Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 3

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Slides da 3ª aula da disciplina "Planejamento, Execução e Controle de Projetos", apresentada no MBA em Gestão de Projetos.

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Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 3

  1. 1. Planejamento, Execução e Controle de Projetos Alessandro Almeida www.alessandroalmeida.com 28/10/2014 MBA EM GESTÃO DE PROJETOS
  2. 2. PROJETO PRÁTICO FINAL
  3. 3. Projeto Prático Final Realizar o planejamento, execução e controle de um projeto (fictício ou não)
  4. 4. Projeto Prático Final Templates no endereço www.alessandroalmeida.com/ metodologia/index.html
  5. 5. PLANEJAMENTO Se preparando para que tudo dê certo...
  6. 6. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerramento Iniciação Planejamento
  7. 7. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerramento Iniciação Planejamento
  8. 8. Planejamento •Após o kick-off, começa o planejamento do projeto •É o momento de organizar... –o que deve ser feito. –quando será feito. –quem fará. –quanto posso gastar. –os riscos do projeto. –etc.
  9. 9. Planejamento •Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. •Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. •Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
  10. 10. Planejamento •Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. •Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. •Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto Quem é o único Gerente de Projetos qualificado para a gestão no olhômetro?
  11. 11. Planejamento •Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. •Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. •Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto Único Gerente de Projetos qualificado para a “gestão no olhômetro”
  12. 12. Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  13. 13. Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  14. 14. Stakeholder | Parte Interessada •Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto –Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto
  15. 15. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto •Será que esqueci de algum stakeholder? –É muito importante revisar o mapeamento e verificar se faltou alguém
  16. 16. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto Partes Interessadas do Projeto: ABNT ISO 21500:2013
  17. 17. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto •Qual é o papel e a influência do stakeholder dentro do projeto? IMPORTANTE! Um stakeholder pode ter o poder de matar o seu projeto!
  18. 18. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto •Exemplo... Stakeholder Papel Influência Plano de Ação Zé das Couves (Analista Financeiro) Aprovar relatórios financeiros do BI Alta (afilhado do CFO) Envolvê-lo na definição e aprovação dos relatórios
  19. 19. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto •Exemplo... Stakeholder Papel Influência Plano de Ação Zé das Couves (Analista Financeiro) Aprovar relatórios financeiros do BI Alta (afilhado do CFO) Envolvê-lo na definição e aprovação dos relatórios O Mapeamento dos Stakeholders é uma ferramenta do Gerente do Projeto. Não é necessário – e nem recomendável – compartilhar com os clientes ou stakeholders
  20. 20. COMO AS EMPRESAS FUNCIONAM? Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?
  21. 21. ANTES... VAMOS PENSAR UM POUCO? Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu...
  22. 22. Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu... •Montar o Mapa de Stakeholders do projeto citado no Estudo de Caso
  23. 23. COMO AS EMPRESAS FUNCIONAM? Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?
  24. 24. Organograma
  25. 25. Mapa do Poder (fictício)
  26. 26. Recomendação de Leitura
  27. 27. Recomendação de Leitura
  28. 28. Recomendação de Leitura
  29. 29. VAMOS PENSAR UM POUCO? Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu...
  30. 30. Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu... •Revisar o Mapa de Stakeholders do projeto citado no Estudo de Caso, considerando o “Mapa do Poder”
  31. 31. DÚVIDAS?
  32. 32. MUITO OBRIGADO! alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida

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