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INDICE GENERAL                                         pagina

PRESENTACIÓN .......................................................................... i

DEDICATORIA............................................................................... ii

AGRADECIMIENTO...................................................................... iii

INDICE........................................................................................... iv

INTRODUCCIÓN............................................................................vii

     1. TEMA................................................................................... 1
     2. PLANTEAMIENTO GENERAL DEL PROBLEMA............... 2
     3. FORMULACION E INDAGACIÓN DEL PROBLEMA..........3
     4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN................................. 4
             4.1 OBJETIVO GENERAL.............................................. 4
             4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS.....................................4
     5. JUSTIFICACIÓN...................................................................5




CAPITULO I
1.1 MARCO DE REFERENCIA.................................................... 6
     1.2         MARCO TEORICO..................................................... 6
     1.3         MARCO CONCEPTUAL............................................. 6




CAPITULO II
2. ASPECTOS METODOLOGICOS
           2.1 TECNICA DE INVESTIGACIÓN...................................7
           2.2- METODOLOGIA DE LA INVESTIGACIÓN....... ........ 7




CAPITULO III
NATURALEZA, CONCEPTOS Y CLASIFICACIONES DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS.
3.1 DEFINICIONES DE COSTOS.................................................8
3.2 CLASIFICACION DE LOS COSTOS.....................................9
3.3    COSTOS POR ORDENES DE FABRICACIÓN...................10
3.3.1 COSTOS POR PROCESOS O DEPARTAMENTALES......11
.3.3.2 COSTOS POR ABSORCIÓN..............................................14
3.3.3 COSTOS ABC.....................................................................15
3.3.4 COSTOS DIRECTOS O VARIABLES................................19
3.3.5 COSTOS INDIRECTOS...................................................... 20
3.3.6 COSTOS FIJOS, VARIABLES Y SEMIVARIABLES............20
3.4 COSTOS UNITARIOS............................................................20
3.5 COTOS DIFERENCIALES......................................................21
3.6 COSTOS DE MONTAJES.......................................................21
3.7 COSTOS POSTMORTEM O HISTORICOS...........................21
3.8 COSTOS ESTIMADOS Y ESTANDARES..............................22
3.9 COSTOS PERIODICOS........................................................24
3.10 COSTOS DE ACUERDO A SU FUNCION...........................24
3.11 COSTOS PARA BANCOS....................................................25
3.12 COSTOS MUNICIPALES.....................................................25
3.13 COSTOS POR DEPARTAMENTO Y TIENDAS...................26
3.14 COSTOS ORGANIZACIONALES..........................................26
3.15 COSTOS ECONOMICOS..................................................... 26
3.16 COSTOS INCURRIDOS O DE INVERSIÓN......................... 26
3.17 COSTOS DE DESPLAZAMIENTO O SUSTITUCIÓN.......... 27
3.18 COSTOS HUMANOS Y MONETARIOS................................ 27
3.19 COSTOS DE ESCACES....................................................... 27
3.20 COSTO DE DISTRIBUCIÓN..................................................28


CONCLUSIONES............................................................................36
BIBLIOGRAFÍA...............................................................................37
ANEXOS..........................................................................................38




                                                        vi




                                           INTRODUCCIÓN

El objeto de nuestro trabajo lo basamos en la búsqueda de conceptos y términos

claves de uso frecuente, utilizados en diversas actividades económicas

(servicios,comercio, industria, agricultura, etc.) y que vienen a constituir lo

relacionado a la contabilidad de costos, pues bien nuestro sujeto de estudio será

de diversas definiciones de costos para la toma de deciones.




Justificamos nuestro trabajo ya que no existe hasta donde hemos investigado,

aportes que guarden relación con esta rama de la contabilidad dentro del área

académica que imparte esta universidad, además de ser un tema muy poco

tratado y analizado para sustentar trabajos de graduación, por tal motivo esto

constituye el alcance, motivo y elección del tema.




La metodología de nuestra investigación la basamos sobre técnicas de la

observación, fundamentalmente y en base a la experiencia que he obtenido en
mi campo laboral dentro del sector industrial y en el que continuamente he visto

y ejecutado la contabilidad de costo.



                                        vii

Durante el desarrollo y contenido trataremos tres capítulos a saber: Un marco

referencial, un marco de investigación, un marco conceptual y clasificatorio y

finalmente ejemplificaremos el uso de los costos mediante anexos adjuntos.

Finalmente asumo la responsabilidad de este trabajo al igual que cualquier juicio

que en el se emita.
viii




1. TEMA

“Definición y Clasificación de los costos como una herramienta útil para los

profesionales de la Contabilidad”
1




2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:



Durante la experiencia que he obtenido como profesional de la contabilidad he

visto que muy pocos colegas se dedican a estas especialidades de la rama de la

contabilidad como lo es : La contabilidad de costos y esto se debe a la falta de

experiencia, desvinculación practica continua de esta área, al igual que en la

poca capacitación y educación continua.Tambien hemos observamos que una

cifra estimada del 75% de la actividad económica en Panamá esta repartida en

el sector financiero y de servicio y el diferencial corresponde a actividades

comerciales, por ello que sustentamos la razon del planteamiento de este

problema.
2




3. FORMULACION E INDAGACIÓN DEL PROBLEMA :


1- ¿En qué contribuye la definición y clasificación de costos como una
herramienta de utilidad para los profesionales de la contabilidad ?


2- ¿Cuáles      acontecimientos    dieron origen a la clasificación de costos
industriales y demás sectores?


3- ¿Cómo identificar las distintas etapas del proceso de costeo,       control y
   acumulación de los costos en los sectores Industriales, Financieros y de
   Servicios?


4- ¿Cuál sería la estructura del enfoque de la definición y clasificación de los
costos Industriales y demás ?


5- ¿Cómo contribuye la definición y clasificación de los costos como una
herramienta para profesionales ?
3


4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION



4.1 OBJETIVO GENERAL:


Conocer todas las áreas principales de la Contabilidad de Costos, desde su

naturaleza, conceptos y la clasificación de esta especialidad dentro de la rama

de la Contabilidad.




4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Una vez establecido el objetivo general, estaremos en capacidad de :

   •   Destacar la importancia de la contabilidad de costo para el desarrollo

       económico de nuestro país, en los sectores industriales y agrícolas entre

       otros.



   •   Entender los aspectos fundamentales, la implementación y evaluación de

       un sistema de contabilidad de costos para la toma de decisiones

       gerenciales.
•   Elaborar los reportes financieros de contabilidad de costos que se aplique

       a estos sectores.



                                        4




5. JUSTIFICACIÓN:


La contabilidad de costos influye durante todas las fases de la organización y en

todos sus niveles, el objetivo es brindar es brindar una información que sirva

como guia y herramienta oportuna al profesional de la contabilidad , para

efectuar una buena evaluación, planeación, ejercer un control efectivo cuando

se requiera conocimientos referentes a los costos para iniciar algún tipo de

empresa o para mejorar las actuales. Con esto se puede coadyuvar a la toma de

decisiones acertadas, permitiendo de esta forma el adecuado sistema de costeo

para las empresas.



La eficacia y eficiencia de las organizaciones se logra mediante un sistema

organizado, dirigido, integrado y controlado de todas y cada una de las

actividades que se realicen, por lo tanto estas son las funciones que debe

realizar un buen contador para obtener éxito en la organización.
5




     CAPITULO I
MARCO DE REFERENCIA
6




1.1 MARCO DE REFERENCIA

1.2 MARCO TEORICO:

Nuestro marco teórico busca interpretar varios términos y conceptos de costos

con el fin que el sector se familiarice con las nuevas tendencias y corrientes que

existen en otros ámbitos geográficos fuera de Panamá.



1.2 MARCO CONCEPTUAL

El marco conceptual que le daremos a la Contabilidad de costo estará basado y

sustentado principalmente en diferentes definiciones de aproximadamente cinco

(5) textos, los cuales constituyen los mas representativos y de uso frecuente en

diversas universidades publicas y privadas que imparten la carrera de

contabilidad.
7




     CAPITULO II
ASPECTOS METOLOGICOS
8
2.    ASPECTOS METODOLOGICOS

2.1 TECNICA DE INVESTIGACIÓN ESCOGIDA:


 Revisión : Esta técnica plantea las bases para desarrollar una investigación

     de carácter documental. Su contenido, tiene     antecedentes en diferentes

     corrientes teóricas y que a su vez sirve para aportar nuevas definiciones y

     ejemplos.




2.2 METODOLOGIA DE LA INVESTIGACIÓN:


    Observación:    esta técnica ya fue utilizada por mi persona dentro de las

     Instalaciones de la Fabrica de Pinturas en donde labore por 10 años,

     observando el desarrollo de los procesos de costos y tomando notas de los

     aspectos más importantes que vayan en cumplimiento con los manuales de

     procedimientos de control interno de esta empresa.



    Inductivo: bajo este método se empleará la elaboración de informes,

     internos y externos que se requieran. Para el mismo se partirá de

     informaciones que nos conduzcan a la aseveración de una teoría.
   Análisis:   este se utilizará con la elaboración de hojas de trabajos,

    ejemplificando los diferentes casos de costos.



                                        9




                              CAPITULO III

    NATURALEZA, CONCEPTOS Y CLASIFICACIONES DE
           LA CONTABILIDAD DE COSTOS.
10

3. NATURALEZA, CONCEPTOS Y CLASIFICACIONES DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS.



3.1-DEFINICIÓNES DE COSTOS:

Existen múltiples y variadas definiciones de costos pero a nuestra consideración

mencionaremos la siguiente definición citando al autor Sealtill Alatriste, quien lo

define así:

                 “Los costos se generan dentro de la empresa privada y está

                 considerado como una unidad productora. “(1)



Entendemos que el término costo ofrece múltiples significados y hasta la fecha

no se conoce una definición que abarque todos sus aspectos. Su categoría

económica se encuentra vinculada a la teoría del valor, “Valor Costo” y a la

teoría de los precios, “Precio de costo”.



El término “costo” tiene otras acepciones básicas como lo son:




1
(
( )Técnica de los costos, autor: Sealtill Alatriste, Vigésima Octava Edición, Editorial Porrua, S.A., México
DF., Pág.1
                                                    11
•   La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir una

          cosa.

      •   Lo que es sacrificado o desplazado en el lugar de la cosa elegida.



El primer concepto expresa los factores técnicos de la producción y se le llama

costo de inversión, y el segundo manifiesta las posibles consecuencias

económicas y se le conoce por costo de sustitución, adicional existen otros

términos como los siguientes:



“La contabilidad de costos consiste en una serie de procedimientos tendientes a

determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se

requieren para su fabricación y venta, así como para planear y medir la

ejecución del trabajo.” ( 2)



3.2.-CLASIFICACION DE LOS COSTOS:

Hemos establecido cinco (5) criterios que consideramos, nos permiten ubicar las

distintas actividades en que pueden ser clasificados los costos:

Estos han sido clasificados en concordancia con:

    A. La naturaleza de las operaciones de fabricación

    B. La fecha o método de cálculo

    C. La función del negocio de que se trata

2
 () Contabilidad y control de costos, autor: Cecil Gillespie, Editorial Diana, México, Primera Edición, Pág.3
 (

                                                     12
D. Las clases de negocios a que se refieren

       E. Los aspectos económicos involucrados



       3.3 COSTOS POR ORDENES DE FABRICACION

       También se conocen como ordenes especificas y se refieren a los materiales, la

       mano de obra y la carga fabril necesarios para completar una orden o lote

       específicos de productos terminado. En esta clase de costos se ha de fabricar

       una cantidad definida en una orden de fabricación específica.

       Este costo es utilizado en las industrias de la construcción, impresión,

       mobiliarios, maquinarias, fabricas de pinturas ,al igual que es utilizado en

       organizaciones no industriales como las firmas de auditoria y consultarías,

       hospitales, casos de seguridad social y los proyectos de investigación.

       A continuación ilustramos con un ejemplo como opera este sistema de costeo

       por ordenes:




                      FLUJO GENERAL DE UN COSTEO POR ÓRDENES




                                      Orden de
                                      Trabajo 100
                                     100
 Materiales Directos                                          Producto           Costo de la
 Mano de Obra Directo                 Orden de
                                                              Terminado          Mercancía de
                                                                                       Orden
Gastos indirectos de Fabrica          Trabajo 101                                      Trabajo 102
                                                                                 Vendida



                               13
3.3.1 COSTOS POR PROCESOS O DEPARTAMENTALES

Son usados por las empresas que elaboran sus productos sobre una base más

o menos continua o regular e incluyen la producción de renglones tales como

gas, electricidad, productos químicos, productos de petróleo, carbón, minerales,

etc.



Si la empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso de

fabricación requiere de varias operaciones distintas es aconsejable registrar y

acumular los costos de fabricación por departamentos. De este modo la

empresa puede no solamente costear cada orden de producción con mayor

precisión, sino que también puede hacer responsables a los distintos

departamentos de los costos en que incurran, lo que a su vez permite controlar

los costos en empresas industriales pequeñas y de procesos manufactureros

relativamente poco complicados se pueden considerar como un solo

departamento de producción

El primer paso en relación con la departamentalización de los costos es

establecer los departamentos que han de reconocer en el sistema de costos,

esto implica el decidir no solamente el número de departamentos de producción

que habrá, sino también el número de departamentos de servicios que se van a

tener:




                                      14
Departamento de producción.

Un departamento de producción quizás se pueda definir como una unidad

operativa (compuesta por hombres y maquinas) que participan en la fabricación

real del producto terminado. En algunas compañías se puede distinguir

claramente los departamentos de producción.

Por ejemplo: un departamento inicial que diseña y elabora los patrones de la

materia prima, un segundo que corta lo que recibe del primer departamento, y un

tercer departamento que cose y termina las unidades. Son tres operaciones y

tres localidades separadas en la fabrica, así que son tres departamento de

producción.

Departamento de Servicio

Así como ninguna fabrica puede operar sin departamento de producción, a su

vez estos tampoco pueden operar sin la asistencia de departamento de servicios

Aunque no estén directamente conectados con la fabricación del producto, sin,

embargo, los departamentos de servicios suministran aquellas clases de

asistencia de indirecta o servicio indispensable para que la fábrica pueda cumplir

su cometido. A continuación se da una lista parcial de los servicios que podrían

proporcionar los departamentos de servicios de una compañía.

   •   Manejo de materiales.

   •   Almacenamiento de materiales.

   •   Compra y recibo de materiales.

   •   Control de calidad.
15

   •   Control de producción

   •   Ingeniería Industrial

   •   Servicios de personal

   •   Mantenimiento de plantas y maquinas.

   •   Servicios médicos.

   •   Contabilidad de fabrica

   •   Protección de plantas

   •   Supervisión general de fabrica

Determinar los diferentes tipos de servicios a prestar en una fabrica suele ser

tarea fácil, pero no es fácil determinar como se deben departa mentalizar estos

diferentes servicios. Existen criterios para clasificar estos departamentos.

La similitud de un servicio con otro.

El costo relativo de suministrar el servicio.

El supervisor responsable, al menos de los costos controlables de suministrar el

servicio.

A continuación establecemos un ejemplo sencillo para este sistema de costeo

por procesos o departamentos:
16

    FLUJO GENERAL DE UN COSTEO POR PROCESOS O DEPARTAMENTAL


                                         Proceso
                                            A

Materiales Directos                      Proceso
Mano de Obra Directa                        B
Gastos Indirectos de
Fabrica
                                                                                        Costo de
                                         Proceso                 Producto               la mercancía
    3.3.2        COSTO                      C                    Terminado              Vendida

    POR ABSORCIÓN:

    Es un método del costeo que acumula el costo de materia prima, mano de obra

    directa y gastos indirectos de fabricación tanto variables como fijos y los asignan

    a los productos terminados, para valuar el inventario de existencias.



    Los fundamentos básicos de este método, son incluir dentro del costo del

    producto, todos los costos de la función productiva, independientemente de su

    comportamiento como fijos o variables para obtener primero la utilidad bruta y

    al restar los gastos operativos de administración y venta tanto fijos como

    variables llegar a la utilidad operativa. Como consecuencia de ello en diversas

    oportunidades, como contadores hemos sido testigos de las diversas críticas,

    que está expuesta la ciencia contable, generalmente debido a que se presenta

    información en cierta forma, distinta a la requerida para el análisis gerencial de la

    alta dirección de las empresas que muchas veces está a cargo de ejecutivos de

    formación no contable
3.3.3 COSTOS ABC:


      El ABC (siglas en inglés de "Activity Based Costing" o "Costeo Basado en

Actividades") se desarrolló como herramienta práctica para resolver un problema

que se le presenta a la mayoría de las empresas actuales. Los sistemas de

contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir

la función de valoración de inventarios (para satisfacer las normas de

"objetividad, verificabilidad y materialidad"), para incidencias externas tales como

acreedores e inversionistas.


El método ABC surgió de la necesidad de perfeccionar la distribución secundaria

y aún la terciaria, apropiando los costos, a las que se denominaron operaciones

o tareas.

Pueden existir tareas vinculadas con la actividad específica de servicios , tales

como solicitud de compras, la operatoria de adquisición de bienes y servicios




                                        18
para la producción y/o consumo, los controles para la recepción cuantitativa y

cualitativa de los referidos bienes y servicios, la programación y el seguimiento

de la producción, el control de calidad y el transporte interno hacia el depósito de

productos terminados.

También tiene relación con las tareas auxiliares que hacen a la generación y la

prestación de servicios, tanto propios como de terceros (mantenimiento

preventivo, engrase, sustitución de piezas) que en la actualidad han pasado a

tener importancia.



El costo unitario de cada actividad se obtiene dividiendo las erogaciones

concentradas en cada centro de apoyo, entre el número de unidades físicas o

técnicas atribuidas a cada actividad que las origina, dando lugar a una cuota.

Se debe buscar el “generador” de costo que se estime más apropiado para

vincularlo con las actividades de cada departamento auxiliar en su relación con

los departamentos productivos o con los productos o servicios comercializables.



En este sistema se asigna primero el costo a las actividades y luego a los

productos. Para ello utiliza un número mucho mayor de cost-drivers que el costo

basado en el volumen de un sistema convencional.



El procedimiento consiste en dos etapas. Primero cargar costos generales a

pools ( conjunto de costos generales para los cuales sus variaciones pueden

                                        19
explicarse mediante un único cost-drivers) de costos basados en la actividad y

en segundo lugar utilizar una serie de ratios basados en los cost-drivers para

imputar los costos de los pools a las líneas de productos.

Existen tres factores que forman parte del mecanismo ABC:

*La elección de pools de costos.

*La selección de medios de distribución de los costos generales a los pools de

costos.

*La elección de un cost-driver para cada pools de costo.



El siguiente cuadro refleja las diferencias de asignación de costos en una

empresa metalúrgica:


          Departamentos de     Distribución                  Método ABC
          Servicios            Secundaria
                               Asigna sus costos        La base propuesta es
                               sobre la base de         la de horas/ hombre a
          Relaciones Laborales dotación de cada         desarrollar en los
                               departamento.            diferentes
                                                        departamentos
                                   Asigna sus costos de Toma como base la
                                   acuerdo con el valor cantidad de horas/
                                   de las materias      vehículo de
          Transporte interno       primas a consumir    transporte, previstas
                                   por los              trabajar en cada
                                   departamentos que    departamento.
                                   asiste.
                                   Asigna sus costos    Toma como base la
          Mantenimiento de         sobre la base de los cantidad de horas/
          Máquinas                 bienes de uso        máquinas previstas
                                   afectados a cada     trabajar por los
                                   depto.               centros productivos.



                                             20
Razones por la cual es importante implementar el ABC:



               El crecimiento de los costos indirectos fijos, acompañado de un

                  mayor número de centros de servicios o apoyo que hoy en día

                  resultan imprescindibles mantener o crear en el que hacer

                  industrial, comercial y de servicios de todo tipo.

               La necesidad de tener mejor información contable del costo

                  estándar de productos y servicios comercializables, tanto para

               cumplir con los informes financieros como para el planeamiento

                  y la toma de decisiones, que se relaciona directamente con la

                  rentabilidad deseada y efectiva de la organización.



El desarrollo de este concepto llevó a la concepción de que los productos y

servicios de bajo volumen de producción y venta originan más transacciones por

unidad manufacturada que los de alto volumen, de manera que es importante

que la asignación unitaria de los costos indirectos de fabricación debiera recaer

en mayor medida para los de bajo volumen.


Los productos y servicios de alto volumen, generalmente ya afianzados en el

mercado, estarían subsidiando a los de bajo volumen, no siempre tan bien

posicionados, criterio que no resulta equitativo.

Es conveniente agrupar los costos indirectos en conceptos variables y fijos, en

función del volumen de actividad, con lo cual, se apropiarían a cada producto o

                                         21
línea de servicios los costos presupuestados según el uso que se haga de los

mismos.



Si una empresa decide producir una mayor gama de bienes y servicios, deberá

afrontar nuevos requerimientos que implicarán tareas adicionales acordes con

tal crecimiento, de manera que surgirán centros de servicios o de apoyo más

grandes y onerosos que exigirán una alta dosis de eficiencia para mantener la

competitividad y lograr la supervivencia de la organización.



La información que suministra el ABC permite extraer conclusiones sobre las

causas generadoras de los desembolsos y sus variaciones.

A continuación establecemos un ejemplo sencillo para este sistema de costeo

ABC:




                                        22
FLUJO GENERAL DEL COSTEO ABC
3.3.4 COSTOS DIRECTOS O VARIABLES

Es el método de costeo directo que excluye los gastos indirectos de fabricación

fijos, como por ejemplo la depreciación, alquileres, seguros, etc para llegar al costo de

producción, y solo incluye los costos variables, es decir, materia prima, mano de obra

directa y costos indirectos de fabricación variables. Los costos indirectos de

fabricación fijo y los gastos operativos de administración y ventas (variables y

fijos) deben llevarse al periodo enfrentándolos a los ingresos generados en el

periodo.

Es decir que en este método de costeo variable, los costos fijos que no se

incluyen como costos para producir inventario no se convierten en costos de

producción, sino más bien se llevan a gastos en el período en que se incurren

.COSTOS INDIRECTOS:

Son aquellos que no se identifican directamente con el proceso productivo, pero

que son necesarios para que el producto sea terminado.
Estos costos son los que se le cargan a la producción sobre la base de áreas en

los cuales incurren en su procesamiento sobre la base de técnicas de asignación

porcentual de la experiencia que se tenga.



3.3.6 COSTOS FIJOS, VARIABLES Y SEMIVARIABLES:

   •   Fijos: Se supone permanecen con el mismo importe para la capacidad

       normal de la fábrica.

   •   Variables: Cambian más o menos directamente de acuerdo con el cambio

       en el volumen de producción.

   •   Semivariables: Cambian según las fluctuaciones en el volumen, pero

       gradualmente y no directamente.

                                      24
3.4    COSTOS UNITARIOS:

Puede medirse en función de su producción y distribución. Este costo es el que

sirve para valuar las existencias que aparecen en el balance general y estado de

pérdidas y ganancias en los renglones de los inventarios de producción en

proceso y productos terminados. También puede medirse en relación con la

posibilidad de aplicar directa o indirectamente a la unidad los gastos incurridos

3.5 COSTOS DIFERENCIALES:

Un costo diferencial no es mas que la diferencia entre cursos alternos de toma

de decisiones sobre la base de artículos por artículos, Ejemplo:

Si el costo de una alternativa que se tome aumenta lo denominamos costo

oincremental, y en caso contrario lo denominamos costo decremental.

3.6    COSTO DE MONTAJES:

Representan una variante de los costos por órdenes específicas utilizada por las

empresas que fabrican o compran piezas terminadas para ser usadas en montar

o armar un artículo con destino a la venta. Este tipo de costo requiere mano de

obra y carga fabril, primordialmente.

3.7    COSTO POSTMORTEM O HISTORICOS:

Pueden ser órdenes de fabricación, por procesos, de montaje o de clases,

determinados durante las operaciones de fabricación, pero que no son

accesibles hasta algún tiempo después de completarse las operaciones de

fabricación.



                                        25
3.8   COSTOS ESTIMADO, ESTANDARES O PREDETERMINADO

1.Costo estimado Es la cantidad que, según la empresa, costará realmente un

producto o la operación de un proceso durante cierto período. Son costos

predeterminados; representan costos reales, futuros, que se espera coincidan lo

más estrechamente posible con los resultantes.

Frecuentemente se basa en algún promedio de costos de producción real de

períodos anteriores ajustados para reflejar los cambios de condiciones

económicas, eficiencia, etc. que se anticipan para el futuro. También puede

basarse en las estimaciones de especialistas.

Por lo general incluyen una cantidad que refleja los desperdicios y deficiencias

que se anticipan y que aumentan los costos unitarios y totales.

Los costos estimados se utilizan en los casos en que se opera con órdenes

especiales y que se caracterizan por realizar tareas de tal importancia que el

cumplimiento de cada una de ellas exige un tiempo considerable.

2. Costo estándar: Es el costo que "debería ser" en condiciones normales. Son

costos predeterminados que sirven de base para medir la actuación real. Este

sistema consiste en establecer los costos unitarios de los artículos procesados

en cada centro, previamente a la fabricación, basándolos en métodos más

eficientes de elaboración y relacionándolos con un volumen dado de producción

Son lo contrario de los costos reales. Estos últimos son costos históricos que se

han incurrido en un período anterior. Los costos estándar se determinan con

anticipación a la producción.

                                       26
Cuando se usa un sistema de costos estándar, tanto los costos estándar como

los reales se reflejan en las cuentas de costos. La diferencias entre el costo real

y el estándar se llama variación. Las variaciones indican el grado en que se ha

logrado un determinado nivel de actuación establecido por la gerencia.



Los costos estándares forman parte de las necesidades que tiene el empresario

de información para la toma de decisiones. Cuanto mejor realizados estén los

estudios atinentes, más útil será la herramienta, y por tanto habrá mayores

posibilidades de tomar la mejor decisión.


Los tipos de estándares son:


Reales o teóricos: Son normas rígidas que en la práctica nunca pueden

alcanzarse. Una de sus ventajas es que pueden usarse durante períodos

relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas. Sin embargo la

conducta perfecta rara vez se logra, por lo cual las normas ideales crean un

sentido de frustración.

Promedio de costos anteriores: Tienden a ser flexibles; pueden incluir

deficiencias que no deben incorporarse a las normas. Pueden establecerse con

relativa facilidad.

                                        27
Regulares: Se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones

normales. En realidad tienden a basarse en promedios pasados que han sido

ajustados para tomar en cuenta las expectativas futuras. Una ventaja es que no

requieren ajustes frecuentes; pueden ser útiles en la planificación a largo plazo y

en la toma de decisiones. Son menos aconsejables desde el punto de vista de

medición de la actuación y la toma de decisiones a corto plazo.

Alto nivel de rendimiento factible: Incluyen un margen para ciertas

deficiencias de operación que se consideran inevitables. Es posible alcanzar o

sobrepasar las normas de este tipo mediante una actuación efectiva.




3.9 COSTOS PERIODICOS:

Se refieren a trabajos o procesos continuos y que indican solamente el período a

que se concretan los resúmenes preparados.

Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con la función, o grupo de

actividades, implicados. Estos son: costos de producción o fabricación, costos

de distribución (o de poner los artículos en el mercado), costos generales o

costos administrativos, costos financieros, etc.



3.10 COSTOS DE ACUERDO A SU FUNCION:

De acuerdo con la función en que se incurren:

De producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia

prima en productos terminados: materia prima (costo de los materiales

                                        28
integrados al producto), mano de obra (que interviene directamente en la

transformación del producto) y gastos de fabricación indirectos (intervienen en

la transformación del producto, con excepción de la materia prima y la mano de

obra directa).

De distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de

llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor.

De administración: Se originan en el área administrativa

3.11 COSTOS PARA BANCOS:

La cual es posible determinar el costo de operar una cuenta corriente o de

cheques, rendir un servicio de custodia de valores o conceder un préstamo

Con sus operaciones la banca debe cubrir, por un lado, sus gastos de operación

tales como salarios pago de servicios, comunicaciones, pago de impuestos,

mantenimientos y reparaciones y otros costos, y de otro lado, sus gastos

operativos que comprenden rubros tales como, comisiones por servicios, costos

de los bienes realizables y otros



Estos gastos deben necesariamente ser cubiertos por los rendimientos que

brinden los préstamos, rendimientos que se encuentran en función de la cartera

vigente, por lo cuál su implicancia o impacto sobre la tasa de interés se los mide

como un porcentaje de la cartera vigente, determinándose de esta manera el

porcentaje que debe agregarse a la tasa determinada para cubrir el costo de los

depósitos del público.

                                       29
3.12 COSTOS MUNICIPALES:

Mediante el cual es posible computar el costo de la vigilancia policíaca, el

servicio de protección contra incendios, las escuelas, etc.



3.13 COSTOS POR DEPARTAMENTOS Y TIENDAS:

Es una de forma de análisis del costo de distribución por departamentos.

productivas.



 Los gastos que corresponden a los departamentos no operativos, son las

unidades organizativas o centros de costos que no perciben ingresos y

representan los gastos indirectos de las actividades productivas.



Los gastos que corresponden a cargos fijos del negocio, tales como alquileres,

impuestos, seguros, intereses, depreciación, amortizaciones, etc.



El método del costo departamental o por área de presupuesto, calculándose

para cada departamento el costo de la mercancía vendida, los salarios directos y

los gastos directos del departamento, obteniéndose el resultado departamental.

En el costo departamental no se incluyen los cargos fijos.
3.14 COSTOS ORGANIZACIONALES:

Consiste en el análisis de los costos de las distintas categorías de trabajo de

oficina.

Los costos se clasifican a veces sobre la base de los aspectos económicos

implicados al adoptarse las decisiones administrativas, en los cuales se

encuentran los costos diferenciales, los costos de oportunidad, los costos

hundidos y los costos a desembolsar (o desembolsado).

3.15 COSTOS ECONOMICOS:

La definición de costo, en Economía, está relacionado con el concepto de

escasez, es decir, debido a que las necesidades son ilimitadas y los recursos

son escasos, el agente económico debe hacer elecciones – las cuales implican

costos. En esa definición, queda implícito el concepto de costo de oportunidad,

es decir, en una decisión se hace necesario renunciar a algo. Esa renuncia es el

costo de oportunidad.




3.16 COSTOS INCURRIDO O DE INVERSIÓN:

Representa los factores técnicos que intervienen en la producción, medibles en

dinero.

Tambien es el valor que puede traducirse como el costo del dinero invertido

considerando la vida útil de la maquinaria. La fórmula para el cálculo es la

siguiente:

Costo de Inversión = (N + 1) x VRN x TTA /2N h
donde:           N       Vida          Útil     expresada           en        años.



VRN      Valor   de   Reposición   a    Nuevo   de   la   máquina    sin   cauchos.



TTA Sumatoria de las tasas anuales: Intereses, Seguros e Impuestos.



h Utilización por año de la máquina expresada en horas




Tambien puede expresarse de la siguiente manera:

   •   Inversión para adquisición o arrendamiento del terreno destinado para la

       construcción.

   •   La inversión por la construcción y equipamiento.

   •   Pagos de impuestos, derechos y honorarios conforme las Leyes

       Mexicanas, necesarios para la operación de la Franquicia y de los

       Servicios que contrate.

   •   Pagos por la contratación de seguros y fianzas

   •   Costos y gastos asociados a la operación .




3.17 COSTOS DE DESPLAZAMIENTO O DE SUSTITUCIÓN :

Este término fue empleado por primera vez en Inglaterra, también se le conoce

con el nombre de costo de oportunidad, aplicado por primera vez por David I.

Green, popularizado en Estados Unidos por Davenport.
Dentro del mundo de los negocios este costo tiene gran aplicación, pues para

tomar determinaciones precisan formular los costos estimados anticipadamente

para elegir el camino más económico y conveniente

3.18 COSTOS HUMANOS Y MONETARIOS :

Los costos monetarios reciben en contabilidad el nombre de costos reales o

incurridos. El costo de un satisfactor será igual a la suma de lo gastado para

producirlo.” (3)

3.19 COSTOS DE ESCACES

El costo es un aspectos de la escasez” (4). Los bienes que tienen mayor costo

son los más escasos; los bienes más costosos son los que alcanzan el mayor

precio. “Para esta noción del costo la única hipótesis esencial es la escasez de

los medios de producción.” (5)




3.20 COSTOS DE DISTRIBUCIÓN:

Comprende los gastos de venta, propaganda, transporte, cobranza, financiación

y gastos generales. Tiene la característica de ser una deducción directa de los

ingresos que no se acumula en los libros al costo dela unidad producida.

3
 Técnica de los costos, autor: Sealtill Alatriste, Vigésima Octava Edición, Editorial Porrua, S.A., México
DF., Pág.6
4
    Economía social teórica, Gustavo Cassel, M. Aguilar editor, Pág. 90
                                                     31
5
    G. Gassel, Ob. Cit., Pág. 91
                                                      32
Fijos: Se supone permanecen con el mismo importe para la capacidad normal de

la fábrica.

Variables: Cambian más o menos directamente de acuerdo con el cambio en el

volumen de producción.

Semivariables: Cambian según las fluctuaciones en el volumen, pero

gradualmente y no directamente.
4.1 ANEXO 1

Ejemplos de costos por ordenes de fabricación para una fabrica
de pintura:
                                 Registro de costo por ordenes de trabajo



                                            FABRICA DE PINTURA                   ORDEN DE TRABAJO # 1


Para Existencias 1000 Galones               Clientes


Producto        Pintura-vinilica-blanca     fecha de inicio           fecha de terminacion
Codigo0015-01 Protecto
                                          DEPARTAMENTO A-MOLIDO y Bachas
                  Material Directo                    Mano de Obra Directa               Gastos indirectos de fabric
Cantidad        Materia prima                  Importe       Horas      Monto   Total
500 libras      C1- Carbonato Calcio                 500           47       534   10343.50 por hora               165
100 libras      R2- Resina sintetica                 325                           325
25 libras       C10-Colorante                        180                           180* 3 sobre la base de gastos
300 gls         Agua                                                                  presupuestados, gastos
Total                                                  100547 horas         534   1539indirectos y horas de mano
*1 Requisicion de materia prima                          *2 Boletas de trabajo        de obra directa
                               DEPARTAMENTO B-Llenado y Empaque
                   Material Directo                            Mano de Obra Directa          Gastos indirectos de fabric
  Cantidad         Materiales                 Importe         Horas     Monto      Total
    1000          E25-Etiquetas                  50                                 50
 1000 unidad L-25-latas-1 galon                 1000           30       325        1325          3.50 por hora        105
Total                                           1050       30 horas     325        1375
Requisicion de materiales                                 Boletas de trabajo

                                            Resumen de costos
                                                 Depto A Depto B TOTAL
                Material Directo                    1005     1050 2055
                Mano de Obra Directa                 534      325   859
                Gastos indirectos de Fabric          165      105   270
                aplicados
                Total                               1704     1480 3184

                 RENDIMIENTO S/ Orden         UNIDADES        COSTO     COSTO
                                                              ACTUAL ANTERIOR
                           1000                 1000             3.18       3.25
Requisición de Materia Prima




                                  Requisición N °                1
                                  Departamento                  A
                                  Cargar a la Cuenta : Producción en Proceso
                                  Autorizado por:    D. Allen


          Descripción                      cantidad          costo         Importe
                                            libras          unitario
 C1- Carbonato Calcio                     500 libras                 1           500
R2- Resina sintética                      100 libras              3.25           325
C10- Colorante                             25 libras               7.2           180
                                                                                1005




                                            Tarjeta de Trabajo


Nombre:        Empleado X                   No Empleado         2355
Departamento   A: Molido                    Semana              22/26




Fecha                       AM                         PM                     Horas en Exceso        Total de
                 Entrada         Salida        Entrada            Salida    Entrada     Salida        Horas
  22-Feb          07:58          12:01              01:00          05:01                                8
  23-Feb          07:55          12:00              01:00          05:02                                8
  24-Feb          08:00          12:02              12:58          05:00        06:00        10:00     12..
  25-Feb          07:58          12:02              12:59          05:03                                8
  26-Feb          07:56          12:01              12:59          05:01                                8


                                                                                                       44

Tiempo Normal                     44        Horas         $12                     516
Prima por Tiempo Extra             3        Horas         $6                       18
TOTAL                             47                                             $534
 *1 Las requisiciones de materia prima y materiales es el documento utilizado para controlar y llevar de forma
 autorizada, las materia prima que se utilizaran en la orden, esto asu vez es utilizado para registrar en el
inventario perpetuo la salida en unidades y en valor de las materias primas y mantener el auxiliar o kardex de
materia prima actualizado

*2 La Mano de obra directa se calculara de acuerdo al pago de las planillas semanales y quincinales.




*3 Los gastos indirectos de fabricacion fueron calculados utilizando el importe total de los gastos indirectos
 presupuestados entre las horas mano de obra directa presupuestada en el mes que en este caso era de
B/ 3.50 por hora.



GASTOS INDIRECTOS DE FABRICA PRESUPUESTADOS


  Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabrica para el año que Termina en 2000x

Gastos indirectos pronosticados
 Partidas Variables:
  Combustibles y Lubricantes                                                    100000
  Agua                                                                            5000
  Electricidad                                                                   25000
  Servicios Eventuales                                                           15000
  Otras por tiempo extra                                                          2500
  Seguro Social Patronal                                                          3500
  Reparaciones
Total de Gastos Indirectos Variables                                            151,000

 Partidas Fijas:
  Seguros                                                                          5500
  Depreciación                                                                    65000
  Supervisión                                                                     30000
  Alquileres e inmuebles                                                          21000
Impuesto de Inmueble
Total de gastos Indirectos Fijos                                                121,500

Total de Gastos Indirectos presupuestados                                       272,500

Dividido entre:

Horas presupuestadas de mano de obra directa                                    120,000

Tasa por hora presupuestada de gastos
indirectos.                                                                         3.5
                                                                                   POR HORA




ASIENTOS DE COSTO POR ORDENES:
1. Inventarios de materia Prima                                                            10,000
       Cuentas por Pagar                                                                            10,000
Compra de 10,000 libras a $ 1.00 de
Carbonato de calcio
2. Productos en Proceso                                                                     2,055
       Inventario de Materia Prima                                                                   2,055
Costos de las requisiciones No 1

3. Productos en proceso                                                                      859
      Nominas de Fabrica por pagar                                                                    859
Sueldos brutos de producción semanal

4. Gastos indirectos de Fabrica-aplicados                                                    270.
          Control de gastos indirectos de Fabrica                                                     270
Gastos indirectos de fabricacion aplicados
5.    Control de gastos indirectos de Fabrica                                                270
           Gastos indirectos de Fabrica-aplicados                                                     270

Reversa gasto indirecto de fabrica aplicados.

6. Gastos indirectos de Fabrica-reales *                                                     300
    Seguro Social por pagar                                                                           100
    Impuesto de Inmueble por pagar                                                                     50
    Seguros por pagar                                                                                  25
    Otros Gastos por Pagar                                                                            125

7.Productos en Proceso                                                                       300
     Gastos indirectos de Fabrica-reales                                                              300
Carga gastos fabriles reales


6. Inventario de Productos Terminados                                                       3,214
        Productos en procesos                                                                        3,214
Registra costo de produccion terminada

7. Costos de Ventas                                                                         3,214
       Inventario de producto Terminado                                                              3,214
Registra Costo de las unidades vendidas

* Cuando   los gastos indirectos de Fabrica incurridos o reales son mayor que los gastos

indirectos de Fabrica aplicados entonces existe una subaplicacion de gastos por lo que se

hace un ajuste de esta diferencia se debita el costo de la mercancía vendida y se acredita

los gastos indirectos de fabrica a aplicados.
ANEXO 2

EJEMPLO DE COSTOS POR PROCESOS O DE PARTAMENTALES PARA
FABRICA DE PINTURA :
              Registro de costo por proceso o departamentales

                                          FABRICA DE PINTURA                       ORDEN DE TRABAJO # 1


Para Existencias 1000 Galones             Clientes


Producto        Pintura-vinilica-blanca   fecha de inicio             fecha de terminacion
Codigo0015-01   Protecto
                    DEPARTAMENTO A- PESADO Y MOLIENDA DE MATERIA PRIMA
                 Material Directo          Mano de Obra Directa Gastos indirectos de fabric
Cantidad        Materia prima                Importe          Horas  Monto    Total
500 libras      C1- Carbonato Calcio               500         30         341     8413.50 por hora                      105
100 libras      R2- Resina sintetica               325                            325
25 libras       C10-Colorante                      180                            180* 3 sobre la base de gastos
300 gls         Agua                                                                 presupuestados, gastos
Total                                                100530 horas         341   1346indirectos y horas de mano
*1 Requisicion de materia prima                        *2 Boletas de trabajo         de obra directa
                     DEPARTAMENTO B- LLENADO Y BATIDORA DE BACHAS
                   Material Directo                             Mano de Obra Directa         Gastos indirectos de fabric
  Cantidad             Materiales           Importe           Horas      Monto      Total


                                                    22          238 238                          3.50 por hora          77
Total                                           22 horas        238 238
Requisicion de materiales                      Boletas de trabajo
                                   DEPARTAMENTO C- EMPAQUE DE PINTURAS
                   Material Directo                             Mano de Obra Directa         Gastos indirectos de fabric
  Cantidad         Materiales               Importe           Horas      Monto      Total
    1000          E25-Etiquetas               50                                        50
 1000 unidad L-25-latas-1 galon              1000               25           280      1280       3.50 por hora          88
Total                                        1050            25 horas        280      1330
Requisicion de materiales                                   Boletas de trabajo

                                            Resumen de costos
                                                Depto A Depto B Depto C                             TOTAL
                Material Directo                   1005            1050                                          2055
                Mano de Obra Directa                 341      238   280                                           859
                Gastos indirectos de Fabric          105       77    88                                           270
                aplicados
                Total                              1451       315  1418                                          3184

                 RENDIMIENTO S/Orden       UNIDADES           COSTO      COSTO
                                                             ACTUAL ANTERIOR
                           1000               1000                3.18      3.25
Veamos los asientos contables .


Concepto             Parcial         Debito            Credito
Trabajo en proceso                   2055
Departamento A       1005
Departamento B       0
Departamento C       1050
Materia prima y                                        2055
material directos
Trabajo en proceso                   2914
Departamento A       341
Departamento B       238
Departamento C       280
Nómina                                                 2914
Trabajo en proceso                   270
Departamento A       105
Departamento B       77
Departamento C       88
Gastos indirectos                                      270
de fabricacion




Cualquier método puede usarse en un sistema de costos por procesos cuando
hay una producción continua.
Ejemplo de un informe de costo de producción:


Compañía X
                            Departamento A          Departamento B
Unidades
Inicio del proceso        1000
Recibidas del depto. A                              1451
Transferidas           al 1451
departamento B
Transferidas           al                           3184
departamento          de
artículos terminados.
Unidades al final del        1000
proceso
Depto.    A    0.45   de 446.00
terminación por mano de
obra e indirectos
Depto. B 0.32 terminación                           315.00
por   mano de obra     e
indirectos.
Costos
Materiales                  1005.00                 0
Mano de obra                341.00                  238.00
Gastos Indirectos           105.00                  77.00



ANEXO 3

EJEMPLO DE COSTOS POR ABSORCION


Ejemplos de costos por absorcion para una fabrica de pintura:

                            Registro de costo por Absorcion



                               FABRICA DE PINTURA       ORDEN DE TRABAJO # 1
Para Existencias 1000 Galones             Clientes


Producto        Pintura-vinilica-blanca   fecha de inicio            fecha de terminacion
Codigo0015-01 Protecto


                  Material Directo                          Mano de Obra Directa            Gastos indirectos de fabric
Cantidad     Materia prima                   Importe        Horas      Monto Total
500 libras   C1- Carbonato Calcio                  500       77          11.15 8593.50 por hora                      270
100 libras   R2- Resina sintetica                  325                           0
25 libras    C10-Colorante                         180                           0* 3 sobre la base de gastos
300 gls      Agua                                                                0presupuestados, gastos
1000 unidad E25-Etiquetas                              50                        0indirectos y horas mano de
 1000 unidad L-25-latas-1 galon                      1000                        0obra directas


Total                                                2055     77              859   859                              270
*1 Requisicion de materia prima

                                            Resumen de costos
                                                 COSTOS
                Material Directo                     2055
                Mano de Obra Directa                  859
                Gastos indirectos de Fabric           270
                aplicados
                Total                                3184

                 RENDIMIENTO S/Orden       UNIDADES         COSTO      COSTO
                                                            ACTUAL    ANTERIOR
                           1000               1000             3.18         3.25




*1 Las requisiciones de materia prima y materiales es el documento utilizado para controlar y llevar de forma
autorizada, las materia prima que se utilizaran en la orden, esto asu vez es utilizado para registrar en el
inventario perpetuo la salida en unidades y en valor de las materias primas y mantener el auxiliar o kardex de
materia prima actualizado

*2 La Mano de obra directa se calculara de acuerdo al pago de las planillas semanales y quincinales.




*3 Los gastos indirectos de fabricacion fueron calculados utilizando el importe total de los gastos indirectos
 presupuestados entre las horas mano de obra directa presupuestada en el mes que en este caso era de
B/ 3.50 por hora.
Los asientos contables son igual al costeo por ordenes




ANEXO 5

EJEMPLO DE COSTOS DIRECTOS O VARIABLES:

Tal y como expusimos anteriormente el método de costeo directo, el cuál es un

sistema de costos parciales ya que imputa a los productos de los costos. Al

utilizar el sistema de costos directos para él cálculo del costo de un producto o

servicio, se tiene en cuenta sólo aquellos costos directamente asignables, con

criterios objetivos, al producto o servicio correspondiente. Con este sistema se
puede obtener la cuenta de resultado por productos, muy útil para analizar el

margen de contribución (ventas menos costos directos) que genera cada

producto. El resto de los costos, o sea, los costos indirectos, son llevados

directamente a la cuenta de pérdidas y ganancias. Por lo tanto, los costos

indirectos son considerados costos del período. (Ver figura 2.2).


COSTOS                        COSTOS              COSTOS                COSTOS                 COSTOS
                              DIRECTOS            DIRECTOS              VARIABLES              VARIABLE
                                                  EVOLUCIO-                                    EVOLUCIO-NADO
                                                  NADO

Materias primas               Sí                  Sí                    Sí                     Sí

Mano de obra                  La parte directa    Parte directa         La parte variable      La parte variable

Directos fijos                Sí                  Sí                    No                     Sí

Directos variables            Sí                  Sí                    Sí                     Sí

Indirectos fijos.             No                  No                    No                     No

Indirectos variables          No                  Sí                    Sí                     Sí




                                         Registro de Costeo Variable o Directo


                                              FABRICA DE PINTURA                     ORDEN DE TRABAJO # 1


Para Existencias 1000 Galones                 Clientes


Producto            Pintura-vinilica-blanca   fecha de inicio           fecha de terminacion
Codigo0015-01       Protecto
                                                       COSTOS VARIABLES
              Material Directo-Variable                     Mano de Obra Directa               Gastos indirectos de fabric-variable
Cantidad            Materia prima                Importe        Horas        Monto Total
500 libras          C1- Carbonato Calcio               500       77            11.15 8591.25 por hora                          96.00
100 libras          R2- Resina sintetica               325                             0
25 libras           C10-Colorante                      180                             0* 3 sobre la base de gastos
300 gls             Agua                                                               0presupuestados, gastos
1000 unidad   E25-Etiquetas                     50                             0indirectos y horas mano de
 1000 unidad L-25-latas-1 galon               1000                             0obra directas


Total                                         2055     77            859     859                                   96.00
*1 Requisicion de materia prima
                                                 COSTOS FIJOS
              Material Directo-Fijo                 Mano de Obra Directa             Gastos indirectos de fabric-FIJOS
Cantidad      Materia prima             Importe      Horas      Monto      Total
                                                                                   1.25 por hora *1              174.00

                                             Resumen de costos
                                                 COSTOS
              Material Directo-Variable              2055
              Mano de Obra Directa                    859
              Gastos indirectos de Fabric              96
              aplicados-Variables
              Total                                     3010

                RENDIMIENTO S/Orden    UNIDADES      COSTO      COSTO
                                                     ACTUAL    ANTERIOR
                        1000              1000          3.01        2.99




*1 Los gastos indirectos de fabricación porcion fija se incluyeron para efecto de detalle
informativo, los mismos no son considerados para calcular el costo de producción ni y
para la valorización de inventario en este sistema de costeo variable o directo.




*1 Las requisiciones de materia prima y materiales es el documento utilizado para controlar y llevar de forma
autorizada, las materia prima que se utilizaran en la orden, esto asu vez es utilizado para registrar en el
inventario perpetuo la salida en unidades y en valor de las materias primas y mantener el auxiliar o kardex de
materia prima actualizado

*2 La Mano de obra directa se calculara de acuerdo al pago de las planillas semanales y quincinales.




*3 Los gastos indirectos de fabricacion fueron calculados utilizando el importe total de los gastos indirectos
variable presupuestados entre las horas mano de obra directa presupuestada en el mes, que en este caso era
de B/1.25 por hora.



GASTOS INDIRECTOS DE FABRICA PRESUPUESTADOS
El sistema de costeo Directo solo contempla los Gastos indirectos de la parte
variable para calcular los costos de produccion

      Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabrica para el año que Termina en 2000x

Gastos indirectos pronosticados
 Partidas Variables:
  Combustibles y Lubricantes                                                   100000
  Agua                                                                           5000
  Electricidad                                                                  25000
  Servicios Eventuales                                                          15000
  Otras por tiempo extra                                                         2500
  Seguro Social Patronal                                                         3500
  Reparaciones
Total de Gastos Indirectos Variables                                           151,000




Total de Gastos Indirectos presupuestados-Variables                            151,000

Dividido entre:

Horas presupuestadas de mano de obra directa                                   120,000

Tasa por hora presupuestada de gastos
indirectos.                                                                      1.25
                                                                            POR HORA
ASIENTOS DE COSTEOVARIABLE O DIRECTO:



1. Inventarios de materia Prima                                                          10,000
       Cuentas por Pagar                                                                          10,000
Compra de 10,000 libras a $ 1.00 de
Carbonato de calcio
2. Productos en Proceso                                                                   2,055
       Inventario de Materia Prima                                                                 2,055
Costos de las requisiciones No 1

3. Productos en proceso                                                                    859
      Nominas de Fabrica por pagar                                                                  859
Sueldos brutos de producción semanal
4. Gastos indirectos de Fabrica-aplicados-Variable                                     96.00
          Control de gastos indirectos de Fabrica-Variable                                      96.00
Gastos indirectos de fabricacion aplicados
5.    Control de gastos indirectos de Fabrica-Variable                                 96.00
           Gastos indirectos de Fabrica-aplicados -Reversados                                   96.00

Reversa gasto indirecto de fabrica aplicados-variable.

6. Gastos indirectos de Fabrica-reales-variables *                                    150.00
    Electrecidad por pagar                                                                        65
    Agua por pagar                                                                                50
    Seguros social por pagar                                                                      25
    Otros Gastos por Pagar                                                                        10

7.Productos en Proceso                                                                150.00
     Gastos indirectos de Fabrica-reales-variable                                              150.00
Carga gastos fabriles reales


6. Inventario de Productos Terminados                                                  3,010
        Productos en procesos                                                                   3,010
Registra costo de produccion terminada

7. Costos de Ventas                                                                    3,010
       Inventario de producto Terminado                                                         3,010
Registra Costo de las unidades vendidas

* Cuando  los gastos indirectos de Fabrica incurridos o reales son mayor que los gastos
indirectos de Fabrica aplicados entonces existe una subaplicacion de gastos por lo que se
hace un ajuste de esta diferencia se debita el
EJEMPLO DE COSTOS PARA BANCOS



Millones $us y Porcentajes

                             1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001
    Costos Banca             173.5 202.6 241.9 278.2 259.6 264.8 257.5
    Administrativos          152.8 166.9 183.0 221.3 220.9 218.6 186.1
    Operativos                20.7  35.7 58.9 56.9 38.7 46.2      71.4
    Cartera Vigente          2.614 2.810 3.039 4.015 3.787 3.221 2.582
    Administ / C.Vig         5.85% 5.94% 5.53% 5.51% 5.83% 6.79% 7.21%
    Operativ / C.Vig.        0.79% 1.27% 1.78% 1.42% 1.02% 1.43% 2.77 %
    Tasa Int. Costos         6.64% 7.21% 7.31% 6.93% 6.86% 8.22% 9.97%



.

EJEMPLOS DE COSTOS PRIMOS




EJEMPLOS DE COSTOS VARIABLES:


Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los

cambios en el volumen, o producción, dentro del rango relevante, en tanto el

costo unitario permanece constante.
EJEMPLOS DE COSTOS FIJOS:

Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un

rango relevante de producción, mientras el costo fijo por unidad varía con la

producción.




Costos semivariables: La parte fija de un costo semivariable usualmente

representa un cargo mínimo al hacer determinado artículo o servicio disponible.
La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio. Por ejemplo

la mayor parte de los cargos por servicios telefónicos constan de dos elementos,

un cargo fijo por permitirle al usuario recibir o hacer llamadas telefónicas, más un

cargo adicional o variable por cada llamada telefónica realizada.



Ejemplo: Una empresa arrienda un camión de reparto con un cargo constante de

$ 2.000.- anuales más $ 0.15 por cada Km. recorrido. Si recorre 10.000 Km. En

un mes, el costo total anual del camión de reparto será calculado como sigue:



Cargo fijo (componente fijo)........……………………………………… $ 2.000.-

Cargo por Km. (componente variable) (10.000 x $ 0.15)………… $ 1.500.-

  Costo Total…………………………………………………………… $ 3.500.-


 Ejemplo Ilustrativo del Cálculo de Costos Indirectos.

Cálculo del valor hora, de mano de Obra Directa



- Sueldo Maestro                                                             $90.000

- Sueldo ayudante                                                   $80.000


- Cantidad de horas trabajadas en el mes(48*4)           192 hrs.




 * Valor Hora Hombre Maestro                                        $469.-
 * Valor Hora Hombre Ayudante                                       $417.-


 Calculo horas maquinaria

 Costo Indirectos
Cálculo de la Depreciación:
Maquinarias Valor Adquisición                   Vida Útil   Depreciación Mensual
-Amasadora       3,500,000                       10 años       29,167
-Revolvedora     2,500,000                       10 años.      20,833
Total           $ 6,000,000                                  $ 50,000.-



Determinación de la hora de depreciación


Total de horas trabajadas en el mes: 192 Hrs.

Depreciación por Hora : $50,000/192 Hrs = $260
CONCLUSIÓN



“La contabilidad de costos es como un triángulo: tiene 3 elementos, de 3 lados:

materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.”



La organización de la contabilidad de costos varía según las características de

las distintas compañías.



La contabilidad de costos no se opera completamente por separado del sistema

de contabilidad comercial y financiera, sino que más bien son una extensión o

subdivisión de esta última.



“Debe comprenderse, en todos los casos, que el objetivo final de la contabilidad

de costos es el control administrativo que tiene por resultado una ganancia

mayor para la empresa.”

                                        36
BIBLIOGRAFÍA


Contabilidad de costos
Autor: Charles T. Horngren
Tomo I, II Y III
Sexta Edición
Editorial Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A., México

Técnica de los costos
Autor: Sealtill Alatriste
Vigésima Octava Edición
Editorial Porrual, S.A., México DF.


Contabilidad y control de costos
Autor: Cecil Gillespie
Editorial Diana, México
Primera Edición


Contabilidad de costos “Principios y prácticas”
Autor: John J. W. Neuner
Tomo I
Segunda Edición en Español
38
Monografia de costos

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  • 1. INDICE GENERAL pagina PRESENTACIÓN .......................................................................... i DEDICATORIA............................................................................... ii AGRADECIMIENTO...................................................................... iii INDICE........................................................................................... iv INTRODUCCIÓN............................................................................vii 1. TEMA................................................................................... 1 2. PLANTEAMIENTO GENERAL DEL PROBLEMA............... 2 3. FORMULACION E INDAGACIÓN DEL PROBLEMA..........3 4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN................................. 4 4.1 OBJETIVO GENERAL.............................................. 4 4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS.....................................4 5. JUSTIFICACIÓN...................................................................5 CAPITULO I 1.1 MARCO DE REFERENCIA.................................................... 6 1.2 MARCO TEORICO..................................................... 6 1.3 MARCO CONCEPTUAL............................................. 6 CAPITULO II 2. ASPECTOS METODOLOGICOS 2.1 TECNICA DE INVESTIGACIÓN...................................7 2.2- METODOLOGIA DE LA INVESTIGACIÓN....... ........ 7 CAPITULO III
  • 2. NATURALEZA, CONCEPTOS Y CLASIFICACIONES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS. 3.1 DEFINICIONES DE COSTOS.................................................8 3.2 CLASIFICACION DE LOS COSTOS.....................................9 3.3 COSTOS POR ORDENES DE FABRICACIÓN...................10 3.3.1 COSTOS POR PROCESOS O DEPARTAMENTALES......11 .3.3.2 COSTOS POR ABSORCIÓN..............................................14 3.3.3 COSTOS ABC.....................................................................15 3.3.4 COSTOS DIRECTOS O VARIABLES................................19 3.3.5 COSTOS INDIRECTOS...................................................... 20 3.3.6 COSTOS FIJOS, VARIABLES Y SEMIVARIABLES............20 3.4 COSTOS UNITARIOS............................................................20 3.5 COTOS DIFERENCIALES......................................................21 3.6 COSTOS DE MONTAJES.......................................................21 3.7 COSTOS POSTMORTEM O HISTORICOS...........................21 3.8 COSTOS ESTIMADOS Y ESTANDARES..............................22 3.9 COSTOS PERIODICOS........................................................24 3.10 COSTOS DE ACUERDO A SU FUNCION...........................24 3.11 COSTOS PARA BANCOS....................................................25 3.12 COSTOS MUNICIPALES.....................................................25 3.13 COSTOS POR DEPARTAMENTO Y TIENDAS...................26 3.14 COSTOS ORGANIZACIONALES..........................................26 3.15 COSTOS ECONOMICOS..................................................... 26 3.16 COSTOS INCURRIDOS O DE INVERSIÓN......................... 26 3.17 COSTOS DE DESPLAZAMIENTO O SUSTITUCIÓN.......... 27 3.18 COSTOS HUMANOS Y MONETARIOS................................ 27 3.19 COSTOS DE ESCACES....................................................... 27 3.20 COSTO DE DISTRIBUCIÓN..................................................28 CONCLUSIONES............................................................................36 BIBLIOGRAFÍA...............................................................................37
  • 3. ANEXOS..........................................................................................38 vi INTRODUCCIÓN El objeto de nuestro trabajo lo basamos en la búsqueda de conceptos y términos claves de uso frecuente, utilizados en diversas actividades económicas (servicios,comercio, industria, agricultura, etc.) y que vienen a constituir lo relacionado a la contabilidad de costos, pues bien nuestro sujeto de estudio será de diversas definiciones de costos para la toma de deciones. Justificamos nuestro trabajo ya que no existe hasta donde hemos investigado, aportes que guarden relación con esta rama de la contabilidad dentro del área académica que imparte esta universidad, además de ser un tema muy poco tratado y analizado para sustentar trabajos de graduación, por tal motivo esto constituye el alcance, motivo y elección del tema. La metodología de nuestra investigación la basamos sobre técnicas de la observación, fundamentalmente y en base a la experiencia que he obtenido en
  • 4. mi campo laboral dentro del sector industrial y en el que continuamente he visto y ejecutado la contabilidad de costo. vii Durante el desarrollo y contenido trataremos tres capítulos a saber: Un marco referencial, un marco de investigación, un marco conceptual y clasificatorio y finalmente ejemplificaremos el uso de los costos mediante anexos adjuntos. Finalmente asumo la responsabilidad de este trabajo al igual que cualquier juicio que en el se emita.
  • 5. viii 1. TEMA “Definición y Clasificación de los costos como una herramienta útil para los profesionales de la Contabilidad”
  • 6. 1 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: Durante la experiencia que he obtenido como profesional de la contabilidad he visto que muy pocos colegas se dedican a estas especialidades de la rama de la contabilidad como lo es : La contabilidad de costos y esto se debe a la falta de experiencia, desvinculación practica continua de esta área, al igual que en la poca capacitación y educación continua.Tambien hemos observamos que una cifra estimada del 75% de la actividad económica en Panamá esta repartida en el sector financiero y de servicio y el diferencial corresponde a actividades comerciales, por ello que sustentamos la razon del planteamiento de este problema.
  • 7. 2 3. FORMULACION E INDAGACIÓN DEL PROBLEMA : 1- ¿En qué contribuye la definición y clasificación de costos como una herramienta de utilidad para los profesionales de la contabilidad ? 2- ¿Cuáles acontecimientos dieron origen a la clasificación de costos industriales y demás sectores? 3- ¿Cómo identificar las distintas etapas del proceso de costeo, control y acumulación de los costos en los sectores Industriales, Financieros y de Servicios? 4- ¿Cuál sería la estructura del enfoque de la definición y clasificación de los costos Industriales y demás ? 5- ¿Cómo contribuye la definición y clasificación de los costos como una herramienta para profesionales ?
  • 8. 3 4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION 4.1 OBJETIVO GENERAL: Conocer todas las áreas principales de la Contabilidad de Costos, desde su naturaleza, conceptos y la clasificación de esta especialidad dentro de la rama de la Contabilidad. 4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS: Una vez establecido el objetivo general, estaremos en capacidad de : • Destacar la importancia de la contabilidad de costo para el desarrollo económico de nuestro país, en los sectores industriales y agrícolas entre otros. • Entender los aspectos fundamentales, la implementación y evaluación de un sistema de contabilidad de costos para la toma de decisiones gerenciales.
  • 9. Elaborar los reportes financieros de contabilidad de costos que se aplique a estos sectores. 4 5. JUSTIFICACIÓN: La contabilidad de costos influye durante todas las fases de la organización y en todos sus niveles, el objetivo es brindar es brindar una información que sirva como guia y herramienta oportuna al profesional de la contabilidad , para efectuar una buena evaluación, planeación, ejercer un control efectivo cuando se requiera conocimientos referentes a los costos para iniciar algún tipo de empresa o para mejorar las actuales. Con esto se puede coadyuvar a la toma de decisiones acertadas, permitiendo de esta forma el adecuado sistema de costeo para las empresas. La eficacia y eficiencia de las organizaciones se logra mediante un sistema organizado, dirigido, integrado y controlado de todas y cada una de las actividades que se realicen, por lo tanto estas son las funciones que debe realizar un buen contador para obtener éxito en la organización.
  • 10. 5 CAPITULO I MARCO DE REFERENCIA
  • 11. 6 1.1 MARCO DE REFERENCIA 1.2 MARCO TEORICO: Nuestro marco teórico busca interpretar varios términos y conceptos de costos con el fin que el sector se familiarice con las nuevas tendencias y corrientes que existen en otros ámbitos geográficos fuera de Panamá. 1.2 MARCO CONCEPTUAL El marco conceptual que le daremos a la Contabilidad de costo estará basado y sustentado principalmente en diferentes definiciones de aproximadamente cinco (5) textos, los cuales constituyen los mas representativos y de uso frecuente en diversas universidades publicas y privadas que imparten la carrera de contabilidad.
  • 12. 7 CAPITULO II ASPECTOS METOLOGICOS
  • 13. 8 2. ASPECTOS METODOLOGICOS 2.1 TECNICA DE INVESTIGACIÓN ESCOGIDA:  Revisión : Esta técnica plantea las bases para desarrollar una investigación de carácter documental. Su contenido, tiene antecedentes en diferentes corrientes teóricas y que a su vez sirve para aportar nuevas definiciones y ejemplos. 2.2 METODOLOGIA DE LA INVESTIGACIÓN:  Observación: esta técnica ya fue utilizada por mi persona dentro de las Instalaciones de la Fabrica de Pinturas en donde labore por 10 años, observando el desarrollo de los procesos de costos y tomando notas de los aspectos más importantes que vayan en cumplimiento con los manuales de procedimientos de control interno de esta empresa.  Inductivo: bajo este método se empleará la elaboración de informes, internos y externos que se requieran. Para el mismo se partirá de informaciones que nos conduzcan a la aseveración de una teoría.
  • 14. Análisis: este se utilizará con la elaboración de hojas de trabajos, ejemplificando los diferentes casos de costos. 9 CAPITULO III NATURALEZA, CONCEPTOS Y CLASIFICACIONES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.
  • 15. 10 3. NATURALEZA, CONCEPTOS Y CLASIFICACIONES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS. 3.1-DEFINICIÓNES DE COSTOS: Existen múltiples y variadas definiciones de costos pero a nuestra consideración mencionaremos la siguiente definición citando al autor Sealtill Alatriste, quien lo define así: “Los costos se generan dentro de la empresa privada y está considerado como una unidad productora. “(1) Entendemos que el término costo ofrece múltiples significados y hasta la fecha no se conoce una definición que abarque todos sus aspectos. Su categoría económica se encuentra vinculada a la teoría del valor, “Valor Costo” y a la teoría de los precios, “Precio de costo”. El término “costo” tiene otras acepciones básicas como lo son: 1 ( ( )Técnica de los costos, autor: Sealtill Alatriste, Vigésima Octava Edición, Editorial Porrua, S.A., México DF., Pág.1 11
  • 16. La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir una cosa. • Lo que es sacrificado o desplazado en el lugar de la cosa elegida. El primer concepto expresa los factores técnicos de la producción y se le llama costo de inversión, y el segundo manifiesta las posibles consecuencias económicas y se le conoce por costo de sustitución, adicional existen otros términos como los siguientes: “La contabilidad de costos consiste en una serie de procedimientos tendientes a determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se requieren para su fabricación y venta, así como para planear y medir la ejecución del trabajo.” ( 2) 3.2.-CLASIFICACION DE LOS COSTOS: Hemos establecido cinco (5) criterios que consideramos, nos permiten ubicar las distintas actividades en que pueden ser clasificados los costos: Estos han sido clasificados en concordancia con: A. La naturaleza de las operaciones de fabricación B. La fecha o método de cálculo C. La función del negocio de que se trata 2 () Contabilidad y control de costos, autor: Cecil Gillespie, Editorial Diana, México, Primera Edición, Pág.3 ( 12
  • 17. D. Las clases de negocios a que se refieren E. Los aspectos económicos involucrados 3.3 COSTOS POR ORDENES DE FABRICACION También se conocen como ordenes especificas y se refieren a los materiales, la mano de obra y la carga fabril necesarios para completar una orden o lote específicos de productos terminado. En esta clase de costos se ha de fabricar una cantidad definida en una orden de fabricación específica. Este costo es utilizado en las industrias de la construcción, impresión, mobiliarios, maquinarias, fabricas de pinturas ,al igual que es utilizado en organizaciones no industriales como las firmas de auditoria y consultarías, hospitales, casos de seguridad social y los proyectos de investigación. A continuación ilustramos con un ejemplo como opera este sistema de costeo por ordenes: FLUJO GENERAL DE UN COSTEO POR ÓRDENES Orden de Trabajo 100 100 Materiales Directos Producto Costo de la Mano de Obra Directo Orden de Terminado Mercancía de Orden Gastos indirectos de Fabrica Trabajo 101 Trabajo 102 Vendida 13
  • 18. 3.3.1 COSTOS POR PROCESOS O DEPARTAMENTALES Son usados por las empresas que elaboran sus productos sobre una base más o menos continua o regular e incluyen la producción de renglones tales como gas, electricidad, productos químicos, productos de petróleo, carbón, minerales, etc. Si la empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso de fabricación requiere de varias operaciones distintas es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricación por departamentos. De este modo la empresa puede no solamente costear cada orden de producción con mayor precisión, sino que también puede hacer responsables a los distintos departamentos de los costos en que incurran, lo que a su vez permite controlar los costos en empresas industriales pequeñas y de procesos manufactureros relativamente poco complicados se pueden considerar como un solo departamento de producción El primer paso en relación con la departamentalización de los costos es establecer los departamentos que han de reconocer en el sistema de costos, esto implica el decidir no solamente el número de departamentos de producción que habrá, sino también el número de departamentos de servicios que se van a tener: 14
  • 19. Departamento de producción. Un departamento de producción quizás se pueda definir como una unidad operativa (compuesta por hombres y maquinas) que participan en la fabricación real del producto terminado. En algunas compañías se puede distinguir claramente los departamentos de producción. Por ejemplo: un departamento inicial que diseña y elabora los patrones de la materia prima, un segundo que corta lo que recibe del primer departamento, y un tercer departamento que cose y termina las unidades. Son tres operaciones y tres localidades separadas en la fabrica, así que son tres departamento de producción. Departamento de Servicio Así como ninguna fabrica puede operar sin departamento de producción, a su vez estos tampoco pueden operar sin la asistencia de departamento de servicios Aunque no estén directamente conectados con la fabricación del producto, sin, embargo, los departamentos de servicios suministran aquellas clases de asistencia de indirecta o servicio indispensable para que la fábrica pueda cumplir su cometido. A continuación se da una lista parcial de los servicios que podrían proporcionar los departamentos de servicios de una compañía. • Manejo de materiales. • Almacenamiento de materiales. • Compra y recibo de materiales. • Control de calidad.
  • 20. 15 • Control de producción • Ingeniería Industrial • Servicios de personal • Mantenimiento de plantas y maquinas. • Servicios médicos. • Contabilidad de fabrica • Protección de plantas • Supervisión general de fabrica Determinar los diferentes tipos de servicios a prestar en una fabrica suele ser tarea fácil, pero no es fácil determinar como se deben departa mentalizar estos diferentes servicios. Existen criterios para clasificar estos departamentos. La similitud de un servicio con otro. El costo relativo de suministrar el servicio. El supervisor responsable, al menos de los costos controlables de suministrar el servicio. A continuación establecemos un ejemplo sencillo para este sistema de costeo por procesos o departamentos:
  • 21. 16 FLUJO GENERAL DE UN COSTEO POR PROCESOS O DEPARTAMENTAL Proceso A Materiales Directos Proceso Mano de Obra Directa B Gastos Indirectos de Fabrica Costo de Proceso Producto la mercancía 3.3.2 COSTO C Terminado Vendida POR ABSORCIÓN: Es un método del costeo que acumula el costo de materia prima, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación tanto variables como fijos y los asignan a los productos terminados, para valuar el inventario de existencias. Los fundamentos básicos de este método, son incluir dentro del costo del producto, todos los costos de la función productiva, independientemente de su comportamiento como fijos o variables para obtener primero la utilidad bruta y al restar los gastos operativos de administración y venta tanto fijos como variables llegar a la utilidad operativa. Como consecuencia de ello en diversas oportunidades, como contadores hemos sido testigos de las diversas críticas, que está expuesta la ciencia contable, generalmente debido a que se presenta información en cierta forma, distinta a la requerida para el análisis gerencial de la alta dirección de las empresas que muchas veces está a cargo de ejecutivos de formación no contable
  • 22. 3.3.3 COSTOS ABC: El ABC (siglas en inglés de "Activity Based Costing" o "Costeo Basado en Actividades") se desarrolló como herramienta práctica para resolver un problema que se le presenta a la mayoría de las empresas actuales. Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la función de valoración de inventarios (para satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad y materialidad"), para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. El método ABC surgió de la necesidad de perfeccionar la distribución secundaria y aún la terciaria, apropiando los costos, a las que se denominaron operaciones o tareas. Pueden existir tareas vinculadas con la actividad específica de servicios , tales como solicitud de compras, la operatoria de adquisición de bienes y servicios 18
  • 23. para la producción y/o consumo, los controles para la recepción cuantitativa y cualitativa de los referidos bienes y servicios, la programación y el seguimiento de la producción, el control de calidad y el transporte interno hacia el depósito de productos terminados. También tiene relación con las tareas auxiliares que hacen a la generación y la prestación de servicios, tanto propios como de terceros (mantenimiento preventivo, engrase, sustitución de piezas) que en la actualidad han pasado a tener importancia. El costo unitario de cada actividad se obtiene dividiendo las erogaciones concentradas en cada centro de apoyo, entre el número de unidades físicas o técnicas atribuidas a cada actividad que las origina, dando lugar a una cuota. Se debe buscar el “generador” de costo que se estime más apropiado para vincularlo con las actividades de cada departamento auxiliar en su relación con los departamentos productivos o con los productos o servicios comercializables. En este sistema se asigna primero el costo a las actividades y luego a los productos. Para ello utiliza un número mucho mayor de cost-drivers que el costo basado en el volumen de un sistema convencional. El procedimiento consiste en dos etapas. Primero cargar costos generales a pools ( conjunto de costos generales para los cuales sus variaciones pueden 19
  • 24. explicarse mediante un único cost-drivers) de costos basados en la actividad y en segundo lugar utilizar una serie de ratios basados en los cost-drivers para imputar los costos de los pools a las líneas de productos. Existen tres factores que forman parte del mecanismo ABC: *La elección de pools de costos. *La selección de medios de distribución de los costos generales a los pools de costos. *La elección de un cost-driver para cada pools de costo. El siguiente cuadro refleja las diferencias de asignación de costos en una empresa metalúrgica: Departamentos de Distribución Método ABC Servicios Secundaria Asigna sus costos La base propuesta es sobre la base de la de horas/ hombre a Relaciones Laborales dotación de cada desarrollar en los departamento. diferentes departamentos Asigna sus costos de Toma como base la acuerdo con el valor cantidad de horas/ de las materias vehículo de Transporte interno primas a consumir transporte, previstas por los trabajar en cada departamentos que departamento. asiste. Asigna sus costos Toma como base la Mantenimiento de sobre la base de los cantidad de horas/ Máquinas bienes de uso máquinas previstas afectados a cada trabajar por los depto. centros productivos. 20
  • 25. Razones por la cual es importante implementar el ABC:  El crecimiento de los costos indirectos fijos, acompañado de un mayor número de centros de servicios o apoyo que hoy en día resultan imprescindibles mantener o crear en el que hacer industrial, comercial y de servicios de todo tipo.  La necesidad de tener mejor información contable del costo estándar de productos y servicios comercializables, tanto para  cumplir con los informes financieros como para el planeamiento y la toma de decisiones, que se relaciona directamente con la rentabilidad deseada y efectiva de la organización. El desarrollo de este concepto llevó a la concepción de que los productos y servicios de bajo volumen de producción y venta originan más transacciones por unidad manufacturada que los de alto volumen, de manera que es importante que la asignación unitaria de los costos indirectos de fabricación debiera recaer en mayor medida para los de bajo volumen. Los productos y servicios de alto volumen, generalmente ya afianzados en el mercado, estarían subsidiando a los de bajo volumen, no siempre tan bien posicionados, criterio que no resulta equitativo. Es conveniente agrupar los costos indirectos en conceptos variables y fijos, en función del volumen de actividad, con lo cual, se apropiarían a cada producto o 21
  • 26. línea de servicios los costos presupuestados según el uso que se haga de los mismos. Si una empresa decide producir una mayor gama de bienes y servicios, deberá afrontar nuevos requerimientos que implicarán tareas adicionales acordes con tal crecimiento, de manera que surgirán centros de servicios o de apoyo más grandes y onerosos que exigirán una alta dosis de eficiencia para mantener la competitividad y lograr la supervivencia de la organización. La información que suministra el ABC permite extraer conclusiones sobre las causas generadoras de los desembolsos y sus variaciones. A continuación establecemos un ejemplo sencillo para este sistema de costeo ABC: 22
  • 27. FLUJO GENERAL DEL COSTEO ABC
  • 28. 3.3.4 COSTOS DIRECTOS O VARIABLES Es el método de costeo directo que excluye los gastos indirectos de fabricación fijos, como por ejemplo la depreciación, alquileres, seguros, etc para llegar al costo de producción, y solo incluye los costos variables, es decir, materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación variables. Los costos indirectos de fabricación fijo y los gastos operativos de administración y ventas (variables y fijos) deben llevarse al periodo enfrentándolos a los ingresos generados en el periodo. Es decir que en este método de costeo variable, los costos fijos que no se incluyen como costos para producir inventario no se convierten en costos de producción, sino más bien se llevan a gastos en el período en que se incurren .COSTOS INDIRECTOS: Son aquellos que no se identifican directamente con el proceso productivo, pero que son necesarios para que el producto sea terminado.
  • 29. Estos costos son los que se le cargan a la producción sobre la base de áreas en los cuales incurren en su procesamiento sobre la base de técnicas de asignación porcentual de la experiencia que se tenga. 3.3.6 COSTOS FIJOS, VARIABLES Y SEMIVARIABLES: • Fijos: Se supone permanecen con el mismo importe para la capacidad normal de la fábrica. • Variables: Cambian más o menos directamente de acuerdo con el cambio en el volumen de producción. • Semivariables: Cambian según las fluctuaciones en el volumen, pero gradualmente y no directamente. 24
  • 30. 3.4 COSTOS UNITARIOS: Puede medirse en función de su producción y distribución. Este costo es el que sirve para valuar las existencias que aparecen en el balance general y estado de pérdidas y ganancias en los renglones de los inventarios de producción en proceso y productos terminados. También puede medirse en relación con la posibilidad de aplicar directa o indirectamente a la unidad los gastos incurridos 3.5 COSTOS DIFERENCIALES: Un costo diferencial no es mas que la diferencia entre cursos alternos de toma de decisiones sobre la base de artículos por artículos, Ejemplo: Si el costo de una alternativa que se tome aumenta lo denominamos costo oincremental, y en caso contrario lo denominamos costo decremental. 3.6 COSTO DE MONTAJES: Representan una variante de los costos por órdenes específicas utilizada por las empresas que fabrican o compran piezas terminadas para ser usadas en montar o armar un artículo con destino a la venta. Este tipo de costo requiere mano de obra y carga fabril, primordialmente. 3.7 COSTO POSTMORTEM O HISTORICOS: Pueden ser órdenes de fabricación, por procesos, de montaje o de clases, determinados durante las operaciones de fabricación, pero que no son accesibles hasta algún tiempo después de completarse las operaciones de fabricación. 25
  • 31. 3.8 COSTOS ESTIMADO, ESTANDARES O PREDETERMINADO 1.Costo estimado Es la cantidad que, según la empresa, costará realmente un producto o la operación de un proceso durante cierto período. Son costos predeterminados; representan costos reales, futuros, que se espera coincidan lo más estrechamente posible con los resultantes. Frecuentemente se basa en algún promedio de costos de producción real de períodos anteriores ajustados para reflejar los cambios de condiciones económicas, eficiencia, etc. que se anticipan para el futuro. También puede basarse en las estimaciones de especialistas. Por lo general incluyen una cantidad que refleja los desperdicios y deficiencias que se anticipan y que aumentan los costos unitarios y totales. Los costos estimados se utilizan en los casos en que se opera con órdenes especiales y que se caracterizan por realizar tareas de tal importancia que el cumplimiento de cada una de ellas exige un tiempo considerable. 2. Costo estándar: Es el costo que "debería ser" en condiciones normales. Son costos predeterminados que sirven de base para medir la actuación real. Este sistema consiste en establecer los costos unitarios de los artículos procesados en cada centro, previamente a la fabricación, basándolos en métodos más eficientes de elaboración y relacionándolos con un volumen dado de producción Son lo contrario de los costos reales. Estos últimos son costos históricos que se han incurrido en un período anterior. Los costos estándar se determinan con anticipación a la producción. 26
  • 32. Cuando se usa un sistema de costos estándar, tanto los costos estándar como los reales se reflejan en las cuentas de costos. La diferencias entre el costo real y el estándar se llama variación. Las variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuación establecido por la gerencia. Los costos estándares forman parte de las necesidades que tiene el empresario de información para la toma de decisiones. Cuanto mejor realizados estén los estudios atinentes, más útil será la herramienta, y por tanto habrá mayores posibilidades de tomar la mejor decisión. Los tipos de estándares son: Reales o teóricos: Son normas rígidas que en la práctica nunca pueden alcanzarse. Una de sus ventajas es que pueden usarse durante períodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas. Sin embargo la conducta perfecta rara vez se logra, por lo cual las normas ideales crean un sentido de frustración. Promedio de costos anteriores: Tienden a ser flexibles; pueden incluir deficiencias que no deben incorporarse a las normas. Pueden establecerse con relativa facilidad. 27
  • 33. Regulares: Se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones normales. En realidad tienden a basarse en promedios pasados que han sido ajustados para tomar en cuenta las expectativas futuras. Una ventaja es que no requieren ajustes frecuentes; pueden ser útiles en la planificación a largo plazo y en la toma de decisiones. Son menos aconsejables desde el punto de vista de medición de la actuación y la toma de decisiones a corto plazo. Alto nivel de rendimiento factible: Incluyen un margen para ciertas deficiencias de operación que se consideran inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar las normas de este tipo mediante una actuación efectiva. 3.9 COSTOS PERIODICOS: Se refieren a trabajos o procesos continuos y que indican solamente el período a que se concretan los resúmenes preparados. Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con la función, o grupo de actividades, implicados. Estos son: costos de producción o fabricación, costos de distribución (o de poner los artículos en el mercado), costos generales o costos administrativos, costos financieros, etc. 3.10 COSTOS DE ACUERDO A SU FUNCION: De acuerdo con la función en que se incurren: De producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados: materia prima (costo de los materiales 28
  • 34. integrados al producto), mano de obra (que interviene directamente en la transformación del producto) y gastos de fabricación indirectos (intervienen en la transformación del producto, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa). De distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor. De administración: Se originan en el área administrativa 3.11 COSTOS PARA BANCOS: La cual es posible determinar el costo de operar una cuenta corriente o de cheques, rendir un servicio de custodia de valores o conceder un préstamo Con sus operaciones la banca debe cubrir, por un lado, sus gastos de operación tales como salarios pago de servicios, comunicaciones, pago de impuestos, mantenimientos y reparaciones y otros costos, y de otro lado, sus gastos operativos que comprenden rubros tales como, comisiones por servicios, costos de los bienes realizables y otros Estos gastos deben necesariamente ser cubiertos por los rendimientos que brinden los préstamos, rendimientos que se encuentran en función de la cartera vigente, por lo cuál su implicancia o impacto sobre la tasa de interés se los mide como un porcentaje de la cartera vigente, determinándose de esta manera el porcentaje que debe agregarse a la tasa determinada para cubrir el costo de los depósitos del público. 29
  • 35. 3.12 COSTOS MUNICIPALES: Mediante el cual es posible computar el costo de la vigilancia policíaca, el servicio de protección contra incendios, las escuelas, etc. 3.13 COSTOS POR DEPARTAMENTOS Y TIENDAS: Es una de forma de análisis del costo de distribución por departamentos. productivas. Los gastos que corresponden a los departamentos no operativos, son las unidades organizativas o centros de costos que no perciben ingresos y representan los gastos indirectos de las actividades productivas. Los gastos que corresponden a cargos fijos del negocio, tales como alquileres, impuestos, seguros, intereses, depreciación, amortizaciones, etc. El método del costo departamental o por área de presupuesto, calculándose para cada departamento el costo de la mercancía vendida, los salarios directos y los gastos directos del departamento, obteniéndose el resultado departamental. En el costo departamental no se incluyen los cargos fijos.
  • 36. 3.14 COSTOS ORGANIZACIONALES: Consiste en el análisis de los costos de las distintas categorías de trabajo de oficina. Los costos se clasifican a veces sobre la base de los aspectos económicos implicados al adoptarse las decisiones administrativas, en los cuales se encuentran los costos diferenciales, los costos de oportunidad, los costos hundidos y los costos a desembolsar (o desembolsado). 3.15 COSTOS ECONOMICOS: La definición de costo, en Economía, está relacionado con el concepto de escasez, es decir, debido a que las necesidades son ilimitadas y los recursos son escasos, el agente económico debe hacer elecciones – las cuales implican costos. En esa definición, queda implícito el concepto de costo de oportunidad, es decir, en una decisión se hace necesario renunciar a algo. Esa renuncia es el costo de oportunidad. 3.16 COSTOS INCURRIDO O DE INVERSIÓN: Representa los factores técnicos que intervienen en la producción, medibles en dinero. Tambien es el valor que puede traducirse como el costo del dinero invertido considerando la vida útil de la maquinaria. La fórmula para el cálculo es la siguiente: Costo de Inversión = (N + 1) x VRN x TTA /2N h
  • 37. donde: N Vida Útil expresada en años. VRN Valor de Reposición a Nuevo de la máquina sin cauchos. TTA Sumatoria de las tasas anuales: Intereses, Seguros e Impuestos. h Utilización por año de la máquina expresada en horas Tambien puede expresarse de la siguiente manera: • Inversión para adquisición o arrendamiento del terreno destinado para la construcción. • La inversión por la construcción y equipamiento. • Pagos de impuestos, derechos y honorarios conforme las Leyes Mexicanas, necesarios para la operación de la Franquicia y de los Servicios que contrate. • Pagos por la contratación de seguros y fianzas • Costos y gastos asociados a la operación . 3.17 COSTOS DE DESPLAZAMIENTO O DE SUSTITUCIÓN : Este término fue empleado por primera vez en Inglaterra, también se le conoce con el nombre de costo de oportunidad, aplicado por primera vez por David I. Green, popularizado en Estados Unidos por Davenport.
  • 38. Dentro del mundo de los negocios este costo tiene gran aplicación, pues para tomar determinaciones precisan formular los costos estimados anticipadamente para elegir el camino más económico y conveniente 3.18 COSTOS HUMANOS Y MONETARIOS : Los costos monetarios reciben en contabilidad el nombre de costos reales o incurridos. El costo de un satisfactor será igual a la suma de lo gastado para producirlo.” (3) 3.19 COSTOS DE ESCACES El costo es un aspectos de la escasez” (4). Los bienes que tienen mayor costo son los más escasos; los bienes más costosos son los que alcanzan el mayor precio. “Para esta noción del costo la única hipótesis esencial es la escasez de los medios de producción.” (5) 3.20 COSTOS DE DISTRIBUCIÓN: Comprende los gastos de venta, propaganda, transporte, cobranza, financiación y gastos generales. Tiene la característica de ser una deducción directa de los ingresos que no se acumula en los libros al costo dela unidad producida. 3 Técnica de los costos, autor: Sealtill Alatriste, Vigésima Octava Edición, Editorial Porrua, S.A., México DF., Pág.6 4 Economía social teórica, Gustavo Cassel, M. Aguilar editor, Pág. 90 31 5 G. Gassel, Ob. Cit., Pág. 91 32
  • 39. Fijos: Se supone permanecen con el mismo importe para la capacidad normal de la fábrica. Variables: Cambian más o menos directamente de acuerdo con el cambio en el volumen de producción. Semivariables: Cambian según las fluctuaciones en el volumen, pero gradualmente y no directamente.
  • 40.
  • 41. 4.1 ANEXO 1 Ejemplos de costos por ordenes de fabricación para una fabrica de pintura: Registro de costo por ordenes de trabajo FABRICA DE PINTURA ORDEN DE TRABAJO # 1 Para Existencias 1000 Galones Clientes Producto Pintura-vinilica-blanca fecha de inicio fecha de terminacion Codigo0015-01 Protecto DEPARTAMENTO A-MOLIDO y Bachas Material Directo Mano de Obra Directa Gastos indirectos de fabric Cantidad Materia prima Importe Horas Monto Total 500 libras C1- Carbonato Calcio 500 47 534 10343.50 por hora 165 100 libras R2- Resina sintetica 325 325 25 libras C10-Colorante 180 180* 3 sobre la base de gastos 300 gls Agua presupuestados, gastos Total 100547 horas 534 1539indirectos y horas de mano *1 Requisicion de materia prima *2 Boletas de trabajo de obra directa DEPARTAMENTO B-Llenado y Empaque Material Directo Mano de Obra Directa Gastos indirectos de fabric Cantidad Materiales Importe Horas Monto Total 1000 E25-Etiquetas 50 50 1000 unidad L-25-latas-1 galon 1000 30 325 1325 3.50 por hora 105 Total 1050 30 horas 325 1375 Requisicion de materiales Boletas de trabajo Resumen de costos Depto A Depto B TOTAL Material Directo 1005 1050 2055 Mano de Obra Directa 534 325 859 Gastos indirectos de Fabric 165 105 270 aplicados Total 1704 1480 3184 RENDIMIENTO S/ Orden UNIDADES COSTO COSTO ACTUAL ANTERIOR 1000 1000 3.18 3.25
  • 42. Requisición de Materia Prima Requisición N ° 1 Departamento A Cargar a la Cuenta : Producción en Proceso Autorizado por: D. Allen Descripción cantidad costo Importe libras unitario C1- Carbonato Calcio 500 libras 1 500 R2- Resina sintética 100 libras 3.25 325 C10- Colorante 25 libras 7.2 180 1005 Tarjeta de Trabajo Nombre: Empleado X No Empleado 2355 Departamento A: Molido Semana 22/26 Fecha AM PM Horas en Exceso Total de Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida Horas 22-Feb 07:58 12:01 01:00 05:01 8 23-Feb 07:55 12:00 01:00 05:02 8 24-Feb 08:00 12:02 12:58 05:00 06:00 10:00 12.. 25-Feb 07:58 12:02 12:59 05:03 8 26-Feb 07:56 12:01 12:59 05:01 8 44 Tiempo Normal 44 Horas $12 516 Prima por Tiempo Extra 3 Horas $6 18 TOTAL 47 $534 *1 Las requisiciones de materia prima y materiales es el documento utilizado para controlar y llevar de forma autorizada, las materia prima que se utilizaran en la orden, esto asu vez es utilizado para registrar en el
  • 43. inventario perpetuo la salida en unidades y en valor de las materias primas y mantener el auxiliar o kardex de materia prima actualizado *2 La Mano de obra directa se calculara de acuerdo al pago de las planillas semanales y quincinales. *3 Los gastos indirectos de fabricacion fueron calculados utilizando el importe total de los gastos indirectos presupuestados entre las horas mano de obra directa presupuestada en el mes que en este caso era de B/ 3.50 por hora. GASTOS INDIRECTOS DE FABRICA PRESUPUESTADOS Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabrica para el año que Termina en 2000x Gastos indirectos pronosticados Partidas Variables: Combustibles y Lubricantes 100000 Agua 5000 Electricidad 25000 Servicios Eventuales 15000 Otras por tiempo extra 2500 Seguro Social Patronal 3500 Reparaciones Total de Gastos Indirectos Variables 151,000 Partidas Fijas: Seguros 5500 Depreciación 65000 Supervisión 30000 Alquileres e inmuebles 21000 Impuesto de Inmueble Total de gastos Indirectos Fijos 121,500 Total de Gastos Indirectos presupuestados 272,500 Dividido entre: Horas presupuestadas de mano de obra directa 120,000 Tasa por hora presupuestada de gastos indirectos. 3.5 POR HORA ASIENTOS DE COSTO POR ORDENES:
  • 44. 1. Inventarios de materia Prima 10,000 Cuentas por Pagar 10,000 Compra de 10,000 libras a $ 1.00 de Carbonato de calcio 2. Productos en Proceso 2,055 Inventario de Materia Prima 2,055 Costos de las requisiciones No 1 3. Productos en proceso 859 Nominas de Fabrica por pagar 859 Sueldos brutos de producción semanal 4. Gastos indirectos de Fabrica-aplicados 270. Control de gastos indirectos de Fabrica 270 Gastos indirectos de fabricacion aplicados 5. Control de gastos indirectos de Fabrica 270 Gastos indirectos de Fabrica-aplicados 270 Reversa gasto indirecto de fabrica aplicados. 6. Gastos indirectos de Fabrica-reales * 300 Seguro Social por pagar 100 Impuesto de Inmueble por pagar 50 Seguros por pagar 25 Otros Gastos por Pagar 125 7.Productos en Proceso 300 Gastos indirectos de Fabrica-reales 300 Carga gastos fabriles reales 6. Inventario de Productos Terminados 3,214 Productos en procesos 3,214 Registra costo de produccion terminada 7. Costos de Ventas 3,214 Inventario de producto Terminado 3,214 Registra Costo de las unidades vendidas * Cuando los gastos indirectos de Fabrica incurridos o reales son mayor que los gastos indirectos de Fabrica aplicados entonces existe una subaplicacion de gastos por lo que se hace un ajuste de esta diferencia se debita el costo de la mercancía vendida y se acredita los gastos indirectos de fabrica a aplicados.
  • 45. ANEXO 2 EJEMPLO DE COSTOS POR PROCESOS O DE PARTAMENTALES PARA FABRICA DE PINTURA : Registro de costo por proceso o departamentales FABRICA DE PINTURA ORDEN DE TRABAJO # 1 Para Existencias 1000 Galones Clientes Producto Pintura-vinilica-blanca fecha de inicio fecha de terminacion Codigo0015-01 Protecto DEPARTAMENTO A- PESADO Y MOLIENDA DE MATERIA PRIMA Material Directo Mano de Obra Directa Gastos indirectos de fabric Cantidad Materia prima Importe Horas Monto Total 500 libras C1- Carbonato Calcio 500 30 341 8413.50 por hora 105 100 libras R2- Resina sintetica 325 325 25 libras C10-Colorante 180 180* 3 sobre la base de gastos 300 gls Agua presupuestados, gastos Total 100530 horas 341 1346indirectos y horas de mano *1 Requisicion de materia prima *2 Boletas de trabajo de obra directa DEPARTAMENTO B- LLENADO Y BATIDORA DE BACHAS Material Directo Mano de Obra Directa Gastos indirectos de fabric Cantidad Materiales Importe Horas Monto Total 22 238 238 3.50 por hora 77 Total 22 horas 238 238 Requisicion de materiales Boletas de trabajo DEPARTAMENTO C- EMPAQUE DE PINTURAS Material Directo Mano de Obra Directa Gastos indirectos de fabric Cantidad Materiales Importe Horas Monto Total 1000 E25-Etiquetas 50 50 1000 unidad L-25-latas-1 galon 1000 25 280 1280 3.50 por hora 88 Total 1050 25 horas 280 1330 Requisicion de materiales Boletas de trabajo Resumen de costos Depto A Depto B Depto C TOTAL Material Directo 1005 1050 2055 Mano de Obra Directa 341 238 280 859 Gastos indirectos de Fabric 105 77 88 270 aplicados Total 1451 315 1418 3184 RENDIMIENTO S/Orden UNIDADES COSTO COSTO ACTUAL ANTERIOR 1000 1000 3.18 3.25
  • 46. Veamos los asientos contables . Concepto Parcial Debito Credito Trabajo en proceso 2055 Departamento A 1005 Departamento B 0 Departamento C 1050 Materia prima y 2055 material directos Trabajo en proceso 2914 Departamento A 341 Departamento B 238 Departamento C 280 Nómina 2914 Trabajo en proceso 270 Departamento A 105 Departamento B 77 Departamento C 88 Gastos indirectos 270 de fabricacion Cualquier método puede usarse en un sistema de costos por procesos cuando hay una producción continua.
  • 47. Ejemplo de un informe de costo de producción: Compañía X Departamento A Departamento B Unidades Inicio del proceso 1000 Recibidas del depto. A 1451 Transferidas al 1451 departamento B Transferidas al 3184 departamento de artículos terminados. Unidades al final del 1000 proceso Depto. A 0.45 de 446.00 terminación por mano de obra e indirectos Depto. B 0.32 terminación 315.00 por mano de obra e indirectos. Costos Materiales 1005.00 0 Mano de obra 341.00 238.00 Gastos Indirectos 105.00 77.00 ANEXO 3 EJEMPLO DE COSTOS POR ABSORCION Ejemplos de costos por absorcion para una fabrica de pintura: Registro de costo por Absorcion FABRICA DE PINTURA ORDEN DE TRABAJO # 1
  • 48. Para Existencias 1000 Galones Clientes Producto Pintura-vinilica-blanca fecha de inicio fecha de terminacion Codigo0015-01 Protecto Material Directo Mano de Obra Directa Gastos indirectos de fabric Cantidad Materia prima Importe Horas Monto Total 500 libras C1- Carbonato Calcio 500 77 11.15 8593.50 por hora 270 100 libras R2- Resina sintetica 325 0 25 libras C10-Colorante 180 0* 3 sobre la base de gastos 300 gls Agua 0presupuestados, gastos 1000 unidad E25-Etiquetas 50 0indirectos y horas mano de 1000 unidad L-25-latas-1 galon 1000 0obra directas Total 2055 77 859 859 270 *1 Requisicion de materia prima Resumen de costos COSTOS Material Directo 2055 Mano de Obra Directa 859 Gastos indirectos de Fabric 270 aplicados Total 3184 RENDIMIENTO S/Orden UNIDADES COSTO COSTO ACTUAL ANTERIOR 1000 1000 3.18 3.25 *1 Las requisiciones de materia prima y materiales es el documento utilizado para controlar y llevar de forma autorizada, las materia prima que se utilizaran en la orden, esto asu vez es utilizado para registrar en el inventario perpetuo la salida en unidades y en valor de las materias primas y mantener el auxiliar o kardex de materia prima actualizado *2 La Mano de obra directa se calculara de acuerdo al pago de las planillas semanales y quincinales. *3 Los gastos indirectos de fabricacion fueron calculados utilizando el importe total de los gastos indirectos presupuestados entre las horas mano de obra directa presupuestada en el mes que en este caso era de B/ 3.50 por hora.
  • 49. Los asientos contables son igual al costeo por ordenes ANEXO 5 EJEMPLO DE COSTOS DIRECTOS O VARIABLES: Tal y como expusimos anteriormente el método de costeo directo, el cuál es un sistema de costos parciales ya que imputa a los productos de los costos. Al utilizar el sistema de costos directos para él cálculo del costo de un producto o servicio, se tiene en cuenta sólo aquellos costos directamente asignables, con criterios objetivos, al producto o servicio correspondiente. Con este sistema se
  • 50. puede obtener la cuenta de resultado por productos, muy útil para analizar el margen de contribución (ventas menos costos directos) que genera cada producto. El resto de los costos, o sea, los costos indirectos, son llevados directamente a la cuenta de pérdidas y ganancias. Por lo tanto, los costos indirectos son considerados costos del período. (Ver figura 2.2). COSTOS COSTOS COSTOS COSTOS COSTOS DIRECTOS DIRECTOS VARIABLES VARIABLE EVOLUCIO- EVOLUCIO-NADO NADO Materias primas Sí Sí Sí Sí Mano de obra La parte directa Parte directa La parte variable La parte variable Directos fijos Sí Sí No Sí Directos variables Sí Sí Sí Sí Indirectos fijos. No No No No Indirectos variables No Sí Sí Sí Registro de Costeo Variable o Directo FABRICA DE PINTURA ORDEN DE TRABAJO # 1 Para Existencias 1000 Galones Clientes Producto Pintura-vinilica-blanca fecha de inicio fecha de terminacion Codigo0015-01 Protecto COSTOS VARIABLES Material Directo-Variable Mano de Obra Directa Gastos indirectos de fabric-variable Cantidad Materia prima Importe Horas Monto Total 500 libras C1- Carbonato Calcio 500 77 11.15 8591.25 por hora 96.00 100 libras R2- Resina sintetica 325 0 25 libras C10-Colorante 180 0* 3 sobre la base de gastos 300 gls Agua 0presupuestados, gastos
  • 51. 1000 unidad E25-Etiquetas 50 0indirectos y horas mano de 1000 unidad L-25-latas-1 galon 1000 0obra directas Total 2055 77 859 859 96.00 *1 Requisicion de materia prima COSTOS FIJOS Material Directo-Fijo Mano de Obra Directa Gastos indirectos de fabric-FIJOS Cantidad Materia prima Importe Horas Monto Total 1.25 por hora *1 174.00 Resumen de costos COSTOS Material Directo-Variable 2055 Mano de Obra Directa 859 Gastos indirectos de Fabric 96 aplicados-Variables Total 3010 RENDIMIENTO S/Orden UNIDADES COSTO COSTO ACTUAL ANTERIOR 1000 1000 3.01 2.99 *1 Los gastos indirectos de fabricación porcion fija se incluyeron para efecto de detalle informativo, los mismos no son considerados para calcular el costo de producción ni y para la valorización de inventario en este sistema de costeo variable o directo. *1 Las requisiciones de materia prima y materiales es el documento utilizado para controlar y llevar de forma autorizada, las materia prima que se utilizaran en la orden, esto asu vez es utilizado para registrar en el inventario perpetuo la salida en unidades y en valor de las materias primas y mantener el auxiliar o kardex de materia prima actualizado *2 La Mano de obra directa se calculara de acuerdo al pago de las planillas semanales y quincinales. *3 Los gastos indirectos de fabricacion fueron calculados utilizando el importe total de los gastos indirectos variable presupuestados entre las horas mano de obra directa presupuestada en el mes, que en este caso era de B/1.25 por hora. GASTOS INDIRECTOS DE FABRICA PRESUPUESTADOS
  • 52. El sistema de costeo Directo solo contempla los Gastos indirectos de la parte variable para calcular los costos de produccion Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabrica para el año que Termina en 2000x Gastos indirectos pronosticados Partidas Variables: Combustibles y Lubricantes 100000 Agua 5000 Electricidad 25000 Servicios Eventuales 15000 Otras por tiempo extra 2500 Seguro Social Patronal 3500 Reparaciones Total de Gastos Indirectos Variables 151,000 Total de Gastos Indirectos presupuestados-Variables 151,000 Dividido entre: Horas presupuestadas de mano de obra directa 120,000 Tasa por hora presupuestada de gastos indirectos. 1.25 POR HORA ASIENTOS DE COSTEOVARIABLE O DIRECTO: 1. Inventarios de materia Prima 10,000 Cuentas por Pagar 10,000 Compra de 10,000 libras a $ 1.00 de Carbonato de calcio 2. Productos en Proceso 2,055 Inventario de Materia Prima 2,055 Costos de las requisiciones No 1 3. Productos en proceso 859 Nominas de Fabrica por pagar 859 Sueldos brutos de producción semanal
  • 53. 4. Gastos indirectos de Fabrica-aplicados-Variable 96.00 Control de gastos indirectos de Fabrica-Variable 96.00 Gastos indirectos de fabricacion aplicados 5. Control de gastos indirectos de Fabrica-Variable 96.00 Gastos indirectos de Fabrica-aplicados -Reversados 96.00 Reversa gasto indirecto de fabrica aplicados-variable. 6. Gastos indirectos de Fabrica-reales-variables * 150.00 Electrecidad por pagar 65 Agua por pagar 50 Seguros social por pagar 25 Otros Gastos por Pagar 10 7.Productos en Proceso 150.00 Gastos indirectos de Fabrica-reales-variable 150.00 Carga gastos fabriles reales 6. Inventario de Productos Terminados 3,010 Productos en procesos 3,010 Registra costo de produccion terminada 7. Costos de Ventas 3,010 Inventario de producto Terminado 3,010 Registra Costo de las unidades vendidas * Cuando los gastos indirectos de Fabrica incurridos o reales son mayor que los gastos indirectos de Fabrica aplicados entonces existe una subaplicacion de gastos por lo que se hace un ajuste de esta diferencia se debita el
  • 54.
  • 55. EJEMPLO DE COSTOS PARA BANCOS Millones $us y Porcentajes 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 Costos Banca 173.5 202.6 241.9 278.2 259.6 264.8 257.5 Administrativos 152.8 166.9 183.0 221.3 220.9 218.6 186.1 Operativos 20.7 35.7 58.9 56.9 38.7 46.2 71.4 Cartera Vigente 2.614 2.810 3.039 4.015 3.787 3.221 2.582 Administ / C.Vig 5.85% 5.94% 5.53% 5.51% 5.83% 6.79% 7.21% Operativ / C.Vig. 0.79% 1.27% 1.78% 1.42% 1.02% 1.43% 2.77 % Tasa Int. Costos 6.64% 7.21% 7.31% 6.93% 6.86% 8.22% 9.97% . EJEMPLOS DE COSTOS PRIMOS EJEMPLOS DE COSTOS VARIABLES: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen, o producción, dentro del rango relevante, en tanto el costo unitario permanece constante.
  • 56. EJEMPLOS DE COSTOS FIJOS: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de producción, mientras el costo fijo por unidad varía con la producción. Costos semivariables: La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo mínimo al hacer determinado artículo o servicio disponible.
  • 57. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio. Por ejemplo la mayor parte de los cargos por servicios telefónicos constan de dos elementos, un cargo fijo por permitirle al usuario recibir o hacer llamadas telefónicas, más un cargo adicional o variable por cada llamada telefónica realizada. Ejemplo: Una empresa arrienda un camión de reparto con un cargo constante de $ 2.000.- anuales más $ 0.15 por cada Km. recorrido. Si recorre 10.000 Km. En un mes, el costo total anual del camión de reparto será calculado como sigue: Cargo fijo (componente fijo)........……………………………………… $ 2.000.- Cargo por Km. (componente variable) (10.000 x $ 0.15)………… $ 1.500.- Costo Total…………………………………………………………… $ 3.500.- Ejemplo Ilustrativo del Cálculo de Costos Indirectos. Cálculo del valor hora, de mano de Obra Directa - Sueldo Maestro $90.000 - Sueldo ayudante $80.000 - Cantidad de horas trabajadas en el mes(48*4) 192 hrs. * Valor Hora Hombre Maestro $469.- * Valor Hora Hombre Ayudante $417.- Calculo horas maquinaria Costo Indirectos
  • 58. Cálculo de la Depreciación: Maquinarias Valor Adquisición Vida Útil Depreciación Mensual -Amasadora 3,500,000 10 años 29,167 -Revolvedora 2,500,000 10 años. 20,833 Total $ 6,000,000 $ 50,000.- Determinación de la hora de depreciación Total de horas trabajadas en el mes: 192 Hrs. Depreciación por Hora : $50,000/192 Hrs = $260
  • 59. CONCLUSIÓN “La contabilidad de costos es como un triángulo: tiene 3 elementos, de 3 lados: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.” La organización de la contabilidad de costos varía según las características de las distintas compañías. La contabilidad de costos no se opera completamente por separado del sistema de contabilidad comercial y financiera, sino que más bien son una extensión o subdivisión de esta última. “Debe comprenderse, en todos los casos, que el objetivo final de la contabilidad de costos es el control administrativo que tiene por resultado una ganancia mayor para la empresa.” 36
  • 60. BIBLIOGRAFÍA Contabilidad de costos Autor: Charles T. Horngren Tomo I, II Y III Sexta Edición Editorial Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A., México Técnica de los costos Autor: Sealtill Alatriste Vigésima Octava Edición Editorial Porrual, S.A., México DF. Contabilidad y control de costos Autor: Cecil Gillespie Editorial Diana, México Primera Edición Contabilidad de costos “Principios y prácticas” Autor: John J. W. Neuner Tomo I Segunda Edición en Español
  • 61. 38