O documento descreve o Escritório 2.0, uma solução baseada no Office 365 que gerencia informações municipais de forma integrada e eficiente, centralizando dados como IPTU e convênios para melhorar a tomada de decisão e produtividade. A solução permite a integração e gestão de múltiplas secretarias a partir de uma única plataforma.

1. Escritório 2.0
Office 365

2. O Escritório 2.0 é uma solução totalmente baseada no Office 365. O objetivo de seu sistema é gerenciar as
informações para prefeituras, realizando o controle interno de sua gestão municipal, bem como prestações
governamentais, integrando todas as secretarias e departamentos necessários para que a gestão pública possa fluir
de maneira simples e eficiente.

3. O grande diferencial desta solução é a facilidade e a praticidade para utilização, além do fato de possibilitar que
toda a informação necessária seja gerida em um só lugar, fazendo a centralização de dados, como por exemplo:
 Controle de IPTU;
 Convênios;
 Número de Escolas Municipais;
 Integração entre secretarias;
Tela de administração do Escritório 2.0

4. • Centralizador de Informações;
• Sistema de Colaboração;
• Fluxo de Trabalho;
• Geoprocessamento do Município;
• Armazenamento de Informações;
• Disponibilidade;
Cada benefício obtido com esta ferramenta, devido
a simplicidade de armazenamento de informações,
acelera o processo de tomada de decisões e
aumenta a produtividade dos funcionários.
Consequentemente, há melhora no atendimento
da prefeitura, que desta forma foca em áreas que
exijam maior atenção.
Benefícios

5. A solução pode ser contratada para uma ou mais secretarias, de
acordo com a necessidade administrativa, podendo fazer a gestão da
totalidade das secretarias de um município. Desta forma é possível
coloca-las de forma integrada, facilitando ao gestor municipal obter
mais informações para gerir os detalhes de cada área específica.
Cada secretaria possui um responsável pela respectiva pasta, gerindo
as informações de sua área, fazendo com que os dados cheguem de
forma mais rápida e eficiente ao prefeito, facilitando sua tomada de
decisão.
A integração das secretarias é feita dentro do próprio sistema, de
acordo com a necessidade de cada órgão, com o objetivo de dar mais
eficácia ao cotidiano das ações a serem tomadas.
Integração entre secretarias

6. ContatoAllenInformática:
EversonCorrêa
evenson.correa@ctallen.com.br
•Plataforma de Operação
Contratação do Sistema
Implementação | Licenças | Treinamento
R$ 2.500,00 (cada secretaria)