Jurnal umum adalah catatan kronologis tentang transaksi dan peristiwa perusahaan yang menunjukkan akun debet dan kredit beserta jumlah dan keterangannya. Jurnal umum digunakan untuk mencatat transaksi harian perusahaan.
3. JURNAL UMUM SUATU CATATAN YANG BERSIFAT KRONOLOGIS TENTANG TRANSAKSI MAUPUN PERISTIWA YANG MENUNJUKKAN AKUN-AKUN APA YANG HARUS DI DEBET ATAU DIKREDIT SERTA JUMLAH DAN KETERANGAN YANG BERKAITAN DENGAN TRANSAKSI ATAU PERISTIWA TERSEBUT (GENERAL JOURNAL)
6. Contoh Pada tanggal 2 Januari 2011, Nn. Haganiati membuka usaha penginapan “Villa Haga” dengan modal awal gedung sebesar Rp. 200.000.000,00 dan uang tunai Rp. 25.000.000,00 Pencatatannya dalam jurnal umum Villa Haga Jurnal Umum 31 Januari 2011 Tanggal Keterangan Ref D K 02/01/2011 Kas Gedung Modal 11 12 31 25.000.000 200.000.000 225.000.000
7. Contoh 2 Pada tanggal 3 Januari 2011, “Villa Haga” membeli seperangkat komputer sebesar Rp. 10.000.000,00 baru dibayar Rp. 5.000.000,00 Pencatatannya dalam jurnal umum Villa Haga Jurnal Umum 31 Januari 2011 Tanggal Keterangan Ref D K 03/01/2011 Peralatan Kantor Kas Utang Usaha 13 11 21 10.000.000 5.000.000 5.000.000
8.
9. Tanggal Keterangan Ref D K 02/01/2011 Kas Gedung Modal 11 12 31 25.000.000 200.000.000 225.000.000 03/01/2011 Peralatan Kantor Kas Utang Usaha 13 11 21 10.000.000 5.000.000 5.000.000 Perlengkapan Kantor Kas 14 11 700.000 700.000 04/01/2011 Beban Listrik telp Kas 51 11 275.000 275.000 05/01/2011 Kas Utang Bank 11 22 30.000.000 30.000.000 06/01/2011 Beban Keamanan Kas 52 11 50.000 50.000 07/01/2011 Kas Piutang Usaha Pendapatan Sewa 11 15 41 1.000.000 1.500.000 2.500.000 08/01/2011 Utang Usaha Kas 21 11 5.000.000 5.000.000 JUMLAH
12. BENTUK BUKU BESAR 1. BENTUK T 2. BENTUK 2 KOLOM 3. BENTUK 4 KOLOM TGL KET REF D K TGL KET REF D K TGL KET REF D K SALDO D K
13. CONTOH KAS NO : 11 KAS 2/1/11 25.000.000 3/1/11 5.000.000 3/1/11 700.000 25.000.000 5.700.000 TGL KET REF D K SALDO D K 2/1/11 Modal awal JU1 25.000.000 25.000.000 3/1/11 Peralatan Ktr JU1 5.000.0000 20.000.000 3/1/11 Perlengkapan KTr JU1 700.000 19.300.000
14.
15. Tanggal Keterangan Ref D K 02/01/2010 Kas Modal 11 31 20.000.000 20.000.000 01/01/2010 Peralatan Kantor Kas 13 11 3.000.000 3.000.000 02/01/2010 Perlengkapan Kantor Kas 14 11 1.000.000 1.000.000 03/01/2010 Kas Pendapatan Jasa 51 11 700.000 700.000 04/01/2010 Beban Listrik kas 11 22 150.000 150.000 05/01/2010 Kas Pendapatan Jasa 52 11 1.000.000 1.000.000 06/01/2010 Kas Piutang Usaha Pendapatan Sewa 11 15 41 1.500.000 2.200.000 3.700.000 07/01/2010 Kas Utang bank 21 11 40.000.000 40.000.000 08/01/2010 Prive Kas 200.000 200.000 09/01/2010 Peralatan bengkel Utang usaha 5.000.000 5.000.000 Jumlah 74.650.000 74.650.000
16.
17. NERACA SALDO SUATU DAFTAR YANG MEMUAT NAMA-NAMA AKUN BUKU BESAR BESERTA SALDONYA YANG DIPERGUNAKAN OLEH SUATU PERUSAHAAN
24. JURNAL YANG DIBUAT PADA AKHIR PERIODE YANG BERFUNGSI UNTUK MENETAPKAN PENDAPATAN DAN BEBAN SUATU PERUSAHAAN DALAM SATU PERIODE AKUNTANSI AYAT JURNAL PENYESUAIAN (ADJUSTING JOURNAL ENTRIES)
25.
26. AKUN-AKUN YANG MEMERLUKAN PENYESUAIAN 1. PERLENGKAPAN Penyesuaian perlengkapan diperlukan karena ada penggunaan perlengkapan yang tidak tercatat dalam satu periode akuntansi. Pencatatan dalam jurnal penyesuaian untuk perlengkapan : Beban perlengkapan xxxxx Perlengkapan xxxxx Contoh : perlengkapan dalam neraca saldo tercatat sebesar Rp. 500.000,00 dan pada akhir tahun tersisa Rp. 350.000,00. Pencatatan dalam jurnal penyesuaian untuk perlengkapan di atas: Beban perlengkapan Rp. 150.000,00 Perlengkapan Rp. 150.000,00
27. 2 . BEBAN YANG MASIH HARUS DIBAYAR Pencatatan penyesuaian beban-beban ini berkaitan dengan biaya-biaya yang belum dibayarkan dan belum tercatat. Contoh gaji yg belum dibayarkan, listrik dan telepon yang masih arus dibayar, biaya bunga yang belum tercatat dan lain-lain Pencatatanya dalam jurnal penyesuaian : Beban ..... xxxxx Utang .... xxxxx Contoh : gaji yang masih harus dibayar sebesar Rp. 750.000,00 Pencatatanya dalam jurnal penyesuaian : Beban Gaji Rp. 750.000,00 Utang Gaji Rp. 750.000,00
28. 3. BEBAN DIBAYAR DIMUKA Pencatatanya dalam jurnal penyesuaian : Beban ..... xxxxx .... Dibayar dimuka xxxxx a. Bila dicatat sebagai beban : b. Bila dicatat sebagai harta : ..... Dibayar dimuka xxxxx beban .... xxxxx
29. Contoh : 1. Asuransi dibayar dimuka di neraca saldo tercatat Rp. 600.000,00 untuk masa satu tahun dan dibayarkan pada 2 September 2010 Beban Asuransi Rp. 200.000,00 Asuransi Dibayar dimuka Rp. 200.000,00 a. Bila dicatat sebagai beban : b. Bila dicatat sebagai harta : Asuransi Dibayar dimuka Rp. 400.000,00 beban Asuransi Rp. 400.000,00
30. Contoh : 2. Sewa dibayar dimuka Rp. 12.000.000,00 untuk masa satu tahun dan dibayarkan pada 1 April 2010 Beban Sewa Rp. 900.000,00 Sewa Dibayar dimuka Rp. 900.000,00 a. Bila dicatat sebagai beban : b. Bila dicatat sebagai harta : Sewa Dibayar dimuka Rp. 400.000,00 beban Sewa Rp. 400.000,00
31. Contoh : 2. dibayar iklan Rp. 1.200.000,00 untuk 10 kali terbit, dan tercatat baru 3 kali diterbitkan Beban iklan Rp. 360.000,00 Iklan Dibayar dimuka Rp. 360.000,00 a. Bila dicatat sebagai beban : b. Bila dicatat sebagai harta : Iklan Dibayar dimuka Rp. 840.000,00 beban Iklan Rp. 840.000,00
32. 4. PENYUSUTAN AKTIVA TETAP Pencatatan dalam jurnal penyesuaian : Beban p enyusut an …… xxxxx Akumulasi penyusutan ….. xxxxx Contoh : per alat an kantor dalam neraca saldo tercatat sebesar Rp. 5 .0 00.000,00 pada akhir tahun disusutkan sebesar 10% Pencatatan dalam jurnal penyesuaian di atas: Beban pe nyusut an peralatan kantor Rp. 50 0 .000,00 Akumulasi penyusutan perlatan kantor Rp. 150.000,00
33.
34.
35. 4. PENDAPATAN YANG MASIH HARUS DITERIMA Pencatatanya dalam jurnal penyesuaian : Piutang …… xxxx Pendapatan …… xxxx Contoh : Belum dibayar pekerjaan servis mobil sebesar Rp. 500.000,00 oleh Tn. Kubil Piutang Usaha Rp. 500.000 Pendapatan Servis Rp. 500.000