1. MSA^ADA WA HERI
ORGANISATION

2. L’ENTRAIDE POUR LE BIEN

3. PROPOSITION
• PARTIE 1: ORGANISATION PAR POLE
• PARTIE 2: PRESENTATION DES POLES
• PARTIE 3: COORDINATION GENERALE

4. PARTIE 1 ORGANISATION PAR POLE

5. ORGANISATION PAR POLE
•POURQUOI ?
•QUELS POLES?

6. DIVISION PAR POLE (POURQUOI)
• La division par tache permet une focalisation celles
ci certaines taches et donc une meilleure expertise.
• Elle offre aussi l’avantage de regrouper les
ressources au mieux de leurs compétences et tirer
ainsi le meilleur et le maximum de chacun.
• La division par tache libère aussi la direction
générale de préoccupations autres que celles qui
lui incombent réellement.

7. QUELS POLES ?
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POLE ADMINISTRATIF
POLE FINANCIER
POLE COMMUNICATION et RELATIONNEL
POLE INFORMATIQUE
POLE COMMERCIAL
POLE RH
POLE CONSEIL

8. PARTIE 2: PRESENTATION DES
POLES

9. POLE ADMINISTRATIF
• Jusqu’ici cette fonction essentielle était assurée par
le bureau (Secrétariat, Trésorerie et Président).
• Le pole administratif devrait être libéré de ces
taches pour se consacrer à d’autres plus
primordiales telles que l’orientation générale, la
définition des priorités, la récolte d’informations
(projets humanitaires), la vérification et mise en
conformité de nos activités avec les statuts…
• La coordination générale des autres pôles, la
définition et division des taches, le contrôle
d’exécution …etc.

10. POLE FINANCIER
• Sous la direction du trésorier, ce pole se charge de
l’exécution des mouvements financiers, recherche
des moyens de financement (mise en place de
boites de dons, système de collecte de dons sur le
site internet…etc. en collaboration avec le pole
administratif.
• D’autre part il serait chargé de rechercher des
fournisseurs et prestataires.
• Organisation de récoltes de dons ou cotisations en
interne.

11. POLE COMMUNICATION
• Veille générale sur l’image de MSADA
• Rédaction et distribution de tracts, cartes de visite,
étendard, vêtements floqués au nom de
l’association…
• Veille et rédaction des informations du site internet
en collaboration avec le pole administratif et le
pole informatique.
• Traduction d’ouvrages (Bab…)
• Préparation du discours du président ou autre
membre en public au nom de MSADA.

12. POLE INFORMATIQUE
• Mise en place d’outils informatiques utiles à MSADA
comme la réalisation du site internet, l’ouverture
d’adresses mail au nom de MASADA, la gestion
logistique des réunions virtuelles ou encore la mise
en place de systèmes de stockage des données
rapports et autres à distance pour les membres.

13. POLE RELATIONNEL
• Recherche de partenariats
• Visite organisée de chionis existant selon une carte
préétablie et remise à jour régulièrement
• Contact et présence dans les évènements
touchant la communauté (Madjliss, décès de
renom…etc.)

14. POLE COMMERCIAL
• Distribution et ventes des produits (livres et
éventuellement d’autres articles qui seront suggérés
par le pole administratif).

15. POLE RH
• Recensement de l’effectif
• Coordonnées et mise à jour régulière des
coordonnées.
• Base de compétence des membres et territorialité

16. POLE CONSEIL
• L’idée est que nous avons ce qu’il nous faut en cas
de besoin de conseil:
• - Foundi Ahmad
• - Chaykh Zouhayr
• Ces deux personnes constituent notre pole conseil
d’ou nos conseillers privilégiés en relation avec les
personnes habilités par MSADA exclusivement.

17. PARTIE 3 COORDINATION GÉNÉRALE

18. COORDINATEUR
• Ce rôle incombe au pole administratif qui devrait
dédier un de ses membres à cette fonction (Jamal
comme ce fut le cas jusqu’ici).
• Il s’agit de s’assurer que les différents pôles
avancent dans le sens voulue par la direction
générale.
• Confier et veiller à la bonne exécution des taches.
• Transmettre les infos entre les groupes de travail et
le pole administratif dans les deux sens.

19. COORDINATION
• Le coordinateur transmet les taches assignées à un
groupe de travail et un pole d’après le pole
administratif. Dans un même pole il peut y avoir
plusieurs groupes de travail.
• Le coordinateur donne les délais dans lesquels le
pole administratif veut un retour (rapport)…etc.

20. L’ENTRAIDE POUR LE BIEN