving”
“MORGENOCHTEND willen
we een vermelding van onze
“Ik word wel boos nu omdat ik nergens in
donatie zien, want bij ons is het
het reglement terug heb kunnen vinden
bedrag al lang afgeschreven!!
dat je team captain niet kunt ruilen”
Jullie krijgen een kort geding
voor jullie kiezen wanneer dit
“Ik ga mijn juridische collega
niet direct wordt opgelost. We
vragen een Pvtje op te maken als
kunnen ook voor negatieve
jullie niet per direct mijn kleding
publiciteit zorgen in plaats van
tot nu toe door ons verrichte
opsturen”
positieve publiciteit”
“Ik ben van mening dat heel
Nederland mag lezen en weten dat u
niet oplossingsgericht bezig bent,
alleen maar een slachtofferrol van
vrijwilliger aanneemt”
“Ik heb tot nu toe nog steeds
niets van jullie gehoord over mijn
reis en verblijfplaats?!”

6. “IK FIETS”

9. Kom maar op deelnemers

10. Deelname Alpe d’HuZes 2014
• Inschrijven
• Actiepagina‟s (teksten, foto‟s, blog, aantal
beklimmingen, donaties, facturen, ect.)
• Vroege Vogel/Sponsorlogo‟s
• (Sponsor)kleding, wijzigingen maten
• Stuurbordjes Palais des Sports
• Koersweek

11. Een eigen actiepagina
•
•
•
•
•
•
•
•
Voorstellen & Motivatie
Beheren sponsorbedrag
Donaties
Teampagina
Blog
Foto‟s
Acties
Reacties

15. Een eigen geavanceerde actiepagina

16. Donaties
Via de actiepagina met iDEAL (voorkeur!)
• Direct zichtbaar op de actiepagina
Via een factuur (alleen betalingen met het juiste
factuurkenmerk worden gekoppeld met de actiepagina!)
• Verwerkingstijd circa 4 tot 6 weken
• Bedrag staat vermeld bij toezeggingen
Via een toezegging per beklimming
• Betaling pas na deelname

21. Sponsorlogo’s / Vroege vogel

22. Shirtsponsoren
• Logo‟s insturen in EPS formaat (!)
• Vroege vogel mogelijk tot 26 januari 2014
• Overige sponsorlogo‟s tot 1 maart

23. Belangrijke deadlines
• 15 januari sluit inschrijving (of eerder wanneer
max. van 5.000 deelnemers is bereikt)
• 26 januari sluit vroege vogel actie
• 1 februari alle niet volledige inschrijvingen worden
verwijderd
• 1 februari geen kledingwijzigingen meer mogelijk
• 1 februari geen teamwijzigingen/aanvullingen meer
mogelijk
• 1 maart sluit sponsorlogo‟s

24. Deelnemersbijeenkomsten
•
•
•
•
•
•
•
Eerste deelnemersbijeenkomst
- 16 november
Tweede deelnemersbijeenkomst
- 15 maart 2014
Papendal: Kick-off
- 18 mei 2014
- Ophalen kleding!

25. Koersweek
Palais des Sports
• Naleveringen kleding
• Ophalen stuurbordjes

27. www.opgevenisgeenoptie.nl

28. www.linkedin.com

29. www.twitter.com

30. www.facebook.com

31. www.opgevenisgeenoptie.nl/forum

35. We doen het voor heel veel mensen