Zoektocht naar een oplossing voor een compleet studentendossier Mark de Jong, Applicatie Architect, Inholland IVT, Hogeschool Inholland, Haarlem

1. Mark de Jong
ICT Applicatie Architect,
Dienst IVT, Hogeschool Inholland
8 december 2016, Alfresco Benelux Day
Studentendossier in RMA
Zoektocht naar een oplossing voor een
compleet studentendossier
1

2. Over Inholland
Hogeschool met ± 110 opleidingen
verdeeld over 6 domeinen
(faculteiten/academies)
9 locaties in holland
28.000 ingeschreven studenten
2000 medewerkers (1500FTE)
2

3. Archivering materiaal over processen
Vanuit ‘selectielijst hogescholen’ behoefte aan totaal beeld
van student en voortgang
Proces ondersteunende applicaties niet meer on premise,
maar vanuit de cloud bij verschillende leveranciers.
 Geen totaal beeld beschikbaar
3

4. 4

5. Studentendossier vanuit verschillende bronnen
5
Student
Inschrijving
pasfoto
Toets Toets
Inschrijving
Toets Toets
Klacht/verzoek
commu-
nicatie
SLB
SLB
SIS
DIB
ECRS
SharePoint

6. 66
Zoekinterface
DMS/RMA
(actueel en korte termijn
bewaren <= 20 jaar)
E-depot
(lange termijn bewaren > 20 jaar)
Digitale backoffice
(SharePoint)
SAHRM DIBFIN
Gestructureerde data
(database velden)
Ongestructureerde data
(documenten)
Documentair Structuurplan
Gestructureerde en ongestructureerde data
Onstage
Kern
registratie
DGRSECRS
Scans Uploads E-mails
Digitaal
geboren
Zoeken
ongestructureerde
data
Zoeken
gestructureerde
data
Black
Board
Architectuur
DMS/RMA
(actueel en korte termijn
bewaren <= 20 jaar)
Digitale backoffice
(SharePoint)
SA
ECRS
Zoeken
ongestructureerde
data
Proof of
Concept met
Alfresco

7. 7
mark.dejong@inholland.nl
mark@infotectuur.nl