Este documento apresenta um resumo sobre planejamento, execução e monitoramento de projetos. Nele, são discutidos tópicos como a importância de identificar e gerenciar riscos de projeto, validar planos com stakeholders e lidar com mudanças durante a execução. É enfatizado que o monitoramento é essencial para garantir que o projeto siga conforme o planejado.
3. Seu projeto de TI pode ter mais riscos do
que o esperado...
• Após a leitura do artigo e, considerando o conteúdo
apresentado durante a aula, discutam os seguintes
tópicos:
– Como o gerente de projeto pode (tentar) garantir que os
(principais) riscos do projeto foram identificados e que
serão gerenciados durante a execução?
– Como sensibilizar o sponsor e os principais stakeholders
sobre a importância do bom mapeamento e gestão dos
riscos?
– Quais são os riscos do projeto descrito no estudo de caso
da DevOne?
7. Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7. Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
8. Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7. Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
9. Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7. Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento
10. 7. Validar e divulgar os planos do projeto
• Fez tudo direitinho? Então a validação será
tranquila...
– Bom... O fato é que não depende somente de você...
• Sponsor
• Estrutura Organizacional
• Mapa do poder
• Depois é só divulgar os planos para os
stakeholders e começar a Execução
13. Conclusões sobre o Planejamento
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
14. Conclusões sobre o Planejamento
• Etapa crítica do projeto...
– A forma como é realizada tem influência direta no
sucesso ou fracasso
• Deve ser objetiva...
– Foco nos documentos e ferramentas que realmente
agregam
• O Gerente de Projeto direciona...
– Mas não faz tudo sozinho
15. Agora temos todos os planos!
• 01 - Termo de Abertura do Projeto.doc
• 02 - Mapa de Stakeholders.xlsx
• 03 - Declaração de Escopo.doc
• 04 - EAP.pptx
• 05 - Cronograma.xlsx
• 06 - Plano de Comunicação.xlsx
• 07 - Plano de Recursos Humanos.docx
• 08 - Plano de Riscos.xlsx
20. 1. Executar o projeto conforme o planejado
• Fazer acontecer tudo que foi planejado!
– Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue fazer
acontecer!
– Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos
fornecedores e dos demais stakeholders...
21. 1. Executar o projeto conforme o planejado
• CUIDADO!
– A loucura do dia a dia pode fazer com que você se
esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado
27. 1. Monitorar a execução do projeto
• Acompanhar tudo que foi planejado!
– Todos os planos criados (por isso é fundamental não
criar planos desnecessários!)
– Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos
materiais de apoio para o monitoramento!
28. 1. Monitorar a execução do projeto
• Há desvios?
– Avaliar se é necessário definir um plano de ação para
que o projeto volta ao planejado ou se é necessário
rever o planejamento
• Mudanças são necessárias?
– Etapa 2. Gerenciar as mudanças
Pior do que tomar a decisão errada é não
tomar uma decisão!
29. 1. Monitorar a execução do projeto
• Não monitorar o projeto é como dirigir um carro
sem enxergar o que há na frente...
Fonte:
http://www.ecotrilhas.net/
Det_Materia.asp?materia_I
D=2
32. 2. Gerenciar as mudanças
Nada é permanente,
exceto a mudança.
(Heráclito)
33. 2. Gerenciar as mudanças
• Mudanças possíveis dentro de um projeto...
– Escopo
– Prazo
– Custo
– Critérios de qualidade
– Equipe
– Qualquer outro item planejado
34. 2. Gerenciar as mudanças
• Mudanças possíveis dentro de um projeto:
– Escopo
– Prazo
– Custo
– Critérios de qualidade
– Equipe
– Qualquer outro item planejado
35. 2. Gerenciar as mudanças
Como o Gerente de Projetos
deve tratar as mudanças
solicitadas?
36. 2. Gerenciar as mudanças
Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
37. 2. Gerenciar as mudanças
• Considerando o tipo de mudança, consulte o
Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve ser
envolvido
38. 2. Gerenciar as mudanças
• Além disso, considere que a mudança talvez...
– precise ser contemplada após o término do projeto
– vá impactar em alguma premissa ou restrição
– seja resultante de uma má definição de escopo
– seja resultante de um planejamento otimista demais
– etc.
39. 2. Gerenciar as mudanças
• Independente da fonte e do tipo de mudança no
projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser
sempre...
40. 2. Gerenciar as mudanças
• Independente da fonte e do tipo de mudança no
projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser
sempre...
Avaliar Negociar Decidir Executar
45. 3. Divulgar a situação do projeto
• Executar o que foi combinado no Plano de
Comunicação
– Quais ferramentas de comunicação serão utilizadas?
– Qual é a frequência?
– Qual é o público?
– Como o comunicado será feito?
46. 3. Divulgar a situação do projeto
Lembre-se que a comunicação
é um dos fatores críticos para o
sucesso do projeto!