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Planejamento, Execução e
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Alessandro Almeida
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12/05/2015
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ento
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Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
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3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
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6. Criar o
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planos do
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Planejamento
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• 02 - Mapa de Stakeholders.xlsx
• 03 - Declaração de Escopo.doc
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EXECUÇÃO
Realizando tudo que foi planejado!
Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Execução
1. Executar o projeto
conforme o planejado
1. Executar o projeto conforme o planejado
• Fazer acontecer tudo que foi planejado!
– Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue fazer
acontecer!
– Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos
fornecedores e dos demais stakeholders...
1. Executar o projeto conforme o planejado
• CUIDADO!
– A loucura do dia a dia pode fazer com que você se
esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado
MONITORAMENTO
A execução está seguindo conforme o planejado?
Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Monitoramento
1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto
Monitoramento
1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto
1. Monitorar a execução do projeto
• Acompanhar tudo que foi planejado!
– Todos os planos criados (por isso é fundamental não
criar planos desnecessários!)
– Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos
materiais de apoio para o monitoramento!
1. Monitorar a execução do projeto
• Há desvios?
– Avaliar se é necessário definir um plano de ação para
que o projeto volta ao planejado ou se é necessário
rever o planejamento
• Mudanças são necessárias?
– Etapa 2. Gerenciar as mudanças
Pior do que tomar a decisão errada é não
tomar uma decisão!
1. Monitorar a execução do projeto
• Não monitorar o projeto é como dirigir um carro
sem enxergar o que há na frente...
Fonte:
http://www.ecotrilhas.net/
Det_Materia.asp?materia_I
D=2
Monitoramento
1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto
Monitoramento
1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto
2. Gerenciar as mudanças
Nada é permanente,
exceto a mudança.
(Heráclito)
2. Gerenciar as mudanças
• Mudanças possíveis dentro de um projeto...
– Escopo
– Prazo
– Custo
– Critérios de qualidade
– Equipe
– Qualquer outro item planejado
2. Gerenciar as mudanças
• Mudanças possíveis dentro de um projeto:
– Escopo
– Prazo
– Custo
– Critérios de qualidade
– Equipe
– Qualquer outro item planejado
2. Gerenciar as mudanças
Como o Gerente de Projetos
deve tratar as mudanças
solicitadas?
2. Gerenciar as mudanças
Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
2. Gerenciar as mudanças
• Considerando o tipo de mudança, consulte o
Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve ser
envolvido
2. Gerenciar as mudanças
• Além disso, considere que a mudança talvez...
– precise ser contemplada após o término do projeto
– vá impactar em alguma premissa ou restrição
– seja resultante de uma má definição de escopo
– seja resultante de um planejamento otimista demais
– etc.
2. Gerenciar as mudanças
• Independente da fonte e do tipo de mudança no
projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser
sempre...
2. Gerenciar as mudanças
• Independente da fonte e do tipo de mudança no
projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser
sempre...
Avaliar Negociar Decidir Executar
2. Gerenciar as mudanças
Não fique sentado no
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Monitoramento
1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto
Monitoramento
1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto
3. Divulgar a situação do projeto
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– Quais ferramentas de comunicação serão utilizadas?
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– Qual é o público?
– Como o comunicado será feito?
3. Divulgar a situação do projeto
Lembre-se que a comunicação
é um dos fatores críticos para o
sucesso do projeto!
DÚVIDAS?
MUITO OBRIGADO!
alessandro.almeida@uol.com.br
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Planejamento, Execução e Controle de Projetos (12/05/2015)

  • 1. Planejamento, Execução e Controle de Projetos Alessandro Almeida www.alessandroalmeida.com 12/05/2015 MBA EM GESTÃO DE PROJETOS
  • 2. CONCLUSÕES SOBRE A ATIVIDADE Seu projeto de TI pode ter mais riscos do que o esperado...
  • 3. Seu projeto de TI pode ter mais riscos do que o esperado... • Após a leitura do artigo e, considerando o conteúdo apresentado durante a aula, discutam os seguintes tópicos: – Como o gerente de projeto pode (tentar) garantir que os (principais) riscos do projeto foram identificados e que serão gerenciados durante a execução? – Como sensibilizar o sponsor e os principais stakeholders sobre a importância do bom mapeamento e gestão dos riscos? – Quais são os riscos do projeto descrito no estudo de caso da DevOne?
  • 4. PLANEJAMENTO Se preparando para que tudo dê certo...
  • 5. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  • 6. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  • 7. Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 8. Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 9. Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 10. 7. Validar e divulgar os planos do projeto • Fez tudo direitinho? Então a validação será tranquila... – Bom... O fato é que não depende somente de você... • Sponsor • Estrutura Organizacional • Mapa do poder • Depois é só divulgar os planos para os stakeholders e começar a Execução
  • 11. Dúvida... Em qual momento do projeto o orçamento ($) é definido e aprovado?
  • 13. Conclusões sobre o Planejamento Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  • 14. Conclusões sobre o Planejamento • Etapa crítica do projeto... – A forma como é realizada tem influência direta no sucesso ou fracasso • Deve ser objetiva... – Foco nos documentos e ferramentas que realmente agregam • O Gerente de Projeto direciona... – Mas não faz tudo sozinho
  • 15. Agora temos todos os planos! • 01 - Termo de Abertura do Projeto.doc • 02 - Mapa de Stakeholders.xlsx • 03 - Declaração de Escopo.doc • 04 - EAP.pptx • 05 - Cronograma.xlsx • 06 - Plano de Comunicação.xlsx • 07 - Plano de Recursos Humanos.docx • 08 - Plano de Riscos.xlsx
  • 17. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  • 18. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  • 19. Execução 1. Executar o projeto conforme o planejado
  • 20. 1. Executar o projeto conforme o planejado • Fazer acontecer tudo que foi planejado! – Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue fazer acontecer! – Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos fornecedores e dos demais stakeholders...
  • 21. 1. Executar o projeto conforme o planejado • CUIDADO! – A loucura do dia a dia pode fazer com que você se esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado
  • 22. MONITORAMENTO A execução está seguindo conforme o planejado?
  • 23. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  • 24. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  • 25. Monitoramento 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  • 26. Monitoramento 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  • 27. 1. Monitorar a execução do projeto • Acompanhar tudo que foi planejado! – Todos os planos criados (por isso é fundamental não criar planos desnecessários!) – Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos materiais de apoio para o monitoramento!
  • 28. 1. Monitorar a execução do projeto • Há desvios? – Avaliar se é necessário definir um plano de ação para que o projeto volta ao planejado ou se é necessário rever o planejamento • Mudanças são necessárias? – Etapa 2. Gerenciar as mudanças Pior do que tomar a decisão errada é não tomar uma decisão!
  • 29. 1. Monitorar a execução do projeto • Não monitorar o projeto é como dirigir um carro sem enxergar o que há na frente... Fonte: http://www.ecotrilhas.net/ Det_Materia.asp?materia_I D=2
  • 30. Monitoramento 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  • 31. Monitoramento 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  • 32. 2. Gerenciar as mudanças Nada é permanente, exceto a mudança. (Heráclito)
  • 33. 2. Gerenciar as mudanças • Mudanças possíveis dentro de um projeto... – Escopo – Prazo – Custo – Critérios de qualidade – Equipe – Qualquer outro item planejado
  • 34. 2. Gerenciar as mudanças • Mudanças possíveis dentro de um projeto: – Escopo – Prazo – Custo – Critérios de qualidade – Equipe – Qualquer outro item planejado
  • 35. 2. Gerenciar as mudanças Como o Gerente de Projetos deve tratar as mudanças solicitadas?
  • 36. 2. Gerenciar as mudanças Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
  • 37. 2. Gerenciar as mudanças • Considerando o tipo de mudança, consulte o Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve ser envolvido
  • 38. 2. Gerenciar as mudanças • Além disso, considere que a mudança talvez... – precise ser contemplada após o término do projeto – vá impactar em alguma premissa ou restrição – seja resultante de uma má definição de escopo – seja resultante de um planejamento otimista demais – etc.
  • 39. 2. Gerenciar as mudanças • Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...
  • 40. 2. Gerenciar as mudanças • Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre... Avaliar Negociar Decidir Executar
  • 41. 2. Gerenciar as mudanças Não fique sentado no problema!
  • 42. 2. Gerenciar as mudanças Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html
  • 43. Monitoramento 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  • 44. Monitoramento 1. Monitorar a execução do projeto 2. Gerenciar as mudanças 3. Divulgar a situação do projeto
  • 45. 3. Divulgar a situação do projeto • Executar o que foi combinado no Plano de Comunicação – Quais ferramentas de comunicação serão utilizadas? – Qual é a frequência? – Qual é o público? – Como o comunicado será feito?
  • 46. 3. Divulgar a situação do projeto Lembre-se que a comunicação é um dos fatores críticos para o sucesso do projeto!