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Allgäuer Bildungsportal
    Erweiterung aus dem System vom Landkreis OAL/Stadt KF




12.10.2010                Allgäu Initiative GbR       1
Bildungsportal Ostallgäu/Kaufbeuren
                     Status Quo:

                     1. Bündelung aller beruflichen
                        Weiterbildungsangebote im Landkreis
                        OAL/Stadt KF
                     2. Persönliche Beratungsstelle und
                        Bildungs - A-Z
                     3. Kurs- und Anbietersuche über eine
                        „einfache“ Datenbankstruktur
                     4. Web 1.0 – reine Informationsseite




12.10.2010          Allgäu Initiative GbR          2
Bildungsportal Ostallgäu/Kaufbeuren

   Statistik, Stand 21. Juli 2010




12.10.2010                  Allgäu Initiative GbR   3
Allgäuer Bildungsportal

             Agenda
             1. Technische Voraussetzungen
             2. Bildungsberater
             3. Organisationsstruktur
             4. Kommunikation/Werbung
             5. Kosten und Lizenzierung
             6. Projektablauf/Einrichtung des Allgäu-Portals
             7. Weitere Funktionen/Visionen




12.10.2010                        Allgäu Initiative GbR        4
Allgäuer Bildungsportal

             1. Technische Voraussetzungen


             -   Bildungsportal läuft auch künftig auf
                 bestehenden Servern und Datenbanken
             -   Vorerst keine zusätzliche Investition in
                 Hardware notwendig
             -   Nutzer benötigt einen Internetzugang
             -   Technische Projekt-Betreuung durch
                 Frau Manthey




12.10.2010                          Allgäu Initiative GbR   5
Allgäuer Bildungsportal

             2. Bildungsberater innerhalb des Landkreises/der Stadt


             -   Trägerneutrale Beratung der Bürger
             -   Entwicklung von konkreten Bildungsangeboten
             -   Öffentlichkeitsarbeit und Zielgruppenansprache
             -   Abstimmung/Kommunikation mit den anderen
                 Landkreisen/Städten
             -   Entsprechende Qualifizierung der Bildungsberater


             Detaillierte Informationen im Handout von Herrn Wendlinger




12.10.2010                                Allgäu Initiative GbR           6
Allgäuer Bildungsportal

             3. Organisationsstruktur (Noch nicht endgültig abgestimmt)




12.10.2010                            Allgäu Initiative GbR               7
Allgäuer Bildungsportal

             4. Kommunikation/Werbung

             Mehrwerte für den Bildungsträger schaffen
               - durch mehr Besucher auf der Website
               - durch einfach Pflege der Daten
               - durch großflächige Bewerbung der Bildungsangebote
               - durch erweiterte Funktionen, wie den Bildungsträgeraustausch

             Zielgruppenmarketing über
               - Web (Google, etc)
               - Anzeigen, RSA
               - Flyer
               - Unternehmen (z.B. Bonussystem)


12.10.2010                        Allgäu Initiative GbR        8
Allgäuer Bildungsportal

             5. Kosten und Lizenzierung

             Einmalige Einrichtungskosten
               Designanpassung                    1.500,00 €
               CMS                                1.500,00 €
               Werbemittelerstellung              2.000,00 €
               Gesamtkosten                       5.000,00 € netto




12.10.2010                      Allgäu Initiative GbR                9
Allgäuer Bildungsportal

             5. Kosten und Lizenzierung

             Laufende Kosten p.a.
               Marketing                            10.000,00 €
               Hosting/Entwicklung                   8.000,00 €
               Support/Tech. Betreuung              15.600,00 €
               Projektleiter (Vollzeit für 2 Jahre) 45.000,00 €
               Gesamtkosten                             78600,00 € netto
               (zzgl. Kosten für den Bildungsberater auf Ebene der Landkreise/Städte)

               Projektfinanzierung über Leader wird aktuell geprüft!


               Bitte beachten: Kosten werden noch detailliert ausgearbeitet!

12.10.2010                            Allgäu Initiative GbR                    10
Allgäuer Bildungsportal

             5. Kosten und Lizenzierung

             Lizenzierung für Bildungsträger
             Die Projektgruppe „Allgäuer Bildungsportal“ empfiehlt in der
             Startphase das Einstellen von Bildungsveranstaltungen für
             Bildungsträger kostenfrei anzubieten und keine finanzielle
             Lizenzierung vorzunehmen.
             Im ersten Schritt ist es wichtig, den Nutzen/Mehrwert für den
             Bildungsträger so zu erhöhen, dass möglichst viele Nutzer und
             Bildungsträger das Portal nutzen.
             Über Marketing-Kooperationsmaßnahmen kann das
             Marketingbudget, individuell nach Marketingmaßnahme durch
             Anschließerkosten erhöht werden.

12.10.2010                        Allgäu Initiative GbR          11
Allgäuer Bildungsportal

             6. Projektablauf/Einrichtung des Allgäu-Portals


             1. Abstimmungstermin 06. Oktober 2010
             2. Einrichtung/Umsetzung Layout Allgäuer Bildungsportal
             3. Einrichtung der Bildungsberater
             4. Akquise von Bildungsträgern in den Landkreisen/Städten
             5. Einstellen/Import von Bildungsveranstaltungen
             6. Beginn der Marketing-Maßnahmen
             7. Weiterentwicklung/Umsetzung neuer Funktionen




12.10.2010                       Allgäu Initiative GbR          12
Netzwerk Allgäuer Fachkräfte
    Die Vision vom Allgäuer Fachkräfte-Portal




12.10.2010                Allgäu Initiative GbR   13
Vernetzung der Allgäuer Fachkräfte




                                                     Mobile Applications




             WiFö´s                                       User

                                     Web




                      Arbeitgeber                         Bildungsträger




12.10.2010                   Allgäu Initiative GbR                   14
Bildungsträger   Leistungen & Aufgaben
                              • Pflege der Weiterbildungsangebote
                              • Kommunikation/Netzwerk mit weiteren
                                Bildungsträgern
                              • Echtzeit Kontingentverwaltung der Kurse
                                  - Schnittstelle in bestehende Systeme der VHS

                              • Auftragsbestätigungs- &
                                Rechnungssystem
                              • Online-Beratungstool
                                 - Terminvereinbarung
                                 - Erstberatung über Chat

                              • Statistiktool

12.10.2010                    Allgäu Initiative GbR                   15
User   Leistungen & Aufgaben
                    • Kurssuche mit direkter Onlinebuchung
                    • Bewertungsfunktion für angemeldete
                      Userprofile
                    • Kommunikationsplattform mit anderen
                      Usern, Bildungsträgern („Alumni“, Beratung)
                    • News-Ticker „aktuelle Kurse“ nach
                      Interesse gefiltert
                    • Userprofil mit folgenden Inhalten:
                       - Lebenslauf
                       - Übersicht besuchter Kurse
                       - Eingabe von Qualifikationen über definierte Merkmale
                       - Bewerbungsmanager


12.10.2010          Allgäu Initiative GbR                   16
Leistungen & Aufgaben
      Arbeitgeber/Personaler
                               • Detaillierte Präsentation im Branchenbuch
                               • Stellenausschreibungen, hinterlegt mit
                                 Qualifizierungs-Merkmalen
                               • Fachkräftesuche über Merkmale der User,
                                 besuchte Kurse der User, etc...
                               • Kommunikationsplattform mit Usern




12.10.2010                     Allgäu Initiative GbR          17
WiFö´s   Leistungen & Aufgaben
                      • Detaillierte Präsentation des
                        Landkreises/der Stadt im Hinblick auf
                        Branchen und Lebensraums
                      • Mandantensystem zur Darstellung im
                        eigenen Web
                      • Kommunikationsplattform mit Usern,
                        Unternehmen, Bildungsträgern




12.10.2010            Allgäu Initiative GbR          18
Technologie   Web und mobile Applications
                           • Erweiterbarkeit der aktuellen Technologie
                           • Erarbeitung einer „Bildungs-App“ mit
                             Informations- und Erinnerungsfunktion für
                             Unterwegs
                           • Server- und Hostingstruktur
                           • Mandatenfähigkeit
                           • Redaktionssystem mit Freigabesystem je
                             nach Nutzerstatus




12.10.2010                 Allgäu Initiative GbR           19
Weitere Schritte


                                • Definition der Maßnahmen innerhalb der
                                  Projektgruppe
                                • Maßnahmenplanung mit Projektplan und
                                  Terminierung/Erstellung Pflichtenheft
                                • Kostenaufstellung für Landkreise und
                                  Städte
                                • Projektmanagement/Umsetzung




12.10.2010                      Allgäu Initiative GbR         20

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Allgäuer Bildungsportal 2011

  • 1. Allgäuer Bildungsportal Erweiterung aus dem System vom Landkreis OAL/Stadt KF 12.10.2010 Allgäu Initiative GbR 1
  • 2. Bildungsportal Ostallgäu/Kaufbeuren Status Quo: 1. Bündelung aller beruflichen Weiterbildungsangebote im Landkreis OAL/Stadt KF 2. Persönliche Beratungsstelle und Bildungs - A-Z 3. Kurs- und Anbietersuche über eine „einfache“ Datenbankstruktur 4. Web 1.0 – reine Informationsseite 12.10.2010 Allgäu Initiative GbR 2
  • 3. Bildungsportal Ostallgäu/Kaufbeuren Statistik, Stand 21. Juli 2010 12.10.2010 Allgäu Initiative GbR 3
  • 4. Allgäuer Bildungsportal Agenda 1. Technische Voraussetzungen 2. Bildungsberater 3. Organisationsstruktur 4. Kommunikation/Werbung 5. Kosten und Lizenzierung 6. Projektablauf/Einrichtung des Allgäu-Portals 7. Weitere Funktionen/Visionen 12.10.2010 Allgäu Initiative GbR 4
  • 5. Allgäuer Bildungsportal 1. Technische Voraussetzungen - Bildungsportal läuft auch künftig auf bestehenden Servern und Datenbanken - Vorerst keine zusätzliche Investition in Hardware notwendig - Nutzer benötigt einen Internetzugang - Technische Projekt-Betreuung durch Frau Manthey 12.10.2010 Allgäu Initiative GbR 5
  • 6. Allgäuer Bildungsportal 2. Bildungsberater innerhalb des Landkreises/der Stadt - Trägerneutrale Beratung der Bürger - Entwicklung von konkreten Bildungsangeboten - Öffentlichkeitsarbeit und Zielgruppenansprache - Abstimmung/Kommunikation mit den anderen Landkreisen/Städten - Entsprechende Qualifizierung der Bildungsberater Detaillierte Informationen im Handout von Herrn Wendlinger 12.10.2010 Allgäu Initiative GbR 6
  • 7. Allgäuer Bildungsportal 3. Organisationsstruktur (Noch nicht endgültig abgestimmt) 12.10.2010 Allgäu Initiative GbR 7
  • 8. Allgäuer Bildungsportal 4. Kommunikation/Werbung Mehrwerte für den Bildungsträger schaffen - durch mehr Besucher auf der Website - durch einfach Pflege der Daten - durch großflächige Bewerbung der Bildungsangebote - durch erweiterte Funktionen, wie den Bildungsträgeraustausch Zielgruppenmarketing über - Web (Google, etc) - Anzeigen, RSA - Flyer - Unternehmen (z.B. Bonussystem) 12.10.2010 Allgäu Initiative GbR 8
  • 9. Allgäuer Bildungsportal 5. Kosten und Lizenzierung Einmalige Einrichtungskosten Designanpassung 1.500,00 € CMS 1.500,00 € Werbemittelerstellung 2.000,00 € Gesamtkosten 5.000,00 € netto 12.10.2010 Allgäu Initiative GbR 9
  • 10. Allgäuer Bildungsportal 5. Kosten und Lizenzierung Laufende Kosten p.a. Marketing 10.000,00 € Hosting/Entwicklung 8.000,00 € Support/Tech. Betreuung 15.600,00 € Projektleiter (Vollzeit für 2 Jahre) 45.000,00 € Gesamtkosten 78600,00 € netto (zzgl. Kosten für den Bildungsberater auf Ebene der Landkreise/Städte) Projektfinanzierung über Leader wird aktuell geprüft! Bitte beachten: Kosten werden noch detailliert ausgearbeitet! 12.10.2010 Allgäu Initiative GbR 10
  • 11. Allgäuer Bildungsportal 5. Kosten und Lizenzierung Lizenzierung für Bildungsträger Die Projektgruppe „Allgäuer Bildungsportal“ empfiehlt in der Startphase das Einstellen von Bildungsveranstaltungen für Bildungsträger kostenfrei anzubieten und keine finanzielle Lizenzierung vorzunehmen. Im ersten Schritt ist es wichtig, den Nutzen/Mehrwert für den Bildungsträger so zu erhöhen, dass möglichst viele Nutzer und Bildungsträger das Portal nutzen. Über Marketing-Kooperationsmaßnahmen kann das Marketingbudget, individuell nach Marketingmaßnahme durch Anschließerkosten erhöht werden. 12.10.2010 Allgäu Initiative GbR 11
  • 12. Allgäuer Bildungsportal 6. Projektablauf/Einrichtung des Allgäu-Portals 1. Abstimmungstermin 06. Oktober 2010 2. Einrichtung/Umsetzung Layout Allgäuer Bildungsportal 3. Einrichtung der Bildungsberater 4. Akquise von Bildungsträgern in den Landkreisen/Städten 5. Einstellen/Import von Bildungsveranstaltungen 6. Beginn der Marketing-Maßnahmen 7. Weiterentwicklung/Umsetzung neuer Funktionen 12.10.2010 Allgäu Initiative GbR 12
  • 13. Netzwerk Allgäuer Fachkräfte Die Vision vom Allgäuer Fachkräfte-Portal 12.10.2010 Allgäu Initiative GbR 13
  • 14. Vernetzung der Allgäuer Fachkräfte Mobile Applications WiFö´s User Web Arbeitgeber Bildungsträger 12.10.2010 Allgäu Initiative GbR 14
  • 15. Bildungsträger Leistungen & Aufgaben • Pflege der Weiterbildungsangebote • Kommunikation/Netzwerk mit weiteren Bildungsträgern • Echtzeit Kontingentverwaltung der Kurse - Schnittstelle in bestehende Systeme der VHS • Auftragsbestätigungs- & Rechnungssystem • Online-Beratungstool - Terminvereinbarung - Erstberatung über Chat • Statistiktool 12.10.2010 Allgäu Initiative GbR 15
  • 16. User Leistungen & Aufgaben • Kurssuche mit direkter Onlinebuchung • Bewertungsfunktion für angemeldete Userprofile • Kommunikationsplattform mit anderen Usern, Bildungsträgern („Alumni“, Beratung) • News-Ticker „aktuelle Kurse“ nach Interesse gefiltert • Userprofil mit folgenden Inhalten: - Lebenslauf - Übersicht besuchter Kurse - Eingabe von Qualifikationen über definierte Merkmale - Bewerbungsmanager 12.10.2010 Allgäu Initiative GbR 16
  • 17. Leistungen & Aufgaben Arbeitgeber/Personaler • Detaillierte Präsentation im Branchenbuch • Stellenausschreibungen, hinterlegt mit Qualifizierungs-Merkmalen • Fachkräftesuche über Merkmale der User, besuchte Kurse der User, etc... • Kommunikationsplattform mit Usern 12.10.2010 Allgäu Initiative GbR 17
  • 18. WiFö´s Leistungen & Aufgaben • Detaillierte Präsentation des Landkreises/der Stadt im Hinblick auf Branchen und Lebensraums • Mandantensystem zur Darstellung im eigenen Web • Kommunikationsplattform mit Usern, Unternehmen, Bildungsträgern 12.10.2010 Allgäu Initiative GbR 18
  • 19. Technologie Web und mobile Applications • Erweiterbarkeit der aktuellen Technologie • Erarbeitung einer „Bildungs-App“ mit Informations- und Erinnerungsfunktion für Unterwegs • Server- und Hostingstruktur • Mandatenfähigkeit • Redaktionssystem mit Freigabesystem je nach Nutzerstatus 12.10.2010 Allgäu Initiative GbR 19
  • 20. Weitere Schritte • Definition der Maßnahmen innerhalb der Projektgruppe • Maßnahmenplanung mit Projektplan und Terminierung/Erstellung Pflichtenheft • Kostenaufstellung für Landkreise und Städte • Projektmanagement/Umsetzung 12.10.2010 Allgäu Initiative GbR 20