A técnica Pomodoro é uma técnica de gerenciamento do tempo que divide as atividades em períodos de 25 minutos chamados de "pomodoros", separados por breves pausas. Após 4 pomodoros consecutivos, é feita uma pausa maior de 30 minutos. A técnica utiliza folhas para planejamento, registro e acompanhamento das tarefas.

1. Pomodoro Technique
●Pomodoro technique é uma técnica de
gerenciamento do tempo desenvolvida por
Francesco Cirillo em 1980;
●Ela procura dividir suas atividades de trabalho
ou estudo em uma plano de ação ao longo do
dia;
●Cada atividade é dividida em tarefas pequenas
de 25 minutos;
●A tarefa deve ser ininterrupta e indivisível (não
existe meio-pomodoro ou um quarto de
pomodoro);

2. Pomodoro Technique
●Este tempo de 25 minutos é chamado de
pomodoro;
●Entre os pomodoros há uma pausa de 5
minutos;
●A cada 4 pomodoros faça uma pausa de 30
minutos;
●O autor não recomenda para atividades de
lazer, somente para estudo e trabalho.

3. Objetivos
●Aliviar a ansiedade;
●Aumentar o foco e a concentração cortando as
interrupções;
●Reforçar a determinação para alcançar seus
objetivos;
●Melhorar seu trabalho e seu processo de
estudo;
●Fortalecer sua determinação para lidar com
situações complexas.

4. Materiais para o uso da técnica
●Um timer que conta o tempo regressivamente e
que toca ao término do período (geralmente de
25 minutos);
●Lápis;
●borracha;
●Folha de atividades (Activity inventory) e folha
de tarefas do dia (TO DO LIST TODAY);
●Folha de registro.

5. Implementando a técnica
●Decida as tarefas que precisam ser feitas;
●Escreva-as na folha de tarefas (To Do List
Today), faça isso no começo do dia;
●A folha de tarefas são aquelas do dia;
●Na folha de tarefas deve haver uma seção
chamada de tarefas urgentes (uma ligação,
escrever um email, etc).
●Na lista de atividades (activity Inventory) podem
ser escritas os objetivos de longo prazo.

6. Folha de tarefas
●Folha de tarefas, constam os seguintes itens:
●Cabeçalho com lugar, data e autor;
●Uma lista de coisas para fazer durante o dia,
em ordem de prioridade;

7. Folha de tarefas
●Um seção chamada de urgente onde as tarefas
não esperadas serão listadas assim que
aparecem.
●Um exemplo de folha tarefas pode ser obtida no
link: http://www.pomodorotechnique.
com/downloads/pomodoro_todo.pdf

8. Folha de tarefas
Folha de tarefas Floripa, 05 de agosto
2010
Alexandre Monassa
Escrever código action1.
java
' ' ' '
X X X X
Escrever código action2.
java
X X X
Escrever página login.html X X
Urgente
Pedir pizza x
[15:40] Checar e-mail x
Escolher DVD para comprar

9. Folha de atividade
●Na folha de atividade constam as atividades
que não são urgentes ou não fazem parte do
cronograma inicial do dia;
●A folha de atividade consiste nos seguintes
itens:
○Cabeçalho com o nome do autor;
○As atividades listadas por linha assim que
elas aparecem;

10. Folha de atividades
Folha de atividades Alexandre Monassa
Implementação módulo 1 3
Página de login 2
U [05
agosto]
Revisão e testes 2
Ligar para o chefe: assunto tals
E-mail para Jo: detalhes do projeto
1

11. Folha de atividades
●No fim do dia as atividades completadas
estarão riscadas;
●Um exemplo dessa folha pode ser obtida
no link: http://www.pomodorotechnique.
com/downloads/pomodoro_inventory.pdf

12. Folha de registro
●Serve para construir relatórios sobre o seu dia
de trabalho;
●Os dados do dia podem ser plotados no excel,
banco de dados, etc;
●Normalmente essa folha inclui data, descrição,
e um número de pomodoros em valores de
esforço equivalente necessários para cumprir
uma tarefa;
●Esta folha é atualizada ao menos uma vez ao
dia, normalmente no fim do dia;

13. Folha de registro
●Geralmente é usado para calcular quantos
pomodoros uma determinada tarefa requer;
●Um exemplo seria:
Registros Alexandre
Monassa
data tempo tipo atividade pomodoros notas
12 julho
2010
8:30 escrever Como aprender
música
5 7 slides
12 julho
2010
11:30 ajustando Como aprender
música
2
12 julho
2010
14:00 condensa
ndo
Como aprender
música
3 De 7 para 3
slides

14. Folha de registro
●Outras razões da folha de registro:
○Medir a acuracidade das estimativas, analisando a
diferença entre o esforço estimado e o esforço real
para cada atividade;
○Mostrar onde mais estimativas serão necessárias ;
Data tempo Tipo de
atividade
Descrição da
atividade
Estimad
o
real Diferença
12 julho
2010
10:00 Estudo Como aprender
música
7 5 -2
12 julho
2010
11:30 Ajustando Como aprender
música
3 2 -1
12 julho de
2010
14:00 sumarizan
do
Como aprender
música
2 3 1

15. Os pomodoros
●Os pomodoros são tempos de 25 minutos;
●A cada quatro pomodoros (25 minutos cada + 5
minutos de pausa entre eles), você deve fazer
uma parada de 30 min.
●Por padrão 4 pomodoros realizados em
sequência são chamado de conjunto;
●Normalmente durante um timetable de 8h, são
realizados 4 conjuntos de pomodoros;
●Um exemplo seria: [4] ,[4] : [4], [2];

16. Os pomodoros
●Os pomodoros podem durar de 20-40 min. O
recomendado é 25 min.
●Os pomodoros não podem ser divididos;
●Quando o tempo acabar não podem ser
continuados, é necessário respeitar a pausa;
●Se uma atividade for estimada em mais de 5
pomodoros, ela deve ser quebrada em mais de
uma atividade;
●Se uma atividade for estimada em menos de 1
pomodoro, adicione atividades semelhantes a
ela até completar 1 pomodoro;

17. Pausas
●As pausas entre os pomodoros podem variar de
3-5 minutos. O autor recomenda 5 minutos;
●A pausa longa, depois de 4 pomodoros, podem
ser de 15-30 minutos. O autor recomenda 30
minutos;
●Durante as pausas curtas não faça coisas
relacionadas a última tarefa, o autor
recomenda: “durante a parada você pode
levantar-se e andar pelo quarto, ou beber água,
imaginar suas próximas férias. Você pode fazer
exercícios ou respiração profunda”.

18. Pausas
●Nas paradas longas o autor recomenda: “O ideal é
arrumar a mesa, fazer um passeio para a máquina de
café, ouvir mensagem de voz, checar os emails, ou
simplesmente relaxar e fazer exercícios de respiração
ou fazer uma caminhada rápida”;
●O importante não é fazer nada complexo. Sua mente
não será capaz de reorganizar e integrar o que você
aprendeu e como resultado você não será capaz de
dar o seu melhor no próximo pomodoro.
●Obviamente, durante essa longa pausa você pode
precisar pensar sobre o que você fez durante o último
pomodoro;

19. Interrupções
●O autor classifica em dois tipos as interrupções:
internas e externas;
●As internas são aquelas em que você se
levanta para comer algo, fazer uma ligação que
parece ser urgente, ou navegar na internet;
●Para lidar com isso o autor sugere fazer uma
das duas coisas:
○Escreva a atividade na parte urgente da sua folha
de coisas para fazer;

20. Interrupções
●Ou então escreva-a na folha inventário de atividades,
marcando-a com U(urgente) e com uma data final para
sua realização.
●Concentre-se na sua atividade atual até o
pomodoro tocar;
●As interrupções tratadas devem ser marcadas
com um apóstrofe (') na folha de coisas para
fazer;
●Após isso anote a tarefa na seção de urgente;

21. Interrupções
●As interrupções anotadas poderão ser tratadas
da seguinte forma:
○Ir para a folha de inventário de atividades;
○Podem ser tratadas durante as longas pausas;
○Poderão ser feitas no próximo pomodoro ou
realocadas durante o dia, no lugar de outras
atividades;
●O importante é que durante um pomodoro não
haja nenhum tipo de interrupção;

22. Interrupções
●Interrupções externas são aquelas típicas de
um ambiente de trabalho:
○O seu colega sugere para ir ao cinema depois do
expediente;
○Uma ligação telefônica;
○Um colega pede algo relacionado ao trabalho;
○O e-mail avisa que uma nova mensagem chegou;
●Formas de tratar essas interrupções:
○Secretárias eletrônicas para as ligações;
○Desabilite os avisos de chegada de mensagens;

23. Interrupções
●Dizer aos colega de trabalho que você está ocupado e
não pode ser interrompido;
●Para esta última você deverá informá-los que
em 25 minutos (ou mais) entrará em contato
com ele;
●Aplique a estratégia de informar, negociar e
ligar de volta, assim você a controla
interrupções externas;

24. Interrupção
●Para as interrupções externas o tratamento é o
mesmo:
○Faça as interrupções serem visíveis com um hífen (-
);
○Aplique a estratégia de informar, negociar, ligar de
volta e então faça uma das seguintes estratégias:
■ Escreva a nova atividade a ser realizada na folha de
coisas para fazer na seção de Urgente;
■ Escreva a atividade no inventário de atividades, marcando
com U adicione um deadline entre chaves se necessário;
○Após tratada a interrupção intensifique sua
determinação para terminar o pomodoro atual.

25. Estimativas
●Para cada atividade estime quantos pomodoros
serão necessários:
●Vá riscando os quadrados ao terminar o
pomodoro;
●Terminado todos os pomodoros risque a
atividade;
TO DO TODAY Floripa, 05 de agosto 2010
Total de pomodoros:8
Fazer Página de login
Criar Base de dados
Revisar o projeto

26. Estimativas
●Caso a tarefa requeira um ou mais pomodoro
extras crie mais outro pomodoro com outro
formato;
TO DO TODAY Floripa, 05 de agosto 2010
Total de pomodoros:8
Fazer página de login X X
Criar base de dados
Revisar projeto
XX
X X X
X XX XX

27. Exemplo
●Vamos dar um exemplo de um timetable com
os seguintes horários: 8:30-13:00 / 2:00-5:30
●No primeiro pomodoro do dia o autor
recomenda:
○Analisar todas as coisas feitas no dia anterior;
○Ver as atividades não marcadas no inventário de
atividades;
○Preencher a folha de coisas para fazer;

28. Exemplo
●Após a pausa, outro pomodoro começa, é o
primeiro pomodoro operacional.
●Após mais 3 pomodoros, uma longa pausa é
feita;
●Terminado a longa pausa, mais 4 pomodoros
são feitos;
●Nesse momento serão quase 13h, hora do
almoço. Organize a mesa e vá almoçar;
●As 14h, o retorno do almoço e retorno ao
trabalho;

29. Exemplo
●O mesmo funcionamento a tarde:
●Pequenas pausas entre os pomodoros ;
●Longas pausas depois de 4 pomodoros;
●Reserve o último pomodoro do dia para analisar
o que foi feito durante o dia, preencher folhas
de registros, fazer anotação para
melhoramentos, fazer anotações na lista de
coisas para fazer para o próximo dia e arrumar
a mesa;

30. Exemplo com interrupção
●Vamos imaginar que durante o segundo
pomodoro do segundo conjunto ocorre uma
interrupção;
●Se não houver tratamento para a interrupção o
pomodoro deve ser zerado;
●Após um tempo retorne ao pomodoro;

31. Comentários
●Assim nesse cenário teremos: 2 pomodoros
para organização e 12 para as tarefas;
●O tempo de relógio é sempre um item
secundário na pomodoro technique.
●Se todas as interrupções forem tratadas, no fim
do dia vários pomodoros terão terminados com
sucesso;
●Os 3 min iniciais de cada pomodoro podem ser
usados para repetir o que você aprendeu desde
o começo da atividade;

32. Comentários
●Os últimos 5 minutos de cada pomodoro para
revisar o que foi feito;
●O timetable separa o tempo de trabalho do de
lazer ;
●O importante é medir quantos pomodoros foram
terminados;
●Com a técnica você inverte a dependência de
tempo, as interrupções são agendadas e suas
tarefas continuam sem parar;

33. Esquema geral

34. Bibliografia
●http://www.pomodorotechnique.
com/resources/cirillo/ThePomodoroTechnique_
v1-3.pdf